CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL CORRECTO LLENADO DE DATOS DEL

FORMATO SSIP-MIN 01
La información que se registre en el Formato SSIP-MIN 01 tiene carácter de Declaración
Jurada.
Los equipos informáticos que pueden ser incluidos en el Formato SSIP-MIN 01, para la
reposición de bienes son:
SERVIDOR
COMPUTADOR PERSONAL
COMPUTADOR PORTÁTIL
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO
IMPRESORA LÁSER
IMPRESORA A TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
ESCÁNER (SCANNER)
CÁMARA FOTOGRÁFICA
FILMADORA
PROYECTOR MULTIMEDIA
TELEVISOR
FOTOCOPIADORA
LECTOR ÓPTICO
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE
UPS
Las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser formuladas por Subunidades y
consolidadas por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Dirección
correspondiente, para ser remitidas a la DIRTEL PNP.
En caso contrario, las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser formuladas por la
Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Dirección correspondiente si cuentan
con la información real.
Para el correcto llenado de los campos del formato SSIP-MIN 01 se dan las siguientes
instrucciones:
I.

ASPECTOS GENERALES

I.1.

OBJETIVO INSTITUCIONAL DE LA INTERVENCIÓN. Es el objetivo que
logrará la PNP mediante la reposición de los equipos informáticos, en este
caso para todas las Unidades se digitará:
MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ACORDE A LOS
SERVICIOS QUE PRESTA LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ.

I.2.

NOMBRE DE LA DIRECCIÓN POLICIAL / UNIDAD ORGANICA
Nombre de la Dirección a la que pertenece la Unidad o Sub Unidad Policial.
Persona Responsable: Grado, Nombre y apellidos del Director de la
Dirección Policial.

I.3.

UNIDAD, DEPARTAMENTO O AREA AFECTADA.
Nombre de la Unidad o Sub Unidad Policial que posee equipos informáticos
que serán reemplazados mediante la reposición.

1

características principales del equipo a reponer (opcional). el que está constituido por el código del bien y el correlativo.Marcar con un aspa (X) el recuadro SEMIOPERATIVO. Provincia. indicar: .El equipo debe ser de la PNP.3. Los campos obligatorios son: ÍTEM. UBICACIÓN GEOGRÁFICA Indicar el Departamento. que figuran en el inventario de la DIRLOG PNP.Realmente se requiere conocer en qué subunidad se encuentra ubicado el equipo.Persona Responsable: Grado. AÑO DE ADQUISICIÓN.2. SE ENCUENTRAN A UN 60% DE SU CAPACIDAD INSTALADA. Distrito y Localidad donde está ubicada la Sub Unidad Policial. Indicar el Nº de Serie del equipo o N° de Inventario. Equipos adquiridos en el año 2009. II... ANÁLISIS II.. II. Todas las páginas impresas del ANEXO deben llevar el sello de la Unidad donde se formula el formato SSIP-MIN 01 y rúbrica del formulador. SITUACIÓN.La fecha de adquisición de los equipos a ser considerados para la reposición es igual o menor a SET2008. N° SERIE / INVENTARIO. ejemplo: Chorrillos/División Territorial Sur 2/Comisaría Villa/Sección Delitos Para Provincias: Región Policial/Dirección Territorial/Unidad/Subunidad RP Norte/DIRTEPOL Lambayeque/Comisaría La Victoria/Sección Tránsito II. No marcar ambos recuadros porque invalidaría la información del equipo a reponer. POR LO QUE SE HACE NECESARIO REPONERLOS PARA BRINDAR UN SERVICIO ADECUADO A LA CIUDADANÍA.. 2010. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A REPONER (según Anexo que se adjunta) Llenar los datos en la segunda hoja de cálculo denominada ANEXO del formato en blanco. Es obligatorio indicar la marca y modelo.Para Lima Metropolitana y Callao: Distrito/Unidad/Subunidad. UBICACIÓN GEOGRÁFICA. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL SERVICIO BRINDADO POR EL DEPARTAMENTO O AREA Se digitará: DEBIDO AL INTENSO USO DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS DESDE SU ADQUISICIÓN.1. El N° de Inventario está referido al Código Patrimonial del Bien. Se digitará: RECURSOS ORDINARIOS. Nombre y Apellidos del Jefe de la Unidad o Sub Unidad Policial. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. 2 . I. 2011 y 2012 no deben de ser considerados. DESCRIPCIÓN..Numeración correlativa por tipo de equipo.4.

Fecha cuando se formule la ficha técnica (Formato SSIPMIN). por ejemplo el Jefe de la OFAD. FIRMAS AUTORIZADAS Cada formato debe estar firmado por los responsables y debajo con su respectiva post firma y sello redondo de la Unidad o Sub Unidad Policial. EQUIPOS SERVIDOR COMPUTADOR PERSONAL COMPUTADOR PORTÁTIL IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO IMPRESORA LÁSER IMPRESORA A TINTA EQUIPO MULTIFUNCIONAL ESCÁNER CÁMARA DIGITAL FILMADORA PROYECTOR MULTIMEDIA TELEVISOR FOTOCOPIADORA LECTOR ÓPTICO ESTABILIZADOR DE VOLTAJE UPS 3 . En el cuerpo o anexo adjunto al oficio.IV. FECHA DEL INFORME. VI. se indicará el resumen de las cantidades de equipos para su reposición: CANTIDAD COMISARÍAS UU. OBSERVACIONES Dejar en blanco. El Responsable de la Dirección General es el Oficial de más alto grado de la Unidad o Dirección. mediante el cual se remiten los formatos SSIPMIN 01. RECOMENDACIONES Se digitará: LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS POR LA MODALIDAD DE REPOSICIÓN SE REALICE EN EL MÁS BREVE PLAZO. RESULTADO DE LA REVISIÓN (SÓLO PARA SER LLENADO POR LA OPI) Dejar en blanco. El Responsable de la Dirección Policial / Unidad Orgánica posee menor grado que el responsable anterior. VI. El Responsable de la Elaboración del Informe es la persona encargada del llenado de datos del Formato. V.EE.

