PROCESADOR DE TEXTO

Apache OpenOfficeWriter.

KWord.

LibreOfficeWriter

El procesador de texto es un tipo de aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo
mucho más potente y versátil que éstas.

FUNCIONES
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
seantipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según
el programade que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además
de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos
gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
dearchivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del inglés WhatYouSeeIsWhatYouGet).
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos
añoscorrectores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

LOS PROCESADORES DE TEXTO
Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la
creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan
unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla
general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos
formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato,
además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio
entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados,
crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión
o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde
hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así
como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor
de redacción.

ORIGEN Y EVOLUCIÓN
El procesamiento de textos no nación de la tecnología informática. Se desarrolló
de las necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos, aunque
más adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del
procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los
aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para
ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.
La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue
el paso inicial en esta automatización. Pero el mayor avance desde la
escritura manual lo
fue
la
máquina
de
escribir.
Henry

Mill, ingeniero inglés de principios del siglo XVII, es considerado su inventor. El
hecho de que hoy casi no se sabe nada sobre su invento es evidencia de su
carencia
deléxito.
Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, inventó la primera
máquina de escribir aceptada, en 1867. Comenzó a comercializarse en 1874, por
una compañía de fabricación de armas, llamada Remington & Sons, aunque
esta información es todavía improbable La desventaja principal de este modelo era
que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecanógrafo no
podía ver su trabajo hasta que había acabado.
La aceptación de la máquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilitó
durante los años próximos gracias a varias mejoras. Éstas incluían: la tecla de
mayúsculas, que permitió mecanografiar letras capitales y minúsculas con las
mismas teclas (1878); impresión en el lado superior del rodillo (1880); y el
tabulador, permitiendo el ajuste de los márgenes (1897).
Thomas Edison patentó una máquina de escribir eléctrica en 1872, pero el primer
modelo realizable no fue introducido hasta los años 20. En los años 30, IBM
introdujo una versión más refinada, la IBM Electromatic. "Aumentó grandemente
las velocidades de escritura y ganó rápidamente la aceptación en
la comunidad de negocios."
En 1964 IBM desarrolló la MT/ST (máquina de escribir magnética de
Tape/Selectric), que combinó las características del Selectric (una bola con los
tipos imresos) con una de cinta magnética. La cinta magnética era el primer medio
de almacenaje reutilizable para la información mecanografiada. Con esto, por
primera vez, el material mecanografiado podía ser corregido sin tener que escribir
de nuevo el texto entero a máquina. En la cinta, la información se podía
almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran
necesarias,
y
después
borrar
y
reutilizar
para
otros proyectos.
Este desarrollo marcó el principio del procesamiento de textos como se conoce
hoy.
También introdujo el procesamiento de textos como una idea y concepto definidos.
El
término
primero
fue
utilizado
en
la
comercialización de la IBM del MT/ST como "máquina de procesamiento" de
textos. Era una traducción del término alemán textverabeitung, acuñado a finales
de los años 50 por UlrichSteinhilper, ingeniero de la IBM. Que lo utilizó como
término más exacto para referirse al acto de mecanografiar. La IBM lo redefinió
"para describir maneras electrónicas de manejar un sistemaestándar de
actividades de la oficina -- componiendo, revisando, imprimiendo, y archivando un
documento escrito."
En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en una
caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era
mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para buscar y reimprimir
el texto. Éstos eran útiles sobre todo a las compañías que tenían que enviar gran
cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se podía almacenar
un valor aproximado
de
una
página
en
cada
tarjeta.
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de
textos, pero incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para
el almacenaje. Con la pantalla, el texto podría ser incorporado y ser corregido sin

tener que producir una copia dura. La impresión podría ser retrasada hasta que el
escritor
estuviese
satisfecho
con
el
material.
El disquete marcó una nueva etapa en la evolución de los medios de almacenaje.
Desarrollado por IBM a principios de los años 70 para el uso en la informática,
pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973,
parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento
de textos usando los disquetes para elalmacenamiento. Los medios de
almacenamiento anteriores podían guardar solamente una o dos páginas de texto,
pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 páginas. Este
aumento de la capacidad de memoria permitió la fácil creación y edición de
documentos de páginas múltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se
almacenaban los datos.
Durante los diez años próximos muchas nuevas características fueron introducidas
en el campo. Una innovación importante era el desarrollo de los programas del
chequeo de la ortografía y de las listas de correo. Otro avance, introducido por
Xerox en su Sistema de Información Estrella (StarInformationSystem), permitió el
trabajar en más de un documento a la vez en la misma pantalla. Algunos
programas ahora incluso incorporan las funciones de contabilidad y de inventario,
combinando el procesamiento de textos con la informática y terminar así la unión
del procesador de textos a la computadora. El campo combinado se conoce
como tratamiento de la información.
El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergió como el
estándar de la industria en paquetes de software, aunque otros, actualmente, lo
sobrepasan
en
muchísimas
características.
Hay más de sesenta sistemas completos del procesamiento de textos en
el mercado, y más de treinta paquetes de software para el uso en computadoras,
todos
con
diversas
capacidades
y
demandas
sobre
su eficacia.

