TEMA:

ESTUDIO

ORGANIZACIONAL:

IMPORTANCIA,

OBJETIVOS,

VISIN Y PLANEACION
FECHA: 6 DE NOVIEMBRE DEL 2014
IMPORTANCIA
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organizacin
duea del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la
estructura de la organizacin para el manejo de las etapas de inversin, operacin y
mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deber determinar la estructura
organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecucin del proyecto y la
futura operacin1
Es un campo de estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y
estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de
aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Es una
disciplina cientfica a cuya base de conocimientos se agrega constantemente una gran
cantidad

de

investigaciones

desarrollos

conceptuales.

Pero

tambin

es

una ciencia aplicada, ya que la informacin sobre prcticas efectivas en una

organizacin puede extenderse a muchas otras y dejar as el departa mentalismo.
Es un campo de estudio porque es una especialidad delimitada y con un conjunto
comn de conocimientos que estudia tres determinantes del comportamiento de las
organizaciones: individuos, grupos y estructura. Aplica el conocimiento obtenido acerca
de los individuos, los grupos y el efecto de la estructura en la conducta, con la finalidad
de un mejor funcionamiento en las organizaciones.2
1

Humberto Serna Gmez

SERNA GMEZ Humberto

OBJETIVOS
Facilitar el planteamiento y ejecucinn de todo tipo de estudio o investigacinn que
se aplique a una organizacinn de trabajo, con la razonable seguridad de haber
incluido los principales elementos de juicio que se requieren para tal fin3
Establecer un marco general de referencia metodolgico que permita identificar
claramente los factores bajo estudio y analizar en forma ordenada y sistemtica sus
componentes del modo ms racional posible utilizando las tcnicas ms adecuadas 4
VISIN
Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede
lograr una aproximacin a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para
dimensionar su naturaleza y propsito, esto es, para visualizar su razn de ser y el
alcance de las acciones. Cuando se enfrenta la necesidad de crear, transformar o
simplemente cambiar algo se inicia una mecnica de pensamiento que en algn
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momento se convertir en una decisin de cambio.

Evaluacin de una idea.- el desarrollo conceptual y visual del pensamiento permite

captar, depurar y fortalecer las ideas, para hacerlas madurar como productos siguientes
un orden lgico de sucesin e interaccin, como puede observarse en los apartados que
se desagregan subsecuentemente.
Percepcin de la idea
Concepcin.- imagen mental que se presenta en forma espontnea como
resultado de la experiencia y los conocimientos.
Examen preliminar.- revisin e identificacin de los puntos clave que servirn
como marco referencial para desagregar una idea en trminos de facilidad, orden
y direccin. La ejecucin adecuada de este examen facilita la localizacin y el
reconocimiento de la idea central, de la cual se derivar toda la estructura de
pensamiento en funcin de un propsito especfico.
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George A. Steiner
Donnelly Gibson Ivancevich
5
Carlos Matus
4

Formulacin de preguntas.- cuestionario interior que se hace sobre los componentes y

las opciones de accin e interaccin que agrupa la concepcin original de una idea.
Depuracin de la idea.
Organizacin.- reunin ordenada de todas las ideas y los conceptos que se integran en
torno a un pensamiento. Esta disposicin de la informacin permite jerarquizar las ideas
con una composicin definida.
Extrapolar.- determinar de la visibilidad de aplicar en forma prctica las ideas en un
contexto y un propsito especfico. Este ejercicio representa un acercamiento del
pensamiento a la realidad, en tanto que se constituye en un puente entre lo abstracto y lo
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concreto.

Retroalimentacin.- intercambio de imgenes y conceptos con agentes del medio

ambiente, lo que enriquece, fortalece y valida el contenido esencial de la idea original al
considerar otros enfoques.
Consolidacin de la idea
Estructuracin.- proceso de seleccin de pensamiento, en el cual la mente se
concentra en forma total con el fin de lograr una sntesis de los hechos y las ideas.
Representa una expresin dialctica que permite generar ideas a partir de otras ideas,
capaces de relacionase e interactuar en forma congruente.7
Registro.- preparacin lgica y clara de un borrador con las ideas centrales y
complementarias.
PLANEACIN
El segundo para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza,
alcance y requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia para
orientar su ejecucin.

