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EL ACTA

Se denomina acta al documento que durante una reunin es escrito por una
persona presente en la misma, y a travs de la cual se registran los temas que
han sido tratados, como as tambin las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunin.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificacin de qu ha ocurrido durante
la reunin, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborar un acta: desde asambleas en los
parlamentos hasta una asociacin de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,
que recoge las actas labradas a lo largo de un perodo de tiempo determinado, de
manera cronolgica, y el orden est dado por una enumeracin de sus pginas.

Existen algunos elementos en comn que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visin o estructura general de lo ocurrido en la reunin, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cules han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebracin.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunin, suele designarse a alguna
persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
En este sentido, la mayora de las veces se designa a una persona que posea
conocimientos sobre la redaccin y la presentacin de este tipo de documentos,
que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisin, sea cual sea el
tipo de organismo u organizacin de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunin deben dar el visto
bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se
especifican cules han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha
arribado. Por eso, al finalizar la reunin, cada asistente y participante debe firmar
el acta, dejando as constancia de su participacin y de su conformidad respecto a
lo que el acta expresa.

Por otra parte, cuando se realizan reuniones acadmicas, se hacan congresos,


conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunin suelen
compilarse en documentos, denominados actas, que renen las ponencias que
han realizado los expositores durante la celebracin que la reunin.

La informacin que siempre debe de asentarse en un acta es:


Fecha y Hora de la reunin.
Objetivo de la Reunin.
Una Introduccin acerca del asunto que se va a tratar.
Puntos tratados en la reunin.
Acuerdos establecidos.
Nombres de los asistentes a la reunin.

Ejemplo de Acta:
Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del
condominio Granjas de Balvanera para la designacin de la mesa directiva que
estar en funciones durante el perodo Mayo 2013 Mayo 2014, bajo la Siguiente
Orden del Da:
Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.
Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condminos.
Presentacin de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y
Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de
forma voluntaria.
Votacin para eleccin de Mesa Directiva 2013 2014.
Despus de la votacin queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:
Presidente: Sra. Elvira Mendieta Garca
Secretario: Oscar Urbina Montoya
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel
4. Cierre de Sesin.
Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a partir del 16 de
abril se considera la transicin entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir
la administracin del condominio.

URL del artculo: http://www.ejemplode.com/69-leyes/2958-ejemplo_de_acta.html


Nota completa: ejemplos de Acta