Actividad - Entregable - 1 Guias Espe

Nombre de la asignatura: Computacin Avanzada
Parcial de estudio: Primero

Introduccin

En este primer parcial estudiaremos dos temas muy importantes: Excel y Project.

Microsoft Excel. Aprenderemos tablas y grficos dinmicos, uso funciones de aplicacin
especfica, el uso de Solver, resolucin de sistema de ecuaciones lineales, matemtica
financiera bsica, tablas (filtros personalizados en Office 2013) y estadstica descriptiva.

Para nuestro estudio nos basaremos en el paquete aplicativo Microsoft Office Excel 2013.

Una funcin es un conjunto de instrucciones, como puede ser una frmula
matemtica o un algoritmo, con una serie de variables que requiere para su
proceso la asignacin de valores a las mismas.

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a
varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que
nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los
datos, visualizando o no los datos origen.

Solver es una herramienta de optimizacin y de asignacin de recursos. Con la
ayuda de este complemento, podr decir cmo aprovechar recursos escasos para
maximizar los objetivos deseados como las ganancias, o para minimizar los
objetivos indeseados, como los costos.

Una de las caractersticas ms llamativas es la posibilidad de realizar y modificar
grficos a partir de los datos de una hoja de clculo. Excel posee un potente
asistente que nos guiar en la creacin de cualquier grfico.

Cuando trabajamos con un libro en el que no hemos definido una serie de
caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas
celdas, los formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho
tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros
lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice
todas esas tareas.

Una lista es una forma de guardar datos en la hoja de clculo. Consta de una
serie de filas rotuladas que contienen datos similares. Las listas se pueden
considerar como una simple base de datos formada por un archivo que tiene filas
(registros) y columnas (campos).

Un formulario es una coleccin de controles activex que permiten la recoleccin de
informacin.

Microsoft Project. En los ltimos tiempos, el rea de gerenciamiento y planeamiento de
proyectos ha ido incorporando cada vez ms conocimientos especficos. Esta disciplina se
ha convertido en una herramienta central para el logro de una administracin acertada,
ya que tiende a disminuir al mximo el margen de error de las actividades de la
organizacin o proyecto. Por otro lado, las herramientas informticas desarrolladas para
su realizacin, han crecido a la par de esta especializacin convirtindose hoy, en
imprescindibles para esta tarea.

Asimismo, las exigencias del mercado hacen necesario incorporar esta herramienta de
Microsoft Project, con el fin de incrementar tanto la eficiencia de los gerentes de proyecto
como la del proyecto en s, la mejora en la calidad del servicio, y la percepcin y
valoracin del mismo por parte del cliente.

El contenido de esta gua intenta alcanzar al responsable de la empresa, negocio o reas
de organizaciones que planteen para las mismas, objetivos en plazos determinados. Para

desarrollar este trabajo se debern evaluar las posibilidades, analizar su programacin,
seguirlo, gestionar recursos, entre otros. De esta manera, se estar gerenciando un
proyecto.

En este sentido, la finalidad que se desea alcanzar con esta gua, es acercarlo en el uso
de Microsoft Project, como una herramienta accesible hoy en da a los responsables de la
gestin de proyectos. El programa suele ser empleado parcialmente, debido a la falta de
capacitacin, la resistencia al cambio, o al desconocimiento de las funcionalidades que
brindan.

Asesora didctica

Para resolver las actividades de aprendizaje 1 deber estudiar detenidamente todo el
desarrollo del contenido referente a las herramientas de Microsoft Excel y Project, que
encontrar debidamente desarrolladas en la Seccin Contenidos de la plataforma virtual.

Todo el contenido se ha realizado con Excel y Project dentro de la versin 2013. Se ha
partido de la presuncin lgica, de que el estudiante cuenta con un conocimiento bsico
del uso de hoja de clculo principalmente, por lo que la explicacin de mens y
herramientas comunes se ha omitido.

