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Boletim Tcnico
TOTVS Educacional - Gesto de TCC


Produto : RM TOTVS Educacional 11.83
Processo : Trabalho de concluso de curso (TCC)
Subprocesso : N/A
Data da
publicao
: 07/02/14








A funcionalidade gesto de TCC (Trabalho de concluso de curso) um recurso que pode ajudar bastante aos
usurios do sistema, tanto na agilidade do aluno cadastrar seu tema de TCC, solicitar orientaes (para um professor),
realizar acompanhamento de trabalho, envio de arquivos e marcao de reunies por seu orientador. Pois os alunos
e professores vo poder realizar todas essas atividades utilizando o Portal Educacional de qualquer lugar, bastando
ter apenas um computador com acesso internet.
De forma prtica, o usurio da secretaria ir criar/configurar toda estrutura do TCC (Linha de pesquisa,
Situao do TCC, Tipos de TCC, etc.) para que o aluno possa entrar no Portal Educacional, cadastrar seu tema do TCC
e convidar o professor para ser seu orientador.
Acompanhe o procedimento necessrio para configurao da funcionalidade.



1. Permisso de segurana por perfil de usurio (RM.exe)

Para essa nova funcionalidade, foi criada uma nova permisso de segurana no perfil do usurio.

Acesse: Mdulo Global | Segurana | Perfis

Desenvolvimento/Procedimento


Para utilizar este processo necessrio que voc possua verses iguais e/ou superiores a estas:

Biblioteca RM 11.83.53

Gesto de TCC



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TOTVS Educacional Gesto de TCC
Conceda permisso nas funcionalidades do grupo Trabalho de concluso de curso (TCC), contido no caminho
Educacional [03] Atividades acadmicas [03.01] Acadmico [03.01.13] Trabalho de concluso de curso (TCC).

2. Permisso de segurana por perfil de usurio (Portal para aluno)

Acesse: Mdulo Global | Segurana | Perfis

Conceda permisso nas funcionalidades do grupo Trabalho de concluso de curso (TCC), contido no caminho
Educacional [10] Outras permisses [10.01] RM Portal [10.01.01] Portal [10.01.01.01] Acadmico
[10.01.01.01.27] Trabalho de concluso de curso (TCC).

3. Permisso de segurana por perfil de usurio (Portal para professor)

Acesse: Mdulo Global | Segurana | Perfis
Conceda permisso nas funcionalidades do grupo Trabalho de concluso de curso (TCC), contido no caminho
Educacional [10] Outras permisses [10.01.01] Portal [10.01.01.34] Professor [10.01.01.01.21] Trabalho
de concluso de curso (TCC).

4. Depois de conceder permisso de segurana por perfil de usurio, devemos cadastrar o e-mail da coligada.

Acesse: Mdulo Global | Administrao | Coligada
No cadastro de coligadas, informar o campo E-mail, pois o sistema ir utilizar essa conta para enviar e-mail
referente a assuntos do TCC.

5. Depois de cadastrar o e-mail da coligada, devemos cadastrar os dados para envio de e-mail.

Acesse: Mdulo Global | Ambiente | Configurao | Parmetros | Globais | Envio de E-Mails
Ao abrir o cadastro de parmetros, na aba Envio de E-Mails, na opo Considerar como remetente padro
de envio de e-mails, devemos selecionar a opo E-mail da coligada atual.

6. Para finalizar as configuraes, devemos acessar os parmetros do sistema e realizar algumas configuraes:

Acesse: Mdulo Educacional | Configuraes | Parmetros
Ao abrir o parametrizador, selecionar a opo 15.07 TCC e informar os parmetros para utilizao do TCC
de acordo com as necessidades da instituio.


