You are on page 1of 41

Contenido Unidad Didctica N 1

Introduccin .................................................................................................................................................................. 1
La historia de los ordenadores ...................................................................................................................................... 1
Primera Generacin (1946-1958) .............................................................................................................................. 1
Segunda generacin (1959-1964) ............................................................................................................................. 2
Tercera generacin (1965-1975) ............................................................................................................................... 2
Cuarta generacin (1975-1990)................................................................................................................................. 3
Quinta Generacin (desde 1991) .............................................................................................................................. 3
La computadora personal.............................................................................................................................................. 5
Componentes de la PC............................................................................................................................................... 5
Software de sistema .................................................................................................................................................. 6
Software de aplicacin .............................................................................................................................................. 7
Software de programacin ........................................................................................................................................ 7
Funcionamiento de una PC............................................................................................................................................ 8
Dispositivos de entrada, procesamiento y salida ........................................................................................................10
Dispositivos de entrada ...........................................................................................................................................10
Dispositivos de procesamiento ...............................................................................................................................10
Dispositivos de salida...............................................................................................................................................11
Dispositivos de entrada-salida.................................................................................................................................11
Dispositivos de almacenamiento.............................................................................................................................12
Internos ...............................................................................................................................................................12
Externos ...............................................................................................................................................................12
Archivo .........................................................................................................................................................................14
El ratn o mouse..........................................................................................................................................................17
Introduccin al entorno Windows...............................................................................................................................18
Encender la computadora .......................................................................................................................................18
Apagar la computadora ...........................................................................................................................................18
La Interfaz de Windows .........................................................................................................................................19
La pantalla de Windows XP ..............................................................................................................................19
Las ventanas ........................................................................................................................................................16
Qu es una ventana? .....................................................................................................................................16
Partes de una ventana .........................................................................................................................................16

Los mens .............................................................................................................................................................19


Qu es un men? ............................................................................................................................................19
Uso de los mens.................................................................................................................................................19
Tipos de opciones de mens ...............................................................................................................................19
Cuadros de dilogo ............................................................................................................................................20
Qu son los cuadros de dilogo? ...................................................................................................................20
Cuadros de mensajes .....................................................................................................................................20
El Explorador de Windows...........................................................................................................................................24
La Ventana del Explorador ......................................................................................................................................25
Las Vistas del Explorador .........................................................................................................................................27
Seleccionar Archivos ................................................................................................................................................29
Crear y Eliminar Carpetas ........................................................................................................................................30
Eliminar Archivos .....................................................................................................................................................31
Copiar Carpetas o Archivos......................................................................................................................................31
Mover Carpetas o Archivos .....................................................................................................................................31
Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo ..........................................................................................................32
Propiedades de las Carpetas y Archivos ..................................................................................................................32
Conocer los Tipos de Archivos .................................................................................................................................33
Ordenar Carpetas ....................................................................................................................................................33
Compresores de archivos ............................................................................................................................................33
Comprimir archivos .................................................................................................................................................34
Descomprimir un archivo ........................................................................................................................................34
Bibliografa ...................................................................................................................................................................35

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Introduccin
En la actualidad todos los habitantes del mundo somos dependientes directos o indirectos del
uso de las computadoras, como en oficinas bancarias, grandes y medianos comercios, centros
de enseanza, oficinas de ventas y reservaciones para viajes, clnicas mdicas u hospitales,
fbricas, industrias, organismos de gobierno, oficinas administrativas, laboratorios y centros de
investigacin. Estas mquinas maravillosas inventadas por el hombre, tal como ahora las
concebimos, son el resultado de una secuencia de eventos.

La aparicin de la informtica se ha debido a la gran demanda de informacin que tenemos a


nuestra disposicin y a la dificultad para manejarla personalmente. Un ordenador es una
mquina capaz de manipular datos y proporcionar resultados, siguiendo una serie de
instrucciones.

La historia de los ordenadores


Se divide en varias etapas o generaciones en funcin de los elementos activos utilizados en su
construccin.

Primera Generacin (1946-1958)


Se trata de ordenadores construidos con vlvulas electrnicas de vaco.

Tras

unos

primeros intentos durante la Segunda


Guerra Mundial, surge en 1947 el
que

podemos

considerar

como

primer ordenador digital de la historia:


El

Computador

Integrador

Numrico Electrnico (Electronic Numerical Integrator and Computer) conocido como ENIAC,
pg. 1

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

creado en Estados Unidos. Este ordenador tena ms de 18000 vlvulas, ocupaba una
superficie de 150 m2, pesaba 27 toneladas, realizaba unas 5000 operaciones por segundo y
necesitaba un sistema especial de refrigeracin para liberar el enorme calor que generaba.

Segunda generacin (1959-1964):


En esta etapa los transistores

pasan a sustituir

a las vlvulas de vaco. El

empleo

de

transistores provoc una disminucin en el tamao de los


equipos y un menor consumo elctrico. La consecuencia
inmediata de estos cambios fue el aumento de la potencia
de procesamiento y el abaratamiento de los equipos.
Estos equipos eran capaces de ejecutar alrededor de 10 millones de operaciones por minuto.
Tambin cabe destacar en esta generacin el aumento de la capacidad de memoria y la
aparicin de los primeros lenguajes de programacin de alto nivel (ms alejados del lenguaje
mquina y ms asequible para los programadores).

Tercera generacin (1965-1975):


Las computadoras de la tercera

generacin emergieron con el

desarrollo de los circuitos integrados

(pastillas

cuales

de

componentes electrnicos, en

una integracin en miniatura.

Las

computadoras nuevamente se

hicieron

ms

rpidas,

se

colocan

ms

miles

pequeas,

de

silicio)

desprendan
La

en

las

menos

calor y eran energticamente ms

eficientes.

velocidad

de

estos ordenadores lleg a ser de

alrededor de 100 millones de

operaciones por segundo. En esta generacin se destaca el IBM 360 como el primer ordenador
creado ntegramente con circuitos integrados.
pg. 2

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Cuarta generacin (1975-1990):


En esta generacin se llega a tal grado de integracin de los componentes electrnicos que
todos los circuitos de la Unidad

Central de Proceso se agrupan en un solo chip

denominado

Durante estos aos se produce un importante

microprocesador.

aumento de la capacidad de clculo y una gran reduccin del


tamao de las mquinas. Aparecen nuevos lenguajes de
programacin de alto nivel como son Basic y Pascal. El hito
ms importante de esta generacin es el lanzamiento en 1981
del IBM PC (primer ordenador PC de la historia). Llevaba un microprocesador Intel 8086 y
funcionaba con el sistema operativo MS-DOS. (Microsoft-Disk Operating System) Dicho modelo
se convirti en un estndar que marc el posterior desarrollo de la informtica de consumo.