El uso de Excel y Project requiere de prctica, por ello los contenidos son
fundamentalmente a travs de ejercicios; para que esta metodologa de xito, es
necesario por parte de usted una posicin paciente y dedicada frente a todos y cada uno
de los ejercicios a resolver. Los resultados si no coinciden se debe a que en algn lugar
existe un error, este error puede ser o bien de concepto o bien tcnico, como por ejemplo
un dato mal introducido o la omisin de un campo. As que empiece por revisar la forma
y, si no detecta error alguno, investigue a fondo.

Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 1.1.
Planteamientos

Vamos a aplicar las tablas dinmicas con un conjunto de registros que se encuentran
en la siguiente tabla, no se olvide de anexar el archivo .xlsx con el siguiente formato:
Nombre_apellido1_apellido2_AA1.xlsx

GNERO EDAD
AOS
SERVICIO FUNCIN SALARIO EXPERIENCIA
Masculino 49 15 Gerencia 7200 20
Masculino 43 16 Contador 1900 17
Femenino 71 12 Contador 1400 14
Femenino 54 8 Auditor 1100 10
Masculino 46 15 Doctor 5200 17
Masculino 45 15 Auditor 2100 16
Femenino 55 12 Gerencia 6100 15

Femenino 51 16 Doctor 5800 17
Masculino 40 15 Abogado 2000 16
Femenino 51 8 Doctor 3100 10
Masculino 49 15 Gerencia 7200 20

1. Disear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior que permita presentar el
salario promedio ganado, en cada una de las funciones, segn el gnero, donde los
aos de servicio sean mayores que 8, retirar los totales generales de columnas, el
resultado debe ser similar al siguiente:

2. Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior que permita saber cuntas

personas mayores de 40 aos de gnero masculino y femenino existen en cada
una de las funciones, retirar los totales generales de filas y columnas, el resultado
debe ser similar al siguiente:

3. Disear una tabla dinmica que presente segn la funcin que desempean las
personas de gnero masculino y femenino, el porcentaje del salario del total
general que perciben las personas, donde la experiencia sea mayor que 14 aos y
la edad mayor de 38 aos, retirar los totales generales de filas, el resultado debe
ser similar al siguiente:

4. Elaborar una tabla dinmica que presente el porcentaje del mximo salario del
total general que perciben, segn el gnero femenino y masculino los auditores,
contadores, doctores y gerentes, donde la edad sea mayor que 40, los aos de
servicio mayor que 8 y la experiencia sea mayor que 15 aos, retirar los totales
generales de filas y columnas, el resultado debe ser similar al siguiente:

5. Crear un grfico dinmico que permita visualizar segn el gnero masculino y
femenino, el nmero total de contadores y doctores que existen, donde la edad sea
mayor de 43 aos. Este grfico debe ser de barra, barra agrupada, estilo de
diseo, estilo 3, diseo rpido, diseo 5. El resultado debe ser similar a la siguiente
imagen:


6. Elaborar un grfico que presente el salario mnimo que perciben las personas de
gnero masculino y femenino, segn la funcin que desempean los auditores y
contadores, donde la experiencia sea mayor que 15 aos. Este grfico debe ser
de columna, columna agrupada 3D, estilo de diseo, estilo 3, diseo rpido,
diseo 4. El resultado debe ser similar a la siguiente imagen:

Objetivo

Aplicar los conocimientos adquiridos en tablas dinmicas en Microsoft Excel, con un
nmero aceptable de registros obteniendo resultados que permitan tomar decisiones.

Orientaciones
didcticas

Aydese con el material de apoyo proporcionado.

Al finalizar grabe el archivo .xlsx con el siguiente formato:



Tambin puede ayudarse de cualquier referencia electrnica (Internet).

Por favor no copie las respuestas, lea, analice y resuelva.

Criterios de
evaluacin

Que las tablas dinmicas estn completamente implementadas como se solicita, y que
los grficos solicitados se muestren como lo indicado.

