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“Implementación de un sistema de información para la

administración de horarios y rutas para la Empresa de
Transporte Publico ILOSUR S.A”

Anexo A Formatos del Acta de Constitución del Proyecto .

Seguridad • Reducción costos . Clientes : recibirán una informacione eficiente en cuanto a sus tiempos de salida. Administración: no habrá cambios solo en el aspecto financiero de ingresos. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje. Jorge Cruz Chafloque Gerente : Gerente: Sr. Jorge Cruz Chafloque Organización /área Ejecutora Gerencial Comercial Cliente Empresa ILOSUR SA Breve Descripción de Actores Involucrados e Influencia Oportunidad de Negocio Asunciones del entorno Restricciones del entorno Actores Involucrados (Mayor influencia) Directora General: Patrocinar la ejecución del proyecto como máxima autoridad dentro de la Empresa de transporte ILOSUR SA y como representante legal del mismo. Abel Mamani Laqui (jefe de proyecto) Ing. • Gestión del conocimiento e innovación. Personal Administrativo: usaran el nuevo software como herramienta para la gestión y control más eficiente de las rutas de transporte.A Proyecto Título del Proyecto Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto Administrador: Sr. Actores Involucrados (Menor influencia) Secretaria: Enviara y registrara las convocatorias que la IE requiera. Ing.Eficiencia • Apoyo en aplicación de las políticas del centro médico. por lo cual se asignó un presupuesto para la fase de estudio y ejecución del proyecto con un moto aprobado de S/30000.A.ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO HOJA 1/2 Instrucciones Generales: El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Implementación de un sistema de información para la administración de horarios y rutas para la Empresa de Transporte Publico ILOSUR S. Empresas clientes : las solicitantes y directos beneficiados con los resultados que se obtengan de la evaluación del área de gerencia comercial. que son los operarios.00 para el primer semestre del año 2014 Fuentes de Costo Beneficios . La elaboración de este proyecto de solución informática permite : • Valorización y aumento de la calidad de servicio en procesos de convocatoria. Es una entidad publica . Componente Descripción    Equipo Innova Soft S. • Aumenta la calidad del servicio • Mayor afluencia de clientes • Establecer alianzas y/o convenios con empresas del rubro empresarial • Disminución los errores . Reynaldo Hancco Morocco Ing. Supuestos:  Errores en el envió de información  Menor afluencia de convocados  Errores en el proceso de atención  Disminución del nivel  Disminución de ingresos económicamente hablando. el grupo de estudiantes puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Análisis Preliminar Costo/Beneficio Presupuesto Anual de la Institución Educativa Optimización del proceso de convocatória personalizada y general .

siendo transparente todos estos factores que pueden influir. y así poder que el usuario pueda tener una comodidad al temar el servicio de transporte.94 nuevos soles B Costos de implantación del Proyecto 15000.94 nuevos soles A Costos de Ejecución del Proyecto 26022. tiene como principal objetivo gestionar y ordenar el manejo de rutas que ofrece la empresa. vehículos y conductores asignados a las diferentes rutas. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje. la ruta. Jorge Cruz Chafloque de la Empresa de transporte ILOSUR SA de comenzar y desarrollar tareas eficientes mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC´s) como enfoque tecnológico la cual genere y optimice los procesos de control de horarios y rutas . Factores influyentes en este aspecto son el tráfico. Estos si bien quieren saber las posibles razones de sus demoras. Componente Justificación del Proyecto Descripción El proyecto se realiza y ejecuta con el patrocinio del gerente Sr.    Plazo de culminación del proyecto de 7 meses. Referido a los tiempos de demora entre paraderos hasta llegar a su destino. lo que finalmente le importa es saber el tiempo total que tardará en llegar a su destino. el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Costo Total del Proyecto 41022. porque al final de todo lo que les importa son los tiempos de demora que deben de tomar en cuenta. Referido al tiempo que el pasajero espera hasta que el bus que necesita pasa por tal paradero. en 196 días laborales Realizar Jornadas de capacitación en el uso del producto. esto con el fin de que ellos puedan tener conocimiento de horarios.A. Las Empresa de transporte ILOSUR SA En la actualidad los mecanismos de comunicación y difusión a los usuarios no son efectivos.ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO HOJA 2/2 Instrucciones Generales: El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. SISTRUP no solo se ofrece información a la Empresa sino que además le dará información real a los clientes. entre otras cosas que se especificaran en detalle Son Aspectos tangibles que aportaran beneficios a la Provincia de Ilo Breve descripción del Producto Requerimientos de los interesados Presupuesto Resumido Fases Principales del Proyecto El software SISTRUP está orientado hacia la Gestion y control de horarios y rutas realizados por la Empresa de transporte publico ILOSUR S. Exposición del producto y resultados frente a la Directora General y Comisión encargada. los cuales son:  Tiempo desde que se llega al paradero y se toma el autobús.00 nuevos soles Fase Planificación del Proyecto Levantamiento de información y características Determinación de requerimientos Análisis y Diseño del Sistema Desarrollo y Ejecución del software Pruebas Hito Presentación del Plan de trabajo Informe de termino de direccionalidad y establecimiento de información Informe técnico de requerimientos Documentación de Expediente de análisis y diseño de sistemas Informe técnico del sistema Presentación del informe de prueba .  Tiempo de duración del viaje.

Proceso de liquidación del proyecto Presentación del informe de liquidación del proyecto .

Anexo B Formatos del Enunciado Preliminar del Alcance .

