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C A R G O

REPONSABLE DEL REA COORDINADORA DE ARCHIVOS


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO Y ARCHIVO
DOCUMENTAL
RESPONSABLE DE LOS ARCHIVOS DE TRMITE
COORDINADOR RESPONSABLE DE LOS ARCHIVOS DE
CONCENTRACIN E HISTRICO.
JAIME ABRAHAM GUTIRREZ BENTEZ
ADN ROJAS GARCA
CONFORME A LOS LINEAMIENTOS SEXTO, DCIMO Y DCIMO PRIMERO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIN Y
CONSERVACIN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL SE ENLISTA AL
PERSONAL RESPONSABLE DE LOS ACERVOS.
N O M B R E
HCTOR SALVADOR SNCHEZ GARCA
ADDIEL CONCHA CRUZ
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Archivo de Trmite
DIRECCIN GENERAL
Nombre del Responsable: Paola Mendoza Valdz
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62029
Ubicacin fsica: Tercer Piso Correo electrnico: pmendoza@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
S01. 03 Agentes aduanales y transportistas.
Informacin de los proveedores relacionados con la importacin de leche en
polvo.
Cargo: Auxiliar de Servicios
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Archivo de Concentracin
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garca.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin: -------
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 10 Amparos.
Documentacin relacionada con la interposicin de amparos contra actos de
autoridad.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006.
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier ttulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia. Documentacin de control y registro de la correspondencia.
Clave
DIRECCIN GENERAL
Cargo: Coordinador de Archivos
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DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Nombre del Responsable: C. Sergio Rubn Ramrez Raudal
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237- 9100 Extensin: 62096
Ubicacin fsica: Primer piso Correo electrnico: srramirez@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras.
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones. Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
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Cargo: J efe de Oficina en el Departamento de Atencin a Beneficiarios y
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DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 01 Disposiciones legales en la materia. Disposiciones en materia de abasto social.
C04. 05 Convenios y tratados internacionales.
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C04. 15 Comits y subcomits de normalizacin. Reportes de avances, actualizaciones y registro de informacin a los comits.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C06. 06 Registro programtico de proyectos especiales. Registro ante S.H.C.P., de proyectos con caractersticas especiales.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos.
Documentacin referente a la aprobacin del Comit de Mejora Regulatoria
Interna (COMERI) y la implantacin de manuales, normas y lineamientos, de
procesos y procedimientos de operacin y control.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 13 Productividad en el trabajo.
Documentacin relativa a los procesos de mejora continua, incremento de los
niveles de productividad y certificaciones de calidad de los procesos
productivos de la Entidad.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
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DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 09 Desarrollo informtico.
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 15
Programas y proyectos en materia de servicios de
informacin.
Documentacin de los servicios de informacin institucional.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 23 Acceso y reservas en el servicio de informacin. Disposiciones, controles y normatividad en acceso y reservas de informacin.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual normativo de los procedimientos para la organizacin y custodia de
los archivos de la Entidad.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social.
Informacin o actividades a realizar en perodos establecidos de
comunicacin social.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria.
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos. Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones.
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
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DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 15 Comit de control y auditoria (COCOA). Documentacin relativa a las sesiones del comit.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 06 Programas estratgicos.
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 17 Informe de ejecucin (carpetas informativas).
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores para el informe de
ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo (P. N. D.) por tipo de beneficiario,
punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
C14. 18 Informe de gobierno.
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores para el informe del C.
Presidente de la Repblica, por el perodo sep-ago y la glosa del informe de
gobierno del ejercicio anual por tipo de beneficiario, punto de venta, litros
producidos y convenios institucionales.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 23 Consejo de administracin. Documentacin de las asambleas y sesiones del Consejo de Administracin.
C15. 07 Portal de transparencia.
Documentacin generada con motivo de la actualizacin de la informacin
publicada en la pgina de Internet de la Entidad, relacionada con el Portal de
Obligaciones de Transparencia (POT).
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garcia.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290.
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa. Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras.
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones. Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 01 Disposiciones legales en la materia. Disposiciones en materia de abasto social.
Cargo: Coordinador de Archivos.
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DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 05 Convenios y tratados internacionales.
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 15 Comits y subcomits de normalizacin. Reportes de avances, actualizaciones y registro de informacin a los comits.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C06. 06 Registro programtico de proyectos especiales. Registro ante S.H.C.P., de proyectos con caractersticas especiales.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos.
Documentacin referente a la aprobacin del Comit de Mejora Regulatoria
Interna (COMERI) y la implantacin de manuales, normas y lineamientos, de
procesos y procedimientos de operacin y control.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 13 Productividad en el trabajo.
Documentacin relativa a los procesos de mejora continua, incremento de los
niveles de productividad y certificaciones de calidad de los procesos
productivos de la Entidad.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C11. 09 Desarrollo informtico.
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 15
Programas y proyectos en materia de servicios de
informacin.
Documentacin de los servicios de informacin institucional.
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual normativo de los procedimientos para la organizacin y custodia de
los archivos de la Entidad.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos. Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones.
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 06 Programas estratgicos.
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 09 Sistemas de informacin estadstica de la Entidad.
Base de datos con la informacin estadstica general de la Entidad, en red con
la Secretara de desarrollo Social (SEDESOL), Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico (S.H.C.P.) y otras Dependencias.
C14. 17 Informe de ejecucin (carpetas informativas).
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores para el informe de
ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo (P. N. D.) por tipo de beneficiario,
punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
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DIRECCIN DE ABASTO SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 23 Consejo de administracin. Documentacin de las asambleas y sesiones del Consejo de Administracin.
C15. 07 Portal de transparencia.
Documentacin generada con motivo de la actualizacin de la informacin
publicada en la pgina de Internet de la Entidad, relacionada con el Portal de
Obligaciones de Transparencia (POT).
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
Series Documentales
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Archivo de Trmite
DIRECCIN DE PRODUCCIN
Nombre del Responsable: C. Martha Patricia Crdova Rodrguez
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62075
Ubicacin fsica: Piso 1 Correo electrnico: mpcordova@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 04 Compra de leche. Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 09 Suplemento alimenticio.
Informacin relacionada con la produccin y evaluacin de la calidad de los
productos maquilados para el programa oportunidades y otras instancias
oficiales.
S02. 12 Solicitud de requerimientos.
Ordenes de compra de leche, materiales de envase y empaque e insumos
requeridos para el control de calidad.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 15 Restricciones. Reglas limitativas de actuacin en los procesos productivos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 22 Maquila de leche fresca.
Informacin relacionada con el servicio de maquila de producto que LICONSA
realiza en sus plantas industriales bajo contrato con las organizaciones de
productores.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 24 Productores de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche nacional adquirida a productores y/o sus
organizaciones, como parte del Programa de Compra de Leche Nacional.
Cargo: Secretara de la Direccin de Produccin
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DIRECCIN DE PRODUCCIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S02. 29 Reclamaciones de Producto.
Informacin relativa a las notificaciones de los clientes referente a fallas en la
calidad de los productos elaborados en LICONSA.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
C06. 07 Programas operativos anuales. Programa de actividades y ejercicio del presupuesto.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas y proyectos relacionados con los recursos
materiales de la Entidad.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 18 Control y seguimiento de obras y remodelaciones.
Documentacin relacionada con el control y seguimiento de obras pblicas
nuevas y remodelaciones de las existentes.
C09. 21 Comit de obra pblica. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C15. 07 Portal de transparencia.
Documentacin generada con motivo de la actualizacin de la informacin
publicada en la pgina de Internet de la Entidad, relacionada con el Portal de
Obligaciones de Transparencia (POT).
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE PRODUCCIN
Nombre del Responsable: Adn Rojas Gaarca.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 04 Compra de leche. Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 05 Evaluacin de grasas y aceites.
Informes y reportes sobre la calidad de los aceites y grasas contenidos en las
materias primas adquiridas para la produccin de leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 07 Inventarios.
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
S02. 08 Solicitudes de requerimientos.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 09 Suplemento alimenticio.
Informacin relacionada con los productos que se agregan a la leche para
reforzar su poder nutricional.
S02. 10 Cmara Nacional de la leche. Organismo que afilia a los productores de leche.
S02. 11 Consumos de materia prima.
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 16 Compra de leche fresca.
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
Cargo: Coordinador de Archivos
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DIRECCIN DE PRODUCCIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad. Normas base para realizar anlisis respecto de los procesos productivos.
S02. 19 Manejo ambiental.
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 20 Indicadores de produccin.
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 22 Maquila de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche fresca adquirida directamente a
productores independientes, para complementar la produccin de leche
lquida en LICONSA.
S02. 23 Centros de acopio. Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S02. 24 Productores de leche fresca.
Relaciones vinculadas con productores independientes de leche para
complementar las necesidades de distribucin de leche lquida.
S02. 25 Devoluciones. Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 28 Comit de produccin, distribucin y abasto.
Cuerpo colegiado que analiza y aprueba planes, proyectos y programas en
materia de produccin de leche.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
C05. 13 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos.
Documentacin relacionada con la presentacin de denuncias y querellas ante
autoridades locales y federales.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE PRODUCCIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 21 Comit de normatividad. Sesiones, actas de comit y normateca.
C06. 07 Programas operativos anuales. Programas del ejercicio del presupuesto.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 20
Programacin y presupuesto de LICONSA y
modificaciones.
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa.
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros. Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 27 Fondo rotatorio.
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 38
Comit Central de Inversiones y Operaciones
Bancarias.
Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08 40 Archivos del Presidente electo 2006.
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
Clave
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE PRODUCCIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin.
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles.
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 21 Comit de obra pblica.
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios.
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
C11. 11 Desarrollo de sistemas. Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia. Documentacin de control y registro de la correspondencia.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE PRODUCCIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 03 auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 13 Inhabilitaciones.
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 15 Comit de control y auditoria (COCOA). Carpetas con la documentacin relativa a las sesiones del comit.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 23 Consejo de administracin.
Carpetas con la documentacin de cada asamblea o sesin del Consejo de
Administracin.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin. Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
C15. 07 Portal de transparencia.
Pgina virtual establecida en los medios electrnicos pblicos (Internet), con
objeto de difundir en forma transparente la documentacin de la Entidad.
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada.
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin.
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
UNIDAD JURDICA
Nombre del Responsable: C. Guadalupe Margarita Garca Reza
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62117
Ubicacin fsica: Primer Piso Correo electrnico: ggarcia@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Certificaciones de contratos, convenios, acreditaciones, poderes notariales,
revocaciones y protocolizaciones.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a los procedimientos de contratacin, pagos,
recepcin fsica, finiquito y/o servicio de obra pblica.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas. Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C14. 23 Consejo de administracin. Documentacin de las asambleas y sesiones del Consejo de Administracin.
Series Documentales
Clave
Cargo: J efe de Seccin del Departamento de Contratos
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Archivo de Trmite
UNIDAD JURDICA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin.
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin, o a la implementacin de la
Unidad de Enlace en Oficinas Centrales o los mdulos de informacin en los
Centros de Trabajo.
C15. 05 Comit de informacin.
Carpetas con los documentos e informacin generada con motivo de las
sesiones del comit.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin. Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
C15. 07 Portal de transparencia.
Documentacin generada con motivo de la actualizacin de la informacin
publicada en la pgina de Internet de la Entidad, relacionada con el Portal de
Obligaciones de Transparencia (POT).
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada.
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 10 Sistema de datos personales.
Expedientes de consulta en materia de clasificacin de informacin y datos
personales.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
UNIDAD JURDICA
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garcia.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 02 Programas y proyectos sobre legislacin. Proyectos sobre programas sociales.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C05. 02 Programas y proyectos en la materia. Programa nacional de regularizacin de inmuebles.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Informacin concentrada de registros y certificaciones de contratos,
convenios, y firmas correspondientes.
C05. 05 Solicitudes de requerimientos.
Gestiones de los apoderados legales en asuntos en los que la empresa es
parte.
C05. 07 Estudios, dictmenes e informes.
Informacin vinculada con estudios, dictmenes e informes en materia
jurdica.
C05. 08 J uicios contra la Dependencia.
Documentacin vinculada con la defensa de los intereses de la empresa ante
autoridades judiciales, administrativas, etc.
C05. 11 Interposicin de recursos administrativos.
Informacin relacionada con la proteccin y defensa de los intereses de la
empresa de actos de autoridad en materia administrativa.
C05. 18 Protocolizaciones.
Elaboracin de proyectos de actas de asambleas y sesiones del Consejo de
Administracin, as como otros asuntos de naturaleza protocolaria.
C05. 19 Actas.
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
Clave
Cargo: Coordinador de Archivos
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
UNIDAD JURDICA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 06 Contratos. Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia. Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C14. 08 Programas de accin. Documentos con los programas y lneas de accin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
DIRECCIN DE FINANZAS Y PLANEACIN
Nombre del Responsable: Christian Obed Gonzalez Cruz
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62051
Ubicacin fsica: Planta Baja Correo electrnico: jrosales@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 28 Comit de produccin, distribucin y abasto.
Cuerpo colegiado que analiza y aprueba planes, proyectos y programas en
materia de produccin de leche.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
C04. 15 Comits y subcomits de normalizacin. Reportes de avances, actualizaciones y registro de informacin a los comits.
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal.
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 20
Programacin y presupuesto de la Entidad y
modificaciones.
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros. Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
Clave
Cargo: J efe de Departamento Presupuesto de Adquisicin de Materiales
Series Documentales
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Archivo de Trmite
DIRECCIN DE FINANZAS Y PLANEACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 35 Cuentas por pagar. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 36 Crditos comerciales. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores extranjeros.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 20 Administracin y presentacin de acervos digitales. Documentacin, control, registro y almacenamiento de acervos digitales.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 06 Programas estratgicos.
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 08 Programas de accin. Documentos con los programas y lneas de accin.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin. Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C14. 16 Informe anual de labores.
Informacin anual de labores por tipo de beneficiario, punto de venta, litros
producidos y convenios institucionales.
C14. 25 Asamblea de accionistas. Documentacin vinculada con la Asamblea de Accionistas de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE FINANZAS Y PLANEACIN
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garca.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 28 Comit de produccin, distribucin y abasto.
Cuerpo colegiado que analiza y aprueba planes, proyectos y programas en
materia de produccin de leche.
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal.
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 20
Programacin y presupuesto de LICONSA y
modificaciones.
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C06. 22 Solicitudes de requerimientos. Ejercicio del gasto por centro de trabajo y de la Entidad.
C07. 11 Estmulos y Recompensas. Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
C08. 04 Ingresos. Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 08 Aportaciones a capital. Acciones emitidas a capital social.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
Series Documentales
Cargo: Coordinador de Archivos
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE FINANZAS Y PLANEACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera.
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 35 Cuentas por pagar. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 36 Crditos comerciales. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores extranjeros.
C08 40 Archivos del Presidente electo 2006.
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 06 Contratos. Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia. Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C14. 02 Disposiciones en materia de planeacin. Lineamientos y disposiciones generales relativos al proceso de planeacin.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 09
Sistemas de informacin estadstica de la
dependencia.
Base de datos con la informacin estadstica general de la Entidad, en red con
SEDESOL, S.H.C.P. y otras Dependencias.
Clave
Series Documentales
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE FINANZAS Y PLANEACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C14. 13 Estudios socioeconmicos.
Documentos relacionados con la informacin personal proporcionada por
candidatos a ser beneficiarios del programa social de suministro de leche, que
debe verificarse en su consistencia y validez.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin. Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C14. 18 Informe de gobierno.
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores por tipo de
beneficiario, punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
C14. 22 Modelos de organizacin. Expedientes con los manuales de procedimientos.
C14. 23 Consejo de administracin.
Carpetas con la documentacin de cada asamblea o sesin del Consejo de
Administracin.
C14. 25 Asamblea de accionistas. Documentacin vinculada con la Asamblea de Accionistas de la entidad.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
Nombre del Responsable: Alan Humberto Cruz Velzquez
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62334
Ubicacin fsica: Tercer Piso Correo electrnico: hnavarrete@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C12. 01 Disposiciones en materia de comunicacin social. Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social.
Informacin o actividades a realizar en perodos establecidos de
comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 05 Publicidad institucional. Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales, notas informativas.
C12. 06 Boletines de prensa y entrevistas.
Informacin institucional que se enva a los medios de comunicacin, prensa,
radio, televisin, etc., relativa a entrevistas del Director General y de
funcionarios de la Entidad.
C12. 11 Prensa institucional. Revista interna "Liconsa Contigo", peridico mural Nutr Mxico.
C12. 12 Disposiciones en materia de relaciones pblicas.
Informacin relativa a los contactos establecidos para obtener mejores precios
sobre publicidad en los distintos medios informativos y de comunicacin.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones.
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C12. 16 Servicio de edecanes. Coordinacin y programacin de actividades de edecanes.
C12. 18
Actualizacin del diseo y del contenido de la pgina
de Internet.
Datos generales de LICONSA, actualizacin de eventos, disposiciones
oficiales, licitaciones, directorio, organigrama, seguimiento a solicitudes
diversas.
Series Documentales
Clave
Cargo: Analista del Departamento de Relaciones Pblicas
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garca.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 16 Cartas compromiso. Documentos con los que se contraen compromisos a futuro.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006.
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia. Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C15. 01 Solicitudes de requerimientos.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin.
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin.
C15. 05 Comit de informacin.
Carpetas con los documentos e informacin generada con motivo de las
sesiones del comit.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin. Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
C15. 07 Portal de transparencia.
Pgina virtual establecida en los medios electrnicos pblicos (Internet), con
objeto de difundir en forma transparente la documentacin de la Entidad.
Cargo: Coordinador de Archivos
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada.
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 09 Clasificacin de informacin confidencial.
Informacin proporcionada por particulares a la Entidad de conformidad con
las disposiciones aplicables.
C15. 10 Sistema de datos personales.
Expedientes de consulta en materia de clasificacin de informacin y datos
personales.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin.
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
C15. 14 Archivo General de la Nacin. Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
Clave
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Archivo de Trmite
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Nombre del Responsable: Martha Ericka Ramrez Urbina
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62424
Ubicacin fsica: Segundo Piso Correo electrnico: meramirez@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C06. 01 Disposiciones en materia de programacin.
Legislacin emitida por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
reglamentos y normatividad, para la formulacin e integracin del programa
anual de presupuesto.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos.
Documentacin referente a la aprobacin del Comit de Mejora Regulatoria
Interna (COMERI) y la implantacin de manuales, normas y lineamientos, de
procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa.
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar los procesos productivos y administrativos, y acciones
de la agenda del buen gobierno.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 20
Programacin y presupuesto de la Entidad y
modificaciones.
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
Cargo: Responsable del Archivo
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DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 21 Servicios sociales, culturales y de apoyo a la economa.
Documentacin relativa a los convenios que establece la Entidad con
empresas comerciales y de servicios a fin de obtener beneficios tales como
descuentos y precios preferenciales para el personal, sin costo para la
Entidad.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 28 Servicio medico.
Expedientes clnicos del servicio mdico, control de consultas de personal,
requisiciones, incapacidades y plticas de fomento a la salud.
Documentacin, informes y listas de asistencia relativa a eventos y
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 37 Indemnizaciones.
Documentos relativos a la autorizacin, clculo y registro de los pagos
efectuados as como ratificacin de convenios ante la Autoridad Laboral
correspondiente del personal que se separa de la Entidad, ya sea por
rescisin de contrato, terminacin de contrato, renuncia voluntaria o
indemnizacin.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 38
Comit Central de Inversiones y Operaciones
Bancarias.
Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas y proyectos relacionados con los recursos
materiales de la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 21 Comit de obra pblica. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
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DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 08 Programas y proyectos sobre informtica.
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG).
C10. 11 Desarrollo de sistemas. Documentacin de los sistemas desarrollados en o para la Entidad.
C10. 13 Control y desarrollo del parque informtico.
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la Entidad.
C10. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica.
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG).
C11. 11 Desarrollo de sistemas. Documentacin de los sistemas desarrollados en o para la Entidad.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico.
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la Entidad.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet.
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 29 Prstamo de documentacin.
Documentacin relativa al trmite de prstamo de documentacin del archivo
de concentracin a las reas de la Entidad y su devolucin.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C11. 34 Informacin relativa al Archivo de Concentracin. Administracin y control de la operacin del Archivo de Concentracin.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
Series Documentales
Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones.
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin.
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 01 Disposicin en materia de informacin y evaluacin. Lineamientos y normas de control en materia de informacin.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 06 Programas estratgicos.
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C14. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin. Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
C15. 07 Portal de transparencia.
Documentacin generada con motivo de la actualizacin de la informacin
publicada en la pgina de Internet de la Entidad, relacionada con el Portal de
Obligaciones de Transparencia (POT).
