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FONDO DE CONSERVACION VIAL

MANUAL DE ORGANIZACION
1


















MANUAL DE ORGANIZACION






















ELABORADO:

14 de Diciembre 2006

REVISADO:


ELABORADO:

Lic. German M. Chávez

Gerencia Financiera y Administrativa


REVISADO:

Ing. Oscar Joya

Dirección Ejecutiva


AUTORIZADO:

Directores Varios

Consejo Directivo


PRESENTADO:

Consejo Directivo para su probación en sesión de fecha:

18 enero de 2007,
Acta 2, Romano II.

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GENERALIDADES

El presente manual tiene como objetivo principal que la institución cuente con
una herramienta que sirva de guía a los funcionarios y empleados,
proporcionando información detallada desde la creación del FOVIAL, sus
antecedentes, legislación, atribuciones, competencias, organigrama, misión,
visión, valores y su estructura y funciones organizacionales entre otros.


ANTECEDENTES HISTORICOS

• FOVIAL nace el 30 de noviembre de 2000, para garantizar la
conservación del patrimonio más grande de nuestro país: La Red Vial.

• El primer gran obstáculo fue la aprobación de la Ley que no incluyó el
cargo al combustible, con lo cual nacía una Institución sin una fuente
de recursos financieros permanente.

• El capital semilla que dispuso la ley para iniciar operaciones, tuvo que
ser reorientado para los programas de remoción de derrumbes y
escombros por los terremotos del 13 de enero y 13 de febrero de
2001.

• El Consejo Directivo del FOVIAL sostuvo su primera reunión el 16 de
marzo del año 2001 y a pesar de todas las adversidades planteadas,
coordinó una estrategia, así se siguió trabajando fuertemente hasta
conseguir que, casi un año después, el día 31 de octubre de 2001, se
aprobara una reforma a la ley y con ello el financiamiento oportuno con
una tasa de contribución de US $0.20 por galón.

• El Consejo Directivo continuó trabajando en la organización del
FOVIAL, creyendo firmemente que se lograría el financiamiento, con lo
cual se logró que en Noviembre de 2001 se implementara, en
coordinación y con fondos del MOP, los primeros ocho proyectos de
Mantenimiento Periódico.

• El día 6 de mayo de 2002 se da la orden de Inicio a los primeros cinco
proyectos del FOVIAL de Mantenimiento Periódico con una cobertura
de 172.6 kilómetros.




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MARCO LEGAL

La base legal del FOVIAL esta conformada de la siguiente manera:


Categoría

Estado

Naturaleza

No.

Fecha

Diario
Oficia
l

Tomo

Publicación

Ley

Vigente

Decreto Legislativo

208

30/11/00

237

349

18/12/00

Reglamento de la
Ley

Vigente

Decreto Ejecutivo

73

19/07/01

150

532

14/08/01

Reforma a la Ley

Vigente

Decreto Legislativo

597

31/10/01

212

353

09/11/01

Reforma al
Reglamento

Vigente

Decreto Ejecutivo

81

23/09/02

188

357

09/10/02


REGLAMENTACIÓN A LA QUE ESTA SUJETA EL
FOVIAL:

EXTERNA

Constitución de la República de El Salvador.
Ley de la Corte de Cuentas de la República.
Reglamento para la Determinación de Responsabilidades.
Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.
Ley de Ética Gubernamental.
Reglamento de la Ley Orgánica de Administración Financiera del
Estado.
Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública.
Reglamento de la ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública.
Ley del Fondo de Conservación Vial (y sus reformas).
Reglamento de la Ley del Fondo de Conservación Vial (y sus
reformas).
Normas Éticas para la Función Pública.
Normativa emitida por la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental del Ministerio de Hacienda.
Disposiciones del Órgano Ejecutivo.
Lineamientos a las Instituciones Públicas para la Colocación de
Depósitos e Inversiones en Bancos, Financieras, Instituciones
Oficiales de Crédito y BCR, emitidas por el Ministerio de Hacienda.
Decretos Legislativos.
Otras Leyes.
Ley de Carretera y Caminos Vecinales.
Otras Leyes.

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INTERNA

Reglamento de trabajo.
Manual Organizacional.
Manual de desempeño y administración de salarios.
Manual para el manejo, custodia, control de ingresos de fondos.
Manual de control de asistencia.
Políticas para el para el abastecimiento, control y consumo de
combustible.
Políticas para el registro y control de activos fijos.
Políticas para el uso de los vehículos.
Manual de Libre Gestión.
Instructivos y procedimientos para el control y custodia de fondos
circulantes de caja chica.
Manual de Informática.
Manual de Calidad del SGC de FOVIAL.
Manual de Procedimientos.
Políticas o procedimientos:
• Políticas y Criterios de Inversión y colocación para la inversión
de fondos.
• Niveles de autorización para modificación presupuestaria.
• Autorización para realizar depósitos a plazos.
• Autorización de niveles de gastos.
• Política de firmas para suscripción de cheques.


CREACION: AUTONOMIA, COMPETENCIA Y GESTION
DEL FONDO DE CONSERVACION VIAL

AUTONOMIA

Conforme a los artículos 4 de la Ley del FOVIAL y el 9 de las Normas
Técnicas de Control Interno Especificas, se establece el marco de creación y
la responsabilidades institucionales de su competencia y gestión, así:
“Créase el Fondo de Conservación Vial, que en adelante podrá abreviarse
FOVIAL, como una entidad de derecho público, de carácter técnico, de
utilidad pública, de duración indefinida, con personalidad jurídica y patrimonio
propio, con plena autonomía en el ejercicio de sus funciones, tanto en lo
financiero como en lo administrativo y presupuestario. .



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COMPETENCIA
R Re es sp po on ns sa ab bl le e b ba aj jo o e el l c co on nc ce ep pt to o d de e c co on nt tr ra at ta ac ci ió ón n c co on n t te er rc ce er ro os s l la a C Co on ns se er rv va ac ci ió ón n
V Vi ia al l d de e l la a R Re ed d V Vi ia al l N Na ac ci io on na al l P Pr ri io or ri it ta ar ri ia a M Ma an nt te en ni ib bl le e. .
RESPONSABILIDAD

De conformidad a lo que su ley le ordena, la responsabilidad primordial del
FOVIAL consiste en administrar adecuadamente el servicio de conservación
vial a prestarse en la Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible.


CONSERVACIÓN VIAL

La conservación vial está legalmente conceptualizada como un amplio
conjunto de actividades destinadas a preservar en forma continua y sostenida
el buen estado de las vías terrestres de comunicación, de modo que se
que se garantice un servicio óptimo al usuario. La conservación comprende
actividades tales como el mantenimiento rutinario y mantenimiento periódico,
señalización y labores de mantenimiento de puentes y obras de paso.

RED VIAL NACIONAL PRIORITARIA MANTENIBLE

La Red Vial Nacional Prioritaria Mantenible es el conjunto de vías de la Red
Vial Nacional Prioritaria en buen y regular estado, siendo ésta última el
conjunto de carreteras pavimentadas y caminos no pavimentados bajo la
competencia del Gobierno Nacional, cuyo propósito fundamental es
comunicar adecuadamente a los municipios del país, y a éste con el resto de
la región centroamericana.


Así, la Red Vial Nacional Prioritaria se integra de la siguiente manera:

a. Carreteras Pavimentadas, las cuales se subdividen en especiales,
primarias y secundarias, de conformidad a lo que establece la Ley
de Carreteras y Caminos Vecinales.
b. Camino Principal no Pavimentado, el cual conecta el municipio con
la principal carretera pavimentada o municipios entre sí, así como
otros tramos de prioridad nacional esenciales para el desarrollo
agropecuario, turístico y económico del país.
c. El conjunto de puentes y obras de paso comprendidas en las
referidas carreteras y caminos.




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PROGRAMAS

Las actividades de conservación vial, se realizan a través de la ejecución de
cuatro programas, los cuales de detallan a continuación:


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

Con este programa se cubre el 100% de la red vial pavimentada y no
pavimentada, llegando a los 262 municipios del país y atendiendo las
necesidades de las comunidades en cuanto a mantener transitabilidad en
toda la red vial nacional.


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO

Este programa se aplica en las vías pavimentadas y sobre aquellas
carreteras en las cuales por su condición ya no es factible realizar bacheos,
sino que hay que reponer toda la estructura del pavimento existente.,
conforme a las siguientes actividades:

Tratamiento de superficie.
- Sellos.
- Riego de lechadas asfálticas, microsurfacing.
- Otros tipos de tratamientos.


Renovación de la superficie.
- Fresado.
- Reciclado.
- Colocación de carpetas asfálticas.
- Colocación de carpetas hidráulicas.


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE PUENTES Y
OBRAS DE DRENAJE

Se refiere a trabajos de mantenimiento que requieren los puentes u obras de
drenaje mayor localizados en la Red Vial Nacional Prioritaria.






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PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL

Se refiere a la ejecución de acciones encaminadas a reducir el número y
gravedad de los accidentes de tránsito en las vías, a través de la
implementación de dispositivos de seguridad en las carreteras y en las zonas
de trabajo. Este año 2006, se ha dado inicio a una consultoría con el objetivo
de actualizar y estandarizar la señalización de la red vial bajo nuestra
competencia.



SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL

Conforme al artículo No. 6 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, se definirá
claramente sus procesos internos, los mecanismos de toma de decisiones, el
registro histórico de sus operaciones, así como cualquier otra información
necesaria para garantizar la transparencia de la gestión. Para tal propósito
contratará la implementación, desarrollo, mantenimiento y mejora de
sistemas informáticos y de los apoyos tecnológicos que se requieran, así:


SISTEMA DE LICITACIONES

Permite un mejor control de calidad en los expedientes en la Unidad de
Adquisiciones y Compras Institucionales, así como el uso óptimo de los
recursos, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley LACAP.


SISTEMA DE CONTROL DE PROYECTOS

Permite el control de la inversión por contrato, especificando sus
correspondientes rutas y partidas, de esta manera facilita el manejo gerencial
de la información de la ejecución del proyecto desde su fase de inicio hasta el
pago de los mismos.


SISTEMA TRANSMISION DE APERTURAS DE
OFERTAS EN LINEA

Consiste en un moderno sistema de acceso en línea del proceso de apertura
de ofertas que las empresas entregan para participar en las licitaciones de
proyectos.



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SISTEMA DE CALIDAD DE PROYECTOS EN LINEA

Monitoreo y registró en tiempo real de las características de calidad más
relevantes de la ejecución de los proyectos, que permite el análisis de todas
las variables para determinar el cumplimiento de todas las especificaciones
técnicas, siendo una herramienta para la investigación.


SISTEMA DE ATENCIÓN A USUARIOS

Este sistema permite brindar un mejor seguimiento a todas los requerimientos
que los usuarios nos hacen llegar a través de nuestro centro de llamadas o
página Web.


SISTEMA DE LA CONSERVACION VIAL

Consiste en la implementación de un sistema de gestión que permite realizar
de manera sistemática y eficiente las actividades de planificación de los
proyectos a realizar, priorización de actividades, control y seguimiento
durante la ejecución de los proyectos de mantenimiento rutinario.


SISTEMA DE BITACORAS ELECTRONICAS EN LINEA

Es una herramienta computacional de fácil uso en el que todos los usuarios:
empresas contratistas, empresas supervisoras, administradores de proyectos
entre otros, llevaran el registro de las actividades realizadas en la ejecución
del proyecto.


SISTEMA DE INSUMOS

La función básica es la de administrar las existencias institucionales desde la
fase de ingreso, su distribución y control de las mismas.


SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA

Facilita la comunicación, organización y seguimiento de la correspondencia
externa recibida, con el objeto de darle respuesta a la mayor brevedad
posible.




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SISTEMA DE ACTIVO FIJO

Permite el control del activo institucional registrando las compras, prestamos
y salidas de los bienes propiedad del FOVIAL.


OTROS SISTEMAS

Tenemos en uso el Sistema Institucional de Contabilidad Gubernamental
autorizado por el Ministerio de Hacienda, en junio de 2001. Así mismo el
Sistema de Información de Recursos Humanos desde octubre de 2003, los
cuales se han incluido las actualizaciones respectivas.


PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: VISIÓN, VISIÓN,
VALORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
Conforme a los artículos 4 del Reglamento de la Ley del FOVIAL y 18 de las
normas técnicas de control interno específicas institucionales relativas a la
valoración de riesgos se plantea la definición de objetivos, misión, visión, y
valores del FOVIAL:
“El Consejo Directivo, Dirección Ejecutiva, Unidades Operativas y de
Asesoría, deberán propiciarse las condiciones que permitan la plena
identificación y compromiso de todos sus miembros con la misión, visión,
metas y objetivos estratégicos, indicadores de desempeñó y valores a
compartir. Asimismo, se les dará validez a estos conceptos a través de la
Planeación Estratégica a desarrollarse cada cinco años y se definirán,
mediante la aprobación del Consejo Directivo y la redacción respectiva en el
punto de acta correspondiente”


MISIÓN

Contribuimos al desarrollo económico y la competitividad de El Salvador, a
través de la conservación de una red vial de calidad, generando beneficios
tangibles para la ciudadanía y con énfasis en el manejo eficaz y transparente
de los recursos económicos que se nos han confiado.








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VISIÓN

Llegar a ser reconocidos como la organización modelo en materia de
conservación y desarrollo vial, a través de un sistema de gestión innovador
que genere credibilidad en todos los ámbitos de la sociedad salvadoreña.


PRINCIPIOS Y VALORES

• Honestidad
• Calidad en el servicio
• Respeto a las personas
• Responsabilidad Social
• Creatividad e innovación
• Crecimiento y desarrollo


MAPA ESTRATÉGICO FOVIAL

PERSPECTIVAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Clientes y grupos
de interés.
Satisfacción de
grupos y
clientes de
interés con
nivel de
cobertura y
calidad.
Satisfacción del
usuario con
nivel de
cobertura y
calidad.
Opinión
positiva de
clientes y
grupos de
interés sobre
transparencia
de gestión.

Finanzas. Aumentar
eficiencia de
ejecución de
valores.
Preservar e
incrementar
ingresos del
FOVIAL.
Minimizar
impacto de
costos
emergentes.

Procesos internos. Desarrollar
proceso de
gestión de
control de
obras de clase
mundial.
Optimizar
proceso de
adquisiciones y
contrataciones.
Mejorar la
gestión de
grupos de
interés.
Proceso de
comunicación
institucional
orientado a
consolidar la
imagen y
valoración del
FOVIAL.
Crecimiento y
aprendizaje.
Desarrollar
competencias
en gestión de
calidad.
Mejorar
habilidades de
personas en
gestión técnica
y
administrativa.




