CARTILLA DE INSTRUCCIONES

PARA EL CORRECTO LLENADO DE DATOS DEL FORMATO SSIP-MIN 01
TENER EN CUENTA QUE:
1. La información que se registre en el Formato SSIP-MIN 01 tiene carácter de
Declaración Jurada.
2. Los equipos informáticos que pueden ser incluidos en el Formato SSIP-MIN 01,
para la reposición de bienes son:
















SERVIDOR
COMPUTADOR PERSONAL (CPU, MONITOR, TECLADO Y MOUSE)
COMPUTADOR PORTÁTIL.
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO
IMPRESORA LÁSER
IMPRESORA A TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
ESCÁNER (SCANNER)
CÁMARA FOTOGRÁFICA
FILMADORA
PROYECTOR MULTIMEDIA
TELEVISOR
FOTOCOPIADORA
LECTOR ÓPTICO
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE
UPS

3. Las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser formuladas:

Por Subunidades.

Por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones si cuentan con la
información real.

Por la Unidad de Logística de la Dirección correspondiente si cuentan con
la información real.

4. Las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser Consolidadas:

Por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, para ser remitidas a
la DIRETIC PNP.

Por la Unidad de Logística de la Dirección correspondiente, para ser
remitidas a la DIRETIC PNP.

5. La primera página del Formato SSIP-MIN 01 y todas las páginas impresas del
ANEXO deben llevar el sello de la Unidad donde se formula el formato SSIP-MIN
01 y rúbrica del formulador.
1

Persona Responsable Persona Responsable: Grado. No deberán ser incluidos los equipos informáticos que hayan sido reemplazados por un proceso de reposición realizado por la Unidad. FORMATO Para el correcto llenado de los campos del formato SSIP-MIN 01 se dan las siguientes instrucciones: I.2. en este caso para todas las Unidades se digitará: MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ACORDE A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ . 2005. es decir considerar los equipos adquiridos durante los años 2009. Nombre de la Unidad o Sub Unidad Policial que posee equipos informáticos que serán reemplazados mediante la reposición. 2012 y 2013 7.2006. etc. 2011.1. UNIDAD. NOMBRE DE LA DIRECCIÓN POLICIAL / UNIDAD ORGANICA NOMBRE DE LA DIRECCIÓN POLICIAL / UNIDAD ORGANICA Nombre de la Dirección a la que pertenece la Unidad o Sub Unidad Policial. 1. Nombre y apellidos del Director de la Dirección Policial.6. OBJETIVO INSTITUCIONAL DE LA INTERVENCIÓN OBJETIVO INSTITUCIONAL DE LA INTERVENCIÓN. Persona Responsable 2 .3. 1. Los equipos informáticos deben estar funcionando y deben tener una antigüedad igual o mayor a 04 años a partir de la fecha. No se considerar los equipos adquiridos en los años 2010. DEPARTAMENTO O AREA AFECTADA. INSTRUCCIONES A. 2007. 2008. ASPECTOS GENERALES 1. DEPARTAMENTO O ÁREA AFECTADA UNIDAD. Es el objetivo que logrará la PNP mediante la reposición de los equipos informáticos.

POR LO QUE SE HACE NECESARIO REPONERLOS PARA BRINDAR UN SERVICIO ADECUADO A LA CIUDADANÍA. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL SERVICIO BRINDADO POR EL DEPARTAMENTO O AREA Se digitará: DEBIDO AL INTENSO USO DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS DESDE SU ADQUISICIÓN. Nombre y Apellidos del Jefe de la Unidad o Sub Unidad Policial.1. FECHA DEL INFORME. Fecha cuando se formule el Formato SSIP-MIN.2. FIRMAS AUTORIZADAS Cada formato debe estar firmado por los responsables y debajo con su respectiva post firma y sello redondo de la Unidad o Sub Unidad Policial. 1. FINANCIAMIENTO Se digitará: RECURSOS ORDINARIOS. OBSERVACIONES Dejar en blanco. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A REPONER (según Anexo que se adjunta) Llenar los datos en la segunda hoja de cálculo denominada ANEXO del formato en blanco. V. RECOMENDACIONES Por ejemplo: LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS POR LA MODALIDAD DE REPOSICIÓN SE REALICE EN EL MÁS BREVE PLAZO. 2. ANÁLISIS 2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD UBICACIÓN GEOGRÁFICA Indicar el Departamento. SE ENCUENTRAN A UN 60% DE SU CAPACIDAD INSTALADA.3. 3 .Persona Responsable: Grado. Provincia. VI.4. 2. IV. II. Distrito y Localidad donde está ubicada la Sub Unidad Policial.