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garca.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones. Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S01. 24 Cotizaciones. Informacin referente a precios derivados de un bien o servicio a contratar.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 23 Centros de acopio. Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S03. 01 Solicitudes de requerimientos.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
Cargo: Coordinador de Archivos
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla.
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
C04. 01 Disposiciones legales en la materia. Disposiciones en materia de abasto social.
C04. 02 Programas y proyectos sobre legislacin. Proyectos sobre programas sociales.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Informacin concentrada de registros y certificaciones de contratos,
convenios, y firmas correspondientes.
C05. 06 Asistencia, consulta y asesoras.
Documentacin asociada a orientaciones y asesoras al personal de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C05. 16 Delitos y faltas. Informacin relacionada con el seguimiento de procedimientos y procesos.
C05. 19 Actas.
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C05. 20 Ttulos de propiedad etc. Expedientes relativos a la propiedad.
C05. 21 Comit de normatividad. Sesiones, actas de comit y normateca.
C06. 02 Programas y proyectos en materia de programacin.
Programa anual de presupuesto y el establecimiento de polticas para su
ejercicio y control, incluidos proyectos especiales.
C06. 03 Procesos de programacin. Integracin de informacin relacionada con cronogramas presupustales.
Clave
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 07 Programas operativos anuales. Programas del ejercicio del presupuesto.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos.
Documentacin referente a la aprobacin e implantacin de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa.
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar, los procesos productivos y administrativos.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 16 Disposiciones en materia de presupuestacin.
Normatividad presupuestal y manuales que se emiten con base en Leyes,
Reglamentos y acuerdos oficiales, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin y otros medios.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos. Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos.
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal. Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
Series Documentales
Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas).
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.).
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones. Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.).
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa.
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa.
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas.
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo. Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo.
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 29 Proteccin Civil. Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Informacin vinculada en torno a reuniones y trmites con otras empresas.
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad.
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros. Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 38
Comit Central de Inversiones y Operaciones
Bancarias.
Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006.
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos. Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
Clave
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 18 Control, seguimiento de obras y remodelaciones.
Documentacin relacionada con el control y seguimiento de obras pblicas
nuevas y remodelaciones de las existentes.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 21 Comit de obra pblica.
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales.
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 04 Servicios de embalaje, fletes y maniobras.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de embalaje, fletes y maniobras.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 09 Servicio postal.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de servicio postal.
C10. 11
Mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 15 Control y servicio en auditorios y salas. Documentacin relativa a solicitudes y el control del uso de auditorios y salas.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios.
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 02
Programas y proyectos en materia de
telecomunicaciones.
Documentacin de los Proyectos desarrollados en materia de
telecomunicaciones.
C11. 04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones.
Bitcoras, esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura.
C11. 05
Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la
Dependencia.
Documentacin de mapa de sitio y procedimientos de actualizacin.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz.
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica. Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica.
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG).
C11. 10 Seguridad informtica. Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico.
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 15
Programas y proyectos en materia de servicios de
informacin.
Documentacin diversa de los servicios de informacin institucional.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo. Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia. Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 19
Administracin y servicios de otros centros
documentales
Control y documentacin de otros Centros documentales.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional.
C11. 23 Acceso y reservas en el servicio de informacin. Disposiciones, controles y normatividad en acceso y reservas de informacin.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet.
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 26 Comit central de informtica y telecomunicaciones.
Carpetas de los comits, actas, solicitudes de acuerdo y dems
documentacin relacionada con el tema .
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C11. 29 Prstamo de documentacin.
Documentacin relativa al trmite de prstamo de documentacin del archivo
de concentracin a las reas de la Entidad y su recuperacin.
C11. 30 Inventarios de baja documental.
Relaciones de documentos que han causado baja del archivo de
concentracin.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual tcnico normativo de los procedimientos para la organizacin y
custodia de los archivos de la Entidad.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas.
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones.
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C12. 18
Actualizacin del diseo y del contenido de la pgina
de Internet.
Datos generales de LICONSA, actualizacin de eventos, disposiciones
oficiales, licitaciones, directorio, organigrama, seguimiento a solicitudes
diversas.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria.
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones.
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 15 Comit de control y auditoria (COCOA). Carpetas con la documentacin relativa a las sesiones del comit.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin.
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 03 Disposicin en materia de polticas. Lineamientos y reglas de operacin.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 07 Programas a mediano plazo. Documentos con los programas a mediano plazo.
C14. 09
Sistemas de informacin estadstica de la
dependencia.
Base de datos con la informacin estadstica general de la Entidad, en red con
SEDESOL, S.H.C.P. y otras Dependencias.
C14. 10 Sistema nacional de informacin estadstica.
Base de datos con la informacin estadstica sobre los programas de abasto
social y sus beneficiarios.
C14. 16 Informe anual de labores.
Carpeta con la informacin anual de labores por tipo de beneficiario, punto de
venta, litros producidos y convenios institucionales.
C14. 18 Informe de gobierno.
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores por tipo de
beneficiario, punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 23 Consejo de administracin.
Carpetas con la documentacin de cada asamblea o sesin del Consejo de
Administracin.
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DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 02 Programas y proyectos de acceso a la informacin.
Documentacin soporte de las acciones institucionales en relacin al acceso
a la informacin de la Entidad.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin. Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
C15. 07 Portal de transparencia.
Pgina virtual establecida en los medios electrnicos pblicos (Internet), con
objeto de difundir en forma transparente la documentacin de la Entidad.
C15. 09 Clasificacin de informacin confidencial.
Informacin proporcionada por particulares a la Entidad de conformidad con
las disposiciones aplicables.
C15. 10 Sistema de datos personales.
Expedientes de consulta en materia de clasificacin de informacin y datos
personales.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin.
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
C15. 13 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C15. 14 Archivo General de la Nacin. Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
DIRECCIN COMERCIAL
Nombre del Responsable: C. Graciela Herrera de la Luz
Domicilio: Ricardo Torres No. 1, Fraccionamiento Lomas de Sotelo
Naucalpan, Estado de Mxico C.P. 53390
Telfono: 5237 - 9100 Extensin: 62037
Ubicacin fsica: Planta Baja Correo electrnico: gherrera@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 03 Agentes aduanales y transportistas.
Informacin de los proveedores relacionados con la importacin de leche en
polvo.
S01. 04 Compra de leche. Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 05 Procedimientos de adjudicacin.
Contratacin de diversos bienes y servicios, basada en la Ley de
Adquisiciones.
S01. 06 Requerimientos de consumos. Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 07 Control de furgones y contenedores. Controles relacionados con las unidades transportadoras del producto (leche).
S01. 08
Seguimiento y cumplimiento de embarques e
internaciones.
Seguimiento para el cumplimiento de embarques e internaciones hasta su
arribo a la bodega.
S01. 11 Informes de recepcin.
Documentacin e informes de recepcin de leche en polvo, insumos y
materiales de envase y empaque en puertos, fronteras y bodegas.
S01. 12 Informes de compra. Informes de las compras realizadas en el ao administrativo.
S01. 13 Inventario fsico de leche en polvo.
Informacin de los inventarios fsicos en bodegas y plantas de la leche en
polvo.
Series Documentales
Clave
Cargo: Subdirector de Adquisiciones de Consumo Interno
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Archivo de Trmite
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 14 Operaciones portuarias y fronterizas.
Documentos que avalan la internacin legal del producto al pas, tales como:
Documentos de origen, permisos, pedimento de importacin, pago de
maniobras y fletes, nmero de viaje, cantidad y tamao de contenedores,
volumen de producto internado, origen del producto, fecha de arribo a puerto
o frontera, nmero de contrato de compra del producto, nombre del agente
aduanal que oper el embarque, as como otra documentacin relacionada
con las unidades que operan en puertos y fronteras.
S01. 15 Ordenes de entrega de leche. Documentos mediante los que se autoriza la distribucin y entrega de leche.
S01. 16 Pedimentos para la importacin de leche en polvo. Documentos que avalan la internacin del producto en el pas.
S01. 17 Reclamaciones de la leche en polvo.
Reclamacin a los proveedores por los faltantes o por el producto fuera de
Norma.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones. Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S01. 21 Control de almacenes.
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 22 Servicios de transporte. Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S01. 25 Programas de adquisiciones. Documentacin referente al proyecto de compra de leche y diversos servicios.
S01. 26 Dictmenes de leche en polvo.
Dictmenes de compra de leche en polvo, por evento, emitidos en el ao
administrativo.
S01. 28 Programas de requerimientos.
Documentacin relacionada con los programas de requerimientos de leche en
polvo en el ao administrativo.
S01. 29 Movilizaciones de leche de importacin.
Movilizacin de la leche de importacin desde el punto de internacin, hasta
los almacenes concentradores, propios y de terceros.
C06. 02 Programas y proyectos en materia de programacin.
Programa anual de presupuesto y el establecimiento de polticas para su
ejercicio y control, incluidos proyectos especiales.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa.
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar los procesos productivos y administrativos, y acciones
de la agenda del buen gobierno.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 22 Control de cheques. Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas y proyectos relacionados con los recursos
materiales de la Entidad.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 08
Requerimientos de informacin a dependencias y
entidades.
Documentacin solicitada en relacin a auditorias realizadas.
C13. 12 Inconformidades.
Procedimientos administrativos de inconformidades que genere o sean
generados por el rea de auditoria.
C13. 15 Comit de control y auditoria (COCOA). Documentacin relativa a las sesiones del comit.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 15 Rendicin de cuentas.
Informe peridico de Rendicin de Cuentas, as como la conformacin de
Libros Blancos.
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DIRECCIN COMERCIAL
Nombre del Responsable: Adn Rojas Garca.
Domicilio: J ess Rivera Franco N 103, Col. Cd. Industrial Aguascalientes.
Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710256 Extensin:
Ubicacin fsica: Centro Documental Liconsa Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 03 Agentes aduanales y transportistas
Informacin de los proveedores relacionados con la importacin de leche en
polvo.
S01. 04 Compra de leche Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 05 Procedimientos de adjudicacin
Contratacin de diversos bienes y servicios, basada en la Ley de
Adquisiciones.
S01. 07 Control de furgones y contenedores Controles relacionados con las unidades transportadoras del producto (leche).
S01. 08 Solicitudes de requerimientos
Seguimiento para el cumplimiento de embarques e internaciones hasta su
arribo a la bodega.
S01. 12 Informes de compra Informes de las compras realizadas en el ao administrativo.
S01. 14 Operaciones portuarias y fronterizas
Documentacin relacionada con las unidades que operan en puertos
fronterizos.
S01. 16 Pedimentos para la importacin de leche en polvo Documentos que avalan la internacin del producto en el pas.
S01. 17 Reclamaciones de la leche en polvo
Reclamacin a los proveedores por los faltantes o por el producto fuera de
norma.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
Cargo: Coordinador de Archivos
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 22 Servicios de transporte Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S01. 25 Programas de adquisiciones Documentacin referente al proyecto de compra de leche y diversos servicios.
S01. 26 Dictmenes de leche en polvo
Dictmenes de compra de leche en polvo, por evento, emitidos en el ao
administrativo.
S01. 27 Mercado internacional de leche en polvo
Informacin relacionada con los precios indicativos de la leche en polvo, para
su adquisicin en las mejores condiciones.
S01. 29 Movilizaciones de leche de importacin
Movilizacin de la leche de importacin desde el punto de internacin, hasta
los almacenes concentradores, propios y de terceros.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 28 Comit de produccin, distribucin y abasto
Cuerpo colegiado que analiza y aprueba planes, proyectos y programas en
materia de produccin de leche.
C04. 06 Decretos
Disposiciones en materia de programas sociales publicados en el Diario
Oficial de la Federacin.
C05. 09 J uicios de la Dependencia Elaboracin, presentacin y seguimiento de demandas, denuncias y querellas.
C05. 14 Notificaciones
informacin relacionada con la recepcin de toda clase de notificaciones
donde LICONSA tenga inters jurdico.
C05. 21 Comit de normatividad Sesiones, actas de comit y normateca.
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar, los procesos productivos y administrativos.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 21 Comit de obra pblica
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 22 Comisiones consultivas mixtas y de abastecimiento
Cuerpos colegiados para revisin y emisin de recomendaciones sobre
adquisiciones y abastecimientos.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 09 Desarrollo informtico
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 26 Comit central de informtica y telecomunicaciones
Carpetas de los comits, actas, solicitudes de acuerdo y dems
documentacin relacionada con el tema .
C11. 31 Proyectos y programas de archivo
Manual tcnico normativo de los procedimientos para la organizacin y
custodia de los archivos de la Entidad.
C12. 07 Boletines informativos para medios Informacin relevante de los eventos realizados por el Director General.
C13. 03 Auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
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Archivo de Concentracin
DIRECCIN COMERCIAL
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 08
Requerimientos de informacin a dependencias y
entidades
Documentacin solicitada en relacin a auditorias realizadas.
C13. 11 Responsabilidades
Expedientes de procedimientos administrativos de responsabilidades y los
informes de presuntas responsabilidades.
C13. 12 Inconformidades
Procedimientos administrativos de inconformidades que genere o sean
generados por el rea de auditoria.
C13. 13 Inhabilitaciones
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 01 Disposicin en materia de informacin y evaluacin Lineamientos y normas de control en materia de informacin.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C14. 16 Informe anual de labores
Carpeta con la informacin anual de labores por tipo de beneficiario, punto de
venta, litros producidos y convenios institucionales.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 09 Clasificacin de informacin confidencial
Informacin proporcionada por particulares a la Entidad de conformidad con
las disposiciones aplicables.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Nombre del Responsable: Hctor Bez Lomeln
Domicilio: Av. Presidente J urez No. 58 Tlalnepantla Estado de Mxico. C.P.
54000
Telfono: 5565 - 9811 Extensin: 2087
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: gbouchanrr@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 06 Requerimientos de consumos. Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 11 Informes de recepcin.
Documentacin e informes de recepcin de leche en polvo, insumos y
materiales de envase y empaque en puertos, fronteras y bodegas.
S01. 13 Inventario fsico de leche en polvo.
Informacin de los inventarios fsicos en bodegas y plantas de la leche en
polvo.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones. Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S01. 21 Control de almacenes.
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 22 Servicios de transporte. Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S01. 25 Programas de adquisiciones. Documentacin referente al proyecto de compra de leche y diversos servicios.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 04 Estadsticas.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
Cargo: J efe de la Unidad de Archivo
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 11 Consumos de materia prima.
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad.
Normas nacionales e internacionales aplicadas a los productos lcteos y a las
actividades relacionadas con las auditorias de calidad.
S02. 19 Manejo ambiental.
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 20 Indicadores de produccin.
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S02. 26 Estndar de maquina.
Especificaciones estndar de la maquinaria y equipo utilizado en los procesos
productivos de leche.
S02. 27 Productividad. Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S02. 31 Informe Mensual de Produccin de Plantas. Informacin relacionada con el proceso productivo en plantas industriales.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional.
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 04 Cdigos.
Publicaciones y modificaciones de Cdigos relativos a Programas de Abasto
Social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 09 Circulares. Comunicaciones de carcter interno.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C05. 21 Comit de normatividad. Sesiones, actas de comit y normateca.
Clave
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 11
Integracin de dictamen de manuales de
organizacin.
Documentacin relativa a la revisin, aprobacin e implantacin de manuales
de organizacin.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 16 Disposiciones en materia de presupuestacin.
Normatividad presupuestal y manuales que se emiten con base en Leyes,
Reglamentos y acuerdos oficiales, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin y otros medios.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 11 Estmulos y recompensas.
Documentacin relativa a los reconocimientos otorgados al personal de la
Entidad en base a su desempeo dentro de la misma o aportaciones que
contribuyen a la mejora continua.
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 13 Productividad en el trabajo.
Documentacin relativa a los procesos de mejora continua, incremento de los
niveles de productividad y certificaciones de calidad de los procesos
productivos de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 21 Servicios sociales, culturales y de apoyo a la economa.
Documentacin relativa a los convenios que establece la Entidad con
empresas comerciales y de servicios a fin de obtener beneficios tales como
descuentos y precios preferenciales para el personal, sin costo para la
Entidad.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
C07. 28 Servicio medico.
Expedientes clnicos del servicio mdico, control de consultas de personal,
requisiciones, incapacidades y plticas de fomento a la salud.
Documentacin, informes y listas de asistencia relativa a eventos y
conferencias sobre temas de medicina, higiene, seguridad y salud en el
trabajo y el hogar, campaas de vacunacin, prevencin y lucha contra
enfermedades y adicciones.
C07. 29 Proteccin civil.
Documentacin relativa al seguimiento de los programas de proteccin civil,
simulacros de evacuacin, combate de incendios y primeros auxilios,
evaluaciones y recorridos de verificacin de condiciones de seguridad en
oficinas e instalaciones, deteccin de riesgos y difusin de la cultura de
seguridad en el trabajo. Visitas, seguimiento y evaluacin del programa
interno de proteccin civil, simulacros.
C07. 30 ndices de riesgos.
Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas de seguridad e
higiene en el trabajo.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C07. 42
Pre-Nmina Personal Sindicalizado, Administrativo y
Promotores Sociales.
Documentacin relativa a la preparacin de la nmina bajo los conceptos y
descuentos aplicables para el pago de la nmina del personal.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 05 Libros contables. Informacin de la situacin financiera.
C08. 08 Aportaciones a capital. Acciones emitidas a capital social.
C08. 09 Emprstitos. Informacin relativa a lneas de crdito.
C08. 15 Transferencias de presupuesto. Transferencia de recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto.
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 20 Compras directas. Requisiciones y pedidos para las adjudicaciones directas.
C08. 22 Control de cheques. Control administrativo de cuentas de cheques.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto.
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 27 Fondo rotatorio.
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 30 Inventarios.
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a los procedimientos de contratacin, pagos,
recepcin fsica, finiquito y/o servicio de obra pblica.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas. Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales.
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 07 Servicios de transportacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 09 Servicio postal.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de servicio postal.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 15 Control y servicio en auditorios y salas. Documentacin relativa a solicitudes y el control del uso de auditorios y salas.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios.
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos Centros de Trabajo.
C11. 03 Normatividad tecnolgica. Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 10 Seguridad informtica. Documentacin tcnica y procedimental de la seguridad institucional.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 11 Desarrollo de sistemas. Documentacin de los sistemas desarrollados en o para la Entidad.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin. Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual normativo de los procedimientos para la organizacin y custodia de
los archivos de la Entidad.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C11. 34 Informacin relativa al Archivo de Concentracin. Administracin y control de la operacin del Archivo de Concentracin.
C12. 01 Disposiciones en materia de comunicacin social. Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 04 Material multimedia (video y audio).
Informacin institucional de la Entidad, entrevistas a funcionarios de
LICONSA, videos de las plantas industriales; video informativo de las
actividades de LICONSA.
C12. 05 Publicidad institucional. Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales, notas informativas.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.).
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA o eventos en los cuales LICONSA participa invitada por otra
Entidad.
C12. 21 Relacin con la Secretara de Desarrollo Social.
Oficios y comunicados sobre trabajos conjuntos, solicitudes y otros materiales
en los que se concreta esta relacin.
C12. 24
Liberacin de recursos para los Programas de Abasto
Social que corresponde a cuentas de comunicacin
social.
Atencin de solicitudes y tramitacin ante el rea de finanzas de las mismas.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria.
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos. Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones.
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 08
Requerimientos de informacin a dependencias y
entidades.
Documentacin solicitada en relacin a auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones. Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 12 Inconformidades.
Procedimientos administrativos de inconformidades que genere o sean
generados por el rea de auditoria.
C13. 13 Inhabilitaciones.
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin.
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 05 Proyectos y programas sobre polticas.
Polticas, lineamientos, sistemas y procedimientos, para la administracin
integral del personal y sobre los recursos materiales, financieros, informticos,
etc.
C14. 06 Programas estratgicos.
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 09 Sistemas de informacin estadstica de la Entidad.
Base de datos con la informacin estadstica general de la Entidad, en red con
la Secretara de desarrollo Social (SEDESOL), Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico (S.H.C.P.) y otras Dependencias.
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin (comits).
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin. Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin.
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin, o a la implementacin de la
Unidad de Enlace en Oficinas Centrales o los mdulos de informacin en los
Centros de Trabajo.
C15. 10 Sistema de datos personales.
Expedientes de consulta en materia de clasificacin de informacin y datos
personales.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Nombre del Responsable: Hctor Bez Lomeln
Domicilio: Av. Presidente J urez No. 58 Tlalnepantla Estado de Mxico. C.P.
54000
Telfono: 5565 - 9811 Extensin: 2087
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: gbouchanrr@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 05 Procedimientos de adjudicacin
Contratacin de diversos bienes y servicios, basada en la Ley de
Adquisiciones.
