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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO

FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL

TRABAJO ENCARGADO
EXPEDIENTE TECNICO

DOCENTE:
ARQ. LURDES PARI PERCA

PRESENTADO POR:
LLAIQUE APAZA, JAVIER CARLOS
MANANI LUVE, STHYBY YENSHY
TURPO HUICHI, DIANA REINA

CURSO:

MANO DE OBRA Y EQUIPO

CARRERA:

CONSTRUCCIN CIVIL

TACNA - PERU
2013

I.E.S.T.P. FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL

EXPEDIENTE
TECNICO

INTRODUCCION

El presente trabajo denominado Expediente Tcnico tiene el propsito de servir como gua en
el proceso de aprendizaje, facilitando la planificacin de los contenidos y de su ejecucin
ordenada y secuencial. Es necesario tener presente que la informacin que contiene este
manual solo es referencial en algunos aspectos que se toman en cuenta a la elaboracin del
Expediente Tcnico. Cabe sealar que tambin este trabajo tiene algunos modelos de la
documentacin que se necesitan para su elaboracin.
En este documento se define el objeto, costo, plazo y dems condiciones que son necesarias
para la ejecucin de un Obra la cual tiene un responsable directo.
A continuacin pasaremos a desarrollar el tema y conocer un poco ms de la documentacin
necesaria en Obra ya que nosotros como profesionales tcnicos debemos tener presente.

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EXPEDIENTE
TECNICO

EXPEDIENTE TCNICO

1.

GENERALIDADES

DEFINICIN DE EXPEDIENTE TCNICO


Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas,
planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, anlisis de precios y
frmulas polinmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto
ambiental u otros complementarios.
El Expediente Tcnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar una obra
para los fines de contratacin de una obra pblica. En el Expediente Tcnico se define el
objeto, costo, plazo y dems condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que su
elaboracin debe contar con el respaldo tcnico necesario, verificando que corresponda a la
naturaleza y condiciones especiales de la obra. El consultor y los profesionales responsables
de su elaboracin, en lo que les corresponda, como rea especializada de la Entidad que lo
revisa, suscribirn todas las pginas del Expediente Tcnico en seal de conformidad y
responsabilidad respecto a su calidad tcnica e integridad fsica.
a. DEFINICIN DE OBRA
Es una obra la construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y
habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requiere direccin tcnica,
expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
b. DEFINICIN DE EDIFICACIN
Es una obra de carcter permanente, cuyo destina es albergar actividades humanas.
Comprende las instalaciones fijas y complementarias adscritas a ellas.
c. EXPEDIENTES TCNICOS SEGN LOS TIPOS DE OBRAS DE EDIFICACIN
Segn la Ley N 27157, existen los siguientes tipos de obra:

Edificacin nueva: Obra que se ejecuta, totalmente o por etapas, sobre un terreno
baldo, cumplindolas condiciones mnimas de habitabilidad establecidas en las
normas de edificacin vigentes.

Remodelacin: Obra que altera, total o parcialmente la tipologa y/o el estilo


arquitectnico original de una edificacin existente, variando o no su rea techada total.

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EXPEDIENTE
TECNICO

Ampliacin: Obra que incrementa el rea techada de una edificacin existente, sin
alterar su tipologa y armona estilstica original.

Modificacin: obra que vara parcialmente el interior o exterior de una edificacin


existente, sin alterar el rea techada total, tipologa y estilo arquitectnico original.

Reparacin: obra que consiste en reforzar o reemplazar elementos estructurales


daados.

Refaccin: trabajos que consisten en el mejoramiento y/o la renovacin de las


instalaciones, equipamiento y/o elementos constructivos sin alterar el uso, el rea
techada total, ni los elementos estructurales de la edificacin existente.

Acondicionamiento: trabajos de adecuacin de ambientes de una edificacin


existente, a las necesarias del usuario, mediante elementos removibles, como
tabiquera, falsos cielorrasos, ejecucin de acabados e instalaciones.

