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Gestin Empresarial Gua 2 |1

GESTIN
EMPRESARIAL

DOCENTE:
ING. ARACELY TAMAYO

Daniel Vladimir
Oscullo Naranjo

2013

GUIA # 2

Gestin Empresarial Gua 2 |2


GESTIN EMPRESARIAL
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.1
En un prrafo de mximo 5 lneas detalle la idea de negocio
que est realizando.

La idea de negocio, se basa en la creacin de un centro de


capacitacin que dicte cursos CAM/CAD/CAE de acuerdo a las
necesidades de cada estudiante o profesional, que se enfoca en
Autodesk Inventor Professional. Que es el software ms utilizado en
la industria de diseo, simulacin, se ofrecern dos servicios:
Servicio principal: cursos bsicos personalizados de Autodesk
Inventor Professional
a) Realice una tabla en donde se definan los activos necesarios
(fijos, corrientes, diferidos), los pasivos y patrimonio para el
proyecto.

Recuerde

que

las

necesidades

de

capital

necesidades de activos debe ser igual al valor del patrimonio


ms el pasivo.

Gestin Empresarial Gua 2 |3


ACTIVOS
Activos Corrientes

PASIVOS
Pasivos Corrientes

Caja

Proveedores

Banco

Empleados

Cuentas por Cobrar

Cuentas por Pagar

Clientes

Documento por Pagar Corto Plazo

Publicidad

Obligaciones Bancarias

Activos Fijos

Publicidad por Pagar

Equipo de computo
Equipo de oficina
Instalacin elctrica
Activos Diferidos
Software
Gastos de organizacin
Gastos de constitucin
TOTAL ACTIVOS

TOTAL PASIVOS

PATRIMONIO
Capital Social
Utilidades Acumuladas
TOTAL ACTIVOS

TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO

b) Desarrolle el cuadro 12.8 de la pgina 463 en donde se


determina la inversin en activos fijos y el cuadro 12.9
inversin en capital de trabajo.
Cuadro 12.8 Inversin en activos fijos
Momento Periodo
Valor
de
de accin
ejecucin tributaria
Inversiones depreciables
Equipo de computo
3.500,00
Equipo de oficina
650,00

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Inversiones amortizables
Gastos de constitucin

600,00

Inversiones agotables

---

---

---

Inversiones diferibles

---

---

---

Gastos pre operativos


Instalacin elctrica

1.200,00

Total activos fijos

5.950,00

0,00

0,00

Cuadro 12.9 Inversin en capital de trabajo


Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Valor inventarios materia prima
+ Valor inventarios producto en
proceso
0,00
0,00
0,00
0,00
+ Valor inventarios producto
terminado
0,00
0,00
0,00
0,00
+ Valor cuentas por cobrar
0,00
0,00
0,00
0,00
- Valor cuentas por pagar
500,00
500,00
500,00
500,00
+ Colchn de efectivo
1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00
+ Cobertura de prdidas iniciales
800,00
700,00
600,00
500,00
= Total requerimientos de
capital de trabajo
1.800,00 1.700,00 1.600,00 1.500,00
Inversin en capital de trabajo
1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00

c) Establezca un presupuesto de ingresos conforme al cuadro


12.10 de la pgina 466 y un presupuesto de compra de
materias primas, servicio e insumos del cuadro 12.11 de la
pgina 467.

Cuadro 12.10 Presupuesto de


Ao 1
Ao 2
Total ventas netas de contado 20.000,0 21.000,0
(sin IVA)
0
0
Total ventas netas a plazos
(sin IVA)
0,00
0,00
20.000, 21.000,
Total ventas netas (sin IVA)
00
00
Total IVA
2.400,00 2.520,00
22.400, 23.520,
Total ventas netas (con IVA)
00
00

ingresos
Ao 3
Ao 4
Ao 5
22.050,0 23.152,5 24.310,1
0
0
3
0,00
0,00
0,00
22.050, 23.152, 24.310,
00
50
13
2.646,00 2.778,30 2.917,22
24.696, 25.930, 27.227,
00
80
34