PRESENTACIONES DIGITALES
Las presentaciones digitales son documentos multimedia con información en
forma de texto, imágenes, videos, sonidos, y que resultan interactivos gracias
al empleo de enlaces y de botones de acción. Estas presentaciones pueden ser
visualizadas de modo individual en el monitor de un PC, pero lo más frecuente es
usar un proyector y una pantalla para proyectarla.
Las presentaciones multimedia son documentos constituidos por páginas
especiales llamadas diapositivas. Hay varios programas informáticos que nos
permiten crear presentaciones. Los más utilizados son Open Office.org Impress y
Microsoft Power Point.

CÓMO REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DIGITAL
 Cómo actuar ante el público
 Cómo hablar ante el público
 Cómo proyectar una apariencia positiva
 Cómo contestar las preguntas
Aunque hay varios programas para hacer presentaciones digitales, el dominio de
Power Point es tal que las presentaciones se conocen comúnmente como
presentaciones Power Point.
1. Las diapositivas de PowerPoint deben ser sencillas y grandes. Usa letras,
tablas e ilustraciones grandes. El tamaño más pequeño sugerido para el
texto es 24 puntos. En dependencia del tamaño de pantalla se puede usar
hasta 20 puntos. Resulta conveniente ensayar previamente como se verá
todo y ajustar de ser necesario.
2. No dediques demasiado tiempo a experimentar con fondos de distintos
colores, con sonidos variados, o con patrones diversos de entrada y salida
del contenido. Los diseños más sencillos son a menudo los más efectivos.
3. La presentación puede incorporar grabaciones de sonido o de vídeo. Sin
embargo, es importante que estos recursos duren poco tiempo para que no
asuman un papel protagónico.
4. Los errores gramaticales, las faltas de acentuación, el texto diminuto, las
tablas y las gráficas que contienen demasiados datos, las fotografías
desenfocadas y las ilustraciones muy pálidas u obscuras, deslucen la
presentación y la buena imagen del conferenciante.
5. Las diapositivas innecesarias también perjudican la charla; cada imagen
debe contribuir significativamente al contenido de la presentación. No
exageres el número de diapositivas. Los conferenciantes que tienen
demasiadas diapositivas a menudo entran en pánico y comienzan a
saltarlas o a presentarlas apresuradamente empobreciendo la presentación.
6. Familiarízate antes con el funcionamiento de la computadora y del
proyector; verifica que tienes todos los cables y que ambos equipos se
comunican adecuadamente.
7. Copia la presentación al disco duro de la computadora para que proceda
con más rapidez.
8. Oscurece el salón sólo lo suficiente para que las diapositivas proyecten
adecuadamente. Si el salón queda en tinieblas, la pantalla se convertirá en
el protagonista de la charla y perderás la atención de la audiencia.
9. Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga
mirando el monitor, presiona F5 (F8 en algunas computadoras) hasta que la
imagen sólo se vea en la pantalla grande.
10. Si cuando te acercas al final de la charla te das cuenta de que la terminarás
antes de tiempo, no trates de alargarla hablando muy lento, improvisando
comentarios o presentando material que decidiste omitir durante el ensayo.
11. Tampoco pidas excusas por lo que haya salido mal durante la presentación
ni por lo que hayas olvidado mencionar. Los comentarios finales de la

charla son los más duraderos, por eso deben ser positivos y tener el mayor
impacto posible.
Cómo actuar ante el público