Planteamiento

Vamos a aplicar algunas funciones financieras, pero las de mayor utilidad, no se
olvide de anexar el archivo .xlsx con el siguiente formato:

EJERCICIOS

En la hoja 1, desarrolle el siguiente ejercicio:

El Banco Nueva Innovacin nos ofrece un prstamo por un valor de 450.000
dlares a 30 aos a un tipo de inters anual fijo del 5,25% con amortizacin
mensual. Calcular los pagos constantes mensuales, si estos vencen al final de
cada periodo. Cul sera el canon fijo si los pagos fueran prepagables?
Cambie de nombre a la hoja1 por PAGO.


La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE ha firmado un contrato de
alquiler de unos de sus laboratorios por el que percibir durante 10 aos una
renta anual constante pospagable de 20.000 dlares. Cul es el valor actual
de este contrato si aplicamos un tipo de inters anual del 6.5%? Cambie de
nombre a la hoja 2 por VA.


La Corporacin Financiera Nacional concede a una empresa un prstamo por
un valor de 550.000 dlares, a un plazo de 8 aos, con un tipo de inters fijo
del 5,45% anual y pagadero a la fecha de vencimiento. A cunto ascender el
valor de la deuda a cancelar? Cambie de nombre a la hoja 3 por VF.


Emprende Ecuador facilita el pago de un prstamo para la creacin de un
negocio, cuyo precio de implantacin es de 30.000 dlares, en 46
mensualidades pospagables de 286.79. Cul es el tipo de inters mensual
aplicado en la financiacin de implantacin del negocio? Cambie de nombre a
la hoja 4 por TASA.

En la hoja 5 desarrolle el siguiente ejercicio:

En un remate, el BIESS anuncia un automvil por un valor de 28.560 dlares a
pagar en cmodas mensualidades de 343,32 dlares. Cuntos plazos de pago
incluye la oferta si el tipo de inters anual aplicado es del 6% y los pagos se
realizan al final de cada mes? Cambie de nombre a la hoja 5 por NPER.

En la hoja 6 desarrolle el siguiente ejercicio:

La empresa Petroamazonas ha lanzado una superhipoteca en las siguientes
condiciones:

o Plazo mximo: 30 aos
o Tipo de inters anual: 4,5%
o Periodo inicial de tipo fijo: 2 aos
o Modalidad de pago: mensual, pospagable

Para informar a sus empleados, el gerente general debe calcular la
mensualidad por un valor de 25.000 dlares segn tipo de inters anual y
plazo mximo.
o Calcular la cuota de amortizacin de inters del primer mes de la
hipoteca por el valor de 25.000 dlares y plazo mximo.
o Cul es el valor de los intereses devengados el segundo mes del
segundo ao si el tipo se mantiene?

Cambie de nombre a la hoja 6 por PAGOINT.

Un empresario ofrece las siguientes condiciones financieras para la promocin
de una mquina industrial:

o Precio: 25.750 dlares
o Pago inicial: 1.500 dlares
o Financiacin del capital restante a razn de 24 pagos semestrales
constantes y pospagables, devengando un tipo de inters del 5,75%
anual.

Calcule el capital amortizado el primer ao.

Cambie de nombre a la hoja 7 por PAGOPRIN.

Objetivo

Aplicar los conocimientos adquiridos en el manejo de funciones especficas
financieras con Microsoft Excel.

Orientaciones
didcticas

No se olvide de anexar el archivo .xlsx con el siguiente formato:


Utilice el material proporcionado, cualquier referencia electrnica (Internet).

Por favor no copie las respuestas, lea, analice, resuelva y responda.

Criterios de
evaluacin

Que en cada hoja solicitada se encuentre muy bien explicado el planteamiento de
cada ejercicio, no solo la utilizacin de la funcin si no el diseo y formato que

aplique para que sea lo suficientemente entendido por cualquier persona que lo lea
y revise.

