TALLER N 1

POR:
SILAS MARTINEZ SALAS.
OMAR SALAZAR JAIMES.

MODULO
AUDITORIA DE SISTEMAS
NIVEL II

ESPECIALIZACION EN GERENCIA INFORMATICA

Aspectos generales: qu es cdigo de barras,

Consiste en un sistema de codificacin creado atreves de series de lneas y

espacios paralelos de distinto grosor, Generalmente se utiliza como sistema de
control ya que facilita la actividad comercial del fabricante y del distribuidor, por
lo que no ofrece informacin al consumidor.El cdigo de barras es una
tecnologa de rpido crecimiento, que est revolucionando los puntos de
venta(POS) y la forma en que se recolecta, almacena y recupera la
informacin.El Cdigo de Barras es una disposicin en paralelo de barras y espacios que contienen
informacin codificada en las barras y espacios del smbolo. Adems representa la clave para acceder a
un registro de alguna base de datos en donde realmente reside la informacin,

OBJETIVOS DEL CODIGO DE BARRAS.

Reconocer los artculos en una base de datos.

permite a las cajeras evitar errores de precios
Almacenar informacin, datos que pueden ser reunidos en l de
manera rpida y n una gran precisin.
Se imprime a bajos costos
Permite porcentajes muy bajos de error
Rapidez en la captura de datos.
BREVE RESEA HISTORICA DEL CODIGO DE BARRAS

Surgi en 1932, cuando Wallace Flint en su tesis de maestra planteo la idea de estin
de inventario en un supermercado utilizando tarjetas perforadas para identificar lo que
se adquiri.
El primer cdigo de barras fue creado por Bernard Silver y Norman Woodland,
reconocidos como los padres del Cdigo de barras; durante los aos de 1948 y 1949.
En respuesta a una solicitud para la investigacin en un sistema que recopilar
automticamente informacin de producto en el momento de darse algn movimiento
en una tienda de comestibles
1932 - Wallace Flint. Plantea la primera propuesta de automatizacin para
supermercados.
1949 - Woodland y Silver. Primera Patente para Cdigos de Barras (US
patente 2,612,994).
1960 - Sylvania propone su uso en carros de ferrocarril.
1967 - Kroger Store realiza las primeras pruebas en Cincinnati, OH. RCA
desarrollo el scanner.

1970 - Universal Grocery Products Identification Code (UGPIC) de USA crean

un comit para seleccionar un cdigo de barras estndar.

 1973 - Se aprueba el cdigo UPC para productos manufacturados de venta al

menudeo. Este cdigo fue propuesto por IBM.
74 - David C. Allis de Intermec desarrolla el cdigo 39 alfanumrico.
1978 - La cruz roja aprueba el uso del cdigo de barras para el manejo de
bancos de sangre.
1979 - Se adopta el smbolo EAN.
1984 - AIAG publica sus simbologas y Estndares.
1988 - Se publica el HIBCC estndar para la industria de la salud.
1999 -Se publica el estndar ANSI para las etiquetas genricas de embarque
con aplicaciones de EDI. Usando el cdigo UCC/EAN128.

APLICACIN AL INTERIOR DE LAS EMPRESAS.

APLICACIN EN LA CADENA LOGISTICA O COMERCIAL.

QUE DICE UN CODIGO DE BARRAS. Componentes.

Esa pequea etiqueta que va asociada a cada uno de los artculos que compramos dice mucho ms
de lo que podemos pensar del artculo. Aprender a leerlo puede ser muy til para conocer datos que,
hasta entonces, desconocamos.
El cdigo de barras EAN consta de 13 nmeros sobre los cuales figura su correspondiente
transcripcin en forma de barras. Los dos primeros nmeros corresponden a la asociacin que
asigna los cdigos a las empresas fabricantes y distribuidoras. En Espaa, por ejemplo, es la
Asociacin Espaola de Codificacipn Comercial (AECOC) y su nmero es el 84, as que ser muy
fcil que en muchos de los productos que compremos, los dos primeros nmeros sean estos dos.
Los cinco nmeros siguientes corresponden al cdigo asignado a la empresa, y los otros
cinco hacen referencia al producto concreto, numerado por el propio fabricante o distribuidor. El
ltimo dgito es una cifra de control, que resulta de aplicar un algoritmo matemtico a los otros doce
dgitos.
Cada uno de los dgitos est representado como un grupo de siete mdulos de tonalidades claras y
oscuras repartidas de manera que cada dgito est formado siempre por dos zonas claras y dos
oscuras de anchura variable, segn el nmero de mdulos contiguos de un mismo tipo.
Ahora, cada vez que veamos un cdigo de barras, ya podemos saber algo ms sobre el producto, si
bien es cierto que sin un lector ser complicado conocer el resto de la informacin.

