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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO

VILLARREAL
FACULTAD DE LECTRONICA E
INFORMATICA
ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRONICA

CURSO : FORMULACION EVALUACION


DE PROYECTOS
(Gua para la formulacin de Proyectos Casos Prcticos)

PROFESOR : ING. RONAL PAREDES


VARGAS

CICLO : 2014-1

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

INDICE
Gestin de la Integracin del Proyecto

1. Desarrollo del plan del proyecto


2. Ejecucin del plan del proyecto
3. Control integrado de cambios

Gestin del Alcance del Proyecto


1.
2.
3.
4.
5.

Gestin de Tiempos del Proyecto


1.
2.
3.
4.
5.

III

Definicin de actividades (diagrama gant)


Secuenciamiento de actividades (diagrama gant)
Estimacin de la duracin de actividades (diagrama gant)
Desarrollo del cronograma (diagrama gant)
Control del cronograma

Gestin de Costos del Proyecto


1.
2.
3.
4.

II

Iniciacin
Planificacin del Alcance
Definicin del Alcance
Verificacin del Alcance
Control de Cambios del Alcance

IV

Planificacin de los Recursos


Estimacin de Costos
Asignacin del Presupuesto de Costos
Control de Costos

Gestin de Calidad del Proyecto

1. Planificacin de la calidad
2. Aseguramiento de la Calidad
3. Control de la Calidad

Gestin de los RR HH del Proyecto

VI

1. Planificacin de la Organizacin
2. Asignacin del Personal
3. Plan de Gestin del Personal

Gestin de las comunicaciones del Proyecto


1.
2.
3.
4.

Gestin de riesgos del Proyecto


1.
2.
3.
4.
5.

VII

Planificacin de las comunicaciones


Distribucin de la Informacin
Informes de Rendimiento
Cierre Administrativo

VIII

Planificacin de la Gestin de Riesgos


Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificacin de la Respuesta a Riesgos

Gestin de las adquisiciones del Proyecto

IX

1. Planificacin de las adquisiciones


2. Planificacin de la bsqueda de Proveedores

Hitos del Proyecto

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

I. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO


.
1.
2.
3.

DESARROLLO DEL PLAN DEL PROYECTO


EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

II. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO


.
1.

INICIACION (Acta de constitucin del Proyecto)


Project Charter

A. Informacin General.
Nombre del
IMPLEMENTACION
Proyecto:
SISTEMA INDOOR

Fecha de Preparacin:
10/06/14

PRISCO S.A.
Preparado
por:

GRUPO 03
CONTRATISTAS S.A.

Autorizado por:

RENATO CALDAS

B. Necesidad del Negocio.


CUBRIR AREAS IMPROVISTAS DE COVERTURA 3G
C. Objetivos Estratgico del Negocio
IMPLEMENTACION SISTEMAS INDOOR
D. Objetivos del Proyecto.
CUBRIR DE SEAL 3G NEXTEL AREA DE PRODUCCION DE LA EMPRESA PRISO S.A.
E. Alternativas / Criterios de Seleccin
AMPRLIACION DE POTENCIA DE RADIACION ESACION BASE PA1521 EN RADIO DE 10 KM
SE REALIZARON PRUEBAS DE CUBERTURA Y RECEPCION DENTRO DE DICHO RECINTO
F. Alcance del Proyecto.
SE PROVEERA DE CORBERTURA 3G A 7 ZONAS DEL AREA DEL PRODUCCION DENTRO DE LA EMPRESA PRISCO S.A.
G. Descripcin del producto.
SE IMPLEMTARA SISTEMA DE ANTENAS DE ANTENAS INDOOR DENTRO DE LAS ZONAS DESPROVISTAS DE SEAL EN
AREA DE PRODUCCION APROVICIONADAS POR UNA ANTENA YAGUI DONADORA Y UN AMPLIFICADOR GZF-1900V
UBICADOS EN LA AZOTEAS Y EN LAS ZONAS AFECTADAS.

H. Participantes del Proyecto.


Responsable
del
Proyecto:
ANGEL BALTODANO VALVERDE (PROYECT MANAGEMENT)
I. Recursos
NEXTEL PERU S.A.
J. Restricciones del Proyecto.
LAS AREAS DE INPLEMENTACION NO SERAN MODIFICABLES LUEGO DE LA AUTORIZACION DEL SUPERVISOR DE
DE SISTEMAS POSYTERIOR A LA ENTREGA DEL TECNICAL SUPPORT SURVEY.
K. Supuesto del Proyecto.
1500 SOLES
L. Presupuesto Preliminar
M. Financiacin del Proyecto
GRUPO 3 CONTRATISTAS
N. Coordinacin

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

ANGEL BALTODANO VALVERDE (PROYECT MANAGEMENT)

2.

PLANIFICACION DEL ALCANCE


2.1Enunciado del Alcance del Proyecto
II.1.1 Justificacin del Proyecto

INVERSIONES PRISCO
Nro Incidente 40457388
Diseo de ubicacin de la antena y ruta de cableado (niveles de RSCP seal 3g)

los niveles de seal de voz encontrados estn entre -75db y -90db por lo que se recomienda
solucin indoor dentro de las reas afectadas.

