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SAP Human Capital Management

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MANUAL DE USUARIO
Proyecto Los Portales - LSMW
RESUMEN
El presente documento tiene por objetivo explicar el uso y funcionamiento de la herramienta de cargas masivas
LSMW (Legacy Sistem Migration Workbench)

EVOLUCIN DEL DOCUMENTO


VERSIN

FECHA

AUTOR

APROBADOR

0.1

01.11.2009

Natalia Castro

lvaro Zalvidea

DESCRIPCION

SAP Human Capital Management

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Contenido

1.
2.
3.

4.

5.
6.

Legacy Sistem Migration Workbench __________________________________________ 3


Creacin de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW _____________________________ 4
Creacin de un Programa de Carga Masiva LSMW ______________________________ 5
Paso 1: Definir Atributos del Objeto

Paso 2: Definir Estructura de Carga

11

Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga

12

Paso 4: Asignar Grabacin a Estructura de Carga

13

Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabacin


14
Ejecucin de un Programa de Carga Masivo LSMW _____________________________ 18
Paso 7: Especificar Archivo

18

Paso 8: Asignar Archivo

20

Paso 9: Leer Data

21

Paso 10: Visualizar Data Leda

22

Paso 11: Convertir Datos

24

Paso 12: Visualizar Data Convertida

25

Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input

27

Paso 14: Ejecutar Batch-Input


28
Exportacin de Proyecto LSMW ____________________________________________ 30
Importacin de Proyecto LSMW _____________________________________________ 33

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1. Legacy Sistem Migration Workbench


Esta herramienta sirve para crear los programas de carga de datos maestros y algunos saldos iniciales para la
mayora de los mdulos de SAP. En trminos generales, sta herramienta permite grabar la creacin del primer
registro y con esto se crea el programa de carga de datos; luego hay que ligar los campos de SAP con las columnas
que tenemos en nuestro archivo Excel (grabado como .txt). Esto hay que hacerlo una sola vez, luego se puede
ejecutar el programa las veces necesarias.
Nota: La herramienta est actualizada slo en alemn e ingls, as que recuerde hacer logon en ingls para crear el
LSMW. Para hacer la carga de datos propiamente, ejecute la transaccin haciendo logon en espaol, para que los
textos queden correctos en nuestro idioma.
El acceso a la herramienta es mediante la transaccin LSMW, digtela en la lnea de comandos.

Los principales pasos de un LSMW son:


Etapa

Descripcin

Grabacin

En este paso el sistema graba las acciones que realice


un usuario dentro de una transaccin. Se graban los
campos que se registran y los comandos que se
utilizan. Este paso es muy importante puesto que luego
el sistema seguir la grabacin fielmente sin validar
que el proceso sea o no el correcto.

Preparacin Estructura de Carga

En esta etapa se elabora una tabla en un archivo de


texto. Se definen las columnas y el tipo de informacin
dentro de cada columna. De este archivo el sistema
obtendr los datos para generar la carga masiva.

Vinculacin Estructura de Carga y Grabacin

En este paso se indica en el sistema qu columna del


archivo de texto debe ir en cada campo de SAP.

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Ejecucin de la Carga

En esta etapa el sistema repite la grabacin ingresando


la informacin del archivo de texto.

2. Creacin de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW

Ingresar a la transaccin LSMW

Presionar SHIFT + F1 para crear un nuevo proyecto o hacer clic en el cono


descripcin. Para grabar hacer clic en el botn

. Colocar un nombre corto y una

Luego es necesario crear un Sub-Proyecto. Colocar un nombre corto y una descripcin. Para grabar hacer clic
en el botn

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Finalmente es necesario crear un Objeto. Colocar un nombre corto y una descripcin. Para grabar hacer clic en
el botn

3. Creacin de un Programa de Carga Masiva LSMW

Presionar F8 o hacer clic en el cono


de un LSMW.

para ejecutar e ingresar a la secuencia de actividades de ejecucin

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Nota: En la siguiente pantalla se muestran todos los pasos a seguir para ejecutar una carga masiva. Se recomienda
activar los botones Numbering On (que activa la numeracin de los pasos) y Doble Click=Change (que permite que
todos los pasos a seguir se muestren por default en modo de actualizacin o modificacin)

Se deber seguir la secuencia de actividades en el orden en que se presentan.


Cuando se finalice una actividad, se grabe y se regrese a la pantalla principal el sistema automticamente habr
colocado el puntero en la actividad siguiente.

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Si no se activo el Double Click=Change, cuando se ingrese a una actividad se debe modificar el estado de
Visualizar a Modificar.

