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Programa Patios Abiertos en las Escuelas

Manual Operativo

2010

Gobernador
Daniel Scioli

Director General De Cultura Y Educacin


Prof. Mario Oporto

Subsecretario de Educacin
Lic. Daniel H. Belinche

Director Provincial De Poltica Socio Educativa


Prof. Horacio Bouchoux

Director De Coordinacion De Programas Sociales


Prof. Claudia Miranda

Coordinadores Programa Patios Abiertos En Las Escuelas


Prof. Adrin Barriga
Prof. Mara Marta Giaccio

Indice
1.-Qu es Patios Abiertos en las Escuelas?
2.-Marco Normativo
3.-Objetivos
4.-Estructura Institucional
4.1.-Organigrama
4.2.-Instituciones participantes
4.3.-Responsabilidad Civil
4.4.-Uso precario de las instalaciones de la DGCyE
4.5.-Vas de comunicacin
4.6.-Registros formales que debe llevar adelante el coordinador
4.7.-Recursos humanos
4.7.1.-Asistentes Tcnicos
4.7.2.-Coordinador de Proyecto
4.7.3.- Docente Animador / Tallerista
4.7.4.-Auxiliar docente del Proyecto Patios Abiertos
4.8.-Designacin del personal
4.9.-Bajas. Causales de cesacin
4.10.-Cronograma de actividades
4.11.-Certificacin de prestacin de servicios
4.12.-Lneas de financiamiento
5.-Indicadores de impacto y monitoreo
5.1.- Monitoreo, seguimiento y evaluacin del Proyecto
5.2.- Informe de avance
5.3.- Citacin a Coordinacin central
6.-Jornadas de difusin, comunicacin y capacitacin
6.1.- Jornadas de capacitacin
6.2.- Jornadas de asistencia y difusin
6.3.- Jornadas regionales y provinciales de intercambio y
comunicacin de los Proyectos Patios Abiertos
6.4.- Autorizacin de salidas de la sede
7.-Bases para la presentacin de proyectos
7.1.-Categoras de Proyectos Elegibles
7.2.-Etapas para la presentacin de proyectos
7.2.1.-Convocatoria
7.2.2.-Recepcin de Proyectos
7.2.3.-Pre-evaluacin, evaluacin y aprobacin.
7.2.4.-Seleccin
7.2.5.-Comunicacin de resultados
7.2.6.-Archivo de las presentaciones
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo

I Cartula del Proyecto


II Planilla de pedidos de subsidios
III Planilla de Contralor
IV Gua y formulacin de proyectos
2

Anexo V Modelo de contrato


Anexo VI Modelo de Informe de Avance Trimestral

1.-Qu es Patios Abiertos en las Escuelas?


Patios Abiertos en las Escuelas es una propuesta de la Direccin General
de Cultura y Educacin con financiamiento provincial destinado al fomento de
Proyectos de inters para la franja de edades comprendidas entre los 5 y los 21
aos. El objetivo central de este Programa apunta a mejorar las condiciones de
inclusin educativa y retencin en la Escuela de nios y jvenes en situacin
de vulnerabilidad socio-educativa fortaleciendo adems, los vnculos con la
comunidad en la que se hallan insertos. La misma se desarrolla en espacios
pblicos escolares durante los das sbados y domingos. Si bien los destinatarios
son nios y jvenes, la prioridad de la propuesta en territorio es la convocatoria
del adolescente en situacin de riesgo socio educativo, para dar respuesta a sus
intereses.

2.- Marco Normativo


El programa Patios Abiertos en las Escuelas se encuentra dentro de una
universalidad de derechos compuesta por la normativa vigente en la materia,
enfatizando el respeto y los valores y defendiendo los derechos esenciales de
nuestros nios y jvenes.

El marco legal se establece dentro de:


Ley Provincial de Educacin 13.688
Ley de Promocin y Proteccin de los Derechos de Nios, Nias y
Adolescentes (Ley Prov. 13.298 ).
Resoluciones ministeriales.
4235/03: D G de C y E. UNESCO Sobre protocolo de cooperacin.
100/04: Creacin de la Direccin de la Coordinacin de Programas.
2273/04: Creacin del programa Patios Abiertos en las Escuelas.
4906/04: Modalidad de contratacin del personal Docente.
7325/05: Funciones de los Asistentes Tcnicos Regionales (ATRs).
Plan Educativo 2008 / 2011
Estatuto Docente (Ley 10.579) y su reglamentacin, el cual
establece los mecanismos de contratacin de servicios para los
Docentes cuyo artculo 166 se transcribe a continuacin:
Art 166: Personal Docente contratado es aquel cuya
relacin con la direccin general de Escuelas y Cultura se
rige exclusivamente por las clusulas de contratacin de
servicios que formaliza la misma.

El programa Patios Abiertos es un Programa Especial y se enmarca dentro


de una poltica socio-educativa tendiente a la inclusin de todos los nios y
jvenes en el sistema escolar formal, contribuyendo a garantizar la educacin
como un derecho universal.

Entendemos como inclusin educativa a la posibilidad de convocar a


todos y todas a ser parte de un proyecto escolar, especialmente nios y jvenes
en situacin de riesgo socioeducativo para que, a travs del mismo, puedan
volver y quedarse en la Escuela. Entendemos este proyecto como una
construccin colectiva, en donde cada quien tiene voz, y la validez de esa voz
esta dada justamente Pensar, hacer y transformar con los otros.

La inclusin educativa supone la construccin de un colectivo solidario,


en la cual la Escuela es una institucin fundamental, un colectivo que permita
pensarnos en un proyecto de vida superador de nuestra propia biografa y que
nos dignifique.

Incluimos socialmente cuando convocamos, salimos a buscar, llamamos a


cada uno por su nombre, nos interesamos, respondemos, exigimos, estamos
presentes. Incluimos cuando solidariamente nos hacemos cargo de la suerte del
otro llenando de significado simblico la apertura de la escuela. Incluimos en
educacin cuando la Escuela tambin aparece tomando ese rol.

La inclusin educativa exige la generacin de redes y vnculos sostenidos


en el tiempo acompaando el proceso educativo de los nios, nias y jvenes y
requiere, no solo la responsabilidad que como adultos nos compete en cuanto al
cuidado de las infancias y juventudes, sino tambin el compromiso respecto de
las mismas y su futuro.

3.- Objetivo General del programa:


Mejorar las condiciones de inclusin educativa de nios y jvenes
en

situacin

de

vulnerabilidad

socio-educativa

fortaleciendo

adems, los vnculos con la comunidad en la que se hallan insertos


para concurrir al logro de la inclusin, retencin y posible
reincorporacin de alumnos al sistema educativo formal, en el marco
de la Ley Provincial de Educacin (N 13.688) relativo a la edad de
obligatoriedad escolar.
Objetivos Programticos Especficos:
Se espera que Patios Abiertos logre:
Desarrollar estrategias de encuentro ldico, creativo, deportivo,
formativo, recreativo, de inters para los nios, nias y jvenes, con
distintos actores sociales, que permitan el acercamiento y apropiacin
del espacio escolar por parte de los nios y adolescentes en situacin
de riesgo socio educativo.
Concurrir al logro de la incorporacin a la Escuela de jvenes y nios
que se encuentran fuera del sistema educativo formal.
Mejorar el desempeo escolar de los nios y jvenes en riesgo socioeducativo, participantes en los talleres y espacios de encuentro
planteados.
Promover la generacin de un mbito especfico para la apertura de la
escuela hacia la comunidad que incorpore poblacin infantil y juvenil
socialmente desfavorecida.
Contribuir al desarrollo y la capacitacin de los nios/jvenes a travs
de espacios no formales.
Ampliar y fortalecer los vnculos establecidos desde la Escuela con los
distintos sectores de la comunidad.
Establecer una fluida comunicacin entre los establecimientos
participantes, interconectando en red a los nios y jvenes de diversos
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mbitos, fomentando el dilogo generacional, la cooperacin y la


integracin en iniciativas conjuntas.
Optimizar el uso de los recursos e infraestructura disponibles en la
Escuela, el barrio, el distrito y el Estado Provincial y Nacional,
fortaleciendo los lazos y vnculos con la comunidad.

Objetivos Pedaggicos:
Generar

un

sentimiento

de

pertenencia

que

permita

los

nios/jvenes identificarse con la Escuela y, al mismo tiempo, sentirla


como algo propio, significativo y posible de ser modificado.
Contribuir a la integracin social y educativa de nios y adolescentes,
aportando a la construccin de un ciudadano responsable y
comprometido con la comunidad.
Adecuar los procesos de comunicacin entre adultos y nios/ jvenes
mediante el reconocimiento e incorporacin de la pluralidad de
cdigos, smbolos y valores aportados por los ltimos, tendiendo a la
superacin de la dicotoma producida entre las prcticas culturales
generadas por la estructura formal de la Escuela y aquellas
espontneamente surgidas de los destinatarios.

