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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto

Seminrio de Projetos de Minerao, Siderurgia, leo& Gs


Termo de Abertura de Projeto
Elaborado por:

talo Coutinho, MSc.

Verso:

Aprovador por:

Fulano de Tal

Data de aprovao:

1.0

1. Informaes Gerais
Patrocinador:

Sponsor

Email/Telefone:

Gerente do Projeto

talo Coutinho

Email/Telefone:

55 31 8832-4742
engenharia@saletto.com.br

2. Justificativa do Projeto
A exemplo do que j tem acontecido nos ltimos anos, o CLIENTE do Project Management Institute
CLIENTE promove anualmente em Belo Horizonte encontros para membros do Captulo mineiro e
demais Captulos, bem como para interessados na disciplina de gerenciamento de projetos.
A motivao para a realizao deste projeto divulgar os princpios, propsitos e padres do CLIENTE,
promover evoluo das experincias e melhores prticas da Gesto de Projetos, compartilhando-as e
divulgando-as, desenvolver os profissionais envolvidos, bem como dar suporte aos lderes de
Gerenciamento de Projetos e outros profissionais em seus esforos para certificao em Gerenciamento
de Projetos no Brasil conforme rege o estatuto do CLIENTE. Tudo isso focado em projetos das reas de
Minerao, Siderurgia, leo& Gs.
3. Objetivos do Projeto
Oferecer comunidade de gerenciamento de projetos, um SEMINRIO de Gerenciamento de Projetos
de Minerao, Siderurgia, leo&Gs com apresentao de palestras/casos de cunho prtico com
palestrantes locais e nacionais visando a difuso das melhores prticas em gerenciamento de projetos.

4. Stakeholders
Para os eventos programados para esse ano foram identificados como principais stakeholders:
Membros dos Captulos Brasileiros e Internacionais;
Voluntrios dp CLIENTE-MG;
Congressistas;
Patrocinadores dos eventos;
Alunos de GP cursos Ps-Graduao das instituies de ensino de Belo Horizonte;
Alunos de graduao e ps-graduao de Engenharia;
Profissionais das indstrias Metalrgica e Siderrgica de Minas Gerais envolvidos (membros de
equipe ou Gerentes) no gerenciamento de projetos;
Fornecedores de Produtos e Servios para o Gerenciamento de Pprojetos no Brasil, principais
entidades de classe de TI, Engenharia, Comrcio e Indstria, Comunidade de Gerenciamento de
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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto

Projetos.
Imprensa e portais de comunicao especializados em Gerenciamento de Projetos.

5. Escopo
O Escopo do projeto ser composto pelos seguintes pacotes:

Gerenciamento do Projeto
o Iniciao
Termo de Abertura
o Planejamento
Escopo
WBS
Tempo
Custos
Plano de Riscos
Plano de Comunicao
Matriz de Atribuio de Responsabilidades
Plano de Aquisies
Plano da Qualidade
o Monitoramento e Controle
Relatrios de Acompanhamento de Projeto
o Encerramento
Lies Aprendidas
Termos de Encerramento
Apresentao de resultados

Recursos Financeiros
o Patrocnios
o Apoios
o Inscries

Evento
o Material para o evento

Divulgao e Comunicao
o Material de Divulgao
o Divulgao

Infra Estrutura
o Local para realizao do evento
o Ornamentao
o Audio-Visual
o Alimentao
o Tecnologia da Informao
o Sistema de Inscries
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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto

Apoio e Logstica
o Equipe de Apoio
o Logstica

6. Responsabilidade e Autoridade do Gerente do Projeto


Preparar toda documentao do projeto;
Detalhar o escopo do projeto;
Definir os prazos de acordo com requerimentos de prazo e as restries de recursos;
Aprovar os requisitos de qualidade;
Definir a equipe que atuar no projeto;
Acompanhar a execuo do projeto no que se refere as atividades inerentes equipe do projeto e no
que se refere as atividades de responsabilidade dos fornecedores;
Coordenar os trabalhos da equipe envolvida no projeto;
Aprovar mudanas no projeto que no ultrapassem o oramento total que ser detalhado na fase de
planejamento;
Garantir, atravs do acionamento das reas responsveis, que todos os itens definidos na WBS estejam
disponveis nos prazos determinados.

