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INSTITUTOPOLITCNICONACIONAL

ESCUELASUPERIORDECOMERCIOYADMINISTRACIN
UNIDADTEPEPAN
SUBDIRECCINDESERVICIOSEDUCATIVOSEINTEGRACINSOCIAL
DEPARTAMENTODEEXTENSINYAPOYOSEDUCATIVOS

GUA INFORMATIVA PARA INICIAR LA PRESTACIN DE SERVICIO SOCIAL


Seguramente te preguntars por qu tengo que realizar Servicio Social?
Est establecido en el Art. 5 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, en la Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional, Artculo 4
fracciones XIX y XX que al calce dicen:
Fracc. XIX.- Organizar el Servicio social que deben prestar sus alumnos y pasantes,
mediante el establecimiento de un sistema integral y permanente, con programas
unidisciplinarios y multidisciplinarios.
Fracc. XX.- Contribuir por medio del Servicio Social al mejoramiento de los ejidos,
comunidades agrarias y zonas marginadas, as como mantener en forma permanente una
brigada interdisciplinaria de servicio social, que le permita coadyuvar en el auxilio a la
poblacin de las regiones declaradas zonas de desastre.
Las particularidades para la prestacin del Servicio Social se establecen en el Reglamento
de Servicio Social del Instituto Politcnico Nacional, el cual puedes consultar en la liga
http://www.abogadogeneral.ipn.mx/Normatividad/Paginas/Reglamentos.aspx
Dnde hacer el Servicio Social?
En todo el territorio nacional, en proyectos orientados en beneficio de la sociedad y al
desarrollo de proyectos en las instituciones de los sectores pblicos, sociales, privados
incluido el Instituto Politcnico Nacional. Liga www.sistemas.cenac.ipn.mx/ServicioSocial/
Cmo hacer el Servicio social?
Con el compromiso y responsabilidad que caracteriza a un profesional del Instituto
Politcnico Nacional, recuerda que te respaldan ms de 75 aos de investigacin, ciencia
y tecnologa.
INFORMACIN PARA REALIZAR EL SERVICIO SOCIAL. Requisitos
- Indispensable haber cubierto mnimamente el 70% de crditos de la Carrera que
ests cursando, generalmente es al estar inscrito en el 7mo. Semestre de la Carrera.

- Si eres de 7mo. Semestre debers solicitar al Departamento de Gestin Escolar una


Constancia de Crditos para Servicio Social actualizada.
- Si eres egresado del plantel en ciclo escolar inmediato o posteriores debers solicitar al
Departamento de Gestin Escolar una Constancia de Crditos para Servicio Social.
- Se te sugiere que si estas fuera de reglamento por una o varias materias, o en espera de
dictamen tcnico no inicies tu Servicio Social, esto es con la finalidad, de que dediques el
tiempo necesario para aprobar tus materias y resuelvas t situacin escolar lo ms pronto
posible.
1.- CONSULTAR LAS VACANTES DISPONIBLES

Consultar en la siguiente liga http://sistemas.cenac.ipn.mx/ServicioSocial/ todas las


dependencias que tienen convenio con el Instituto Politcnico Nacional para que puedas
realizar con toda normalidad tu Servicio Social.
En la siguiente pantalla, de tu lado derecho aparecer una pestaa, vacantes por perfil.

VACANTESPORPERFIL:
Aqu,podrsconsultarlas
vacantesdisponiblespor

perfilacadmico,paraque
puedasrealizarelservicio
socialenladependencia
detupreferencia

Llenarelformulario
correspondiente:setepideel
NIVELdeeducacinqueestas
cursando,elAREAylaCARRERAen
laqueteencuentras

DaClicenVERPRESTATARIOS
paraconsultarlasvacantes
disponibles.

- Una vez elegida la dependencia debers tomar nota para poder as, ponerte en contacto
para saber si an existen vacantes disponibles para realizar el S.S


A continuacin se presentar una vacante (ejemplo) en:
http://sistemas.cenac.ipn.mx/ServicioSocial/infoServSoc/InfoServSocListaPerfiles.do
Nombre del Programa

Calendario para Registro de Servicio Social 2014

2.- PRE-REGISTRO
Debers hacerlo con un mes de antelacin al inicio del servicio social en
http://www.sistemas.cenac.ipn.mx/ServicioSocial/.