Paso 1: Definir Atributos del Objeto

Dar doble clic sobre la actividad N 1, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Seleccionar el mtodo Batch- Input Recording y dar clic en el cono

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Hacer clic en el botn


cambios hacer clic en el botn

e ingresar un nombre corto y descripcin para la grabacin. Para guardar los


.

Luego ingresar el cdigo de la transaccin desde la cual se realizar la carga. Para dar conformidad hacer clic
en el botn

El sistema lo llevar a la pantalla de la transaccin indicada y se iniciar la grabacin. Ingrese los datos que se
deben actualizar en la carga de datos. Recuerde ingresar datos reales y vlidos, pues ste dato ya quedar
grabado en el sistema.

Al finalizar la grabacin se debe dar clic en el botn


o presionar F3 hasta la pantalla que se muestra a
continuacin. En esta pantalla se visualizan todos los campos a los que se ha accedido en la grabacin y la
informacin que se coloc en cada uno.

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Presionar

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o Ctrl + F2, para que se muestre el nombre tcnico y descripcin de todos los campos.

Para grabar presionar


. Si la grabacin no es del todo satisfactorio hacer clic en
Ctrl + F6 para repetir la grabacin.

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Regresar a la pantalla anterior haciendo clic en el botn

Hacer clic en el matchcode de Recording y seleccionar la grabacin creada. Grabar los cambios haciendo clic en
el botn

y regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

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Paso 2: Definir Estructura de Carga

Dar doble clic sobre la actividad N 2, Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar


de carga, para ello hacer clic en el botn
.

. Se requiere crear una estructura

e ingresar un nombre y una descripcin. Hacer clic en el botn

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Grabar los cambios con el botn

. Y regresar a la pantalla anterior con el botn

Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga

Dar doble clic sobre la actividad N 3, Ctrl + F8 clic en el botn

Se requiere definir los campos de la estructura de carga, para ello seleccionar la estructura y hacer clic en el
botn

En la pantalla siguiente se registrar el nombre corto o tcnico del campo, tipo, longitud y descripcin.

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Hacer clic en el botn

Grabar los cambios haciendo clic en el botn

para guardar los cambios. Y regresar a la pantalla anterior con el cono

y regresar a la pantalla principal con el botn

Paso 4: Asignar Grabacin a Estructura de Carga

Dar doble clic sobre la actividad N 4, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Por default se propone la grabacin y la estructura de carga que hemos definido. Para seguir es necesario
grabar los cambios haciendo clic en el botn

o presionando Ctrl + S.

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabacin

Dar doble clic sobre la actividad N 5, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Vincular cada campo de la grabacin con un campo de la estructura de carga. Para ello, primero seleccionar el
campo de la grabacin y luego hacer clic en el botn
campos de la estructura, seleccionar el adecuado y hacer clic en el botn

, que desplegar la lista de todos los


.

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En el caso de los campos de fecha, se mostrar un mensaje para confirmar el formato en el que ser cargado.
Seleccionaremos DDMMAAAA. Hacer clic en el botn

para confirmar.

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Si los campos de la estructura estn definidos con los nombres tcnicos es posible utilizar la opcin automtica
para vincular todos los campos. Para esto ir al men Extras y seleccionar la opcin Auto Field Mapping. Se
muestra la siguiente pantalla, seleccionar las opciones como se indica. Hacer clic en el botn
realizar la vinculacin.

y el sistema

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Se puede tambin definir valores constantes para algunos campos. Estos campos no debern estar definidos en
la estructura de carga. Seleccionar el campo y hacer clic en el cono
donde se colocar el valor que tendr el campo. Hacer clic en

para confirmar.

. Se mostrar una ventana

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Guardar los cambios haciendo clic en

y regresar a la pantalla principal con

Paso 6: No es requerido para este tipo de cargas. Mover el puntero a la actividad N7.

4. Ejecucin de un Programa de Carga Masivo LSMW


Paso 7: Especificar Archivo

Dar doble clic sobre la actividad N 7, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Hacer clic en el botn

Seleccionar el archivo a cargar de la PC. Colocar una descripcin o nombre.

Marcar las opciones como se muestran en pantalla y hacer clic en el botn


. Esto se deber hacer solo la
primera vez que se ingresa a este paso, posteriormente los valores registrados se presentarn como default.

o presionar Ctrl + F2. Se mostrar la siguiente pantalla.

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El archivo deber ser delimitado por tabulaciones (*.txt) y con las columnas de acuerdo a la estructura de carga
definida. Si el archivo tendr cabecera, marcar la opcin: Field Names at Star of File. De esta forma el sistema
sabr si considerar la primera fila del archivo como un registro o no.