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EXPEDIENTE
TECNICO

Puesta en valor: obra que comprende, separada o conjuntamente, trabajos de


restauracin, recuperacin, rehabilitacin, proteccin, reforzamiento y mejoramiento de
una edificacin con valor histrico monumental calificado.

Cercado: Obra que comprende exclusivamente la construccin de muros perimetrales


en un terreno y vanos de acceso cuando lo permita la municipalidad

Demolicin: Obra que elimina planificadamente una edificacin, en forma total o


parcial, para ejecutar una nueva o cumplir alguna disposicin emanada de la autoridad
competente.

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2.

EXPEDIENTE
TECNICO

PARTES DE UN EXPEDIENTE TCNICO


Todo Expediente Tcnico comprende de las siguientes partes segn el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado:
1. Memoria Descriptiva.
2. Planos.
3. Especificaciones Tcnicas.
4. Metrados.
5. Valor Referencial o Presupuesto Base.
6. Anlisis de Precios o Costos Directos.
7. Anlisis de Gastos Generales y Utilidad o Costos Indirectos.
8. Frmula Polinmica.
9. Calendario de ejecucin.
10. Estudio de suelos. Los Expedientes Tcnicos debern estar debidamente
foliados y firmados en todas sus pginas por el Solicitante y el Proyectista.

A.

MEMORIA DESCRIPTIVA

La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, sealando en qu


consistir su ejecucin y a quienes beneficiar. Indica la ubicacin del terreno en la que se
realizar la obra y su situacin legal respecto a la tenencia y administracin del terreno.
Tambin describe el tipo de obras a ejecutar.
La memoria descriptiva debe tener las siguientes partes:

Antecedentes.

Objetivos del Proyecto.

Ubicacin del Proyecto.

Descripcin del Proyecto por Especialidad.

Conclusin sobre los resultados de los Estudios de Ingeniera Bsica.

Criterios de Diseo utilizados para el desarrollo del Proyecto.

Presupuestos.

Relacin de Profesionales que participaron en la elaboracin del Proyecto.

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EXPEDIENTE
TECNICO

MODELO DE MEMORIA DESCRIPTIVA

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EXPEDIENTE
TECNICO

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B.

EXPEDIENTE
TECNICO

PLANOS

Los proyectos elaborados por los profesionales responsables deben cumplir con requisitos
de informacin suficiente para:

Permitir al propietario reconocer que la informacin contenida en los planos y


especificaciones corresponde a sus necesidades.

Comprender los alcances y caractersticas del proyecto por parte de las comisiones
tcnicas calificadoras de proyectos o de quien haga sus veces.

Lograr que el constructor cuente con todos los elementos que permitan estimar el
costo de la edificacin y posteriormente ejecutarla sin contratiempos.

El proyecto integral consta de los siguientes proyectos:


El Proyecto de Arquitectura para edificaciones debe contener la siguiente
informacin:

Plano de localizacin y ubicacin.

Planos de distribucin por niveles.

Planos de elevaciones.

Planos de cortes por los elementos de circulacin.

Planos de detalles constructivos.

Planos de seguridad.

El plano de localizacin y ubicacin debe contener la siguiente informacin:

Informacin de seccin de las vas frente al terreno, distancia a la esquina ms


cercana, norte magntico, altura y zonificacin de los terrenos colindantes, rboles
y postes, indicacin del nmero de niveles de la edificacin.

Cuadro de reas y de parmetros urbansticos y edificatorios exigibles para edificar


en el predio. Los planos de distribucin por niveles del proyecto de arquitectura
deben contener, en lo que sea pertinente, la siguiente informacin:

Niveles de pisos terminados.

Dimensiones de los ambientes

Indicacin de los materiales de acabados.

Nombres de los ambientes.

Mobiliario fijo.

Amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mnimas o sea


necesario para entender el uso.

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Ubicacin de los tableros elctricos.

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EXPEDIENTE
TECNICO

Si se trata de AMPLIACIN O REMODELACIN, los planos deben contener la


identificacin de la obra nueva y de la obra existente.
Los planos de seguridad deben contener la siguiente informacin:

Rutas de escape e identificacin de salidas.

Ubicacin de luces de emergencia.

Ubicacin de extintores, gabinetes contra incendio, y elementos de deteccin.

Sealizacin.

Zonas de seguridad.

El Proyecto de Estructuras para edificaciones debe contener la siguiente informacin:

Plano de cimentacin con referencia al estudio de suelos.

Plano de armadura de cada techo indicando niveles y cargas de diseo.

Planos de columnas y placas.

Planos de vigas y detalles.

El Proyecto de Instalaciones Elctricas para edificaciones debe contener la siguiente


informacin:

Plano de iluminacin y toma de corrientes por niveles.

Plano de diagramas de tableros elctricos.

Plano de medidores de banco de medidores.

Plano de detalles constructivos.

El Proyecto de Instalaciones Sanitarias para edificaciones debe contener la siguiente


informacin:

Planos de distribucin de redes de agua y desage por niveles.

Planos de isometra y montante.

Plano de detalles constructivos

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C.

EXPEDIENTE
TECNICO

ESPECIFICACIONES TCNICAS

Todas las Partidas del Presupuesto debern contar con las Especificaciones Tcnicas
respectivas. Se deber utilizar la relacin de partidas y sus unidades respectivas segn lo
normado en el Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin.
Es obligatorio, que las especificaciones tcnicas para cada una de las partidas se organice
de la siguiente forma:

Definicin de la Partida.

Descripcin de la Partida.

Materiales a utilizar en la Partida.

Equipos.

Modo de ejecucin de la Partida

Controles:

Controles Tcnicos.

Controles de Ejecucin.

Controles Geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).

Aceptacin de los Trabajos:

Controles Tcnicos.

Controles de Ejecucin.

Controles Geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).

Medicin y forma de Pago.

Basados en el control tcnico.

Basados en la ejecucin.

Basado en los Controles geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).

Las especificaciones tcnicas son las descripciones elaboradas por la entidad que va a
realizar la obra, de las caractersticas fundamentales de las obras, consultoras, servicios,
bienes o suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
Comprende una relacin de aclaraciones y/o complementacin a las especificaciones
tcnicas aprobadas por la entidad que va a realizar la construccin, relativas a:

Los materiales.

Los procedimientos constructivos.

La seguridad durante la construccin.

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D.

EXPEDIENTE
TECNICO

METRADOS

El metrado es el documento que en forma ordenada muestra las cantidades de los


diversos elementos y trabajos correspondientes a cada una de las partidas o subpartidas,
en algunos casos que conforman los presupuestos de construccin de obras.
Las partidas son agrupadas en rubros genricos concernientes a trabajos homogneos,
tales como movimiento de tierras, concreto armado, muros y tabiques, revoques,
carpintera de madera, revoques.
Cada rubro a su vez se desagrega en partidas, por ejemplo: el de concreto armado se
divide en partidas correspondientes a zapatas, columnas, vigas, techos.
Incluso cada partida se divide en subpartidas, como las que corresponde a concreto
armado: Encofrado, acero de refuerzo y concreto.
Las unidades de medida sern expresadas con los siguientes smbolos y abreviaturas:

Metro: m.

Metro cuadrado : m2

Metro cbico : m3

Pie cuadrado : p2

Unidad: Un.

Pieza: Pza.

Global: Gb.

Punto: Pto.