ANEXO Los campos obligatorios son: ÍTEM.La fecha de adquisición de los equipos a ser considerados para la reposición debe ser igual o mayor a CUATRO (04) años con relación a la fecha actual.. Indicar el Nº de Serie del equipo o N° de Inventario. Los equipos inoperativos no deberán ser incluidos. El N° de Inventario está referido al Código Patrimonial del Bien.El equipo debe ser de la PNP. Ejemplo: COMPATIBLE 74089950-14481 2006 X LIMA/LIMA/SAN ISIDRO AÑO DE ADQUISICIÓN.Marcar con un aspa (X) el recuadro SEMIOPERATIVO.. VII. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% B. DESCRIPCIÓN. UBICACIÓN GEOGRÁFICA. que figuran en el inventario de la DIRLOG PNP.Se requiere conocer el lugar actual donde se encuentra ubicado el equipo. RESULTADO DE LA REVISIÓN (SÓLO PARA SER LLENADO POR LA OPI) Dejar en blanco los recuadros correspondientes a este punto. N° SERIE / INVENTARIO.Para Lima Metropolitana y Callao: 4 . indicar: . SITUACIÓN. el que está constituido por el código del bien y el correlativo. Es obligatorio indicar la marca y modelo. 2011 y 2012 no deben de ser considerados.El Responsable de la Elaboración del Informe es la persona encargada del llenado de datos del Formato.. se deberá indicar en la columna DESCRIPCIÓN: COMPATIBLE. por ejemplo el Jefe de la OFAD. Equipos adquiridos en el año 2010.. modelo ni serie. características principales del equipo a reponer (opcional). El Responsable de la Dirección Policial / Unidad Orgánica posee menor grado que el responsable anterior.Numeración correlativa por tipo de equipo. No marcar ambos recuadros porque invalidaría la información del equipo a reponer.. En el caso de computadoras ensambladas que no tienen marca. y en la columna Nº DE SERIE/INVENTARIO indicar el Código Patrimonial del Bien. El Responsable de la Dirección General es el Oficial de más alto grado de la Unidad o Dirección.

Para Provincias: Región Policial/Dirección Territorial/Unidad/Subunidad/seccion RP Norte/DTP Lambayeque/Comisaría La Victoria/Sección Tránsito En el cuerpo o anexo adjunto al oficio. se indicará el resumen de las cantidades de equipos para su reposición: CANTIDAD COMISARÍAS UU.Distrito/Unidad/Subunidad/sección Ejemplo: Chorrillos/División Territorial Sur 2/Comisaría Villa/Sección Delitos .EE.Para Lima Provincias: Provincia/Región Policial/Dirección Territorial/Unidad/Subunidad Cañete/RP Lima/DTP Lambayeque/Comisaría La Victoria/Sección Tránsito . EQUIPOS SERVIDOR COMPUTADOR PERSONAL COMPUTADOR PORTÁTIL IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO IMPRESORA LÁSER IMPRESORA A TINTA EQUIPO MULTIFUNCIONAL ESCÁNER CÁMARA DIGITAL FILMADORA PROYECTOR MULTIMEDIA TELEVISOR FOTOCOPIADORA LECTOR ÓPTICO ESTABILIZADOR DE VOLTAJE UPS 5 . mediante el cual se remiten los formatos SSIP-MIN 01.

