Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 1

Siklus Penjualan Dan Penerimaan Kas
Penjualan terdiri dari penjualan kredit dan penjualan tunai.
FUNGSI BISNIS
Fungsi dalam perusahaan yang terkait dengan siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas:
a. Pemrosesan pesanan pelanggan (customer order)
Siklus penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan yang bisa diterima
melalui telepon, internet, fax, form isian pemesanan, atau secara otomatis melalui sistem
informasi yang terhubung antara pelanggan dan penjual. Berdasarkan pesanan dari pembeli,
perusahaan membuat sales order
b. Persetujuan penjualan secara kredit kepada pelanggan (granting credit)
Order penjualan secara kredit perlu mendapat persetujuan dari bagian kredit dengan
mempertimbangkan credit limit untuk tiap pelanggan dan track record pembayaran untuk
mengurangi risiko piutang-piutang menjadi tak tertagih
c. Pengiriman barang
Fungsi ini merupakan titik pertama dalam siklus penjualan di mana terjadi penyerahan aktiva
perusahaan yang berupa persediaan. Berdasarkan Delivery Order, bagian gudang
mengeluarkan barang sesuai pesanan untuk dikirim kepada pelanggan.
d. Penagihan ke pelanggan dan pencatatan penjualan ke dalam jurnal
Penagihan kepada pelanggan merupakan sarana untuk memberitahu pelanggan mengenai
jumlah yang ditagih/harus dibayar atas barang yang dipesan. Sekarang ini Delivery Order dan
Sales Invoice dapat diterbitkan secara bersamaan. Akan tetapi, delivery order yang dikirim ke
bagian gudang biasanya mengantri (queuing) sehingga bisa jadi tanggal invoice tidak sama
dengan tanggal pengiriman barang kepada pelanggan.
e. Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan
Retur adalah pengembalian barang yang dilakukan oleh pembeli karena barang yang diterima
tidak sesuai pesanan atau rusak. Biasanya pengembalian barang diikuti dengan pengurangan
jumlah yang ditagih kepada pelanggan (nota kredit) yang secara otomatis mengurangi jumlah
penjualan dan jumlah piutang
f.

Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas
Kas merupakan aset yang paling likuid dalam perusahaan dan sangat rawan akan pencurian.
Seluruh kas harus disetor ke bank dalam jumlah yang benar dan tepat waktu serta dicatat
dalam berkas transaksi penerimaan kas yang digunakan untuk memutakhirkan jurnal
penerimaan kas dan masterfile piutang.

g. Penyisihan piutang tak tertagih
Penyisihan piutang tak tertagih mencerminkan bagian dari penjualan periode sekarang yang
diperkirakan tidak dapat ditagih di masa depan
h. Penghapusan piutang tak tertagih
Ketika perusahaan menyimpulkan bahwa sejumlah piutang akan tidak tertagih, maka jumlah
tersebut harus dihapuskan. Penghapusan piutang merupakan salah satu titik kritis dalam siklus
ini dan memerlukan mekanisme otorisasi yang layak karena ada kemungkinan piutang
dihapuskan padahal pelanggan masih mampu membayar dan saat pelanggan melunasi
utangnya, uang yang diterima digelapkan oleh pegawai.

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 2
AKUN-AKUN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Akun-akun utama yang terdapat dalam siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Penjualan (Sales)
Retur dan Pengurangan Harga Penjualan (Sales Return and Allowance)
Beban Piutang Tak Tertagih (Bad Debt Expense)
Potongan Tunai yang Diambil (Sales Discount)
Piutang Usaha Dagang (Account Receivable)
Penyisihan Piutang Tak Tertagih (Allowance for Uncollectible Account)
Kas di Bank (Cash in Bank)

DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Dokumen dan catatan penting yang biasanya digunakan dalam siklus penjualan dan penerimaan kas
adalah sebagai berikut:
No
1

Dokumen
Pesanan pelanggan (customer
order)

2

Pesanan penjualan (sales order)

3

Dokumen pengiriman (shipping
document)

4

Faktur penjualan (sales invoice)