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

Diseo de ubicacin de la antena y ruta de cableado (niveles de ECIO seal 3g)

los niveles de seal de datos encontrados estn entre -7db y -13db por lo que se recomienda
solucin indoor dentro de las reas afectadas.

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

NODO B SUGERIDO COMO FUENTE DE SEAL:

RTWP of Donor NodeB (Received Total Wideband Power, cell ID: 8181 )

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

Estructura del sistema y Link Budget:


La antena Yagi (antena donadora) recibe la seal del Nodo B, esta seal es enviada al puerto de
entrada del repetidor por medio del cable feeder, posteriormente es amplificada por el PICO
repetidor.
La seal es luego distribuida por el sistema indoor que comprende las antenas servidoras.
The measurement in TSSR shows, the Input Signal source is from Donor NodeB
IC_PCS_818_Paracas_1, with Level -75.91 dBm.

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

10

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

2.1.2 Producto Del Proyecto

2.1.3 Entregables Del Proyecto

2.1.4 Objetivos Del Proyecto


Los objetivos son los siguientes:

3.

DEFINICION DEL ALCANCE


En este proceso se detallan las etapas o procesos del proyecto y los
entregables de los mismos definidos dentro del alcance, todo ello se
plasma en la Estructura de Desglose del Trabajo que se muestra a
continuacin:

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)


Generar el rbol de estructura del trabajo a desarrollar por actividades.
4.

VERIFICACION DEL ALCANCE

5.

Se revisarn los entregables y los resultados del trabajo en una


reunin integrada con los miembros del equipo y los interesados del
proyecto, con la finalidad de lograr la aceptacin de los entregables
del proyecto. Esta actividad consistir en un cruce de informacin
entre los resultados del trabajo, la estructura detallada del trabajo, los
enunciados del alcance y el plan del proyecto.
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

Todos los miembros e involucrados del proyecto debern Informar


con anticipacin ante un retraso o adelanto de las actividades
planificadas.
Supervisin y medicin de tiempos del proyecto nter diariamente
y compararlo con lo planificado en el cronograma.
Utilizacin de los tiempos colchn programadas en el cronograma
en el caso que se detecte un retraso o cambios en el alcance.
En la planificacin de tiempos se ha asignado una holgura o
margen de tiempo de una semana entre cada etapa como medida
de contingencia.
11

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

Ante un cambio en el Alcance se efectuara inmediatamente una


reunin con todos los miembros del equipo para reformular el
cronograma de actividades.
Cada responsable de las actividades programadas deber
supervisar diariamente el que se este realizando solamente los
trabajos aceptados en la verificacin del alcance.
Se cuenta con un margen de presupuesto como medida de
contingencia

12

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

III. GESTION DE TIEMPOS DEL PROYECTO

1.
2.
3.
4.
5.

DEFINICION DE ACTIVIDADES (Driagrama Gant)


SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES (Driagrama Gant)
ESTIMACION DE LA DURACION DE ACTIVIDADES (Driagrama
Gant)
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA (Driagrama Gant)
CONTROL DEL CRONOGRAMA

Supervisin y medicin de tiempos del proyecto nter diariamente


y compararlo con lo planificado en el cronograma.
Ante un cambio en el Alcance se efectuara inmediatamente una
reunin con todos los miembros del equipo para reformular el
cronograma de actividades.
En la planificacin de tiempos se ha asignado una holgura o
margen de tiempo de una semana entre cada etapa como medida
de contingencia.
Utilizacin de los tiempos colchn programadas en el cronograma
en el caso que se detecte un retraso o cambios en el alcance.

13

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

IV. GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO

1.
2.
3.

PLANIFICACION DE RECURSOS (Ver cuadro)


ESTIMACION DE COSTOS (Ver Cuadro)
ASIGNACION DEL PRESUPUESTO DE COSTOS (Ver Cuadro)

No

Recursos:

Tipo

Cantidad

Costo

Total

1
2
3
4
4
5
6

4.

CONTROL DE COSTOS

Se cuenta con un margen de presupuesto como medida de


contingencia.
Supervisar la evolucin de costos para detectar las variaciones
con respecto al plan.
Durante cada actividad los responsables debern realizar la
comparacin de costos del valor planeado con el valor realizado,
con lo cual se efectuara las correcciones necesarias en el
cronograma.
Al finalizar la etapa de ejecucin del proyecto, se realizara la
comparacin del valor realizado con el costo real, con lo cual se
efectuara las correcciones necesarias en el plan de referencia de
costos.
Registro de cambios en el Plan de referencia de costos.
Informar a los interesados sobre los cambios autorizados.

14

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

V. GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

1.

PLANIFICACION DE LA CALIDAD

15

Gestin de Proyectos

Actividad

Sistema XXXX

PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO


Responsable
Descripcin

2.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
El aseguramiento de la calidad se realiza durante la etapa de
Ejecucin del proyecto, donde se realizara la auditoria de la calidad
para lograr la mejora de la calidad.