DaCLICenpre
regstratecomo
alumnosolicitante

Acepta el aviso de manejo de informacin confidencial de acuerdo a la Ley de


Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
A continuacin se mostrara el llenado correspondiente al Pre-registro:

Registrar el RFC
sin homo clave

Anotar el CURP, si no lo tienes puedes


consultarlo en
http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/, en tu
credencial del IPN o en la credencial del IFE

Aqudeberscrearunusuarioy
contraseadetupreferencia.Sete
sugierequeseatuNdeboletaen
lostrescampos.

ESCATepepan

Carrera que
cursas en este
momento

8vo.Semestreparaegresadosyparaalumnoselquecursaal
momentodellenadodePreregistro

Debers registrar solo nmeros


enteros y no redondear

Lugardonde
realizarasel
servicioSocial

Programaalcualsetefueasignado

Fechasdeinicioytrmino
detutrmitedeServicio
social,lascualesconsultars
enestagua(pag5)

El sistema registra horas enteras por lo tanto debern ser asentadas correctamente,
ejemplo de 9:00 a 13:00 o de 9:30 a 13:30.
Guarda tu informacin, para pasar a la pantalla, donde asentars los datos necesarios para
poder contactar directamente contigo, en caso necesario.
CORREO ELECTRNICO
NMERO TELEFNICO
NMERO TELEFNICO DE FAX
Al guardar, finalizas con el PREREGISTRO y solo en caso de haber algn error, el sistema
NO registra en la base de datos t pre-registro, emitiendo un mensaje en pantalla, por lo
cual debers corregir la informacin de acuerdo a la observacin del recuadro azul.

NOHACERCASOOMISOAESTE
AVISO,YAQUETUPREREGISTRO
SERELIMINADODELSISTEMA.
PORLOTANTOTENDRASQUE
REALIZARLONUEVAMENTE

3.- ALTA EN SISTEMA CENAC


3.1- Debers notificar al Departamento de Extensin y Apoyos Educativos (Servicio Social)
que haz realizado exitosamente tu pre-registro, para que dicho departamento notifique en
el sistema cenac que tu registro est debidamente llenado y as proceder con la ALTA en
el sistema por parte de la unidad acadmica donde estudias.
3.2- Una vez realizado el paso anterior debers acudir a la Dependencia donde realizaras
el Servicio Social, para notificar que haz realizado satisfactoriamente tu registro y que ya
fuiste dado(a) de alta por parte de tu unidad acadmica, posteriormente el coordinador y o
representante que la dependencia o empresa dio de alta ante el IPN deber hacer lo
correspondiente en el sistema CENAC (darte de alta).

4.- CARTA COMPROMISO

Estando Validado y Aceptado por ambas partes ( escuela y dependencia) ingresars al


sistema cenac entrando con tu Usuario y Contrasea en
http://sistemas.cenac.ipn.mx/ServicioSocial/ tendrs que descargar la carta compromiso, se
imprime por anverso (datos tuyos) y reverso (lineamientos), en tamao oficio, original en
blanco y negro.

La carta compromiso tendr que venir firmada y sellada por la dependencia donde
realizaras el S.S. (punto 31 de la carta compromiso) para que posteriormente pases al
Departamento de Extensin y Apoyos Educativos a la firma y sello (Punto 17 de la carta
compromiso) y por ultimo tu firma en tinta azul (punto 16 en carta compromiso), una vez
teniendo el documento con las firmas y sellos correspondientes entregaras:

- 3 fotocopias del acta de nacimiento


- 3 fotocopias de curp
- constancia de crditos original y copia
- 4 fotocopias de la carta compromiso en tamao oficio por ambos lados (una vez
teniendo las firmas y sellos correspondientes)

El departamento de extensin y apoyos educativos enviar tu documentacin para revisin


y firma de la direccin de egresados y servicio social.