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Total rete fuente
Ingresos por ventas de
contado (con IVA y rete
fuente)
Ingresos por recuperacin de
cartera (con IVA y rete fuente)
Total ingresos netos
Total cuentas por cobrar

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
22.400,0 23.520,0 24.696,0 25.930,8 27.227,3
0
0
0
0
4
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Cuadro 12.11 Presupuestos de compra de materias primas,


servicios e insumos
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Valor total compras de materia prima (sin
IVA)
0,00
0,00
0,00
0,00
Valor total compras de servicios (sin IVA)
100,00
105,00
110,25
115,76
Valor total compras de compras de
insumos (sin IVA)
25,00
26,25
27,56
28,94
Valor total compras (sin IVA)
125,00
131,25
137,81
144,70
Descuentos
0,00
0,00
0,00
0,00
Valor neto compras (sin IVA)
125,00 131,25 137,81 144,70
Valor total IVA
15,00
15,75
16,54
17,36
Valor compras contado (con IVA)
75,00
78,75
82,69
86,82
Valor compras a plazos (con IVA)
0,00
0,00
0,00
0,00
Valor retefuente de compras de contado
(con IVA)
0,75
0,79
0,83
0,87
Pago de cartera vencida (con IVA)
0,00
0,00
0,00
0,00
Valor retefuente de pago de cartera
vencida (con IVA)
0,00
0,00
0,00
0,00
Total desembolsos
215,75 226,54 237,86 249,76
Valor cuentas por pagar
0,00
0,00
0,00
0,00

Ao 5
0,00
121,55
30,39
151,94
0,00
151,94
18,23
91,16
0,00
0,91
0,00
0,00
262,25
0,00

d) Defina el presupuesto de personal (cuadro 12.12, pgina 469)


y otros gastos (cuadro 12.13, pgina 470).
Cuadro 12.12 Presupuestos de personal
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Valor nmina de personal
directivo
9.504,00
9.979,20 10.478,16 11.002,07 11.552,17
Valor nmina de personal
operativo
7.200,00
7.560,00
7.938,00
8.334,90
8.751,65
Valor nmina de personal
ventas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Total nmina
16.704,00 17.539,20 18.416,16 19.336,97 20.303,82

Gestin Empresarial Gua 2 |6


Total prestaciones
parafiscales
Total gastos personal

3.591,36
3.770,93
3.959,47
4.157,45
4.365,32
20.295,36 21.310,13 22.375,63 23.494,42 24.669,14

Cuadro 12.13 Presupuestos de otros gastos


Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Gastos de fabricacin
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Otros servicios
20,00
21,00
22,05
23,15
24,31
Mantenimiento y reparacin
10,00
10,50
11,03
11,58
12,16
Gastos de licencias o
franquicias
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Gastos administrativos
5.205,00 5.465,25 5.738,51 6.025,44 6.326,71
Arriendos
4.800,00 5.040,00 5.292,00 5.556,60 5.834,43
Gastos de comunicaciones
360,00
378,00
396,90
416,75
437,58
Honorarios de asesores
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Gastos de marcas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Impuestos locales
20,00
21,00
22,05
23,15
24,31
Seguros generales
25,00
26,25
27,56
28,94
30,39
Gastos financieros
85,00
89,25
93,71
98,40
103,32
Gastos de renovacin de
matrculas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Gastos de aseo y vigilancia
15,00
15,75
16,54
17,36
18,23
Gastos de capacitacin al
personal
100,00
105,00
110,25
115,76
121,55
Gastos de reparacin de
instalaciones
5,00
5,25
5,51
5,79
6,08
Gastos de ventas
500,00
525,00
551,25
578,81
607,75
Propaganda y promocin
500,00
525,00
551,25
578,81
607,75
Comisin de ventas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Fletes y acarreos
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Seguros de ventas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.2

Usted va a solicitar la entrevista a un miembro de nivel gerencial


de una empresa de su localidad, la empresa puede ser de cualquier
naturaleza o actividad econmica y realice un informe detallado
de la misma, que contenga lo siguiente:

Defina los antecedentes de la industria donde se desarrolla


la empresa (situacin actual de la industria, principales
empresas

del

sector,

volmenes

de

ventas

otra

informacin relevante).