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FISCALIZACIÓN Y AUDITORÍA
Dentro de su organización el FOVIAL cuenta con un Auditor Interno quién
realiza las funciones de revisión de sus estados financieros y gestión
institucional las auditorías financiera, operacional y contable del FOVIAL la
fiscalización y auditoría de su gestión institucional, así:
Fiscalización:
Por parte de la Corte de Cuentas de la República.
Auditoría externa de Estados Financieros:
Contratación cada año de Firma Independiente de Auditoría.
Auditoría de Ingresos:
Contratación cada año de Firma Independiente de Auditoría.
Auditoría Integral:
Contratación cada dos años de Firma Independiente de Auditoría.













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LOGOS DE IDENTIFICACION INSTITUCIONAL
LOGO OFICIAL
El presente logo constituye la identificación oficial para todas las actividades
que la institución realiza, así como también es utilizado en los uniformes
oficiales tanto para el personal interno como para las empresas contratadas
que desarrollan proyectos viales, lo significa la pertenencia con FOVIAL.

LOGO DEL FONOVIAL
Con este logo se identifica a nuestro centro de llamadas para atender a los
usuarios de la red vial de forma inmediata y oportuna.







FOVIALITO
Nuestro personaje creado para los niños para fomentar la importancia de la
seguridad _ vial.




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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIÓN

JUSTIFICACION

Desde su creación el FOVIAL se ha caracterizado en darle cumplimiento a lo
establecido en el articulo 8 del Reglamento de la Ley, referente a su Gestión
Moderna, es decir la aplicación de criterios y sistemas de administración
moderna, los cuales se verán reflejados en su estructura y cultura
organizacional, en la fluidez de sus procesos, en la calidad del servicio
prestado a los clientes internos y externos, en la imagen corporativa y en su
proyección de largo plazo. En todo momento se buscará la eficiencia o el
buen uso de los recursos. Asimismo, se procurará lograr eficacia, que es el
logro de metas y objetivos, lo que implica que todo el personal del FOVIAL
trabajará para lograr los propósitos de la institución.

Para lograr lo anterior se tuvo la necesidad de hacer un análisis de la
estructura orgánica institucional actual, que le permita al Consejo Directivo y
Dirección Ejecutiva, contar con la descripción ordenada de las unidades
operativas y de asesoría que la integran y sus respectivas relaciones, niveles
jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad,
supervisión y asesoría de toda la estructura interna del FOVIAL, los cuales
quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama Institucional, el
que quedara estructurado con base al Criterio Integral y con los nombres de
las unidades funcionales, así:


ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

Será el instrumento grafico simplificado que muestre las principales funciones
y sus respectivas relaciones, sus niveles jerárquicos, los canales de autoridad
formal y las principales funciones que se desarrollan.


CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA POR SU
CONTENIDO INTEGRAL:

Representara gráficamente a todas las unidades con base al nombre de cada
unidad funcional y sus relaciones de jerarquía o dependencia organizacional.






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COMPOSICION DEL ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

• Dirección Superior
• Gerencias Operativas
• Unidades de Staff
• Asesorías
• Departamentos
• Áreas de especialización


DIRECCION SUPERIOR:

Esta compuesta por la máxima autoridad institucional, es decir en su orden el
Consejo Directivo, El Presidente del Consejo Directivo y el Director Ejecutivo.


CONSEJO DIRECTIVO EXISTENTES NIVEL TIPO
PRESIDENTE 1 CONSEJO DIRECTIVO
VICEPRESIDENTE 1 CONSEJO DIRECTIVO
DIRECTOR PROPIETARIO 4 CONSEJO DIRECTIVO
DIRECTOR SUPLENTE 7 CONSEJO DIRECTIVO
SECRETARIO Y DIRECTOR EJECUTIVO 1 EJECUTIVO XI
TOTAL 14


PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO EXISTENTES NIVEL TIPO
PRESIDENTE 1 CONSEJO DIRECTIVO
ASESOR A LA DIRECCION SUPERIOR 1 EJECUTIVO IX
ASISTENTE TECNICO A LA DIRECCION SUPERIOR 1 PROFESIONAL TECNICO VI
TOTAL 3




DIRECCION EJECUTIVA EXISTENTES NIVEL TIPO
DIRECTOR 1 EJECUTIVO XI
ASISTENTE A LA DIRECCION EJECUTIVA 1 PROFESIONAL DE OFICINA IV
TOTAL 2



GERENCIAS OPERATIVAS:

Esta compuesta por la Gerencias Técnica, Financiera y Administrativa y de
Planificación.

GERENCIA TECNICA EXISTENTES NIVEL TIPO
GERENTE TECNICO 1 EJECUTIVO X
ASISTENTE TECNICO A LA GERENCIA 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
ASISTENTE ADMINISTRATIVO A LA GERENCIA 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III
ASESORIA DE CALIDAD
ASESOR DE CALIDAD 1 EJECUTIVO VIII
INGENIERO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO DE CALIDAD
VIAL 2 PROFESIONAL TECNICO V
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS POR AREAS
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS 8 PROFESIONAL TECNICO VII
TOTAL 14



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GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA EXISTENTES NIVEL TIPO
GERENTE 1 EJECUTIVO X
SECRETARIA RECEPCIONISTA 1 PROFESIONAL DE OFICINA II
MOTORISTA/MENSAJERO 1 PERSONAL OPERATIVO I
AREA FINANCIERA
CONTADOR Y COORDINADOR DEL AREA FINANCIERA 1 PROFESIONAL TECNICO VI
TESORERO 1 PROFESIONAL TECNICO V
ANALISTA DE PRESUPUESTOS 1 PROFESIONAL TECNICO V
ASISTENTE CONTABLE 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
AREA ADMINISTRATIVA
ANALISTA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y
COORDINADOR DEL AREA ADMINISTRATIVA 1 PROFESIONAL TECNICO VI
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 1 PROFESIONAL TECNICO V
TECNICO EN ARCHIVO Y EXPEDIENTES INSTITUCIONALES 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO X
TECNICO EN SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
TOTAL GFA 11



GERENCIA DE PLANIFICACION EXISTENTES NIVEL TIPO
GERENTE DE PLANIFICACION 1 EJECUTIVO X
SISTEMAS DE INFORMACION Y TECNOLOGIA
ASESOR DE SISTEMAS 1 EJECUTIVO VIII
AREA DE PLANIFICACION VIAL
TECNICO EN PLANIFICACION DE PROYECTOS 2 PROFESIONAL TECNICO VI
AREA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
TECNICO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO 1 PROFESIONAL TECNICO VI
AREA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
TECNICO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA 2 PROFESIONAL TECNICO VI
TOTAL 7


UNIDADES DE STAFF:

Esta compuesta por las unidades asesoras que aunque no constituyen una
gerencia o departamento, el encargado de la unidad tiene personal técnico y
operativo bajo su cargo: UACI, Comunicaciones y Legal, asimismo estará
incluido en este nivel el Asesor de la Presidencia del Consejo Directivo y el
Auditor Interno que tiene dependencia del Consejo Directivo.

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONT. EXISTENTES NIVEL TIPO
JEFE DE UNIDAD 1 EJECUTIVO IX
TECNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LIBRE
GESTIÓN 1 PROFESIONAL TECNICO VI
TECNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE
CONCURSOS Y LICITACIONES 2 PROFESIONAL TECNICO VI
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III
SECRETARIA 1 PROFESIONAL OPERATIVO II
TOTAL 6
UNIDAD LEGAL EXISTENTES NIVEL TIPO
ASESOR LEGAL 1 EJECUTIVO IX
ASISTENTE LEGAL/CONTRATACIONES 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
ASISTENTE LEGAL/LITIGIOS 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
TOTAL 2
UNIDAD DE COMUNICACIONES EXISTENTES NIVEL TIPO
ASESOR DE COMUNICACIONES 1 EJECUTIVO IX
ASISTENTE DE UNIDAD DE COMUNICACIONES 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
COORDINADORA DE GESTION DE PRENSA 1 PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
TOTAL 3




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AUDITORIA INTERNA EXISTENTES NIVEL TIPO
AUDITOR INTERNO 1 EJECUTIVO IX
TOTAL 1



Todas las unidades dependiendo de su clasificación podrán tener bajo su
cargo:

Profesionales Técnicos, Profesionales Administrativo y Personal Operativo.








































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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL




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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECCION EJECUTIVA
AUDITORIA INTERNA
UNIDAD ASESORA LEGAL
UNIDAD ASESORA DE
COMUNICACIONES
GERENCIA FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE ADQUISICONES Y
CONTRATACIONES
ATENCION AL CLIENTE
ASESORIA DIRECCION
SUPERIOR
GERENCIA
PLANIFICACION
FINANZAS ADMINISTRACION
PLANIFICACION
VIAL
ASESOR EN
DESARROLLO
DE
SISTEMAS
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
RUTINARIO
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
PERIODICO
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
PROGRAMA DE
SEÑALIZACIÓN Y
SEGURIDAD VIAL
PROGRAMA DE
PUENTES Y OBRAS
DE PASO
ASESORIA DE CALIDAD
GERENCIA TECNICA
















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ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA DIRECCION
SUPERIOR.
CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO
MIEMBROS PROPIETARIOS

El Consejo Directivo se integra de la siguiente manera:

1. El Ministro de Obras Públicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano,
como Presidente del Consejo Directivo.

2. Un representante del Ministerio de Economía.

3. Tres representantes de los usuarios de la red vial, de diferentes gremiales
de la Asociación Nacional de la Empresa Privada, los cuales provienen del
sector comercio, industria, agropecuario o de servicios.

4. Dos representantes de los usuarios nombrados por el Presidente de la
República.

MIEMBROS SUPLENTES
Por cada miembro propietario del Consejo Directivo hay un suplente que lo
sustituye en su ausencia con los mismos derechos y facultades. El suplente
del Ministro de Obras Públicas, Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano es
el Viceministro de Obras Públicas.
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Presidente del Consejo Directivo es el Ministro de Obras Públicas,
Transporte, Vivienda y Desarrollo Urbano. El Vicepresidente fue elegido entre
sus miembros, quien actúa en calidad de Presidente en funciones ante la
ausencia justificada del primero.

SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO
El Director Ejecutivo participa en las reuniones del Consejo Directivo en
carácter de Secretario, teniendo voz, pero no voto.


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RESPONSABILIDADES Y ATRIBUCIONES DEL
CONSEJO DIRECTIVO
RESPONSABILIDADES

Las Normas Técnicas de Control Interno Especificas en su articulo 12
señalan que el Consejo Directivo, será el responsables de definir, formular,
diseñar, poner en práctica y evaluar la estructura interna del FOVIAL bajo su
responsabilidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales, los
cuales quedaran enmarcados y actualizados dentro del Organigrama
Institucional.


ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
En el artículo 21 del Reglamento de la Ley del FOVIAL detallan las
atribuciones del Consejo Directivo:
1. Establecer las estrategias, políticas y programas del FOVIAL orientadas a
una gestión eficiente, eficaz, relevante, transparente y sostenible;
2. Controlar el funcionamiento general del FOVIAL y verificar su conformidad
con los planes, programas, orientaciones y políticas adoptadas por el
Consejo Directivo;
3. Nombrar y remover al Director Ejecutivo;
4. Autorizar al Director Ejecutivo la celebración de los contratos, convenios o
compromisos de la entidad, de conformidad a lo establecido en la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública;
5. Formular, diseñar y poner en práctica la estructura interna del FOVIAL;
6. Aprobar los procesos técnicos y administrativos, planta de personal,
activos y sus modificaciones;
7. Velar por que ingresen oportunamente al FOVIAL los recursos que le
corresponden y ejercer las acciones conducentes para ello. Para tal efecto, el
FOVIAL, deberá practicar las verificaciones y auditorías ante los agentes de
retención;

8. Dar por unanimidad poderes especiales o exclusivos al Director Ejecutivo
en casos que sea necesario. En esta circunstancia, el Director Ejecutivo
únicamente podrá ejercer las atribuciones especiales para el propósito y
duración que se le faculta;

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9. Determinar el salario del Director Ejecutivo;
10. Conocer y aprobar las propuestas salariales para el personal del FOVIAL;
11. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos del FOVIAL;
12. Administrar con autonomía los recursos para la conservación vial;
13. Definir por votación unánime la política de manejo de efectivo;
14. Establecer relaciones con organismos nacionales o extranjeros para la
colaboración técnica o financiera;
15. Aprobar todos los contratos necesarios para la consecución de los
objetivos del FOVIAL;
16. Propiciar la transferencia de tecnología y la investigación en el campo de
la infraestructura vial con organismos nacionales y extranjeros;
17. Fiscalizar la ejecución de los contratos suscritos con terceros, y aprobar
aquellos propuestos por el Director Ejecutivo, que sobrepasen la cantidad
límite que establezca el Consejo Directivo;
18. Aprobar la memoria anual y los estados financieros del FOVIAL;
19. Conocer y resolver cualquier situación no prevista en la presente Ley, en
cuyo caso se requerirá unanimidad de votos de la totalidad de los miembros;

20. Garantizar que las auditorías se practiquen oportunamente y
correspondan a los períodos indicados.

ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO

El articulo 22 de la Ley establece que corresponde al Presidente del Consejo
Directivo:

1- Representar en forma judicial y extrajudicial al FOVIAL, pudiendo otorgar
poderes generales, judiciales, administrativos y especiales, previa
autorización del Consejo Directivo;

2- Presidir las sesiones del Consejo Directivo; y

3- Suscribir los contratos celebrados por el FOVIAL, dentro de las facultades
que le otorga esta Ley, el Reglamento y el Consejo Directivo.


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ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL
DIRECTOR EJECUTIVO

ATRIBUCIONES

En el artículo 37 del Reglamento de la Ley del FOVIAL, detalla que la
Dirección Ejecutiva será la instancia ejecutora por gestión directa de las
atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la
administración y ejecución continua del servicio de mantenimiento de la red
vial de su competencia, atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.