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 25 Programas de adquisiciones Documentacin referente al proyecto de compra de leche y diversos servicios.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 06 Solicitudes de requerimientos
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 07 Inventarios
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 11 Consumos de materia prima
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
Cargo: J efe de la Unidad de Archivo
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S02. 19 Manejo ambiental
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 20 Indicadores de produccin
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 27 Productividad Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 09 Circulares Comunicaciones de carcter interno.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas
Informacin concentrada de registros y certificaciones de contratos,
convenios, y firmas correspondientes.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal
Gestiones de los apoderados legales en asuntos en los que la empresa es
parte.
C05. 06 Asistencia, consulta y asesoras
Documentacin asociada a orientaciones y asesoras al personal de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C05. 07 Estudios, dictmenes e informes
Informacin vinculada con estudios, dictmenes e informes en materia
jurdica.
C05. 14 Notificaciones
informacin relacionada con la recepcin de toda clase de notificaciones
donde LICONSA tenga inters jurdico.
C05. 18 Protocolizaciones
Elaboracin de proyectos de actas de asambleas y sesiones del Consejo de
Administracin, as como otros asuntos de naturaleza protocolaria.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C05. 21 Comit de normatividad Sesiones, actas de comit y normateca.
C06. 02 Programas y proyectos en materia de programacin
Programa anual de presupuesto y el establecimiento de polticas para su
ejercicio y control, incluidos proyectos especiales.
C06. 04 Programa anual de inversiones
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 06 Registro programtico de proyectos especiales Registro ante S.H.C.P., de proyectos con caractersticas especiales.
C06. 10 Dictamen tcnico de estructuras
Documentacin relativa al anlisis para el diseo de los proyectos de
estructuras orgnicas de la Entidad.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos
Documentacin referente a la aprobacin e implantacin de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y procedimientos de operacin y control.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar, los procesos productivos y administrativos.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 12 Evaluaciones y Promociones
Movimientos del personal por el buen desempeo y capacitacin para el
manejo de su trabajo.
C07. 14 Evaluacin del desempeo
Exmenes psicomtricos al personal para evaluar su capacidad y desempeo
en el trabajo.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 17 J ubilaciones y Pensiones
Relaciones de personal que contienen diferentes datos como No. de nmina,
nombre, r.f.c., curp, etc. vinculadas con jubilaciones y pensiones.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 19 Becas Pago a los prestadores de Servicio Social y Prcticas Profesionales.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 07 Valores financieros Documentos adquiridos que se cotizan en la bolsa de valores.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 14 Cuentas por liquidar certificadas Trmites ante la S.H.C.P. de recursos fiscales para la Entidad.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 20 Compras directas Requisiciones y pedidos para las adjudicaciones directas.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 27 Fondo rotatorio
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 31 Balances financieros Informes de la situacin financiera de la entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 35 Cuentas por pagar Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
Clave
Series Documentales
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
C09. 18 Control, seguimiento de obras y remodelaciones
Documentacin relacionada con el control y seguimiento de obras pblicas
nuevas y remodelaciones de las existentes.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 21 Comit de obra pblica
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 09 Servicio postal
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de servicio postal.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 11
Mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
C11. 05
Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la
Dependencia
Documentacin de mapa de sitio y procedimientos de actualizacin.
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 12 Automatizacin de procesos
Documentacin vinculada con el modelado de los procesos sustantivos de
LICONSA.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
C11. 15
Programas y proyectos en materia de servicios de
informacin
Documentacin diversa de los servicios de informacin institucional.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C11. 29 Prstamo de documentacin
Documentacin relativa al trmite de prstamo de documentacin del archivo
de concentracin a las reas de la Entidad y su recuperacin.
C11. 30 Inventarios de baja documental
Relaciones de documentos que han causado baja del archivo de
concentracin.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo
Manual tcnico normativo de los procedimientos para la organizacin y
custodia de los archivos de la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas Control y pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 09
Agencias periodsticas, de noticias, reporteros,
articulistas, cadenas televisivas y otros medios de
comunicacin social
Informacin relativa a nombres de reporteros y direcciones, as como costos y
formatos para publicacin en revistas, peridicos, radio y televisin.
C12. 12 Disposiciones en materia de relaciones pblicas
Informacin relativa a los contactos establecidos para obtener mejores precios
sobre publicidad en los distintos medios informativos y de comunicacin.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 08
Requerimientos de informacin a dependencias y
entidades
Documentacin solicitada en relacin a auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C14. 03 Disposicin en materia de polticas Lineamientos y reglas de operacin.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 06 Programas estratgicos
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 08 Programas de accin Documentos con los programas y lneas de accin.
C14. 09
Sistemas de informacin estadstica de la
dependencia
Base de datos con la informacin estadstica general de la Entidad, en red con
Sedesol, S.H.C.P. y otras Dependencias.
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin ( comits )
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin)
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C15. 05 Comit de informacin
Carpetas con los documentos e informacin generada con motivo de las
sesiones del comit.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
C15. 13 Equidad de gnero
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
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Nombre del Responsable: C. Ana Laura Schil Hernndez
Domicilio: Av. Santa Catarina No. 2 Col. Santa Catarina Estado de Mxico,
Municipio Valle de Chalco Solidaridad. C.P. 56619
Telfono: 5862 - 2100 Extensin: 2401
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: asuchil@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 06 Requerimientos de consumos. Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 09 Estadsticas de adquisiciones.
Reportes, estadsticas e informacin general vinculada con la adquisicin de
leche en polvo.
S01. 11 Informes de recepcin.
Documentacin e informes de recepcin de leche en polvo, insumos y
materiales de envase y empaque en puertos, fronteras y bodegas.
S01. 17 Reclamaciones de la leche en polvo.
Reclamacin a los proveedores por los faltantes o por el producto fuera de
Norma.
S01. 21 Control de almacenes.
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 22 Servicios de transporte. Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
Cargo: J efe de la Unidad de Archivo
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GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 11 Consumos de materia prima.
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 21 Informes de produccin. Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S02. 26 Estndar de maquina.
Especificaciones estndar de la maquinaria y equipo utilizado en los procesos
productivos de leche.
S02. 31 Informe Mensual de Produccin de Plantas. Informacin relacionada con el proceso productivo en plantas industriales.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 05 Convenios y tratados internacionales.
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 09 Circulares. Comunicaciones de carcter interno.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 15 Comits y subcomits de normalizacin. Reportes de avances, actualizaciones y registro de informacin a los comits.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 02 Programas y proyectos en la materia. Programa nacional de regularizacin de inmuebles.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C06. 09 Programas y proyectos en materia de organizacin.
Manual General de Organizacin, circulares y acuerdos internos, en materia
de organizacin de la Entidad.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos.
Documentacin referente a la aprobacin del Comit de Mejora Regulatoria
Interna (COMERI) y la implantacin de manuales, normas y lineamientos, de
procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal.
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal.
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 22 Egresos por partida presupuestal. Ejercicio del gasto por centro de trabajo y de la Entidad.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 11 Estmulos y recompensas.
Documentacin relativa a los reconocimientos otorgados al personal de la
Entidad en base a su desempeo dentro de la misma o aportaciones que
contribuyen a la mejora continua.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 19 Becas.
Documentacin relativa al proceso de autorizacin, registro y pago de becas
para el personal de la Entidad, as como del pago de ayudas econmicas para
los estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 21 Servicios sociales, culturales y de apoyo a la economa.
Documentacin relativa a los convenios que establece la Entidad con
empresas comerciales y de servicios a fin de obtener beneficios tales como
descuentos y precios preferenciales para el personal, sin costo para la
Entidad.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
C07. 39 Profesionalizacin.
Documentos relacionados con las herramientas que permita evaluar el
desempeo individual y colectivo del personal de LICONSA, de manera
cuantitativa y cualitativamente, que regule el establecimiento de programas
de desarrollo profesional.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C07. 42
Pre-Nmina Personal Sindicalizado, Administrativo y
Promotores Sociales.
Documentacin relativa a la preparacin de la nmina bajo los conceptos y
descuentos aplicables para el pago de la nmina del personal.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
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GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 04 Ingresos. Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros. Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 22 Control de cheques. Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 35 Cuentas por pagar. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 39 Costos. Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas y proyectos relacionados con los recursos
materiales de la Entidad.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos.
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a los procedimientos de contratacin, pagos,
recepcin fsica, finiquito y/o servicio de obra pblica.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas. Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos. Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
C09. 18 Control y seguimiento de obras y remodelaciones.
Documentacin relacionada con el control y seguimiento de obras pblicas
nuevas y remodelaciones de las existentes.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 07 Servicios de transportacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 11
Mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios.
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos Centros de Trabajo.
C11. 04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones.
Bitcoras, esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura.
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica. Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 09 Desarrollo informtico.
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 10 Seguridad informtica. Documentacin tcnica y procedimental de la seguridad institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas. Documentacin de los sistemas desarrollados en o para la Entidad.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico.
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet.
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 32 Asesoras archivsticas.
Documentacin relativa a los cursos de capacitacin proporcionados al
personal de la Entidad sobre la tcnica archivstica, y registro de las asesorias
personales y directas proporcionadas en campo sobre la materia.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social.
Informacin o actividades a realizar en perodos establecidos de
comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 11 Prensa institucional. Revista interna "Liconsa Contigo", peridico mural Nutr Mxico.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.).
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA o eventos en los cuales LICONSA participa invitada por otra
Entidad.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos. Informacin inherente a las auditorias programadas.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 11 Responsabilidades.
Expedientes de procedimientos administrativos de responsabilidades y los
informes de presuntas responsabilidades.
C13. 13 Inhabilitaciones.
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin.
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 08 Programas de accin. Documentos con los programas y lneas de accin.
C14. 09 Sistemas de informacin estadstica de la Entidad.
Base de datos con la informacin estadstica general de la Entidad, en red con
la Secretara de desarrollo Social (SEDESOL), Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico (S.H.C.P.) y otras Dependencias.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 14 Archivo General de la Nacin.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 15 Rendicin de cuentas.
Informe peridico de Rendicin de Cuentas, as como la conformacin de
Libros Blancos.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Nombre del Responsable: C. Ana Laura Schil Hernndez
Domicilio: Av. Santa Catarina No. 2 Col. Santa Catarina Estado de Mxico,
Municipio Valle de Chalco Solidaridad. C.P. 56619
Telfono: 5862 - 2100 Extensin: 2401
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: asuchil@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 06 Requerimientos de consumos Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 09 Estadsticas de adquisiciones
Reportes, estadsticas e informacin general vinculada con la adquisicin de
leche en polvo.
S01. 11 Informes de recepcin
Documentacin e informes de recepcin de la leche en polvo en puertos,
fronteras y bodegas.
S01. 13 Inventario fsico de leche en polvo
Informacin de los inventarios fsicos en bodegas y plantas de la leche en
polvo.
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 22 Solicitudes de requerimientos Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin Control de calidad de los sacos contenedores de leche en polvo.
S02. 05 Evaluacin de grasas y aceites
Informes y reportes sobre la calidad de los aceites y grasas contenidos en las
materias primas adquiridas para la produccin de leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 07 Inventarios
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
Cargo: J efe de la Unidad de Archivo
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 11 Consumos de materia prima
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad Normas base para realizar anlisis respecto de los procesos productivos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S02. 20 Indicadores de produccin
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S02. 24 Productores de leche fresca
Relaciones vinculadas con productores independientes de leche para
complementar las necesidades de distribucin de leche lquida.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 26 Estndar de mquina
Especificaciones estndar de la maquinaria y equipo utilizado en los procesos
productivos de leche.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 27 Productividad Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio Reportes emitidos por las plantas productoras.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 28
Requerimientos de produccin de tarjetas para la
atencin a beneficiarios a Empresas Externas
Control y seguimiento de las tarjetas de cartn y plsticas, por centro de
trabajo, as como de sus movimientos.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 07 Reglamentos Disposiciones reglamentarias en materia de programas sociales.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 12 Compilaciones jurdicas Conjunto de leyes en materia jurdica de ndole diverso.
C04. 14 Normas oficiales mexicanas Compilacin de Normas relativas a la produccin de leche.
C05. 06 Asistencia, consulta y asesoras
Documentacin asociada a orientaciones y asesoras al personal de oficinas
centrales y centros de trabajo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 07 Estudios, dictmenes e informes
Informacin vinculada con estudios, dictmenes e informes en materia
jurdica.
C05. 09 J uicios de la Dependencia Elaboracin, presentacin y seguimiento de demandas, denuncias y querellas.
C05. 11 Interposicin de recursos administrativos
Informacin relacionada con la proteccin y defensa de los intereses de la
empresa de actos de autoridad en materia administrativa.
C05. 14 Notificaciones
informacin relacionada con la recepcin de toda clase de notificaciones
donde LICONSA tenga inters jurdico.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C05. 20 Ttulos de propiedad etc. Expedientes relativos a la propiedad.
C06. 09 Programas y proyectos en materia de organizacin
Manual General de Organizacin, circulares y acuerdos internos, en materia
de organizacin de la Entidad.
C06. 10 Dictamen tcnico de estructuras
Documentacin relativa al anlisis para el diseo de los proyectos de
estructuras orgnicas de la Entidad.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos
Documentacin referente a la aprobacin e implantacin de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C06. 22 Egresos por partida presupuestal Ejercicio del gasto por centro de trabajo y de la Entidad.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
C07. 12 Evaluaciones y Promociones
Movimientos del personal por el buen desempeo y capacitacin para el
manejo de su trabajo.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales
Informacin vinculada en torno a reuniones y trmites con otras empresas.
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 27 Fondo rotatorio
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 31 Balances financieros Informes de la situacin financiera de la entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 35 Cuentas por pagar Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 38
Comit Central de Inversiones y Operaciones
Bancarias
Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Bitcoras, esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 09 Desarrollo informtico
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 19
Administracin y servicios de otros centros
documentales
Control y documentacin de otros Centros documentales.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL METROPOLITANA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C11. 33 Estadsticas documentales
Registro numrico de expedientes en existencia de archivo de trmite y de
archivo de concentracin.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C14. 03 Disposicin en materia de polticas Lineamientos y reglas de operacin.
C14. 13 Estudios socioeconmicos
Documentos relacionados con la informacin personal proporcionada por
candidatos a ser beneficiarios del programa social de suministro de leche, que
debe verificarse en su consistencia y validez.
C14. 23 Consejo de administracin
Carpetas con la documentacin de cada asamblea o sesin del Consejo de
Administracin.
C15. 05 Comit de informacin
Carpetas con los documentos e informacin generada con motivo de las
sesiones del comit.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 14 Archivo General de la Nacin Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
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Clave
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Nombre del Responsable: Enrique Melndez Barrios
Domicilio: Km. 2 Carretera Colima - Coquimatlan Municipio Villa de lvarez
Colima Col. C.P. 28950
Telfono: 52379100 Extensin: 62603
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: emelendez@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras.
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 06 Requerimientos de consumos. Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 08
Seguimiento y cumplimiento de embarques e
internaciones.
Seguimiento para el cumplimiento de embarques e internaciones hasta su
arribo a la bodega.
S01. 11 Informes de recepcin.
Documentacin e informes de recepcin de leche en polvo, insumos y
materiales de envase y empaque en puertos, fronteras y bodegas.
S01. 12 Informes de compra. Informes de las compras realizadas en el ao administrativo.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones. Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S01. 21 Control de almacenes.
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 24 Cotizaciones. Informacin referente a precios derivados de un bien o servicio a contratar.
S01. 25 Programas de adquisiciones. Documentacin referente al proyecto de compra de leche y diversos servicios.
S01. 26 Dictmenes de leche en polvo.
Dictmenes de compra de leche en polvo, por evento, emitidos en el ao
administrativo.
S01. 27 Mercado internacional de leche en polvo.
Informacin relacionada con los precios indicativos de la leche en polvo, para
su adquisicin en las mejores condiciones.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
Clave
Cargo: Subgerente de Padrn de Beneficiarios y Distribucin
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 09 Suplemento alimenticio.
Informacin relacionada con la produccin y evaluacin de la calidad de los
productos maquilados para el programa oportunidades y otras instancias
oficiales.
S02. 11 Consumos de materia prima.
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 12 Solicitud de requerimientos.
Ordenes de compra de leche, materiales de envase y empaque e insumos
requeridos para el control de calidad.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 15 Restricciones. Reglas limitativas de actuacin en los procesos productivos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad.
Normas nacionales e internacionales aplicadas a los productos lcteos y a las
actividades relacionadas con las auditorias de calidad.
S02. 21 Informes de produccin. Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 24 Productores de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche nacional adquirida a productores y/o sus
organizaciones, como parte del Programa de Compra de Leche Nacional.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
Clave
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 20 Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
C04. 11 Resoluciones. Documentos relativos a dictmenes de resultados de procesos.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 37 Indemnizaciones
Documentos relativos a la autorizacin, clculo y registro de los pagos
efectuados as como ratificacin de convenios ante la Autoridad Laboral
correspondiente del personal que se separa de la Entidad, ya sea por
rescisin de contrato, terminacin de contrato, renuncia voluntaria o
indemnizacin.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
Clave
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 09 Emprstitos. Informacin relativa a lneas de crdito.
C08. 15 Transferencias de presupuesto. Transferencia de recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto.
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 27 Fondo rotatorio.
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 30 Inventarios.
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos.
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
Clave
Series Documentales
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes.
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos. Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
Clave
Series Documentales
118
L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 09 Servicio postal.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de servicio postal.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin. Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
Series Documentales
Clave
119
L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 32 Asesoras archivsticas.
Documentacin relativa a los cursos de capacitacin proporcionados al
personal de la Entidad sobre la tcnica archivstica, y registro de las asesorias
personales y directas proporcionadas en campo sobre la materia.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 05 Publicidad institucional. Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales, notas informativas.
C12. 11 Prensa institucional. Revista interna "Liconsa Contigo", peridico mural Nutr Mxico.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria.
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 04 Visitaduras. Documentacin relativa a visitas a personas fsicas y morales.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 15 Rendicin de cuentas.
Informe peridico de Rendicin de Cuentas, as como la conformacin de
Libros Blancos.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Nombre del Responsable: Enrique Melndez Barrios
Domicilio: Km. 2 Carretera Colima - Coquimatlan Municipio Villa de lvarez
Colima Col. C.P. 28950
Telfono: 52379100 Extensin: 62603
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: emelendez@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 06 Requerimientos de consumos Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 26 Dictmenes de leche en polvo
Dictmenes de compra de leche en polvo, por evento, emitidos en el ao
administrativo.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Solicitudes de requerimientos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 05 Evaluacin de grasas y aceites
Informes y reportes sobre la calidad de los aceites y grasas contenidos en las
materias primas adquiridas para la produccin de leche.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 09 Suplemento alimenticio
Informacin relacionada con los productos que se agregan a la leche para
reforzar su poder nutricional.
S02. 11 Consumos de materia prima
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
Cargo: Subgerente de Padrn de Beneficiarios y Distribucin
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Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S02. 20 Indicadores de produccin
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 22 Maquila de leche fresca
Informacin relacionada con la leche fresca adquirida directamente a
productores independientes, para complementar la produccin de leche
lquida en LICONSA.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 26 Estndar de mquina
Especificaciones estndar de la maquinaria y equipo utilizado en los procesos
productivos de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 10
Conciliacin del suplemento alimenticio con la
Secretaria de Salubridad y Asistencia Pblica
Validacin de la autoridad en materia de salud y asistencia pblica, respecto a
la calidad nutricional de los complementos alimenticios agregados a la leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 23 Sistematizacin operativa del programa de la tortilla
Aplicacin informtica para seguimiento y control de la aplicacin del
subsidio.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 04 Cdigos
Publicaciones y modificaciones de Cdigos relativos a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 07 Reglamentos Disposiciones reglamentarias en materia de programas sociales.
C04. 09 Circulares Comunicaciones de carcter interno.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 16 Disposiciones en materia de presupuestacin
Normatividad presupuestal y manuales que se emiten con base en Leyes,
Reglamentos y acuerdos oficiales, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin y otros medios.
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 20
Programacin y presupuesto de LICONSA y
modificaciones
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 13 Productividad en el Trabajo
Actualizacin de habilidades y conocimientos mediante cursos de
capacitacin.
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 26 Expedicin de constancias
Oficios que solicita el personal para realizar algn trmite en el que se
informa datos referente al mismo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales
Informacin vinculada en torno a reuniones y trmites con otras empresas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
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GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
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Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 09 Servicio postal
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de servicio postal.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 19
Administracin y servicios de otros centros
documentales
Control y documentacin de otros Centros documentales.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 04 Material multimedia (video y audio)
Informacin institucional de la empresa; entrevistas a funcionarios de
LICONSA; videos de las plantas industriales; video informativo de las
actividades de LICONSA.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL COLIMA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 06 Boletines de prensa y entrevistas
Informacin institucional que se enva a los medios de comunicacin, prensa,
radio, televisin, etc., relativa a entrevistas del Director General y de
funcionarios de la Entidad.