6
7

Jimnez
Jos Carlos Jaramillo

Determinacin del factor de estudio.- identificacin de los elementos que se deben

estudiarse para que la organizacin pueda cumplir su cometido. Este procedimiento fija
los cimientos para determinar el objetivo del estudio y llevar a cabo una exploracin o
investigacin preliminar que proporcione la informacin fundamental para integrar un
proyecto de estudio slido y completo.

Fuentes del estudio.

Fuentes internas
rganos de gobierno.- representa la instancia de mayor jerarqua de la organizacin,
por lo que conoce con exactitud sus condiciones generales de operacin; esto le permite
distar las directrices que estime procedentes para hacerlas ms competitivas.
Nivel directivo.- nivel encargado de definir las normas generales de accin y el marco
estratgico, por lo que dispone de la informacin idnea para percibir cualquier
modificacin en el comportamiento de la organizacin y su entorno.
Nivel medio.- nivel responsable de preparar los planes y programas que conforman el
aspecto tctico; esta jerarqua le atribuye la funcin de supervisin, que le permite
detectar cambios en las condiciones del trabajo y, de acuerdo con ello, proponer las
acciones conducentes para su estudio.
Otras unidades administrativas.- reas que por su naturaleza o posicin jerarqua
estn vinculadas o en contacto con la unidad donde se origina algn factor o
problemtica que repercute en el funcionamiento de la organizacin.
Fuentes externas
Normativas.- son aquellas que emiten criterios o normas de aplicacin general en la
organizacin.
Competidores.- instituciones que interactan en el medio ambiente con la organizacin
materia del estudio; por su estructura u objeto, tienen funciones y propsitos similares.
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Humberto Serna Gmez

Proveedores.- generadores de bienes o servicios que suministran insumos a la

organizacin por lo que la conocen operativamente, esto los coloca en posicin de
allegarle puntos de vista positivos.
Clientes o usuarios.- instancia que aporta elementos de juicio representativos sobre el
comportamiento de una organizacin.
Definicin del objetivo del estudio.- este debe ser muy especfico en cuanto
a los resultados que la organizacin espera lograr como consecuencia de sus
acciones internas y la interaccin con el ambiente.
Integracin para realizar el estudio.- para iniciar formalmente el estudio es
indispensable evitar que la responsabilidad de las acciones se diluya entre
varias personas, por lo que debe designarse a un coordinador auxiliar por un
equipo tcnico conformado por lderes de proyectos y asistentes o analistas.
Capacidad del equipo.- cuando la complejidad del estudio o el grado de
dificultad para llevarlo a cabo sea alto, resulta conveniente formar equipos por
unidad administrativa, programa, proyecto, producto o servicio.
ANLISIS
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organizacin
duea del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la
estructura de la organizacin para el manejo de las etapas de inversin, operacin y
mantenimiento
El objetivo del estudio organizacional es facilitar el planteamiento y ejecucinn de
todo tipo de estudio o investigacinn que se aplique a una organizacinn de trabajo,
con la razonable seguridad de incluir todos elementos necesarios basndose en sus
pasos a seguir los cuales son:
La visin es la etapa inicial que sirve para enfrentar la necesidad de crear, transformar o
simplemente cambiar algo se inicia una mecnica de pensamiento que en algn
momento se convertir en una decisin de cambio con la finalidad de garantizar lo que

se anhela lograr con ella y que sea paralelo con la realidad, para que as tenga una
expectativa de vida y de xito seguro.
La planeacin consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos tcnicos, es
decir, establecer los trminos de referencia para orientar su ejecucin, dentro de esto
encontramos las fuentes del estudio que se clasifican en fuentes internas y externas.
En las Fuentes internas encontramos:
rganos de gobierno
Nivel directivo.
Nivel medio
Otras unidades administrativas
En las fuentes externas encontramos:

Normativas
Competidores
Proveedores
Clientes o usuarios

GLOSARIO
PROCESO: Conjunto de las diferentes fases o etapas sucesivas que tiene una accin o
un fenmeno complejos.
AFECTACIN: Es la limitacin y condiciones que se imponen por la aplicacin de
una ley al uso de un predio o un bien particular o federal, para destinarlo total o
parcialmente a obras de utilidad pblica.
ESTANDARIZAN: Tipificar, ajustar o adaptar a un tipo, modelo o norma alguna cosa
FUENTE
SERNA GMEZ

Humberto, Metodologa para el desarrollo del Estudio

Organizacional, Segunda Edicin 2002 pp 67-71

http://www.monografias.com/trabajos9/metodologiadesarrollodelestudioorganiz
acionale/shtml#ixzz2jVomsggJ