4.- Estructura Institucional

4.1.-Organigrama:
D.G.C.yE.
Direccin Provincial de Poltica Socio-Educativa.
Direccin de Coordinacin de Programas Sociales.
Equipo de Coordinacin Central Patios Abiertos.
Asistentes Tcnicos Regionales.
Coordinadores de Proyectos.
Docentes animadores / talleristas / auxiliares.
4.2.-Instituciones participantes
Escuelas: La Escuela sede donde desarrollar el Proyecto podr pertenecer
a instituciones de cualquiera de los Niveles educativos de la jurisdiccin
provincial, y puede articular acciones con otros establecimientos educativos de
la comunidad/barrio en el cual se desarrollara el proyecto. Los proyectos
pueden funcionar nicamente en edificios escolares.

Organizaciones Sociales de la Comunidad: Entre estas instituciones con


las cuales se puede articular pueden considerarse Comedores Barriales, Clubes
sociales y deportivos, Bibliotecas Populares, Asociaciones Civiles, ONGs, Centros
comunales, Sociedades de Fomento, entre otras, todas ellas con Personera
Jurdica. Los proyectos pueden fortalecerse articulando acciones de promocin,
difusin, formacin, favoreciendo el contacto y lazos que han establecido con
los nios y jvenes que se encuentran, sobre todo, fuera del sistema escolar.
Tambin pueden facilitar experiencias, saberes, recursos humanos, y otros.

Estado Provincial y Estado Local: Entre estos se cuentan los Municipios,


organismos municipales descentralizados, Ministerios, Direcciones y organismos

descentralizados Provinciales y Nacionales. Pueden fortalecer los proyectos con


acciones, recursos humanos, equipamiento e insumos.

Los Proyectos Patios Abiertos en las Escuelas podrn desarrollarse dentro


de la siguiente franja horaria: Sbados y/o Domingos de 9 a 13 hs. y de 14 a 18
hs. Cualquier proyecto que se desarrolle fuera de estos horarios requerir de la
aprobacin de la Coordinacin Central.
4.3- Responsabilidad Civil
La DGCyE asume el compromiso de extender a los das sbados y domingos
el seguro por Responsabilidad Civil que tiene en la actualidad a travs de
Provincia Seguros.

La cobertura estar disponible durante el horario de funcionamiento de


cada Proyecto. Por ello es de suma importancia la notificacin de cualquier
cambio que se deba producir en el horario presentado originalmente.
4.4.- Uso precario de las instalaciones de la DGCyE
Se tomar como normativa lo expresado en la Res 3113/86. Por ello ser
obligatoria, en los casos en los que fuere necesario, la firma del Formulario de
Solicitud de Ocupacin tal cual figura en el Anexo III de la citada resolucin.
Cuando sea necesario el traslado temporario o permanente del proyecto a
otra sede (edificio escolar de jurisdiccin provincial) deber presentarse a
Coordinacin Central la siguiente documentacin para ser evaluada:

Nota explicativa con los motivos del traslado, avalado por el ATR.
Nota de acuerdo de partes, tanto de la institucin saliente como de
la nueva sede.
Acuerdo de utilizacin de los bienes comprados a travs de
subsidios del programa.

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El cambio de sede queda sujeto a aprobacin por el Equipo de


Coordinacin Central y notificacin escrita para su posterior aplicacin.

Atendiendo a que el Programa Patios Abiertos en las Escuelas depende de


la DGCyE y se utilizan los espacios pblicos escolares para su realizacin, el
mantenimiento y mejora de la infraestructura est en el marco de la utilizacin
del Fondo Escuela.
4.5.-Vas de comunicacin
Todas las inquietudes deben ser canalizadas mediante nota elevada al
Equipo de Coordinacin Central del Programa Patios Abiertos en las Escuelas e
ingresada en los tiempos que correspondan por mesa de entradas de la Direccin
de Coordinacin de Programas Sociales.

Se exceptan de este procedimiento los pedidos de alta de personal y la


presentacin de pedidos de subsidios, documentacin que ser entregada junto
con la formulacin por escrito y en soporte magntico de la propuesta de Taller
o proyecto de Patios Abierto, al ATR.

Como vas informales se utilizarn el telfono, fax y correo electrnico. A


la

fecha,

las

cuentas

autorizadas

para

el

Programa

son

patios_abiertos@ed.gba.gov.ar. Alternativamente se podrn utilizar otras


cuentas a medida que el Programa as lo requiera.

4.6.- Registros formales que debe llevar adelante el coordinador del


Proyecto Patios Abiertos en las Escuelas.
Informes trimestrales de evaluacin en relacin a metas y objetivos
propuestos en el proyecto y talleres, en cuanto a lo programtico y
lo pedaggico.
Listado con nombre y apellido, nmero de DNI, edad y direccin de
los nios, nias, jvenes y adultos participantes del programa.
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relevamiento de nios y jvenes participantes del programa con


riesgo socio-educativo (abandono, repitencia, dificultades en el
aprendizaje, situaciones econmicas, etc.).
relevamiento de nios y jvenes con riesgo de salud.
asistencia semanal por taller.

Para el registro de todos los datos anteriormente mencionados se deber


poner en prctica una estrategia que responda a las caractersticas del programa
como propuesta de educacin no formal, evitando formatos escolarizados.

4.7 Recursos humanos


Son aquellos agentes de la DGCyE que fueran propuestos por el Equipo de
Coordinacin Central de la Direccin de Coordinacin de Programas Sociales,
aprobados por la Direccin Provincial de Poltica Socio Educativa y designados
por el Director General de Cultura y Educacin, en alguna de las siguientes
categoras: Asistente Tcnico, Coordinador, Docente Animador, Talleristas

Auxiliar, en el marco del Proyecto o Taller formulado y presentado junto con la


solicitud de Alta.

Estos agentes pueden pertenecer a un servicio escolar que presenta


proyecto o a cualquier otro.

No podrn ingresar o permanecer en el Programa aquellos que poseen


tareas pasivas, cambio de funcin o auxiliares con carcter de inactivos.
4.7.1.-Asistentes Tcnicos: (ATR)
Sern funciones del Asistente Tcnico:
Asesorar tcnica y administrativamente a los establecimientos, a
los

Coordinadores

Talleristas,

en

forma

peridica,

peridicamente para la gestin, formulacin e implementacin de


los proyectos seleccionados;
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Integrar el equipo tcnico-pedaggico que tiene a su cargo el


monitoreo, seguimiento y asistencia tcnica, para la asignacin de
recursos, para dar apoyo a las iniciativas infanto-juveniles, en el
mbito educacional de los establecimientos incluidos en el
Programa Patios Abiertos en las Escuelas.
Realizar evaluaciones en conjunto con los talleristas y el
coordinador sobre el desarrollo de los talleres, y del proyecto en
general, transfiriendo tecnologa de evaluacin participativa y
registro y elaboracin de indicadores.
Proponer el plan de seguimiento de los Proyectos, contemplando el
cronograma de visitas a las instituciones y de reuniones peridicas
con los Coordinadores de los proyectos a su cargo.
Participar de reuniones de intercambio y Asistencia Tcnica con el
Equipo de Coordinacin Central del Programa Patios Abiertos en las
Escuelas.
Participar de las Capacitaciones desarrolladas por las reas idneas
de la Direccin de Escuelas sobre temticas relacionadas con el
abordaje de la vulnerabilidad socio-educativa, planificacin,
evaluacin y seguimiento.
Elaborar informes de cada visita realizada registrando el estado de
situacin de los proyectos a su cargo, en relacin a las actividades,
los objetivos y metas propuestos en cada Proyecto y en los talleres.
Elevar al Equipo de Coordinacin Central toda la documentacin
con la informacin relevada en el seguimiento y control de gestin
a su cargo.
Asistir y participar de la organizacin de encuentros que posibiliten
la puesta en marcha de los proyectos elaborados y su consecuente
evaluacin.
Apoyar y colaborar con la articulacin institucional de los
establecimientos vinculados con el programa.
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Elevar oportunamente a la Coordinacin del Programa los Proyectos


o Talleres formulados por los postulantes -en soporte magntico y
papel- para considerar su Alta en el programa.
Elevar en el mes de noviembre de cada ao, todos los proyectos y
talleres que se desarrollarn al ao siguiente, con el listado de
docentes talleristas y coordinadores para la conformacin del
expediente de personal del Programa.
Concurrir a las convocatorias del Equipo de Coordinacin Central
para elevar toda la informacin que se produce durante el
monitoreo, seguimiento y ejecucin de los Proyectos.
Mantener comunicacin permanente con el Equipo de Coordinacin
Central en todo lo referente a la ejecucin de las actividades y
subactividades que se generan en la ejecucin de los Proyectos.
Promover el Manual de Procedimientos de Patios Abiertos en las
Escuelas y monitorear su implementacin en los establecimientos
seleccionados del programa.
4.7.2.-Coordinador de Proyecto
Sern funciones del Coordinador:
Elaborar junto a su equipo de talleristas el Proyecto y las
propuestas de taller.
Garantizar que se cumplan los requisitos de presentacin de los
Talleres del Proyecto presentados por el servicio que representan.
Realizar peridicamente las instancias de evaluacin propuestas en
el proyecto, relevando indicadores de cumplimiento de objetivos y
metas de proyecto y pedaggicas.
Proponer a la Coordinacin del Programa, con fundamentos en la
evaluacin, todas las modificaciones que requiera el Proyecto o los
talleres en el transcurso de su desarrollo.
Canalizar todas las iniciativas que tengan los nios/jvenes para
elaborar actividades.
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Informar al ATR de las irregularidades o problemas que se observen