Tu lenguaje corporal es importante para el éxito de la presentación. Si
hablas mirando hacia el telón, el techo, el piso o las ventanas, la audiencia
percibirá que estás inseguro y/o que no te interesa el tema de la
presentación, por lo que poco a poco se desconectarán y acabarán
pensando en otras cosas. Si mantienes contacto visual con la audiencia
retendrás la atención del público, los harás partícipes de la presentación y
proyectarás una imagen de confianza y seguridad. Mira a todo el público; si
concentras tu atención una parte pequeña de la audiencia las demás
personas se sentirán ignoradas y perderán interés en la charla.
Evita gesticular excesivamente, rascarte a menudo, acomodarte el cabello
constantemente, jugar con la tiza o con el puntero, pasear excesivamente
de un lado a otro, o apoyarte contra la pared o el atril. No te escondas todo
el tiempo detrás del atril; sal de este refugio psicológico y muévete
pausadamente de un lado a otro para proyectar seguridad y mantener la
atención de la audiencia. Cuando estés quieto mantén las piernas juntas, el
cuerpo erecto y la frente en alto; la buena postura proyecta confianza,
seguridad y dominio del tema.
No muevas el puntero láser constantemente sobre la pantalla. Préndelo
para señalar el objeto deseado, muévelo muy poco alrededor del objeto y
apágalo. Si lo dejas prendido y lo mueves exageradamente la audiencia se
mareará tratando de seguirlo. Aguanta el puntero con ambas manos si el
punto rojo vibra mucho sobre el telón. Por supuesto, nunca dirijas el puntero
hacia la audiencia.

Cómo hablar ante el público

La comunicación verbal es el componente principal del seminario y por lo
tanto debes dedicarle atención especial. Algunos estudiantes hablan muy
bajo, mientras que otros comienzan con el volumen apropiado pero bajan
paulatinamente hasta que casi no se escuchan. Trata de mantener un
volumen adecuado y constante, pero cámbialo ocasionalmente para romper
la monotonía o para enfatizar un punto importante.
Acompaña el tono de voz con gestos complementarios; por ejemplo, la
palabra subir puede acompañarse con un movimiento hacia arriba de las
manos y la palabra ustedes puede enfatizarse señalando hacia la
audiencia. Una pausa breve luego de decir algo importante enfatiza el valor
de la información.
Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok, como,
pero, o sea y entonces; la repetición constante de estas voces evidencia
nerviosismo, inseguridad y dominio inadecuado del idioma.

Algunos estudiantes se aprenden la presentación de memoria y la recitan
como un poema, corriéndose el riesgo de parecer autómatas o de perderse
si hay una interrupción. Es preferible usar como guía el bosquejo o una lista
de palabras clave y transmitir el material con las palabras que surjan en el
momento.
No uses palabras o frases tales como obviamente, como todos ustedes
saben, está claro, es harto conocido, todo el mundo sabe, o se supone que
todos ustedes sepan. Recuerda que parte del conocimiento se olvida y que
nadie conoce el tema tan bien como tú. Además, este vocabulario agresivo
hará que algunas personas se intimiden y no participen en la sesión de
preguntas.
Trata de no mezclar innecesariamente el inglés con el español, ya que el
uso exagerado de anglicismos denota descuido, pereza mental y pobre
dominio del idioma; busca el equivalente en español de las palabras
inglesas y minimiza las traducciones literales. Además, el seminario exige
un lenguaje más formal que el que empleamos en la comunicación
cotidiana. Por lo tanto, no uses expresiones vulgares.

Cómo proyectar una apariencia positiva

La apariencia física es uno de los factores que afecta la credibilidad del
conferenciante. Por lo tanto, es importante que la audiencia te perciba como
una persona formal, creíble y conocedora del tema. Los caballeros no
tienen que usar gabán o corbata y las damas no tienen que usar traje
formal, pero ambos deben usar ropa más elegante que la que visten
regularmente para asistir a clases. Los caballeros deben estar bien
peinados y recién afeitados (o con la barba y el bigote bien arreglados),
mientras que las damas deben maquillarse conservadoramente y llevar el
pelo bien ordenado. No uses ropa, peinados o joyas que distraigan a la
audiencia.

Cómo contestar las preguntas

Si te hacen una pregunta en voz baja, repítela para beneficio de la
audiencia y para beneficio propio, pues tendrás unos segundos adicionales
para ponderar la contestación.
Contesta las preguntas directa y brevemente, sin abundar más de lo
necesario. Si no sabes la contestación, es preferible admitirlo que inventar
algo que te enrede o te delate ante miembros de la audiencia que conocen
el tema.
Interrumpe al preguntador sólo si la pregunta es muy larga o si se desvía
notablemente del tema; interrumpe cortésmente, con una frase como “En
otras palabras, lo que usted pregunta es...”.
Si alguien levanta la mano durante el seminario, infórmale cortésmente que
contestarás las preguntas al final de la charla. Si por el contrario, al final la
audiencia se queda muda y nadie pregunta, toma la ofensiva haciendo una

o dos preguntas (quizás controversiales) que enfaticen los puntos
importantes del seminario y que ayuden a comenzar la discusión.
No está de más halagar a la primera persona que pregunte, diciéndole por
ejemplo, “excelente pregunta” o “ese punto es muy importante”. Evita por
todos los medios los intercambios prolongados con una persona, las
respuestas excesivamente largas y los argumentos contenciosos.