C13. 03 Auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin ( comits )
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
C14. 16 Informe anual de labores
Carpeta con la informacin anual de labores por tipo de beneficiario, punto de
venta, litros producidos y convenios institucionales.
C14. 18 Informe de gobierno
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores por tipo de
beneficiario, punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
C15. 07 Portal de transparencia
Pgina virtual establecida en los medios electrnicos pblicos (Internet), con
objeto de difundir en forma transparente la documentacin de la Entidad.
C15. 14 Archivo General de la Nacin Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Nombre del Responsable: Lic. Pedro Vazquez Romo.
Domicilio: Calle Parras No. 1668, Col. lamo Industrial Guadalajara J al. C.P.
44490
Telfono: 52379100 Extensin: 62666
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: pvazquezr@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras.
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 11 Consumos de materia prima.
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 27 Productividad. Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional.
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
Clave
Cargo: Departamento de Relaciones Industriales
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20 Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 13 Productividad en el trabajo.
Documentacin relativa a los procesos de mejora continua, incremento de los
niveles de productividad y certificaciones de calidad de los procesos
productivos de la Entidad.
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 15 Transferencias de presupuesto. Transferencia de recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos. Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
C08. 22 Control de cheques. Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
Clave
Series Documentales
134
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a los procedimientos de contratacin, pagos,
recepcin fsica, finiquito y/o servicio de obra pblica.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios.
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos Centros de Trabajo.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual normativo de los procedimientos para la organizacin y custodia de
los archivos de la Entidad.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C12. 11 Prensa institucional. Revista interna "Liconsa Contigo", peridico mural Nutr Mxico.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin. Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
Series Documentales
Clave
135
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin.
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin, o a la implementacin de la
Unidad de Enlace en Oficinas Centrales o los mdulos de informacin en los
Centros de Trabajo.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Nombre del Responsable: Lic. Pedro Vazquez Romo.
Domicilio: Calle Parras No. 1668, Col. lamo Industrial Guadalajara J al. C.P.
44490
Telfono: 52379100 Extensin: 62666
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: pvazquezr@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 11 Consumos de materia prima
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 04 Solicitudes de requerimientos
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
Series Documentales
Clave
Cargo: Departamento de Relaciones Industriales
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
Series Documentales
Clave
138
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL JALISCO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C14. 22 Modelos de organizacin Expedientes con los manuales de procedimientos.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Nombre del Responsable: J uan Carlos J aimes Magaa.
Domicilio: Av. Lzaro Crdenas No. 642 Norte Col. Centro J iquilpan Mich.
C.P. 59510
Telfono: 52379100 Extensin: 6737
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: jjmagana@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 15 Restricciones. Reglas limitativas de actuacin en los procesos productivos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 24 Productores de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche nacional adquirida a productores y/o sus
organizaciones, como parte del Programa de Compra de Leche Nacional.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S02. 26 Estndar de maquina.
Especificaciones estndar de la maquinaria y equipo utilizado en los procesos
productivos de leche.
S02. 27 Productividad. Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S02. 28 Comit de produccin, distribucin y abasto.
Cuerpo colegiado que analiza y aprueba planes, proyectos y programas en
materia de produccin de leche.
Clave
Cargo: Responsable del Archivo
Series Documentales
141
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 30
Sistema de informacin de la Subdireccin de
Produccin.
Registro global de la operacin, produccin, consumos de materia prima e
indicadores de produccin.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social. Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 11 Estmulos y recompensas.
Documentacin relativa a los reconocimientos otorgados al personal de la
Entidad en base a su desempeo dentro de la misma o aportaciones que
contribuyen a la mejora continua.
Series Documentales
Clave
143
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 33 Pago por Diferencias de Aguinaldo Servidor Pblico Superior (S.P.S.)
Documentacin soporte para el trmite de pago de diferencias de aguinaldo
de Servidor Pblico Superior (S.P.S.) dados de baja.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
Clave
Series Documentales
144
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a los procedimientos de contratacin, pagos,
recepcin fsica, finiquito y/o servicio de obra pblica.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
Series Documentales
Clave
145
L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C12. 06 Boletines de prensa y entrevistas.
Informacin institucional que se enva a los medios de comunicacin, prensa,
radio, televisin, etc., relativa a entrevistas del Director General y de
funcionarios de la Entidad.
C13. 12 Inconformidades.
Procedimientos administrativos de inconformidades que genere o sean
generados por el rea de auditoria.
Clave
Series Documentales
146
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G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Nombre del Responsable: J uan Carlos J aimes Magaa
Domicilio: Av. Lzaro Crdenas No. 642 Norte Col. Centro J iquilpan Mich.
C.P. 59510
Telfono: 52379100 Extensin: 6737
Ubicacin fsica: Mismo Domicilio Correo electrnico: jjmagana@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 06 Requerimientos de consumos Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 22 Servicios de transporte Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
S02. 22 Solicitudes de requerimientos
Informacin relacionada con la leche fresca adquirida directamente a
productores independientes, para complementar la produccin de leche
lquida en LICONSA.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 26 Estndar de mquina
Especificaciones estndar de la maquinaria y equipo utilizado en los procesos
productivos de leche.
S02. 27 Productividad Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
Cargo: Responsable del Archivo
Series Documentales
Clave
147
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G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio Reportes emitidos por las plantas productoras.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
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Clave
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GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
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Clave
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GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
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Clave
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GERENCIA ESTATAL MICHOACN
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C13. 12 Inconformidades
Procedimientos administrativos de inconformidades que genere o sean
generados por el rea de auditoria.
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Nombre del Responsable: Lic. Alejandro Bautista Chvez.
Domicilio: Km. 25 Carretera Oaxaca - Mxico Municipio de Guadalupe Etla
Oax. C.P. 68256
Telfono: 52379100 Extensin: 62775
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: abautistaoax@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 21 Control de almacenes.
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 23 Inconformidades.
Documentos que se generan derivado de inconformidades o quejas que los
proveedores interponen ante el rgano Interno de Control de esta Entidad.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 09 Suplemento alimenticio.
Informacin relacionada con la produccin y evaluacin de la calidad de los
productos maquilados para el programa oportunidades y otras instancias
oficiales.
S02. 12 Solicitud de requerimientos.
Ordenes de compra de leche, materiales de envase y empaque e insumos
requeridos para el control de calidad.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad.
Normas nacionales e internacionales aplicadas a los productos lcteos y a las
actividades relacionadas con las auditorias de calidad.
S02. 19 Manejo ambiental.
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
Cargo: Coordinador del rea de Informtica
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 20 Indicadores de produccin.
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 21 Informes de produccin. Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla.
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
Clave
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Certificaciones de contratos, convenios, acreditaciones, poderes notariales,
revocaciones y protocolizaciones.
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
Clave
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 29 Proteccin civil.
Documentacin relativa al seguimiento de los programas de proteccin civil,
simulacros de evacuacin, combate de incendios y primeros auxilios,
evaluaciones y recorridos de verificacin de condiciones de seguridad en
oficinas e instalaciones, deteccin de riesgos y difusin de la cultura de
seguridad en el trabajo. Visitas, seguimiento y evaluacin del programa
interno de proteccin civil, simulacros.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 08 Obra Pblica.
Documentacin relativa a los procedimientos de contratacin, pagos,
recepcin fsica, finiquito y/o servicio de obra pblica.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
Clave
Series Documentales
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos. Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL OAXACA
Nombre del Responsable: Lic. Alejandro Bautista Chvez.
Domicilio: Km. 25 Carretera Oaxaca - Mxico Municipio de Guadalupe Etla
Oax. C.P. 68256
Telfono: 52379100 Extensin: 62775
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: abautistaoax@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 11 Informes de recepcin
Documentacin e informes de recepcin de la leche en polvo en puertos,
fronteras y bodegas.
S01. 15 Ordenes de entrega de leche
Documentos mediante los que se autoriza la distribucin y entrega de la leche
a los concesionarios mercantiles.
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 26 Dictmenes de leche en polvo
Dictmenes de compra de leche en polvo, por evento, emitidos en el ao
administrativo.
S01. 28 Programas de requerimientos
Documentacin relacionada con los programas de requerimientos de leche en
polvo en el ao administrativo.
S02. 02 Solicitudes de requerimientos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 05 Evaluacin de grasas y aceites
Informes y reportes sobre la calidad de los aceites y grasas contenidos en las
materias primas adquiridas para la produccin de leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
Cargo: Coordinador del rea de Informtica
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad Normas base para realizar anlisis respecto de los procesos productivos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S02. 19 Manejo ambiental
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C06. 04 Programa anual de inversiones
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 14 Evaluacin del desempeo
Exmenes psicomtricos al personal para evaluar su capacidad y desempeo
en el trabajo.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
Series Documentales
Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 28 Servicio Mdico Expedientes clnicos del servicio mdico y control de consultas del personal.
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 20 Compras directas Requisiciones y pedidos para las adjudicaciones directas.
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 39 Costos Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C13. 03 Auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
Clave
Series Documentales
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL OAXACA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C14. 13 Estudios socioeconmicos
Documentos relacionados con la informacin personal proporcionada por
candidatos a ser beneficiarios del programa social de suministro de leche, que
debe verificarse en su consistencia y validez.
C14. 18 Informe de gobierno
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores por tipo de
beneficiario, punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Nombre del Responsable: C. Patricia Arzate Gudio
Domicilio: Acceso IV, Lote IV No.5 Frac. Industrial Benito J urez, Quertaro
Qro. C.P. 76120
Telfono: 52379100 Extensin: 62775
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: parzate@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras.
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 17 Reclamaciones de la leche en polvo.
Reclamacin a los proveedores por los faltantes o por el producto fuera de
Norma.
S01. 21 Control de almacenes.
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S01. 22 Servicios de transporte. Documentacin relacionada con la operacin de transportistas contratados.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin. Anlisis de leche de importacin en bodegas de terceros.
S02. 04 Estadsticas.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
Cargo: Adscrita al Departamento de Relaciones Industriales
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 20 Indicadores de produccin.
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S02. 29 Reclamaciones de Producto.
Informacin relativa a las notificaciones de los clientes referente a fallas en la
calidad de los productos elaborados en LICONSA.
S02. 31 Informe Mensual de Produccin de Plantas. Informacin relacionada con el proceso productivo en plantas industriales.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social. Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos.
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
Series Documentales
Clave
172
L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
Clave
Series Documentales
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL QUERTARO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C12. 01 Disposiciones en materia de comunicacin social. Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.).
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA o eventos en los cuales LICONSA participa invitada por otra
Entidad.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 08
Requerimientos de informacin a dependencias y
entidades.
Documentacin solicitada en relacin a auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C14. 03 Disposicin en materia de polticas. Lineamientos y reglas de operacin.
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Nombre del Responsable: C. Patricia Arzate Gudio
Domicilio: Acceso IV, Lote IV No.5 Frac. Industrial Benito J urez, Quertaro
Qro. C.P. 76120
Telfono: 52379100 Extensin: 62775
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: parzate@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 04 Compra de leche Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 11 Informes de recepcin
Documentacin e informes de recepcin de la leche en polvo en puertos,
fronteras y bodegas.
S01. 17 Reclamaciones de la leche en polvo
Reclamacin a los proveedores por los faltantes o por el producto fuera de
norma.
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Solicitudes de requerimientos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin Control de calidad de los sacos contenedores de leche en polvo.
S02. 04 Estadsticas
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 09 Suplemento alimenticio
Informacin relacionada con los productos que se agregan a la leche para
reforzar su poder nutricional.
Cargo: Adscrita al Departamento de Relaciones Industriales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 11 Consumos de materia prima
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S02. 19 Manejo ambiental
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 08 Acuerdos generales Disposiciones de carcter general relativos a programas sociales.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 07 Estudios, dictmenes e informes
Informacin vinculada con estudios, dictmenes e informes en materia
jurdica.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos
Documentacin referente a la aprobacin e implantacin de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 17 J ubilaciones y Pensiones
Relaciones de personal que contienen diferentes datos como No. de nmina,
nombre, r.f.c., curp, etc. vinculadas con jubilaciones y pensiones.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 26 Expedicin de constancias
Oficios que solicita el personal para realizar algn trmite en el que se
informa datos referente al mismo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 28 Servicio Mdico Expedientes clnicos del servicio mdico y control de consultas del personal.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 13 Crditos concedidos
Informacin relacionada con los crditos que otorga la institucin relacionados
con sus programas institucionales.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes .
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 22 Procesos tcnicos en los servicios de informacin Instructivos, manuales y documentacin diversa de los procesos tcnicos.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 08
Requerimientos de informacin a dependencias y
entidades
Documentacin solicitada en relacin a auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 13 Inhabilitaciones
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
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Domicilio: Km. 6.5 Carretera San Martn, Va Nativitas Santa Isabel,
Tetlatlahuaca, Tlax. C.P. 90730
Telfono: 52379100 Extensin: 62888
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: floriom@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 11 Informes de recepcin.
Documentacin e informes de recepcin de leche en polvo, insumos y
materiales de envase y empaque en puertos, fronteras y bodegas.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin. Anlisis de leche de importacin en bodegas de terceros.
S02. 04 Estadsticas.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 07 Inventarios.
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 12 Solicitud de requerimientos.
Ordenes de compra de leche, materiales de envase y empaque e insumos
requeridos para el control de calidad.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
Nombre del Responsable: Flor Benita del Rio Moreno
Cargo: Activo Fijo y Archivo
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad.
Normas nacionales e internacionales aplicadas a los productos lcteos y a las
actividades relacionadas con las auditorias de calidad.
S02. 19 Manejo ambiental.
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 21 Informes de produccin. Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin.
S02. 22 Maquila de leche fresca.
Informacin relacionada con el servicio de maquila de producto que LICONSA
realiza en sus plantas industriales bajo contrato con las organizaciones de
productores.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio. Reportes emitidos por las plantas productoras.
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL TLAXCALA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C08. 04 Ingresos. Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 06 Registros contables (GLOSA). Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios.
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 35 Cuentas por pagar. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes.
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 28 Bajas documentales.
Documentacin relativa al trmite de bajas documentales y destino final, ante
las instancias correspondientes.
C14. 13 Estudios socioeconmicos.
Documentos relacionados con la informacin personal proporcionada por
candidatos a ser beneficiarios del programa social de suministro de leche, que
debe verificarse en su consistencia y validez.
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin (comits).
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
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Archivo de Concentracin
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Domicilio: Km. 6.5 Carretera San Martn, Va Nativitas Santa Isabel,
Tetlatlahuaca, Tlax. C.P. 90730
Telfono: 52379100 Extensin: 62888
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: floriom@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin Control de calidad de los sacos contenedores de leche en polvo.
S02. 04 Estadsticas
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de grasas y aceites
Informes y reportes sobre la calidad de los aceites y grasas contenidos en las
materias primas adquiridas para la produccin de leche.
S02. 07 Inventarios
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad Normas base para realizar anlisis respecto de los procesos productivos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
S02. 19 Manejo ambiental
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
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Clave
Nombre del Responsable: Flor Benita del Rio Moreno
Cargo: Activo Fijo y Archivo
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 22 Maquila de leche fresca
Informacin relacionada con la leche fresca adquirida directamente a
productores independientes, para complementar la produccin de leche
lquida en LICONSA.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
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Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 28
Requerimientos de produccin de tarjetas para la
atencin a beneficiarios a Empresas Externas
Control y seguimiento de las tarjetas de cartn y plsticas, por centro de
trabajo, as como de sus movimientos.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 08 Acuerdos generales Disposiciones de carcter general relativos a programas sociales.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 08 J uicios contra la Dependencia
Documentacin vinculada con la defensa de los intereses de la empresa ante
autoridades judiciales, administrativas, etc.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C06. 04 Programa anual de inversiones
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 08 Disposiciones en materia de organizacin Lineamientos y disposiciones generales sobre la materia.
C06. 10 Dictamen tcnico de estructuras
Documentacin relativa al anlisis para el diseo de los proyectos de
estructuras orgnicas de la Entidad.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
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Clave
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 39 Costos Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
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GERENCIA ESTATAL TLAXCALA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 06 Programas estratgicos
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
C14. 18 Informe de gobierno
Carpeta ejecutiva con la informacin anual de labores por tipo de
beneficiario, punto de venta, litros producidos y convenios institucionales.
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
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Archivo de Trmite
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Domicilio: Km. 13.5 Carretera Toluca Tenango del Valle, Municipio de San
Antonio la Isla, Mxico. C.P. 52280
Telfono: 52379100 Extensin: 62934
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: bpliegop@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin. Anlisis de leche de importacin en bodegas de terceros.
S02. 04 Estadsticas.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 12 Solicitud de requerimientos.
Ordenes de compra de leche, materiales de envase y empaque e insumos
requeridos para el control de calidad.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad.
Normas nacionales e internacionales aplicadas a los productos lcteos y a las
actividades relacionadas con las auditorias de calidad.
Nombre del Responsable: Lic. Baldemar Pliego Pineda.
Cargo: Coordinador de Servicios Generales
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 19 Manejo ambiental.
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 20 Indicadores de produccin.
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 21 Informes de produccin. Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S02. 27 Productividad. Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 10
Conciliacin del suplemento alimenticio con la
Secretaria de Salubridad y Asistencia Pblica.
Validacin de la autoridad en materia de salud y asistencia pblica, respecto a
la calidad nutricional de los complementos alimenticios agregados a la leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 19 Anlisis de la liquidacin del programa de la tortilla.
Control y seguimiento a la liquidacin a industriales de la masa y la tortilla,
relacionados con el programa de subsidio a la tortilla.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo. Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 13 Productividad en el trabajo.
Documentacin relativa a los procesos de mejora continua, incremento de los
niveles de productividad y certificaciones de calidad de los procesos
productivos de la Entidad.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
Series Documentales
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GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 39 Costos. Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes.
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales.
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 20 Administracin y presentacin de acervos digitales. Documentacin, control, registro y almacenamiento de acervos digitales.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C11. 35 Informacin relativa al Archivo Histrico. Administracin y control de la operacin del Archivo Histrico.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 17 Encuestas de opinin.
Consulta del parecer y opinin de beneficiarios, concesionarios o
distribuidores mercantiles, proveedores o alguna otra persona o entidad que
tenga relacin comercial, administrativa o de servicio con LICONSA.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones.
Seguimiento de auditorias realizadas.
C15. 05 Comit de informacin.
Carpetas con los documentos e informacin generada con motivo de las
sesiones del comit.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Domicilio: Km. 13.5 Carretera Toluca Tenango del Valle, Municipio de San
Antonio la Isla, Mxico. C.P. 52280
Telfono: 52379100 Extensin: 62934
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: bpliegop@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 03 Anlisis de sacos de leche de importacin Control de calidad de los sacos contenedores de leche en polvo.
S02. 04 Estadsticas
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de grasas y aceites
Informes y reportes sobre la calidad de los aceites y grasas contenidos en las
materias primas adquiridas para la produccin de leche.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad Normas base para realizar anlisis respecto de los procesos productivos.
S02. 18 Control de calidad de la leche Control de calidad de la leche adquirida y de la leche procesada.
Nombre del Responsable: Lic. Baldemar Pliego Pineda.
Cargo: Coordinador de Servicios Generales
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 19 Manejo ambiental
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 20 Indicadores de produccin
Guas numricas que permiten medir y diagnosticar los rendimientos o
eficiencia de los procesos productivos, aplicados por perodos de produccin.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 22 Maquila de leche fresca
Informacin relacionada con la leche fresca adquirida directamente a
productores independientes, para complementar la produccin de leche
lquida en LICONSA.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S02. 27 Productividad Indicador de eficiencia en la produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C06. 03 Procesos de programacin Integracin de informacin relacionada con cronogramas presupustales.
C06. 14
Certificacin de calidad de procesos y servicios
administrativos
Documentacin relativa a la certificacin de la calidad ISO 9000 de los
sistemas de produccin, del control de calidad y de la gestin administrativa.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 39 Costos Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 08 Obra Pblica
Documentacin relativa a proyectos y programas sobre obras civiles y
fabriles, relacionadas con las funciones de la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 19
Administracin y servicios de otros centros
documentales
Control y documentacin de otros Centros documentales.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin ( comits )
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin)
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
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Clave
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Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VALLE DE TOLUCA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin.
C15. 05 Comit de informacin
Carpetas con los documentos e informacin generada con motivo de las
sesiones del comit.