Guardar los cambios haciendo clic en el botn

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

Paso 8: Asignar Archivo

Dar doble clic sobre la actividad N 8, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

El sistema mostrar la relacin entre el objeto definido y el archivo de carga a utilizar. Se recomienda no utilizar
rutas largas. Guardar los cambios haciendo clic en el botn

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

Paso 9: Leer Data

Dar doble clic sobre la actividad N 9, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Ejecutar la lectura de datos haciendo clic en

El sistema mostrar el nmero de registros ledos del archivo de carga.

o presionando F8.

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

tantas veces sea necesario.

Paso 10: Visualizar Data Leda

Dar doble clic sobre la actividad N 10, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Se presenta la siguiente ventana. Hacer clic en el botn

para continuar.

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Se muestran todos los registros ledos. Se valida la data, que sea consistente con la grabacin, nmero de
registros y campos.

Para visualizar el detalle de un registro hacer doble clic sobre este.

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

tantas veces sea necesario.

Paso 11: Convertir Datos

Dar doble clic sobre la actividad N 11, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Ejecutar el proceso de conversin de datos haciendo clic en el botn

El sistema mostrar el nmero de registros convertidos.

o presionando F8.

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

tantas veces sea necesario.

Paso 12: Visualizar Data Convertida

Dar doble clic sobre la actividad N 12, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Se muestra la siguiente ventana. Hacer clic en el botn

para continuar.

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Se muestra el detalle de los registros convertidos.

En este punto se valida que los datos correspondan a los campos definidos en la grabacin. Para ello hacer
doble clic en un registro y se mostrar el detalle.

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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

tantas veces sea necesario.

Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input

Dar doble clic sobre la actividad N 13, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Marcar el flag
haciendo clic en el botn

. Luego ejecutar la generacin del Batch-Input


o presionando F8.

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Al terminar el proceso se mostrar el siguiente mensaje de confirmacin.

Hacer clic en el botn

para retornar a la pantalla principal.

Paso 14: Ejecutar Batch-Input

Dar doble clic sobre la actividad N 14, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

Seleccionar el juego de datos generado y hacer clic en el botn

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Seleccionar el modo de ejecucin, marcar los flags de Log Ampliado y Modo Experto y hacer clic en el botn
.

1.
2.
3.

Ejecutar Visible, muestra paso a paso la carga y registro por registro.


Visualizar solo errores, la carga se detiene ante el primer error, y se puede ejecutar paso a paso ese registro
corrigiendo el error y luego continuar.
Invisible, se genera un job de fondo.

Cuando la carga termine se mostrar el siguiente mensaje. Hacer clic en el botn

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5. Exportacin de Proyecto LSMW


Se utiliza la exportacin de un proyecto para trasladarlo de un mandante a otro mandante. Por ejemplo: Crear el
LSMW en Desarrollo y luego importarlo en Productivo para su uso.

Ingresar a la transaccin LSMW. Seleccionar del men Extras la opcin


F8.

o presionar Ctrl +

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Sealar el proyecto que se desea exportar en la pantalla y hacer clic en el botn

En la siguiente pantalla se mostrarn las grabaciones, sub-proyectos y objetos incluidos en el proyecto. Por
default se seleccionan todos los objetos, grabaciones y sub-proyectos; sin embargo haciendo clic en el botn
puede reducir las selecciones.

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Luego hacer clic en el botn

Se mostrar una ventana para seleccionar la ruta de la PC donde se grabar el archivo de texto respectivo y el
nombre del mismo.

Finalmente, se mostrar el siguiente mensaje de conformidad.

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y regresar a la pantalla principal con el botn

6. Importacin de Proyecto LSMW

Ingresar a la transaccin LSMW. Seleccionar del men Extras la opcin


F8.

o presionar Ctrl +

Sealar la ruta de la PC y seleccionar el archivo de texto que corresponde al proyecto que se quiere importar.

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Se mostrar el siguiente mensaje. Hacer clic en el botn

En la siguiente pantalla se mostrarn las grabaciones, sub-proyectos y objetos incluidos en el proyecto. Por
default se seleccionan todos los objetos, grabaciones y sub-proyectos; sin embargo haciendo clic en el botn
puede reducir las selecciones.

para continuar.

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Luego hacer clic en

si se quiere importar el proyecto LSMW con el mismo nombre. Caso

contrario seleccionar la opcin

Indicar el nuevo nombre del proyecto de ser el caso y hacer clic en el botn

Finalmente se mostrar el siguiente mensaje de conformidad.

para continuar.

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