http://www.leyes.com.py

Los cdigos de barras son asignables a los productos para una identificacin
mas gil.
COMO SE ASIGNAN LOS CODIGOS DE BARRAS
1. Una vez inscripta la empresa, se le asignarn 7 dgitos: 3 correspondientes
al pas (784) y 4 correspondientes a la empresa.
2. Posteriormente la empresa le asignar 5 dgitos a cada una de las diferentes
presentaciones de sus productos, con posibilidades del 00000 al 99999.
3. El paso siguiente es la adquisicin del Film Master, que podr obtenerse
directamente del fabricante o EAN PARAGUAY podr realizar esa gestin.
4. Este cdigo de producto no deber ser cambiado ni duplicado en otro
producto.
5. Es necesario dar aviso a EAN PARAGUAY de los cdigos de productos. Se
debern dar de alta los diferentes cdigos conformados (pas, empresa,
producto) a sus socios comerciales.
Nota: Es importante dar de baja con sus socios y con EAN PARAGUAY a
aquellos productos y cdigos que desaparezcan del mercado, en favor de una

depuracin constante de las bases de datos. Aquellos cdigos de productos ya

utilizados debern permanecer sin uso por lo menos 3 aos despus de su
ltimo envo.
6. Finalmente, el dgito verificador ser calculado por EAN PARAGUAY. En
caso de artculos muy pequeos (previo anlisis), los nmeros son asignados
por EAN PARAGUAY: 3 correspondientes al pas (784) y 4 correspondientes al
producto; el 8 es el dgito verificador. Este tipo de cdigo se denomina EAN 8.

VENTAJAS DE UTILIZAR CODIGO DE BARRAS.

Entre las primeras justificaciones de la implantacin del cdigo de barras se encontraron la
necesidad de agilizar la lectura de los artculos en las cajas y la de evitar errores de digitacin.
Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema son:
Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artculo sino simplemente en
el lineal.
Rpido control del stock de mercancas.
Estadsticas comerciales. El cdigo de barras permite conocer las referencias vendidas en cada
momento pudiendo extraer conclusiones de merchandising.
El consumidor obtiene una relacin de artculos en el ticket de compra lo que permite su
comprobacin y eventual reclamacin.
Entre las pocas desventajas que se le atribuyen se encuentra la imposibilidad de recordar el
precio del producto una vez apartado del lineal.

Para el fabricante: quien mejora la comunicacin con transportistas y minoristas,

mejora el control de inventarios, almacn y distribucin, obtiene ms y mejor
informacin de la demanda del mercado con lo que puede hacer ms cortos los ciclos
de pedido y entrega, simplifica el proceso de informacin y reduce los costos de
administracin.
El mayorista, quien agiliza el proceso de pedido, de recibo y despacho de
mercanca, debido a que el sistema facilita el control permanente de inventarios y
Disminuye los costos de administracin.
Mejora de la gestin de reposicin de stocks. Informacin directa de la evolucin diaria.
Captura de datos de venta de forma rpida y segura.
Gestin artculo por artculo.
Para el consumidor.
Oferta ms ajustada a la demanda.
Reduccin de errores de tecleo y marcaje, as como entrega de ticket con informacin
pormenorizada.
Rapidez en el paso por caja.

 CMO SE MANEJA EL CDIGO DE BARRAS EN LAS PROMOCIONES.

