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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESTACION DIRECTA AREA
ADMINISTRATIVA
PROCESO:
MEDICAMENTOS
DISPOSITIVOS MEDCOS
ELABORÓ:
Rafael Alcalá

CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: 20-08-2014
PAGINA 1

SUBPROCESO:
Y ALMACENAMIENTO
DE RESPONSABLE:
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS Odontólogo general
MEDICOS
APROBÓ:

AUTORIZÓ:

Proceso de Almacenamiento de Medicamentos y
Dispositivos Médicos
OBJETIVO: Disponer los medicamentos y dispositivos médicos en
sitio de almacenamiento y en condiciones físicas (temperatura,
humedad, exposición a la luz, ventilación) y segregación
(clasificación) que permita garantizar su adecuada conservación,
disponibilidad, viabilidad, funcionalidad de uso, según las
condiciones propias de la institución y de acuerdo con las
recomendaciones e indicaciones del fabricante.
PUNTOS DE CONTROL:
 Inventario o listado de medicamentos y dispositivos
médicos.
 Relación de medicamentos o dispositivos médicos que van a
ser almacenados.
 Ficha técnica de los productos.
 Necesidades de control de temperatura, humedad,
iluminación, ventilación, de acuerdo a las recomendaciones
de los fabricantes.
ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:
 Recepción de medicamentos y/o dispositivos médicos
 Verificación de las fechas de vencimiento, revisión de las
fichas técnicas de los productos y definición de las
condiciones de conservación generales y particulares para
cada uno de los medicamentos y dispositivos médicos
(condiciones de humedad, temperatura, iluminación,
ventilación y de Higiene, requeridas por cada uno).
 Definición del Sistema de segregación o clasificación de
insumos para su almacenamiento, teniendo en cuenta las
condiciones de conservación establecidas y las fechas de
vencimiento y para el caso de los Servicios Farmacéuticos se
deberán realizar los controles de almacenamiento
establecidos en la Resolución 1403 de 2007.
 Incorporación al inventario de la totalidad de los productos a
almacenar.
 Disposición y ubicación de los productos en los sitios
adecuados.
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fechas de vencimiento  Formato para control de temperatura y humedad. DOCUMENTOS O FORMATOS UTILIZADOS:  Formato para inventario de medicamentos y/o dispositivos médicos.  Formato para el registro de INVIMA. lote. 2 .  Kárdex o listado de existencias de medicamentos o dispositivos médicos.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESTACION DIRECTA AREA ADMINISTRATIVA PROCESO: MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MEDCOS ELABORÓ: Rafael Alcalá CÓDIGO: VERSIÓN: 1 FECHA: 20-08-2014 PAGINA 2 SUBPROCESO: Y ALMACENAMIENTO DE RESPONSABLE: MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS Odontólogo general MEDICOS APROBÓ: AUTORIZÓ:  Registro diario de los controles de temperatura y humedad del área de almacenamiento con la frecuencia definida y en el formato diseñado para tal fin. RESULTADOS ESPERADOS: Almacenamiento y disposición adecuados de los medicamentos y dispositivos médicos utilizados en el servicio.