Controlar los informes académicos y facilitar la comunicación entre la entidad y los usuarios. SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final) HOJA 1/2 Instrucciones Generales: El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. Organizar las tareas de gestión de agenda académica del alumnado. integrando de manera virtual los consultorios como canal de comunicación para mejora del proceso.A. una de ellas orientada al Producto. Incrementar la comunicación y aceptación en línea. Límites acepados (con unidades de medida) Parámetro Criterios de Aceptación o Interfaz amigable Mínimo de 10 formularios o Nivel de acceso Mínimo 3 niveles de privilegio o Módulos de trabajo 03 módulos ( Admisión. Componente Descripción    Grupo Título del Proyecto Proyecto de desarrollo e Implantación de un Sistema de Agenda Académica SAALI para la Institución Educativa Mercedes Cabello de Carbonera. Facilitar la ejecución y emisión de informes académicos. Optimizar los procesos de agendas de la IE relacionados con los padres de familia y otros. La siguiente solución informática debe garantizar un óptimo desenvolvimiento del proceso de agenda del alumnado La presente solución informática debe garantizar un soporte tecnológico para el proceso de evaluación médica. Dante Condori Ticona (jefe del proyecto) Ing. Consulta Médica y Administración del sistema) o Emisión de Reportes o Seguridad o Multiusuario   Informe médico final. Ing. Controlar y fortalecer los mecanismos de gestión de agenda. Brindar un mejor funcionamiento en los procesos de información de agenda. Facilitar la información al usuario mediante la integridad y confidencialidad de información. Otros de relevancia centro medico Resguardo de la base de datos cada semana de manera automática Máximo de Usuarios 7 en una sesión de trabajo completa . Brindar rapidez y comodidad al cliente respecto a la comunicación. Ing.    Objetivos del Producto       Descripción del Alcance del Producto Innova Soft S. Servicio o Resultado del proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. y otra parte orientada al Proyecto. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas.ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PRIMERA PARTE: PRODUCTO.

Ing. Problemas en pérdidas y deterioro de los expediente clínicos de los pacientes Demora en el tiempo de respuesta al empleador en resultados de la evaluación de los clientes.00 Análisis y Diseño del Sistema Desarrollo y Ejecución del sistema Pruebas Liquidación del proyecto Asunciones     Restricciones Costo Preliminar ( S/ ) 8000. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. Espacio: al encontrase en un nuevo local el mismo está en remodelación pintado.A. Automatizar los registros de los expedientes clínicos . y otra parte orientada al Proyecto. Es lento y engorroso cargar los datos. Legal : el sistema debe estar de acuerdo al Protocolo de examenes medico ocupacionales y guias de diagnostico de los examenes medicos obligatorios por actividad R. Ing. Hay que ingresar muchos datos para cada paciente. Componente Descripción     Grupo Título del Proyecto    • Riesgos iniciales definidos Innova Soft S. comunicación lenta e ineficiente de la información del cliente.R. Alex Llanque Flores (jefe de proyecto) Jeymi Bojorquez Huanca Miguel Somocco Mamani Pamela Araujo Velez Proyecto de desarrollo e Implantación de un Sistema de Información para la gestión de Exámenes médicos Ocupacionales SISGEM para el Centro Médico Especializado Medical Mater Dei E. una de ellas orientada al Producto. Ing.00 2500.I.00 18200. Servicio o Resultado del proyecto.00 1250. Si no existe una metodología y compromiso de responsabilidad en el manejo adecuado al cargar los datos.00 Hito Presentación del Plan de trabajo Informe de termino de selección de información Informe técnico de requerimientos Expediente de análisis y diseño de sistemas Informe técnico del sistema Presentación del informe de prueba Presentación del informe de liquidación del proyecto Gran volumen en almacenamiento de papel causando problemas de espacio.M Nº 312-2011 MINSA . Posible resistencia a utilizar una metodología distinta que obliga a estudiar cosas nuevas. construcción entre otras actividades similares Económico: el presupuesto anual para invertir en el establecimiento. para que la búsqueda de las mismas sea más ágil y eficaz.00 Determinación de requerimientos 750. para que el proceso de evaluación médica sea más eficiente. las búsquedas son inexactas Fase Planificación del Proyecto Fases Principales del Proyecto Levantamiento de información 970.”  Objetivos del Proyecto Ing. para minimizar los errores producidos por la incoherencia de sus datos Incluir mecanismos de organización para evitar las pérdidas expedientes clínicos.ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE SEGUNDA PARTE: PROYECTO HOJA 2/2 Instrucciones Generales: El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas.00 1100.L. Implementar un diseño de software que se adapte a la necesidades del Centro Medico. Hay que invertir dinero en equipamiento informático. • • • • Contribuir con el manejo seguro de la información de los expedientes clínicos actualizando y verificando la documentación de los pacientes.

ejecución e implantación del proyecto es de 7 meses o 147 días hábiles. Requerimientos Contratación de empresa consultora Requerimientos y productos entregables del proyecto EDT preliminar EDT preliminar Resultados y propuestas de soluciones. Informe de liquidación del proyecto .Límites del Proyecto Se implantará en el área de atención médica del Centro Medico. Conocimiento sobre recursos necesarios para el proyecto Jornada de capacitación manejo del producto. Guía para el manejo del producto Producto final Conclusiones del proyecto de solución informática Productos entregables Contrato Expediente de Análisis y Diseño de Sistemas Expediente de Requerimiento técnico Curso de Capacitación Manual de Usuario del SISGEM Instalador del Software. El tiempo que se va invertir en la elaboración. Recepción y en la dirección médica.