Asimismo en el artículo 23 de la Ley detalla las atribuciones del Director
Ejecutivo, así:

1.- Dirigir, orientar, coordinar, vigilar y ejecutar las funciones que le son
asignadas al FOVIAL, así como todas aquellas inherentes a su cargo;

2.- Dirigir y administrar el funcionamiento del FOVIAL y ejecutar las
decisiones del Consejo Directivo;

3.- Ejecutar las políticas, programas y lineamientos del FOVIAL;

4.- Proponer al Consejo Directivo el presupuesto y el plan anual del FOVIAL
para ejecutarlo una vez aprobado;

5.- Participar en las reuniones del Consejo Directivo en carácter de
Secretario, teniendo voz, pero no voto;

6.- Elaborar manuales e instructivos, de acuerdo a las indicaciones del
Consejo Directivo;

7.- Seleccionar, contratar y remover al personal del FOVIAL, de acuerdo a los
procedimientos respectivos;

8.- Someter a aprobación del Consejo Directivo los estados financieros
auditados, así como la memoria anual de labores;

9.- Establecer sistemas de información gerencial que permitan un monitoreo
objetivo y transparente de los proyectos, recursos y gestión del FOVIAL; y,

10.- Diseñar y operar un sistema de información, servicio y relaciones con los
usuarios de las vías, que permita a éstos conocer las condiciones y obras
desarrolladas con los recursos del FOVIAL.




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FUNCIONES ESPECÍFICAS

El artículo 39 del Reglamento de la Ley, establece que para la consecución
de sus funciones, el Director Ejecutivo, además de las atribuciones indicadas
en la Ley, tendrá las siguientes funciones específicas:

1. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos y
materiales del FOVIAL.

2. Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño.

3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional,
así como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y
procedimientos, así como de cualquier normativa a aplicar en las
operaciones.

4. Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadas a
la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y
administración de dicha infraestructura.

5. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institución, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la política
de recursos humanos.

6. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de la
red vial de competencia institucional y monitorear su ejecución.

7. Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las
auditorías externa e integrales, así como de cualquier otro servicio a
contratar.

8. Dirigir y consolidar la preparación de la memoria anual de la entidad.

9. Autorizar permisos con goce o sin goce de sueldos, así como aplicar
medidas de estímulo y disciplinarias al personal.

10. Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesoría.

11. Realizar conjuntamente con las demás unidades administrativas, un Plan
de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.

12. Establecer conjuntamente con el Comité Operativo las metas para cada
una de las unidades del FOVIAL y velar por el cumplimiento de las mismas.

13. Desarrollar y coordinar la Planificación Estratégica Institucional.

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23

14. Velar por el cumplimiento de la misión, visión y valores de la Institución.

15. Llevar las estadísticas generales y particulares de la institución y sobre la
base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el adecuado
funcionamiento de aquélla y de los servicios que presta.

16. Presentar el Presupuesto Especial Anual de Ingresos y Egresos del
FOVIAL a la consideración y aprobación de la Dirección General de
Presupuesto del Ministerio de Hacienda, en atención a lo establecido por la
Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.

17. Las demás inherentes a su cargo. (1).



































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24
DESCRIPTORES DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCION SUPERIOR
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: DIRECTOR EJECUTIVO
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Consejo Directivo
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Gerencia Financiera y Administrativa
- Gerencia Técnica
- Gerencia de Planificación
- Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
- Unidad Asesora Legal
- Unidad Asesora de Comunicaciones
- Asistente a la Dirección
II. Descripción General del Puesto:

La Dirección Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestión directa de las
atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la
administración y ejecución continua del servicio de mantenimiento de la red
vial de su competencia atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos y
materiales del FOVIAL.

2. Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño.

3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional
así como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y
procedimientos así como de cualquier normativa a aplicar en las
operaciones.


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25
4. Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadas a
la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y
administración de la infraestructura vial.

5. Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del FOVIAL.

6. Mantener una comunicación directa y coordinación con instituciones de
apoyo institucional: MOP, FISDL, ANDA, Contratistas, etc.

7. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institución, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la
política de recursos humanos.

8. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de la
red vial de competencia institucional y monitorear su ejecución.

9. Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las
auditorías externa e integrales así como de cualquier otro servicio a
contratar.

10. Dirigir y consolidar la preparación de la memoria anual de la entidad.

11. Autorizar permisos con o sin goce de salarios, así como aplicar medidas
de estímulo y disciplinarias al personal.

12. Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesoría.

13. Realizar conjuntamente con las demás unidades administrativas, un Plan
de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.

14. Establecer conjuntamente con el Comité Operativo las metas para cada
una de las unidades del Fondo y velar por el cumplimiento de las mismas.

15. Establecer conjuntamente con el Comité Operativo los indicadores de
gestión institucional.

16. Desarrollar y coordinar la Planificación Estratégica Institucional.

17. Velar por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución.

18. Llevar las estadísticas generales y particulares de la institución y sobre la
base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el
adecuado funcionamiento de la institución y de los servicios que presta.

19. Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por el Consejo
Directivo o el Presidente del FOVIAL.


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26
20. Asegurarse de que se lleven a cabo las auditorías y sus resultados, y que
se den a conocer donde corresponda de manera oportuna.
IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico preferentemente en las áreas de ingeniería civil,
administración, economía, finanzas o derecho, con estudios de maestría ó
post grado en Alta Gerencia o Administración de Empresas.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó alta gerencia
en el sector público o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratégico
Políticas Públicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administración General
Resolución y Manejo de Conflicto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
Uso de computadoras y paquetes utilitarios
Inglés

Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación
Capacidad de Gestión
Capacidad de Negociación
Eficiente administración del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovación.

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27
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE LA DIRECCION
EJECUTIVA
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Asistir a la Dirección Ejecutiva y Consejo Directivo en las labores
administrativas, así como también atender las reuniones del Consejo
Directivo, apoyar a as Gerencias y Asesorías y atender las actividades del
Comité Centroamericano de Fondos Viales y diferentes Comités de la
Institución.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Tomar y transcribir dictados de documentos.

2. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos
del archivo.

3. Atender y corresponder llamadas telefónicas de la Dirección Ejecutiva y
de los Miembros del Consejo Directivo.

4. Atender visitantes a reuniones programadas por la Dirección Ejecutiva,
Consejo Directivo y Asesores.

5. Atender y coordinar la logística de las reuniones del Consejo Directivo,
mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de los
acuerdos del Consejo de Directores.

6. Organizar y mantener un control y registro de firmas de los Directores del
Consejo en las diferentes actas de reuniones que se realizan.

7. Organizar y llevar actualizada la agenda del Director Ejecutivo.

8. Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida por la
Dirección Ejecutiva y Consejo Directivo.


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28
9. Mantener una comunicación y coordinación con las diferentes Gerencias y
Asesorías, que mantienen una relación directa con la Dirección Ejecutiva
a través del Comité Operativo.

10. Coordinar y Apoyar los eventos que realice el área de Comunicaciones,
que sean directamente relacionados con la Dirección Ejecutiva y del
Consejo Directivo, así como también apoyar las diferentes Asesorías y
Gerencias, siempre que sea necesario.

11. Organizar y mantener un registro y control de documentos de archivo del
Comité Centroamericano de Fondos Viales (COCAVIAL).

12. Mantener comunicación y coordinación con el Comité Centroamericano de
Fondos Viales (COCAVIAL).

13. Atender y escuchar sugerencias, comentarios o problemas que nos hagan
los usuarios y medios de comunicación, para conocer lo positivo y
negativo de los mismos trasladando los mensajes a la Dirección Ejecutiva
como parte de servicio al cliente.

14. Llevar control de existencia de papelería y útiles de la unidad respectiva.

15. Otras relacionadas con su puesto y que le sean asignadas.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Nivel Académico de Licenciatura, Ingeniería o Arquitectura.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Redacción comercial y curso de técnicas de archivo.
Dominio del Idioma Inglés preferiblemente.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar.


Conocimientos necesarios:

Manejo de Archivo
Redacción

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29
Taquigrafía
Internet

Habilidades y Destrezas

Uso de software y computadoras
Uso de máquina de escribir
Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Habilidad en la atención al público
Discreción





































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GERENCIAS OPERATIVAS

I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: GERENTE TECNICO

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Asistente Administrativo
- Asistente Técnico
- Administradores De Proyectos

II. Descripción General del Puesto:

Tiene como responsabilidad principal organizar, implementar y dar
seguimiento a las actividades propias de la conservación vial, llevando el
control cualitativo y cuantitativo de los proyectos, así como trabajar en
coordinación con las otras gerencias y unidades la formulación de los planes
a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con los lineamientos y estrategias
de la Dirección Ejecutiva y Consejo Directivo.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Conjuntamente con la Gerencia de Planificación, elaborar la política de
mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL y aplicarla cuando
haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

2. Conjuntamente con la Gerencia de Planificación, preparar los criterios para
la priorización de proyectos y aplicarlos cuando hayan sido aprobados por el
Consejo Directivo.

3. Mantener conjuntamente con la Gerencia de Planificación, un inventario
actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un
mecanismo moderno, eficiente y transparente.

4. Dirigir los aspectos relacionados con la ejecución de proyectos, debiendo
coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas, ejecución, supervisión
y liquidación de obra.

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31
5. Retroalimentar a las Gerencias de Planificación y Financiera
Administrativa, para la elaboración del Plan Anual de Mantenimiento y el
anteproyecto de inversión, para someterlo a estudio de la Dirección Ejecutiva
y posterior aprobación del Consejo Directivo.

6. Verificar que se ejecuten las diferentes actividades de mantenimiento
contratadas de acuerdo a los documentos contractuales respectivos.

7. Mantener una continua comunicación y coordinación con los supervisores
de proyectos y con sus contratistas.

8. Evaluar los informes de los supervisores de proyectos.

9. Detectar anomalías en los contratos y reportarlas al Director Ejecutivo en
forma inmediata para realizar las acciones correctivas pertinentes.

10. Tomando como base los informes y recomendaciones de los
supervisores, y siempre y cuando contribuyan a lograr los objetivos y metas
del FOVIAL, proponer los ajustes necesarios a los proyectos.

11. Llevar un registro de los proyectos ejecutados, del desempeño de los
contratistas, de los supervisores, así como de cualquier persona natural o
jurídica que preste servicios técnicos a la institución.

12. Realizar visitas periódicas a los proyectos, constatando que los trabajos
se realicen de acuerdo a lo contratado.

13. Preparar un formato de informe de proyecto que contenga los parámetros
de seguimiento y evaluación técnica de las obras, para ser utilizado por el
personal de la Gerencia, así como por los supervisores de proyectos, para
uniformar criterios de seguimiento y evaluación, y facilitar la sistematización
de la información de los proyectos, contratistas y supervisores.

14. Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los proyectos.

15. Recomendar a la Dirección Ejecutiva la suspensión o cancelación de un
contrato por el no cumplimiento de sus términos por parte de un contratista o
supervisor.

16. Mantener contacto con contratistas, supervisores y comunidades con el
objeto de obtener retroalimentación que contribuya a mejorar el desempeño
institucional.

17. Realizar cualquier otra función que requiera la Dirección Ejecutiva en el
ámbito de su competencia.



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IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de ingeniería civil, con especialización en carreteras. El
contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o
Administración se constituye en una fortaleza.


Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.


Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el
sector público o privado.


Conocimientos necesarios:

Conocimiento y dominio de sistemas de planificación vial
Conocimientos de diseño estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos
Planeamiento estratégico
Procesos de administración general
Resolución y Manejo de Conflicto


Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad de gestión
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo






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I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR DE CALIDAD
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia Técnica
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ingeniero de investigación y desarrollo de calidad vial

II. Descripción General del Puesto:

La Gerencia Técnica a través del Asesor de Calidad podrá coordinar,
desarrollar la implementación, mantener y mejorar continuamente un Sistema
de Gestión de la Calidad al interior de la institución en su primera fase y para
los proveedores de servicios y bienes en su segunda fase, lo que implica
desarrollar diversas actividades orientadas a lograr que los procesos sean
certificados y que la calidad de los proyectos sea un valor fundamental y
prioritario del servicio que proporciona FOVIAL a los usuarios.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Es responsable de la elección de la Norma de Calidad a Certificar.

2. Es responsable de asegurar que se establezca, se implemente, se
mantenga y se mejore continuamente un Sistema de Gestión de la
Calidad de acuerdo con la Norma Técnica seleccionada.

3. Establecer los requisitos que debe cumplir el Sistema Gestión de la
Calidad para demostrar la capacidad de la organización para suministrar
productos conformes de acuerdo a estándares de calidad.

4. Desarrollar la Pirámide Documental del Sistema de Gestión de la Calidad:
a. Desarrollar el Manual de Calidad y velar por su uso,
b. Desarrollar el Manual de Procedimientos, divulgarlo y verificar que se
cumpla,
c. Documentar el Sistema de Gestión de la Calidad.
d. Desarrollar el Programa de Actividades del Proceso de
Implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad al Interior de la
Organización.

5. Ser responsable del proceso de capacitación y actualización del personal
en el área de calidad.


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34
6. Es responsable de la elección del Plan de calidad a implementar para el
control y aseguramiento de la calidad en la ejecución de contratos.

7. Desarrollar el programa de actividades del proceso de implementación de
Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad para los contratistas,
supervisores y consultores del FOVIAL.

8. La función del puesto busca el cumplimiento de los requisitos de la Norma
de Calidad Institucional y del Plan Control y Aseguramiento de Calidad
para proveedores, para lograr la satisfacción del usuario a través de la
prevención de No Conformidades, en las diferentes etapas, desde la
gestión del proyecto hasta la puesta en servicio del mismo y durante su
vida útil.

9. Realizar a través de terceros las pruebas de calidad de los distintos
proyectos en ejecución.

10. Implementar un sistema de calidad para la elaboración de Bases de
Licitación y Términos de Referencia.

11. Deberá identificar, desarrollar y administrar las consultorías y/o
asistencias técnicas necesarias para el cumplimiento de las tareas o
funciones correspondientes a su puesto.