7. Equipe do Projeto
A equipe do projeto ser formada pelos VPs do CLIENTE do CLIENTE e por voluntrios do Captulo do
CLIENTE-MG.
A gerncia do projeto ficar sob a responsabilidade do Vice Presidente de Projetos Especiais do
CLIENTE do CLIENTE.
Para a seleo dos voluntrios so atributos ou experincias exigidas e desejadas:
Exigidas
Filiado ao Captulo do CLIENTE-MG;
Afinidade com os principais conceitos de Gerenciamento de Projetos segundo o CLIENTE;
Disponibilidade de 3 a 8 horas/semana durante 8 (oito) meses para dedicao ao Projeto;
Comprometimento com os resultados finais do projeto;
Disposio para trabalho em equipe;
Capacidade de trabalho em ambiente virtual (lista de discusso, email).

Desejadas
Capacidade de negociao com professores/palestrantes;
Certificado PMP;
Conhecimento na rea de Tecnologia da Informao;
Vivncia na relao comercial de patrocnios;
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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto

Experincia na conduo ou apoio a Eventos;


Capacidade de comunicao;
Experincia em Redao/Comunicao.
A seleo dos voluntrios canditados, que faro parte da equipe desse projeto, ser feita conforme orientao da
VP de Filiao e seguindo os critrios definidos no o processo existente no Captulo MG.

Estrutura organizacional do projeto


Para a realizao do Seminrio de Projetos de Minerao, Siderurgia, leo&Gs a ser realizado no
ano de 2010 utilizar uma estrutura funcional projetizada.

Detalhamento

A gerncia geral do projeto ser de responsabilidade do VP de Projetos Especiais;

Os demais VPs atuaro como o Comit Gerencial do projeto

O principais pacotes da WBS sero de responsabilidade dos lderes de cada uma das frentes
(voluntrios de todas as VPs do Captulo) selecionados pelo VP de Projeto Especiais;

Cada um dos lderes de cada uma das frentes formar sua equipe de trabalho, que dever ser
formada por voluntrios do Captulo, selececionados conforme descrito acima.
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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto

Principais Atribuies e Responsabilidades

Gerente do Projeto Responsabilidade e autoridade conforme descrito no item 6 desse mesmo


documento;

Comit Gerencial Participar das decises do projeto, alm de apoiar na execuo das
atividades inerentes execuo de cada um dos patotes da WBS;

Lderes das Frentes Responsvel pela concluso de cada um dos pacotes da WBS.

8. Planejamento Inicial de Alto Nvel


O evento esse ano acontecer de acordo com o seguinte calendrio:

22/09/2010 - 1. Seminrio de Gerenciamento de Projetos para a indstria de Minerao /


Siderurgia
22/09/2010 - 2. Seminrio de Gerenciamento de Projetos para organizaes do 3o. Setor
23 e 24/09/2010 - 5. Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos do CLIENTE-MG

Abaixo o cronograma inicial do projeto:

9. Premissas
Pblico esperado de 150 participantes;
Avaliao do evento pelos congressistas superior aos anos anteriores;
Desistncia/cancelamento zero de palestrantes no Congresso;

10.Restries
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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto

Utilizao do PMO em todo o ciclo de vida do projeto;


Todas as atividades comerciais que envolvam recebimento de inscries, patrocnios e pagamento
das despesas, so de responsabilidade do CLIENTE-MG;
No remunerao aos palestrantes;
Contratao de terceiros requer autorizao do Sponsor do Projeto.

11.Estimativa de Custos
A estimativa inicial de custos para a realizao do projeto de R$ 50.000,00 (Cinquenta mil Reais).

12.Aprovaes

Belo Horizonte, 06 de julho de 2010.

Patrocinador Executivo
Fulano

Gerente do Projeto
talo Coutinho

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