3.

CONTROL DE CALIDAD
Se realizara la verificacin de los resultados especficos del proyecto,
mediante el anlisis de tendencias, el diagrama de flujos de los
procesos y las graficas de control que permitirn la mejora de la
calidad, ajustes al los procesos y tomar las decisiones de aceptacin.

16

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

VI. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL


PROYECTO

1.

PLANIFICACION DE LA ORGANIZACIN

Se detalla un rbol con los responsables de las actividades


2.

ASIGNACION DE PERSONAL (ROLES Y RESPONSABILIDADES)

Cuadro RACI
Actividad

Personas

C
R
I

C
C
C

R
C
I

C
C
R

C
C
I

A
A
A

A
A
A

A
A
A

A
A
A

R = Responsable
A = Subordinado
C = Consultar
I = Informar
3.

PLAN DE GESTION DEL PERSONAL

El horario de trabajo ser de Lunes a Viernes segn el cuadro


siguiente:
Maana

Refrigerio

Tarde

Inicio :
Termino :

17

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

Polticas de reconocimiento y motivacin al personal:

Cuadro de polticas de reconocimiento y motivacin del personal


Se realizara reuniones de camaradera a la finalizacin de cada etapa del
proyecto, si esta culmino con xito.
El personal que cumpli de manera eficiente y eficaz las actividades
establecidas, ser reconocido en las reuniones de camaradera, as como la
entrega de un bono establecido por el proyect manager.
Al trmino del proyecto los miembros del equipo que hayan destacado en la
solucin de problemas, aportes, apoyo de otras actividades durante la etapa
de ejecucin del proyecto, sern evaluados con la finalidad de considerarlos
para puestos de mayor jerarqua.
-

Los miembros del equipo sern evaluados durante todas la etapas del
proyecto bajo el siguiente cuadro:
Cuadro de evaluacin continua del personal
Persona 1
Persona 2
Persona 3

Conocimiento
Capacidad
Iniciativa
Criterio
Responsabilidad
Comunicacin
TOTAL
Muy Alto
Alto
Medio
Bajo
Muy Bajo

5
4
3
2
1

18

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

VII. GESTION DE LAS COMUNICACINES DEL PROYECTO

1.

PLANIFICACION DE LAS COMUNICACIONES

Actividad

Forma

Responsable

Frecuencia

Planificacin de la
capacitacin

Reunin

Project Manager

Inicio del Proyecto

Evaluacin del knowhow


adquirido por el personal
capacitado

Reunin

Responsable del
proceso de
capacitacin

Finalizado el
proceso de
capacitacin

Audiencia
Todos los
miembros del
Equipo
Personal que
recibi la
capacitacin

2.

DISTRIBUCION DE LA INFORMACION
Este proceso se realizara en la etapa de Ejecucin del proyecto,
segn el plan de comunicaciones.

3.

INFORMES DE RENDIMIENTO
En este proceso se recopilara los siguientes informes:
o Informes de situacin
o Informes de Rendimiento
o Pronsticos

4.

CIERRE ADMINISTRATIVO
En este proceso se documentara los resultados del proyecto para
formalizar la aceptacin por parte del patrocinador o cliente.

19

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

VIII. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

1.

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGOS

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS


2.
3.
4.

IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS


ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

20

Gestin de Proyectos

No

Descripcin del Riesgo:

Sistema XXXX

Categora

Posibilidad

Impacto

Severidad

Responsable

Rpta.

Disparador

4
5

Posibilidad de Ocurrencia
Niveles de Impacto

:
:

Vara de 0 a 1 (Donde 1 es 100%)


Bajo
1
Medio
2
Alto
3

21

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

IX. GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

1.

PLANIFICACION DE ADQUISICIONES

22

Gestin de Proyectos

No

Recursos:

Sistema XXXX

Tipo

Cantidad

Descripcin

4
4

2.
PLANIFICACION DE LA BUSQUEDA DE PROVEEDORES
PLAN DE BUSQUEDA DE PROVEEDORES
Solicitud de propuestas a los proveedores
Evaluacin de propuestas
Seleccin del proveedor segn cuadro de evaluacin de proveedores
Elaboracin de contratos
CUADRO DE EVALUACION DE PROVEEDORES
Proveedor 1 Proveedor 2
Proveedor 3
Precios
Garanta
Calidad de servicio
Soporte
Experiencia

X. HITOS DEL PROYECTO

23

Gestin de Proyectos

Sistema XXXX

Lanzamiento del proyecto


Seleccin de instructores para la capacitacin.
Seleccin del personal para la ejecucin de actividades.
Capacitacin.
Evaluacin de personal capacitado.
Diseo de almacenamiento
Adquisicin de componentes de hardware.
Implementacin del sistema SCRRI
Pruebas piloto de respaldo y recuperacin.
Lecciones aprendidas
Cierre del Proyecto

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