Planteamiento

Vamos a aplicar funciones matemticas para resolver ecuaciones, no se olvide de
anexar el archivo .xlsm con el siguiente formato:

Nombre_apellido1_apellido2_AA3.xlsm

EJERCICIO:

Resolver el siguiente sistema de ecuaciones lineales, a travs del mtodo por
determinantes, utilice la funcin MDETERM (matriz).

1) 305m+405n+306x+601y+502z=3600

2) 1160m-718n-417x-355y-818z=4500

3) 705m+206n+507x+108y-503z=2780

4) 164m-506n-520x-340y+504z=3580

5) 450m+355n+308x-516y+715z=2945

Hallar m, n, x, y, z utilizando macros. Realice 3 macros.

Para calcular todos los determinantes y encontrar los valores de las variables.

Borrar los determinantes y valores de las variables.

Comprobar los resultados en las 5 ecuaciones.

Asignar un botn para cada macro.

Objetivo

Aplicar la resolucin de ecuaciones lineales por el mtodo de determinantes a travs
de macros con asignacin de botones.

Orientaciones
didcticas

No se olvide de anexar el archivo .xlsm con el siguiente formato:

Nombre_apellido1_apellido2_AA3.xlsm



Criterios de
evaluacin

Aplicacin de toda la parte conceptual del mtodo de determinantes y macros con
botones para la resolucin de ecuaciones lineales.


Planteamiento

Es hora de aplicar las estadsticas a una tabla de datos ingresada, no se olvide de
anexar el archivo .xlsx con el siguiente formato:


Ingrese la siguiente tabla de datos en Excel:

EMPRESA PINTO S.A
Reporte mensual de ventas por departamento
Correspondiente al mes de enero

Fecha Caballeros Damas Nios
01/Ene/2013 $ 2.546,00 $ 3.652,00 $ 3.524,00
02/01/13 $ 3.958,00 $ 3.652,00 $ 2.155,00
03/01/13 $ 3.257,00 $ 2.684,00 $ 2.548,00
04/01/13 $ 2.654,00 $ 3.365,00 $ 1.584,00
05/01/13 $ 3.952,00 $ 2.154,00 $ 1.805,00
06/01/13 $ 3.210,00 $ 3.652,00 $ 1.651,00
07/01/13 $ 2.515,00 $ 1.879,00 $ 1.200,00
08/01/13 $ 3.521,00 $ 2.546,00 $ 1.256,00
09/01/13 $ 3.652,00 $ 2.356,00 $ 3.687,00
10/01/13 $ 2.378,00 $ 3.571,00 $ 3.894,00
11/01/13 $ 3.587,00 $ 3.697,00 $ 2.345,00
12/01/13 $ 4.210,00 $ 2.365,00 $ 2.411,00
13/01/13 $ 3.890,00 $ 3.254,00 $ 2.578,00
14/01/13 $ 2.356,00 $ 2.321,00 $ 1.441,00
15/01/13 $ 3.256,00 $ 1.245,00 $ 2.366,00
16/01/13 $ 3.584,00 $ 3.655,00 $ 2.564,00
17/01/13 $ 3.652,00 $ 2.524,00 $ 2.330,00
18/01/13 $ 3.652,00 $ 2.563,00 $ 3.650,00
19/01/13 $ 5.650,00 $ 4.250,00 $ 3.695,00
20/01/13 $ 4.580,00 $ 4.442,00 $ 3.694,00
21/01/13 $ 3.651,00 $ 3.685,00 $ 2.368,00
22/01/13 $ 3.265,00 $ 3.998,00 $ 3.695,00
23/01/13 $ 3.654,00 $ 3.652,00 $ 3.658,00
24/01/13 $ 3.587,00 $ 2.365,00 $ 3.656,00
25/01/13 $ 2.156,00 $ 2.355,00 $ 2.156,00
26/01/13 $ 3.698,00 $ 3.999,00 $ 3.658,00
27/01/13 $ 4.258,00 $ 4.210,00 $ 2.650,00
28/01/13 $ 3.685,00 $ 4.587,00 $ 2.553,00
29/01/13 $ 3.652,00 $ 3.985,00 $ 3.154,00
30/01/13 $ 3.695,00 $ 2.454,00 $ 2.523,00

Presente el resumen de estadstica (Estadstica descriptiva) en la misma hoja de
clculo de la venta de ropa de Caballeros y en una nueva hoja de clculo de damas y
nios.