en el desarrollo del Proyecto o de los talleres.
Administrar los fondos enviados para el financiamiento de los
Talleres, y confeccionar las rendiciones de cuentas a travs de las
Cooperadoras escolares.
Realizar

el

seguimiento

(evaluacin

en

proceso)

acompaamiento de los talleristas, promover espacios de reflexin


de la accin, para ajustar y mejorar la misma en relacin a los
objetivos y metas propuestos.
Cumplimentar los informes de Seguimiento, Implementacin y
Evaluacin de los Talleres, as como toda informacin que sea
requerida por el Equipo de Coordinacin Central.
Mantener un fluido contacto con la Coordinacin Central de Patios
Abiertos, en especial con el ATR, para facilitar el desarrollo pleno
del Proyecto.
Coordinar las acciones de los integrantes del Proyecto y colaborar
con ellos para llevar adelante las acciones previstas.
Recepcionar y distribuir la informacin atinente al Proyecto.
Canalizar las inquietudes generales respecto del funcionamiento
del Programa, de Docentes Animadores, talleristas y Auxiliares.
Retirar del Consejo Escolar, del respectivo distrito, los cheques y
COULIs que se remitan para el personal del Proyecto que coordina,
as como cualquier otra documentacin pertinente al Programa
enviada por el Equipo de Coordinacin Central.
Concurrir a las reuniones que convoque el Equipo de Coordinacin
Central.
Realizar y enviar en tiempo y forma los informes trimestrales,
contralores e informes finales y la redefinicin del proyecto y sus
talleres en el mes de noviembre.
Conocer y hacer cumplir la normativa explicitada en este Manual y
otra reglamentacin vigente que afecte el desarrollo del Proyecto.
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Articular acciones con la escuela sede del proyecto en el marco de


promover la inclusin, permanencia y terminalidad educativa.
Implementar las estrategias comunicacionales para la convocatoria
y encuentro con los jvenes de la comunidad diseadas y
explicitadas en la formulacin del proyecto y las que fortalezcan
las iniciativas propuestas.
Evaluar peridicamente y redisear el proyecto si fuera necesario,
considerando las necesidades e intereses de los jvenes y elevando
la reformulacin con el diagnstico evaluativo correspondiente que
fundamente tal modificacin.
Articular acciones con instituciones y organizaciones barriales,
distritales, regionales para el fortalecimiento y participacin en
una propuesta integral de inclusin y retencin educativa de nios
y jvenes en situacin de vulnerabilidad socio-educativa.
llevar los registros formales requeridos.
4.7.3.- Docente Animador / Tallerista
Sern funciones del Docente Animador / Tallerista:
Estar al frente de al menos una de las actividades/Talleres del
Proyecto.
Informar al Coordinador de las novedades ocurridas en su
actividad/Taller a cargo.
Participar activamente con el Coordinador en la ejecucin del
Proyecto.
Evaluar peridicamente el desarrollo del taller en funcin de sus
objetivos y metas y su coherencia con los objetivos del Proyecto
General, y elaborar los informes correspondientes.
Participar activamente en la evaluacin peridica del proyecto
considerando las modificaciones pertinentes de acuerdo a las
necesidades e intereses de los jvenes, facilitando la informacin

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que permita al Coordinador elevar las modificaciones propuestas al


nivel central.
Recopilar y sistematizar informacin de la actividad, tambin en
distintos

soportes

comunicacionales

(fotografas,

videos,

producciones, etc.).
Participar de instancias evaluativas planificadas con el Coordinador
del Proyecto y colaborar en la elaboracin de los informes
evaluativos que se elevarn trimestralmente.
Asistir y participar en las reuniones a las que fuere convocado a los
efectos pertinentes del Proyecto.
Participar activamente en la implementacin de estrategias de
comunicacin para la convocatoria de los jvenes de la comunidad.
Participar del diseo de instancias comunicacionales de los jvenes
con su comunidad, como muestras, fiestas, encuentros, etc.
Construir prcticas docentes que siten el taller en el marco de la
educacin popular.
4.7.4.-Auxiliar docente del Proyecto Patios Abiertos
Cada Proyecto Patios Abiertos cuenta con un auxiliar docente que
garantice la limpieza del establecimiento en el horario del funcionamiento del
patio. El mismo deber colaborar con el coordinador en la supervisin del
ingreso y egreso de jvenes al establecimiento educativo.

Podr designarse un auxiliar como mximo, no obstante el Equipo de


Coordinacin Central se reserva el derecho de designar mas auxiliares, si el
Proyecto as lo necesita, y se presenta la debida justificacin.
4.8.-Designacin del Personal (Coordinador, Docentes, Talleristas y
Auxiliares).
Las

designaciones del

coordinador,

docentes,

talleristas

para

su

participacin en el Programa Patios Abiertos en las Escuelas requiere de la


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propuesta de la Direccin de Coordinacin de Programas Sociales, en base a los


Proyectos presentados oportunamente, aprobados por la Direccin Provincial
de Poltica Socio Educativa y designados por el Director General de Cultura y
Educacin. En esto no tiene injerencia ni la Secretara de Asuntos Docentes, ni
el Consejo Escolar del Distrito.

La propuesta de designacin del coordinador y el tallerista se realizar en


relacin al proyecto y al diseo de taller que dicho personal va a desarrollar.
Para solicitar el alta de coordinador o tallerista es preciso presentar copia del
Proyecto (en le caso del Coordinador) o el Taller (en el caso del Docente
Tallerista) aprobado por la Direccin de Coordinacin de Programas Sociales, a
la Direccin

Provincial de Poltica Socio Educativa, a los efectos de su

aprobacin y posterior pedido de designacin.

El pedido de alta debe ser viabilizado a travs del ATR, quien


recepcionar el Proyecto o Taller ( segn Anexo IV), tomar una entrevista con
la persona propuesta para posteriormente elevar el pedido a Coordinacin
Central acompaado de fotocopia del DNI y COULI, y currculo y proyecto
General Patios o proyecto de taller. Una vez aprobado el proyecto o Taller por
parte de la Direccin de Coordinacin de Programas Sociales y el Equipo de
Coordinacin Central se proceder a elevarlo a la Direccin Provincial de
Poltica Socio Educativa para su conocimiento.

Una vez aprobada la propuesta se proceder a propiciar el acto resolutivo


de designacin.

Durante el ao se tramitarn dichas resoluciones, segn el siguiente


cronograma:
Perodo de entrega de pedidos: primera quincena de marzo, junio,
septiembre y diciembre.
18

Perodo de aprobacin: segunda quincena de marzo, junio,


septiembre y diciembre.
En el mes de noviembre se debern presentar todos los proyectos
que esperan continuar en el ao siguiente, con las modificaciones
fundamentadas en la actividad del ao en curso, para su
evaluacin.

Para el inicio de la actividad laboral del Coordinador, Docentes,


Talleristas y Auxiliares,

se deber contar con la aprobacin escrita de la

Direccin Provincial de Poltica Socio Educativa de la propuesta de designacin.


La misma deber ser entregada en la Direccin de Coordinacin de Programas
Sociales en un plazo mximo de 5 (cinco) das hbiles a partir de su elevacin.

Este cronograma sufrir modificaciones si las necesidades de designacin


as lo requiriesen.

El Alta del auxiliar docente, deber viabilizarse a travs del ATR, quien
tomar una entrevista con la persona propuesta para posteriormente elevar el
pedido a Coordinacin Central acompaado de fotocopia del DNI y COULI, y
curriculum. Los pedidos de alta debern solicitarse del 1 al 15 de cada mes.
4.9.- Bajas. Causales de cesacin
Cuando se produzca la baja de cualquier persona que trabaja en el
proyecto, la misma se notificar como novedad en el contralor correspondiente,
no siendo suficiente la no inclusin de la persona en la nmina. Cuando
corresponda deber adjuntarse la renuncia firmada por el renunciante y
comunicarla efectivamente al ATR.

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El contralor es un documento pblico cuya confeccin y llenado es


responsabilidad del Coordinador del Proyecto, as como cualquier alteracin en
los datos del mismo.

En los casos que sea posible, y as lo permita la causal de baja, se solicita


anticipar las renuncias en treinta das, para poder elaborar el proyecto o Taller
necesario para proponer los reemplazos que correspondieren y para evaluar el
Alta nueva.

Son causales de cesacin:


Incurrir en DOS (2) das de inasistencia cuatrimestrales-contados a
partir de la fecha de alta administrativa en el Programa Patios
Abiertos-.
No mantener ni aumentar la matrcula de la actividad en la que se
encuentra encargado y cuya disminucin afecte el normal
desarrollo dentro del Proyecto.
Cuando se verifiquen inconsistencias entre el informe de los
Asistentes Tcnicos, los informes trimestrales y los contralores.
A solicitud del Equipo de Coordinacin Central cuando la prestacin
no cumpla, a su criterio, con los objetivos del Programa.
Incumplir con las funciones que el Manual Operativo detalla para
cada uno de los trabajadores del programa.
Irregularidades en el uso y compra de los bienes que se obtienen
con los subsidios otorgados en el marco del programa.

