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TRABAJO ENCARGADO
EXPEDIENTE TECNICO
DOCENTE:
ARQ. LURDES PARI PERCA
PRESENTADO POR:
LLAIQUE APAZA, JAVIER CARLOS
MANANI LUVE, STHYBY YENSHY
TURPO HUICHI, DIANA REINA
CURSO:
CARRERA:
CONSTRUCCIN CIVIL
TACNA - PERU
2013
EXPEDIENTE
TECNICO
INTRODUCCION
El presente trabajo denominado Expediente Tcnico tiene el propsito de servir como gua en
el proceso de aprendizaje, facilitando la planificacin de los contenidos y de su ejecucin
ordenada y secuencial. Es necesario tener presente que la informacin que contiene este
manual solo es referencial en algunos aspectos que se toman en cuenta a la elaboracin del
Expediente Tcnico. Cabe sealar que tambin este trabajo tiene algunos modelos de la
documentacin que se necesitan para su elaboracin.
En este documento se define el objeto, costo, plazo y dems condiciones que son necesarias
para la ejecucin de un Obra la cual tiene un responsable directo.
A continuacin pasaremos a desarrollar el tema y conocer un poco ms de la documentacin
necesaria en Obra ya que nosotros como profesionales tcnicos debemos tener presente.
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EXPEDIENTE
TECNICO
EXPEDIENTE TCNICO
1.
GENERALIDADES
Edificacin nueva: Obra que se ejecuta, totalmente o por etapas, sobre un terreno
baldo, cumplindolas condiciones mnimas de habitabilidad establecidas en las
normas de edificacin vigentes.
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EXPEDIENTE
TECNICO
Ampliacin: Obra que incrementa el rea techada de una edificacin existente, sin
alterar su tipologa y armona estilstica original.
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EXPEDIENTE
TECNICO
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2.
EXPEDIENTE
TECNICO
A.
MEMORIA DESCRIPTIVA
Antecedentes.
Presupuestos.
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EXPEDIENTE
TECNICO
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EXPEDIENTE
TECNICO
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B.
EXPEDIENTE
TECNICO
PLANOS
Los proyectos elaborados por los profesionales responsables deben cumplir con requisitos
de informacin suficiente para:
Comprender los alcances y caractersticas del proyecto por parte de las comisiones
tcnicas calificadoras de proyectos o de quien haga sus veces.
Lograr que el constructor cuente con todos los elementos que permitan estimar el
costo de la edificacin y posteriormente ejecutarla sin contratiempos.
Planos de elevaciones.
Planos de seguridad.
Mobiliario fijo.
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EXPEDIENTE
TECNICO
Sealizacin.
Zonas de seguridad.
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C.
EXPEDIENTE
TECNICO
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Todas las Partidas del Presupuesto debern contar con las Especificaciones Tcnicas
respectivas. Se deber utilizar la relacin de partidas y sus unidades respectivas segn lo
normado en el Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin.
Es obligatorio, que las especificaciones tcnicas para cada una de las partidas se organice
de la siguiente forma:
Definicin de la Partida.
Descripcin de la Partida.
Equipos.
Controles:
Controles Tcnicos.
Controles de Ejecucin.
Controles Tcnicos.
Controles de Ejecucin.
Basados en la ejecucin.
Las especificaciones tcnicas son las descripciones elaboradas por la entidad que va a
realizar la obra, de las caractersticas fundamentales de las obras, consultoras, servicios,
bienes o suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
Comprende una relacin de aclaraciones y/o complementacin a las especificaciones
tcnicas aprobadas por la entidad que va a realizar la construccin, relativas a:
Los materiales.
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D.
EXPEDIENTE
TECNICO
METRADOS
Metro: m.
Metro cuadrado : m2
Metro cbico : m3
Pie cuadrado : p2
Unidad: Un.
Pieza: Pza.
Global: Gb.
Punto: Pto.
Pares : pares
RECOMENDACIONES:
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EXPEDIENTE
TECNICO
PARTIDAS EN EDIFICACIN
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EXPEDIENTE
TECNICO
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E.
EXPEDIENTE
TECNICO
Es el costo estimado aprobado por la entidad para la contratacin de obras, sobre la base
de los precios de mercado obtenidos mediante estudios e indagaciones y que est referido
al objeto de adquisicin o contratacin. La entidad calcular el valor referencial incluyendo
todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto
que pueda incidir sobre el costo de la ejecucin de la obra a contratar.
En el caso de ejecucin de obras el valor referencial ser el que establezca el expediente
tcnico, con excepcin del concurso-oferta.
En el caso de contratacin de servicios de intermediacin laboral el valor referencial
deber calcularse respetando las normas laborales.
En el caso de los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el valor
referencial del conjunto se determinar en funcin a la sumatoria de los valores
referenciales de cada uno de los tems considerados.
En las bases deber especificarse tanto el valor referencial de los tems como el valor
referencial del proceso de seleccin. El valor referencial puesto en conocimiento del
comit especial puede ser observado por ste, solicitando su revisin a la dependencia
encargada de las adquisiciones y contrataciones de la entidad.
