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Principales libros de Contabilidad

Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que utilizamos para
contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de éstos libros tenemos: El Libro Diario y el Libro
Mayor (que lo veremos en el próximo capítulo)
Libro Diario
Es uno de los libros más utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar todas las
operaciones de la empresa en orden cronológico y diariamente, de ahí su nombre; este registro se
lo hace mediante asientos contables, a esta acción también se la conoce con el nombre de
jornalización, un formato muy generalizado del libro diario es el siguiente:

Como podemos observar, a más del nombre de la entidad o compañía, debe ir el nombre del libro
contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemos registrar el número de folio; a
continuación tenemos una columna para registrar la FECHA de cada transacción, seguidamente en
DESCRIPCION, debemos hacer constar las cuentas que han intervenido en la operación, en REF.
Colocamos una referencia o código de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al
DEBE y los valores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad,
la partida doble.
Libro Mayor o Ledge
Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se
recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos
realizados en las mismas y es más fácil de llevar.
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Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los
cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de
tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben
llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le
permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de
aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
Libro Diario

Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden
cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin
de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros
débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo
con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las
cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se
detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el
libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.









Beneficios de Formalizarse como Microempresa
Según la legislación, en nuestro país se considera una microempresa a aquella persona
natural o jurídica, cuyas ventas anuales sean como máximo 150 UIT y tengan no más de 10
trabajadores.
Con la creación de la nueva Ley de las MYPES se busca promocionar la competitividad,
formalización y desarrollo de las mismas, además de ofrecer diversos beneficios los cuales se
clasifican a continuación.
Beneficios Tributarios
 Las Personas Naturales que se inscriban en el RUS sólo efectuaran el pago de una cuota
de S/. 20 cuyo importe incluye el pago de impuesto a la renta e IGV.
 La microempresa que se inscriban en el Régimen Especial de Renta (RER), sólo pagaran
el 1.5% de sus ingresos netos mensuales.
 Las MYPES estarán exoneradas del pago de tasas a las Municipalidades por trámites tales
como renovación, actualización de datos entre otros relacionados a la misma, excepto en
el cambio de uso.
 Sólo asumirán el 30% de los derechos de pago por trámites realizados ante el Ministerio de
Trabajo.
Simplificación de trámites
 La constitución y formalización de la empresa podrá ser concluida en 72 horas.
 Las empresas constituidas como Personas Jurídicas, lo harán mediante escritura pública
sin exigencia de la presentación de la Minuta de Constitución.

Beneficios Laborales
(Régimen Laboral Especial de las Microempresas)
• Para los Empleados:
- Tienen derecho a percibir una Remuneración Mínima Legal.
- Jornada Laboral de 8 horas.
- Tienen derecho a percibir remuneración por sobretiempo.
- Gozan de descanso semanal y en días feriados.
- Tienen derecho a 15 días de vacaciones.
- Tienen acceso al seguro de salud, tanto el asegurado como sus derechohabientes.
- El aportar a una Administradora Privada de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalización
Previsional (ONP), es opcional.
- Podrá suscribirse al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) cuyo pago será asumido por el Estado
en un 50%.

• Para el Empleador:
- No hay obligación de realizar el pago por CTS.
- Los trabajadores sólo gozan de 15 días de vacaciones.
- No está obligada a pagar recarga del 35% por trabajo nocturno.
- No realiza pago de gratificaciones por Fiestas Patrias o Navidad.
- No hay obligación de pagar Asignación Familiar.
- No hay pago de utilidades.
- Tiene acceso al seguro de salud, tanto el asegurado como sus derechohabientes.
- Podrá optar por el Sistema Integral de Salud (SIS) por el cual solo realizará el pago mensual de
15 Nuevos Soles, ya que será subsidiado por el estado y cuya cobertura es de S/ 12000 anuales
por enfermedad.
- El aportar a una Administradora Privada de Pensiones (AFP) o a la Oficina de Normalización
Previsional (ONP), es opcional.
- Podrá suscribirse al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) cuyo pago será asumido por el Estado
en un 50%.

Contabilidad Simplificada
• Régimen General de la Renta (siempre que los ingresos netos anuales no superen las 150 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario Simplificado

• Régimen Especial de la Renta:
- Registro de Compras
- Registro de Ventas e Ingresos
Beneficios Financieros
 Factoring, mediante el programa Perú Factoring promovido por COFIDE, permitirá al
microempresario, que realice sus operaciones de ventas al crédito, obtener efectivo
inmediato a través de la venta de sus facturas.
 El Fondo de Garantía Empresarial (FOGEM) posibilita los créditos otorgados.
 El Programa Especial de Apoyo Financiero para la MYPE (PROPYME) canaliza recursos,
para el otorgamiento de créditos directos, a través de las entidades financieras.
 Acceso a líneas de crédito en los principales bancos del país y cajas de ahorro y crédito.
Otros Beneficios
 El Estado reserva el 40% de las compras nacionales para las MYPES.
 Realizan una Declaración Jurada Anual de inventarios al finalizar cada periodo (31 de
diciembre).
 El Fondo de Investigación y Desarrollo para la Competitividad (FIDECOM), es un fondo
concursable cuyo objetivo es cofinanciar proyectos de innovación productiva.