ASPECTO LEGAL DEL TEMA ASIGNADO, TENER EN CUENTA LO DETALLADO EN

EL NUMERAL 1) TEORA

PRINCIPALES CDIGOS DE BARRAS UTILIZADOS EN COLOMBIA

cules son los principales cdigos de barras utilizados en Colombia (EAN-13,
EAN-14, EAN-8 y EAN-128),

EAN13 EAN (European Article Number o International Article Number) es un

sistema de cdigos de barras adoptado por la gran parte de pases y empresas
del mundo.
El cdigo EAN ms usual es EAN13, constituido por 13 dgitos y con una
estructura dividida en cuatro partes:
Los primeros dgitos identifican a travs de qu Organizacin Nacional se ha
adscrito una empresa al Sistema EAN. Por ejemplo, en Espaa se encarga de
ello Aecoc y su cdigo es el 84.
Referencia del tem, compuesto de:
Cdigo de empresa: es un nmero compuesto por entre 5 y 8 dgitos,
dependiendo de las necesidades de la empresa, que identifica al propietario de
la marca.
Cdigo de producto: completa los 12 primeros dgitos.
Dgito de control: consta de un solo dgito y sirve para verificar que el cdigo
ledo es correcto. Para calcularlo se suman los dgitos de las posiciones
impares, se multiplica por 3, se le suman los dgitos de las posiciones pares y a
este resultado se le resta el siguiente mltiplo de 10. El resultado final ha de
coincidir con el dgito de control.
Por lo tanto el cdigo de barras EAN 13 puede ser muy variable dependiendo
de la empresa que lo utilice. Un ejemplo podra ser:

Imagen tomada de

Cdigo de barras EAN 13

Caracteristicas EAN 13
Consta de un cdigo de 13 cifras
Las tres primeras posiciones que forman el prefijo EAN, identifican el pas.
Las cuatro posiciones siguientes corresponden al cdigo de la empresa.
Los cinco dgitos restantes pueden ser administrados por el fabricante e
identifican al producto.
La decimotercera posicin es una cifra de control que permite verificar si las
cifras precedentes han sido correctamente ledas.

EAN 8
Los primeros tres dgitos identifican a la organizacin/pais de codificacin ,
igual que en el EAN-13.
Las siguientes cuatro posiciones identifican al artculo.
La restante corresponde a la cifra de control.

Ean 14

imagen tomada de. http://gs1ec.org/contenido/index.php?option=com_content&view=article&id=35&Itemid=37

EAN 128.
EAN 128 es un sistema de codificacin estndar que permite representar mediante barras,
informaciones adicionales del artculo.Estos cdigos de barras se representan con Identificadores de
Aplicacin que clasifican de manera estndar toda la informacin contenida en dicho cdigo.
Con una lectura de la etiqueta, se capturan los siguientes datos:
Producto
Unidades
Kilos
Lote proveniente, etc...

Rapidez en los procesos de ventas

Posibilidad de generar la imagen del Cdigo de Barras de sus propios productos, para su
posterior impresin.
Con solo la lectura de los codigos de barras de los artculos, se generarn automticamente las lineas
del albarn, aadiendo datos como el cdigo del producto, la cantidad, el loteproveniente...

BIBLIOGRAFIA

http://www.lapatria.com/negocios/el-codigo-de-barras-aliado-para-hacer-crecersu-negocio-35557

El EAN 128 fue desarrollado por EAN International y Uniform Code Council (UCC),
los cuales estan encargados de administrar a nivel mundial los estandares de
identificacin. ..." fue diseado para obtener la mxima rentabilidad dentro de la
diversidad de situaciones de distribucin que se dan en el comercio global, con lo
cual se busca tener un estndar que sea, en gran medida, un lenguaje universal. Es
decir, se ha establecido un lenguaje que consiste de unas pocas palabras con una
ortografa y una definicin estandarizadas."...
Caracteristicas:

Asocia el flujo fisico de mercancia con el flujo de informacin.

Codigo modular adaptable a las necesidades de cualquier empresa.

El EAN 128 permite incluir amplia informacin a travez de los Indentificadores de

aplicacion (AI) los cuales son codigos que identifican la informacin que se
encuentra inmediatamente a continuacin.
La esctructura del codigo es la siguiente:

Las zonas mudas son espacios en blanco a la derecha y a la izquierda del codigo que evitan
la interferencia a la hora de leer el codigo, el caracter Star y stop son caracteres que le
indican al dispositivo lector donde inicia y termina la informacin contenida por el codigo.