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Tareas de planificación en Proyecto 2010

Laboratorio: Tareas de ajuste preciso
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Tarea 1: Vincular tareas
En esta tarea, vinculará las tareas en un plan de proyecto.
1. Para comenzar el Proyecto 2010, haga clic en Inicio, vaya a Todos los programas, haga
clic en Microsoft Office, y después en Microsoft Project 2010.

2. Para abrir un archivo del proyecto, haga clic en la ficha Archivo, y después en Abrir.

3. En el cuadro de diálogo Abrir, en el panel derecho, bajo Biblioteca de documentos, doble
clic en 10379ae, doble clic en Programar tareas en Project 2010, seleccionar Ajuste
preciso y después en Abrir.


Nota
El plan del proyecto tiene tareas, duración de tareas y recursos asignados a las tareas.
Las tareas se programan automáticamente. Las tareas no están vinculadas y las
dependencias no están especificadas, por lo tanto, la fecha de inicio para todas las
tareas en el proyecto es la fecha de inicio del mismo. Como resultado, los recursos que
están asignados a más de una tarea aparecen como sobreasignados.

4. Para vincular las tareas, seleccione las tareas desde la tarea Realizar análisis de
necesidades a la tarea Diseño completado y después en la ficha Tarea en el grupo
Programación, haga clic en el botón Vincular tareas.


Nota
De manera predeterminada, todas las tareas se vinculan por la dependencia Fin a
comienzo (FS). Ya no se sobreasignan los recursos, y Project 2010 programa
automáticamente las fechas de inicio y fin de tarea.

Tarea 2: Especificar la dependencia de tareas y las delimitación de tarea
En esta tarea especificará dependencias de tarea y delimitación de tarea para las tareas del proyecto.

1. Para seleccionar la tarea a la que desea cambiar las delimitaciones, en la columna Nombre
de la tarea, haga clic en la tarea Obtener aprobación para continuar y después en la
ficha Tarea en el grupo Propiedades, haga clic en Información.

2. Para cambiar las delimitaciones de la tarea seleccionada, en el cuadro de diálogo
Información de tarea, en la ficha Avanzado, en la lista Tipo de delimitación , haga clic
en Comenzar después de.

3. Para especificar una fecha de delimitación, en el cuadro Fecha de delimitación, seleccione
NA, escriba 07/23/2010 y después haga clic en ACEPTAR.


Nota
El símbolo de delimitación aparece en la columna de Indicadores.

4. Para seleccionar la tarea a la que desea cambiar las dependencias, en la columna Nombre de
la tarea, haga clic en la tarea Desarrollar plan del proyecto y después en la ficha Tarea
en el grupo Propiedades, haga clic en Información.
5. Para cambiar la dependencia de la tarea, en el cuadro de diálogo Información de tarea, en
la ficha Predecesores, en la tabla Predecesores, en la columna Tipo, haga clic en la primer
celda, luego en la flecha, seleccione Comienzo a comienzo (CC), y después haga clic en
ACEPTAR.


Nota
La columna de Predecesores del plan de desarrollo de proyecto muestra ahora 5CC,
indicando que la tarea comienza al mismo tiempo que la tarea de Incorporar
retroalimentación. Project 2010 reprograma automáticamente las fechas de inicio y
finalización de las tareas dependientes. Sin embargo, la aprobación obtenida para
proseguir con la tarea no comienza antes de 07/23/2010 debido a que se aplicó la
delimitación No comenzar antes de aplicada a la tarea.

Tarea 3: Especificar una fecha límite para una tarea
En esta tarea, especificará una fecha límite para una tarea de hito.
1. Para seleccionar una tarea para la cual desea especificar una fecha límite, en la columna
Nombre de la tarea, seleccione la tarea Diseño completado.


Nota
La tarea seleccionada es un hito que marca la fecha de finalización programada de la
fase de diseño en el proyecto. Configurar una fecha límite para este hito lo ayudará a
seguir el rastro de la fecha de finalización sin agregar una delimitación de fecha.

2. Para agregar una fecha límite a la tarea seleccionada, en la ficha Tarea, en el grupo
Propiedades, haga clic en Información.

3. Para especificar una fecha límite, en el cuadro de diálogo Información de tarea, en la ficha
Avanzado, en el cuadro Fecha límite, seleccione NA, escriba 07/23/2010 y después haga
clic en ACEPTAR.

4. Para ver el indicador de fecha límite en la porción del gráfico de la vista de gráfico de Gantt,
en la ficha Tarea, en el grupo Edición, haga clic en Desplazarse a tarea.


Nota
Puede ver la fecha límite para la tarea dirigiéndose al indicador de fecha límite en la
escala de tiempo de la vista del Gráfico de Gantt.

5. Para cerrar el plan del proyecto, haga clic en la ficha Archivo, y después en Cerrar.

6. Para cerrar un archivo sin guardar, en el cuadro de mensajes de Microsoft Project, haga clic
en No.