ACTIVIDAD 3

Anlisis de la aplicacin contable en una empresa

Ejemplo de Pagos Anticipados
Una empresa, para el arranque de sus operaciones, se apoya de los conceptos
que integran el activo diferido, en los cuales se ve la necesidad de efectuar
gastos anticipados para dar inicio a sus actividades. Por lo que los pagos
anticipados explican el manejo de los activos diferidos como gastos pagados
que no se han utilizado, su objetivo primordial es no afectar los estados
financieros de la empresa en los periodos en los que esos gastos an no se han
utilizado.
En ciertas circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algn gasto que
no va a utilizar de forma inmediata, pero mientras esto sucede permanecen en
calidad de activos, es decir que, primero se afecta en forma operativa el activo
y segn el tiempo del uso se afecta el estado de resultados. Entre los gastos
pagados en forma anticipada se encuentran: arrendamientos, seguros,
papelera, inters pagado en forma anticipada, publicidad y propaganda.
Ejemplo:
Cuando se contrata un seguro por un ao con un costo de $ 5,000.00
($5,000.00 dividido entre 12 meses es igual a $ 416.66 por mes), para el mes
de enero se amortiza la cantidad de $ 416.66, quedando por devengar
$4,583.33.
Los pagos que la empresa no utiliza deben permanecer en activo diferido y una
vez que este concepto da inicio a una generacin del ingreso, se reconoce
como gasto aplicado.
Si los gastos pagados en forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo,
estaramos imputando unos gastos que no tienen ninguna relacin con el
ingreso, puesto que un gasto no utilizado no podr contribuir de forma alguna a
la generacin de ingresos, es decir, cuando se compra papelera y tiles, y esta
adquisicin no se registra como activo diferido, se estara omitiendo la tcnica
de aplicacin contable, que a todo cargo corresponde a un abono, donde el
cargo seria al activo (Papelera y tiles) y el abono a gasto de administracin.

Ejemplo:
Si en el mes de enero la compra de papelera y tiles fue por $ 60 000.00, es
normal que para el mes de diciembre no se tenga el mismo importe, ya que su
valor ha ido reduciendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelera.
Otro ejemplo es cuando se paga por anticipado dos aos de renta, por un
importe de $ 35 000.00 en cada uno. Naturalmente al terminar el ejercicio no
se tendr la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido
disminuyendo con el transcurso del tiempo.
Justifica:
Con el transcurso del tiempo, los activos que se utilizan se llevan a gasto
(amortizando), para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos; aqu
se encuentra el objetivo de los activos diferidos. Dichos ejemplos muestran que
de los gastos pagados por anticipado; nicamente se considera gasto a la parte
consumida o utilizada y la restante es un activo.

Fuentes de consulta:
Flores, E. (2007). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas
Guajardo C. G. (2005).Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill
Lara F. E. (2008). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas.
Romero, A. J. (2010). Principios de contabilidad. Mxico: Mc Graw-Hill