REPORTES MENSUAL Y HOJA DE ASISTENCIA

Cada mes hars entrega del Reporte Mensual de Actividades junto con el Control de
Asistencias realizadas en la dependencia, los cuales debern venir con el llenado a
computadora impresas, firmados y sellados por el jefe inmediato. Los Formatos los podrs
descargar en http://www.escatep.ipn.mx/Estudiantes/Paginas/Servicio-Social.aspx

EJEMPLO DE REPORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES

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EJEMPLO DE CONTROL DE ASISTENCIAS

El control de asistencias, va de acuerdo a la fecha de inicio de servicio social si tu periodo


de servicio social fue del 19 de marzo al 19 de septiembre del 2013, el primer reporte
deber registrarse con fechas del 19 de marzo al 18 de abril 2013, el segundo reporte
del 19 de abril al 18 de mayo y as sucesivamente, de tal forma que al final del servicio
social sern seis o siete reportes completos (segn sea el caso)
Recuerda que el total de horas a cumplir es de 20 a la semana y un mximo al mes de 92
hrs. En caso de hacerlo los fines de semana debers poner un horario de lunes a viernes 4
horas diarias

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Si hay das no laborables en la dependencia donde te encuentras, registrars el da, sin


reportar esas horas, solo colocas la leyenda SUSPENSIN DE ACTIVIDADES o PERIODO
VACACIONAL dependiendo el caso.

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SUBIR REPORTES AL SITEMAS:


Una vez realizando el servicio social, tendrs que subir los reportes mensuales
que entregas a la ventanilla de servicio social ya con el sello de recibido al sistema
cenac , para esto, iras a tu cesin de usuario y contrasea en
http://sistemas.cenac.ipn.mx/ServicioSocial/

Encasodenorecordartuusuario
ycontrasea,debajodedichos
camposaparecelaopcinpara
recuperarlos.

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Una vez accesando a tu cuenta, encontraras unas pestaas de tu lado


derecho, MENSUAL DE ACTIVIDADES, GLOBAL DE ACTIVIDADES Y
REPORTE DE DESEMPEO, en estos campos debers subir los archivos
correspondientes en formato PDF.

Con los reportes mensuales, debers escanear las dos hojas (reporte
mensual y Hoja de asistencia) en un solo archivo PDF que no rebase el
lmite de 1.5 mb. De igual manera con los archivos siguientes.

Los reportes y dems archivos tendrn que ser validados por la


dependencia / empresa en la cual estas realizando tu servicio social.

Subir los reportes al sistema agiliza tu trmite de liberacin del servicio social

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INSTRUCCIONES PARA LA TERMINACION DE TU SERVICIO SOCIAL

Al concluir tu Servicio Social debers presentar los siguientes documentos que encuentras
en la liga http://www.escatep.ipn.mx/Estudiantes/Paginas/Servicio-Social.aspx

Reporte global (llenado en computadora) con firma y sello institucional del


responsable directo (quien te haya firmado tus reportes mensuales). (original y
copia).

Evaluacin de actividades (llenado en computadora) con firma y sello del


responsable directo (quien te haya firmado tus reportes mensuales). (original y
copia).

Carta termino: Papel membretado, nombre y firma del aval de aceptacin de la


carta compromiso y sello de la institucin el cual deber contener los
siguientes datos:
Nombre del prestador, numero de boleta, carrera, periodo de prestacin del
servicio social, horario cubierto y nmero total de horas prestadas (original y
dos fotocopias)

La Constancia de Liberacin de Servicio Social se te entregar en un plazo aproximado de


60 das hbiles (3 meses) de que hayas entregado la documentacin correspondiente, si
no presenta ninguna correccin.

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Ejemplo de Carta de Trmino de Servicio Social

Membrete de la Institucin donde realizaste tu servicio social

Mxico D.F. a 7 de Diciembre de _____


(No puede ser anterior a la fecha de trmino de la carta compromiso)

(Deber ser dirigida al jefe del Departamento de Extensin y Apoyos Educativos)

Lic. Norma Anglica Flores Ramrez


Jefe del Depto. de Extensin y Apoyos Educativos
E.S.C.A. Unidad Tepepan

Por este medio, me permito comunicar a usted que el (la) C. _ (en letra negrita y
maysculas), con nmero de boleta (en negrita), de la carrera de (en letra negrita),
realiz su Servicio Social, durante el perodo del 03/mayo/2011 al 03/diciembre/2011, con
un horario de 13:00 a 17:00 durante 6 (7) meses cubriendo un total de 480 horas.

Sin ms por el momento, quedo a sus rdenes para cualquier aclaracin.


NOMENGLATURACORRECTALASCARRERAS

ATENTAMENTE

CONTADORPUBLICO
LICENCIADOENRELACIONESCOMERCIALES
LICENCIADOENNEGOCIOSINTERNACIONALES

(Nombre y firma del Aval de Aceptacin para el Servicio Social de la Institucin


donde estuviste prestando tu servicio social. Incluir sello oficial).

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