Investigación

Documentos comerciales

Elaborado por: Katherine Samudio
Grado: XII°Ac

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus
derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las
operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad

Los documentos comerciales son:

 FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de
una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir
cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos;
estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como
un registro detallado de cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden a las facturas
ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

 ORDEN DE COMPRA Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. 5. . REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO. de manejo. La persona que recibe dichas mercaderías. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor). Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio). es necesario anular dichas facturas.Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operación económica. por determinados artículos a un precio convenido. Costo total de la orden. Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes). Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:. Fecha de emisión.Costo de envío. Lugar de entrega. 4.Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.Fecha del pedido y fecha de entrega requerida. reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.Número de catálogo.Nombre y dirección del proveedor. Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes.Descripción. de seguro y relacionados. 2. Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes: 1.Precio unitario y total.Firma autorizada  REMITO El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.Número de orden de compra. que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Pero para que este documento sea válido. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario. con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.Términos de entrega y de pago. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra.Cantidad de artículos solicitados. 3. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. mediante su firma. ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.

La letra “R” en el recuadro central del borde superior  RECIBO Un recibo pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. quien lo revisa. fecha de recibido. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. y otras características. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón. los descuentos y los impuestos. descripción de las facturas (números que se pagan). 7. quien lo opera. se extienden por duplicado. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa. Además sirve para sacar cuentas de cuánto dinero se ha gastado.6. si queda registrado. Los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”. como el caso de los vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados. los precios totales. Hay de diversos tipos según el formato. quien lo recibe conforme a lo descrito. . Los recibos por lo general.

con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado. ya sea por un error en la facturación. por el concepto que se indica en la misma nota. interés por mora en el pago. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto explícitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.  NOTA DE CRÉDITO Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente. o corregir errores por exceso en la facturación. . es quien lo debe cobrar. salvo que transmita el documento a un tercero. NOTA DE DÉBITO Es un comprobante que una empresa envía a su cliente. rebajas o disminución de precios. prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos. en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.  CHEQUE Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo. devoluciones o descuentos especiales. extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento. por el concepto que se indica en la misma nota. o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. el titular). CHEQUE A LA ORDEN: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legítimo tenedor persona que.

Este tipo de cheque debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del beneficiario. En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan importante.  PAGARE El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro. CHEQUE CERTIFICADO: en algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente seguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco. • Plazo fijo. sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido.CHEQUE AL PORTADOR: es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del documento aún cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide. . quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. para lo cual solicita al librador. • Caja de Ahorro.  NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE DEPÓSITO La nota de crédito bancario (o boleta de depósito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito. para ser sumada a la cuenta del titular. Las clases de depósitos bancarios más comunes son: • Cuenta corriente. También hay notas de crédito bancarias por acreditación de intereses. devolución de gastos mal cobrados. Es decir la nota de crédito bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta. sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta. etc. ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.