Acesse: TCC 1/2

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Permitir aceite do aluno para concluso de reunies de acompanhamento: Marcando este
parmetro, o professor ir conseguir finalizar uma reunio de acompanhamento somente depois do
aceite do aluno.
Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parmetro, o aluno poder
visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir (+) os detalhes de seu TCC.
Enviar verso final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parmetro, quando
o aluno postar a verso final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca
examinadora (que possuem e-mail cadastrado) iro receber a verso final do TCC por e-mail.
Permitir orientaes acima do mximo cadastrado para o professor: Marcando este parmetro,
mesmo que no cadastro Professores/Orientadores por perodo letivo esteja definido um nmero
mximo de orientaes, o professor poder ultrapassar esse limite definido.
Relatrio do aceite da publicao do trabalho final: Informando o relatrio de aceite de publicao
(que deve ser o relatrio EDUREL0071 - Autorizao para publicao do TCC disponibilizado no book
de relatrios do TOTVS Educacional), o aluno poder imprimir essa autorizao, depois de cadastrar o
seu TCC no portal.
Situao do TCC (Padro): Essa situao do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o
seu TCC pelo portal, o sistema ir assumir essa situao padro. Ou seja, quando um aluno cadastrar
o seu TCC pelo portal o sistema ir buscar essa situao e cadastrar em seu TCC.
Situao de matrcula em disciplina: Essa situao de disciplina deve ser informada, pois quando a
situao do TCC for alterada para uma que indique desistncia, o sistema ir alterar a situao de
matrcula da disciplina (matrcula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
Motivo de alterao da situao de matrcula em disciplina: Esse motivo de alterao deve ser
informado, pois quando a situao do TCC for alterada para uma que indique desistncia, o sistema
ir usar esse motivo quando alterar a situao de matrcula da disciplina.

Acesse: TCC 2/2

Tipo de armazenamento: Nesse parmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a
Instituio de Ensino ir usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretrio ou
Arquivo no ECM.
Diretrio de armazenamento: Nesse parmetro deve-se informar o diretrio que os arquivos sero
armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretrio.


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Tamanho mximo de armazenamento: Nesse parmetro podemos informar o tamanho mximo dos
arquivos que iro ser postados, pois de extrema importncia limitar os arquivos para economizar
espao, seja em disco ou no banco de dados.
Extenses de arquivos permitidas (Exemplo: pdf;ppt): Neste parmetro podemos informar as
extenses permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

7. Depois de realizar as configuraes, precisamos cadastrar as Disciplinas de TCC, na grade do curso:

Acesse: Mdulo Educacional | Currculo e oferta | Estrutura curricular | Matrizes curriculares | Anexo
Perodo | Anexo Disciplinas da Matriz Curricular
Neste cadastro, devemos informar todas as disciplinas que sero de TCC, marcando o parmetro Indica se a
disciplina de TCC. Assim, quando o aluno realizar o cadastro de seu TCC no portal educacional, dever selecionar
uma matrcula em disciplina que seja de TCC para realizar o vnculo com o TCC.




Caso exista currculo individual, as disciplinas de TCC devem ser configuradas para cada currculo
individual do(s) aluno(s).

Em caso de dvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo Help Desk.


8. Depois de realizar as configuraes, precisamos cadastrar os Professores/Orientadores por perodo letivo:

Acesse: Mdulo Educacional | Atividades acadmicas | Acadmico | Trabalho de concluso de curso (TCC)
| Professores/Orientadores por perodo letivo
Neste cadastro, devemos informar todos os professores que podem ser orientadores em um determinado
perodo letivo com o nmero mximo de orientaes.

9. Depois de cadastrar os professores/orientadores por perodo letivo, precisamos cadastrar as Linhas de
Pesquisas:

Acesse: Mdulo Educacional | Atividades acadmicas | Acadmico | Trabalho de concluso de curso (TCC)
| Linha de pesquisa

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Neste cadastro, devemos informar todas as linhas de pesquisas da instituio. Lembrando que para cada linha
de pesquisa informada, devemos informar os professores e as matrizes aplicadas que forem associadas linha de
pesquisa (Anexo do cadastro de linha de pesquisa).

10. Depois de cadastrar as linhas de pesquisas, precisamos cadastrar os Status do TCC:

Acesse: Mdulo Educacional | Atividades acadmicas | Acadmico | Trabalho de concluso de curso (TCC)
| Status do TCC
Neste cadastro, devemos informar todas as situaes que o TCC poder assumir. Ou seja, um status de TCC
pode ser Em aberto, Aprovado (parmetro Indica status final do TCC marcado) ou Desistncia (parmetro Indica
desistncia marcado).

11. Depois de cadastrar os status de TCC, precisamos cadastrar os Tipos de participantes da banca:

Acesse: Mdulo Educacional | Atividades acadmicas | Acadmico | Trabalho de concluso de curso (TCC)
| Tipos de participantes da banca
Neste cadastro, devemos informar todos os tipos de participantes da banca. Por exemplo: Convidado,
Avaliador, etc.

12. Depois de cadastrar os tipos de participantes da banca, precisamos cadastrar os Tipos de TCC:

Acesse: Mdulo Educacional | Atividades acadmicas | Acadmico | Trabalho de concluso de curso (TCC)
| Tipos de TCC
Neste cadastro, devemos informar todos os tipos de TCC da instituio. Por exemplo: Monografia, Tese,
etc.