Sin llegar a la cesacin, la Direccin de Coordinacin de Programas


Sociales y el Equipo de Coordinacin del programa se reserva el derecho de
aplicar reducciones horarias en el caso que la matrcula asistente al programa no
justifique la cantidad de horas y/o docentes en el proyecto, cuando el horario
de funcionamiento del Patio no coincidiera con los intereses de los jvenes que
participan, o en cualquier otro caso que a criterio de la misma, se requiriese
20

esta medida. La decisin ser debidamente anticipada, y en lo posible,


consensuada con el equipo de trabajo del proyecto.

4.10.- Cronograma de actividades


La

actividad

debe

ser

continua

durante

todo

el

perodo

de

implementacin del Proyecto no existiendo los recesos programados en el


calendario escolar.

Toda situacin que obstaculice el funcionamiento de la propuesta durante


los recesos programados en el calendario escolar deber ser comunicada al
asistente tcnico y al Equipo central, a los efectos de la bsqueda de resolucin
de la misma.

El Programa Patios Abiertos no contempla vacaciones dentro de su


cronograma.

4.11.-Certificacin de prestacin de servicios


Se realizar mediante la presentacin de una Planilla para el contralor de
las asistencias e inasistencias del Personal Docente, talleristas

y Auxiliar

afectado a las tareas del Programa Patios Abiertos en las Escuelas, adjuntada
como Anexo III del Manual Operativo.

La Planilla debidamente confeccionada y firmada deber enviarse por


correo, entre los das 1 y 5 del siguiente mes, en sobre cerrado y dirigido a:
Sres. Direccin de Coordinacin de Programas Sociales, Programa Patios Abiertos
en las Escuelas, Calle 12 Nro. 1331, Planta Alta, (1900) La Plata.
Simultneamente, a los fines de agilizar el procesamiento de la informacin,
solicitamos

se

enve

el

primer

da

hbil

del

mes

un

e-mail

(patios_abiertos@ed.gba.gov.ar) o a cada ATR, con copia de la planilla original,


verificando la asistencia del mes finalizado.
21

4.12.- Lneas de financiamiento


1- Pago a Coordinadores, Docentes Animadores y Talleristas.
El

pago

se

efectuar

aquellos

Coordinadores,

Docentes

Animadores, Talleristas que hayan sido dados de alta y comunicado


en forma escrita por el Equipo de Coordinacin Central.
No podrn ingresar ni permanecer en el Programa aquellos que
poseen tareas pasivas o cambio de funcin.
El pago estar expresado en Mdulos de Polimodal (incluye
descuentos de ley IOMA e IPS- y bonificacin por antigedad).
Si el Docente Animador/Talleristas posee como cargo base un
nombramiento de auxiliar o administrativo se proceder al pago de
horas extras y su respectiva antigedad, contabilizando en todos
los casos cuatro sbados por mes.
2- Pago a Auxiliares.
El pago se efectuar a aquellos Auxiliares que hayan sido dados de
alta por el Equipo de Coordinacin Central.
El pago estar expresado en horas extras y su respectiva
antigedad, estableciendo una carga horaria semanal en horas, de
manera prescindente de si en el mes hay cuatro o cinco sbados
trabajados.
3- Subsidios
Incluye dos categoras de gastos: de Capital y Corrientes.
Los

proyectos

debern

justificar

el

pedido

del

subsidio

especificando los gastos segn las dos categoras enunciadas mas


arriba y este ser aprobado por el Equipo de Coordinacin Central.
Se entregar un monto acorde a la poblacin beneficiaria as como
a las actividades propuestas para cada Proyecto.

22

La presentacin del mismo se har utilizando la planilla que figura


en el Anexo del Manual Operativo, una para gastos corrientes y
otra para gastos de capital. La misma requiere de la firma del
Coordinador del proyecto, del presidente de la cooperadora y el
sello de la Escuela sede del proyecto. Una vez completa la
solicitud, se entregar en mano al ATR, quien habiendo revisado su
correcta confeccin, la har ingresar por Mesa de Entradas a la
Direccin de Programas Sociales. Se deja en claro que el pedido de
subsidio queda sujeto a aprobacin

en funcin de lo antes

expuesto.
5.- Indicadores de impacto y monitoreo
5.1.- Monitoreo, seguimiento y evaluacin del Proyecto
Los Coordinadores y talleristas del Proyecto harn un seguimiento
(evaluacin de proceso y resultados) de su preparacin y ejecucin basado
directamente en el cronograma previamente establecido en la formulacin del
Proyecto que fuera aprobado oportunamente.

Los ATR, participarn y acompaarn las instancias de evaluacin que


fueran planificadas en cada Proyecto a partir de una Propuesta de Evaluacin y
Seguimiento acordado con el nivel de Coordinacin de Programas en la cual se
especifique

metodologas

que

acerquen

tecnologas

de

sistematizacin,

produccin y procesamiento de la informacin.

Los ATR debern planificar y realizar reuniones colectivas y peridicas de


evaluacin con el objetivo de analizar la marcha del Proyecto, y su relacin con
el cumplimiento de los objetivos del Programa, para poder tomar decisiones que
impliquen modificaciones, redistribuciones, revisin del diagnstico, de las
actividades en relacin a los objetivos y metas planteados, es decir, decisiones
colectivas que permitan el mejor alcance de los objetivos.
23

Los principales objetivos de la evaluacin son:


De Resultado:
Verificar el mejoramiento de los indicadores de inclusin y
retencin educativa de la poblacin en riesgo socio-educativo
identificados en la instancia diagnstica de cada proyecto y del
Programa en general.
Proveer informacin e indicadores que indiquen la consecucin de
objetivos y metas propuestos por los Proyectos y el Programa.
Acceder a experiencias distintas, que puedan generalizarse y/o
institucionalizarse.

De proceso:
Sistematizar los saberes y procesos desplegados en la ejecucin del
proyecto y la interaccin con los nios y jvenes y su comunidad
educativa para el mejoramiento del desarrollo de los Proyectos y
del Programa.
Proveer informacin continua sobre la ejecucin, asegurando la
retroalimentacin y sucesivas aproximaciones en el diseo del
proyecto.
Identificar logros y dificultades en la ejecucin del proyecto, as
como logros y dificultades potenciales con la mayor anticipacin
posible.
Generar y facilitar las modificaciones oportunas del Proyecto.
Establecer

los

distintos

niveles

de

concordancia

entre

la

programacin de los objetivos, metas y las acciones del Proyecto.


Examinar continuamente los presupuestos bsicos del Proyecto,
determinando la posibilidad de riesgos y/o desviaciones del mismo.
Verificar si cada uno de los componentes del Proyecto concurren a
los logros del propsito.
24

En la totalidad de las acciones de monitoreo y seguimiento, interviene un


conjunto innumerable de factores, pasibles de ser reconocidos como elementos
tiles para evaluar continuamente el diseo, la ejecucin, los resultados y el
impacto del Proyecto.

Las actividades nuevas propuestas debern ser acordadas en visitas


programadas con los Asistentes Tcnicos, los cuales evaluarn la factibilidad de
la propuesta y la necesidad real de los jvenes que asisten al Proyecto.

5.2.-Informe de Avance
En el mismo se indicarn las actividades, los grados de avance y los
problemas que pudieren dificultar el desarrollo del Proyecto o los talleres en las
tareas y logros definidos en cada una de las etapas.

El Informe de Avance debe constituir un relato que incluya informacin


plausible de ser sistematizada, de situaciones significativas, ocurridas en el
desarrollo del Proyecto, que refleje con informacin sinttica y vivencial los
logros y los puntos sobre los cuales se debe seguir trabajando. Se trata de
recuperar lo que efectivamente se realiz en las diferentes etapas del Proyecto.

Principalmente, su intencin es la de comunicar la tarea realizada y la


reflexin de los participantes sobre la misma, destacando aprendizajes y
conclusiones que podran incidir en la toma de decisiones a lo largo del
Proyecto.

Pueden surgir a lo largo del proceso, situaciones que modifiquen las


actividades planificadas. El informe de avance debe dar cuenta de esas posibles
transformaciones, toda vez que se prevean modificaciones sustanciales tanto en
aspectos del desarrollo como financieros as como de las efectivamente
realizadas.
25

Debern incluirse aquellos datos u observaciones que hayan resultado


relevantes al analizar lo ocurrido. Las reflexiones y conclusiones a las que se
arribe permitirn establecer mejores condiciones para transitar las diferentes
etapas del Proyecto.

En la elaboracin del informe de avance deber ponerse de manifiesto el


estilo que asume cada institucin para llevar a cabo el Proyecto, sin dejar por
ello de producir informacin que permita ser vinculada con lo que otros
proyectos estn realizando.

Asimismo se requerir opinin a la comunidad educativa acerca de los


alcances del proyecto en trminos de aporte a la inclusin, permanencia y
terminalidad de nios y jvenes al sistema educativo, considerando los
indicadores que comportan dichos conceptos, como a todas las organizaciones
sociales de la comunidad con las que se articule el mismo.