Objetivo

Aplicar los conocimientos adquiridos en la obtencin de estadstica aplicada bsica.

Orientaciones
didcticas

Consulte el contenido proporcionado por m sobre estadstica aplicada.





Criterios de
evaluacin

Que aplique y estn claramente descritos los resultados de estadstica descriptiva.

Planteamiento

Vamos a aplicar Solver, no se olvide de anexar el archivo .xlsx con el siguiente
formato:


Funcin objetivo:

Maximizar z= 15 x1 +23 x2

Sujeto a las siguientes restricciones:

-2x1 + 5x2 25

5x1 + 5x2 45

10x1 + 6x2 57

x1 0 ; x2 0

Genere el informe de respuestas.

En una nueva hoja de clculo resuelva lo siguiente:

Una empresa emprendedora del Ecuador fabrica dos tipos de cinturones: el
modelo de lujo y el modelo regular. Para cada tipo de cinturn se necesita 1 m
2

de piel.

Adems se necesita una hora de mano de obra para fabricar un cinturn regular
y dos horas de mano de obra para fabricar un cinturn de lujo.

Se dispone semanalmente de 40 m
2
de piel y 60 horas de mano de obra
calificada.

Las utilidades que deja un cinturn regular son de 3 dlares y las de un cinturn
de lujo son de 4 dlares.

La empresa desea maximizar las utilidades semanales y por ello necesita disear
un modelo matemtico que le permita hacerlo.

Se solicita a un estudiante de la Universidad de la Fuerzas Armadas-ESPE que
resuelva el problema planteado.

Genere el informe de respuestas.

No se olvide de grabar el archivo .xlsx con el siguiente formato:


Objetivo

Aplicar los conocimientos adquiridos en la solucin de problemas a travs de Solver.

Orientaciones
didcticas

Consulte el contenido proporcionado por su tutor sobre Solver.





Criterios de
evaluacin

Que aplique y estn claramente detallados las restricciones y resultados obtenidos
utilizando Solver.

Planteamiento

Aplicaremos otra herramienta muy til: Microsoft Project, de ahora en adelante debe
desarrollar con este software de aplicacin.

No se confunda, las letras representan una actividad cualesquiera.

Construya la red del proyecto formada por las actividades A a L, que satisfagan las
siguientes relaciones de precedencia:

A, B y C son las primeras actividades del proyecto, se pueden ejecutar en forma
concurrente.

A y B anteceden a D

B antecede a E, F y H


F y C anteceden a G

E y H anteceden a I y J

C, D, F y J anteceden a K

K antecede a L

I, G y L son las actividades finales del proyecto

Guarde el archivo con el siguiente formato:

Nombre_apellido1_apellido2_AA6.mpp

Objetivo

Aplicar la utilizacin de predecesoras y el control de actividades concurrentes y
secuenciales.

Orientaciones
didcticas

Consulte el contenido proporcionado por m sobre Microsoft Project.

No se olvide de anexar el archivo .mpp con el siguiente formato:




Criterios de
evaluacin

Cumplimiento de los criterios de predecesoras y concurrencia.

Planteamiento

UTILIZANDO MICROSOFT PROJECT, usted va a determinar y administrar las
tareas que realizara para desarrollar el siguiente proyecto: Instalacin de un
negocio para Compra y venta de artefactos elctricos (suponiendo que no
dispone del local). Considere los siguientes requerimientos:

Fecha de inicio del proyecto 6 de octubre de 2014.

Defina el periodo laborable de lunes a viernes de 8 horas a 12 horas y 1
hora a 5 horas y los sbados de 9 horas a 2 horas.

Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha
de inicio, un da feriado.

Ingrese las tareas debidamente esquematizadas con nmero de esquema.

Ingrese una tarea que se repita cada 10 das laborables y de duracin 2
horas.


Ingrese una tarea con una prioridad del 700% y colquele con negrita.

Ingrese la duracin para cada una de las tareas, vincule las tareas
(predecesoras). Adems aada en su proyecto dos tareas que se inicien
simultneamente (Comienzo-Comienzo), una que termine simultneamente
(Fin-Fin), una que tenga la dependencia (Comienzo a Fin), una que tenga un
retraso de 2 das. Una tarea que tenga un adelanto de 3 das. Tome en
cuenta que las tareas de resumen deben estar enlazadas entre ellas.

Asigne recursos que necesitara para ejecutar cada una de las tareas
(entendiendo como recurso al elemento que usted requiere para ejecutar su
tarea sea este recurso humano, econmico, material, etc.), asigne costos a
los recursos y a las tareas. Recuerde tomar en cuenta todos los recursos
necesarios en todas las tareas. Adems en la hoja de recursos seleccione el
tipo de recurso (trabajo, material, costo).

Si su proyecto tiene sobreasignacin de recursos solucione la misma.

En el rea del diagrama de Gantt, cambie la escala temporal de visualizacin
con la siguiente informacin:

o Mostrar en tres niveles la escala a un 50%.
o Ponga en las unidades del nivel superior en semestres.
o Ponga en las unidades del nivel intermedio en meses.
o Ponga en las unidades del nivel inferior en semanas.

Ingrese informacin adicional en al menos tres tareas que le permita
identificar de mejor manera lo que hace una tarea (notas de tareas) y
asigne dos hitos a su proyecto.

Simplifique la vista e impresin de los proyectos para que muestre las
iniciales de los recursos en lugar del nombre completo de los recursos en el
diagrama de Gantt.

Escriba como encabezado su nombre, como pie de pgina el centro de
apoyo al que pertenece.

Guarde el archivo con el siguiente formato:


Objetivo

Aplicar un proyecto completo utilizando la herramienta de Microsoft Project.

Orientaciones
didcticas

El problema es suficientemente completo y permite utilizar una gran cantidad de
opciones dentro del programa de Project, no se desanime, siga pasa a paso lo
solicitado y terminar comprendiendo sin dificultad.

No se olvide de anexar el archivo .mpp con el siguiente formato:



Puntaje por actividad

Evaluacin

La evaluacin se har sobre la base de la ejecucin y lgica de desarrollo de
cada uno de los programas. Recuerde que la resolucin de la gua se basa en la
lectura detallada y la comprensin de los conceptos y la aplicacin de estos a los
ejemplos solicitados. Aprovecho el momento para recordarle que tiene la
obligacin de leer el Reglamento de estudiantes, sobre todo le recomiendo
tomar especial atencin a los artculos 102 hasta el 119.

El examen ser SIN consulta y lo elaborar en un
computador, no se permitirn memorias flash, tan
solo un CD para que pueda grabar los ejercicios


Criterios de
evaluacin
Revisin de la estructura del proyecto planteado en su totalidad segn los tems
solicitados.
Formato de
entrega

En cada planteamiento y orientaciones didcticas se ha indicado el formato de los
archivos; debern estar en formato de Excel y Project.

Enviar a

Enve las actividades de aprendizaje a travs de la plataforma, mediante la seccin
Contenidos, en un archivo comprimido cuyo nombre debe ser:

Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Preguntas o
dudas

Enve sus preguntas o dudas a travs de la plataforma: utilice la seccin Enviar
correo y marque el nombre de su tutor.

Actividades de aprendizaje

Puntaje
Actividad de aprendizaje 1.1. 3
Total 20

desarrollados y los entregue al tutor evaluador
designado.

El tutor de la asignatura

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Parcial de estudio: Primero

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