13. Depois de cadastrar os tipos de TCC, precisamos cadastrar o e-mail na matriz aplicada que ir receber os dados
de novos participantes de banca, quando o professor realizar o cadastro pelo portal.

Acesse: Mdulo Educacional | Currculo e oferta | Estrutura curricular | Matrizes curriculares | Anexo Matriz
aplicada | Aba TCC
Neste cadastro, devemos informar o e-mail (geralmente o e-mail da coordenao) que ir receber os dados
de participantes da banca (pessoas externas) para serem cadastrados no sistema e associados a banca. Lembrando


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que este e-mail deve ser de um usurio no sistema (RM.exe) que tenha acesso para realizar o cadastro de participantes
da banca.

14. Depois de cadastrar o e-mail na matriz aplicada, podemos cadastrar o TCC, vincular os orientadores, as bancas
e a matrcula vinculada ao TCC.

Acesse: Portal Educacional | TCC | TCC
Neste cadastro, o aluno deve informar o tema do TCC, a linha de pesquisa, tipo do TCC e a matrcula vinculada
ao TCC. Ou seja, todo TCC deve estar relacionado com uma matrcula em uma disciplina de TCC. Lembrando que este
cadastro tambm pode ser realizado pelo sistema (usurio da secretria).
Depois de cadastrar o TCC, o aluno poder convidar o professor para ser seu orientador no TCC, visualizar a
banca cadastrada e seus participantes (dependendo de parametrizao), cadastrar outros alunos para o grupo de TCC,
caso o TCC possa ser feito em grupo. E por fim, se todas as reunies de acompanhamento estiverem finalizadas, ele
poder enviar a verso final do arquivo de TCC.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Acompanhamento
Neste cadastro, o aluno poder visualizar as reunies marcadas pelo seu orientador. Podendo interagir e
enviar o(s) arquivo(s) para que o professor possa corrigir e/ou dar sugestes.

15. Depois que o TCC cadastrado no sistema, o professor poder cadastrar a banca do TCC, as linhas de pesquisa
que ele ir trabalhar por perodo letivo, aceitar ou negar o(s) convite(s) para orientao do(s) aluno(s), marcar
reunies de acompanhamento e realizar o encerramento do TCC.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Banca
Neste cadastro, o professor poder cadastrar/alterar a banca do TCC informando tema, data e local da banca.
Podendo tambm cadastrar os participantes da banca, sendo professor ou uma pessoa externa. Nessa ltima, os dados
sero enviados por e-mail (de acordo com o e-mail informado no item 13 acima), para que o usurio responsvel
realize o cadastro e a associao da pessoa na banca.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Linhas de pesquisa
Neste cadastro, o professor poder cadastrar/excluir as linhas de pesquisa que ele ir acompanhar no perodo
letivo.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Convites para orientador

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Neste cadastro, o professor poder aceitar/recusar o convite de orientao. Mas em caso de recusa, ele
dever preencher uma justificativa.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Acompanhamento
Neste cadastro, o professor poder cadastrar/alterar/excluir as reunies de acompanhamento do TCC. Nela o
professor define as datas e orientaes ao(s) aluno(s) do TCC que est orientando. Podendo tambm receber/enviar
arquivos com correes do(s) aluno(s).

Acesse: Portal Educacional | TCC | Encerramento
Ao final do perodo letivo, o professor poder alterar a situao do TCC neste cadastro, caso as reunies de
acompanhamento estejam encerradas e o arquivo final postado pelo aluno.

16. Na funcionalidade gesto de TCC existem processos que permitem a cpia de informaes entre perodos
letivos. Estes processos tem o objetivo de facilitar a atualizao das configuraes do TCC em outros perodos
letivos.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Professores/orientadores por perodo letivo | Processos | Processo de
cpia das configuraes dos professores entre perodos letivos
Este processo tem por finalidade copiar as configuraes dos professores entre dois perodos letivos, podendo
tambm realizar a cpia das linhas de pesquisa relacionadas. Parmetros do processo:
Perodo letivo origem
Perodo letivo destino
Copiar as linhas de pesquisa marcando a opo Copiar dados contidos no cadastro de professores
orientadores da linha de pesquisa. Quando esta opo estiver marcada o usurio ainda poder
restringir a cpia marcando a opo Ignorar as linhas de pesquisa que no estejam ativa.
Ignorar as configuraes de professores demitidos marcando a opo Ignorar os professores
demitidos.
Em alguns momentos o perodo letivo destino j poder conter alguns registros cadastrados, neste
cenrio o usurio dever definir a opo Havendo conflitos no destino que estabelecer uma ao
a ser executada:
Ignorar No processa registros que j existem no destino.
Atualizar Atualiza os registros no destino.
Excluir Exclui os registros no destino substituindo-os pelos da origem.


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Para aumentar a flexibilidade do processo ainda permitido ao usurio filtrar os registros da origem
para realizar a cpia apenas de parte deles. Quando nenhum filtro realizado todos os registros da
origem so copiados.

Acesse: Portal Educacional | TCC | Linha de pesquisa | Processos | Processo de cpia das linhas de pesquisas
dos professores entre perodos letivos
Este processo tem por finalidade copiar as linhas de pesquisa dos professores entre dois perodos letivos.
Parmetros do processo:
Perodo letivo origem
Perodo letivo destino
Ignorar a cpia das linhas de pesquisa inativas marcando a opo Ignorar as linhas de pesquisa que
no estejam ativa.
Ignorar as linhas de pesquisa de professores demitidos marcando a opo Ignorar os professores
demitidos.
Em alguns momentos o perodo letivo destino j poder conter alguns registros cadastrados, neste
cenrio o usurio dever definir a opo Havendo conflitos no destino que estabelecer uma ao
a ser executada:
Ignorar No processa registros que j existem no destino.
Atualizar Atualiza os registros no destino.
Excluir Exclui os registros no destino substituindo-os pelos da origem.
Para aumentar a flexibilidade do processo ainda permitido ao usurio filtrar os registros da origem
para realizar a cpia apenas de parte deles. Quando nenhum filtro realizado todos os registros da
origem so copiados.


Para facilitar a soma das notas fornecidas pelos participantes da banca, foi disponibilizado algumas funes
de frmulas para serem utilizadas na apurao de resultado, so elas:
SomaNotaNumericaTCC: Essa funo ir somar e retornar as notas (numrica) concedidas pelos
participantes da banca e retornar;
MediaNotaNumericaTCC: Neste caso, a funo ir somar e tirar a mdia das notas (numrica)
concedidas pelos participantes da banca e retornar;
MaiorNotaConceitualTCC: Neste caso, a funo ir obter a maior nota (Conceitual) concedida
pelos participantes da banca e retornar;
Informaes Adicionais

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MaiorNotaNumericaTCC: Neste caso, a funo ir obter a maior nota (numrica) concedida pelos
participantes da banca e retornar;
Assim o usurio poder alterar sua frmula de apurao de resultado, utilizando uma das frmulas acima
para recuperar a nota da banca e atualizar etapa final da disciplina de TCC.
Para facilitar ainda mais a gesto do TCC, a TOTVS disponibilizou alguns relatrios voltados para essa nova
funcionalidade no book de relatrios, so eles:
EDUREL0070 - Declarao de apresentao banca examinadora (TCC)
EDUREL0071 - Autorizao para publicao do TCC
EDUREL0072 - Autorizao de uso e divulgao de imagem fotogrfica (TCC)
EDUREL0073 - Autorizao para coleta e divulgao de informaes (TCC)
EDUREL0074 - Acompanhamento do processo de TCC
EDUREL0075 - Ata de defesa do TCC



No quadro abaixo descrevemos as tabelas envolvidas na Gesto de TCC.

Tabelas Utilizadas STCC Trabalho de concluso de curso
Tabelas Utilizadas STCCACOMPANHAMENTO Acompanhamento do TCC
Tabelas Utilizadas STCCBANCA Banca do TCC
Tabelas Utilizadas STCCLINHAPESQUISA Linhas de pesquisas do TCC
Tabelas Utilizadas
STCCLINHAPESQUISAMATRIZAPLIC Linhas de pesquisas da
matriz aplicada
Tabelas Utilizadas
STCCLINHAPESQUISAPROFESSOR Linhas de pesquisas do
professor
Tabelas Utilizadas STCCMATALUNO Matrculas dos alunos vinculadas ao TCC
Tabelas Utilizadas STCCORIENTADOR Orientadores do TCC
Tabelas Utilizadas STCCPARTICIPANTESBANCA Participantes da banca do TCC
Tabelas Utilizadas
STCCPROFESSORPERLET Configurao dos professores
orientadores por perodo letivo
Tabelas Utilizadas STCCSTATUS Status do TCC
Tabelas Utilizadas STCCTIPO Tipos de TCC
Tabelas Utilizadas STCCTIPOPARTICIPANTEBANCA Tipos de participantes da banca
Informaes Tcnicas


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