La entrevista fue realizada en la empresa que realice las


pasantas pre profesionales con el Ing. Carlos Duque Gerente
General Divisin Ecuador-Colombia

Empresa:
SEIN.SA

El inicio actividades petroleras en el Ecuador tuvo como


necesidad de facilitar soluciones de ingeniera a empresas
multinacionales empleando el talento humano y cientfico de
ingenieros ecuatorianos en diversas reas de ingenieras, tanto
as que se cre una empresa de facilidades en el rea de
sistemas y equipos industriales para el sector petrolero. As es
como se crea SEIN Ecuador con volmenes de ventas de
sistemas y equipos industriales de alrededor de $ 2000000.00
de ganancia anual.

Gestin Empresarial Gua 2 |8


Las principales empresas que se encuentran dentro de

este

sector productivo y son competencia directa a SEIN.SA:

Baker Hughes.

Geopetsa Servicios Petroleros

Smartpro

Servicios Petroleros Atlas

Sertecpect

SEIN. S.A, fue constituida en el ao 1987, es integrada por 10


socios, su actividad econmica principal es el adecuacin y
venta de Sistemas y Equipos Industriales.
El comienzo de SEIN fue difcil por la poca acogida de las
empresas multinacionales petrolera en una empresa nueva de
prestacin de servicios con ingenieros nuevos recin graduados
y 2 personas con experiencia internacional de EEUU.
Por el 1995 fue el salto de empresa a convertirse en una
empresa reconocida nacional e internacional incluso se dio un
convenio de equipos de medicin con EMERSON Process
Management para ser distribuidos directos en Latinoamrica
generando importantes ingresos e invirtiendo en ms capital y
logrando concurso importante de empresas petroleras.
ESTIMACION EN VENTAS
En los ltimos 5 aos la estimacin de ventas es:

Gestin Empresarial Gua 2 |9

Nombre y actividad de la empresa seleccionada, a qu

se dedica, productos o servicios que oferta.


Nombre de la Empresa:
Actividad: SEIN S.A. es una empresa ecuatoriana lder en
Soluciones Integrales de Automatizacin y Control de Procesos
Industriales, representante exclusivo en Ecuador de EMERSON
Process Management entre otras empresas importantes.
Servicio que Ofrece:
Dar soporte tcnico con personal entrenado por las
diferentes fbricas y con experiencia.
Proveer servicios para el desarrollo de proyectos llave en
mano.
Proveer servicios de instalacin, conexin, optimizacin y
mantenimiento

para

los

sistemas

completos

(instrumentacin, vlvulas, sistemas de control).

Estructura organizativa u organigrama, donde se describa


nmero de empleados, niveles o reas y breve descripcin
de responsabilidades.

G e s t i n E m p r e s a r i a l G u a 2 | 10

G e s t i n E m p r e s a r i a l G u a 2 | 11
Sobre la base de la investigacin realice un anlisis FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) de la
empresa, debe ser su interpretacin de lo que visualiza al
interior de la empresa investigada.
FORTALEZAS:

Excelentes ingenieros y tcnicos capacitados que cuenta con los

conocimientos y practica necesarios para el correcto desempeo.

La Direccin de la empresa se encuentra bajo la responsabilidad

de una persona que es Lder Empresarial con gran Liderazgo con 10


aos en gerencia en EEUU.

Excelente Ambiente de trabajo tanto en oficina como en el

campo de trabajo.

Capacitacin continua nacional e internacional.

Direccin Financiera Internacional.

OPORTUNIDADES:

Amplio mercado en el servicio prestado.