Quinta Generacin (desde 1991)


Una de las principales caractersticas de esta generacin es la simplificacin y miniaturizacin
del ordenador, adems de mejor desempeo y mayor capacidad de almacenamiento. Todo eso,
con los precios cada vez ms accesibles. La tecnologa VLSI (Very Large Scale Integration
circuit) Circuito de integracin a muy gran escala, est siendo sustituida por la ULSI (Ultra Large
Scale Integration).El concepto de procesamiento est yendo hacia los procesadores paralelos,
o sea, la ejecucin de muchas operaciones simultneamente por las mquinas. La reduccin de
los costos de produccin y del volumen de los componentes permiti la aplicacin de estos
ordenadores en los llamados sistemas embutidos, que controlan aeronaves, embarcaciones,
automviles y ordenadores de pequeo porte.
Esta generacin incluye:
Inteligencia artificial:

pg. 3

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

La inteligencia artificial es el campo de estudio

que trata de aplicar los

procesos del pensamiento humano usados en la

solucin de problemas a

la computadora.
Robtica:
La robtica es el arte y

ciencia de la creacin y empleo de robots. Un robot

es

de

computacin hbrido independiente que realiza

actividades fsicas y de

clculo. Estn siendo diseados con inteligencia

un

sistema

artificial, para que puedan responder de manera ms efectiva a situaciones no estructuradas.


Sistemas expertos:
Un sistema experto es una aplicacin de inteligencia artificial

que

usa

una base de conocimiento de la experiencia humana para

ayudar a la

resolucin de problemas.
Redes de comunicaciones:
Los canales de comunicaciones que interconectan terminales y
computadoras se conocen como redes de comunicaciones; todo el
hardware que soporta las interconexiones y todo el software que
administra la transmisin.

pg. 4

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

La computadora personal
Una PC, del ingls Personal Computer (Computadora personal), es un dispositivo que se puede
utilizar para el ocio o el trabajo, para ver videos, navegar por Internet y mandar correos
electrnicos.
El origen de la PC (tal y como ahora la conocemos) se inici un 12 de agosto de 1981, cuando
IBM (International Business Machine), empresa multinacional estadounidense, lanza al
mercado, la primera computadora personal.
Las PC fueron diseadas para el uso individual, a diferencia de las primeras computadoras que
eran gigantescas. Las PC fueron pensadas para el mercado domstico, para que los usuarios
pudieran disfrutar de las bondades de un ordenador en la comodidad del hogar.
El xito fue rotundo, al punto que hoy las PC se han diversificado, existen computadoras
porttiles, de escritorio, tablets y telfonos mviles inteligentes que recuerdan mucho a las
funciones y herramientas de las primeras PC.

Componentes de la PC
Los componentes principales de la PC se dividen en dos grupos: El hardware y el software. El
hardware Es el elemento fsico de un sistema informtico, es decir, son todos los elementos
materiales o tangibles que lo componen (Orozco, Chvez & Chvez, 2006).

Hardware de la PC
pg. 5

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Mientras que el software incluye todo lo no tangible de la PC, es decir, son todos los
programas del sistema. Un programa est compuesto por las instrucciones paso a paso que
le indica a la PC cmo realizar su trabajo. (Orozco, et al. 2006).
El software puede clasificarse en:
Software de sistema.
Software de aplicacin.
Software de programacin.

Software de sistema
Se denomina software de sistema o software de base al conjunto de programas que sirven para
interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware, adems de brindar soporte a
otros programas.
Dentro del software de sistema destacamos:
Sistema Operativo
Es el conjunto de programas de proceso con las rutinas de control
necesarias para mantener continuamente operativos dichos
programas.
Constituye el software bsico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de los
programas, el hardware y el usuario.
Ranking 2014 de Sistemas Operativos para PC
Fuente: Blog de Informtica de la Universidad Cardenal
Herrera, Valencia, Espaa

pg. 6

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Controladores de Dispositivos
Son programas informticos que le indican al sistema operativo como manejar un dispositivo de
hardware.

Software de aplicacin
El software de aplicacin, tambin llamado aplicacin de usuario o, simplemente aplicacin,
es aquel diseado para ayudar al usuario a realizar tareas especficas.
Ejemplos de software de aplicacin:
Procesadores de texto (MS Word, Writer de Open Office, Page de IWork, AbiWord).
Hojas de Clculo (MS Excel, Calc de Open Office, Numbers de IWork).
Software presentador de diapositivas (MS Power Point, Impress de Open Office, Keynote de
IWork).
Editores grficos. (PhotoShop, Gimp, CorelDRAW, Adobe Ilustrator)
Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL, PostreSQL, Oracle, Informix)
Programas de comunicaciones. (Skype, Google Talk, Yahoo! Messenger)
Programas de diseo asistido por computador. (AutoCAD, LibreCAD, CATIA)

Software de programacin
Es el conjunto de herramientas que permiten al programador escribir programas informticos,
usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera prctica.
Un lenguaje de programacin es un idioma artificial diseado para
expresar operaciones que pueden ser llevadas a cabo por mquinas
como las computadoras. Pueden usarse para crear programas que
controlen el comportamiento fsico y lgico de una mquina, para
expresar solucin a problemas con pasos lgicos y precisos, o como modo de comunicacin
humana.
pg. 7

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Funcionamiento de una PC
Una computadora es una mquina que puede ser programada para aceptar datos (entrada),
procesarlos en informacin til (proceso), y almacenarla (almacenamiento). (A. Meja, 2004)
Destacamos tres tareas bsicas que realiza la PC:
Recibe datos.
Procesa datos.
Produce informacin.
MEMORIA RAM

Proceso
1+1

Entrada

1
1

Salida

PROCESADOR

Lo cual recibe el nombre de ciclo de procesamiento de datos.


En el ejemplo, los datos son ingresados a la PC a travs del teclado (entrada), los cuales son
recibidos en la memoria RAM, donde es trabajada por el procesador (proceso), para luego
enviar el resultado a la pantalla (salida).
Haciendo una analoga con un restaurante, el cocinero recibe los ingredientes (entrada), los
pone en la mesa (memoria RAM), prepara la orden (proceso), al finalizar enva el plato
terminado (salida).

PROCESO

SALIDA

ENTRADA
RAM

pg. 8

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Para permitir la entrada de los datos se utilizan los denominados perifricos (o dispositivos) de
entrada, luego del procesamiento en la Unidad Central de Procesamiento o su equivalente en
Ingls CPU (Central Processing Unit), es posible obtener la informacin de salida, para lo cual
se emplean los llamados perifricos (o dispositivos) de salida, tal como lo muestra la imgen.

DISPOSITIVOS DE
ENTRADA

Unidad Central de
Procesamiento

DISPOSITIVOS DE
SALIDA

TECLADO
MONITOR
RATN

IMPRESORA
SCANNER

CMARA

PLOTTER
MICRFONO

REPRODUCTOR

pg. 9

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Dispositivos de entrada, procesamiento y salida


A continuacin, se describirn los dispositivos de entrada, procesamiento y salida ms usuales.

Dispositivos de entrada:
El teclado es el principal componente de entrada. Tiene un mnimo de 105 teclas, y su
diseo fsico vara dependiendo del modelo, marca y tecnologa que utilicen. Los hay desde
los bsicos hasta los de tipo ergonmico e inalmbricos para mayor comodidad del usuario.
En esencia, todos comparten la caracterstica de tener un conjunto de teclas
alfanumricas (letras

nmeros), de

puntuacin (punto,

coma,

etc.)

y teclas

especiales (que cumplen distintas funciones).


