ORGANIZACIN COMO

PROCESO ADMINISTRATIVO
Fayol (1972): consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su
funcionamiento a travs de operaciones tpicas a saber, las funciones tcnicas,
financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa
Melinkoff (1987): es el proceso administrativo a travs del cual se crea la
estructura orgnica de la institucin, se determinan los niveles de autoridad y
de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones
que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de
planificacin u elaboracin del nivel corporativo estratgico.
Hellriegel, Jackson, Slocum (2004): proceso de creacin de una estructura de
relaciones que permite a los empleados realizar los planes de la gerencia y
satisfacer los objetivos de las organizaciones
Louffat (2012): es el segundo elemento del proceso administrativo y se encarga
de disear el ordenamiento de una institucin de manera compatible con la
planeacin estratgica

CLASIFICACION DE LOS
ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS DE RED

Ventajas
-Empleo de equipos con miembros de diversas
unidades funcionales, lo que facilita su integracin.
-Interacciones constantes entre especialistas
diversos para producir innovaciones que permiten
consolidad competencias organizacionales, lo que
facilita el mejoramiento tecnolgico.
-La movilizacin de funcionarios de un equipo de
proyecto hacia otro, de acuerdo con las
necesidades, permite a la organizacin maximizar
las competencias profesionales de los empleados.

Desventajas

-Ambigedad de la autoridad por lo cual el

trabajador tiene dos jefes y esto ocasiona
confusiones.
-Difcil coordinacin entre el rea funcional y la de
proyectos (gerencial).

 Bajo grado de
departamentalizacin
Gran amplitud de
control
Autoridad centrada
en una sola persona
Poca formalizacin

fortalezas

caractersticas

ESTRUCTURA
SIMPLE

Rpida
Flexible
Se puede mantener a
muy bajo costo
Rendicin de cuentas
claras

debilidades

organizacin plana que tiene nicamente

dos o tres niveles verticales, una
distribucin informal de empleados y un
solo individuo en quien esta centralizada
la autoridad para la toma de decisiones.

No es eficaz cuando
las organizaciones son
grandes
Riesgo porque todo
depende de una sola
persona

 Ventajas de ahorro de costos que

pueden lograrse en virtud de la
especializacin
Se logra obtener economas de
escala
Se minimiza la duplicacin de
personas y equipo
Se consigue que los empleados
estn ms cmodos porque todos
hablan el mismo idioma

debilidades

fortalezas

ESTRUCTURA
FUNCIONAL

Diseo organizacional que

rene en grupos a las
especialidades
ocupacionales que son
similares o relacionadas.

Se pueden perder de vista los

propios intereses generales de la
organizacin en la bsqueda de
metas funcionales
Los especialistas funcionales se
aslan y tienen poco
conocimiento de lo que otras
unidades hacen

Estructura en la que toda la

organizacin esta formada por
grupos o equipos de trabajo

Los empleados estn ms

involucrados y tienen ms
autoridad
Reduccin de barreras
entre reas funcionales

debilidades

No existe una lnea rgida

de autoridad
administrativa que fluya
desde la cumbre hasta la
base
Los trabajadores disean
su propio trabajo en la
forma que consideren
mas conveniente
Los equipos son
responsables de todas las
actividades de trabajo y
de los resultados de
rendimiento obtenidos en
sus respectivas reas

fortalezas

caractersticas

ESTRUCTURAS
BASADAS EN EQUIPOS

No hay cadena de mando

clara
Presin sobre el
desempeo de los
equipos

 Diseo fluido y flexible

que puede responder
a cambios del entorno
Toma de decisiones
rpida

debilidades

fortalezas

ESTRUCTURA
MATRICIAL Y DE
PROYECTOS

Estructura matricial: asigna especialistas de

distintas reas funcionales a determinados
proyectos, pero luego regresan a sus reas.
Estructura de proyectos: los empleados
trabajan continuamente en proyectos, cuando
un proyecto termina los empleados se mueven
a otro proyecto

Complejidad para
asignar personas a los
proyectos
Conflictos de tareas y
de personalidad

fortalezas

Organizacin virtual: consiste en

un pequeo grupo de empleados
de tiempo completo y
especialistas que son contratados
segn las necesidades de los
proyect

Muy flexible y receptiva

Utiliza el talento dondequiera
que se encuentre

Organizacin de red: la empresa utiliza a

sus propios empleados para realizar
ciertas actividades laborales y utiliza
redes de proveedores externos para
proporcionar otros componentes
necesarios de producto o procesos de
trabajo.

debilidades

ESTRUCTURAS SIN
LIMITES

Estructura que no esta definida o

restringida por limites artificiales
horizontales, verticales o externos,
incluye tipos de organizaciones
virtuales y de red

Falta de control
Dificultades de comunicacin

ORGANIZACIN QUE
APRENDE

Organizacin que ha desarrollado la

capacidad de adaptarse y cambiar
en forma continua porque todos sus
miembros asumen un rol activo en
la tarea de identificar y resolver
cuestiones relacionadas con el
trabajo.

Los empleados adquieren y comparten conocimientos y estn

dispuestos a aplicar estos en la toma de decisiones o en la
realizacin de su trabajo
Las caractersticas importantes giran entorno al diseo
organizacional, la informacin compartida, el liderazgo y la
cultura
Los miembros comparten informacin entre diferentes
especialidades e incluso entre distintos niveles de organizacin
La nica fuente sustentable de ventaja competitiva

Delegacin, autoridad y
responsabilidad
DELEGACIN: asignacin
de autoridad formal y
responsabilidad a otra
persona para que lleve a
cabo determinadas
actividades.

Los administradores no
delegan TODA la
responsabilidad
La delegacin NO ES:
Abdicacin
Abandono
Perder control
Evitar tomar decisiones

Se puede delegar la autoridad y la

responsabilidad?
Autoridad: S

Necesaria
para el buen
funcionamien
to de la
organizacin
Principio
escalar: lnea
de autoridad
del nivel ms
alto al ms
bajo

Responsabilidad:

No: los
administradores
no pueden
deshacerse de su
responsabilidad
S: los
administradores
pueden hacer
responsables a
sus subordinados
de ciertas
acciones

Barreras para delegar

Temor a delegar y
a ser
subordinado

Verdadera razn:
desorganizacin e
inflexibilidad del
administrador para
delegar de manera
efectiva

Inseguridad y
confusin acerca de
quin es el principal
responsable

Reducir la propia
autoridad

Evadir riesgos

Diseo del trabajo y satisfaccin

en el trabajo
Estos enfoques
pueden verse como
un continuo

+ Tcnicas de
satisfaccin y
enriquecimiento
del trabajo = +
satisfaccin
+ Necesidad de
crecer = +
satisfaccin
Dimensiones
sociales