Incremento de Concursos de obras pblicas y privadas.

Posibilidad de un buen posicionamiento en el mercado.

DEBILIDADES:

Inversiones

altas

de

petroleras

en

nuevas

empresas

facilidades.

Gastos operativos excesivos en capacitacin al exterior.

Deficiencia en el transporte propio se alquilan maquinaria.

Deficiencia en el tiempo de exportacin de vlvulas.

de

G e s t i n E m p r e s a r i a l G u a 2 | 12
AMENAZAS:

Incremento de empresas similares en este sector.

Mejoras continuas en vlvulas

Demoras en tiempos de entrega de las mercaderas.

Trmites burocrticos en concesin de permisos para operacin

en el Oriente.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.3

Basado en la actividad de aprendizaje 2.2, realice lo siguiente:


a) Una vez realizado el FODA en la actividad de aprendizaje 2.1,
plantee una propuesta de actuacin concreta que puede
realizar la empresa para innovar y mejorar su gestin.
Estrategias de Operacin
Esta empresa dedicada Soluciones Integrales de Automatizacin y
Control de Procesos Industriales, tiene una gran amenaza en el
entorno que es el ingreso de nuevas Compaas Internacionales
de Prestacin de Servicios, por esta razn se recomienda la
aplicacin de una estrategia de operacin que le permita superar
el servicio brindado en relacin a la competencia, por esta razn
se recomienda aplicar la estrategia de Diferenciacin que consiste
en aplicar la optimizacin de los procesos operativos para superar
el tiempo de entrega de maquinaria y poder superar a la
competencia en tiempo y en Calidad de Ingeniera ahorrando
costos.

G e s t i n E m p r e s a r i a l G u a 2 | 13
b) Esta propuesta debe contener:

Detalle una necesidad de innovacin en cualquier rea


de la empresa, por ejemplo: innovar en la gestin del
talento humano, innovar en procesos, innovar en
estrategias

de

mercado,

innovar

en

el

producto,

innovacin en TIC, etc.

Breve descripcin de la propuesta y objetivo

Resultados esperados y que aspectos son importantes


para medir los resultados

Estimacin del costo de la propuesta

PROPUESTA:
Como se indic la propuesta ms adecuada para el posicionamiento
permanente y agresivo de la compaa sera la aplicacin de
estrategias de operacin, de talento humano y mercadeo ya que son
los puntos ms vulnerables de la compaa, inmediatamente se
sugiere la aplicacin de estrategia de publicidad para la atraccin de
ms clientes de los que ya mantiene, adems se sugiere la aplicacin
de una estrategia de talento humano que consiste en la contratacin
de ejecutivos de ventas externos que visiten a la empresas no
relacionadas al sector petrolero como industrias qumicas o elctricas
para que se encarguen de realizar visitas a nuevas empresas
ofreciendo y dando a conocer los servicios prestados.
OBJETIVO:
El objetivo de la empresa es consolidarse en el mercado nacional con
servicios de calidad y conseguir nuevos clientes no del sector petrolero
que le permitan una estabilidad duradera en el mercado logrando
obtener mayores ventas en el mercado nacional
RESULTADOS:
Obtener un nuevo mercado en industrias no relacionas al sector
petrolero.

G e s t i n E m p r e s a r i a l G u a 2 | 14
Posicionamiento firme en el sector petrolero.
Incrementacin de Ventas por nuevas empresas.
Mayor Liquidez de la empresa.
Obtener nuevos ejecutivos de ventas externas.
ESTIMACION DE COSTOS:
La estimacin del costo a ser utilizado en la implementacin est
presupuestada entre los 70.000$ al ao por la contratacin de
ejecutivos de ventas y su movilizacin a las empresas.
FUENTE DE FINANCIACION:
La financiacin de la propuesta va hacer de SEIN, debido a que se
deber ver como una inversin para obtener nuevos mercados donde
pueden aplicar su ingeniera y facilidades.