El ratn o mouse es un dispositivo apuntador el cual se utiliza con una de las manos del
usuario y que al moverse arrastrado en una superficie se refleja el movimiento habitualmente
a travs de un puntero o flecha en el monitor. Existen mouse de todo tipo, tamao y estilo.

Dispositivos de procesamiento:
Son los encargados del trabajo ms complejo del equipo de cmputo. Procesan los datos
introducidos por el usuario; y de acuerdo con los pasos determinados por un programa,
proporcionan un resultado especifico.
La memoria RAM (Memoria de Acceso Aleatorio del Ingls: Random Access Memory) es un
rea de almacenamiento temporario para trabajar con los datos y los programas necesarios,
donde el procesador interpreta todas las instrucciones para moverlas luego a la salida de
acuerdo con las instrucciones.

Este ciclo se repite constantemente a velocidades

inimaginables. Esta memoria solamente funciona mientras est encendida la computadora,


de lo contrario su contenido se pierde.

pg. 10

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

El procesador es el encargado de leer y ejecutar las instrucciones que se encuentran en la


memoria RAM. a modo de ilustracin, se le suele llamar por analoga el cerebro de la
computadora.

Dispositivos de salida:
El monitor es el dispositivo que muestra en forma visual datos o informacin al usuario.
La impresora es el dispositivo que permite producir una gama permanente de textos o
grficos de documentos almacenados en un formato electrnico, imprimindolos en medios
fsicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser (con tner).

Dispositivos de entrada-salida:
Son los que utiliza la PC para mandar y recibir informacin. Destacamos los siguientes:
Modem (MOdulador/DEModulador del Ingls MOdulator/DEModulator): Dispositivo capaz
de convertir las seales digitales en analgicas (modulacin) y viceversa (demodulacin),
permitiendo la comunicacin entre computadoras a travs de la lnea telefnica o
del cablemdem.
Pantalla Tctil (en Ingls touch screen): Es un dispositivo que acta como dispositivo de
salida, realizando las funciones de un monitor, y como dispositivo de entrada,
reemplazando en algunas funciones al ratn y al teclado.
Dispositivos de almacenamiento: Se consideran de entrada/salida aquellos dispositivos
de almacenamiento que permiten lecturas y escrituras tales como el disco rgido, el CDRW, el DVD-RW, la memoria USB, las tarjetas de memoria (Secure Digital o SD - MiniSD - MultMediaCard o MMC).

pg. 11

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Dispositivos de almacenamiento:
En los dispositivos de almacenamiento de la PC, se almacenan en forma temporal o
permanentemente los programas y datos que son manejados por las aplicaciones que se
ejecutan en estos sistemas.
Los dispositivos de almacenamiento pueden ser:
Internos:
Memoria RAM (Memoria de Acceso Aleatorio, del Ingls Random Access Memory):
Memoria principal de la computadora, donde residen programas y datos, sobre la que
se pueden efectuar operaciones de lectura y escritura.
Memoria ROM: Esta memoria esta memoria es slo de lectura, y sirve para almacenar
el programa bsico de iniciacin, de all su nombre: Memoria de Solo Lectura (Read
Only Memory por sus siglas en Ingls) . Este programa comienza a funcionar cuando la
computadora es encendida; la tarea principal que realiza la Memoria ROM es la de
reconocer todos los dispositivos, incluyendo la memoria de trabajo (RAM).
Disco Rgido
Es un dispositivo de lectura y escritura de datos no volatil que usa un sistema de
grabacion magntica para almacenar datos.
Externos:
Discos pticos:
Utilizan rayos lser en lugar de imanes para leer y escribir la informacin en la
superficie del disco.
CD-R (Disco Compacto Grabable del Ingls Compact Disc
Recordable): es un disco compacto de 700 MB de capacidad que
puede ser ledo cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no

pg. 12

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que
no pueden ser borrados ni regrabados, son adecuados para
almacenar archivos u otros conjuntos de informacin invariable.
CD-RW (Disco Compacto Regrabable, del Ingls Compact Disc
ReWritable): posee la capacidad del CD-R con la diferencia que
estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja. Las
unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y
CD-RW y adems pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio.
DVD-R (Disco Verstil Digital

Grabable,

del

Ingls

Digital Versatile Disc-Recordable): es un disco compacto con


capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco,
un aumento de ms de 7 veces con respecto a los CD-R y CDRW.
DVD-RW: es un DVD regrabable en el que se puede grabar y
borrar la informacin varias veces. La capacidad estndar es de
4,7 GB.
Blu Ray (Rayo Azul): presenta el mismo dimetro que un CD o
DVD pero puede almacenar de 25Gb a 50 Gb. Su nombre deriva
del Ingls Blue Ray, pero la e de la palabra blue debi ser
suprimida debido a que en algunas regiones del mundo no es
posible registrar una palabra comn como nombre comercial.
Memoria USB (tambin conocido como pendrive): Tcnicamente, es un dispositivo
porttil de almacenamiento, compuesto por una memoria flash, accesible a travs
de un puerto USB.

pg. 13

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Archivo
Un archivo (tambin denominado fichero), es una unidad de datos o informacin almacenada en
algn medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.
Tambin se puede definir un archivo como una coleccin de informacin relacionada a la que
se le asigna un nombre y se almacena en un disco.
Reciben este nombre pues en sus inicios la informacin de tipo digital como lo son los
programas informticos, se almacenaban usando tarjetas perforadas y se guardaban en
carpetas rotuladas, tal como se hara en cualquier oficina con la informacin "de papel".
Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensin que
lo identifica.
Nombre de archivos en el sistema operativo MS Windows:
-

Puede tener hasta 260 caracteres (esto incluye la ubicacin completa del nombre
del archivo).

pg. 14

Los caracteres permitidos son: letras, nmeros, smbolos y espacios en blanco.

Algunos smbolos no estn permitidos:

Barra invertida (\).

Barra diagonal (/).

Dos puntos (:).

Asterisco (*).

Comillas ().

Interrogacin (?).

Menor (<).

Mayor (>).

Punto (.).

Barra vertical (|).

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

MS Windows no distingue MAYSCULAS de minsculas en los nombre de archivo, con lo cual:


Madera = madera = MADERA = MAdera
Pero s distingue las tildes, con lo cual:

federacion federacin
La extensin de un nombre de archivo sera como el apellido y es lo que permite diferenciar el
formato del archivo. Es un conjunto de caracteres que ayuda a que Windows entienda el tipo de
informacin que contiene un archivo y qu programa debera abrirlo. Se llama extensin porque
aparece al final del nombre del archivo, despus de un punto. En el nombre de
archivo miarchivo.txt, la extensin es txt. Esta extensin le indica a Windows que se trata de
un archivo de texto que puede abrirse mediante programas asociados con esa extensin, como
WordPad o Notepad.
Unidades de medida para el almacenamiento de informacin
Habitualmente utilizamos unidades de medida, para el caso de longitudes, los metros, para las
capacidades los litros, cuando necesitamos medir peso utilizamos los gramos. As tambin
para medir la capacidad de almacenamiento de informacin utilizamos los Bytes.
El computador es un aparato electrnico y para funcionar enciende o apaga circuitos
electrnicos de acuerdo a sus necesidades. Cuando un circuito esta encendido el computador
lo representa con un valor 1 (uno) o tambin denominado Uno lgico, y cuando el circuito esta
apagado lo representa con un valor 0 (cero) o cero lgico. Significa que internamente el
computador trabaja con ceros y unos, pero nosotros los seres humanos entendemos las letras,
nmeros y signos, tal como aparecen en un libro o en el teclado del computador. Entonces el 1
y el 0 es la mnima unidad de informacin que puede representar un computador. Significa que
son 2 posibles estados APAGADO = 0 y ENCENDIDO = 1. Por este motivo se dice que el
computador representa y procesa la informacin a travs del uso del Sistema Numrico Binario.
pg. 15