C15. 13 Equidad de gnero
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C15. 14 Archivo General de la Nacin Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
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Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Domicilio: Av. Xalapa No. 297, Xalapa Ver. C.P. 91010
Telfono: 52379100 Extensin: 62995
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: adomingu30@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 03 Agentes aduanales y transportistas.
Informacin de los proveedores relacionados con la importacin de leche en
polvo.
S01. 16 Pedimentos para la importacin de leche en polvo. Documentos que avalan la internacin del producto en el pas.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 09 Suplemento alimenticio.
Informacin relacionada con la produccin y evaluacin de la calidad de los
productos maquilados para el programa oportunidades y otras instancias
oficiales.
S02. 11 Consumos de materia prima.
Registros que permiten controlar el gasto y consumo de las diversas materias
primas que se utilizan en la produccin de leche.
S02. 13 Supervisin de la operacin.
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 19 Manejo ambiental.
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 24 Productores de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche nacional adquirida a productores y/o sus
organizaciones, como parte del Programa de Compra de Leche Nacional.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
Nombre del Responsable: Azucena Domnguez Acosta
Cargo: J efa del Departamento de Relaciones Industriales
Series Documentales
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social. Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 20 Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo. Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C08. 06 Registros contables (GLOSA). Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas. Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes.
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
Series Documentales
Clave
211
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Archivo de Trmite
GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
Series Documentales
Clave
212
L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Domicilio: Av. Xalapa No. 297, Xalapa Ver. C.P. 91010
Telfono: 52379100 Extensin: 62995
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: adomingu30@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 12 Solicitudes de requerimientos rdenes de compra de leche e insumos para empaque y envase.
S02. 13 Supervisin de la operacin
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 14 Reporte de produccin Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Solicitudes de requerimientos
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
S02. 17 Normatividad y auditorias de calidad Normas base para realizar anlisis respecto de los procesos productivos.
S02. 21 Informes de produccin de las actividades de la leche
Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin de la
leche.
S02. 24 Productores de leche fresca
Relaciones vinculadas con productores independientes de leche para
complementar las necesidades de distribucin de leche lquida.
S02. 28 Comit de produccin, distribucin y abasto
Cuerpo colegiado que analiza y aprueba planes, proyectos y programas en
materia de produccin de leche.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
Series Documentales
Clave
Nombre del Responsable: Azucena Domnguez Acosta
Cargo: J efa del Departamento de Relaciones Industriales
213
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 19 Anlisis de la liquidacin del programa de la tortilla
Control y seguimiento a la liquidacin a industriales de la masa y la tortilla,
relacionados con el programa de subsidio a la tortilla.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
Series Documentales
Clave
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GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
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GERENCIA ESTATAL VERACRUZ
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Nombre del Responsable: C. dan Rojas Garca.
Domicilio: Av. Aguascalientes Sur No. 702 3er piso, esquina J ardn de
Guadalupe, Fracc. J ardines de las Fuentes Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710 - 256 Extensin:
Ubicacin fsica: Tercer Piso Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a plantas
industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 24 Productores de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche nacional adquirida a productores y/o sus organizaciones,
como parte del Programa de Compra de Leche Nacional.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los Programas de
Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
Cargo: Responsable del archivo
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio. Reportes emitidos por las plantas productoras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo. Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 28
Requerimientos de produccin de tarjetas para la
atencin a beneficiarios a Empresas Externas.
Control y seguimiento de las tarjetas de cartn y plsticas, por centro de
trabajo, as como de sus movimientos.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 09 Circulares. Comunicaciones de carcter interno.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 19 Becas.
Documentacin relativa al proceso de autorizacin, registro y pago de becas
para el personal de la Entidad, as como del pago de ayudas econmicas para
los estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 21 Servicios sociales, culturales y de apoyo a la economa.
Documentacin relativa a los convenios que establece la Entidad con
empresas comerciales y de servicios a fin de obtener beneficios tales como
descuentos y precios preferenciales para el personal, sin costo para la
Entidad.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
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Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
C07. 30 ndices de riesgos.
Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas de seguridad e
higiene en el trabajo.
C07. 39 Profesionalizacin.
Documentos relacionados con las herramientas que permita evaluar el
desempeo individual y colectivo del personal de LICONSA, de manera
cuantitativa y cualitativamente, que regule el establecimiento de programas
de desarrollo profesional.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
Series Documentales
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 05 Libros contables. Informacin de la situacin financiera.
C08. 06 Registros contables (GLOSA). Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 27 Fondo rotatorio.
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 31 Balances financieros. Informes de la situacin financiera de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
Clave
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 36 Crditos comerciales. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores extranjeros.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas y proyectos relacionados con los recursos
materiales de la Entidad.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes.
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales.
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 09 Servicio postal.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de servicio postal.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 09 Desarrollo informtico.
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 10 Seguridad informtica. Documentacin tcnica y procedimental de la seguridad institucional.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin. Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 20 Administracin y presentacin de acervos digitales. Documentacin, control, registro y almacenamiento de acervos digitales.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet.
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 29 Prstamo de documentacin.
Documentacin relativa al trmite de prstamo de documentacin del archivo
de concentracin a las reas de la Entidad y su devolucin.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 04 Material multimedia (video y audio).
Informacin institucional de la Entidad, entrevistas a funcionarios de
LICONSA, videos de las plantas industriales; video informativo de las
actividades de LICONSA.
C12. 11 Prensa institucional. Revista interna "Liconsa Contigo", peridico mural Nutr Mxico.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.).
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA o eventos en los cuales LICONSA participa invitada por otra
Entidad.
C12. 17 Encuestas de opinin.
Consulta del parecer y opinin de beneficiarios, concesionarios o
distribuidores mercantiles, proveedores o alguna otra persona o entidad que
tenga relacin comercial, administrativa o de servicio con LICONSA.
C12. 19
Cobertura informativa de las actividades de la
Entidad.
Registro de elementos informativos vertidos en actos que involucran a la
Entidad; transcripcin de ponencias e intervenciones con fines de difusin.
C12. 24
Liberacin de recursos para los Programas de Abasto
Social que corresponde a cuentas de comunicacin
social.
Atencin de solicitudes y tramitacin ante el rea de finanzas de las mismas.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 05 Revisiones de rubros especficos. Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones. Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 11 Responsabilidades.
Expedientes de procedimientos administrativos de responsabilidades y los
informes de presuntas responsabilidades.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin. Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin. Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 22 Modelos de organizacin. Expedientes con los manuales de procedimientos.
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin.
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin, o a la implementacin de la
Unidad de Enlace en Oficinas Centrales o los mdulos de informacin en los
Centros de Trabajo.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin.
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
C15. 15 Rendicin de cuentas.
Informe peridico de Rendicin de Cuentas, as como la conformacin de
Libros Blancos.
Series Documentales
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Nombre del Responsable: C. dan Rojas Garca.
Domicilio: Av. Aguascalientes Sur No. 702 3er piso, esquina J ardn de
Guadalupe, Fracc. J ardines de las Fuentes Aguascalientes, Ags. C.P. 20290
Telfono: 01 (449) 9710 - 256 Extensin:
Ubicacin fsica: Tercer Piso Correo electrnico: arojasg@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 09 Estadsticas de adquisiciones
Reportes, estadsticas e informacin general vinculada con la adquisicin de
leche en polvo.
S01. 12 Informes de compra Informes de las compras realizadas en el ao administrativo.
S01. 13 Inventario fsico de leche en polvo
Informacin de los inventarios fsicos en bodegas y plantas de la leche en
polvo.
S01. 15 Ordenes de entrega de leche
Documentos mediante los que se autoriza la distribucin y entrega de la leche
a los concesionarios mercantiles.
S01. 21 Solicitudes de requerimientos
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S02. 04 Estadsticas
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C04. 16 Cartas compromiso Documentos con los que se contraen compromisos a futuro.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
C07. 12 Evaluaciones y Promociones
Movimientos del personal por el buen desempeo y capacitacin para el
manejo de su trabajo.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 27 Fondo rotatorio
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 31 Balances financieros Informes de la situacin financiera de la entidad.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 18 Control, seguimiento de obras y remodelaciones
Documentacin relacionada con el control y seguimiento de obras pblicas
nuevas y remodelaciones de las existentes.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 09 Desarrollo informtico
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 15
Programas y proyectos en materia de servicios de
informacin
Documentacin diversa de los servicios de informacin institucional.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 22 Procesos tcnicos en los servicios de informacin Instructivos, manuales y documentacin diversa de los procesos tcnicos.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 28 Bajas documentales
Documentacin relativa al trmite de solicitudes de autorizacin de bajas
documentales.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 04 Material multimedia (video y audio)
Informacin institucional de la empresa; entrevistas a funcionarios de
LICONSA; videos de las plantas industriales; video informativo de las
actividades de LICONSA.
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 06 Boletines de prensa y entrevistas
Informacin institucional que se enva a los medios de comunicacin, prensa,
radio, televisin, etc., relativa a entrevistas del Director General y de
funcionarios de la Entidad.
C12. 07 Boletines informativos para medios Informacin relevante de los eventos realizados por el Director General.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C12. 17 Encuestas de opinin Consulta del parecer y opinin de sus beneficiarios.
C12. 19
Cobertura informativa de las actividades de la
Entidad
Registro de elementos informativos vertidos en actos que involucran a la
Entidad; transcripcin de ponencias e intervenciones con fines de difusin.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 12 Inconformidades
Procedimientos administrativos de inconformidades que genere o sean
generados por el rea de auditoria.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C14. 03 Disposicin en materia de polticas Lineamientos y reglas de operacin.
C14. 04 Proyectos y programas de informacin y evaluacin Procesos de evaluacin de estudios y resultados.
C14. 15 Evaluacin de programas de accin Informes y reportes sobre resultados de los programas de accin.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin)
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL AGUASCALIENTES
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
C15. 13 Equidad de gnero
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Nombre del Responsable: Marcela Gonzlez Ortega
Domicilio: Palacio Federal 1er nivel, Cuerpo A, Ave. Pioneros No. 1005
Mexicali Baja California Norte
Telfono: 52379100 Extensin: 63483
Ubicacin fsica: Primer Piso Correo electrnico: mgomendoza@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los Programas de
Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20 Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo. Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
Cargo: Encargada de Cuentas por Pagar
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C05. 02 Programas y proyectos en la materia. Programa nacional de regularizacin de inmuebles.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 29 Proteccin civil.
Documentacin relativa al seguimiento de los programas de proteccin civil,
simulacros de evacuacin, combate de incendios y primeros auxilios,
evaluaciones y recorridos de verificacin de condiciones de seguridad en
oficinas e instalaciones, deteccin de riesgos y difusin de la cultura de
seguridad en el trabajo. Visitas, seguimiento y evaluacin del programa
interno de proteccin civil, simulacros.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C07. 39 Profesionalizacin.
Documentos relacionados con las herramientas que permita evaluar el
desempeo individual y colectivo del personal de LICONSA, de manera
cuantitativa y cualitativamente, que regule el establecimiento de programas
de desarrollo profesional.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 05 Libros contables. Informacin de la situacin financiera.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 06 Registros contables (GLOSA). Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto.
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 39 Costos. Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos.
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 09 Servicio postal.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de servicio postal.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios.
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos Centros de Trabajo.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin. Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 01 Disposiciones en materia de comunicacin social. Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.).
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA o eventos en los cuales LICONSA participa invitada por otra
Entidad.
C12. 21 Relacin con la Secretara de Desarrollo Social.
Oficios y comunicados sobre trabajos conjuntos, solicitudes y otros materiales
en los que se concreta esta relacin.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
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Archivo de Concentracin
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Nombre del Responsable: Marcela Gonzlez Ortega
Domicilio: Palacio Federal 1er nivel, Cuerpo A, Ave. Pioneros No. 1005
Mexicali Baja California Norte
Telfono: 52379100 Extensin: 63483
Ubicacin fsica: Primer Piso Correo electrnico: mgomendoza@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 04 Compra de leche Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Solicitudes de requerimientos
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
Cargo: Encargada de Cuentas por Pagar
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 23 Sistematizacin operativa del programa de la tortilla
Aplicacin informtica para seguimiento y control de la aplicacin del
subsidio.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas
Informacin concentrada de registros y certificaciones de contratos,
convenios, y firmas correspondientes.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal
Gestiones de los apoderados legales en asuntos en los que la empresa es
parte.
C05. 06 Asistencia, consulta y asesoras
Documentacin asociada a orientaciones y asesoras al personal de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C05. 09 J uicios de la Dependencia Elaboracin, presentacin y seguimiento de demandas, denuncias y querellas.
C05. 13 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
Documentacin relacionada con la presentacin de denuncias y querellas ante
autoridades locales y federales.
C05. 14 Notificaciones
informacin relacionada con la recepcin de toda clase de notificaciones
donde LICONSA tenga inters jurdico.
C05. 18 Protocolizaciones
Elaboracin de proyectos de actas de asambleas y sesiones del Consejo de
Administracin, as como otros asuntos de naturaleza protocolaria.
C06. 01 Disposiciones en materia de programacin
Legislacin emitida por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
reglamentos y normatividad, para la formulacin e integracin del programa
anual de presupuesto.
C06. 04 Programa anual de inversiones
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C06. 20
Programacin y presupuesto de LICONSA y
modificaciones
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 26 Expedicin de constancias
Oficios que solicita el personal para realizar algn trmite en el que se
informa datos referente al mismo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales
Informacin vinculada en torno a reuniones y trmites con otras empresas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 27 Fondo rotatorio
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA NORTE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 22 Procesos tcnicos en los servicios de informacin Instructivos, manuales y documentacin diversa de los procesos tcnicos.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo
Manual tcnico normativo de los procedimientos para la organizacin y
custodia de los archivos de la Entidad.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas Control y pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 11 Responsabilidades
Expedientes de procedimientos administrativos de responsabilidades y los
informes de presuntas responsabilidades.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Nombre del Responsable: Gloria Marisol Estrada
Domicilio: Blvd. Las Garzas entre Colosio y Cheche, Col. Las Garzas, La Paz
Baja California Sur
Telfono: 52379100 Extensin: 63498
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: gmestrada@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
Clave
Cargo: Encargado de Adquisiciones de Activo Fijo
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
Series Documentales
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios.
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones.
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y la Comisin Federal de Telecomunicaciones
(COFETEL).
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica. Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Nombre del Responsable: Gloria Marisol Estrada
Domicilio: Blvd. Las Garzas entre Colosio y Cheche, Col. Las Garzas, La Paz
Baja California Sur
Telfono: 52379100 Extensin: 63498
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: fmeza@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 07 Inventarios
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 24 Solicitudes de requerimientos
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 09 Circulares Comunicaciones de carcter interno.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal
Gestiones de los apoderados legales en asuntos en los que la empresa es
parte.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
Series Documentales
Clave
Cargo: Encargado de Adquisiciones de Activo Fijo
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 04 Programa anual de inversiones
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 20
Programacin y presupuesto de LICONSA y
modificaciones
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
C07. 19 Becas Pago a los prestadores de Servicio Social y Prcticas Profesionales.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 27 Fondo rotatorio
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 39 Costos Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL BAJA CALIFORNIA SUR
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
Series Documentales
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Nombre del Responsable: William Talango Cuc
Domicilio: Av. Ruz Cortinez No. 112 Edificio Torres de Cristal, San Romn
Torre B 2 do. Piso Barrio de San Romn Campeche Camp.
Telfono: 52379100 Extensin: 63498
Ubicacin fsica: Segundo Piso Correo electrnico: wtalango@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 02 Programas y proyectos en materia de produccin.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones en materia de
produccin de leche.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
Cargo: Asistente de Administracin y Finanzas
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 16 Cartas compromiso. Documentos con los que se contraen compromisos a futuro.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
Clave
Series Documentales
264
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
C07. 28 Servicio medico.
Expedientes clnicos del servicio mdico, control de consultas de personal,
requisiciones, incapacidades y plticas de fomento a la salud.
Documentacin, informes y listas de asistencia relativa a eventos y
conferencias sobre temas de medicina, higiene, seguridad y salud en el
trabajo y el hogar, campaas de vacunacin, prevencin y lucha contra
enfermedades y adicciones.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales.
Documentacin relativa al trmite y seguimiento de asuntos diversos ante
Secretaras de Estado, dependencias del gobierno y empresas.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C07. 39 Profesionalizacin.
Documentos relacionados con las herramientas que permita evaluar el
desempeo individual y colectivo del personal de LICONSA, de manera
cuantitativa y cualitativamente, que regule el establecimiento de programas
de desarrollo profesional.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 15 Transferencias de presupuesto. Transferencia de recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 20 Compras directas. Requisiciones y pedidos para las adjudicaciones directas.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 27 Fondo rotatorio.
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
Series Documentales
Clave
267
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos.
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas. Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes.
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales.
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 09 Servicio postal.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de servicio postal.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 11
Mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones.
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y la Comisin Federal de Telecomunicaciones
(COFETEL).
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica. Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico.
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la Entidad.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 23 Acceso y reservas en el servicio de informacin. Disposiciones, controles y normatividad en acceso y reservas de informacin.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 32 Asesoras archivsticas.
Documentacin relativa a los cursos de capacitacin proporcionados al
personal de la Entidad sobre la tcnica archivstica, y registro de las asesorias
personales y directas proporcionadas en campo sobre la materia.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos. Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones. Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 13 Inhabilitaciones.
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
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Nombre del Responsable: William Talango Cuc
Domicilio: Av. Ruz Cortinez No. 112 Edificio Torres de Cristal, San Romn
Torre B 2 do. Piso Barrio de San Romn Campeche Camp.
Telfono: 52379100 Extensin: 63498
Ubicacin fsica: Segundo Piso Correo electrnico: wtalango@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 13 Inventario fsico de leche en polvo
Informacin de los inventarios fsicos en bodegas y plantas de la leche en
polvo.
S02. 16 Compra de leche fresca
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
S02. 19 Manejo ambiental
Normas tcnicas de actuacin para coadyuvar en la proteccin y
conservacin del entorno ambiental a las plantas de produccin de leche.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S02. 24 Productores de leche fresca
Relaciones vinculadas con productores independientes de leche para
complementar las necesidades de distribucin de leche lquida.
S02. 25 Solicitudes de requerimientos Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
Cargo: Asistente de Administracin y Finanzas
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 19 Anlisis de la liquidacin del programa de la tortilla
Control y seguimiento a la liquidacin a industriales de la masa y la tortilla,
relacionados con el programa de subsidio a la tortilla.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 23 Sistematizacin operativa del programa de la tortilla
Aplicacin informtica para seguimiento y control de la aplicacin del
subsidio.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 01 Disposiciones legales en la materia Disposiciones en materia de abasto social.
C04. 05 Convenios y tratados internacionales
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C06. 04 Programa anual de inversiones
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
C06. 15 Desconcentracin de funciones
Documentacin y proyectos relacionados con las acciones de
desconcentracin de funciones.
C06. 16 Disposiciones en materia de presupuestacin
Normatividad presupuestal y manuales que se emiten con base en Leyes,
Reglamentos y acuerdos oficiales, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin y otros medios.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 28 Servicio Mdico Expedientes clnicos del servicio mdico y control de consultas del personal.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales
Informacin vinculada en torno a reuniones y trmites con otras empresas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 20 Compras directas Requisiciones y pedidos para las adjudicaciones directas.
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 27 Fondo rotatorio
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
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Archivo de Concentracin
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 09 Servicio postal
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de servicio postal.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 09 Desarrollo informtico
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CAMPECHE
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 28 Bajas documentales
Documentacin relativa al trmite de solicitudes de autorizacin de bajas
documentales.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 11 Prensa institucional Revista interna "Contigo", peridico mural LICONSA, etc.
C12. 17 Encuestas de opinin Consulta del parecer y opinin de sus beneficiarios.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 03 auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 04 Visitaduras Documentacin relativa a visitas a personas fsicas y morales.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
Series Documentales
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Domicilio: Blvd. Nazario S. Ortiz Garza y calle Medardo de la Pea No. 3385
segundo piso Col. Doctores, Saltillo Coah. C.P. 25250
Telfono: 52379100 Extensin: 63537
Ubicacin fsica: Segundo Piso Correo electrnico: ablanco@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social. Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
Nombre del Responsable: C. Ana Laura Blanco Preciado
Cargo: Supervisora del rea de Informtica
Series Documentales
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que
laboran o laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas
instancias como son bancos, escuelas, guarderas, embajadas, casas
comerciales, dependencias del Gobierno Federal o empresas (en el caso de
referencias de ex empleados).
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 29 Proteccin civil.