como en el caso de los servidores y computadoras.AVH/DIRREH UM/SECRETARÍA LIMA/CP. COMPUTADORA PERSONAL CPU 1 2 3 4 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 LKZGZ24 2007 LKZGX10 2007 LKYFM38 2007 LKYGG68 2007 LIMA/CP.Para equipos constituidos por varios componentes.AVH/DIRREH UM/DIV.AVH/DIRREH UM/CEOPOL LIMA/CP.AVH/DIRREH X UM/SECRETARÍA LIMA/CP.AVH/DIRREH X RA 2 UM/CEOPOL 0044655 2007 0033603 2007 X 0059857 2007 X 0042083 2007 X 44A9757 2007 X 44A9719 2007 X 44F8344 2007 X 44F7660 2007 X LIMA/CP.AVH/DIRREH UM/CEOPOL LIMA/CP.AVH/DIRREH X UM/AYUDANTIA LIMA/CP. CAMBIOS Y ORDENES ………………………… MOUSE 1 2 3 4 MARCA LENOVO MODELO MO28UOL MARCA LENOVO MODELO MO28UOL MARCA LENOVO MODELO MO28UOL MARCA LENOVO MODELO MO28UOL ………………………… IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO 4 LIMA/CP. sus componentes deben estar correlativamente ordenados.AVH/DIRREH UM/AYUDANTIA LIMA/CP.AVH/DIRREH CONFORMAN X UM/DIV.AVH/DIRREH UM/CEOPOL LIMA/CP.AVH/DIRREH UM/SECRETARÍA LIMA/CP.AVH/DIRREH UM/SECRETARÍA LIMA/CP. CAMBIOS Y ORDENES . MONITORES 1 2 3 4 MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE 1S6307BTEV117 213 1S6307BTEV114 950 1S6307BTEV113 049 MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE 1S6307BTEV102 132 2007 X 2007 X 2007 X 2007 X ………………………… TECLADOS 1 2 3 4 MARCA LENOVO MODELO KB0225 MARCA LENOVO MODELO KB0226 MARCA LENOVO MODELO KB0227 MARCA LENOVO MODELO KB0228 LIMA/CP.. CAMBIOS Y LA ORDENES X COMPUTADO RA 1 ………………….AVH/DIRREH UM/DIV. cono se indica en la siguiente figura: ITEM DESCRIPCIÓN Nº DE SERIE INVENTARIO AÑO DE ADQUI SICIÓN SITUACIÓN OPER AT UBICACIÓN GEOGRÁFICA SEMI OPE R.AVH/DIRREH UM/AYUDANTIA LIMA/CP. CAMBIOS Y ORDENES CONFORMAN LA COMPUTADO LIMA/CP.AVH/DIRREH UM/AYUDANTIA LIMA/CP.AVH/DIRREH UM/DIV.

1 MARCA EPSON MODELO P170B CDTY 035785 1999 X 2 MARCA EPSON MODELO P2042C CF71006349AO 2009 X 3 MARCA OKI MODELO D22400B CDTY039476 2008 X LIMA/CP. No serán considerados las computadoras si digitan 6 CPU. RPM #422293 y #422000. La primera página del Formato y todas del Anexo deben estar con el sello de la subunidad donde labora la persona encargada del llenado del formato SSIP MIN 01.. GRÁFICAS LIMA/CP. 02 mouse. A LOS TELÉFONOS 2253655. ESCÁNER 1 MARCA HP MODELO GRLYB0209 …….AVH/DIRSEG/ DIV. teclado y mouse deben ser las mismas.AVH/OFITEL CN47KS70BH 2006 X LIMA/CP. ESTADÍSTICA/DPTO..AVH/DIRSEG/ CEOPOL LIMA/CP. 2252793.AVH/DESPAC HO/SECRETARIA LIMA/CP. CAMARA FOTOGRAFICA 1 MARCA CANON MODELO EOS 100D 9061391 2009 X PUEBLO LIBRE/DIVINDECSE/LO GISTICA 2 MARCA CANON MODELO A400 8926123233 2008 X LIMA/CP. 03 teclados.AVH/DESPAC HO/SECRETARIA Las cantidades de CPU.AVH/CEOPOL 32856 2003 X E-381-25 2004 X ……. CELULAR 980122293. 980122000.. monitor. 04 monitores. ESTABILIZADOR DE VOLTAJE 1 2 MARCA TRIPP LITE MODELO CCD200 MARCA NEWSTAR MODELO ARGUS LIMA/CP... con su respectiva rúbrica. 5 . PARA CONSULTAS COMUNICARSE AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO PNP-DIVINFOR-DIRTEL PNP..AVH/DIRSEG/ AYUDANTÍA …….