Esta se deber realizar con una periodicidad trimestral y basndose en el


modelo adjunto en el Anexo de este manual, siendo producto de las instancias
de evacuacin planificadas en cada Proyecto aprobado y en la Propuesta de
Evaluacin de los ATR. El mismo debe ser enviado en forma digitalizada al mail
informes.patios@gmail.com, con copia a los ATRs.

La presentacin del informe deber hacerse dentro de los primeros cinco


das hbiles de los meses de marzo, junio, septiembre y en noviembre como
fundamento diagnstico de la nueva presentacin del proyecto (o su
reformulacin) a desarrollarse al ao siguiente.

La no presentacin de esta documentacin o cualquier otra que sea


solicitada por el Equipo de Coordinacin Central redundar en la desaprobacin
automtica de los siguientes tems:
26

Alta de docentes.
Alta de auxiliares.
Pedido o entrega de subsidios.
Autorizacin de salidas de la sede.
Cualquier otra solicitud no contemplada anteriormente.

5.3.- Citacin a Coordinacin Central


Los coordinadores, docentes y auxiliares que trabajan en los proyectos
debern concurrir a Coordinacin Central cuando sean citados desde la misma
cada vez que se considere necesario requerir informacin directa acerca del
funcionamiento del proyecto, o hacer reajustes en el mismo.

27

6.- Jornadas de difusin, comunicacin y capacitacin.

6.1.- Jornadas de Capacitacin.


Los participantes de estas instancias de capacitacin podrn ser
Coordinadores, Talleristas, ATRs y/o Auxiliares en conjunto con el Nivel Central
y otras reas de la DGCyE o de otros Ministerios, que articulen con la Direccin
Provincial de Poltica Socio Educativa o la Direccin de Coordinacin de
Programas Sociales.

Se realizarn instancias de Capacitacin apuntando a mejorar las


condiciones de abordaje de la vulnerabilidad socio-educativa, planificacin,
gestin, evaluacin y sistematizacin de los proyectos en ejecucin o a
desarrollarse. Adems se abordarn temticas especficas que apunten a
fortalecer aspectos tecnolgicos y pedaggicos orientados al desarrollo de la
plstica, msica, comunicacin, deportes. Tambin sobre temticas sociales,
educativas y pedaggicas que requieran profundizacin a partir de los resultados
de las evaluaciones realizadas.

6.2- Jornadas de Asistencia y difusin


Se desarrollarn jornadas de asistencia y difusin entre el Equipo de
Coordinacin Central y los responsables de los proyectos (Coordinadores) y/o
docentes y auxiliares, a fin de ampliar la informacin ya vertida, resolver las
dudas que pudieran surgir; y adems, interactuar con los participantes de otros
Proyectos.
6.3.-

Jornadas

regionales

provinciales

de

intercambio

comunicacin de los Proyectos Patios Abiertos.


Se realizarn interpatios entre las Escuelas participantes de toda la
jurisdiccin, a los fines de conocer y generar un mutuo enriquecimiento de las
ideas y Proyectos Patios Abiertos implementados.
28

6.4.- Autorizacin de salidas de la sede.


El Programa Patios Abiertos fomenta el desarrollo de actividades que
utilicen la infraestructura de la sede de cada Proyecto. No obstante existen
actividades que requieren la salida de ese mbito, razn por la cual, el
Coordinador debe solicitar expreso permiso para realizarla. Para ello deber
presentar ante el Equipo de Coordinacin de Programas copia de los Formularios
completos ya aprobados y de toda la documentacin respaldatoria segn consta
en la legislacin actual de la DGCyE. Solo se autorizarn las salidas que se
enmarquen dentro de las normativas de Leccin Paseo y Vida en la Naturaleza.

Todas las actividades previstas con estas caractersticas debern


comunicarse siguiendo los tiempos establecidos por la normativa de referencia.

29

7.- Bases para la presentacin de proyectos


7.1.- Categoras de Proyectos Elegibles
Los Proyectos presentados podrn corresponder a alguna de las siguientes
reas:
Metodologa

del

Estudio

con

distintos

soportes

ldicos

recreativos.
Actividades de capacitacin en oficios mltiples o en oficios no
convencionales.
Arte y cultura: teatro, msica, murga, artesanas, etc.
Actividades de contencin social: informativas, SIDA, droga, inters
general, etc.
Comunicacin.
Participacin en la comunidad: voluntariado social, actividades
solidarias, etc.
Prcticas deportivas y recreativas.

Estas reas y sus actividades deben cumplir con los siguientes requisitos:
Deben ser extracurriculares.
Abiertas a los intereses de los nios y jvenes.
Deben observar una coherencia entre cantidad de docentes,
participantes y el tiempo establecido para la actividad. Para
evaluar se tomar como criterio la relacin ulica media para la
provincia de Buenos Aires -1 docente cada 27 jvenes- con una
actividad promedio de dos horas/mdulos.

7.2.- Etapas para la presentacin de proyectos


La formulacin y presentacin del Proyecto General y de los Talleres es
un requisito para dar el Alta al personal que lo llevar adelante (Coordinadores
y/o Tallerista), por lo tanto deber presentarse ante el equipo de coordinacin
30

del Programa en el Formulario Anexo. A partir de la pre-evaluacin el ATR,


deber asesorar al Equipo de Talleristas y su coordinador (segn corresponda),
para la adecuacin del Proyecto a desarrollarse en los trminos estipulados en
este Manual (ver Anexo IV).

Una vez finalizado este proceso de formulacin del proyecto, asesorado


por el ATR y presentado junto a los CV, DNI y COULI, ser elevado para su
aprobacin a la Direccin de Coordinacin de Programas Sociales y copia a la
Direccin Provincial acompaando la propuesta de designacin del personal
vinculado al Proyecto. Segn se ha sealado, el Proyecto tendr distintas etapas
desde que se elabora hasta su evaluacin y aprobacin.

Los momentos para la presentacin de los proyectos formulados son los


establecidos en el punto 4.8 del presente Manual.

Por su parte, el Equipo de Coordinacin Central ir evaluando la


realizacin de las etapas estipuladas en el Proyecto y la propuesta de asistencia
de los ATRs.

Las mismas son las siguientes:


7.2.1.- Convocatoria
La Direccin General de Cultura y Educacin, mediante la Direccin de
Coordinacin de Programas Sociales y de la Direccin Provincial de Poltica Socio
Educativa, convocar a la presentacin de Proyectos para participar de PATIOS
ABIERTOS.
7.2.2.- Recepcin de Proyectos
La presentacin de los Proyectos debe acompaarse con la Planilla de
Presentacin de Proyectos adjunta como Anexo I a este Manual. Esta propuesta
ha de ser presentada con el consenso de la institucin sede del proyecto y con el
31

aval de las direcciones e inspecciones correspondientes. Asimismo se deben


seguir los criterios explicitados en la Gua para la Presentacin de Proyectos
(Anexo IV).

El Coordinador propuesto para cada Proyecto ser el encargado de


entregar la documentacin pertinente pudindolo realizar en la sede de la
Direccin de Coordinacin de Programas Sociales en forma personal o por correo
postal.

Las presentaciones que se realicen por correo debern tener sello de


ingreso a la Mesa de Entradas de la Direccin de Coordinacin de Programas
Sociales.
Requisitos de Admisin
Las propuestas presentadas a este Programa ingresarn al sistema de
evaluacin, donde se verificar en primer trmino el cumplimiento de los
requisitos mnimos de ndole general que configuran los criterios de admisin. A
los fines de poder evaluar un proyecto para su ingreso al Programa Patios
Abiertos en las Escuelas se deber presentar la siguiente documentacin:

1-

Planilla de Presentacin. Esta debe ser entregada completa en cada

uno de los puntos sin excepcin.

2-

Desarrollo del Proyecto. Debe cumplimentar los puntos sugeridos

en el Anexo II Gua para la Presentacin de Proyecto y talleres


(PROYECTO Y TALLERES)

3-

Fotocopia de DNI. Del Coordinador, los Docentes Animadores

Talleristas y el Auxiliar propuestos por el proyecto.

32

4-

Fotocopia de Recibo de Sueldo (COULI). Del Coordinador, los

Docentes Animadores y el Auxiliar propuestos por el proyecto.

5-

Curriculum Vitae: de todos los integrantes del Proyecto, sin

excepcin.

Nota: El proyecto solo entrar en la fase de evaluacin si aprueba los requisitos


de admisin, es decir si fue presentado con todos los datos completos.

La Planilla de Presentacin y la Gua para Formulacin de Proyectos estn


disponibles en la siguiente direccin de Internet: www.abc.gov.ar, o en la
Direccin de Coordinacin de Programas Sociales en el Programa Patios Abiertos
en las Escuelas.
7.2.3.-Pre-evaluacin, Evaluacin y Aprobacin.
Una vez constatada la correcta presentacin de la documentacin
solicitada el Proyecto entrar en la fase de pre-evaluacin. En este perodo
pueden solicitarse correcciones o aclaraciones con el fin de evaluar de forma
pertinente cada una de las actividades y Talleres propuestos en el mismo, as
como realizarse observaciones directas en la comunidad o entrevistas con los
docentes y/o auxiliares propuestos para desarrollar el proyecto.

En caso de que se solicite por parte del Equipo de Coordinacin Central


informacin complementaria para la correcta evaluacin del Proyecto y sta no
sea enviada oportunamente se suspender el proceso hasta que esa situacin sea
revertida. Si esto no sucede, una vez finalizada la convocatoria ese Proyecto
quedar automticamente desaprobado.

La Direccin de Coordinacin de Programas Sociales y el Equipo de


Coordinacin Central son quienes evalan la pertinencia o no de los proyectos
presentados en relacin a los objetivos del Programa para su implementacin en
33

las Escuelas. Por ello para comenzar a ejecutar un Proyecto es imprescindible la


aprobacin del mismo por de la Direccin de Coordinacin de Programas
Sociales, y la posterior aprobacin para la designacin del la Direccin Provincial
con la consiguiente notificacin al tallerista para comenzar la actividad.

7.2.4.- Seleccin
El Equipo de Coordinacin Central de la Direccin de Programas Sociales
se reserva el derecho a aprobar en ltima instancia los Proyectos seleccionados
y/o reasignados para su financiamiento los cupos correspondientes.

Se tendrn en cuenta distintos elementos para evaluar la factibilidad del


Proyecto.

La incorporacin al Proyecto de nios y jvenes que hayan asistido


a la Escuela y por diversas razones no asistan ms.
El aval, consenso explicito de los diferentes actores educativos y
comunitarios participantes o involucrados en el desarrollo del
Proyecto.
La ubicacin geogrfica de la sede: no sern elegibles aquellas que
se encuentren a menos de diez cuadras a la redonda de una sede
que est implementando algn programa de caractersticas
similares de la Direccin de Coordinacin de Programas Sociales u
otra dependencia del Estado Provincial o Nacional. Finalmente la
elegibilidad queda a criterio del Equipo de Coordinacin del
Programa.
El contexto socio-ambiental de la sede. Se privilegiarn para la
seleccin a aquellas sedes que se encuentren en contextos sociales
de alta vulnerabilidad y con altos niveles de necesidades bsicas
insatisfechas. En general deben estar incluidas en contextos
socialmente desfavorables y dentro de propuestas integrales de
34

atencin a la vulnerabilidad socio educativa. Esto no implica


marginalidad,

sino

un

contexto

social

que

no

brinda

oportunidades para el desarrollo de los nios / jvenes.


Infraestructura de la sede. Deben contar con espacios acordes para
la implementacin de las actividades propuestas.
La coherencia entre la realidad en la cual va a operar y la
propuesta de actividades a desarrollar.
La coherencia interna entre objetivos, metas y actividades a
desarrollar
Los objetivos y coherencia con los objetivos y metas del Programa.
La estructura organizativa interna que plantea y la capacidad para
la ejecucin del Proyecto.
Las acciones a desarrollar y la relacin con el objetivo general y los
especficos, tanto programticos como pedaggicos.
La programacin econmica, el clculo de los insumos previstos y
la razonabilidad de los costos estimados.
El plan de desarrollo, el proceso de ejecucin y los plazos acordes
con los recursos humanos y las caractersticas propias de los nios,
nias y jvenes con los que se trabajar.
La factibilidad. Un proyecto se considera ejecutable, si existe una
relacin entre el costo total del proyecto, la pertinencia de las
acciones y el nmero de jvenes involucrados. Se analiza la
relacin entre los objetivos y las acciones propuestas.
La sustentabilidad de ejecucin de las acciones del proyecto.
La poblacin total que involucra directamente en la realizacin del
Proyecto. De la lista de 27 alumnos por taller se debe tener en
cuenta:


No mas del 50 % de matricula de la institucin que propone


el proyecto. Dentro de este porcentaje se contemplarn
nios y jvenes en situacin de vulnerabilidad socio35

educativa (riesgo de abandono, ausentismo, sobreedad,


vulnerabilidad econmica, etc.)


No menos del 30 % de matricula de otras escuelas

No menos de un 20 % de jvenes no escolarizados.

La relevancia del tema y/o actividades propuestas.


Sustentabilidad. Se evala el grado con que la propuesta del
proyecto presentado, pueda ser sostenida, a partir de la posibilidad
de generar recursos genuinos, producto del apoyo financiero inicial
de Patios Abiertos.

7.2.5.-Comunicacin de resultados

Se comunicar al Coordinador responsable de cada Proyecto el resultado


de la evaluacin una vez cumplimentados los pasos antes descriptos.

7.2.6.-

Archivo de las presentaciones

El informe de los Proyectos ser elaborado por el Equipo de Coordinacin


Central, con la nmina completa de los Proyectos presentados, discriminados
entre los seleccionados y los no seleccionados.

Se archivarn, en las oficinas del Equipo de Coordinacin Central, las


nminas, los informes de evaluacin y los Proyectos aprobados, pudiendo ser
retirados en un plazo no mayor a 30 (treinta) das los proyectos que no han sido
aprobados.

36

Anexo I
Cartula del Proyecto

37

ANEXO I
DATOS FORMALES
(Una sola planilla por Proyecto)

HOJA N 1

Escuela: _______________________________________________________________
Distrito: _____________________________________________________________________________
Regin: _____________________________________________________________________________

Modalidad: ____________________________________________________________
TTP/OCC/ ORIENTACIN: ______________________________________________
Matrcula Total Escuela: _____________________________ (Final 2006-Inicial 2007)
(Tachar lo que no corresponda)
Calle: _______________________________________________ N _______________
Localidad ______________________________________________________________
E-mail 1: ______________________@_______________________________________(obligatorio)

Telfono 1: _____________________________________________________________
2: _____________________________________________________________
TITULO DEL PROYECTO
______________________________________________________________________
COORDINADOR DEL PROYECTO
Nombre y apellido: ______________________________________________________
DNI: __________________________________________________________________

Telfono 1: _____________________________________________________________
2: _____________________________________________________________
E-mail 1: ______________________@_______________________________________(obligatorio)
Personal de:
esta escuela (SI NO)
otra escuela(especificar cual):_____________________________________

DOCENTE ANIMADOR
Nombre y
apellido

DNI

Taller a cargo

Titulo
habilitante

Telfono

AUXILIAR:
Nombre y apellido: ______________________________________________________
DNI: __________________________________________________________________
esta escuela (SI NO)
otra escuela(especificar cual):____________________________________
(En caso de haber mas de un docente animador o tallerista anexar copia en hoja adjunta)

HOJA N 2

NOMINA DE NIOS Y JOVENES PARTICIPANTES DE CADA TALLER


(POR ORDEN ALFABETICO)
APELLIDO

NOMBRE

FECHA DE
NACIMIENTO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
En caso de que la matrcula sea mayor a 30 jvenes
anexar listado en hoja adjunta.

DNI

SITUACION
ESCOLAR

Anexo II
Planilla de pedidos de subsidios

38

Programa Patios Abiertos en las Escuelas


Solicitud de subsidios por proyectos
NOMBRE DEL PROYECTO:
ESTABLECIMIENTO:
DISTRITO:

HOJA N______
TIPO DE GASTO

CAPITAL / CORRIENTE

(TACHAR LO QUE NO CORRESPONDA)

DISTRIBUCIN DEL PRESUPUESTO ESTIMADO DEL PROYECTO

TALLERES
(INCLUR TODOS LOS TALLERES DEL
PATIO)

INSUMOS MATERIALES
(ORDENAR Y DETALLAR POR

CANTIDAD

P/ UNITARIO

TALLER)

*ESPACIO DESTINADO A LAS AUTORIDADES DEL PROGRAMA

COSTOS EN PESOS
TOTAL

*APROBACIN
DE GASTOS

SUBTOTAL POR HOJA:

** ACLARAR SI LA ESCUELA NO CUENTA CON ASOC. COOPERADORA

MONTO TOTAL DE LA SOLICITUD:

* MONTO TOTAL APROBADO:

__________________________
**FIRMA Y SELLO
AUTORIDADES DE
LA COOPERADORA

__________________________
SELLO
ASOCIACION COOPERADORA Y/O
INSTITUCION EDUCATIVA

__________________________
FIRMA Y ACLARACION
COORDINADOR DEL PROYECTO

Anexo III
Planilla de Contralor

39

Planilla de Contralor
Programa Patios Abiertos en las Escuelas
Distrito
Establecimiento
Domicilio
Telfono Establecimiento
Tel/Celular Coordinador
Mail Coordinador

Tipo y Nmero de Documento

Perodo
Desde

2
D

Indicar matrcula promedio


del perodo

Hasta

Apellido

Nombres

Inasistencias
Desde
Hasta
D
A
A
D
M
M

Observaciones
1

Firma Coordinador Proyecto


Aclaracin Coordinador Proyecto
Fecha de remisin

Pgina 1 de 1

Indique tipo de licencia


o si se trata de una
inasistencia injustificada

Adjunta
documentacin?
Indique SI/NO

Mdulos

Actividad del
Taller

Firma del
Agente

Anexo IV
Gua para la formulacin de proyectos

40

ANEXO IV

GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS


1.NOMBRE DEL PROYECTO

1.1.- Identificar las tematicas que desarrollaran los talleres y/


actividades para su ejecucin.
Por ej.:alfarera, voley, periodismo, fotografa, diseo de sofware, otros.