12. Apoyar la Gerencia Técnica en aspectos de control y aseguramiento de
calidad de los diferentes contratos.


13. Realizar revisión periódica y propuestas de mejora al sistema de calidad

14. Fomentar la investigación y transferencia de tecnología, con el propósito
de mejorar el desempeño de las obras.

15. Realizar otras tareas inherentes a su cargo y que le sean asignadas por la
Dirección Ejecutiva.









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35
IV. Perfil de contratación:
Educación formal necesaria:

Título académico preferentemente en las áreas de Ingeniería Civil, Industrial
o carrera afín. El contar con estudios de maestría ó post grado en áreas
relacionadas al mantenimiento vial, sistemas de calidad, alta gerencia o
administración se constituye en una fortaleza.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel.
PowerPoint y Proyect. Dominio del idioma Ingles. Conocimientos de TQM,
Control de Calidad, Sistemas Integrales de Calidad, Sistemas de
Administración Pavimentos. Conocimiento sobre materiales y pruebas de
laboratorio para el control de calidad en el mantenimiento y construcción de
carreteras.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de asesoría y/o gerencia en
el sector público o privado en un puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratégico
Procesos de Administración General
Pruebas de Laboratorio
Técnicas de Mantenimiento de Carreteras
Técnicas de Construcción de Carreteras


Habilidades y Destrezas:

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Metódico, sistemático y ordenado
Orientado al servicio y trabajo en equipo
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovación






FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
36
I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: ASISTENTE TECNICO A LA GERENCIA
TECNICA

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerente Técnico


Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II Descripción General del Puesto:

Asistir a la Gerencia Técnica en todas las actividades relacionadas con la
gestión de planificación, organización, implementación y seguimiento de las
actividades propias de la conservación vial, que permita establecer el control
cualitativo y cuantitativo de los proyectos.

III Descripción de Tareas o Funciones:

1. Asistir a la Gerencia Técnica en las propuestas a la Dirección Ejecutiva de
las políticas de mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL para
su aplicación cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo.

2. Colaborar en propuestas para la Dirección Ejecutiva de criterios para la
priorización de proyectos y puedan ser aplicados cuando hayan sido
aprobados por el Consejo Directivo.

3. Colaborar en la actualización del inventario de la red vial de la
competencia institucional.

4. Asistir a la Gerencia Técnica en las actividades relacionadas con
ejecución de proyectos, coordinación y supervisión de las actividades
técnicas de contratos, costos, presupuestos, ejecución, supervisión y
liquidación de obra.

5. Colaborar con la Gerencia Técnica con la ejecución de las diferentes
actividades de mantenimiento contratadas de acuerdo a los documentos
contractuales respectivos.

6. Mantener informado al Gerente Técnico de la comunicación y
coordinación de los supervisores de proyectos con sus contratistas.

7. Mantener un control de los informes de los supervisores de proyectos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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8. Asistir a la Gerencia Técnica con el registro de proyectos ejecutados, del
desempeño de los contratistas y de los supervisores, así como cualquier
persona natural o Jurídica que preste servicios técnicos a la institución.

9. Coordinar e informar a la Gerencia Técnica de las visitas periódicas a los
proyectos para verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a lo
contratado.

10. Mantener un control de los formatos de informe de proyecto que contienen
los parámetros de seguimiento y evaluación técnica de las obras,
utilizados por el personal de la Gerencia así como por los supervisores de
proyectos, para unificar criterios de seguimiento y evaluación, y facilitar la
sistematización de la información de los proyectos, contratistas y
supervisores.

11. Colaborar con la Gerencia Técnica con el sistema de seguimiento físico y
financiero de los proyectos.

12. Coordinar los contactos de la Gerencia Técnica con contratistas,
supervisores y comunidades con el objeto de obtener retroalimentación
que contribuya a mejorar el desempeño institucional.

13. Elaborar informes mensuales de seguimientos de proyectos.


14. Mantener un control de multas y penalidades impuestas a los contratistas
y supervisores.

15. Mantener un control de órdenes de cambio aprobadas a contratistas y
supervisores durante la vigencia de los contratos.

16. Mantener un control de prorrogas de contratos aprobadas a contratistas y
supervisores.

17. Colaborar con la Gerencia Técnica con información que soliciten otras
instituciones y/o otras Gerencias o Unidades del FOVIAL.

18. Elaborar informes técnicos o presentaciones que le sean requeridas.

19. Asistir a la Gerencia técnica con la comunicación con otras instituciones
en forma escrita.
20. Colaborar con la Dirección Ejecutiva proporcionando cualquier
información de los proyectos que sea requerida por esta.

21. Colaborar en los procesos de licitaciones cuando sea necesario.

22. Realizar cualquier otra función que requiera la Gerencia Técnica en el
ámbito de su competencia.

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IV Perfil de Contratación:

Educación formal necesaria:

Titulo académico de Ingeniería Civil o Arquitectura.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar en el sector público o
privado.

Conocimientos Necesarios:

Conocimiento de sistemas de planificación vial
Conocimientos de Mantenimiento de Carreteras y Caminos.
Conocimientos sobre Procesos de Administración General.

Habilidades y Destrezas:

Excelente comunicación oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administración del tiempo.
Capacidad de trabajar bajo presión





















FONDO DE CONSERVACION VIAL
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I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
A LA GERENCIA TECNICA

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerente Técnico


Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:

Asistir a la Gerencia Técnica en todas las actividades administrativas
relacionadas con la agenda de la gerencia, administración del archivo y
manejo de documentos, de tal manera de contribuir al cumplimiento efectivo
de los contratos y/o alcance de las metas de conservación vial.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Recibir, archivar y distribuir los informes mensuales de las empresas
supervisoras.

2. Tramitar las actas de aprobación de informes de supervisión de los
proyectos de mantenimiento.

3. Recepción, archivo y distribución de documentos para órdenes de cambio,
resoluciones, fianzas y otros documentos.

4. Recepción, archivo y distribución de correspondencia general a Gerente
Técnico, Unidad de Planificación, Jefes y Administradores de Proyectos.

5. Brindar apoyo administrativo a Unidad de Planificación, Jefes y
Administradores de Proyectos.

6. Coordinar y verificar la distribución de correspondencia a las empresas
contratadas para brindar los servicios de supervisión y ejecución de la
conservación vial.

7. Elaborar correspondencia relacionada con la administración de los
contratos de supervisión y ejecución.

8. Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de todos
los proyectos manejados por la gerencia técnica.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
40
9. Realizar la recepción y trámite de estimaciones de las empresas
contratistas que ejecutan los proyectos de conservación vial.

10. Atender a representantes de las empresas de supervisión y ejecución,
tanto telefónicamente como personalmente, y coordinar las reuniones de
éstas con el Gerente Técnico, Jefes y/o administradores de Proyectos.

11. Ordenar, archivar y distribuir la documentación correspondiente al
procedimiento de multas y/o penalidades.

12. Colaborar con el Gerente Técnico en el seguimiento y supervisión
sistemática de los proyectos de conservación vial.

13. Requerir el material de apoyo (papelería, insumos, tintas y otros) para el
uso de la Gerencia.

14. Participar y colaborar con cualquier otra actividad inherente al puesto y
que sea encomendada por la Gerencia Técnica.


IV. Perfil de Contratación:

Educación formal necesaria:

Titulo académico de Secretaria o Técnico en Secretariado.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar en el sector público
o privado.

Conocimientos Necesarios:

Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafía
Redacción

Habilidades y Destrezas:

Excelente comunicación oral y escrita.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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Excelentes relaciones interpersonales: responsable, diligente, colaborador,
prudente.
Eficiente administración del tiempo.
Capacidad para trabajar bajo presión













































FONDO DE CONSERVACION VIAL
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42
I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia Técnica.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

El supervisor de proyectos es responsable de dar seguimiento a los contratos
de conservación vial y a los contratos de supervisión de las referidas obras.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Analizar y estudiar toda la documentación que integran las condiciones
administrativas y técnicas de los contratos asignados.

2. Evaluar y confirmar in situ, la ejecución de los contratos de supervisión de
obra, conforme a las especificaciones técnicas establecidas, con el objeto de
dictaminar y notificar su correcto cumplimiento. En este sentido, deberá
examinar y verificar conforme a los términos de referencia establecidos, el fiel
cumplimiento y los alcances de los servicios suministrados por parte de los
supervisores contratados, a fin de asegurar la aplicabilidad técnica financiera
de sus contratos y/o recomendar multas, penalidades, reparos,
suspensiones o cancelaciones de sus contratos, según proceda.

3. Registrar e informar oportunamente a la Jefatura correspondiente y a la
Gerencia Técnica respecto a la aplicación de multas a contratistas y/o
supervisores, teniendo para ello, la documentación de respaldo que así lo
justifique.

4. Analizar y comparar periódicamente, el avance físico de las obras, contra
los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad de recursos
y prevenir a la Jefatura correspondiente y Gerencia Técnica sobre posibles
variaciones en los aspectos técnicos o de requerimientos financieros.

5. Analizar y aprobar –si procede- las órdenes de cambio sugeridas por los
supervisores y/o contratistas y ordenar que se ejecuten aquellas provenientes
de la Gerencia Técnica, verificando y colaborando con los trámites para la
legalización de los mismos.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
43
6. Preparar los informes requeridos, verificando la confiabilidad y exactitud
de los mismos.

7. Aprobar las estimaciones de pago a los contratistas verificando que la
documentación se encuentre en regla.

8. Mantener un registro “Carpeta Técnica de Proyecto”, con toda la
documentación soporte; como por ejemplo: documentos contractuales,
bitácora, correspondencia, comprobantes de pago, informes de avance de los
proyectos asignados, etc.; incluyendo tanto la información del contratista
como la del supervisor respectivo.

9. Asistir a las reuniones periódicas que se realizan con los contratistas y
supervisores de los proyectos en ejecución, a fin de analizar y discutir el
desarrollo y avance físico-financiero de los mismos, así como el análisis de
problemas y soluciones.

10. Mantener contacto permanente con la Jefatura correspondiente y el
Gerente Técnico, para dar y recibir información o analizar y resolver
situaciones especiales que se presenten en los proyectos.

11. Formar parte de las comisiones de recepción de los trabajos
ejecutados en los proyectos.

12. Apoyar Jefatura correspondiente y al Gerente Técnico en la resolución de
problemas propios de la Gerencia.

13. Revisar y aprobar informes mensuales de la supervisión para pago.

14. Revisar y aprobar informes de control y aseguramiento de calidad, en el
caso de existir discrepancias hacer del conocimiento del Gerente Técnico y
Asesor de Calidad.

15. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico en ingeniería civil o arquitectura.







FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
Project.

Experiencia laboral previa:

Haber trabajado durante al menos cinco años en proyectos de infraestructura
vial a nivel nacional y contar con amplia experiencia de campo, en procesos y
tecnologías de construcción y conservación de infraestructura vial, así como
en la supervisión del referido tipo de obras.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos y dominio de técnicas de supervisión de proyectos de
infraestructura vial.

Habilidades y Destrezas

Capacidad de análisis y síntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad para la capacitación u orientación técnica























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: INGENIERO DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO DE CALIDAD VIAL
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Asesoría de Calidad

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:

El Ingeniero será responsable de verificar la calidad de materiales y procesos
constructivos y productos finales incorporados en Proyectos Viales. También
desarrollará trabajos relacionados con la evaluación de obras de
infraestructura vial.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Verificar la Calidad de Obra en Proyectos de Infraestructura Vial.
Dentro de esta actividad, el ingeniero se encargará de hacer auditorías
técnicas periódicas a Proyectos de Infraestructura Vial, con el objeto de
verificar procesos constructivos, calidad de materiales utilizados, revisión
de programas de calidad del Supervisor y Contratista, entre otros.
Asimismo participará en las reuniones técnicas que sobre los proyectos se
desarrollen.

2. Auditorías Técnicas a Laboratorios de Control de Calidad de Supervisores
y Contratistas que intervienen en los proyectos de Infraestructura Vial. Lo
anterior comprende auditar instalaciones y equipo de laboratorio,
procedimientos de ensayos, normas técnicas, otros.

3. Auditorías técnicas a plantas que producen concreto asfáltico e hidráulico,
para Proyectos de Infraestructura Vial. En esta actividad se verifican
procesos de producción, control de calidad desarrollado en las Plantas,
verificación de la calidad de los insumos y producto final, otros.

4. Auditorías técnicas a canteras que suministran materiales pétreos para la
fabricación de concreto asfáltico e hidráulico, utilizado en los proyectos de
Infraestructura Vial. En estas auditorías se verifican el almacenamiento y

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
46
manejo de los pétreos, control de calidad de los mismos, potencial de
producción, otros.

5. Evaluación de Obras de Infraestructura Vial.
Comprende la evaluación estructural y funcional de Pavimentos de
Concreto Asfáltico e Hidráulico, diseño y evaluación de obras de paso
como puentes, bóvedas, otros.

6. Capacitaciones: El Ingeniero deberá periódicamente impartir charlas
técnicas a personal de la institución y a particulares; así como hacer
presentaciones en Seminarios o Congresos relacionados con el sector
vial.


IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:
Título Académico en Ingeniería Civil Certificado ACI (Preferible)

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios, Windows y Microsoft Office: Word, Excel,
Power Point y Project.


Experiencia laboral previa:

Tener como mínimo cinco años de ejercicio profesional en la Carrera de
Ingeniería Civil; tener experiencia en diseño, supervisión, mantenimiento y/o
construcción de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de
Pavimentos, Obras de Paso, Diseño Geométrico, estructuras, hidrología,
geotécnica, geología, etc.



Conocimientos necesarios:

Conocimiento y dominio de programas de cómputo para diseño de Obras de
Infraestructura Vial, dominio ó comprensión de Inglés Técnico, estadística y
probabilidad, o de hidráulica, geología, geotécnica, hidrología, topografía, etc.


Habilidades y Destrezas:

Capacidad de análisis y síntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
47
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad para la capacitación u orientación técnica.

































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
48
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: GERENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Contador y Coordinador del Área Financiera.
- Técnico en Desarrollo Organizacional y Coordinador del Área
Administrativa.
- Secretaria Recepcionista.
- Motorista y Mensajero.

II. Descripción General del Puesto:

La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal
organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos
humanos y de logística de la Institución.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL,
para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, así como
el plan operacional de la institución.

2. Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades
del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución,
en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la
normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

3. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la
ejecución del presupuesto institucional.

4. Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y
compromisos financieros.

5. Mantener actualizados todos los registros contables, así como la
documentación de soporte de los mismos, para la consolidación de los
estados financieros.

6. Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo
transparente de los recursos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
49
7. Informar a la Dirección Ejecutiva de los ingresos percibidos por el
FOVIAL y de los gastos realizados.

8. Dirigir lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos,
manuales de organización, y demás instrumentos de uso financiero y
administrativo.

9. Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el Consejo
Directivo.

10. Proponer e implementar la política de capacitación y desarrollo del
recurso humano aprobado por el Consejo Directivo.