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

El prefijo Bi de la palabra Binario se entiende que se usan 2 smbolos para representar algo.
En este caso es 1 y 0.
Un estado electrnico de "encendido" o "apagado" se representa por medio de un bit (dgito
binario del Ingls binary digit).
Para que las palabras, frases y prrafos se ajusten a los circuitos exclusivamente binarios de la
computadora, se han creado cdigos que representan cada letra, dgito y carcter especial
como una cadena nica de bits. El cdigo ms comn es el ASCII (American Standard Code for
Information Interchange, Cdigo estndar estadounidense para el intercambio de informacin).
Un grupo de bits puede representar colores, sonidos y casi cualquier otro tipo de informacin
que pueda llegar a procesar un computador.
Para representar letras, nmeros y smbolos en el computador, se utiliza el byte que est
conformado por 8 bits. En consecuencia, prara representar la letra A, la letra Y, el numero 4,
el signo + o cualquier carcter del teclado, el computador, los entiende como una secuencia de
Unos y Ceros agrupados en 8 dgitos u 8 bits.
La computadora almacena los programas y los datos como colecciones de bits.
Hay que recordar que los mltiplos de mediciones digitales no se mueven de a millares como
en el sistema decimal, sino de a 1024, que es una potencia de 2 (2^10).
La siguiente tabla muestra la relacin entre las distintas unidades de almacenamiento que usan
las computadoras.

pg. 16

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

El ratn o mouse: Principales funciones.


El mouse es un dispositivo puntero. Se usa para apuntar los objetos en la pantalla de la
computadora. Un mouse tiene, por lo menos, dos botones - izquierdo y derecho.
Algunos tienen un botn en el medio o una rueda para lograr desplazamientos verticales u
horizontales en la pantalla. La siguiente ilustracin nos muestra las diferentes partes del ratn y
las diferentes formas de punteros.

Visitar: www.pbclibrary.org/raton/intro.htm

pg. 17

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

Introduccin al entorno Windows


Windows, desarrollado por la empresa Microsoft, es un sistema operativo que permite
interactuar con la PC a travs de elementos grficos (ventanas, botones, conos, entre otros).

Encender la computadora
Para

encender

la

computadora

localice el botn de encendido

y presinelo.

La

computadora comenzar una rutina de verificacin interna para localizar los equipos (internos y
externos) que estn disponibles. Posteriormente se visualizar el escritorio, que presenta el
aspecto siguiente:

Apagar la computadora
Para apagar de manera correcta la computadora, hacer clic en el botn Inicio
luego en el botn

con lo que se presentan las opciones:


All, presionar el botn Apagar.

pg. 18

Informtica Aplicada a las Ciencias Sociales

La Interfaz de Windows
La pantalla de Windows XP
En informtica se llama Interfaz al conjunto de elementos que
nos presenta un determinado programa para enten- dernos con
l. Es decir todos los objetos que un programa nos
muestra en pantalla para poder utilizarlo.
Manejar un interfaz, es manejar las herramientas que nos
permiten comunicarnos con el ordenador. Algunos sistemas
presentan un interfaz difcil de manejar; en el caso de Win- dows
XP su interfaz es bastante amigable.

pg. 19

Cuando se arranca Windows el aspecto de la pantalla es al


menos similar al de la Ilustracin 5 En esta ilustracin se advierten los siguientes elementos:

Escritorio. Sirve para simular un escritorio real, en l


se pueden colocar las cosas que ms nos interesen.

Iconos. Es cada dibujito que aparece en el escritorio. Es


un smbolo que representa algo en su ordenador. Ese
algo depende de cada icono. Para ver lo que contiene
un icono basta abrirle, para ello hay que hacer doble clic
sobre l. Normalmente aparecer una ventana que nos
muestra el contenido del icono.
Para cerrar la ventana hay que
hacer clic sobre el botn que
tiene una x, en la parte superior derecha de la ventana.

La barra de tareas. Es la barra de color gris que se encuentra en la parte inferior de


la pantalla. Sirve para organizar las ventanas abiertas.

El men Inicio. Se trata del


botn de la parte inferior izquierda de la pantalla. Contiene
todos los elementos del ordenador y en especial organiza
todas las aplicaciones (programas) instalados en el ordenador.

Las tareas activas o bandeja del sistema. Indican los


programas que estn en funcionamiento de forma oculta
(programas residentes).

Bordes. Permiten cambiar el tamao de la ventana.

Las ventanas
Qu es una ventana?
En Windows la comunicacin con el ordenador se realiza a travs de
un elemento conocido como ventana. Cada vez
que se ejecuta alguna aplicacin, siempre se ve a travs de una
ventana. Por ello es necesario conocerlas.
Una ventana es un rectngulo que aparece en la pantalla al ejecutar
una aplicacin o ver el contenido de un icono.
Partes de una ventana

Partes de una ventana


En una ventana encontramos los siguientes elementos:
Barra de ttulos. Muestra el ttulo de la ventana. Adems, sirve para
mover la ventana.
Men de control. Contiene todas las operaciones que se pueden
hacer con la ventana.
Botn cerrar. Cierra la ventana.
Botn minimizar. Reduce el tamao de la ventana.
Botn maximizar. Hace que la ventana ocupe todo el escritorio.

pg. 16

rea de trabajo. Es la zona de la ventana en la cual podemos


trabajar.
Barra de mens. Accede a todos los comandos propios de la
ventana.

Operaciones sobre las ventanas

Mover una ventana


Para mover una ventana basta arrastrar la barra de ttulos de la
ventana hacia una nueva posicin.

Cambiar el tamao de una ventana


Para ello hay que arrastrar los bordes de la ventana. Cuando
el cursor del ratn se sita sobre uno de los bordes, ste ten dr
forma de doble flecha, esta doble flecha indica la direccin del
cambio de tamao. Para modificar a la vez el alto y el ancho,
debe ubicar el puntero del ratn en cualguiera de las esquinas de
la ventana.

Maximizar
Maximizar una ventana es hacer que la ventana ocupe todo el
escritorio. Cuando una ventana est maximizada, los bordes
desaparecen, y el botn maximizar se cambia por el de restaurar.
Para maximizar una ventana basta pulsar el botn
.

Minimizar
Minimizar una ventana hace que la ventana se oculte del
escritorio y figure slo en la barra de tareas. Para minimizar una
ventana basta pulsar el botn

Restaurar
Restaurar una ventana hace que la ventana vuelva a presentar la
apariencia que posea antes de realizar una operacin de
maximizar o de minimizar. El botn es
.

