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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESTACION DIRECTA AREA
ADMINISTRATIVA
PROCESO:
MEDICAMENTOS
DISPOSITIVOS MEDICOS
ELABORÓ:
Rafael Alcalá

Y

CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: 20-08-2014
PAGINA 1

SUBPROCESO: ADQUISICION DE
RESPONSABLE:
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
Odontólogo General
MEDICOS
APROBÓ:

AUTORIZÓ:

Proceso de Adquisición de Medicamentos y
Dispositivos Médicos
OBJETIVO: Contar y mantener el stock de medicamentos y dispositivos
médicos requeridos para la prestación de los servicios de salud
ofertados.
PUNTOS DE CONTROL:
 Identificación deL tipo y características de los insumos y de las
cantidades requeridas.
 Verificación de las necesidades específicas indicadas para el
consultorio
 Verificación de ficha técnica de medicamentos o dispositivos
médicos y verificación de las alertas del programa de
farmacovigilancia y tecno vigilancia.
 Verificación de inventario y rotación (para adquisición).
 Identificación de los proveedores
ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:
 Recepción de solicitud de medicamentos y/o dispositivos por
parte de la auxiliar de odontología
 Revisión de solicitud.
 Revisión de Inventario.
 Establecimiento de especificaciones técnicas que defina la
institución para la adquisición de sus medicamentos y/o
dispositivos médicos, como por ejemplo, que no se adquiera
ningún medicamento que su fecha de vencimiento sea inferior a
nueve meses, definición de la presentación comercial que la
institución desea para sus medicamentos y/o dispositivos (galón,
caja, frasco, polvo, tableta, etc.)
 Definición y selección de los proveedores reales de los insumos.
Tener en cuenta la documentación mínima necesaria del
proveedor y del producto (Cámara de Comercio, catálogo de
productos, Ficha Técnica, Registro Sanitario y verificación de las
alertas del programa de farmacovigilancia y tecno vigilancia.)
 Verificación y revisión de la documentación, por ejemplo, del
Registro Sanitario del INVIMA: que sea legible, que se encuentre
vigente, que corresponda al producto requerido, etc.
 Solicitud de pedido a los proveedores (requiriendo registro de
INVIMA, número de lote, fechas de vencimiento prolongadas).
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 Verificación del registro del INVIMA y del programa de farmacovigilancia y tecno vigilancia.  Kárdex o listado de existencias de medicamentos o dispositivos médicos.  Formato para el registro de INVIMA. entre otras. fechas de vencimiento. condiciones físicas de los productos. lote. y para el caso de los Servicios Farmacéuticos se deberá realizar de acuerdo al procedimiento establecido en la Resolución 1403 de 2007: en el caso de tratarse de grandes cantidades de acuerdo a los procedimientos de muestreo establecidos en esta misma resolución. lote.  Revisión de registros del INVIMA. fechas de vencimiento RESULTADOS ESPERADOS: Adquisición adecuada y oportuna de los medicamentos y dispositivos médicos requeridos para el servicio. DOCUMENTOS O FORMATOS UTILIZADOS:  Formato para solicitud de medicamentos o dispositivos médicos.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESTACION DIRECTA AREA ADMINISTRATIVA PROCESO: MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MEDICOS ELABORÓ: Rafael Alcalá Y CÓDIGO: VERSIÓN: 1 FECHA: 20-08-2014 PAGINA 2 SUBPROCESO: ADQUISICION DE RESPONSABLE: MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS Odontólogo General MEDICOS APROBÓ: AUTORIZÓ:  Recepción y confrontación de los insumos solicitados con los recibidos. 2 .