Documentacin relativa al seguimiento de los programas de proteccin civil,
simulacros de evacuacin, combate de incendios y primeros auxilios,
evaluaciones y recorridos de verificacin de condiciones de seguridad en
oficinas e instalaciones, deteccin de riesgos y difusin de la cultura de
seguridad en el trabajo. Visitas, seguimiento y evaluacin del programa
interno de proteccin civil, simulacros.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C07. 37 Indemnizaciones
Documentos relativos a la autorizacin, clculo y registro de los pagos
efectuados as como ratificacin de convenios ante la Autoridad Laboral
correspondiente del personal que se separa de la Entidad, ya sea por
rescisin de contrato, terminacin de contrato, renuncia voluntaria o
indemnizacin.
C07. 39 Profesionalizacin.
Documentos relacionados con las herramientas que permita evaluar el
desempeo individual y colectivo del personal de LICONSA, de manera
cuantitativa y cualitativamente, que regule el establecimiento de programas
de desarrollo profesional.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 13 Crditos concedidos.
Informacin relacionada con los crditos que otorga la Entidad relacionados
con sus programas institucionales.
C08. 15 Transferencias de presupuesto. Transferencia de recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 22 Control de cheques. Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios.
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos.
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo.
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones.
Bitcoras, esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura.
C11. 10 Seguridad informtica. Documentacin tcnica y procedimental de la seguridad institucional.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 22 Procesos tcnicos en los servicios de informacin. Instructivos, manuales y documentacin de los procesos tcnicos.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 28 Bajas documentales.
Documentacin relativa al trmite de bajas documentales y destino final, ante
las instancias correspondientes.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C11. 34 Informacin relativa al Archivo de Concentracin. Administracin y control de la operacin del Archivo de Concentracin.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones.
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria. Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 06 Solicitudes de acceso a la informacin. Solicitudes recibidas para consulta de la informacin de la Entidad.
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Domicilio: Blvd. Nazario S. Ortiz Garza y calle Medardo de la Pea No. 3385
segundo piso Col. Doctores, Saltillo Coah. C.P. 25250
Telfono: 52379100 Extensin: 63537
Ubicacin fsica: Segundo Piso Correo electrnico: ablanco@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Solicitudes de requerimientos
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio Reportes emitidos por las plantas productoras.
Nombre del Responsable: C. Ana Laura Blanco Preciado
Cargo: Supervisora del rea de Informtica
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 02 Programas y proyectos en la materia Programa nacional de regularizacin de inmuebles.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 09 J uicios de la Dependencia Elaboracin, presentacin y seguimiento de demandas, denuncias y querellas.
C05. 13 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
Documentacin relacionada con la presentacin de denuncias y querellas ante
autoridades locales y federales.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 26 Expedicin de constancias
Oficios que solicita el personal para realizar algn trmite en el que se
informa datos referente al mismo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 35 Cuentas por pagar Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 36 Crditos comerciales Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores extranjeros.
C08. 39 Costos Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 15 Control y servicio en auditorios y salas Documentacin relativa a solicitudes y el control del uso de auditorios y salas.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 09 Desarrollo informtico
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas Control y pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
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Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL COAHUILA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin)
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
C14. 24 Monitoreo de precios de leche nacional
Estudios de monitoreo de precios de la leche nacional en diferentes estados
de la Repblica Mexicana.
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Domicilio: Libramiento Sur Poniente No. 185 Fracc.. Primavera Tuxtla
Gutirrez Chis. C.P. 29087
Telfono: 52379100 Extensin: 63537
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: lgarcias@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 24 Cotizaciones. Informacin referente a precios derivados de un bien o servicio a contratar.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche.
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 08 Reportes de calidad.
Resultados peridicos y sistemticos derivados de las evaluaciones de
calidad aplicadas a la leche y a los materiales de envase y empaque.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 21 Informes de produccin. Informacin peridica sobre los niveles y resultados de la produccin.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
Nombre del Responsable: C. Lil Alicia Garca Snchez
Cargo: J efa del Departamento de Relaciones Industriales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social. Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Certificaciones de contratos, convenios, acreditaciones, poderes notariales,
revocaciones y protocolizaciones.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del salario base de
cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del personal que causa alta, baja o
modificacinsalarial enlaEntidad. As mismoincluyeladocumentacinrelativaal pagodelas
aportaciones al Instituto derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 29 Proteccin civil.
Documentacin relativa al seguimiento de los programas de proteccin civil,
simulacros de evacuacin, combate de incendios y primeros auxilios,
evaluaciones y recorridos de verificacin de condiciones de seguridad en
oficinas e instalaciones, deteccin de riesgos y difusin de la cultura de
seguridad en el trabajo. Visitas, seguimiento y evaluacin del programa
interno de proteccin civil, simulacros.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
C08. 04 Ingresos. Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones.
Conciliacin de saldos entre libros de la Entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
produccin.
Informacin relativa a la ejecucin de los programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C11. 02 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones.
Documentacin de los proyectos desarrollados en materia de
telecomunicaciones.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual normativo de los procedimientos para la organizacin y custodia de
los archivos de la Entidad.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas. Control de pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.).
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA o eventos en los cuales LICONSA participa invitada por otra
Entidad.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin.
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Domicilio: Libramiento Sur Poniente No. 185 Fracc.. Primavera Tuxtla
Gutirrez Chis. C.P. 29087
Telfono: 52379100 Extensin: 63537
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: lgarcias@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 01 Disposiciones en materia de compras
Legislacin, reglamentos, documentos legales, lineamientos, acuerdos, etc.,
en materia de adquisiciones.
S01. 04 Compra de leche Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 26 Dictmenes de leche en polvo
Dictmenes de compra de leche en polvo, por evento, emitidos en el ao
administrativo.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 03 Solicitudes de requerimientos
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
Nombre del Responsable: C. Lil Alicia Garca Snchez
Cargo: J efa del Departamento de Relaciones Industriales
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 19 Anlisis de la liquidacin del programa de la tortilla
Control y seguimiento a la liquidacin a industriales de la masa y la tortilla,
relacionados con el programa de subsidio a la tortilla.
S03. 23 Sistematizacin operativa del programa de la tortilla
Aplicacin informtica para seguimiento y control de la aplicacin del
subsidio.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
C04. 02 Programas y proyectos sobre legislacin Proyectos sobre programas sociales.
C04. 03 Leyes
Publicaciones y modificaciones de Leyes relativas a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 04 Cdigos
Publicaciones y modificaciones de Cdigos relativos a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 07 Reglamentos Disposiciones reglamentarias en materia de programas sociales.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas
C07. 17 J ubilaciones y Pensiones
Relaciones de personal que contienen diferentes datos como No. de nmina,
nombre, r.f.c., cura, etc. vinculadas con jubilaciones y pensiones
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa
C07. 21
Servicios sociales, culturales y de apoyo a la
economa
Prestaciones al personal con un costo ms bajo de lo normal mediante
convenios y que no tienen ningn costo para la empresa
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 09
Conservacin y mantenimiento de la infraestructura
fsica, mantenimiento a maquinaria y equipo de
Produccin
Contratos y documentacin relativa a programas y lneas de accin
referentes al mantenimiento y conservacin de la infraestructura fsica de
instalaciones y del mantenimiento de maquinaria y equipo de produccin
fabril.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin
C10. 10 Servicios especializados en mensajera
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional
Series Documentales
Clave
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L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIAPAS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas Control y pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C13. 03 Auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 06 Programas estratgicos
Documentacin relativa al anlisis de informacin para la integracin de
programas estratgicos y lneas de accin.
Series Documentales
Clave
307
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Nombre del Responsable: C. Carlos Castilla lvarez
Domicilio: Cortez Monroy No. 1502 Col. San Felipe Chihuahua Chih. C.P.
31240
Telfono: 01 (614) 4140 - 196 Extensin: 107
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: ccastilla@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 04 Compra de leche. Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 06 Requerimientos de consumos. Informacin que contiene los requerimientos de consumo de leche en polvo.
S01. 12 Informes de compra. Informes de las compras realizadas en el ao administrativo.
S02. 01 Disposiciones en materia de produccin.
Manuales de procedimientos y ordenamientos relacionados directamente con
la metodologa y procesos fabriles de produccin de la leche.
S02. 04 Estadsticas.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de las materias primas adquiridas;
sobre los resultados de los procesos fabriles; y otros aspectos del proceso de
produccin.
S02. 05 Evaluacin de insumos para la produccin.
Informes y evaluaciones sobre la calidad de los insumos utilizados en la
fabricacin de la leche.
S02. 12 Solicitud de requerimientos.
Ordenes de compra de leche, materiales de envase y empaque e insumos
requeridos para el control de calidad.
S02. 14 Reporte de produccin. Reportes con la informacin relativa a los montos de produccin por perodos.
S02. 16 Compra de leche fresca. Documentacin relacionada con la adquisicin de leche nacional.
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a
plantas industriales que se genera en estas instalaciones.
S02. 24 Productores de leche fresca.
Informacin relacionada con la leche nacional adquirida a productores y/o sus
organizaciones, como parte del Programa de Compra de Leche Nacional.
Clave
Cargo: J efe de oficina del Departamento de Informtica
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional.
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
Programas de Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social. Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio. Reportes emitidos por las plantas productoras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
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Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 07 Reglamentos. Disposiciones reglamentarias en materia de programas sociales.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C06. 02 Programas y proyectos en materia de programacin.
Programa anual de presupuesto y el establecimiento de polticas para su
ejercicio y control, incluidos proyectos especiales.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 13 Productividad en el trabajo.
Documentacin relativa a los procesos de mejora continua, incremento de los
niveles de productividad y certificaciones de calidad de los procesos
productivos de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y cartas emitidos a solicitud del personal, donde se hace constar que laboran o
laboraron para la Entidad y que son presentadas ante diversas instancias como son bancos,
escuelas, guarderas, embajadas, casas comerciales, dependencias del Gobierno Federal o
empresas (en el caso de referencias de ex empleados).
C07. 30 ndices de riesgos.
Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas de seguridad e
higiene en el trabajo.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
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Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad.
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto.
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 11
Mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones.
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y la Comisin Federal de Telecomunicaciones
(COFETEL).
C11. 02 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones.
Documentacin de los proyectos desarrollados en materia de
telecomunicaciones.
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica. Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica.
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG).
Series Documentales
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 10 Seguridad informtica. Documentacin tcnica y procedimental de la seguridad institucional.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico.
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la Entidad.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos de las diferentes
unidades administrativas, as como las disposiciones necesarias para dar cumplimiento a la
normatividad vigente en materia archivstica.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C12. 05 Publicidad institucional. Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales, notas informativas.
C12. 10 Notas para medios.
Informacin relevante y actualizada que se difunde a travs de los medios
de comunicacin, sobre las actividades de la Entidad.
C12. 15 Invitaciones y felicitaciones.
Invitaciones para medios de comunicacin, en ocasin de eventos especiales
de LICONSA en particular o en conjunto con la Secretara de Desarrollo
Social.
C12. 24
Liberacin de recursos para los Programas de Abasto
Social que corresponde a cuentas de comunicacin
Atencin de solicitudes y tramitacin ante el rea de finanzas de las mismas.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 13 Inhabilitaciones.
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 16 Actas de entrega-recepcin.
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C15. 10 Sistema de datos personales.
Expedientes de consulta en materia de clasificacin de informacin y datos
personales.
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Nombre del Responsable: C. Carlos Castilla lvarez
Domicilio: Cortez Monroy No. 1502 Col. San Felipe Chihuahua Chih. C.P.
31240
Telfono: 01 (614) 4140 - 196 Extensin: 107
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: ccastilla@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 02 Proyectos y programas en compras de leche Informacin inherente a los programas anuales de compras de leche en polvo.
S01. 04 Compra de leche Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 20 Normatividad interna de adquisiciones Disposiciones internas para la adquisicin de productos, bienes y servicios.
S01. 28 Programas de requerimientos
Documentacin relacionada con los programas de requerimientos de leche en
polvo en el ao administrativo.
S02. 06 Evaluaciones de muestras de leche
Informacin relativa a los estudios e investigaciones realizadas, y los
diagnsticos y resultados obtenidos. Mtodos para anlisis y control de
calidad de la leche y sus resultados.
S02. 16 Solicitudes de requerimientos
Documentacin relativa a las rdenes y requisiciones de compra de leche
fresca.
S02. 23 Centros de acopio Bodegas en las que se resguarda leche adquirida para la produccin.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
Cargo: J efe de oficina del Departamento de Informtica
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 10
Conciliacin del suplemento alimenticio con la
Secretaria de Salubridad y Asistencia Pblica
Validacin de la autoridad en materia de salud y asistencia pblica, respecto a
la calidad nutricional de los complementos alimenticios agregados a la leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 23 Sistematizacin operativa del programa de la tortilla
Aplicacin informtica para seguimiento y control de la aplicacin del
subsidio.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 28
Requerimientos de produccin de tarjetas para la
atencin a beneficiarios a Empresas Externas
Control y seguimiento de las tarjetas de cartn y plsticas, por centro de
trabajo, as como de sus movimientos.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 04 Cdigos
Publicaciones y modificaciones de Cdigos relativos a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 08 Acuerdos generales Disposiciones de carcter general relativos a programas sociales.
C04. 09 Circulares Comunicaciones de carcter interno.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal
Gestiones de los apoderados legales en asuntos en los que la empresa es
parte.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C06. 06 Registro programtico de proyectos especiales Registro ante S.H.C.P., de proyectos con caractersticas especiales.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 17 Control de calidad de bienes e insumos Reportes de control de calidad de bienes e insumos adquiridos.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional.
C11. 22 Procesos tcnicos en los servicios de informacin Instructivos, manuales y documentacin diversa de los procesos tcnicos.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL CHIHUAHUA
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas Control y pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 19
Cobertura informativa de las actividades de la
Entidad
Registro de elementos informativos vertidos en actos que involucran a la
Entidad; transcripcin de ponencias e intervenciones con fines de difusin.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 03 auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 04 Visitaduras Documentacin relativa a visitas a personas fsicas y morales.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C13. 13 Inhabilitaciones
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 09 Clasificacin de informacin confidencial
Informacin proporcionada por particulares a la Entidad de conformidad con
las disposiciones aplicables.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Nombre del Responsable: Lic. Adriana Leonor Morales Isamel
Domicilio: Blvd. Francisco Villa No. 1805 Oriente, Fracc. J ardines de
Durango, Durango Dgo. C.P. 34200
Telfono: 52379100 Extensin: 63606
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: amoralesi@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 08
Seguimiento y cumplimiento de embarques e
internaciones.
Seguimiento para el cumplimiento de embarques e internaciones hasta su
arribo a la bodega.
S02. 25 Devoluciones.
Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA, o en
contrato de distribucin mercantil o convenios institucionales o
interinstitucionales.
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los Programas de
Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social. Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
Cargo: J efe del Departamento de Informtica
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 28
Requerimientos de produccin de tarjetas para la
atencin a beneficiarios a Empresas Externas.
Control y seguimiento de las tarjetas de cartn y plsticas, por centro de
trabajo, as como de sus movimientos.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 05 Convenios y tratados internacionales.
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Certificaciones de contratos, convenios, acreditaciones, poderes notariales,
revocaciones y protocolizaciones.
C05. 21 Comit de normatividad. Sesiones, actas de comit y normateca.
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C06. 07 Programas operativos anuales. Programa de actividades y ejercicio del presupuesto.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto.
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal.
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo.
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 09 Control disciplinario ( actas administrativas ).
Actas, oficios, cartas y documentacin relativa a la aplicacin de medidas
disciplinarias al personal que observ conductas contrarias a las normas y
reglamentos de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 14 Evaluacin del desempeo.
Documentacin relativa a los procesos de medicin del rendimiento laboral,
calificacin de habilidades, anlisis de las variables del comportamiento
organizacional, oportunidades de desarrollo de carrera y estrategias de mejora
continua para el personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
C07. 41 Equidad de gnero.
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
realizar el presupuesto de cada ejercicio.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal. Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 04 Ingresos. Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 27 Fondo rotatorio.
Recursos monetarios en efectivo (fondos revolventes), que son asignados a
Unidades Administrativas, para realizar gastos menores emergentes.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios.
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 35 Cuentas por pagar. Documentacin referente a la operacin de pago a proveedores.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 07 Seguros y fianzas.
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratado en favor de
sus empleados y los vehculos propiedad de los mismos.
C09. 10 Registro de proveedores y contratistas. Documentos de proveedores que se dan de alta ante la Entidad.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 19
Comit central de adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 20 Comit de bienes muebles. Documentacin que se genera en las sesiones de dicho comit.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C09. 25 Inmuebles.
Documentacin inherente a los Inmuebles en Propiedad, Arrendamiento y
Comodato con que cuenta la Entidad.
C10. 04 Servicios de embalaje, fletes y maniobras.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de embalaje, fletes y maniobras.
C10. 07 Servicios de transportacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones.
Bitcoras, esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura.
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica. Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
C11. 09 Desarrollo informtico.
Documentacin que soporta el diseo, desarrollo e instrumentacin de
sistemas informticos.
C11. 11 Desarrollo de sistemas. Documentacin de los sistemas desarrollados en o para la Entidad.
C11. 15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacin. Documentacin de los servicios de informacin institucional.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin.
Documentacin de esquema de seguridad, bitcoras de consulta y acceso a la
informacin institucional, as como las herramientas para la organizacin y
clasificacin de los archivos.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 28 Bajas documentales.
Documentacin relativa al trmite de bajas documentales y destino final, ante
las instancias correspondientes.
C11. 31 Proyectos y programas de archivo.
Manual normativo de los procedimientos para la organizacin y custodia de
los archivos de la Entidad.
Series Documentales
Clave
333
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales. Trpticos informativos, carteles, dpticos; folletos, manuales, volantes y libros.
C12. 11 Prensa institucional. Revista interna "Liconsa Contigo", peridico mural Nutr Mxico.
C12. 22 Relacin con empresas coordinadas por SEDESOL.
Oficios y otros documentos relacionados con trabajos conjuntos con entidades
coordinadas por SEDESOL.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C14. 24 Monitoreo de precios de leche nacional.
Estudios de monitoreo de precios de la leche nacional en diferentes estados
de la Repblica Mexicana.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Nombre del Responsable: Lic. Adriana Leonor Morales Isamel
Domicilio: Blvd. Francisco Villa No. 1805 Oriente, Fracc. J ardines de
Durango, Durango Dgo. C.P. 34200
Telfono: 52379100 Extensin: 63606
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: amoralesi@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 04 Compra de leche Expedientes de los contratos de adquisicin de leche en polvo de importacin.
S01. 08
Seguimiento y cumplimiento de embarques e
internaciones
Seguimiento para el cumplimiento de embarques e internaciones hasta su
arribo a la bodega.
S01. 15 Ordenes de entrega de leche
Documentos mediante los que se autoriza la distribucin y entrega de la leche
a los concesionarios mercantiles.
S02. 07 Inventarios
Informacin sobre los inventarios de leche e insumos de empaque y
envasado.
S02. 08 Reportes de calidad
Resultados peridicos y sistemticos derivados de los resultados obtenidos en
el control de calidad de la leche.
S02. 13 Solicitudes de requerimientos
Registros relativos a las actividades de vigilancia y supervisin de las labores
operativas y de produccin de leche.
S02. 25 Devoluciones Devoluciones que hacen las lecheras concesionadas por LICONSA.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
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Cargo: J efe del Departamento de Informtica
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 19 Anlisis de la liquidacin del programa de la tortilla
Control y seguimiento a la liquidacin a industriales de la masa y la tortilla,
relacionados con el programa de subsidio a la tortilla.
S03. 21 Control operativo del programa de la tortilla
Control de la operacin del programa en lo referente al subsidio otorgado a la
tortilla.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 01 Disposiciones legales en la materia Disposiciones en materia de abasto social.
C04. 03 Leyes
Publicaciones y modificaciones de Leyes relativas a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 04 Cdigos
Publicaciones y modificaciones de Cdigos relativos a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 05 Convenios y tratados internacionales
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 07 Reglamentos Disposiciones reglamentarias en materia de programas sociales.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 09 Circulares Comunicaciones de carcter interno.
C04. 10
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.)
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C04. 16 Cartas compromiso Documentos con los que se contraen compromisos a futuro.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas
Informacin concentrada de registros y certificaciones de contratos,
convenios, y firmas correspondientes.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal
Gestiones de los apoderados legales en asuntos en los que la empresa es
parte.
C05. 07 Estudios, dictmenes e informes
Informacin vinculada con estudios, dictmenes e informes en materia
jurdica.
C05. 08 J uicios contra la Dependencia
Documentacin vinculada con la defensa de los intereses de la empresa ante
autoridades judiciales, administrativas, etc.
C05. 09 J uicios de la Dependencia Elaboracin, presentacin y seguimiento de demandas, denuncias y querellas.
C05. 14 Notificaciones
informacin relacionada con la recepcin de toda clase de notificaciones
donde LICONSA tenga inters jurdico.