AVH/DIRREHUM/ CEOPOL LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/ SECRETARÍA LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/ X RA 2 CEOPOL 1 MARCA LENOVO MODELO KB-0225 0044655 2007 2 MARCA LENOVO MODELO KB-0226 0033603 2007 X 3 MARCA LENOVO MODELO KB-0227 0059857 2007 X 4 MARCA LENOVO MODELO KB-0228 0042083 2007 X 1 MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44A9757 2007 X 2 MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44A9719 2007 X 3 MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44F8344 2007 X 4 MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44F7660 2007 X LIMA/CP. CAMBIOS Y ORDENES ………………………… MOUSE LIMA/CP. GRÁFICAS .AVH/DIRREHUM/ CEOPOL LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/ AYUDANTIA LIMA/CP. CAMBIOS Y ORDENES CONFORMAN LA COMPUTADO LIMA/CP. cono se indica en la siguiente figura: ITEM DESCRIPCIÓN AÑO DE ADQUISICIÓN Nº DE SERIE INVENTARIO SITUACIÓN OPERAT UBICACIÓN GEOGRÁFICA SEMI OPER. sus componentes deben estar correlativamente ordenados.Para equipos constituidos por varios componentes.AVH/DIRREHUM/ SECRETARÍA LIMA/CP. CAMBIOS Y LA ORDENES X COMPUTADO RA 1 ………………….AVH/DIRREHUM/ AYUDANTIA LIMA/CP. ESTADÍSTICA/DPTO.AVH/DIRREHUM/ CEOPOL LIMA/CP. como en el caso de los servidores y computadoras.AVH/DIRREHUM/ SECRETARÍA LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/ DIV.AVH/DIRREHUM/ DIV..AVH/DIRREHUM/ X AYUDANTIA LIMA/CP.AVH/DIRSEG/CE OPOL LIMA/CP. COMPUTADORA PERSONAL CPU 1 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 LKZGZ24 2007 2 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 LKZGX10 2007 3 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 LKYFM38 2007 LKYGG68 2007 4 MARCA LENOVO MODELO 9384-A64 LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/ DIV. CAMBIOS Y ORDENES ………………………… IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO 1 MARCA EPSON MODELO P170B CDTY 035785 1999 X 2 MARCA EPSON MODELO P2042C CF71006349AO 2009 X 6 LIMA/CP. MONITORES 1 2 MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE 1S6307BTEV117213 2007 X 1S6307BTEV114950 2007 X 3 MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE 1S6307BTEV113049 2007 X 4 MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE 1S6307BTEV102132 2007 X ………………………… TECLADOS LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/ X SECRETARÍA LIMA/CP.AVH/DIRSEG/DIV.AVH/DIRREHUM/ CONFORMAN X DIV.AVH/DIRREHUM/ AYUDANTIA LIMA/CP.

AVH/DESPACHO/ SECRETARIA Las cantidades de CPU. 03 teclados.3 MARCA OKI MODELO D22400B CDTY039476 2008 X LIMA/CP.. Si el mouse o teclado han sido reemplazados por componentes adquiridos en recientes años como 2013. teclado y mouse deben ser las mismas. 2011 indicarlo. 04 monitores. CELULAR 980122293. CAMARA FOTOGRAFICA 1 MARCA CANON MODELO EOS 100D 9061391 2009 X PUEBLO LIBRE/DIVINDECSE/LOGI STICA 2 MARCA CANON MODELO A400 8926123233 2008 X LIMA/CP.. será válido.. RPM #422293 y #422000. ESTABILIZADOR DE VOLTAJE 1 MARCA TRIPP LITE MODELO CCD200 32856 2003 X 2 MARCA NEWSTAR MODELO ARGUS E-381-25 2004 X LIMA/CP.AVH/OFITEL CN47KS70BH 2006 X LIMA/CP. A LOS TELÉFONOS 2253655. 02 mouse. 980122000.AVH/DESPACHO/ SECRETARIA LIMA/CP. No serán considerados las computadoras si digitan 6 CPU.. 2252793.. PARA CONSULTAS COMUNICARSE AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO PNP-DIVINFOR-DIRTEL PNP.AVH/DIRSEG/AY UDANTÍA ……. 02 de Julio del 2013 7 . San Isidro.AVH/CEOPOL …….. 2012. monitor. ESCÁNER 1 MARCA HP MODELO GRLYB-0209 …….