Cerrar
Oculta la ventana y la cierra completamente. Esta operacin se
realiza con la combinacin de teclas Alt+F4 o con el botn

El men de control
Contiene todas las operaciones vistas anteriormente. Para
acceder a l basta pulsar una sola vez en el icono de la ventana
(esquina superior izquierda). Si la ventana est minimizada,
pg. 17

puede abrir el men de control pulsando el botn secundario


encima del cajn de la ventana en la barra de ta reas.

Operaciones sobre varias ventanas a la vez


Cada vez que en Windows se abre una ventana, sta contiene un apartado (como un cajn) en la barra de tareas.
Gracias a ese cajn se puede pasar de una ventana a otra, para ello basta pulsar en la zona de la barra de tareas que ocupa
la ventana a la cual queremos ir.
Aunque puede haber muchas ventanas abiertas, una (y slo una)
de ellas es la ventana activa. La ventana activa tiene la barra de
ttulos de color azul y, adems, aparece siempre por delante de
todas las dems. El que una ventana sea la activa sirve para
indicarnos qu ventana es la que actualmente esta esperando
nuestras rdenes. Para cambiar la ventana activa hay tres
mtodos:
Usando la barra de tareas, y haciendo clic sobre la
ventana que queremos activar.
Pulsando directamente sobre la ventana que deseamos
activar (si es que se encuentra visible en el escritorio).
Con la combinacin de teclas Alt + Tab.
La barra de tareas
Es un elemento que contiene opciones interesantes sobre organizacin de las ventanas abiertas. Para acceder al men de la
barra de tareas, hay que pulsar el botn secundario en una parte
vaca de la barra de tareas.

Operaciones de la barra de tareas


Todas ellas se encuentran en el men de la barra de tareas
Cascada. Las ventanas se colocan en escalera.
Mosaico horizontal. Coloca todas las ventanas abiertas y que
no se encuentren minimizadas, de tal forma que se
repartan el espacio horizontal del escritorio.
Mosaico vertical. Idntico al anterior, slo que ahora se ubican
en forma vertical.

Propiedades de la barra de tareas


Para acceder a estas propiedades hay hacer salir el men de la
barra de tareas (pulsando el botn secundario del ratn en un
rea vaca de la barra de tareas) y elegir la ltima opcin,
Propiedades. Desde este cuadro se puede:
Bloquear la barra de herramientas.
Ocultar automticamente. Activada hace que la barra de
tareas se oculte y aparezca slo cuando se mueve el
cursor del ratn hacia ella.

Mostrar el escritorio. Minimiza todas las ventanas


abiertas. En versiones anteriores de Windows se llamaba
Minimizar todas las ventanas
Bloquear la barra de tareas. Esto hace que no se pueda
cambiar de tamao la barra de tareas. Cuando la barra
est a nuestro gusto es conveniente activarla.
Barras de herramientas. Permite seleccionar las barras de
herramientas que se mostrarn en la barra de tareas.
Inicialmente, Windows XP muestra slo la barra del idioma.
Una barra muy til suele ser la barra de inicio rpido.
Propiedades. Permite cambiar las propiedades de la barra
de tareas.

Propiedades de la barra de tareas

pg. 18

Los mens

Mantener la barra siempre visible. Hace que la barra de


tareas siempre est a la vista. De otro modo cuando se
maximiza una ventana, sta no tape a la barra de ta- reas.

Agrupar botones similares. Hace que cuando aparezcan varias ventanas del mismo tipo, stas aparezcan
juntas en el mismo cajn de la barra de tareas.

Mostrar inicio rpido. Muestra la barra de herramien- tas


inicio rpido

Mostrar reloj. Muestra el reloj de la barra de tareas.


Ocultar iconos inactivos. Hace que se oculten los iconos que no estn en funcionamiento de la zona de ta- reas
activas.

Qu es un men?
Windows posee, aparte de las ventanas, varios elementos para
comunicarse con el usuario; uno de ellos son los mens. Los
mens sirven para realizar operaciones (comandos) sobre una
determinada ventana. Estas operaciones varan en funcin de qu
ventana tengamos en cada momento, pero todos los mens se
manejan exactamente igual. Los mens se encuentran en la parte
superior de la ventana, adems, el botn secundario del ratn
tambin visualiza un men con las operaciones que se pueden
realizar sobre el objeto en particular.

Uso de los mens


Puede utilizar un men utilizando el ratn o el teclado, para el primer
caso, basta con hacer clic para seleccionar la opcin del men y una
vez que sedespliegan las opciones hacer clic en la opcin deseada.
Ahora, desde el teclado, toma protagonismo fundamental la tecla Alt
(esta tecla se encuentra a la izquierda de la barra espaciadora).
Pulsando Alt se activa la barra de mens, a partir de ese momento
basta usar las teclas de desplazamiento hasta elegir el comando
adecuado y despus pulsar Enter. Tambin se puede activar un
men determinado pulsando Alt y despus pulsando la letra
subrayada que se corresponda con el men que queremos abrir.

Tipos de opciones de mens

pg. 19

Opciones normales. Aparecen en color negro normal


y sin ningn smbolo ni a la izquierda ni a la derecha del

texto. Cuando se selecciona una opcin de este tipo, se


ejecuta una operacin directamente.

Cuadros de dilogo

Opciones en negrita. Aparecen en color negro ms grue


so que en el caso anterior. Se usan igual que las
anteriores. El color grueso nos recuerda que esta opcin
es la activa por defecto, es decir, es la que se ejecuta
cuando se hace doble clic con el ratn.

Qu son los cuadros de dilogo?

Opciones en gris. Aparecen en color gris tenue. Este


color indica que la opcin actualmente est
desactivada por alguna razn. Pulsar sobre una opcin gris
no causa ningn efecto.

Opciones con submen (


). Indica que esa opcin
es en realidad un men y que al seleccionar dicha opcin
se visualizar otro men (submen).

Opciones con casilla de verificacin. Son opciones


que sirven para activar o desactivar alguna operacin. Si la
opcin aparece con el signo (), significa que est
activada; sin ese signo, la opcin est desactivada.

Opciones con botn radio (). Se trata de varias


opciones agrupadas, pero una de ellas con el smbolo ().
Este tipo de opciones permiten elegir una de entre varias
posibilidades, la opcin que posee el punto negro es la
opcin seleccionada actualmente.

Opciones con puntos suspensivos (...). Los puntos


suspensivos indican que al seleccionar esta opcin, se
visualizar un cuadro de dilogo.

Opciones
con
mtoto abreviado. En muchas
opciones, se visualiza al lado derecho una combinacin
de teclas (Alt+F4, Ctrl+F5,...) con las que es posible
ejecutar dicha opcin.
.

pg. 20

Los cuadros de dilogo son ventanas especiales que se utili- zan


para realizar algunas operaciones. Dentro de estas ventanas
aparecen diversos elementos que permiten especificar
exactamente la operacin a realizar, estos elementos son
conocidos con el nombre de controles.