C05. 15 Inconformidades y peticiones Elaboracin y presentacin de inconformidades y peticiones ante autoridades.
C05. 19 Actas
Informacin relacionada con la Asambleas de Accionistas, Consejo de
Administracin.
C06. 05 Registro programtico de proyectos institucionales Registro ante S.H.C.P., de proyectos de la Entidad.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C06. 07 Programas operativos anuales Programas del ejercicio del presupuesto.
C06. 08 Disposiciones en materia de organizacin Lineamientos y disposiciones generales sobre la materia.
C06. 10 Dictamen tcnico de estructuras
Documentacin relativa al anlisis para el diseo de los proyectos de
estructuras orgnicas de la Entidad.
C06. 11 Integracin de dictamen de manuales de organizacin
Documentacin relativa a la aprobacin e implantacin de manuales de
organizacin.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos
Documentacin referente a la aprobacin e implantacin de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar, los procesos productivos y administrativos.
C06. 17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
Documentacin relacionada con los programas de presupuesto, su ejercicio y
sus resultados.
C06. 18 Anlisis financiero y presupuestal
Reportes peridicos y estados de cuenta especficos sobre el ejercicio
presupuestal.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 09 Control Disciplinario (actas administrativas)
Documentacin inherente a conductas improcedentes en que incurre el
personal.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 26 Estado del ejercicio del presupuesto
Informes y reportes peridicos sobre el estado que guarda el ejercicio del
presupuesto.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 39 Costos Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 12 Disposiciones de activo fijo
Legislacin, reglamentos, lineamientos y normatividad en materia de
administracin y control de bienes de activo fijo.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 16
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
Disposiciones, lineamientos y normatividad, relativos a los sistemas de
abastecimiento y almacenes que aplican en la Entidad.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 04 Servicios de embalaje, fletes y maniobras
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de embalaje, fletes y maniobras.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 11
Mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios mantenimiento, conservacin e instalacin de
mobiliario y equipo de oficina.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 02
Programas y proyectos en materia de
telecomunicaciones
Documentacin de los Proyectos desarrollados en materia de
telecomunicaciones.
C11. 03 Normatividad tecnolgica Manuales de normas y procedimientos vigentes.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 07 Disposiciones en materia de informtica Reglamentacin interna y disposiciones legales diversas.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 10 Seguridad informtica Documentacin tcnica y procedimental de la Seguridad Institucional.
C11. 11 Desarrollo de sistemas Documentacin de los sistemas desarrollados en o para LICONSA.
C11. 13 Control y desarrollo del parque informtico
Bitcoras de mantenimiento, proyectos de inversin e inventario actualizado
de los bienes informticos propiedad de la institucin.
C11. 14 Disposiciones en materia de servicios de informacin Disposiciones internas y legales en materia de servicios de informacin.
C11. 15
Programas y proyectos en materia de servicios de
informacin
Documentacin diversa de los servicios de informacin institucional.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 21 Instrumentos de consulta y acceso a la informacin
Documentacin diversa, esquema de seguridad, bitcoras de consulta y
acceso a la Informacin Institucional.
C11. 25 Servicios y productos en Internet e Intranet
Documentacin tcnico-administrativa y bitcoras de control de los servicios y
productos disponibles.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
Series Documentales
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Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 06 Boletines de prensa y entrevistas
Informacin institucional que se enva a los medios de comunicacin, prensa,
radio, televisin, etc., relativa a entrevistas del Director General y de
funcionarios de la Entidad.
C12. 07 Boletines informativos para medios Informacin relevante de los eventos realizados por el Director General.
C12. 08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas Control y pago de los anuncios publicados en peridicos y revistas.
C12. 09
Agencias periodsticas, de noticias, reporteros,
articulistas, cadenas televisivas y otros medios de
comunicacin social
Informacin relativa a nombres de reporteros y direcciones, as como costos y
formatos para publicacin en revistas, peridicos, radio y televisin.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C12. 17 Encuestas de opinin Consulta del parecer y opinin de sus beneficiarios.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 02
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria
Programa anual de trabajo del rgano Interno de Control en LICONSA, y
otros programas de trabajo.
C13. 03 auditoria Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C13. 11 Responsabilidades
Expedientes de procedimientos administrativos de responsabilidades y los
informes de presuntas responsabilidades.
C13. 13 Inhabilitaciones
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 16 Actas de entrega-recepcin
Protocolizacin de datos de entrega-recepcin de mandos medios y
superiores en las que haya intervenido el rgano Interno de Control en
LICONSA.
C14. 12
Captacin, produccin y difusin de la informacin
estadstica
Expedientes con invitaciones de la administracin pblica federal para
participar en cursos, seminarios, congresos nacionales o internacionales en
materia de clasificacin de informacin y datos personales.
C14. 16 Informe anual de labores
Carpeta con la informacin anual de labores por tipo de beneficiario, punto de
venta, litros producidos y convenios institucionales.
C14. 24 Monitoreo de precios de leche nacional
Estudios de monitoreo de precios de la leche nacional en diferentes estados
de la Repblica Mexicana.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 02 Programas y proyectos de acceso a la informacin
Documentacin soporte de las acciones institucionales en relacin al acceso
a la informacin de la Entidad.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin.
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 09 Clasificacin de informacin confidencial
Informacin proporcionada por particulares a la Entidad de conformidad con
las disposiciones aplicables.
C15. 10 Sistema de datos personales
Expedientes de consulta en materia de clasificacin de informacin y datos
personales.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL DURANGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 12 Comit de transparencia y combate a la corrupcin
Documentacin relativa a las actividades y acciones emprendidas por el
comit, con objeto de vigilar el cumplimiento de la Ley en la materia.
C15. 13 Equidad de gnero
Acciones emprendidas respecto a la igualdad de condiciones para las mujeres
y para los hombres.
C15. 14 Archivo General de la Nacin Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Nombre del Responsabl e: Lic. Mara del Rosario Vargas Moreno
Domicilio: J ulin de Obregn No. 505 - A Col. Obregn, Len Guanajuato
C.P. 37320
Telfono: 01 (477) 7633 - 700 Extensin:
Ubicacin fsica: Sexto Piso Correo electrnico: cbarajas@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S02. 23 Centros de acopio.
Informacin relacionada con la captacin, enfriamiento y envi de la leche a plantas
industriales que se genera en estas instalaciones.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
Cargo: J efe de Seccin del Depto de Informtica
Series Documentales
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C07. 37 Indemnizaciones
Documentos relativos a la autorizacin, clculo y registro de los pagos
efectuados as como ratificacin de convenios ante la Autoridad Laboral
correspondiente del personal que se separa de la Entidad, ya sea por
rescisin de contrato, terminacin de contrato, renuncia voluntaria o
indemnizacin.
C08. 13 Crditos concedidos.
Informacin relacionada con los crditos que otorga la Entidad relacionados
con sus programas institucionales.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
Clave
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 39 Costos. Informacin referente a los estados de resultados y de inventarios.
C09. 03 Licitaciones.
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C12. 05 Publicidad institucional. Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales, notas informativas.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin (comits).
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin).
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
Clave
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Nombre del Responsabl e: Lic. Mara del Rosario Vargas Moreno
Domicilio: J ulin de Obregn No. 505 - A Col. Obregn, Len Guanajuato
C.P. 37320
Telfono: 01 (477) 7633 - 700 Extensin:
Ubicacin fsica: Sexto Piso Correo electrnico: cbarajas@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14 Solicitudes de requerimientos Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
Series Documentales
Clave
Cargo: J efe de Seccin del Depto de Informtica
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 29 Sistema de Informacin Social
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
C04. 06 Decretos
Disposiciones en materia de programas sociales publicados en el Diario
Oficial de la Federacin.
C05. 06 Asistencia, consulta y asesoras
Documentacin asociada a orientaciones y asesoras al personal de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C06. 01 Disposiciones en materia de programacin
Legislacin emitida por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
reglamentos y normatividad, para la formulacin e integracin del programa
anual de presupuesto.
C06. 06 Registro programtico de proyectos especiales Registro ante S.H.C.P., de proyectos con caractersticas especiales.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 10 Descuentos
Descuentos al personal por la adquisicin por productos y servicios adquiridos
a proveedores por medio de convenios celebrados por la empresa.
C07. 11 Estmulos y Recompensas Pago adicional por alguna actividad extraordinaria en la empresa.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C08. 04 Ingresos Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 13 Crditos concedidos
Informacin relacionada con los crditos que otorga la institucin relacionados
con sus programas institucionales
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 21 Garantas, fianzas y depsitos Documentos que amparan las fianzas y documentacin en deposito.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 22 Control de cheques Control administrativo de cuentas de cheques.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 23 Adjudicacin directa
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3)proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Series Documentales
Clave
356
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUANAJUATO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 10 Servicios especializados en mensajera
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios especializados de mensajera.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 06 Desarrollo de redes de comunicacin de datos y voz
Bitcoras y Esquemas operativos y documentacin tcnica de la
Infraestructura .
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 06 Boletines de prensa y entrevistas
Informacin institucional que se enva a los medios de comunicacin, prensa,
radio, televisin, etc., relativa a entrevistas del Director General y de
funcionarios de la Entidad.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C14. 14 Grupo interinstitucional de informacin ( comits )
Material para las carpetas ejecutivas. Actas y listas de asistencia. Comit de
Produccin, Distribucin y Abasto.
C14. 20
Indicadores (de desempeo, calidad, productividad y
de gestin)
Documentacin relativa a la medicin del desempeo, de la calidad, de la
productividad y de la gestin de la Entidad, cuyos resultados se presentan en
las sesiones del Consejo de Administracin y a los Comisarios de la
Secretara de la Funcin Pblica.
Series Documentales
Clave
357
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Nombre del Responsable: C. J os Francisco Flores Castillos
Domicilio: Cristbal Coln No. 17 Fracc. Magallanes, Acapulco Gro. C.P.
39670
Telfono: 01 (744) 4864 - 835 Extensin:
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: jfloresc@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los Programas de
Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
Clave
Cargo: J efe del Departamento de Relaciones Industriales
Series Documentales
358
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 05 Convenios y tratados internacionales.
Concertacin de acciones que derivan en convenios y tratados de naturaleza
internacional con diversas instituciones para la venta y distribucin de leche.
C04. 08 Acuerdos generales. Disposiciones de carcter general relativos a programas sociales.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el). Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia. Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 03 Registro, acreditaciones y certificacin de firmas.
Certificaciones de contratos, convenios, acreditaciones, poderes notariales,
revocaciones y protocolizaciones.
C06. 01 Disposiciones en materia de programacin.
Legislacin emitida por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
reglamentos y normatividad, para la formulacin e integracin del programa
anual de presupuesto.
C06. 20
Programacin y presupuesto de la Entidad y
modificaciones.
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
humanos.
Documentos relativos a programas implementados en la Subdireccin de
Recursos Humanos para la planeacin, administracin y aplicacin de los
recursos asignados al Captulo 1000 Servicios Personales autorizados en el
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo
1000 Servicios Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de
Egresos de la Federacin, especficamente de las nminas de pago al
personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 06 Reclutamiento y seleccin de personal.
Documentacin relativa a la cartera de candidatos que participan en el
proceso de contratacin de personal para la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
Series Documentales
Clave
360
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G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 28 Servicio medico.
Expedientes clnicos del servicio mdico, control de consultas de personal,
requisiciones, incapacidades y plticas de fomento a la salud.
Documentacin, informes y listas de asistencia relativa a eventos y
conferencias sobre temas de medicina, higiene, seguridad y salud en el
trabajo y el hogar, campaas de vacunacin, prevencin y lucha contra
enfermedades y adicciones.
C07. 33 Pago por Diferencias de Aguinaldo Servidor Pblico Superior (S.P.S.)
Documentacin soporte para el trmite de pago de diferencias de aguinaldo
de Servidor Pblico Superior (S.P.S.) dados de baja.
C07. 35 Impuesto Estatal.
Informacin desglosada del impuesto estatal enviada por los Centros de
Trabajo.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos financieros y contabilidad, as como las
definiciones por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para
C08. 06 Registros contables (GLOSA). Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros. Informacin que soporta los mejores esquemas de inversin.
C08. 15 Transferencias de presupuesto. Transferencia de recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
Clave
Series Documentales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos. Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos. Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera. Documentacin referente al control de la operacin de la tesorera.
C08. 33 Operacin bancaria. Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 34 Cuentas por cobrar. Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito. Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales.
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales.
Informacin inherente a programas y proyectos relacionados con los recursos
materiales de la Entidad.
C09. 04 Adquisiciones.
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos.
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
Series Documentales
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 06 Contratos. Contratos Celebrados con LICONSA.
C09. 11 Arrendamientos.
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles.
Documentacin inherente al registro, control, disposicin final y baja de los
activos, as como los reportes que emite el Sistema de Control de Activo Fijo
(SICAFI).
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles.
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente, incluye sistema de base de datos para su
control, Sistema de Control de activo Fijo (SICAFI).
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles.
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C10. 02 Programas y proyectos en servicios generales.
Informacin inherente a los programas en materia de servicios generales, as
como lo inherente a programas de inversin, oficios de liberacin y programa
de ahorro.
C10. 08
Servicios de telefona (telefona celular y
radiolocalizacin).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de telefona celular y radiolocalizacin.
C10. 13 Parque vehicular.
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular.
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C11. 23 Acceso y reservas en el servicio de informacin. Disposiciones, controles y normatividad en acceso y reservas de informacin.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 28 Bajas documentales.
Documentacin relativa al trmite de bajas documentales y destino final, ante
las instancias correspondientes.
Series Documentales
Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C12. 01 Disposiciones en materia de comunicacin social. Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 05 Publicidad institucional. Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales, notas informativas.
C12. 19
Cobertura informativa de las actividades de la
Entidad.
Registro de elementos informativos vertidos en actos que involucran a la
Entidad; transcripcin de ponencias e intervenciones con fines de difusin.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales.
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin.
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 14 Archivo General de la Nacin.
Control y gestin de informacin y acciones implementadas para el
cumplimiento de normas y trmites ante la Institucin.
Clave
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Nombre del Responsable: C. J os Francisco Flores Castillos
Domicilio: Cristbal Coln No. 17 Fracc. Magallanes, Acapulco Gro. C.P.
39670
Telfono: 01 (744) 4864 - 835 Extensin:
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: jfloresc@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S01. 21 Control de almacenes
Controles y documentos de autorizacin de entradas y salidas de almacenes,
necesarios para la administracin y conservacin del producto.
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 06 Solicitudes de requerimientos
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 08 Evaluaciones de abasto social Evaluaciones sobre los resultados del abasto a la poblacin.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
Series Documentales
Clave
Cargo: J efe del Departamento de Relaciones Industriales
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C04. 03 Leyes
Publicaciones y modificaciones de Leyes relativas a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 04 Cdigos
Publicaciones y modificaciones de Cdigos relativos a programas de abasto
social que incidan en la diversidad de actividades y operaciones de la
Entidad.
C04. 08 Acuerdos generales Disposiciones de carcter general relativos a programas sociales.
C04. 09 Circulares Comunicaciones de carcter interno.
C04. 12 Compilaciones jurdicas Conjunto de leyes en materia jurdica de ndole diverso.
C04. 13 Diario Oficial de la Federacin (publicaciones en el) Publicaciones del Diario Oficial de la Federacin, para su consulta.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C05. 01 Disposiciones jurdicas en la materia Leyes, cdigos, normas y manuales de procedimientos.
C05. 14 Notificaciones
informacin relacionada con la recepcin de toda clase de notificaciones
donde LICONSA tenga inters jurdico.
C05. 20 Ttulos de propiedad etc. Expedientes relativos a la propiedad.
C06. 01 Disposiciones en materia de programacin
Legislacin emitida por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
reglamentos y normatividad, para la formulacin e integracin del programa
anual de presupuesto.
C06. 12
Integracin y dictamen de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientos
Documentacin referente a la aprobacin e implantacin de manuales,
normas y lineamientos, de procesos y procedimientos de operacin y control.
C06. 13 Acciones de modernizacin administrativa
Polticas, lineamientos, estrategias y acciones instrumentadas para actualizar,
modernizar y eficientar, los procesos productivos y administrativos.
C06. 19 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal
Documentos y oficios recibidos y enviados a las diversas instancias de control
que regulan a la Entidad.
C06. 20
Programacin y presupuesto de LICONSA y
modificaciones
Trmite para la ampliacin o modificaciones del presupuesto ante la
SEDESOL y la S.H.C.P.
C06. 21 Presupuesto de Centros de Trabajo
Informacin sobre los presupuestos de inversin y de gasto corriente, y sus
modificaciones.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 02
Programas y Proyectos en Materia de Recursos
Humanos
Informes que se manejan en la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 12 Evaluaciones y Promociones
Movimientos del personal por el buen desempeo y capacitacin para el
manejo de su trabajo.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 29 Proteccin Civil Visitas, Seguimiento y Evaluacin del Programa de Proteccin Civil.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C07. 31
Coordinacin laboral con organismos
descentralizados y paraestatales
Informacin vinculada en torno a reuniones y trmites con otras empresas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 02
Programas y proyectos sobre recursos financieros y
Contabilidad
Documentacin relacionada con la autorizacin presupuestal por programas y
proyectos.
C08. 03 Gastos o egresos por partida presupuestal Comparativos de gastos reales contra presupuestos.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 11 Esquemas de financiamiento Programas de pago realizados en el ao administrativo.
C08. 15 Transferencias de presupuesto Transferencia del recursos fiscales a las cuentas bancarias de la Entidad.
C08. 16 Ampliaciones de presupuesto
Solicitud y trmite ante las dependencias correspondientes, para la ampliacin
de los recursos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la Entidad.
C08. 23 Conciliaciones
Conciliacin de saldos entre libros de la entidad contra los estados de cuentas
bancarias.
C08. 24 Estados financieros Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 32 Control de Tesorera
Documentacin referente al control de la operacin de la Tesorera. Control
de entradas y salidas de los recursos monetarios.
C08. 33 Operacin bancaria Documentacin referente a las operaciones bancarias.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la Entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C09. 13 Control, baja y destino final de bienes muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable del inventario de
bienes muebles propiedad de la Entidad.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C09. 14 Inventario fsico de bienes muebles
Documentacin soporte de la cuantificacin peridica de las existencias y de
la ubicacin fsica, de los bienes muebles propiedad de la Entidad, que se
practica trimestral y anualmente.
C09. 15
Almacenamiento, control y distribucin de bienes
muebles
Sistema de base de datos para el control fsico y contable de existencias por
entradas y salidas de los almacenes y distribucin de bienes muebles y otros
activos.
C09. 20 Comit de bienes muebles
Carpetas con la documentacin que se genera en las sesiones de dicho
comit.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.)
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 04 Servicios de embalaje, fletes y maniobras
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de embalaje, fletes y maniobras.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 07 Servicios de transportacin
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de transportacin requeridos por el personal de la
Entidad.
C10. 12
Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo
de cmputo
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de mantenimiento, conservacin e instalacin de
equipo de cmputo.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Disposiciones internas y disposiciones dictadas por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y Cofetel.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C12. 01
Disposiciones en materia de comunicacin social y
relaciones pblicas
Lineamientos oficiales que rigen las actividades de comunicacin social.
C12. 02 Programas y proyectos de comunicacin social Informacin a realizar en perodos establecidos de comunicacin social.
C12. 03 Publicaciones e impresos institucionales
Revista interna "Contigo"; peridico mural "LICONSA"; trpticos informativos;
carteles; dpticos; folletos; manuales; volantes; libros.
C12. 05 Publicidad institucional Desplegados; cintillos en peridicos y revistas nacionales; notas informativas.
C12. 13 Actos y eventos oficiales (ferias, exposiciones, etc.)
Planeacin, coordinacin, organizacin y ejecucin de eventos realizados por
LICONSA.
C13. 01 Disposiciones en materia de control y auditoria Legislacin, reglamentos y lineamientos sobre la materia.
C13. 05 Revisiones de rubros especficos Informacin inherente a las auditorias programadas.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atencin ciudadana.
C13. 13 Inhabilitaciones
Documentacin relativa a inhabilitacin de servidores pblicos en sus
funciones.
C13. 14 Declaraciones patrimoniales
Documentacin relativa a la presentacin de la declaracin patrimonial de los
servidores pblicos de mandos medios y superiores y otros obligados a
realizar dicho trmite.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
Series Documentales
Clave
372
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL GUERRERO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 11 Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Informacin recibida por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin
Pblica (IFAI).
C15. 14 Archivo General de la Nacin Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Domicilio: Cuauhtmoc No. 800 Col. Hilaturas de Hidalgo entre Av. J urez y
Heroico Colegio Militar Col. Centro Pachuca Hgo. C.P. 42060
Telfono: 01 (771) 153 - 1373 Extensin:
Ubicacin fsica: Planta Baja Correo electrnico: fbautista@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 05 Distribucin de Leche.
