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El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de informacin para

los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la ruta crtica de un


proyecto. Estas son las actividades que limitan la duracin del proyecto.

La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de
tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable
aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los
tiempos de las actividades se conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando
el nivel de recursos utilizados.

Proyectos

Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher)
Poseen algunas caractersticas comunes:
Combinacin de actividades
Relacin secuencial entre actividades
Preocupacin por el tiempo
Preocupacin por los recursos

Planeacion, Programacion y Control

La Planeacin requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e


interrelaciones entre actividades.
La Programacin requiere detallar fechas de inicio y terminacin.
El Control requiere informacin sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando
surgen dificultades.

Herramientas de Planeacion

Grficas de Gantt
Modelos de redes:
Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta crtica)
Redes probabilistas (PERT = Tcnica de evaluacin y revisin de programas)
Tambin existen otras tcnicas

Planeacion y Control de Proyectos PERT CPM.

La buena administracin de proyectos a gran escala requiere planeacin, programacin y


coordinacin de muchas actividades.

Programas de construccin
Preparacin de propuestas y presupuestos
Programacin de computadoras
Planeacin de mantenimiento e instalacin de sistemas de cmputo.

PERT (Tcnica de evaluacin y revisin de programas- Program evaluationand Review


technique).

Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos
llevan a la determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos mtodos fueron
desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Quiz la
diferencia ms importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las
actividades se supusieron determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM
comprenden realmente una tcnica y las diferencias, si existe alguna, son nicamente
histricas. En adelante, ambas se denominarn tcnicas de programacin de proyectos.

La programacin de proyectos por PERT-CPM consiste en tres fases bsicas:

La fase de planeacin se inicia descomponiendo el proyecto en actividades. Las estimaciones


de tiempo para estas actividades se determinan luego y se construye un diagrama de red (o de
flechas) donde cada uno de sus arcos (flechas) representa una actividad. El diagrama de
flechas completo da una representacin grfica de las interdependencias entre las actividades
del proyecto. LA construccin del diagrama de flechas como una fase de planeacin, tiene la
ventaja de estudiar los diferentes trabajos en detalle, sugiriendo quiz mejoras antes del que
el proyecto realmente se ejecute. Ser ms importante su uso en el desarrollo de un programa
para el proyecto.

La fase de programacin es construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de


iniciacin y terminacin para cada actividad, as como su relacin con otras actividades del
proyecto. Adems, el programa debe sealar las actividades crticas (en funcin del tiempo)
que requieren atencin especial si el proyecto se debe terminar oportunamente. Para las
actividades no crticas el programa debe mostrar los tiempos de holgura que pueden utilizarse

cuando tales actividades se demoran o cuando se deben usar eficientemente recursos


limitados.

La fase final en la administracin de proyectos es la de control. Esto incluye el uso del


diagrama de flechas y la grfica de tiempo para hacer reportes peridicos del progreso. La red
puede, por consiguiente, actualizarse y analizarse y si es necesario, determinar un nuevo
programa para la porcinrestante del proyecto.

Lo primero que hay que hacer para constituir un diagrama PERT es organizar una lista, lo ms
completa posible, de todas las actividades que constituyen la obra o proyecto. Para ello es
necesario que la persona que va a hacer el PERT/CPM estudie cuidadosamente el proyecto y se
valga de las informaciones de todas las dems personas que estn relacionadas con las
mismas, tales como ingenieros, tcnicos, fabricantes de materiales, ensambladores, maestros
y cualesquiera otros auxiliares que puedan proporcionar una informacin.

Despus de realizado un diagrama PERT, debemos numerar los eventos. La manera ms


correcta de hacerlo es la siguiente: Se numera cada evento, saltando de uno a otro en el
sentido de las flechas que representan las actividades, teniendo cuidado de no numerar
ninguno, sin que todos los dems que lo precedan en el diagrama hayan sido ya numerados.
As, antes debemos enumerar un evento, verificaremos cuntas flechas llegan a l.
Programacion de Proyectos

Una vez elaborado el diagrama queda clara la secuencia de actividades y se puede pasar a la
programacin de las mismas. Para ello, es necesario conocer las duraciones de las distintas
actividades. Generalmente, stas no se pueden fijar con exactitud, ya que son muchos los
factores de carcter aleatorio que estn relacio-nados con ellas.

Costos y Pendientes

En este paso se solicitaran los costos de cada actividad realizada en tiempo estndar y en
tiempo optimo. Ambos costos deben ser proporcionados por las personas responsables de la
ejecucin, en concordancia con los presupuestos ya suministrados por ellos. Dichos costos se
deben anotar en la matriz de informacin

Graficacion de un Diagrama PERT-CPM

Lo mas importante para la creacin de un diagrama PERT CPM es saber concatenar y tomar
decisiones con relacin a las actividades que determinan un proyecto.

Control de Proyectos

Una vez conocido el piazo de ejecucin del proyecto, as como las fechas de cada una de las
actividades que lo componen, habr que realizar un seguimiento del mismo. Para ello, la
informacin obtenida en los controles peridicos debe trasla-darse al diagrama. Partiendo de
un diagrama sin fechas. los pasos a seguir para ver la marcha prevista despus del momento
de control son los siguientes:

Se pone como fecha inicial del proyecto la fecha del control.


Las actividades que hayan finalizado se considerarn con duracin nula.
Las actividades en curso se programarn con una duracin igual al tiempo estimado para su
terminacin.
Las actividades que no hayan comenzado seguirn con la duracin inicial.