Cuadros de mensajes
Generalmente los cuadros de dilogo aparecen al elegir
alguna opcin de men dentro de una ventana. Sin embargo,
hay cuadros de dilogo que no ejecutamos nosotros, sino que
es el propio Windows el que les ejecuta para preguntarnos,
informarnos o avisarnos sobre algn evento.
Es ms que conveniente leer el contenido de estos cuadros. Existe
una tendencia de rechazo por parte de la persona que est
enfrente del ordenador hacia estos cuadros, lo que provoca que la
persona intente por todos los medios hacer lo que sea para
quitarse de encima este cuadro. Esto hace que en- tonces la
opcin que elijamos no sea la ms apropiada. Por ello, es
conveniente leer bien el mensaje y responder en consecuencia.
Los cuadros pueden ser:

Cuadro de informacin

De informacin. Son cuadros que nos informan


sobre alguna operacin. Generalmente slo nos permiten aceptar el cuadro. Son los menos peligrosos.

Cuadro de error

Cuadro de advertencia

De advertencia. Son los ms peligrosos de


todos, nos indican que la operacin que vamos a realizar
puede provocar algn efecto grave y Windows nos informa
so- bre esto. En estos mensajes debemos elegir la opcin
ms adecuada, ya que de no ser as, podemos provocar
consecuencias indeseadas.

Cuadros de error. Se visualizan cuando en el


sistema se ha producido un error. Son muy importantes.
En algunos casos (el clsico error grave) slo se nos
permite aceptar el mensaje.

Uso de los cuadros de dilogo


Excluyendo los cuadros de mensaje explicados anteriormen- te,
todos los cuadros de dilogo piden algn tipo de informacin la cual se presenta en forma de controles.

Los controles
En los cuadros de dilogo nos podemos encontrar los siguientes controles:
Cuadro de pregunta

pg. 21

Cuadros de pregunta. Ocurren cuando al realizar


una operacin, Windows necesita que le respondamos
para clarificar la operacin. En estos cuadros siempre se
espera una respuesta que provocar (o no) el xito de
la operacin.

Botones. Estn presentes en todos los cuadros de


dilogo. Para utilizarlos basta con pulsar con el botn
principal del ratn encima de ellos.
Normalmente al pulsar un botn inmediatamente se
ejecuta alguna operacin. Hay dos botones muy
importantes: Aceptar y Cancelar. Si se pulsa sobre el
botn Aceptar, el cuadro de dilogo se cierra y se llevan a
cabo la operacin con los parmetros elegidos dentro del

Si no est resaltado hay que usar las flechas del


teclado para mover el cursor de texto hacia el sitio
que deseamos, la tecla Supr borra la letra que est
a la derecha del cursor, mientras que la tecla
Retroceso borrar la letra que est a la izquierda del
cursor.

cuadro de dilogo. El botn Cancelar cierra el cuadro de


di- logo y no realiza ninguna operacin.
La tecla Esc ( Escape) est siempre asociada al botn
Cancelar. Por otro lado siempre hay un botn que tiene un
borde ms grueso que los dems (ver figura); es el bo- tn
por defecto. Este es el botn que se ejecuta si se pulsa la
tecla Enter del teclado.

Pestaas. Son una especie de lengetas que se encuentran en la parte superior del cuadro y sirven para organizar
el cuadro de dilogo. A veces la informacin
que tiene que mostrar un cuadro de dilogo es muy
extensa y por ello se clasifica en varias reas, cada
pestaa representa una seccin del cuadro de dilogo;
de modo que si queremos ir a una seccin
determinada, basta con que pulsemos en la lengeta
apropiada.

Pestaas

Cuadros de texto. Sirven para introducir un texto en un


cuadro de dilogo. Para utilizarlo basta mover el cursor del
ratn dentro del cuadro de texto (en ese momento el cursor
tendr forma de I) y luego hacer clic. Luego parpadear el
cursor de texto (|) indicando la posicin en la que podemos
escribir. Si el texto est resaltado (con colores invertidos), al
pulsar cualquier tecla que escriba, se borrar el texto resaltado
y se cambiar por el caracter que hemos pulsado.

pg. 22

Cuadros numricos. Se trata de un cuadro de texto


especial que slo admite nmeros. Se puede escribir
directamente el nmero deseado o usar las flechas para
incrementar o decrementar respectivamente el valor del
cuadro numrico.
Cuadros de lista. Son un cuadro de texto especial. Al
hacer clic en la flecha, se
despliega una lista de
opciones.

Especificacin de la fecha
con una lista combinada
y un cuadro numrico

Casillas

de verificacin. Sirven para activar o desactivar


una opcin dentro de un cuadro de dilogo. Si la opcin est
activada aparece el smbolo junto a ella.

Casillas

de opcin. Son muy parecidas a las anteriores


slo que en lugar del smbolo , usan el smbolo . La diferencia
estriba en que estas casillas permiten elegir una de entre varias
opciones.

Las barras de desplazamiento


En ocasiones ocurre que en Windows XP, una ventana o un
elemento determinado no tiene el suficiente espacio para mostrar
todo lo que contiene. En ese caso aparece un control especial
llamado Barra de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento tienen dos formas: verticales y
horizontales. Las barras se usan de la siguiente forma:

Clic en el botn

Permiten subir una lnea hacia arriba

(es equivalente pulsar la tecla )

Clic en el botn

Permiten subir una lnea hacia abajo

(es equivalente pulsar la tecla )

Clic arriba de la gua (

). Se desplaza una pantalla

hacia arriba (equivalente a la tecla RePg)

Clic debajo de la gua ( ). Se desplazauna pntalla


hacia abajo (equivalente a la tecla AvPg)

Arrastrar la gua. Nos permite movernos rpidamente a


otra

pg. 23

posicin.

El Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo
ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de
los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede
ser el disco duro, CD-R, pendrive, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de
Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar,
copiar o mover archivos y carpetas.

Iniciar el Explorador de Windows


La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono
de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono
tambin puedes abrir el Explorador as:
Pulsar el botn Inicio
Selecciona Todos los programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows

Tambin se puede arrancar el Explorador desde el botn Inicio seleccionando Mis


documentos , Mis imgenes o Mi msica, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.
Otro mtodo es hacer clic con el botn derecho sobre el botn Inicio seleccionando;
Explorar.

pg. 24

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede
que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar de diferentes maneras.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda se visualiza el
rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tiene el equipo. Slo
aparecen unidades y carpetas, no archivos. La estructura se presenta como un rbol
invertido con la raz en la parte superior y las ramas hacia abajo.
En la imgen de arriba se pueden ver varias carpetas como Mis Documentos, el icono
de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.
En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que
tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los
archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES
EXCEL. Segn el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de informacin
sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamao, tipo y fecha de modificacin de
cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Ms adelante veremos cmo
cambiarla.

pg. 25

A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del ttulo que muestra el
nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

La barra de mens contiene los mens que nos permitirn acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al hacer clic en cada men se
abrirn las opciones que lo componen.

La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma
nos agiliza las operaciones.
Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a
continuacin selecciona la opcin Estndar.

El botn
nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto. El botn de al
lado, cuando est activo, permite ir una pgina hacia adelante.
El botn Arriba
nos permitir subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que
contiene la carpeta actual.
El botn de Bsqueda
que nosotros le indiquemos.

nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo

El botn Carpetas
hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de
las carpetas o bien una zona con las tareas ms frecuentes segn el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:
El botn

permite copiar archivos o incluso otra carpeta a otro lugar (del mismo disco u

otro interno o externo).