Cuando el valor referencial es observado por los postores debido a errores materiales o de
clculo numrico, la modificacin debe ser propuesta por el comit especial y aprobada
por la autoridad que aprob las bases. Por lo tanto para determinar el valor de la obra
debe conocerse los siguientes parmetros:
Las partidas que se necesitan deben estar codificadas.
Los metrados de cada partida deben estar sustentados.
Los costos unitarios deben estar revisados.
Los porcentajes de gastos generales deben estar sustentados y los de la
utilidad debe estar estimados.
El impuesto general a las ventas debe estar considerado.
En trminos tcnico-prcticos el presupuesto de obra debe estar estructurado de la siguiente
manera:
PRIMERA FASE
Segn el tipo de obra
Por ejemplo si es una obra de edificacin: Arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas.
MANO DE OBRA Y EQUIPO
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EXPEDIENTE
TECNICO
SEGUNDA FASE
Se estructura segn una secuencia del proceso constructivo, con la finalidad de determinar si
estn consideradas todas las partidas necesarias para alcanzar el 100% de cada fase y por
otro lado para que durante la ejecucin de la obra se pueda controlar el avance.
FACTOR DE RELACIN
Es el cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el monto del valor
referencial. Se calcula con cinco decimales. Ejemplo:
Para convocar a un proceso de seleccin el valor referencial no podr tener una antigedad
mayor de seis meses.
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EXPEDIENTE
TECNICO
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EXPEDIENTE
TECNICO
RECOMENDACIONES
Para las obras por contrata, formular los anlisis de costos unitarios considerando los precios
de los materiales y los costos de operacin de las tarifas de alquiler sin IGV.
Para las obras por administracin directa, formular los anlisis de costos unitarios considerando
los precios de los materiales y los costos de operacin de las tarifas de alquiler de equipos con
IGV.
Los presupuestos adicionales llevan gastos generales fijos y gastos generales variables, segn
sea la necesidad.
Los presupuestos por administracin directa no tienen utilidad, ni IGV.
Considerar las importaciones de equipo y materiales que sean necesarias para realizar la obra,
con todos sus costos e impuestos.
Los metrados deben ceirse al Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin.
Los costos indirectos deben ser presentados como gastos generales (pueden descomponerse
en gastos generales fijos y gastos generales variables) y la utilidad.
Revisar los clculos u operaciones matemticas ya que muchas veces se han detectado
errores en esta parte, lo cual determina parciales o totales incorrectos y a su vez presupuestos
equivocados.
En los costos unitarios, parciales y totales se deben considerar dos decimales.
Recomendamos que los metrados sean redondeados a un solo decimal, puesto que los
centsimos no tienen incidencia en el presupuesto y menos an sobre los reajustes
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EXPEDIENTE
TECNICO
MODELO DE PRESUPUESTO
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F.
EXPEDIENTE
TECNICO
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G.
EXPEDIENTE
TECNICO
Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especfica porque tiene
incidencia sobre todo el costo de la obra.
Estos costos indirectos son:
Gastos generales.
Utilidad.
i.
GASTOS GENERALES
Son los gastos que debe efectuar el contratista durante la construccin, derivados de la
propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las
partidas de la obra.
Se dividen en:
1. GASTOS GENERALES FIJOS: Son los gastos generales no relacionados con el
tiempo de ejecucin de la obra es decir que slo ocurren una vez no volviendo a
gastarse aunque la obra se ample en su plazo original:
a) Gastos de licitacin:
Gastos en documentos de presentacin por compra de bases de licitacin
y planos.
Gastos de visita a obra por pasajes y viticos, para observar el lugar de la
futura construccin.
Gastos notariales como consecuencia de la licitacin y contratacin.
Gastos de elaboracin de propuestas por honorarios de personal
especializado e impresin.
Gastos de estudios de programacin por honorarios de personal
especializado, impresin, empleo de sistema de computacin.
Gastos de estudios de suelos cuando se exija en forma especfica.
b) Gastos indirectos varios:
Gastos de licitaciones no otorgadas, porque las obras ejecutadas tienen
que absorber los gastos de licitaciones no otorgadas
Gastos legales y notariales, no aplicables a una obra especfica sino a la
organizacin en general.
Inscripcin en el Registro Nacional de Contratista de Obras Pblicas,
correspondiente a la organizacin en general.
Patentes y regalas, por derechos de uso que generalmente son de
aplicacin en todas las obras.
MANO DE OBRA Y EQUIPO
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EXPEDIENTE
TECNICO
como
el
Residente,
personal
tcnico,
personal
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EXPEDIENTE
TECNICO
ii.
UTILIDAD
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EXPEDIENTE
TECNICO
La competencia.
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H.
EXPEDIENTE
TECNICO
FRMULA POLINMICA
Dnde:
K =Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la
variacin de precios de los elementos que intervienen en la construccin. Ser
expresado con aproximacin al milsimo.
a, b, c, d, e =Los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximacin al
milsimo que representan en el costo de la obra a los elementos como la mano de
obra, materiales, equipo deconstruccin, varios, gastos generales y utilidad. La suma
de todos los coeficientes de incidencia siempre ser igual a la unidad 1.