11. Velar por el adecuado control y funcionamiento de los equipos
institucionales.

12. Tramitar los pagos a contratistas, supervisores, proveedores, personal y
pago de dietas, así como de cualquier otra obligación financiera de la
institución.

13. Preparar la información que de acuerdo a su competencia debe presentar
a las autoridades internas o agentes externos.

14. Coordinar y desarrollar actividades que por su naturaleza debe realizar
con agentes internos o externos.

15. Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área
administrativa financiera.

16. Realizar cualquier otra función que requiera la Dirección Ejecutiva en el
ámbito de su competencia.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de Licenciado en Administración de Empresas o
Licenciatura en Contaduría, con estudios de maestría en Administración de
Empresas, Finanzas y otros.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.




FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
50
Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el
sector público o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratégico
Políticas Públicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administración General
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO.


Habilidades y Destrezas:

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad de gestión
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo












FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
51
I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: CONTADOR Y COORDINADOR DEL
AREA FINANCIERA.
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa

Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Tesorero
- Analista Presupuestario
- Asistente Contable

II. Descripción General del Puesto:

El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables
que se generen en forma automática, así como efectuar los registros
contables directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero,
realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados
financieros básicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y
obligaciones institucionales

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y
percibido de ingresos así como devengado y pagado de egresos,
generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus
respectivos documentos de respaldo, así como generar los comprobantes
contables respectivos.

2. Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo
comprobante contable.

3. Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso estén
registradas en la Aplicación Informática SAFI a la fecha del cierre.

4. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos
establecidos por el SAFI - DGCG.

5. Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa, los informes financieros básicos y de ejecución

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
52
presupuestaria institucional, mensuales y anuales que son requeridos por
el SAFI - DGCG, autoridades superiores y organismos de control.

6. Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para
efectuar el cierre anual.

7. Efectuar los análisis financieros respectivos, a ser remitidos a las
autoridades institucionales y al SAFI - DGCG de conformidad a los plazos
que señala la Ley AFI.

8. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de
documentación de respaldo contable institucional.

9. Mantener un adecuado sistema de control interno contable.

10. Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia
Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Políticas Públicas
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Código de comercio

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
53
Ley del Sistema de Administración de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Públicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
Código de Trabajo
Control Interno
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas:

Planificador, metódico, ordenado.
Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.



































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
54
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE CONTABLE

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Contabilidad y Coordinación del Área Financiera.

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Asistir al Contador Institucional en el control y contabilización de las
diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Elaborar los Estados Financieros

2. Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto
institucional

3. Elaborar informes de ejecución presupuestaria y reprogramaciones del
presupuesto.

4. Verificar y consolidar los saldos contables.

5. Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los
documentos de respaldo y las autorizaciones respectivas.

6. Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.


7. Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva
depreciación.

8. Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.

9. Coordinar con la unidad de tesorería el cuadre de los movimientos a fin de
mes, conciliando la ejecución del presupuesto con los cheques girados.

10. Elaborar informes periódicos sobre el comportamiento contable financiero
y presupuestario.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
55
11. Verificar que los gastos presentados, originados por compras y servicios
cuenten con la respectiva asignación presupuestaria, previa
comprobación de la disponibilidad de recursos.

12. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y Administrativa o por el Contador Institucional.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.


Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Código de comercio
Ley del Sistema de Administración de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Públicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
Código de Trabajo
Control Interno
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO







FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
56
Habilidades y Destrezas:

Planificador, metódico, ordenado.
Capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
57
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: TESORERO
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Contabilidad y coordinación del Área Financiera.

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Realizar por medio de la Gerencia Financiera y Administrativa, la gestión de
los Recursos Financieros, las actividades relacionadas con el pago de los
compromisos institucionales, así como mantener actualizados los auxiliares
respectivos que se requieran durante el proceso administrativo financiero.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Elaborar el Presupuesto de Efectivo con base al Plan Anual de Trabajo,
Presupuesto votado y a la PEP y remitirlo al SAFI – DGT a través de la
Unidad Financiera Institucional.

2. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, todas las acciones
legales relacionadas con el manejo del pago de Remuneraciones del
personal de la Institución.

3. Registrar en los auxiliares toda la información contenida en la
documentación probatoria de los ingresos y egresos, para que se genere
el registro contable en forma automática; así como efectuar las
correcciones que sean identificadas al momento de la validación el área
contable.

4. Verificar la Transferencia de Fondos a las Cuentas Corrientes
Subsidiarias Institucionales, mediante notificación vía electrónica por parte
del SAFI-DGT y la Nota de Crédito del BCR.

5. Efectuar los registros correspondientes a las transacciones generadas en
las Cuentas Corrientes Subsidiarias Institucionales en el auxiliar de
bancos.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
58
6. Depositar los fondos correspondientes a la cuenta de Embargos
Judiciales.

7. Efectuar pagos de Bienes y Servicios, Remuneraciones de los distintos
sistemas de pagos; Así como retener y remesar lo correspondiente a los
descuentos de ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley
AFI.

8. Transferir fondos a empresas contratadas para efectuar el pago por el
sistema de Jornales.

9. Gestionar el ingreso por contribución vial a través del Ministerio de Obras
Públicas y el Ministerio de Hacienda.

10. Mantener actualizados los informes de control y seguimiento de la
contribución vial.

11. Cumplir con otras funciones adicionales asignadas por la Gerencia
Financiera y Administrativa.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.


Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su
Reglamento.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
59
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Código de comercio
Ley del Sistema de Administración de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Públicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
Código de Trabajo
Control Interno
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas:

Planificador, metódico, ordenado.
Capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.
Habilidad numérica






























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ANALISTA DE PRESUPUESTOS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Contabilidad y coordinación del Área
Financiera
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

El Analista de Presupuestos es el responsable de coordinar las actividades
relacionadas con la elaboración del Proyecto de Presupuesto Institucional,
Ejecución, Seguimiento y Evaluación Presupuestaria.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Apoyar las actividades y coordinar con la Gerencia Financiera y
Administrativa, la elaboración del Presupuesto preliminar de la Institución
y consolidarlo.

2. Apoyar la elaboración del Plan Anual de Trabajo de las Unidades
Presupuestarias y consolidarlo.

3. Ajustar el Presupuesto Preliminar Institucional y el Plan Anual de Trabajo
con base a los Techos Presupuestarios aprobados.

4. Integrar el Proyecto de Presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de las
Unidades Presupuestarias.

5. Elaborar y realizar modificaciones a los instrumentos técnicos de
ejecución presupuestaria establecidos o elaborar documentos adicionales
de ser necesario.

6. Verificar la disponibilidad presupuestaria de las órdenes de compra (o el
documento que haga las veces de este), Planillas de Remuneraciones y
cualquier acto administrativo que genere un compromiso, a fin de registrar
el compromiso presupuestario y de asegurarse del crédito presupuestario.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
61
7. Elaborar de ser necesario Solicitud para Transferencias de Crédito
Ejecutiva o Refuerzo Presupuestario.

8. Efectuar las actividades para el Seguimiento y Evaluación de los
resultados presupuestarios institucionales.

9. Cumplir con funciones adicionales asignadas por la Gerencia Financiera y
Administrativa.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.


Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Conocimiento de la Ley de Administración Financiera Integrada y su
Reglamento
Conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto,
Código de comercio
Ley del Sistema de Administración de Pensiones
Ley del Instituto Nacional de Empleados Públicos, (INPEP)
Ley del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
Código de Trabajo
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO





FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
62
Habilidades y Destrezas:

Planificador, metódico, ordenado.
Capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.
Habilidad numérica










































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
63
I. Información general del puesto
Nombre del Puesto: ANALISTA DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL Y COORDINADOR
DEL ÁREA ADMINISTRATIVA.
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa
Puesto(s) que supervisa
Directamente:
- Analista de Recursos Humanos
- Técnico en Servicios Generales y Administrativos
-Técnico en Archivo y Expedientes Institucionales

II. Descripción General del Puesto:

Apoyar a la Gerencia Financiera y Administrativa en actividades tales como:
capacitación y desarrollo del recurso humano, administración del seguro
médico, suministro de uniformes al personal, seguridad industrial, elaboración
y actualización de manuales y políticas de la gestión del recurso humano, y
otras actividades que conlleven al bienestar laboral Institucional.
III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Planificar, organizar, coordinar y realizar el seguimiento y control de las
capacitaciones para el personal del FOVIAL.

2. Presentar informes a la Gerencia Financiera y Administrativa y a la
Dirección Ejecutiva respecto a las capacitaciones recibidas por el personal
como parte del plan de capacitaciones.

3. Proponer normas y políticas con relación a las capacitaciones y al
desarrollo de carrera del personal.

4. Planificar y coordinar la realización de estudios de evaluación del
desempeño, clima organizacional, y otros que contribuyan al bienestar y
desarrollo del personal.

5. Organizar y coordinar en unión con la Analista de Recursos Humanos
cualquier evento social dirigido al personal.

6. Planificar y coordinar con las jefaturas de cada área la evaluación del
desempeño del personal.

7. Elaborar y actualizar manuales administrativos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
64
8. Planificar y coordinar las actividades de Seguridad Industrial.

9. Llevar el control y registro de activos fijos bajo la responsabilidad de cada
empleado de la Institución, en coordinación con el área de contabilidad.

10. Participar en las comisiones de evaluación de ofertas en los procesos de
contratación desarrollados por el FOVIAL.

11. Otras actividades relacionadas con el cargo y que sean asignadas por la
Gerencia Financiera y Administrativa.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:
Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integración de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Técnicas de delegación
Manejo y solución de conflictos
Manejo de leyes del sector público
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas
Planificador, metódico, ordenado.
Capacidad de análisis y de síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
65
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinación
del Área Administrativa.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Son responsabilidades principales de este puesto el planificar y coordinar las
actividades relacionadas con la cancelación de los salarios, prestaciones,
control de las retenciones patronales y legales, entre otros.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Proponer normas y políticas con relación al reclutamiento y selección de
personal de la Institución.

2. Proporcionar especificaciones técnicas y participar en el proceso de
contratación de empresas consultoras para el reclutamiento de personal
técnico y gerencial.

3. Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratación de
personal.

4. Realizar el manejo del Sistema Integrado de Recursos Humanos
Institucional (SIRHI).

5. Elaboración y control de planillas de pago al personal, planillas del ISSS,
AFP´S, INPEP, IPSFA.

6. Elaboración de planillas de descuentos realizados al personal en concepto
de prestamos bancarios, procuraduría.

7. Elaboración de constancias de sueldo, y al final del año de renta.

8. Elaboración de cálculos de viáticos en caso de misiones oficiales.

9. Revisar licencias, permisos y otras acciones de personal. Coordinar el
control diario de asistencias y llegadas tardías.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
66

10. Archivo de documentos a los expedientes del personal que se generen en
su puesto.

11. Organizar y coordinar con el técnico en bienestar laboral cualquier evento
social dirigido al personal.

12. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y de Administración como son: Elaboración de Conciliaciones
y confirmaciones bancarias, colaboración con las evaluaciones financieras
como parte de las comisiones institucionales para los diferentes procesos
de contratación.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y
Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integración de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Técnicas de delegación.
Manejo y solución de conflictos
Manejo de leyes del sector público
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO.

Habilidades y Destrezas:
Planificador, metódico, ordenado.
Capacidad de análisis y de síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
67
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO EN SERVICIOS GENERALES Y
ADMINISTRATIVOS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinación
del Área Administrativa.

Puesto(s) que supervisa
Directamente:

II. Descripción General del Puesto:

Son responsabilidades principales de este puesto colaborar con la gerencia
en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades
relacionadas con la administración y desarrollo de los recursos, materiales y
financieros de la Institución, proponiendo políticas, procedimientos, normas y
objetivos acordes al desarrollo administrativo.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Elaborar el plan de trabajo de la unidad

2. Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestión, servicios
generales y las normas y políticas internas de la institución.

3.Elaboración y seguimiento de requerimientos de bienes y servicios
relacionados con la gestión administrativa de la Institución, verificando que
todas las erogaciones presentadas, originados por compras de bienes y
servicios institucionales cuenten con la respectiva asignación
presupuestaria, justificaciones, respaldos, previa comprobación de la
disponibilidad de recursos y cumpla con las disposiciones internas y
legales.

4. Control y seguimiento de los contratos de bienes y servicios
institucionales, de los cuales elaborará reportes mensuales, trimestrales,
semestrales y anuales.

5. Elaborar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa
términos de referencia de bienes y servicios.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
68
6. Elaboración de plan mensual y trimestral de requerimiento de bienes y
servicios de la Gerencia Financiera y Administrativa en coordinación con
todas las unidades.

7. Control y seguimiento del óptimo uso y funcionamiento de las instalaciones,
equipos, mobiliario, vehículos, combustible y servicios básicos de la
Institución, así como de cualquier problema detectado que afecte el buen
funcionamiento del FOVIAL.

8. Elaboración de proyectos de procedimientos, políticas, normas, formularios
entre otros de los diferentes manuales sobre manejo de combustible,
manual de asistencia del personal, manejo de caja chica, gasto de viajes
por misiones oficiales, activo fijo, seguridad de las instalaciones,
capacitación, inducción de personal, entre otros.

9. Velar que los contratos de seguridad y del funcionamiento adecuado de la
infraestructura, equipo y mobiliario de la institución se estén realizando
conforme a lo contratado.

10. Colaborar con las evaluaciones financieras como parte de las comisiones
institucionales para los diferentes procesos de contratación.

12. Gestión y control del combustible Institucional.

12. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y de Administración.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudiante Universitario de Cuarto Año en adelante o preferiblemente con
Título académico de Licenciado en Contaduría, Administración, Economía u
otra carrera a fin.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y
Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.




FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
69
Conocimientos necesarios:

Conocimiento de Leyes Gubernamentales, LACAP, Corte de Cuentas, etc.
Conocimiento de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integración de equipos gerenciales
Técnicas de delegación
Control Interno.
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO


Habilidades y Destrezas:

Planificador, metódico, ordenado.
Capacidad de análisis y de síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo.





























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
70
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO EN ARCHIVO Y EXPEDIENTES
INSTITUCIONALES
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Desarrollo Organizacional y Coordinador
del Área Administrativa.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Apoyar en todas las actividades relacionadas con la custodia, organización,
resguardo, control y seguimiento de la documentación institucional, que surge
de cada una de las unidades de la Institución, ya sea en nuestras
instalaciones como en la empresa que brinda el servicio a FOVIAL

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Gerencia Financiera y Administrativa para el
cumplimiento de los objetivos de la gerencia y del FOVIAL.