El botn

permite mover archivos o carpetas a otro lugar (del mismo disco u otro interno o

externo).
Con el botn

podremos eliminar una o varias carpetas o archivos.

Deshacer. Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios tenemos en el menu Edicin, la opcin Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que en ambos casos
tendremos el archivo o carpeta en el lugar de destino que nosotros desebamos, pero con la
diferencia que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar
mantendremos el archivo
o
carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

pg. 26

El ltimo botn
nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vistas en
miniatura; Mosaico, Iconos, Lista, Detalle).
La barra de direcciones

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde


aparece la direccin de la pgina web que estamos visualizando. En el explorador de
Windows el funcionamiento es similar, solo que se visualiza el nombre de la carpeta en
la que nos encontramos.
Haciendo clic en la flecha

se visualizan las unidades de discos.

Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha


Windows buscar dicha direccin de Internet a travs del explorador web predeterminado.

(Ir)

La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al men Ver, y hacer clic en Barra de
estado.
Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos
seleccionados
cinco
objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrs apreciar la barra de estado, en ella aparece
informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de los archivos
seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya que podemos saber
rpidamente si los archivos seleccionados entran en un CD, DV, pendrive u otro.
Si seleccionas un nico objeto y se trata de un archivo te mostrar informacin sobre qu tipo
de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrar el nmero de
objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la
cual nos encontramos.
Si pulsamos sobre el signo ms (+) de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las
carpetas contenidas en ella y el signo ms pasar a convertirse en un signo menos (-), este
se encargar de contraer el rbol desplegado, es decir, ocultar el contenido de la carpeta
seleccionada.

Las Vistas del Explorador


El explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias formas o vistas
para facilitar sobre todo las bsquedas.
Ubquese sobre la carpeta que deseas ver.
Si pulsas sobre la flecha del botn
se desplegar
un men con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos,
Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imgenes.
Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen
representados con una imagen grande, al lado figura el
nombre, el tipo de archivo y el tamao en KB, si es una

pg. 27

imagen aparece el tamao en pixeles. Los elementos se van


organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha.
Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los
elementos y permite seleccionarlos con ms facilidad. Este
tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos
elementos en alguna unidad o carpeta.
Iconos. Los archivos aparecen representados por
un icono como en el caso anterior pero ms pequeos.
El nico dato que aparece junto al icono es el nombre
del archivo o carpeta. Esta vista se suelen utilizar
cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene
una cantidad media de elementos.
Tanto en esta como en la vista mosaico y tira de
imgenes podemos cambiar la posicin de los
elementos en la carpeta, para ello basta con arrastrarlos
a la posicin deseada, y los elementos mantienen la
posicin que nosotros le indiquemos, no se reorganizan
los elementos aunque agreguemos o eliminemos
algunos.

Lista. Aparecen iconos pequeos uno debajo del otro


facilitando as las bsquedas por nombre, en esta vista no aparece
ms que el nombre de la carpeta o archivo.

Detalles. Aparecen los


iconos uno debajo del otro
acompaado de algunas de
sus propiedades. Este tipo
de vista se utiliza cuando
queremos encontrar algn
elemento
que
tenga
determinadas
caractersticas, como puede
ser su tamao, el tipo de
elemento, la fecha de
modificacin, etc.
Con este tipo de vista podemos ordenar los elementos por el tamao (de mayor a menor o
viceversa),
por
la
fecha
de
modificacin,
por
el
nombre,
etc.
Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificacin bastara hacer clic encima del rtulo
"Fecha de modificacin", ordenara de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo
ordenara de menor a mayor fecha. Se considera menor la fecha ms antigua.

Tanto en la vista Lista como en Detalles los elementos aparecern unos debajo de otros y
en caso de eliminar o de agregar algn otro se reorganizarn automticamente.

pg. 28

Vistas en miniatura. Aparecer una pequea


representacin del contenido de los archivos con
formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp,
.gif,
etc.
Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas
aparecer el icono correspondiente al tipo de archivo
en
dimensiones
mayores.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos
con unas pocas imgenes ya que esta vista permite
identificar con ms facilidad el contenido de cada
archivo y por lo tanto facilitar la bsqueda de alguna
imagen en particular.

Tira de imgenes. Esta


vista slo est disponible para
imgenes. En la parte inferior de
la ventana aparecer una tira con
una parte de las imgenes en
formato pequeo y en la parte
superior veremos en un formato
ms grande la imagen que
tengamos
seleccionada.
Con los botones azules podemos
avanzar y retroceder. Con los
botones verdes podemos girar la
imagen en un sentido o en el otro.
Cuando hay muchas imgenes
tambin aparece una barra de
desplazamiento para movernos
rpidamente por las tira de
imgenes.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imgenes.

Seleccionar Archivos
Para seleccionar un nico archivo o carpeta slo se debe hacer clic sobre l, de esta forma
las acciones que se realicen se ejecutarn nicamente sobre ese elemento.
Si se desea realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de
Windows permite seleccionar varios elementos al mismo tiempo.
Para seleccionar elementos consecutivos
Se debe hacer clic sobre el primer elemento y manteniendo pulsada la tecla Shift hacer
clic sobre el ltimo.
Esta operacin tambin se puede realizar slo con el ratn, para ello debe situarse al final
del nombre del primer archivo que se quiere seleccionar, despus haciendo clic con el botn
izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastrando, hasta que se visualice un marco que indica el
rea que abarca la seleccin. Una vez realizada la seleccin, se debe soltar el botn del ratn.
Para seleccionar varios elementos alternativos
Se debe seleccionar el primer elemento y manteniendo pulsada la tecla Ctrl (Control) vaya
seleccionando cada elemento.

pg. 29

Crear y Eliminar Carpetas


Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde se desea crearla. Puede abrir el
rbol de directorios pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas.
Una vez identificada la carpeta, se la debe seleccionar haciendo un clic sobre ella, luego se
debe abrir el men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y a continuacin seleccionar la opcin
Carpeta.
Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como
nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas
que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta
(2),
Nueva
Carpeta
(3),
as
sucesivamente. El
nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos ms adelante.
Observe las dos imgenes que se encuentran a continuacin, se puede observar como cambia
el explorador de Windows cuando se crea una nueva carpeta.
Esta es la imagen que puede presentar la
seccin de
las
carpetas
del
Explorador
de
Windows
antes
de
crear una
nueva
carpeta.

pg. 30

Esta es la
imagen
que puede
presentar
la seccin
de
carpetas
despus
de crear
una
nueva. La
carpeta
que est seleccionada es la nueva carpeta
que se ha creado

Para ELIMINAR una carpeta.


Seleccione la carpeta a eliminar y pulse el botn

de la barra Estndar o presione la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows mover el objeto a la papelera de
reciclaje.
La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro que permite recuperar
elementos eliminados por error.

