Vianey Orta Gabino 4 I

PLANIFICACIN ESTRATGICA
Estrategia: estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms
amplio para tratar tu funcin, tu propia fuerza y debilidad y el problema al que te ests
enfrentando.
Una estrategia te da un marco en el que trabajar y aclara lo que ests intentando conseguir
y el enfoque que pretendes darle. No detalla actividades especficas.
Por qu es necesaria una herramienta detallada sobre planificacin estratgica?
La planificacin estratgica es el corazn del trabajo de una organizacin
Descripcin general de la planificacin. Esta herramienta ayuda a averiguar un modo de
encajar la planificacin estratgica con el proceso de planificacin global. La herramienta
sobre Planificacin de accin ayuda a desarrollar el proceso para la evaluacin del impacto.
Quin debera usar esta herramienta?
Para todo aquel que tenga una experiencia limitada en la planificacin
Cundo ser til esta herramienta?
Necesites planificar estratgicamente para un nuevo proyecto y organizacin.
PRINCIPIOS BSICOS
Qu es la planificacin estratgica?
La planificacin estratgica es la planificacin global que permite la buena administracin de
un proceso, da claridad sobre lo que quieres lograr y cmo lo vas a conseguir.
Planificacin del proceso de planificacin estratgica
Requiere una planificacin cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y
exhaustivo
Quin debera participar en el proceso de planificacin estratgica?
Toda la organizacin
El uso de un facilitador externo
Recomendamos que uses un facilitador externo preparado para un proceso de planificacin
estratgica de forma que:
Haya una persona asignada para mantener el orden.
APORTACIONES
Esto ayuda a mantener a una organizacin en la vanguardia del trabajo de desarrollo. La
aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y amenazas del contexto externo de la
organizacin
TRABAJO PRELIMINAR
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Resumen del trabajo
Revisin de la funcin interna de la organizacin
PLANIFICACIN DE LA AGENDA / PROCESO
Recorrido de los antecedentes
Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos
episodios de los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin
APORTACIN / DISCUSIN
ACLARACIN SOBRE EL ANLISIS DEL PROBLEMA
En la herramienta Descripcin general de la planificacin, tratamos el anlisis de problemas y el
modo de realizar un anlisis con detenimiento. El anlisis de problemas es un intento de
entender el problema a tratar y las diferentes causas y efectos relacionados
REVISIN
La revisin permite que realices un Anlisis FADO
Programas
Necesitas asegurar que el trabajo preliminar realizado sobre el impacto y efectividad de tus
programas se comparta en el taller o entre los relacionados en el proceso
Organizacin
Esto forma un antecedente esencial para el proceso de planificacin estratgica.
ACLARACIN DE LOS PARMETROS DE PLANIFICACIN
A qu nos referimos con los parmetros de planificacin? A los limites o restricciones
Qu se necesita tener en cuenta para aclarar los parmetros de planificacin?
El anlisis del problema
Los interesados directos
Tu competencia distintiva.
Tu ventaja competitiva
Tus valores
Acceso a los recursos
Otro elemento de los parmetros de planificacin son las suposiciones. stas son
condiciones externas que tu proyecto u organizacin no puede controlar pero que se
supone que existen y son necesarias para el xito del proyecto.
EJERCICIO PARA DEFINIR O ACLARAR LOS PARMETROS DE PLANIFICACIN DE UN PROYECTO U
ORGANIZACIN
Qu es un asunto crtico?
Un asunto crtico rene la mayora de los siguientes criterios:
UN MARCO ESTRATGICO INCLUYE:
Una visin claramente sealada.
Valores claramente articulados.
Una misin articulada en una
declaracin de misin.
El objetivo general del proyecto u
organizacin.
El objetivo inmediato del proyecto u
organizacin.
Las reas resultantes clave en el que
se quiere centrar el proyecto u
organizacin.
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Un entendimiento de los vacos entre
la organizacin o proyecto y lo que
se necesita hacer para lograr los
objetivos y las fuerzas que lo ayuden
y dificulten
.

Todos estos elementos necesitan estar alineados. Esto significa que deberan encajar y
complementarse en lugar de contradecirse
El marco estratgico debe dar coherencia y claridad al trabajo de la organizacin o proyecto.
Proceso de definicin del marco de planificacin estratgica sera:

VISIN: gua el trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes proyectos y
organizaciones que comparten la visin y trabajan para conseguirla. La visin es el punto de
inicio para un marco estratgico.

VALORES: Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el trabajo de
la organizacin y las relaciones con los usuarios y otros interesados directos. Determinan tus
estrategias y tus principios operacionales.

MISIN: incluye la forma particular en la que tu organizacin pretende contribuir en la visin.

La declaracin de una misin describe lo que hace la organizacin, con quin o para quin y, a
groso modo, cmo lo hace.
Cuatro componentes:
1. Qu es la organizacin o el proyecto.
2. Qu pretende conseguir la organizacin o proyecto.
3. Cul es el grupo objeto del trabajo y con quin se realiza.
4. Cmo funciona y qu mtodos utiliza.
El objetivo final que definimos, como los beneficios acumulados que los beneficiarios
disfrutarn cuando el trabajo de desarrollo alcance su xito.
El objetivo inmediato o el propsito del proyecto que describe la situacin especfica que
quiere alcanzar la organizacin o proyecto.
REAS RESULTANTES CLAVE

Las reas resultantes clave definen los resultados que se necesitan para lograr el objetivo
inmediato de un proyecto u organizacin. Forma la base de la planificacin de accin que
necesita desarrollarse.
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Las estrategias no son fijas. Si una estrategia en particular no funciona, entonces puede y
debe cambiarse. Esto hace que el seguimiento y evaluacin sean una parte del ciclo de
planificacin muy importante. Por eso decimos que necesitamos indicadores para lograr el
xito del objetivo final y el objetivo inmediato.

PREGUNTAS:
1. Es el enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms amplio para tratar la funcin,
la fuerza y debilidad y el problema al que se est enfrentando:
a) Estrategia b) Planificacin c) Anlisis FADO
2. A qu se refiere cuando mencionan que es el corazn de toda organizacin?
a) Estrategia b) Comunicacin c) Panificacin estratgica
3. Quin debera usar esta herramienta?
a) Todo aquel que tenga
una experiencia
limitada en la
planificacin
b) Solo los
directores

c) Solo a quien
se le asigne
4. Quin debera participar en el proceso de planificacin estratgica?
a) Toda la organizacin b) Los directivos de las instituciones c) Solo docentes
5. Permite que realices un anlisis FADo
Autoevaluacin b) Coevaluacin c) Revisin
6. Elementos de un marco estratgico?
a) Objetivo final b) Visin y misin c) Estrategias D) Mtodos

7. Debe dar coherencia y claridad al trabajo de la organizacin o proyecto?

a) Marco estratgico b) Marco didctico c) Objetivo d) Planificacin

8. Se puede tratar a travs de competencias?
a) Visin b) objetivo c) planificacin d) asunto crtico

9. Gua el trabajo y se piensa que se puede lograr?
a) Valores b) misin c) visin d) objetivo
10. Definen los resultados que se necesitan para lograr el objetivo inmediato de un
proyecto?
a) reas resultantes clave b) reas resultantes c) reas clave d) estrategias