ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

Todo proyecto debe atender lo relacionado a los aspectos legales, siendo también
fundamental que se escoja el régimen tributario en que la futura empresa se
inscribirá, ya que de la selección correcta depende que se minimice dentro del
marco de la ley el pago de impuestos. Para el desarrollo correcto del proyecto de
debe tomar en cuenta los elementos siguientes:

Estructura jurídica

Socios de la empresa

Organigrama de la empresa

La estructura administrativa se refiere a explicar cómo será el gobierno de la
empresa al más alto nivel: accionistas, directiva, gerencia general, propietario.
Indicando como se tomaran las decisiones en ese nivel y quien tendrá la
representación legal. Según Rubén en todos los países, existe una legislación
enfocada a regular la actividad de toda unidad económica que opere dentro de sus
fronteras, además de que también existen una serie de leyes y regulaciones
menores, dirigidas a actividades específicas, que pueden ser realizadas por
personas o unidades económicas, quienes tienen que sujetarse a ellas.
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una empresa
que muestra elementos del grupo y sus relaciones respectivas. El organigrama es
un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca
de la estructura formal de una organización. Todo organigrama tiene que cumplir
con los siguientes requisitos:

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar

Debe contener únicamente los elementos indispensables

Tipos de organigramas:
o Vertical: muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
o Horizontal: muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
o Mixto: es una combinación entre el horizontal y el vertical.

o Circular: la autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman
círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
o Escalar: se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la
sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
o Tabular: es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas
que unen los mandos de autoridad el tabular no.
En un organigrama es necesario que se presenten con línea punteada las
posiciones de Outsourcing.
Modelos de tipos de organigramas:
 Por su naturaleza: micro administrativos, macro administrativos,
meso administrativos.
 Por su finalidad: informativos, analítico, formal, informal.
 Por su ámbito: generales y específicos.
 Por su contenido: integrales, funcionales, de puestos, plazas y
unidades.
 Por su presentación o disposición gráfica: verticales, horizontales,
mixtos, de bloque y circulares.
Perfil de puestos y funciones, se debe definir detalladamente la información que
debe llevar cada posición de la empresa incluyendo aquellas que sean
outsourcing. Se deben describir las responsabilidades que definen a cada puesto
laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe ayuda a descartar
las funciones esenciales para dirigir la empresa, por lo tanto lo que se busca es
detallar la información esencial, para poder describir bien las funciones,
obligaciones, adquisiciones y aportes de cada puesto para tener claro cuáles son
los puestos necesarios para el proyecto. Para ayudarnos a tener una explicación
precisa de cada puesto se sugiere que se deben contestar las siguientes
preguntas: ¿Quién hace el trabajo? ¿Cómo está relacionado el puesto con los
otros? ¿Cómo, cuándo y dónde se realizan las funciones? Contestando estas
preguntas obtendremos los datos necesarios.

Ejemplo de un formato para describir las responsabilidades de cada posición:
Título del puesto
Ubicación administrativa
Cantidad de personal
Jefe inmediato
Subalternos
Descripción del puesto
Descripción de funciones
Salario mensual
Requisitos para el puesto
Formación académica
Experiencia
Conocimientos específicos
Edad
Sexo
Estado civil
Horario

Se debe especificar claramente qué tipo de organización legal tendrá la empresa,
siendo los más comunes: empresa individual y sociedad anónima. También hay
que investigar las leyes relacionadas con la legislación vigente del lugar donde se
localizara el proyecto. A fin de lograr una buena elaboración debemos
proporcionar toda la información necesaria para la inscripción formal de la
empresa, viendo así que obligación tributaria tiene la empresa, que leyes del
código de comercio respaldan nuestra investigación y de que pasos debemos
seguir para la inscripción de la empresa. Se debe inscribir en el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, cuando posean tres o más empleados
prestando servicio, dependiendo de la persona jurídica y tipo de negocio se
necesitaran distintas papelerías.