2. Organizar los diferentes archivos de documentación: contable,
administrativa, técnica, legal, de las diferentes contrataciones y adquisiciones
institucionales, así como cualquier otra documentación de cada una de las
unidades de FOVIAL.

3. Coordinar el uso de los diferentes archivos que sean requeridos por otras
unidades de la institución.

4. Vigilar por la integridad de los archivos y con el propósito de evitar su
mutilación, deterioro o pérdida.


5. Implementar métodos de consulta de archivos de las diferentes áreas de
la Institución.

6. Coordinar el manejo externo de los expedientes de cada una de las
unidades de la gerencia con la empresa que se encargue de la custodia
externa de los expedientes.
7. Elaborar normas de procedimiento específicas para cada serie de
documentos, con el fin de establecer periodos de permanencia en los

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71
depósitos de los espacios físicos en los cuales serán resguardados los
diferentes archivos.

8. Proporcionar informes mensuales a la gerencia sobre las diferentes
actividades relacionadas con la gestión de su puesto.


9. Clasificar los documentos dependiendo a la gestión de que se trate para
lo cual deberá crear códigos de control y una vez completada la información
hacer la foliación respectiva.

10. Controlar el centro de recursos y la biblioteca técnica.

11. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y Administrativa.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico en Técnico en Bibliotecología, Archivo o carrera a fin.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y
Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint., preferiblemente con manejo de
software de control de bibliotecología.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos sobre leyes gubernamentales.
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y Destrezas:

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo
Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios


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MANUAL DE ORGANIZACION
72
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: SECRETARIA / RECEPCIONISTA

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa.

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:

Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa,
así como atender el conmutador.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Manejo del conmutador de la Institución.

2. Recepción de facturas de bienes y servicios.

3. Control general de la contribución vial por petroleras

4. Encargada y responsable del Fondo Circulante de Caja Chica.

5. Elaboración de notas y memos requeridos por la Gerencia Financiera y
Administrativa.

6. Control de notas, memos, copias de documentos, recibos de ingresos,
etc.

7. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla

8. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de
correspondencia.

9. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas
con el FOVIAL: nombre de la empresa, persona contacto, dirección,
teléfono, fax, correo electrónico, etc.

10. Atender al público en general.

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73

11. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Secretaria ejecutiva o estudiante universitaria

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint. Redacción comercial y curso de técnicas de archivo.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Manejo del conmutador
Manejo de Archivo
Redacción
Manejo de archivo
Internet

Habilidades y Destrezas

Uso de software y computadoras
Uso de máquina de escribir
Uso de fax
Uso de fotocopiadora
Buen trato en la atención al público
Discreción












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74
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: MOTORISTA / MENSAJERO

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Apoyar a la administración en el traslado de documentos y personal, así
como mantener en buenas condiciones el vehículo asignado.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Recibir y entregar correspondencia a las distintas instituciones y
organizaciones con las que el FOVIAL mantiene relaciones.

2. Trasladar a los miembros del personal de la institución para diligencias
relacionadas con el quehacer y trabajo del FOVIAL.

3. Realizar pagos derivados de las obligaciones del FOVIAL, en lo referente
a Planillas, Fondos de Pensiones, etc.

4. Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar por el
mantenimiento del mismo.

5. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos
del FOVIAL.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Bachiller




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75
Educación no formal necesaria:

Deseable conocimientos básicos de mecánica.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Nomenclatura de San Salvador
Mecánica en general
Poseer licencia liviana

Habilidades y Destrezas

Manejo de vehículos.
































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76
I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: GERENTE DE PLANIFICACION

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa Directamente:
- Planificación y Programación de Proyectos
- Desarrollo de sistemas de Información y Tecnología
- Investigación y Desarrollo
- Planificación Estratégica


II. Descripción General del Puesto:

La Gerencia de Planificación tiene como responsabilidad principal planificar,
organizar, implementar y dar seguimiento a las actividades propias de la
conservación vial, llevando el control cualitativo y cuantitativo de los
proyectos; así como de trabajar en coordinación con las otras gerencias y
unidades la formulación de los planes a corto, mediano y largo plazo de
acuerdo con los lineamientos y estrategias de la Dirección Ejecutiva y
Consejo Directivo.


III. Descripción de Tareas o Funciones:


1. Proponer a la Dirección Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia
Técnica la política de mantenimiento de la red vial competencia del
FOVIAL y aplicarla cuando haya sido aprobada por el Consejo
Directivo.

2. Proponer a la Dirección Ejecutiva conjuntamente con la Gerencia de
Técnica, los criterios para la priorización de proyectos y aplicarlos
cuando hayan sido aprobados por el Consejo Directivo.

3. Conjuntamente con la Gerencia Técnica, mantener un inventario
actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un
mecanismo moderno, eficiente y transparente.

4. Dirigir los aspectos relacionados con estudios de proyectos, debiendo
coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas de planificación,
programación, elaboración de especificaciones, contratos, costos y
presupuestos.

4. Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y
Administrativa el Plan Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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77
inversión, para someterlo a estudio de la Dirección Ejecutiva y
posterior aprobación del Consejo Directivo.

5. Coordinar, junto con las demás unidades, la Planificación Estratégica
Institucional.

6. Coordinar con la Gerencia Técnica, para unificar criterios de
seguimiento y evaluación, y facilitar la sistematización de la
información de los proyectos, contratistas y supervisores.
7. El desarrollo de investigaciones aplicadas, llevando a cabo
investigaciones relacionadas con temas viales, tales como estudios de
nuevas tecnologías y productos, análisis de especificaciones técnicas,
estudios de Mecánica de Suelos y análisis de estabilidad de taludes,
entre otros.
8. Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los
proyectos, que permita la actualización del sistema de inversión
publica.

9. Elaborar los indicadores de gestión del área de Planificación.

10. La coordinación del sistema de calidad ISO.

11. Realizar cualquier otra función que requiera la Dirección Ejecutiva en
el ámbito de su competencia.


IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de ingeniería civil, con especialización en carreteras. El
contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o
Administración se constituye en una fortaleza.


Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel,
PowerPoint, MS Project; Sistemas de información Geográfica, Software de
Programación y Evaluación de Inversiones en Redes de Carreteras.


Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el
sector público o privado.

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78

Conocimientos necesarios:

Conocimiento y dominio de sistemas de planificación vial.
Conocimientos de diseño estructural de carreteras, caminos y puentes
Mantenimiento de carreteras y caminos.
Planeamiento Estratégico.
Procesos de Administración General.
Resolución y Manejo de Conflictos.


Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de análisis y de síntesis.
Excelente comunicación oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.
Poseer cualidades de liderazgo y motivación.
Capacidad para gerenciar.
Capacidad de negociación.
Eficiente administración del tiempo.






















FONDO DE CONSERVACION VIAL
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79
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR DE SISTEMAS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia de Planificación

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Coordinar y/o desarrollar sistemas que satisfagan oportunamente las
necesidades de información de la institución y que sean un apoyo efectivo
tanto para el desarrollo de las labores que realizan la Gerencia de
Planificación y las diferentes unidades, como para la toma de decisiones.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Gestionar la definición de la plataforma de software y hardware a fin de
garantizar la conectividad de los equipos y sistemas.

2. Establecer los estándares de documentación que deben cumplir los
sistemas que se implementen.

3. Elaborar y mantener el inventario de los sistemas a implementar y obtener
la priorización de los mismos por parte de las autoridades de la institución.

4. Elaborar y formular las especificaciones técnicas contenidas en los
procesos de licitación para la adquisición y desarrollo de recursos
tecnológicos, y de común acuerdo con los usuarios finales del sistema,
establecer los requerimientos de las aplicaciones que deberán desarrollar
y fungir como contraparte de las empresas contratadas para tal fin.

5. Definir los procedimientos para garantizar el respaldo de la información y
vigilar su fiel cumplimiento, garantizando que la información se encuentre
disponible, respaldada y resguardada en un lugar seguro.

6. Proponer la estrategia para la auditoría de la información.

7. Velar por el cumplimiento de la legalidad del software de uso institucional.



FONDO DE CONSERVACION VIAL
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80
8. Proponer la estrategia de mantenimiento preventivo y correctivo del
hardware y software.

9. Evaluar la necesidad de incorporar sistemas de uso local.

10. Definir un plan de capacitación para el recurso humano que opera los
sistemas computacionales.

11. Proporcionar asistencia y apoyo en aspectos informáticos.

12. Proponer la implementación de sistemas de información y comunicación
que garanticen la eficiencia y eficacia institucional mediante mecanismos
de control y seguimiento.

13. Cualquier otra que le designe la Gerencia de Planificación y que esté
relacionada con la naturaleza de su puesto.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico preferentemente en las áreas de Licenciatura o Ingeniería
en Ciencias de la Computación o Sistemas. El contar con estudios de
maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una
fortaleza.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Experiencia comprobable en base de datos y plataforma de desarrollo.
Manejo de Internet e Intranet.
Conocimientos de configuración de redes TCP/IP y servidores Windows

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector
público o privado en un puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento estratégico
Planeamiento de sistemas
Procesos de administración general
Conocimiento de tecnologías de información vigente
Bases de datos relacionales
Tecnologías de cliente – servidor

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81
Tecnologías de redes y comunicaciones
Aplicación de soluciones basadas en mensajería y comunicación interna
Manejo de flujos de trabajo.

Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Metódico, sistemático y ordenado
Orientado al servicio
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para gestión
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo
Capaz de asumir riesgos
Tener Iniciativa, creatividad e innovación

































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82
I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: TECNICO EN PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Gerencia de Planificación

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

El planificador y programador de proyectos es responsable de planificar,
preparar, y evaluar los proyectos de conservación vial que serán
considerados para ejecución.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Identificar necesidades de conservación vial de la red competencia de la
institución.

2. Elaboración de términos de referencia para licitaciones y concursos de
conservación vial y participación en el análisis de ofertas.

3. Recomendar en base a aspectos técnicos la formulación de proyectos de
conservación vial.

4. Aplicar las políticas de conservación vial de la institución.

5. Mantener un inventario actualizado de la red competencia del FOVIAL.

6. Mantener una base de datos computacional, sobre trabajos ejecutados
por la institución, en ejecución y programados.

7. Mantener una base de datos actualizada por zonas geográficas respecto
a costos para los diferentes tipos de proyectos que ejecuta la institución.

8. Apoyar al Gerente en la resolución de problemas propios de la Gerencia.

9. Realizar giras en rutas de la red competencia de la institución, con el
propósito de verificar o resolver problemas específicos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
83

10. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico en ingeniería civil ó Arquitectura o especialidad sobre todo
para el programa de señalización y seguridad vial.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
Project.

Experiencia laboral previa:

Haber trabajado durante al menos cinco años en proyectos de planificación
y/o ejecución de infraestructura vial a nivel nacional o internacional y contar
con amplia experiencia de campo en procesos y tecnologías de construcción
y conservación de infraestructura vial así como en la supervisión del referido
tipo de obras.

Conocimientos necesarios:

Conocimientos y dominio de sistemas de planificación vial así como de
aspectos fundamentales de diseño estructural de carreteras, caminos y
puentes.

Habilidades y Destrezas

Capacidad de análisis y síntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad para la capacitación u orientación técnica
Capacidad de trabajar bajo presión

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
84
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

Puesto del que depende Jerárquicamente: Gerencia de Planificación

Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:
El Ingeniero será responsable de llevar a cabo investigaciones relacionadas
con temas técnicos orientados a mejorar la eficiencia y eficacia de las
acciones de mantenimiento vial. También desarrollará trabajos relacionados
con el diseño de obras de infraestructura vial.
III. Descripción de Tareas o Funciones:
Desarrollo de investigaciones aplicadas. Deberá llevar a cabo investigaciones
relacionadas con temas viales, tales como:
1. El Estudio de Nuevas Tecnologías y Productos,
2. Análisis de Especificaciones Técnicas,
3. Estudios de Mecánica de Suelos y Análisis de Estabilidad de Taludes,
entre otros.
4. Divulgación y manejo de información técnica. Manejo de información y
divulgación de la misma, la cual es producto de las investigaciones
técnicas realizadas. La divulgación se hará a través de publicaciones
escritas o sitios web.
5. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título Académico en Ingeniería Civil y otras carreras afines.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
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85
Experiencia laboral previa:
Tener como mínimo cinco años de ejercicio profesional en la Carrera de
Ingeniería Civil; tener experiencia en diseño, supervisión, mantenimiento y/o
construcción de Proyectos de Infraestructura Vial, tales como: Estructuras de
Pavimentos, Obras de Paso, Diseño Geométrico, otros.

Conocimientos necesarios:
Conocimiento y dominio de programas de cómputo para diseño de Obras de
Infraestructura Vial, dominio ó comprensión de Inglés Técnico.
Conocimiento básico de estadística y probabilidad.

Habilidades y Destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Eficacia en la toma de decisiones
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad para la capacitación u orientación técnica



FONDO DE CONSERVACION VIAL
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86
I. Información General del Puesto:

Nombre del Puesto: TECNICO DE PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Puesto del que depende Jerárquicamente: Gerencia de Planificación

Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:
El Ingeniero será responsable de llevar a cabo la planificación estratégica de
Institución.

III. Descripción de Tareas o Funciones:
1. Preparar la política de mantenimiento de la red vial.
2. Proponer indicadores a aplicar para la evaluación de proyectos.
3. Darle mantenimiento y mejora continua al sistema de calidad ISO.
4. Proponer la tipología de proyectos a ser financiados por el FOVIAL.
5. Participar en la preparación, monitoreo y evaluación del Plan Anual de
Mantenimiento Vial.
6. Participar en la preparación del Plan estratégico.
7. Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los
proyectos, que permita la actualización del sistema de inversión
publica.
8. Realizar cualquier otra labor afín asignada por su superior, para
contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL.

IV. Perfil de contratación:
Educación formal necesaria:
Título Académico en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de
Empresas y otras carreras afines.
Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, MS
Project y PowerPoint.

Experiencia laboral previa:
Haber trabajado durante al menos cinco años en el área de planificación o en
proyectos de infraestructura vial a nivel nacional o internacional,

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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Conocimientos necesarios:
Conocimientos y dominio de sistemas de planificación vial, planeamiento
estratégico, así como de aspectos fundamentales de mantenimiento de
carreteras, caminos y puentes.
Habilidades y Destrezas
• Capacidad de análisis y síntesis
• Eficacia en la toma de decisiones
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones
• Facilidad de expresión verbal y escrita
• Capacidad para la capacitación u orientación técnica.



















FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
88
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa
Directamente:

- Secretaria
- Asistente Administrativo de adquisiciones y contrataciones.
- Técnico de Adquisiciones y Contrataciones de Libre Gestión.
- Técnico de Adquisiciones y Contrataciones de Concursos y Licitaciones.


II. Descripción General del Puesto:

La Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones será responsable
de coordinar la realización de todas las actividades relacionadas con gestión
de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Asimismo
será el vínculo con la Unidad Normativa de la Administración Pública
(UNAC), unidades solicitantes dentro de la Institución y las empresas que
participen en los procesos de adquisiciones y contrataciones que se realicen
por parte del FOVIAL.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que
sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y
Contrataciones (UNAC).

2. Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Ley
de adquisiciones y contrataciones de la Administración pública.

3. Elaborar en coordinación con las Gerencias Técnicas y Financieras, la
programación anual de compras, las adquisiciones y contrataciones de obras,
bienes y servicios.

4. Velar porque todas las resoluciones que deban ser notificadas se hagan
en legal forma, respetando plazos establecidos en la LACAP


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
89
5. Supervisar, coordinar y controlar el accionar de los puestos bajo su
responsabilidad.

6. Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de
oferentes y contratistas.


7. Verificar la asignación presupuestaria y la disponibilidad financiera, previo
a la iniciación de todo proceso de concurso o licitación para la contratación de
obras, bienes o servicios.

8. Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, así como
revisar y actualizar la calificación al menos una vez al año.

9. Presentar un informe periódico a la Dirección Ejecutiva de las
contrataciones que se realicen.

10. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios de la
documentación y expedientes de procesos de compras de bienes y servicios.

11. Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o
de concurso, de acuerdo a los manuales guías proporcionados por la UNAC.

12. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.

13. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y
servicios, así como llevar el expediente respectivo de cada una.

14. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera
la naturaleza de la adquisición y contratación.

15. Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o
contrataciones de obras, bienes y servicios, conjuntamente con la
dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la Ley
de adquisiciones y contrataciones.

16. Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que
precise para el cumplimiento de sus funciones.

17. Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área de
adquisiciones y contrataciones.

Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir
con el logro de los objetivos del FOVIAL.



FONDO DE CONSERVACION VIAL
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90
IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de Ingeniería Civil, Industrial, Licenciado en Administración
de Empresas o Abogado y Notario de la República de El Salvador. El contar
con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se
constituye en una fortaleza.


Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector
público o privado.

Conocimientos necesarios:

Planeamiento Estratégico
Políticas Públicas
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.


Habilidades y Destrezas

Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Poseer cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo




FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DE LIBRE GESTION
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:

Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las
actividades relacionadas con la gestión de adquisiciones y contratación de
obras, bienes y servicios.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

2. Recolección de información de las diferentes unidades para preparar los
procesos de libre gestión.

3. Elaboración de anuncios de procesos de precalificación, concurso y
licitación y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

4. Entrega de documentos de precalificación y términos de referencia en
procesos de libre gestión.
5. Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de
precalificación, de concurso o licitación, y alimentar el banco de datos
institucional con los datos recolectados.

6. Recibir los documentos presentados por las empresas y personas
naturales relacionadas con la precalificación, procesos de concurso o
licitación.

7. Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificación,
concurso o licitación y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
92
8. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y
servicios, por libre gestión, así como llevar el expediente respectivo para
cada proyecto.

9. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones.


IV. Perfil de contratación:
Educación formal necesaria:
Título académico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en
Administración de Empresas, Licenciado en Ciencias Juridicas.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:
Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar en el sector público
o privado.

Conocimientos necesarios:
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento.
Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento.
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.

Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo










FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
93
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: TECNICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DE CONCURSOS Y
LICITACIONES.
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:
Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las
actividades relacionadas con la gestión de adquisiciones y contratación de
obras, bienes y servicios.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL.

2. Recolección de información de las diferentes unidades para preparar los
procesos de concurso y licitación.

3. Elaboración de anuncios de procesos de precalificación, concurso y
licitación y velar por que se publiquen en el tiempo indicado.

4. Entrega de documentos de precalificación y términos de referencia en
procesos de concurso y licitación.

5. Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de
precalificación, de concurso o licitación, y alimentar el banco de datos
institucional con los datos recolectados.

6. Recibir los documentos presentados por las empresas y personas
naturales relacionadas con la precalificación, procesos de concurso o
licitación.

7. Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificación,
concurso o licitación y verificar que cumplan con todos los requisitos
exigidos.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
94
8. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y
servicios, así como llevar el expediente respectivo para cada proyecto.

9. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones.


IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:
Título académico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en
Administración de Empresas, Licenciado en Ciencias Jurídicas.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:
Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar en el sector público
o privado.

Conocimientos necesarios:
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República.
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su
Reglamento
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional.

Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de negociación
Eficiente administración del tiempo











FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Información general del Puesto:

Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:

Apoyar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones, en todas las
actividades relacionadas a digitación de información de los Procesos de
Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios; y de la
digitación de Información en el módulo COMPRASAL.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Colaborar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones para el
cumplimiento de los objetivos de la unidad.

2. Digitar todo tipo de Información relacionada a los procesos de
Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios
Institucional.

3. Digitar todo tipo de Información relacionada a las actividades de
calificación de empresas de Obras, Bienes y Servicios que anualmente
desarrolla la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

4. Digitar todo tipo de Información relacionada a las actividades de los
procesos de Adquisiciones y Contrataciones de Obras, Bienes y
Servicios Institucional; y que se necesitan ser introducidas al sistema
COMPRASAL.

5. Digitar Información relacionada al control y manejo de todo tipo de
garantías derivadas de los procesos de Adquisiciones y
Contrataciones de Obras, Bienes y Servicios Institucional.

6. Otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por la Jefatura de Adquisiciones y Contrataciones.

7. Incorporar información de procesos en el sistema de COMPRASAL.


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96
8. Realizar inicios de procedimientos de los procesos de compras y
resoluciones.

9. Dar cumplimiento a lo establecido en la LACAP.


IV. Perfil de Contratación:

Educación Formal Necesaria:

Estudiante de tercero a quinto año de Licenciatura en Informática, Lic.
Administración de Empresas ó Licenciatura en Mercadeo.

Educación No Formal Necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel Y
PowerPoint y Manejo de Internet.

Experiencia Laboral Previa:

Un mínimo de uno a dos años de experiencia en puesto similar en el
sector público o privado.

Habilidades y Destrezas:

Rapidez en digitación de datos
Eficiente administración del tiempo
Dominio de situaciones de trabajo a presión

Conocimientos deseables:

Conocimiento sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de
la República, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración
Pública.















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97
I. Información general del Puesto:

Nombre del Puesto: SECRETARIA
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad Adquisiciones y Contrataciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno



II. Descripción General del Puesto:

Asistir a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en todas las
actividades administrativas relacionadas con la agenda de la Unidad,
administración del archivo y manejo de documentos, de tal manera de
contribuir al cumplimiento efectivo a todos los procesos de adquisición y
contratación de esta unidad ya se de bienes servicios y obras obteniendo el
contrato de las metas de conservación vial.

IV. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Recibir, archivar y distribuir los informes de los procesos de evaluación y
consultas y subsanaciones de las empresas participantes.

2. Recepción, archivo y distribución de documentos

3. Recepción, archivo y distribución de correspondencia general a las
diferentes unidades de la institución.

4. Coordinar y verificar la distribución de correspondencia a las empresas a
contratar para que brinden un buen servicio de la conservación vial.

5. Elaborar correspondencia relacionada con los procesos de adquisición y
contratación de esta Unidad.

6. Organizar, documentar y archivar los documentos contractuales de todos
los procesos manejados por la Unidad.

7. Realizar la recepción de documentos de las empresas a participar en los
procesos de conservación vial.

8. Atender a representantes de las empresas, tanto telefónicamente como
personalmente, y coordinar las reuniones de éstas con el Jefe.


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
98
9. Ordenar, archivar y distribuir la documentación correspondiente al
procedimiento.

10. Requerir el material de apoyo (papelería, insumos, tintas y otros) para el
uso de la Unidad.

11. Participar y colaborar con cualquier otra actividad inherente al puesto y
que sea encomendada por la Jefatura.

12. Dar cumplimiento a lo establecido en la LACAP.


V. Perfil de Contratación:

Educación formal necesaria:

Titulo académico de Secretaria o Técnico en Secretariado.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar en el sector público
o privado.

Conocimientos Necesarios:

Manejo de Archivo
Manejo de Correspondencia
Manejo de Internet (correo)
Taquigrafía
Redacción

Habilidades y Destrezas:

Excelente comunicación oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales: responsable, diligente, colaborador,
prudente.
Eficiente administración del tiempo.
Capacidad para Trabajar bajo presión.




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99
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR LEGAL
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva
Puesto(s) que supervisa
Directamente: - Asistente legal/ Contrataciones
- Asistente legal/Litigios
II. Descripción General del Puesto:

La posición de Asesoría Legal tiene como responsabilidad garantizar que las
acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente, para lo
cual debe analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y
documentos legales, así como tramitar la legalización de documentos de la
institución y colaborar en la redacción de toda clase de documentos
contractuales.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Proponer a las autoridades institucionales los cursos de acción más
convenientes dentro del marco legal.

2. Asesorar y emitir los dictámenes y resoluciones donde se requiera
asesoría legal.

3. Ejercer la representación legal del FOVIAL cuando se le autorice para tal
efecto.

4. Participar en la preparación de documentos de carácter legal,
relacionados con las bases de licitación, concursos, convenios, contratos
y otros que realice el FOVIAL, con el objeto de que se prevea la posible
ocurrencia de reparos o de cualquier acción legal contra la institución.

5. Emitir opiniones y asesorar al personal del FOVIAL respecto a consultas
sobre temas legales vinculados al quehacer institucional.

6. Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos,
reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolución que se relacione
con las actividades del FOVIAL.

7. Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el
desempeño de la institución y de los contratos, de tal manera que se
busque siempre la eficiencia y la eficacia.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
100
8. Coordinar y administrar la contratación de consultores legales para la
solución de conflictos y para la atención de situaciones legales
relacionadas con licitaciones y concursos.

9. Efectuar cualquier otra función de carácter legal que requiera la Dirección
Ejecutiva.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de Licenciado en Ciencias Jurídicas, autorizado para
ejercer la Abogacía y el Notariado. El contar con estudios de maestría ó post
grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.
Point

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar en el sector
público o privado.

Conocimientos necesarios:

Legislación Mercantil y Conocimiento de Políticas Públicas
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicación de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Procesos de Administración General
Resolución y Manejo de Conflicto
Inglés

Habilidades y Destrezas

Redacción de informes técnicos
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad de análisis y síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espíritu investigador y buenas relaciones interpersonales

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MANUAL DE ORGANIZACION
101
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE LEGAL/ CONTRATACIONES
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad Asesora Legal

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

El Asistente Legal tiene como responsabilidad colaborar y asistir al Asesor
Legal en todas las funciones que éste asesor realiza.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Asistencia en la preparación de documentos de carácter legal,
relacionados con las bases de licitación, concursos, convenios,
contratos y otros que realice el FOVIAL.

2. Revisión de Documentos de Garantías presentadas por los
contratistas.

3. Mantener un registro de los contratos suscritos por la Institución.

4. Programar y coordinar la firma de los contratos institucionales.

5. Asistencia y asesoría a la UACI, en los procesos de Adquisiciones y
Contrataciones que realice.

6. Asistencia al personal del FOVIAL en consultas sobre temas legales
vinculados al quehacer institucional.

7. Efectuar cualquier otra función de carácter legal que requiera el Asesor
Legal.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Egresado o graduado de la carrera Licenciatura en Ciencias Jurídicas

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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102
Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.
Point

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar en el sector público
o privado.

Conocimientos necesarios:

Legislación Mercantil y Conocimiento de Políticas Públicas
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicación de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Procesos de Administración General
Resolución y Manejo de Conflicto
Inglés

Habilidades y Destrezas

Redacción de Informes técnicos
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad de análisis y síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espíritu Investigador y buenas relaciones interpersonales












FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
103
Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE LEGAL/ LITIGIOS
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad Asesora Legal
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno
II. Descripción General del Puesto:

El Asistente Legal tiene como responsabilidad colaborar y asistir al Asesor
Legal en todas las funciones que éste asesor realiza.


III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Asistencia y coordinación en la solución de conflictos en que la
institución resulte involucrada y atención de acciones legales contra la
institución.

2. Asistencia legal en los procedimientos para aplicación de penalidades
y multas, resultantes en la ejecución de los contratos institucionales.

3. Mantener un registro actualizado de los procedimientos de multas,
penalidades, y cualquier procedimiento legal en contra de la
institución.

4. Asistencia y asesoría a la UACI, en los procesos de Adquisiciones y
Contrataciones que realice.

5. Asistencia al personal del FOVIAL en consultas sobre temas legales
vinculados al quehacer institucional.

6. Efectuar cualquier otra función de carácter legal que requiera el Asesor
Legal.


IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Egresado o graduado de la carrera Licenciatura en Ciencias Jurídicas


FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
104
Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y P.
Point


Experiencia laboral previa:

Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar en el sector público
o privado.


Conocimientos necesarios:

Legislación Mercantil y Conocimiento de Políticas Públicas
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicación de la LACAP
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Procesos de Administración General
Resolución y Manejo de Conflicto
Inglés


Habilidades y Destrezas

Redacción de informes técnicos
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad de análisis y síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espíritu investigador y buenas relaciones interpersonales













FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
105
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR DE COMUNICACIONES

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Dirección Ejecutiva

Puesto(s) que supervisa
Directamente: - Asistente de Unidad de Comunicaciones
- Coordinador de Gestión de Prensa

II. Descripción General del Puesto:

Esta posición tiene como responsabilidad principal el mantenimiento de una
política permanente de comunicaciones entre el FOVIAL, los usuarios y
público en general, que permita divulgar las metas, logros, programas,
proyectos y todo lo relacionado con la gestión institucional, con el objeto de
garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y retroalimentación de los
usuarios en la solución de los problemas del mantenimiento vial.

III. Descripción de Tareas o Funciones:


1. Diseñar una estrategia de comunicación y su implementación en
diversos medios de comunicación, que permita retroalimentar a la
institución acerca de la percepción que se tiene de su gestión y
desempeño. Así como también que genere el interés y la participación
con los usuarios.