Jo, Mo, Eo, Vo, GUo =Son los ndices de precio de los elementos como la mano de
obra, materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad
respectivamente, a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen invariables
durante la ejecucin de la obra.
Jr, Mr, Er, Vr, GUr =Son los ndices de precio de los elementos como la mano de obra,
materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad respectivamente,
a la fecha del reajuste correspondiente.
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EXPEDIENTE
TECNICO
En cada obra como mximo pueden haber cuatro frmulas polinomios, por
ejemplo en obras de edificacin: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones
Sanitarias, Instalaciones Elctricas. Si es que hubiera ms componentes o
fases en el presupuesto estas debern considerarse dentro de otra.
En un contrato que agrupe varias obras, como mximo deben de haber ocho
frmulas polinmicas. Es decir, en un contrato que tenga tres obras diferentes
y cada obra tiene cuatro fases, no se podrn tener doce frmulas polinmicas,
sino ocho frmulas polinmicas.
Cada monto parcial de cada recurso, en cada costo unitario, se multiplica por el
metrado correspondiente a esa partida correspondiente a esa partida
obteniendo el monto total del recurso.
Se suman los montos totales de cada partida, por recurso o ndice, llegando as
el monto total acumulado por recurso o ndice en el presupuesto.
Este monto acumulado por recurso o ndice se divide entre el total del
presupuesto: Costo directo +Gastos generales + utilidad
No se incluye IGV.
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EXPEDIENTE
TECNICO
LOS CDIGOS
REAS GEOGRFICAS
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EXPEDIENTE
TECNICO
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I.
EXPEDIENTE
TECNICO
CALENDARIO DE EJECUCIN
Es un grfico que indica el nmero de orden de cada partida, ste nmero de orden de
cada partida puede ser el del presupuesto.
Tambin se indica la unidad de la partida y sus respectivos metrados.
Para obras de tiempo corto de ejecucin se acostumbra fijar plazos en das hbiles y para
obras de larga duracin en das calendario.
Una buena estimacin es contar con slo 25 das laborables por mes.
Deben tener dos filas separadas, la inferior se dedica para representar el perodo de
ejecucin programado y la superior para representar el perodo de ejecucin real.
De esta manera podemos conocer inmediatamente cmo se encuentra la obra respecto al
plazo de ejecucin y tomar las medidas oportunas.
En una obra intervienen una serie de variables, de las cuales unas tienen mayor peso o
influencia que otras. Gracias a esto es factible identificar aquellas determinantes y
establecer en funcin de ellas las metodologas y tcnicas que permitan una correcta
direccin de la obra.
En trminos prcticos y generales en las obras civiles se tienen tres variables
fundamentales: calidad, plazo y costo.
Estas a su vez estn relacionadas a travs de otras variables llamadas recursos como son
la mano de obra, maquinaria, y condiciones externas como el clima.
Obviamente la calidad debe ser una condicin intrnseca a toda obra cualquiera sea su
naturaleza. Para ello es necesario un permanente control de calidad durante la ejecucin
de la obra.
El plazo se mide generalmente a travs del avance fsico y cumplimiento de fechas, por lo
tanto es una variable muy importante y relacionada con el financiamiento y el costo de la
obra.
La variable costo considera todos los recursos que inciden en la obra y se miden
monetariamente. En toda obra uno de los objetivos principales es que asegurada la
calidad y el plazo, el costo debe ser optimizado al mnimo.
Debemos reiterar que las variables sealadas estn entre ellas sumamente relacionadas y
con dependencias recprocas por lo que slo un manejo en conjunto producir los
resultados esperados.
Por lo tanto podemos sealar que el control de obras es importante ya que es la
verificacin peridica, para lo cual se debe tener una informacin precisa, verdica y
oportuna, con la finalidad de que se retomen las medidas correctivas oportunamente .
Ahora el control se puede dar en distintas reas, es decir el control de la programacin
consiste en comprobar si la obra se est ejecutando de acuerdo a lo programado o s por
el contrario se estn produciendo retrasos o adelantos en las actividades. Por lo tanto
antes de dar el inicio a una obra es necesario preparar una programacin que permita
conducir y dirigir las distintas actividades y a travs de un adecuado e inteligente manejo
llegar a concretarla.
MANO DE OBRA Y EQUIPO
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J.
EXPEDIENTE
TECNICO
ESTUDIO DE SUELOS
Objetivos y Alcances.
Aspectos Generales.
Investigaciones de Campo.
Ensayos de Laboratorio.
Ensayos Standard.
Ensayos Especiales.
Perfiles Estratigrficos.
Anlisis de la Cimentacin.
Clculo de Asentamientos.
Memoria descriptiva.
Perfiles de suelos.
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EXPEDIENTE
TECNICO
Tipo de cimentacin.
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EXPEDIENTE
TECNICO
I.- INFORME
9.- SISMICIDAD
10.- PARMETROS PARA DISEO DE LAS OBRAS DESOSTENIMIENTO
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