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los Programas de
Abasto Social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales.
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
Series Documentales
Clave
Nombre del Responsable: Lic. Francisco Humberto Bautista Montes
Cargo: J efe del Departamento de Adquisiciones
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G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20 Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo. Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social. Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios.
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
S03. 34 Conciliaciones con lecheras. Conciliaciones para la entrega y pago de leche.
C04. 09 Circulares. Comunicaciones de carcter interno.
C05. 23
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios,
bases de colaboracin, acuerdos, etc.).
Convenios, bases de colaboracin, acuerdos, etc., con diversos organismos e
instituciones para la venta y distribucin de leche.
C06. 04 Programa anual de inversiones.
Documentacin relativa al anlisis y establecimiento de programas y
cronogramas anuales de inversiones.
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Clave
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos.
Documentacin relativa a la aplicacin de los recursos asignados al Captulo 1000 Servicios
Personales, autorizados en el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin,
especficamente de las nminas de pago al personal de cada Centro de Trabajo de la Entidad.
C07. 07 Identificacin y acreditacin de personal.
Documentacin relativa al proceso de emisin de credenciales para el
personal de la Entidad.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 19 Becas.
Documentacin relativa al proceso de autorizacin, registro y pago de becas
para el personal de la Entidad, as como del pago de ayudas econmicas para
los estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 30 ndices de riesgos.
Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas de seguridad e
higiene en el trabajo.
C07. 32 Pago de Finiquitos y Liquidaciones. Documentacin soporte del personal de Oficina Central que caus baja.
C07. 34 Previsin Social. Documentacin soporte para realizacin de clculos de Previsin Social.
C07. 36 Conciliaciones entre Nmina y Contabilidad.
Informacin relativa a las conciliaciones realizadas de las nominas a nivel
nacional con cifras registradas en los Estados Financieros de la Entidad en
forma peridica, as como para entrega de esta informacin al rea de
Auditoria externa.
C07. 38 Relaciones laborales.
Comisiones mixtas, Sindicatos, Condiciones laborales, etc. Documentacin
relativa a la relacin entre la Entidad y la representacin sindical de las
secciones sindicales afiliadas al Sindicato Nacional de Trabajadores de la
Industria Lctea, Alimenticia, Similares y Conexos de la Repblica Mexicana
u otra conciliacin sindical y del personal de confianza de los diversos Centros
de Trabajo con que cuenta LICONSA a Nivel Nacional.
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PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 04 Ingresos. Informacin derivada de la venta de leche y otros productos.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos. Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 19 Plizas de diario. Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 24 Estados financieros. Documentacin que refleja la informacin financiera de la Entidad.
C08. 25 Auxiliares de cuentas. Informacin de los saldos de las cuentas de la Entidad.
C08. 29 Facturas. Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C09. 23 Adjudicacin directa.
Adjudicaciones directas de acuerdo con la Ley de Adquisiciones; contiene
propuestas econmicas y tcnicas.
C09. 24 Invitacin a cuando menos tres personas.
Informacin sobre invitaciones a cuando menos tres (3) proveedores a
participar para el desarrollo de un proyecto.
C10. 03
Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial,
etc.).
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos, controles
y suministro de los servicios de energa elctrica y contribuciones de agua y
predial.
C10. 05 Servicios de seguridad y vigilancia.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de seguridad y vigilancia.
C10. 06 Servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
Documentacin relacionada con los trmites de contratacin, pagos y
controles de los servicios de limpieza, higiene y fumigacin.
C10. 14 Vales de combustible.
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
C11. 16 Administracin y servicios de archivo.
Documentacin correspondiente al registro, control y gestin de los acervos
de las diferentes unidades administrativas, as como las disposiciones
necesarias para dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia
archivstica.
Series Documentales
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia.
Documentacin relacionada con la recepcin de comunicados internos y
externos de control inmediato que no demandan un asunto para su
seguimiento.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos.
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la Entidad.
C11. 33 Estadsticas documentales.
Registro de inventario de expedientes en existencia en archivo de trmite y
en archivo de concentracin.
C13. 03 Auditoria. Expedientes relativos a las auditorias realizadas e informes.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas.
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Domicilio: Cuauhtmoc No. 800 Col. Hilaturas de Hidalgo entre Av. J urez y
Heroico Colegio Militar Col. Centro Pachuca Hgo. C.P. 42060
Telfono: 01 (771) 153 - 1373 Extensin:
Ubicacin fsica: Planta Baja Correo electrnico: fbautista@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios
Registro de la documentacin administrativa y expedientes personales de los
beneficiarios del programa, y sus movimientos de altas y bajas.
S03. 02 Concesionarios mercantiles
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las personas
seleccionadas, que cumplen con los requisitos, para operar como
concesionarios mercantiles de la leche.
S03. 03 Distribuidores
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 05 Distribucin de Leche
Informacin relacionada con el producto que se entrega mensual y anual a los
programas de abasto social establecidos en todo el territorio nacional.
S03. 06 Solicitudes de requerimientos
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 07 Abastecimiento de programas especiales
Requerimientos de productos especiales, ventas netas de productos en
subsidio.
S03. 09 Informes de abasto social Informes mensuales de la distribucin de leche.
S03. 11 Inventarios de leche Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 13 Ordenes de traspaso de suplemento alimenticio Reportes emitidos por las plantas productoras.
Nombre del Responsable: Lic. Francisco Humberto Bautista Montes
Cargo: J efe del Departamento de Adquisiciones
Series Documentales
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 15 Reportes de abasto social Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20
Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a
Beneficiarios
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
S03. 32 Disposiciones en materia de abasto social Ordenamientos para regular el abasto social.
S03. 33 Tarjetas para la atencin a beneficiarios
Abasto de tarjetas a los centros de trabajo para el canje anual o cubrir las
necesidades para la atencin a beneficiarios.
C06. 01 Disposiciones en materia de programacin
Legislacin emitida por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico,
reglamentos y normatividad, para la formulacin e integracin del programa
anual de presupuesto.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos Informacin que se maneja mediante correspondencia turnada y recibida.
C07. 03 Expediente nico de personal Informacin confidencial por cada uno de los empleados.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas o encuadres de plazas autorizadas tanto en Oficinas Centrales como
en Centros de Trabajo.
C07. 05 Nmina de pago de personal y recibos
Informacin correspondiente al pago del personal debidamente desglosada
con prestaciones y descuentos quincenales.
C07. 06 Reclutamiento y Seleccin de Personal Resultados de bateras de exmenes aplicados al personal de nuevo ingreso.
C07. 07 Identificacin y Acreditacin del personal Credenciales debidamente firmadas por el titular del rea de Administracin.
C07. 08
Control de Asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.)
Informe del cumplimiento diario del personal el cual asiste puntualmente y
goza de periodos correspondientes a vacaciones.
C07. 15 Filiaciones al IMSS
Nmero de registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante su
base de datos.
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros
etc.)
Listados de prestaciones otorgadas.
C07. 18 Liquidaciones Informacin desglosada del pago al personal dado de baja por la empresa.
C07. 20
Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicatos,
condiciones laborales, etc.)
Informacin vinculada con todo lo relacionado con los Sindicatos a nivel
nacional de la empresa.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativa
Cursos para ampliacin de conocimientos para un mejor manejo al rea de
trabajo.
C07. 23 Servicio Social en reas Administrativas
Personal que labora eventualmente y cumple con una obligacin que se le
asigna al estudiante.
C07. 24 Servicios de Seguridad a Higiene en el Trabajo Reportes mensuales relacionados con Seguridad e Higiene.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 25 Plantilla de Personal
Informacin que contiene el registro y el control de las plazas de oficinas
centrales y centros de trabajo.
C07. 27 Seguridad e Higiene en el trabajo
Cursos de capacitacin o difusin que se le da al empleado referente a
Seguridad e Higiene as como simulacros, plticas y campaas.
C07. 30 ndices de Riesgos Reportes fotogrficos de simulacros, plticas y campaas.
C08. 01
Disposiciones en materia de recursos financieros y
Contabilidad
Definiciones por parte de la S.H.C.P., para realizar el presupuesto de cada
ejercicio.
C08. 05 Libros contables Informacin de la situacin financiera.
C08. 06 Registros contables (GLOSA) Registro de las operaciones que realiza la Entidad.
C08. 17 Registro y control de plizas de egresos Control de las operaciones de salidas de los pagos por los bienes y servicios.
C08. 18 Registro y control de plizas de ingresos Ingresos a cuentas bancarias.
C08. 19 Plizas de diario Control de operaciones contables que realiza la entidad.
C08. 28 Pago de derechos e impuestos Control de los impuestos y obligaciones de la Entidad.
C08. 29 Facturas Documentos comprobatorios y fiscales de la Entidad.
C08. 30 Inventarios
Cuantificacin de las existencias de bienes y mercancas adquiridos por la
Entidad.
C08. 34 Cuentas por cobrar Documentacin referente al control de la cobranza.
C08. 37 Comit Central de Crdito Documentacin referente a los temas abordados en las sesiones del comit.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C08. 40 Archivos del Presidente electo 2006
Todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o
conserven por cualquier titulo con relacin a los apoyos para la transicin
gubernamental.
C09. 01 Disposiciones en materia de recursos materiales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, normas y disposiciones de carcter
general, en materia de recursos materiales.
C09. 02
Programas y proyectos en materia de recursos
materiales
Informacin inherente a programas, proyectos relacionados con los recursos
materiales de la institucin.
C09. 03 Licitaciones
Documentacin del proceso de licitacin para contratacin de bienes o
servicios.
C09. 04 Adquisiciones
Informacin asociada con las adquisiciones, arrendamientos y contratacin
de servicios para la entidad.
C09. 05
Sanciones, inconformidades y conciliaciones
derivados de contratos
Informacin de las sanciones aplicadas, inconformidades presentadas y
conciliaciones que se derivan de la operacin de los contratos celebrados con
terceros.
C09. 06 Contratos Contratos celebrados para la adquisicin de bienes y servicios.
C09. 07 Seguros y fianzas
Informacin inherente a los contratos y plizas de aseguramiento de bienes
patrimoniales y no patrimoniales de que dispone la Entidad, as como lo
inherente al seguro de personas que la entidad tiene contratada en favor de
sus empleados y sus vehculos propiedad de los mismos.
C09. 11 Arrendamientos
Contratos y documentos relacionados con el arrendamiento de edificios,
almacenes y bodegas.
C10. 01 Disposiciones en materia de servicios generales
Legislacin, reglamentos, lineamientos, manuales, controles, circulares y
acuerdos internos, que establecen las normas para la administracin de los
recursos materiales y los servicios generales que se aplican en la Entidad.
C10. 13 Control de parque vehicular
Informacin referente a los movimientos y controles de las unidades del
parque vehicular.
C10. 14 Vales de combustible
Informacin vinculada con la adquisicin, suministro y control de las
dotaciones de vales de combustible entregados a los usuarios.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Concentracin
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL HIDALGO
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C10. 16 Mantenimiento de parque vehicular
Expedientes que incluyen la informacin relacionada con los servicios de
mantenimiento a las unidades que integran la flota vehicular.
C10. 17 Mantenimiento y conservacin de edificios
Control sobre el mantenimiento y conservacin del edificio e instalaciones que
ocupan los diversos centros de trabajo.
C11. 08 Programas y proyectos sobre informtica
Documentacin general relacionada con el PIDI Plan de Desarrollo
Informtico (DAS-IT, DASG)
C11. 16 Administracin y servicios de archivo Documentacin de archivo del rea de informtica.
C11. 17 Administracin y servicios de correspondencia Documentacin de control y registro de la correspondencia.
C11. 27 Respaldos y medios magnticos
Bitcoras, procedimientos y medios magnticos utilizados para la operacin
de la empresa.
C13. 06
Seguimiento a la aplicacin en medidas o
recomendaciones
Seguimiento de auditorias realizadas.
C13. 09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
Expedientes relativos a investigacin de conductas irregulares cometidas
presuntamente por servidores pblicos.
C15. 01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
Legislacin, reglamentos y lineamientos, en materia de acceso a la
informacin.
C15. 03
Programas y proyectos en materia de transparencia y
combate a la corrupcin
Documentacin relacionada con las acciones implantadas en materia de
transparencia y combate a la corrupcin.
C15. 04 Unidades de enlace y mdulos de informacin
Documentos relativos a la atencin brindada a cada una de las solicitudes
recibidas en materia de acceso a la informacin.
C15. 08 Clasificacin de informacin reservada
Informacin cuya difusin pueda comprometer, menoscabar la conduccin de
las negociaciones, o daar la estabilidad financiera y poner en riesgo la vida,
seguridad o salud de cualquier persona.
C15. 09 Clasificacin de informacin confidencial
Informacin proporcionada por particulares a la Entidad de conformidad con
las disposiciones aplicables.
C15. 14 Archivo General de la Nacin Informacin recibida por el Archivo General de la Nacin.
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL MORELOS
Nombre del Responsable: Mara Libertad Bello Torrejn
Domicilio: Calle Taxco No. 399, Col. Vista Hermosa, Cuernavaca, Mor. C.P.
62290
Telfono: 01 (777) 3111 - 553 Extensin: 109
Ubicacin fsica: Mismo domicilio Correo electrnico: mbello@liconsa.gob.mx
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 01 Padrn de beneficiarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de los beneficiarios
del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a las Reglas de
Operacin y Normatividad vigentes.
S03. 02 Concesionarios.
Registro de la documentacin administrativa y operativa de las personas que
cumplen con los requisitos para operar como concesionarios o distribuidores
mercantiles del Programa de Abasto Social de Leche, de acuerdo a la
normatividad vigente.
S03. 03 Distribuidores.
Registro de la documentacin administrativa y expedientes de las empresas
de auto transporte seleccionadas para distribuir la leche a las lecheras
establecidas a travs de los concesionarios mercantiles.
S03. 04 Estudios de factibilidad y de impacto nutricional.
Evaluaciones respecto al mejoramiento nutricional de los consumidores de la
leche LICONSA.
S03. 06 Operacin de Lecheras.
Vigilancia y evaluacin de las actividades de las lecheras respecto al
tratamiento de los usuarios y sus resultados.
S03. 10
Conciliacin del suplemento alimenticio con la
Secretaria de Salubridad y Asistencia Pblica.
Validacin de la autoridad en materia de salud y asistencia pblica, respecto a
la calidad nutricional de los complementos alimenticios agregados a la leche.
S03. 11 Inventarios de leche. Cuantificacin peridica de las existencias de la leche en polvo.
S03. 12 Movimientos de lecheras.
Control y seguimiento de los movimientos de los puntos de venta; aperturas,
cierres y reubicacin de lecheras.
S03. 14
Promocin y supervisin de ventas al sector pblico y
social.
Acciones tendientes a incrementar las ventas.
Cargo: Subgerente de Administracin y Finanzas
Series Documentales
Clave
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Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL MORELOS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
S03. 15 Reportes de abasto social. Reportes referentes a los programas de abasto.
S03. 16 Rutas de distribucin.
Reportes de las rutas que operan en los centros de trabajo para la distribucin
de leche.
S03. 17
Requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social.
Informacin inherente a los requerimientos, cancelaciones y modificaciones al
programa de abasto social en el ao administrativo.
S03. 18 Programas y proyectos.
Documentacin relativa a programas, proyectos y acciones vinculadas con
los programas de abasto social.
S03. 20 Supervisin a Centros de Trabajo y atencin a Beneficiarios.
Supervisin operativa a centros de trabajo, tanto de tortilla como de leche, y
puntos de venta, para la aplicacin de la normatividad.
S03. 22
Mantenimiento y control de equipo de registro y
lectura para el Padrn de Beneficiarios.
Control de la ubicacin fsica de los equipos de registro y lectura, y de los
servicios de mantenimiento y reparacin.
S03. 24 Actas de destruccin de tarjetas.
Actas relativas a la destruccin de tarjetas obsoletas o que no fueron
entregadas a los beneficiarios.
S03. 25 Catlogos de lecheras de centros de trabajo. Catlogos de ubicacin de los puntos de venta en la Repblica Mexicana.
S03. 26 Cobertura social.
Reportes mensuales de beneficiarios en puntos de atencin y distribucin de
leche.
S03. 27
Control de la operacin de leche lquida y en polvo de
centros de trabajo.
Reportes de la operacin de la leche liquida y en polvo.
S03. 29 Sistema de Informacin Social.
Sistema informtico de registro de beneficiarios e informacin censal y
trabajos de campo con datos sobre la poblacin susceptible de ser
incorporada al beneficio del programa social.
S03. 30 Mantenimiento civil por programa social.
Control y seguimiento del programa de mantenimiento civil a puntos de venta
por gerencia o programa social.
S03. 31 Promotores sociales.
Control de la plantilla de promotores sociales y seguimiento de sus
actividades.
C04. 08 Acuerdos generales. Disposiciones de carcter general relativos a programas sociales.
Series Documentales
Clave
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Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL MORELOS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C04. 09 Circulares. Comunicaciones de carcter interno.
C05. 05 Actuaciones y representaciones en materia legal.
Gestiones realizadas por los apoderados, con el fin de proteger los intereses
de la Entidad ante autoridades locales y federales; asesoras tanto a los
diversos centros de trabajo como al corporativo y realizar gestiones
extrajudiciales tendientes a dictaminar la factibilidad de iniciar procedimientos
judiciales o su incobrabilidad.
C07. 01 Disposiciones en materia de recursos humanos.
Oficios enviados y recibidos, relacionados con las funciones desarrolladas en
la Subdireccin de Recursos Humanos.
C07. 03 Expediente nico de personal.
Documentacin de la informacin personal que fue requerida para el ingreso
del trabajador a la Entidad y documentos institucionales que relatan su
estada en la misma desde su fecha de alta hasta el momento actual.
C07. 04 Registro y control de puestos y plazas.
Documentacin utilizada para la solicitud, autorizacin, registro y control de
las plazas autorizadas a la Entidad en cada uno de sus Centros de Trabajo.
C07. 08
Control de asistencia (vacaciones, descansos,
licencias, incapacidades, etc.).
Documentacin y formatos utilizados para el registro y control de la
asistencia, incidencias y permisos por vacaciones, comisin, matrimonio,
defuncin de familiares o nacimiento de hijos, as como de los premios por
puntualidad del personal de la Entidad.
C07. 10 Descuentos.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los crditos
contratados por el personal con las diversas empresas comerciales que
ofrecen bienes y servicios a precios preferenciales con facilidades de pago
por descuentos va nmina.
C07. 12 Evaluaciones y promociones.
Documentacin relativa a la autorizacin, registro y control de los cambios de
nivel salarial del personal de la Entidad en sus Centros de Trabajo.
C07. 15 Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.).
Documentacin relativa al proceso de afiliacin, baja o modificacin del
salario base de cotizacin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, del
personal que causa alta, baja o modificacin salarial en la Entidad. As mismo
incluye la documentacin relativa al pago de las aportaciones al Instituto
derivadas del pago de cuotas patronales.
Series Documentales
Clave
388
L I C O N S A S. A. D E C. V.
G U A S I M P L E
Versin 2 0 1 4
Archivo de Trmite
PROGRAMA DE ABASTO SOCIAL MORELOS
Serie (s) Descripcin bsica de la (s) serie (s)
C07. 16
Control de prestaciones en materia econmica
(Fonacot, sistema de ahorro para el retiro, seguros,
etc.).
Documentacin relativa a los procesos de autorizacin, registro y control de
crditos ante el FONACOT, pago de cuotas ante el INFONAVIT, seguros de
vida, gastos mdicos mayores y de separacin individualizada del personal,
contratados con empresas aseguradoras.
C07. 22
Capacitacin continua y desarrollo profesional del
personal de reas administrativas.
Documentacin relativa a la capacitacin impartida al personal de la Entidad a
travs de cursos, talleres, plticas y conferencias.
C07. 23 Servicio social en reas administrativas.
Documentacin relativa a las actividades y proyectos a cargo de los
estudiantes que brindan su servicio social o realizan sus prcticas
profesionales en la Entidad.
C07. 24 Servicios de seguridad e higiene en el trabajo.
Documentacin relativa al registro, estadsticas y control de accidentes en el
trabajo, determinacin y pago de la prima de riesgo ante el Instituto Mexicano
del Seguro Social. Seguridad e higiene en el trabajo.- Reportes mensuales de
seguridad e higiene.
C07. 25 Plantilla de personal.
Documentacin relativa al registro y control de la plantilla de personal que
labora en los Centros de Trabajo de la Entidad.
C07. 26 Expedicin de constancias.
Oficios y c