2. Dirigir y coordinar la implementación de las estrategias
comunicacionales con el objeto de lograr una adecuada cobertura en
la difusión de los logros institucionales, beneficios y obras a ejecutar.

3. Coordinar las funciones de diseño, aprobación de artes y producción
de las publicaciones del FOVIAL.

4. Coordinar y preparar los eventos que deba desarrollar el FOVIAL
como parte de sus funciones.
5. Generar a nivel de noticias las actividades y logros de la institución
como parte de la estrategia comunicacional.



FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
106
6. Capacitar a los voceros de la institución de manera periódica y
proponer los lineamientos institucionales para el manejo con los
medios de comunicación.

7. Efectuar un seguimiento de las noticias, comentarios y otro tipo de
publicación periodística que se relacione con la Institución.

8. Mantener una política de puertas abiertas con los medios de
comunicación, así como también con gremiales, instituciones,
empresas del sector y los usuarios de la red vial

9. Mantener actualizado un sistema de información relevante
concerniente a los proyectos en ejecución así como cualquier otro
aspecto institucional. Este sistema debe al menos contener un sitio
web, memoria de labores institucional, boletín informativo institucional,
entre otros.

10. Publicar reportes e informes que fomenten la transparencia del manejo
de los recursos así como las obras que se ejecuten.

11. Proponer y /o Desarrollar actividades con enfoque social de beneficio
para la institución, diversos sectores, los usuarios de la red vial y la
población en general.

12. Definir indicadores y/o herramientas de comunicación que permitan
medir el impacto de las obras y actividades que se realizan, así como
el desempeño de la institución y de la unidad de manera que permita
la mejora continua.


13. Establecer un sistema de consultas, sugerencias y reclamos que
permita a los usuarios comunicarse a la institución. Así como dar un
seguimiento oportuno informando a la Dirección Ejecutiva, de manera
que puedan realizar las acciones correctivas pertinentes.

14. Hacer del conocimiento de la Dirección Ejecutiva toda la información,
sugerencia o comentarios realizadas por los usuarios.


15. Contribuir a consolidar la imagen corporativa de la institución, a través
de diferentes medios y actividades, tanto externa como internamente.


16. Como parte también de la imagen corporativa, velar por el
cumplimiento de la utilización de uniformes y emblemas institucionales
por parte de los trabajadores que desarrollen proyectos, contratistas y

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
107
supervisores, de manera que nuestras obras estén debidamente
identificadas.

17. Con el objetivo de contribuir a conseguir la eficiencia y eficacia
deseada, así como la motivación del personal administrativo de
FOVIAL, deberá proponer una política interna de comunicación ágil y
transparente e impulsar su implementación.

18. Elaborar los requerimientos técnicos para la licitación de los servicios
de Publicidad así como los servicios requeridos para el funcionamiento
de la unidad de comunicaciones.

19. Mantener una actitud pro-activa y participativa en todas las áreas de la
institución.

20. Otros que el Director Ejecutivo le asigne posteriormente y que sean
relacionados a su cargo.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de Licenciado o equivalente, con amplio conocimiento o
experiencia previa en Comunicaciones, Mercadeo, Publicidad, Periodismo ó
Relaciones Públicas.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Manejo de presentadores gráficos y diseño de páginas Web.
Organización de eventos, manejo de equipos fotográficos y conocimiento de
equipos audiovisuales y tecnológicos relacionados al área.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cuatro años de experiencia en puesto similar a nivel de
dirección ó gerencia en el sector público o privado.

Conocimientos necesarios:

Conocimiento en mercadeo, diseño gráfico y publicidad
Conocimiento de investigación de mercados
Conocimientos de inglés
Monitoreo de campañas y medios
Excelente ortografía
Técnicas de redacción

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
108
Fotografía y producción audiovisual.


Habilidades y Destrezas:

Creativo e innovador
Facilidad de expresión verbal y escrita
Excelente manejo de relaciones interpersonales
Liderazgo y toma de decisiones
Pro - activo.







































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
109
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: COORDINADOR DE GESTION DE
PRENSA

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad de Comunicaciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno


II. Descripción General del Puesto:

Esta posición tiene como responsabilidad principal la coordinación de prensa
a través de una política permanente de comunicaciones entre el FOVIAL y los
usuarios, que permita divulgar las metas, logros, programas, proyectos y todo
lo relacionado con la gestión institucional, con el objetivo de garantizar la
transparencia, la rendición de cuentas y la facilitación de la participación de
los usuarios, a través de los medios de comunicación.

III. Descripción de Tareas o Funciones:
1. Desarrollar e implementar estrategias informativas, que permita dar a
conocer a la opinión pública las actividades del FOVIAL y sus proyectos.
2. Coordinar conferencias de prensa y actividades con los medios, con el
objetivo de dar a conocer las acciones de la Institución. Así como también
gestionar reuniones de presentación e informativas con periodistas
especializados, a fin de abarcar diversos temas de interés para la ciudadanía.
3. Entregar y/o elaborar convocatorias de prensa, redacción de boletines de
prensa, confirmar asistencia de medios y atender a los periodistas asistentes.
4. Enviar notas de prensa en forma permanente a los diferentes medios para
que difundan información relacionada a FOVIAL.
5. Mantener una política de puertas abiertas con los medios de comunicación.
6. Seguimiento a declaraciones de los voceros de la institución ante los
medios de comunicación.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
110
7. Programar visitas de medios de comunicación a proyectos en ejecución al
interior del país con el objetivo de difundir a nivel nacional y local, los
proyectos de la institución.
8. Coordinar el seguimiento de las noticias, comentarios y otro tipo de
publicación periodística que se relacione con la institución y su respectiva
clasificación y archivo.
9. Manejo del Archivo de comunicados, notas de prensa, imágenes y videos
de los eventos realizados por la institución, así como distribuir en los casos
que el asesor de comunicaciones lo especifique.
10. Elaborar Sondeo entre los profesionales de la comunicación de los
principales medios de comunicación y fuentes asignadas al FOVIAL.
11. Actualizar cada semestre la base de datos de medios de comunicación y
las fuentes asignadas a la institución.
12. Elaborar discursos para las diversas actividades que los voceros de la
Institución realizan como parte de sus actividades y materiales varios.
13. Redacción de materiales institucionales con el fin de dar a conocer a los
usuarios las diversas actividades de la institución.
14. Seguimiento a estrategia de comunicación para con los usuarios, que
permita retroalimentar a la institución acerca de la percepción que se tiene de
su gestión y desempeño en coordinación con el asesor de comunicaciones.
15. Mantener una actitud pro-activa y participativa en el área de
comunicaciones.
16. Hacer del conocimiento del asesor de comunicación, toda la información,
sugerencia o comentarios realizados por los usuarios así como con los
medios de comunicación.
17. Contribuir a consolidar la imagen corporativa de la institución, a través de
diferentes medios y actividades, tanto externa como internamente.
Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:
Estudios o título académico de Licenciado o equivalente, con amplio
conocimiento o experiencia previa en Comunicaciones o Periodismo.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
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111
Manejo de presentadores gráficos y diseño de páginas Web.

Experiencia laboral previa:
Un mínimo de tres años de experiencia en medios de comunicación.

Conocimientos necesarios:
Redacción de noticias y textos institucionales
Monitoreo de campañas y medios
Fotografía y producción audiovisual
Excelente ortografía

Habilidades y Destrezas:
Creativo e innovador
Facilidad de expresión verbal y escrita
Excelente manejo de relaciones interpersonales
Liderazgo y toma de decisiones
Capacidad para relacionarse con el público y medios de comunicación
Pro - activo.































FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
112

I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE UNIDAD DE COMUNICACIONES

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Unidad de Comunicaciones

Puesto(s) que supervisa
Directamente: • Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

Esta posición tiene como responsabilidad apoyar al Asesor de
Comunicaciones en el mantenimiento de una política permanente de
comunicación entre el FOVIAL, los usuarios y público en general, así como
del personal interno, que permita divulgar las metas, logros, programas,
proyectos y todo lo relacionado con la gestión institucional.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos
del archivo de comunicaciones.

3. Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida de
Comunicaciones.
3. Llevar un control detallado a través de un sistema la facturación de los
servicios solicitados a través del contrato de servicios de publicidad.
4. Coordinar el montaje y los requerimientos con el asesor de
comunicaciones, los eventos que deba desarrollar el FOVIAL como parte de
sus funciones.
6. Seguimiento a estrategia de comunicación para con los usuarios, que
permita retroalimentar a la institución acerca de la percepción que se tiene de
su gestión y desempeño en coordinación con el asesor de comunicaciones.
7. Mantener actualizado el sistema de información de la página web y del
sistema de atención a usuarios.
8. Implementar la estrategia de comunicación interna diseñada por
Comunicaciones, e Informar al personal interno de actividades importantes.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
113
9. Seguimiento a la cartelera informativa en coordinación con el asesor de
Comunicaciones.
10. Seguimiento a mensajes institucionales de pantallas electrónicas.
12. Seguimiento a control de indicadores de gestión del área de
comunicaciones.
13. Mantener una actitud pro-activa y participativa en el área de
comunicaciones.
14. Mantener una política de puertas abiertas con los medios de
comunicación y con los usuarios de la red vial.
15. Hacer del conocimiento de la Dirección, Gerencia y Asesores toda la
información, sugerencia o comentarios realizadas por los usuarios.
16. Contribuir a consolidar la imagen corporativa de la institución, a través de
diferentes medios y actividades, tanto externa como internamente.
17. Otras que sean inherentes a su cargo y que sean definidas por la
Dirección.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Estudios o título académico de Licenciado o egresado de último año, con
conocimiento o experiencia previa en Administración, Comunicaciones,
Mercadeo, Publicidad, Periodismo ó Relaciones Públicas.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.
Conocimientos de protocolo

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

Manejo de archivo
Técnicas de redacción
Organización de eventos
Manejo de Internet: correo electrónico y búsqueda en la web.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
114
Excelente ortografía
Servicio al cliente


Habilidades y Destrezas:

Creativo e innovador
Facilidad de expresión verbal y escrita
Excelente manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para relacionarse con el público y medios de comunicación
Pro - activo.


























FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
115
I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: ASESOR A LA DIRECCION SUPERIOR
Puesto del que depende
Jerárquicamente: Presidencia del Consejo Directivo del Fondo de
Conservación Vial

Puesto(s) que supervisa Ninguno
Directamente:

II. Descripción General del Puesto:

La posición de Asesoría a la Presidencia tiene como responsabilidad
garantizar que las acciones ejecutadas por la Presidencia se realicen dentro
del marco administrativo y legal vigente, para lo cual debe analizar y proponer
resoluciones sobre casos particulares y documentos administrativos y
legales, así como asistir a la Presidencia en la resolución de cualquier índole
administrativa y legal que éste le designe.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Proponer a la Presidencia los cursos de acción más convenientes dentro
del marco administrativo y legal.

2. Participar en la preparación de documentos de carácter administrativo y
legal, relacionados con las acciones que le confieren las leyes y
reglamentos al Presidente del FOVIAL.

3. Emitir opiniones y asesorar al Presidente del FOVIAL respecto a consultas
sobre temas administrativos y legales vinculados al quehacer institucional.

4. Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos,
reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolución que se relacione
con las actividades del Presidente del FOVIAL

5. Proponer o recomendar modificaciones administrativas y legales que
mejoren el desempeño de la institución, de tal manera que se busque
siempre la eficiencia y la eficacia.

6. Asesorar al Presidente en el manejo de las relaciones interinstitucionales:
Ministerios, Municipalidades, Instituciones Autónomas, etc.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
116

7. Efectuar cualquier otra función de carácter administrativo y legal que
requiera la Presidencia del FOVIAL.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de Ingeniero o Licenciado en Administración de Empresas,
Economía, o Ciencias Jurídicas, autorizado para ejercer la Abogacía y el
Notariado.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar en el sector
público o privado.

Conocimientos necesarios:

Legislación Mercantil y Conocimiento de Políticas Públicas
Conocimientos sobre Leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la
República
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de
la Administración Pública
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto.
Procesos de Administración General
Resolución y Manejo de Conflicto

Habilidades y Destrezas

Redacción de informes técnicos
Facilidad de expresión verbal y escrita
Capacidad de análisis y síntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Espíritu investigador
Buenas relaciones interpersonales

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: AUDITOR INTERNO

Puesto del que depende
Jerárquicamente: Consejo Directivo
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

II. Descripción General del Puesto:

El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditorías financiera,
operacional y contable del FOVIAL. Estará sujeto a la normativa técnica de
general aceptación y a la normativa legal gubernamental de la Corte de
Cuentas de la República de la República y otras instituciones normativas,
prevaleciendo siempre la normativa gubernamental.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las
intervenciones de la unidad de auditoría interna en la institución.

2. Revisar continuamente los procesos contables, administrativos y dictar las
observaciones y recomendaciones a la normativa y procedimientos para
el cumplimiento de las disposiciones legales del caso.

3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la institución e
informar oportunamente al Consejo Directivo de cualquier error o
irregularidad que ocurra y proponer las recomendaciones respectivas.

4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los libros, registros y
documentos de las operaciones.

5. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el
Consejo Directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto.

6. Realizar la evaluación del control interno institucional y revisión del
presupuesto institucional.

7. Coordinar la realización de Auditorías para verificar ante los agentes de
retención que los recursos enterados al FOVIAL son los que
corresponden.

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
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8. Cualquier otra que por la naturaleza de su cargo sea de su competencia.

IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:

Título académico de Licenciado en Contaduría Publica o de Licenciado en
Auditoría. Estudios de Maestría o Post Grado en Administración de Empresas
se constituyen en una fortaleza.

Estar autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoría, para ejercer la Auditoría Externa se constituye una
fortaleza.

Educación no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y
PowerPoint.

Experiencia laboral previa:

Un mínimo de dos años de experiencia en Auditoría Externa.

Conocimientos necesarios:

Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental
Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales y la Ley de la Corte de
Cuentas de la República
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada
y su Reglamento
Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de
la Administración Pública
Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la
naturaleza del puesto
Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
Uso de computadoras y paquetes utilitarios
Normas Técnicas de Control Interno con base a COSO

Habilidades y Destrezas

Espíritu investigador, planificador y organizado
Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones
Poseer cualidades de liderazgo

FONDO DE CONSERVACION VIAL
MANUAL DE ORGANIZACION
119
Habilidad en el manejo de conflictos
Capacidad de negociación
Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios