Implantación SAP ECC 6.

0 VEPICA

GUIA DEL USUARIO
Modulo:

Versión: 1
Septiembre, 2012

Sistemas de Proyecto (PS)

Creación de Versiones de proyecto
Descripción
Una versión de proyecto muestra el estado del proyecto en un momento o status
determinado. Constituyen la base de las evaluaciones estadísticas, por ejemplo, en el
análisis de progreso. Documentan a modo de historial el status del proyecto en el
pasado. Se pueden utilizar para efectuar comparaciones.
En el modelo VEPICA la Versión de Proyecto se creará dependiente de tiempo, es decir
manualmente, creando como minino las versiones de proyecto para los siguientes
eventos :
Versión Inicial: Una vez que el proyecto, se ha planificado de manera integral
en SAP. Este momento es determinado por el Planificador y Controlador de Proyecto.
Esta versión contendrá la información completa del proyecto.
Versiones Subsiguientes: Por el lapso de duración del proyecto es posible
crear nuevas versiones de proyecto. En estas versiones se incluirán los Cambios de
Alcance y las replanificaciones del proyecto.
Se pueden grabar tantas versiones de proyecto como se desee y es posible realizar
comparaciones entre distintas versiones en los reportes.
En este documento se describe el procedimiento para la creación de una versión de
proyecto mediante el uso de una de dos transacciones, a saber "CN72 - Crear" y "CN71
- Crear a través de un resumen de estructuras". No existe diferencia en la data
generada por ambas, simplemente se diferencian en la visualización y el usuario puede
elegir aquella que le resulte más manejable.

Crear versión de proyecto
1. Ingrese a la siguiente transacción.
Finanzas → Sistema de Proyectos → Proyecto → Versión de
proyecto → Crear

Vía menú SAP
Vía
código
transacción

de

CN72

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02/12/2011
Página 1 de 8

Haga click en y marque el indicador "Datos versión". En la ventana de dialogo que aparece al entrar seleccione el perfil 000000000001 3.Implantación SAP ECC 6.0 VEPICA GUIA DEL USUARIO Modulo: Versión: 1 Septiembre. _________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 2 de 8 . Complete los datos que indica la pantalla inicial. 4. 2012 Sistemas de Proyecto (PS) 2.

0 VEPICA GUIA DEL USUARIO Modulo: Nombre del campo Proyecto Elemento PEP Grafo/Orden Operación Versión: 1 Septiembre. N/A Si lo desea puede especificar un Grafo específico para crear una versión de una sección del proyecto. En el modelo VEPICA no están previstas versiones parciales del proyecto. 2012 Sistemas de Proyecto (PS) Descripción Definición proyecto Código elemento PEP R/O de del Código de grafo Código de operación la R Acción del usuario y valores Ingrese el código del proyecto sobre el cual desea generar una versión N/A Si lo desea puede especificar un elemento PEP específico para crear una versión de una sección del proyecto. _________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 3 de 8 . N/A Si lo desea puede especificar una operación específica para crear una versión de una sección del proyecto. En el modelo VEPICA no están previstas versiones parciales del proyecto.Implantación SAP ECC 6. En el modelo VEPICA no están previstas versiones parciales del proyecto.

Si requiere realizar la versión de proyecto condicionado. la versión cero siempre será la versión real del proyecto y no está disponible. número libre El sistema buscará automáticamente el N/A siguiente número libre El número de la versión es definido en el campo "Clave de versión" R=Requerido / O=Opcional / S=Salida / N/A=No aplica / C=Condicional 5.Implantación SAP ECC 6. Ingrese un texto descriptivo de la finalidad de la versión creada Grupo de versiones Nombre del grupo al que pertenece la R versión de proyecto En el caso de VEPICA este nombre será el mismo que el del proyecto. 2012 Sistemas de Proyecto (PS) Nombre del campo Descripción R/O Material en Grafo Código del material N/A asignado al grafo Acción del usuario y valores Si lo desea puede especificar un código de material específico para crear una versión de una sección del proyecto. (El grupo se crea automáticamente al ingresar el nombre en esta casilla) Relevante para ATH Si marca este indicador se utilizará la versión dependiente del N/A tiempo para el análisis de tendencia de hitos En el modelo VEPICA no está previsto el análisis de tendencia de hitos Sig. En el modelo VEPICA no están previsto el cotrol de materiales en la estructura del proyecto.0 VEPICA GUIA DEL USUARIO Modulo: Versión: 1 Septiembre. No se podrá modificar esta clave. Clave de versión Número consecutivo de la R versión Indique un número para la versión. Descripción Descripción breve de la versión a O juicio del usuario. existe el icono Delimitaciones Opcionales que permite introducir los parámetros a considerar en el condicionado. _________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 4 de 8 . haga clic en "buscar número libre" para que el sistema recomiende un número vacante. La clave que se asigne a cada versión de proyecto deberá ser única.

4. El sistema emitirá el mensaje 8. Crear versión de proyecto a través de un resumen de estructuras 1. Haga click en .0 VEPICA Versión: 1 Septiembre. En la ventana de dialogo que aparece al entrar seleccione el perfil 000000000001 3. Finanzas → Sistema de Proyectos → Proyecto → Versión de proyecto → Crear Vía menú SAP Vía código transacción de CN71 2. Ingrese a la siguiente transacción. 2012 GUIA DEL USUARIO Modulo: Sistemas de Proyecto (PS) 6. para salir al menú principal. Complete los datos que indica la pantalla inicial. Haga click en y marque el indicador "Datos versión".Implantación SAP ECC 6. 7. _________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 5 de 8 . Haga click en .

Marque el indicador. Se podrán realizar comparaciones de R cambios en la estructura Marque el indicador Versión de proyecto Número de la versión O origen Ingrese el número de la versión de proyecto origen el valor "0" indica que se copiará la versión real del proyecto R=Requerido / O=Opcional / S=Salida / N/A=No aplica / C=Condicional _________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 6 de 8 . 2012 Sistemas de Proyecto (PS) Nombre del campo Descripción R/O Acción del usuario y valores Ingrese el código del proyecto sobre el R cual desea generar una versión Proyecto Definición de proyecto Datos actuales El sistema grabará la data real del proyecto a R la fecha.0 VEPICA GUIA DEL USUARIO Modulo: Versión: 1 Septiembre. Datos de versión Mediante este indicador se especifica que se han de seleccionar R datos de versión para el proyecto Marque el indicador Basado en la estr.Implantación SAP ECC 6.

Haga click en . Al momento de grabar la versión del proyecto toda la información del proyecto será incluida independientemente de si se muestra en el resumen o no. estas columnas mustran la información actual del proyecto.Implantación SAP ECC 6. como se indica a continuación: Al seleccionar esta opción se activa la siguiente ventana _________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 7 de 8 .0 VEPICA GUIA DEL USUARIO Modulo: Versión: 1 Septiembre. El sistema muestra la pantalla Sistema Info de proyectos: resumen Grabar versión proyecto: 6. 7. 2012 Sistemas de Proyecto (PS) 5. Existen dos posibilidades de grabar la versión del proyecto: Por menú: Evaluación – Grabar versión proyecto. Haciendo click en podrá incluir o eliminar columnas al resumen.

_________________________________________________________________________________________________________ 02/12/2011 Página 8 de 8 .0 VEPICA Versión: 1 Septiembre.. La clave que se asigne a cada versión de proyecto deberá ser única. haga clic en "buscar consecutivo de la R número libre" para que el sistema recomiende versión un número vacante.. El sistema emitirá el mensaje 9. . 2012 GUIA DEL USUARIO Modulo: Sistemas de Proyecto (PS) Nombre del campo Clave de versión Descripción R/O Acción del usuario y valores Indique un número para la versión. la versión cero siempre será la versión real del proyecto Número y no está disponible. haga click en 8. para salir al menú principal. (El grupo se crea automáticamente al ingresar el nombre en esta casilla) R=Requerido / O=Opcional / S=Salida / N/A=No aplica / C=Condicional La segunda posibilidad de crear una versión de proyecto. En este momento se activa la siguiente ventana: Seleccione la opción Grabar versión de proyecto. Haga click en para grabar. No se podrá modificar esta clave.Implantación SAP ECC 6. Ingrese un texto descriptivo de la finalidad de la versión creada Grupo de versiones Nombre del grupo al que pertenece la R versión de proyecto En el caso de VEPICA este nombre será el mismo que el del proyecto. es seleccionar el botón grabar . Descripción Descripción breve de la versión a O juicio del usuario.