2.DATOS DE LA INSTITUCIN

2.1.- Nominacin de la Escuela:


2.2.- Localizacin: Calle, numero, CP. (Barrio, distrito, partido)
2.3.- Telfono:
2.4.- Nombre de la Directora del establecimiento

3.JUSTIFICACIN Y CONTEXTUALIZACIN
(Para los casos que solicitan una nueva apertura o la continuidad del Proyecto en una
institucin donde ya se viene desarrollando, se utilizar la informacin diagnstica y de
evaluacin realizada en el ao previo)

3.1.- Qu demanda socio-educativa y comunitaria en relacin a la


inclusin de nios, nias y jvenes en la Escuela, aborda la
propuesta de su Patio?
3.2.-Describir claramente las problemticas socio-educativas
relevantes acerca de la demanda de la comunidad educativa en
relacin a los/as nios/as y jvenes a las que apuntar la
propuesta.
Considerar que dicha descripcin deber contar con informacin
para indicar la realidad en modos cuali-cuantitativos, a travs de:
Indicadores cuantitativos de la realidad barrial y local:
Por ejemplo:
-

Matricula de la Escuela;

Tasa de desercin y abandono escolar (Matricula Total/cantidad de nios inscriptos


que no concurren a la escuela);
-

Tasa de repitencia (Matricula Total/ nios que han repetido el ultimo ao):

Tasa de alumnos con riesgo socio educativo (Matricula Total /dificultades en el


aprendizaje, embarazo adolescente, dificultades econmicas, alimentarias, violencia
familiar o institucional que impactan en la continuidad del los nios y jvenes en el
sistema escolar) de la escuela donde se desarrollar el proyecto y/o de su zona de
influencia;
Cuntas estrategias y cules convocan a los jvenes y nios de esa comunidad y
quines las llevan adelante;
Cantidad de adultos y Organizaciones de la comunidad local y barrial (docentes,
padres, vecinos, programas provinciales, nacionales otros) participando de estrategias de
inclusin extra curricular de nios y jvenes para aminorar el riesgo socio educativo
(cuntos y quines hay en el barrio/ cuntos y quines participan y en qu);

Proyectos CAJ o Patios Abiertos cercanos a la Escuela;

Fuentes de financiamiento de las actividades enunciadas (donaciones, aportes de la


comunidad, otros programas del gobierno municipal)

Indicadores cualitativos de la realidad barrial y local:


Por ejemplo:
Inters de jvenes y nios en actividades desarrolladas en centros culturales y
barriales ms prximos en los que participan los nios y jvenes del barrio (con qu datos
indicar inters?);
Vnculos de la escuela con otras organizaciones (con qu datos indicamos
caractersticas de los vnculos?) en estrategias de inclusin educativa;
-

Sentido del aprendizaje y la escuela para los nios y jvenes,

Percepcin de los nios, jvenes y adultos (padres y maestros) con respecto al futuro
y seguridad de nios y jvenes en relacin a las potencialidades de la Escuela;
-

Percepcin sobre la Escuela y el aprendizaje;

Percepcin sobre la desercin escolar;

3.3.- Existen otros proyectos de Patios Abiertos y/o C.A.J (Centro


de Actividades Juveniles) cercanos a la institucin donde se propone
abrir el nuevo espacio?
4.OBJETIVOS
(Describir claramente objetivos generales y especficos tanto programticos como
pedaggicos, vinculndolos con la resolucin de las problemticas identificadas en el punto
anterior)

4.1.- Objetivo General del Proyecto:


QUE se va a hacer, PARA qu

4.2.- Objetivos Especficos:


QUE hay que ir haciendo para poder alcanzar el Objetivo General

Tener en cuenta criterios que:


.-Garanticen la inclusin de nios y jvenes al sistema escolar, por
ejemplo: la convocatoria a los nios/as que no concurren a la
escuela actualmente, entre otras estrategias.
.-La propuesta debe estar enmarcada en el Proyecto Educativo
Institucional.
.-Posibiliten la integracin comunitaria y fortalezcan vnculos con la
comunidad.

5.METAS
Cada Objetivo Especifico debe poder concretarse en un tiempo determinado en
determinada cantidad de acciones con determinada cantidad de resultados. La Meta es
medible, mensurable en cantidades y tiempo.

5.1.- Potencial participacin en la matrcula del Proyecto de nios y


jvenes en situacin de riesgo socio educativo (repitentes, sin
cursar en la escuela, con ausentismo reiterado, con dificultades en
el aprendizaje).
2

5.2.- Potencial inclusin de estos nios/as y jvenes en la escuela


durante el primer ao.
5.3.- Potencial participacin de docentes, padres de estos nios/as
y jvenes y organizaciones en el proyecto durante el primer ao.
6.DESTINATARIOS DIRECTOS

6.1.- Franja etrea de 5 a 21 aos


6.2.- De la lista de 27 alumnos por taller se debe tener en cuenta:
No mas del 50 % de matricula de la institucin que propone el
proyecto. Este porcentaje debe responder a matrcula en situacin
de vulnerabilidad socioeducativa (abandono, repitencia, dificultades
de aprendizaje, etc.).
No menos del 30 % de matrcula de otras escuelas.
DESTINATARIOS INDIRECTOS: docentes, padres y organizaciones.

7.ESTRATEGIAS
En este punto es preciso detallar los talleres/actividades que se realizaran con los nios,
jvenes y adultos para poder acercarse al objetivo General del Proyecto y quines sern
los responsables.

7.1.- Para la formulacin de cada taller, utilizar el Anexo Talleres.


7.2.- Evaluacin del Proyecto: Describir la metodologa de la
evaluacin del proyecto; generar informaron que permita vincular
los logros con los objetivos y metas
8.PLAN DE TRABAJO (del proyecto en general)

Por ejemplo:

1. Identificacin y convocatoria de los nios y jvenes


que no concurren a la Escuela, abandonaron el ao
anterior al desarrollo del proyecto o estn en riesgo de
abandono (repitencia, sobre edad, embarazo
adolescente, dificultades en el aprendizaje, otros).
2. Produccin de materiales y diseo de espacios para
la convocatoria a participar de este Proyecto a los
chicos con otros adultos, como padres, docentes y
organizaciones de la comunidad.
3. Diseo de estrategias conjuntas entre padres,
docentes directivos para el acompaamiento de los
chicos en situacin de riesgo socio educativo (hasta
que mejoren su situacin y se incorporen dentro de la
Escuela).

4. Elaboracin de instrumentos para la evaluacin y


sistematizacin de las prcticas y desarrollo de
talleres.
5. Evaluacin de Proceso y de Resultados.
9.LISTA DE RESPONSABLES

Detallar qu persona est a cargo de cada actividad y acompaar


con el CV, fotocopia del DNI y COULI
Coordinador / Docente Animador / Tallerista / Auxiliar

10. HORARIO DE FUNCIONAMIENTO

El proyecto debe funcionar dentro de la siguiente franja horaria: de


9 a 13 y de 14 a 18 Hs, utilizando la carga horaria que fue
aprobada.

10. PRESUPUESTO
(El funcionamiento de cada taller debe ser inmediato a la aprobacin de la Direccin de
Coordinacin de Programas Sociales y la notificacin del personal correspondiente, y no
podr estar supeditado a recibir el subsidio para iniciar la actividad)

11.1.- Pedido de financiamiento al Ministerio:


Gasto de capital: (Bien inventariable , por Ej: pelotas , grabador ,
computadora etc.)
Gasto corriente: (Bien no inventariable por Ej: Resmas, pinturas,
fibrones, etc.)
11.2.- Aportes de la comunidad u otras organizaciones en recursos
humanos, insumos, equipamiento u otros.

GUIA PARA LA FORMULACION DEL TALLER


Caracterizacin del grupo destinatario del Taller
Describir las caractersticas (sociales, educativas, econmicas y otras) de los destinatarios de la
capacitacin.

Objetivos de la Propuesta de Taller


Enunciar los objetivos de la propuesta considerando el conjunto de conocimientos y/o competencias que
los participantes debern poseer a la finalizacin de la misma.
Describir los resultados esperados.

Contenidos a desarrollar
Detallar los temas que se pretende desarrollar durante el ao de desarrollo del trabajo con
los jvenes. Especificar cunto tiempo llevara el desarrollo cada tema.

Metodologa de Enseanza
Describir el modo en que llevar adelante el taller teniendo en cuenta los objetivos
planteados por el Proyecto General, los objetivos pedaggicos del taller y el perfil de los
destinatarios.

Evaluacin de los Aprendizajes de la capacitacin/asistencia tcnica.


Sealar prcticas y ejes de la evaluacin durante el desarrollo del curso y a su finalizacin.
Establecer el objetivo de la evaluacin en relacin a los objetivos del taller y del Proyecto en General
(evaluacin de resultados -metas y objetivos- y del proceso pedaggico).
Metodologa: Describir el modo en que realizarn la evaluacin de proceso y de resultados y quines la
harn: cortes evaluativos en el proceso pedaggico, instrumentos de recoleccin de informacin
(encuestas, observaciones en terreno, otros).
Instrumentos de evaluacin.
Elaboracin de informes.
Periodicidad Estimada (detallar en el cronograma de actividades).