Eliminar Archivos
Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en vez
de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

Copiar Carpetas o Archivos


Seleccione el/los elemento/s a copiar.
Pulse el botn Copiar a
que
abrir
una
nueva
ventana titulada
Copiar elementos. Si no cuenta con este
botn en la barra de herramientas dentro
del men Edicin seleccione Copiar a
la carpeta...
Ubique la carpeta donde desea copiar
el/los elemento/s seleccionado/s. El
funcionamiento
es
igual
al
del
explorador de Windows. Si se pulsas en
la + que figura a la izquierda se despliega
el rbol.
Una vez seleccionada la
haga clic en el botn Copiar.

carpeta

En el caso de no tener creada la


carpeta
donde
desea
copiar
la
informacin pulse el botn Crear nueva
Carpeta, escriba un nombre y pulse el botn
Aceptar.

Mover Carpetas o Archivos


Mover una carpeta o archivo significa copiar el/los elemento/s a su destino y despus eliminarlo/s
de su posicin inicial.
Una vez seleccionado el/los elementos a mover, pulse el botn Mover a

que abrir una nueva

ventana titulada Mover elementos. Si no cuenta con este botn en la barra de herramientas en el
men Edicin seleccione la opcin Mover a la carpeta... e indique la carpeta de destino del elemento
seleccionado.
Una vez seleccionada la carpeta pulse el botn Mover.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vaya a mover la informacin pulse el botn
Crear mueva Carpeta, escriba el nombre a la carpeta y pulse el botn Aceptar.

pg. 31

Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de
alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese caso
Windows preguntar si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro archivo o
carpeta nuevo/a.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo


Seleccione la carpeta o el archivo al cual desea cambiarle el nombre. Haga clic con el botn derecho
del ratn y del men contextual seleccione Cambiar Nombre. Escriba el nombre y pulse Enter o haga
clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos.

Propiedades de las Carpetas y Archivos


Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias
caractersticas, por ejemplo el tamao, la ubicacin, la
fecha de creacin, sus atributos, etc.
Para conocer las caractersticas de una carpeta o
archivo haga clic sobre l con el botn derecho del ratn.
Seleccione la opcin Propiedades del men contextual.
Aparecer una ventana con varias pestaas. Segn se
trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto
aparecern unas determinadas solapas. Por ejemplo, para
el caso de una carpeta aparecern estas solapas:
La
pestaa
General
contiene informacin sobre:
Tipo: Describe con qu tipo de
elemento estamos tratando, si es un
archivo adems indicar con qu
aplicacin se abre.
Ubicacin: La ruta donde est guardado
Tamao: Aparece el tamao tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamao de
esta ir en funcin del tamao de los archivos que contiene.
Contiene: Si es una carpeta indica el nmero de objetos que hay en su interior.
Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.
Modificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos, modificado guarda la fecha de la
ltima modificacin y ltimo Acceso la ltima vez que se abri el archivo independientemente de que se
hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo lectura
permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado
indicar si ha sido modificado despus de su creacin.

La pestaa Compartir contiene informacin sobre los permisos que se ofrecen a los dems
usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

La pestaa Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo.

pg. 32

Conocer los Tipos de Archivos


Para conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro ordenador y saber con qu programa
se abren seleccione la opcin Opciones de Carpeta del men Herramientas.
Seleccionaremos la pestaa Tipos de Archivos.
En la ventana que aparece tenemos todos los tipos de archivos que puede abrir nuestro
ordenador. Si se selecciona alguno de ellos aparecer en el detalle el nombre del programa con el
cual se abrir.

Ordenar Carpetas
Para ordenar las carpetas y archivos
contenidos en una determinada carpeta
siga los siguientes pasos:
Haga clic en la carpeta que desea
ordernar en el men Ver de la barra de
herramientas, seleccione la opcin
Organizar Iconos.
Al
desplegarse
el
men se
visualizan los diferentes campos por los que es
posible ordenar: Nombre, Tamao, Tipo o
Modificado (por fecha de modificacin de la
carpeta).

Compresores de archivos
Los programas de compresin permiten bsicamente disminuir el tamao de los archivos,
ahorrando espacio de almacenamiento en disco y tiempo de conexin en una red.
Los programas de compresin reordenan la informacin de un archivo mediante algoritmos y
generan un nuevo archivo que ocupa menos lugar. El nuevo archivo no tiene las caractersticas y
funcionalidad del original, por lo que para utilizarlo hay que descomprimirlo (en principio, con el
mismo programa que se us para comprimirlo).

Con el tiempo, adems de reducir el tamao de los archivos, los programas de compresin han
incorporado otras operaciones orientadas a hacer ms transportable la informacin:
Compresin de varios archivos en uno solo.
Segmentacin de un archivo muy grande en varios ms pequeos.
Creacin de archivos comprimidos que se descomprimen por s mismos (autoejecutables), sin
necesidad de contar con el programa de compresin.

pg. 33

WinRAR y WinZip son dos de los programas de compresin ms utilizados. Ambos se consiguen
en forma gratuita a travs de Internet o en los CDs que acompaan las revistas especializadas en
informtica.

WinRAR
WinRAR es una versin del compresor RAR para Windows, una herramienta potente que le
permite crear, manejar y controlar los ficheros de archivo. En la actualidad, existen distintas versiones
de RAR para distintos sistemas operativos: Windows, Linux, FreeBSD y Mac OS X.

Comprimir archivos
Para iniciar la aplicacin haga clic en el acceso
o bien ejecute el archivo: C:\Archivos de
Programa\WinRAR\WinRAR.exe, con lo que se visualiza la pantalla principal del programa.
Seleccione los archivos y carpetas
a comprimir, luego presione el botn
con lo cual se visualiza una
ventana como la siguiente:
Una vez all escriba el nombre del
archivo comprimido a crear, seleccione
el formato del archivo rar o zip, y
presione aceptar.

Descomprimir un archivo
Ubique el archivo a descomprimir, haga doble clic en el con lo que
se desplegar la ventana principal del WinRAR (que se encuentra
ms arriba), una vez all, presione el botn

con lo que se

despliega una ventana como la siguiente:


Ubique la unidad y la carpeta donde desea descomprimir el
archivo y presione el botn Aceptar.

pg. 34

Bibliografa
Meja, A. (2004). Gua Prctica para Manejar y Reparar el Computador (11a ed.).
Colombia: Panamericana Formas e Impresos S.A.
Clasificacin

de

software.

Disponible

http://proyectoova.webcindario.com/clasificacin_del_software.html.

en:

Recuperado

el

15/06/2014.
Definicin

de

archivo.

Disponible

en:

http://www.mastermagazine.info/termino/3900.php. Recuperado el 12/06/2014.


Nombres

de

archivo.

http://windows.microsoft.com/es-ar/windows/file-names-

extensions-faq#1TC=windows-7. Recuperado el 2 de junio de 2014.


Almacenamiento.

http://potafolioloriethalma.galeon.com/aficiones2218510.html.

Recuperado el 18 de junio de 2014.


La

interfaz

de

Windows.

http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/windowsxp.pdf. Recuperado el 7 de
junio de 2014.
El Explorador de Windows. http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm. Recuperado el 10
de junio de 2014.

Winrar. http://www.winrar.es/soporte/manual. Recuperado el 3 de julio de 2014.

pg. 35