5
6

Jurnal penjualan (sales journal)
Laporan ikhtisar penjualan
(summary sales report)
Note kredit (credit memo)

7
8

Nota pembayaran (remittance
advice)

9

Jurnal penerimaan kas (cash
receipt journal)

10

Nota persetujuan penghapusan
piutang (uncollectible account
authorization form)
Berkas induk piutang usaha
(account receivable master file)

11

12
13

Neraca saldo piutang usaha
(account receivable trial balance)
Laopran bulanan (monthly
statement)

Deskripsi
Merupakan permintaan barang dagangan oleh pelanggan,
dapat diterima melalui telepon, surat, formulir isian yang
dikirimkan ke pelanggan yang ada dan pelanggan
potensial, melalui wiraniaga, atau cara yang lain
Merupakan dokumen untuk mencatat deskripsi, jumlah,
dan informasi terkait barang yang dipesan oleh pelanggan
Merupakan dokumen yang dibuat untuk memulai
pengiriman barang, yang menunjukkan deskripsi atas
barang dagang, jumlah yang dikirim, dan data yang
relevan
Merupakan dokumen yang menunjukkan deskripsi dan
kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos
angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang
relevan
Merupakan jurnal untuk mencatat transaksi penjualan
Merupakan dokumen yang dihasilkan komputer yang
mengikhtisarkan penjualan untuk satu periode
Merupakan dokumen yang berisi pengurangan jumlah
yang ditagih dari pelanggan karena adanya pengembalian
barang atau pengurangan harga
Merupakan dokumen yang mendukung faktur penjualan
yang dikirim ke pelanggan dan dikembalikan ke penjual
dengan pembayaran tunai
Merupakan jurnal untuk mencatat penerimaan kas hasil
dari penerimaan kas, penjualan tunai dan penerimaan kas
yang lain
Merupakan dokumen yang digunakan di dalam
perusahaan, yang menunjukkan kewenangan untuk
menghapuskan piutang usaha menjadi tak tertagih
Merupakan berkas untuk mencatat setiap penjualan,
penerimaan kas, dan pengurangan harga penjualan untuk
masing-masing pelanggan dan mengelola saldo per
pelanggan
Merupakan daftar jumlah yang terutang kepada pelanggan
pada waktu tertentu
Merupakan dokumen yang dikirimkan kepada tiap
pelanggan yang menunjukkan saldo piutang usaha,
jumlah dan tanggal setiap penjualan, penerimaan
pembayaran tunai, nota kredit yang diterbitkan, dan saldo
akhir

FUNGSI. AKUN.Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 3 GOLONGAN TRANSAKSI. DAN DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS Golongan Transaksi Penjualan Akun Penjualan dan piutang Usaha Fungsi Bisnis Pemrosesan order pelanggan Persetujuan penjualan kredit Pengiriman Barang Pengiriman ke konsumen dan pencatatan penjualan Penerimaan kas Retur dan pengurangan harga penjualan Penghapusan piutang tak tertagih Beban piutang tak tertagih Kas di bank (debet dari penerimaan kas piutang usaha) Retur dan pengurangan harga penjualan piutang usaha Piutang usaha Penyisihan piutnag tak tertagih Beban piutang tak tertagih Penyisihan piutang tak tertagih BENTUK FISIK DOKUMEN Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan Dokumen Dan Catatan Order pelanggan Order Penjualan Order pelanggan atau order penjualan Dokumen Pengiriman Faktur penjualan Jurnal penjualan Laporan ikhtisar penjualan Berkas induk piutang usaha Neraca saldo piutang usaha Rekening bulanan Nota pembayaran Daftar penerimaan kas yang disiapkan sebelumnya Jurnal penerimaan kas Nota kredit Penghapusan piutang tak tertagih Jurnal retur dan pengurangan harga penjualan Formulir otorisasi penghapusan piutang Penyisihan piutang Tidak dapat diterapkan .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 4 Sales Order Customer Order .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 5 Sales Invoice .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 6 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 7 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 8 Jurnal penjualan (sales journal) Laporan ikhtisar penjualan (summary sales report) .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 9 Note kredit (credit memo) .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 10 Nota pembayaran (remittance advice) .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 11 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 12 Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) Nota persetujuan penghapusan piutang (uncollectible account authorization form) Berkas induk piutang usaha (account receivable master file) Neraca saldo piutang usaha (account receivable trial balance) Laopran bulanan (monthly statement) Delivery Order .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 13 Shipping Document .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 14 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 15 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 16 CONTOH BENTUK DATABASE RELATIONAL SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS Purchase Order .