Sede de dictado del curso (srvase completar con precisin los datos
solicitados)
Detallar las caractersticas del espacio fsico donde se desarrollaran las actividades de
capacitacin/asistencia tcnica, acordes a la cercana, a la localizacin de los beneficiarios,
metodologa de trabajo y cantidad de participantes (entre otros).

Cronograma de Actividades
Detalle las actividades, en forma clara y concisa, diferencindolas segn los ncleos
temticos enunciados.

Presupuesto para la Capacitacin


Enunciar el detalle de los elementos necesarios para el desarrollo respetando las etapas del
proyecto y consignando la procedencia de los mismos.

RUBRO

UNIDAD DE
MEDIDA

MONTO requerido por el taller

PRECIO
UNITARIO

CANTIDAD

De la
Escuela

Patios
Abiertos

OTRO

Insumos
Equipamiento
TOTALES
Aclaracin: Para solicitar un subsidio al Programa Patios Abiertos, deber elevarse el
pedido en la planilla que figura en el anexo correspondiente.

Anexo V
Contrato de Locacin de Servicios

41

CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS


En la ciudad de La Plata, al da ___ del mes de _______________ de 20____, entre la Direccin de
Coordinacin de Programa Sociales dependiente de la Direccin Provincial de Polticas Socio Educativas
de la Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires, representada por su
director/a _____________________________________ DNI _________________, con domicilio en
calle 12 N 1331 e/59 y 60 piso 1ro. de la localidad de La Plata, en adelante LA DIRECCIN y el/la
abajo firmante cuyos datos personales constan al pie, en adelante EL CONTRATADO, se conviene en
celebrar el presente contrato, sujeto a las siguientes clusula. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERA: LA DIRECCIN contrata con EL CONTRATADO en carcter de Personal Provisional
de Programas Especiales en los trminos de los artculos 166, 167, 168, 169 y 170 del Estatuto del
Docente de la Provincia de Buenos Aires.-------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDA: El presente contrato se realiza en los trminos de las Resoluciones Ministeriales N 4235/03
(DGCyE-UNESCO sobre Protocolo de Cooperacin); 100/04 (Creacin de la Coordinacin de
Programas); 2273/04 (Creacin del Programa Patios Abiertos en las Escuelas, su Equipo de Coordinacin
Central y la competencia de la Direccin General de Programas fuente de financiamiento imputada al
presupuesto) 2014/04 (Creacin del cargo de Coordinador del Programa Patios Abiertos en las Escuelas
dependiente de la Direccin de Coordinacin de Programas); 350/06 (Contratacin seguro con Provincia
Seguros S.A.); 426/00 (Experiencias Directas, Lecciones Paseo o Salidas), que son parte integrante del
mismo, y de las que EL CONTRATADO, se notifica bajo firma en este acto y consiente en todas sus
partes.-----------------------------TERCERA: Objeto de la presentacin; La prestacin a realizar por EL CONTRATADO se encuentra
determinada en el Manual Operativo del Programa Patios Abiertos en las Escuelas, con publicacin en
el sitio Web de la DGCyE y que forma parte integrante del presente contrato debiendo dar fiel
cumplimiento a la actividad autorizada dentro del proyecto; cumpliendo y haciendo cumplir las acciones
que coadyuven al buen desempeo en cuanto a las expectativas de logros y estndares cuali-cuantitativos
formulados en la normativa del Programa; asimismo, atendiendo a las indicaciones del Asistente Tcnico
Regional y de la Administracin Central del Programa Patios Abiertos.-------------------------------------------------------------------------------------CUARTA: Retribucin: la retribucin de EL CONTRATADO est prevista en el Presupuesto General
del Ejercicio 2009 bajo identificacin jurisdiccin: 1-1-2-20-00-000; Entidad: 1-1-2-20-00-050;
Categora: PRG-0021; UER: Direccin de Coordinacin de Programas; cuya unidad de medida para el
pago mensual es el ndice del mdulo de nivel secundario. El mismo, es factor de clculo junto a la
variable del nomenclador oficial docente y la carga asignada del proyecto aprobado. Solamente se
adicionar al bsico, la bonificacin por antigedad docente oficial; excluyendo todo tipo de adicionales
y/o complemento remunerativos bonificables o no y/o no remunerativos bonificables o no. Al bruto sujeto
a aporte resultante de la sumatoria del bsico ms antigedad, se le efectuar las retenciones de ley en
concepto de aportes provisionales y sociales vigentes al momento de liquidacin para el personal docente
bonaerense. Finalmente el haber neto a cobrar previa certificacin de tarea en los trminos y con el
formulario de contralor pertinente, resultar de adicionar al haber lquido el salario familiar que hubiere
lugar si el mismo no fuera alcanzado oportunamente, desde el desempeo de la docencia curricular. EL
CONTRATADO encomienda a LA DIRECCION la ampliacin de la cobertura del seguro conforme a
la autorizacin de funcionamiento del respectivo proyecto.-QUINTO: Vigencia: el presente contrato tendr vigencia a partir del 1ro. De enero de hasta el 31 de
diciembre de 2009------------------------------------------------------------------------------------------------------------SEXTA: Rescisin: este contrato podr ser rescindido por voluntad unilateral de LA DIRECCIN, sin
ningn derecho a reclamacin de la contraparte por ningn concepto, debiendo solamente avisar con una
anticipacin no menor a 30 (treinta) das y por medio fehaciente de notificacin.----------------------------------SEPTIMA: Potestad Revocatoria: de conformidad con dispuesto por el Decreto N 4.041/96, que EL
CONTRATADO declara conocer y aceptar, dejase a salvo la potestad revocatoria de la Administracin
Pblica prevista en el art. 1 del citado Decreto en sede administrativa cuando se comprobare
administrativamente la existencia de graves irregularidades que hubiesen posibilitado la obtencin
indebida de ventajas por parte del contratante; y/o la existencia de vicios que el contrato fue celebrado

-1-

mediando prevaricato, cohecho, violencia o cualquier otra maquinacin fraudulenta que diera lugar a la
accin penal o que fuere objeto de condena penal.----------------------------------------------------------------------------------------OCTAVA: Renuncia: Ser de aplicacin para EL CONTRATADO lo normado o las normas que en el
futuro las reemplacen.-------------------------------------------------------------------------------------------------------NOVENA: Para todos los efectos legales del presente contrato las partes se someten a la Jurisdiccin del
Fuero Contencioso Administrativo de la Provincia de Buenos Aires, con expresa renuncia a cualquier otro
que pudiera corresponderles, constituyendo domicilio en los lugares consignados en el presente, donde se
tendrn por vlidas todas las notificaciones administrativas, judiciales o extrajudiciales que se
practiquen.--------------En prueba de conformidad con todo lo estipulado, se firman 2 (dos) ejemplares de idntico tenor y a un
solo efecto, en la Ciudad de La Plata.--------------------------------------------------------------------------------------------Datos del CONTRATADO (Completar en letra de imprenta):
Apellido y Nombres:____________________________________________________________________
Tipo y Nro. de Documento:___________________________
Domicilio real:________________________________________________________________________
Distrito:______________________________________________________________________________
Escuela N:___________________________________________________________________________
Funcin:_____________________________________________________________________________
Mdulos:______________
Firma:______________________________

Firma y sello de la DIRECCION (Solo con datos completos del contrato)

-2-

Anexo VI
Informe de avance para Coordinadores

42

ANEXO VI

Programa Patios Abiertos en las Escuelas


Informe de avance trimestral para Coordinadores
HOJA I

Ao
Escuela

Perodo

Distrito

Telfono

Nombre Coordinador/a

Mail

Ao de Inicio del Patio


Da y Horario de funcionamiento
Talleres que funcionan actualmente
Taller

Taller

Taller

Taller

Taller

Taller

Taller

Taller

Horario

Horario

Horario

Horario

Horario

Horario

Horario

Horario

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Docente o
Tallerista

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

Matrcula
Aproximada

DIA

MES

AO

MES

AO

MES

AO

Cantidad
Escolarizados

Matrcula Total (actual)


Franja Etrea
Desde
Hasta
No escolarizados

Matrcula Inicial del Proyecto


ltima visita realizada por el ATR

ltimo Subsidio recibido

ltimo pedido de subsidio

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HOJA II

1. Objetivos que se consolidaron o estn en proceso de consolidarse

2. Objetivos que se deben afianzar y reforzar

3. Acciones realizadas o a realizarse para alcanzar dichos objetivos

4. Nivel de comunicacin con la comunidad y participacin de los mismos,


para garantizar la presencia y permanencia de los alumnos en el proyecto

5. Estrategias realizadas o a realizar para convocar a la franja etaria que menos accede a Patios
y no es matrcula cautiva de la institucin (publicitarias, convocatorias a instituciones, participacin de organizaciones

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HOJA III

6. Elementos o circunstancias que obstaculicen el buen funcionamiento de los talleres

7. Acciones implementadas tendientes a solucionar dichos obstculos

8. Problemas emergentes que requieran de atencin, (violencia, drogas, problemas de aprendizaje, embarazo adolescente, etc.)

9. Acciones tendientes a dar orientacin, informacin, contencin a dichos conflictos


(articulacin con centro de salud, organizaciones barriales, reunin de padres etc.)

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