The dataset returns the following fields. with query parameters that filter data to the individual sales order. The SalesOrder dataset contains a query that retrieves invoice header information. It is used by the OrderHeader list data region. SalesOrder and SalesOrderDetail. Field Description SalesOrderNumber Store OrderDate SalesFirstName SalesLastName SalesTitle PurchaseOrderNumber Sales order number Name of store Date of order First name of sales person Last name of sales person Title of sales person Purchase order number . both of which use the AdventureWorks shared data source.Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 17 Sales Order This report uses two datasets. The queries for these datasets are based on several tables from the AdventureWorks2000 database.

It is used by the OrderDetail table. Field Description OrderQty UnitPrice UnitPriceDiscount LineTotal CarrierTrackingNumber SalesOrderID Name ProductNumber Quantity of product Price of one unit of product Discount for one unit of product Total for line Tracking number for shipment Sales order ID Name of product Product number . The dataset returns the following fields. with query parameters that filter data to the individual sales order.Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 18 ShipMethod BillAddress1 BillAddress2 BillCity BillPostalCode BillStateProvince BillCountryRegion BillPhone ShipAddress1 ShipAddress2 ShipCity ShipPostalCode ShipStateProvince ShipCountryRegion ShipPhone Method of shipment "Bill To" address line 1 "Bill To" address line 2 "Bill To" city "Bill To" postal code "Bill To" state or province "Bill To" country or region "Bill To" phone number "Bill To" address line 1 "Ship To" address line 2 "Ship To" city "Ship To" postal code "Ship To" state or province "Ship To" country or region "Ship To" phone number The SalesOrderDetail dataset contains a query that retrieves invoice detail information.

Terdapat dua pilihan format untuk memisahkan data antar field. Menggunakan tab (tab-deliminited) b. File keluarannya berbentuk text atau . Menggunakan koma (comma-separated) Pemisah field ini berguna ketika file txt diimpor kembali ke dalam aplikasi lain untuk diperiksa lebih mendalam.Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 19 Fasilitas Ekspor Data pada MYOB Ekspor Data dari MYOB Pada aplikasi MYOB Accounting terdapat menu untuk ekspor dan impor. Proses ekspor sangat mudah. atau software audit lainnya. yaitu: a. misalnya dengan Microsoft Excel. Access.17 . Proses ekspor dapat dilakukan melalui menu File – Export Data – [pilih data yang hendak diimpor]. Berikut ini ditampilkan screenshot proses export data dari aplikasi MYOB Accounting Plus V.txt.

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 20 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 21 .

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 22 Hasil untuk format Tab-delimited Hasil untuk format Comma-Separated .

Langkah pertama adalah memilih file txt yang hendak diimpor melalui menu Data – [Get External Data] From Text. lalu pilih file dimaksud.Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 23 Mengimpor Data ke dalam Excel Tahap selanjutnya adalah mengimpor data txt ke dalam aplikasi lain untuk memudahkan pengolahan data. . Berikut ini disajikan contoh impor data ke dalam Excel 2010.

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 24 Berikutnya kita akan diminta untuk memilih penanda sebagai pemisah antar field/kolom. Karena dalam contoh ini digunakan file txt dengan format tab-delimited maka dipilih “Tab” sebagai delimiters. . Seperti terlihat dalam box. akan muncul garis-garis pemisah untuk tiap-tiap field.

Setelah selesai. .Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 25 Langkah selanjutnya adalah menentukan format data pada tiap kolom. klik finish.

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 26 Inilah hasil akhir dari proses impor data txt dari MYOB ke dalam Excel. .