Pares : pares

RECOMENDACIONES:

El orden y procedimiento seguido al afectarse el metrado es de suma importancia por


cuanto de este depender los resultados que se obtengan y a fin de facilitar el trabajo y
tambin evitar equivocaciones en su ejecucin se sugiere tener presente los siguientes
pasos:
a) Cuando se trate de un conjunto de edificios, pabellones o mdulos, los metrados
sern elaborados por separado, incluso lo de las obras exteriores, de esta manera se
facilitar la revisin de los metrados y el control de avance de los trabajos durante la
ejecucin de obra.
b) Todo metrado debe sealar los lmites de la obra indicndolos en los planos.
c) Precisar tambin que trabajos no han sido incluidos en los metrados.

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EXPEDIENTE
TECNICO

d) Antes de iniciar el metrado de una obra es necesario revisar y estudiar


minuciosamente los planos y las especificaciones tcnicas correspondientes.
e) No emplear unidades de medidas distintas de las que convencionalmente se utilizan
en la elaboracin de los metrados.
f) Completar las acotaciones que faltaran en los planos deducindolas. No usar
escalmetro.
g) Diferenciar los elementos por sus dimensiones, forma y por la cantidad de acero que
tengan.
h) Determinar las dimensiones del elemento que se metra usando los planos
respectivos.
i) Antes de ejecutar las operaciones para el clculo de reas y volmenes identifique la
forma que tiene el elemento que se metra a fin de aplicar la frmula correspondiente.
j) Antes de iniciar el metrado confeccione una relacin de las diversas partidas
constructivas la que deber seguir la secuencia lgica del proceso de construccin

PARTIDAS EN EDIFICACIN

Segn el Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin, la nomenclatura bsica


de partidas en edificacin son las siguientes:
01.00 OBRAS PROVISIONALES.
01.01 Construcciones provisionales.
01.02 Instalaciones provisionales.
02.00 TRABAJOS PRELIMINARES.
02.01 Limpieza del terreno.
02.02 Eliminacin de obstrucciones.
02.03 Remociones.
02.04 Demoliciones.
02.05 Apuntalamiento de construcciones existentes.
02.06 Trazos, niveles y replanteo.
03.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS.
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EXPEDIENTE
TECNICO

04.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE.


05.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO.
06.00 ESTRUCTURAS DE CONCRETO PRECOMPRIMIDO
07.00 ESTRUCTURAS METLICAS Y COBERTURAS.
08.00 ESTRUCTURAS DE MADERA Y COBERTURAS.
09.00 MUROS Y TABIQUES DE ALBAILERA
10.00 REVOQUES, ENLUCIDOS Y MOLDURAS

MODELO DE PLANTILLA METRADO

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E.

EXPEDIENTE
TECNICO

VALOR REFERENCIAL O PRESUPUESTO BASE

Es el costo estimado aprobado por la entidad para la contratacin de obras, sobre la base
de los precios de mercado obtenidos mediante estudios e indagaciones y que est referido
al objeto de adquisicin o contratacin. La entidad calcular el valor referencial incluyendo
todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto
que pueda incidir sobre el costo de la ejecucin de la obra a contratar.
En el caso de ejecucin de obras el valor referencial ser el que establezca el expediente
tcnico, con excepcin del concurso-oferta.
En el caso de contratacin de servicios de intermediacin laboral el valor referencial
deber calcularse respetando las normas laborales.
En el caso de los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el valor
referencial del conjunto se determinar en funcin a la sumatoria de los valores
referenciales de cada uno de los tems considerados.
En las bases deber especificarse tanto el valor referencial de los tems como el valor
referencial del proceso de seleccin. El valor referencial puesto en conocimiento del
comit especial puede ser observado por ste, solicitando su revisin a la dependencia
encargada de las adquisiciones y contrataciones de la entidad.
Cuando el valor referencial es observado por los postores debido a errores materiales o de
clculo numrico, la modificacin debe ser propuesta por el comit especial y aprobada
por la autoridad que aprob las bases. Por lo tanto para determinar el valor de la obra
debe conocerse los siguientes parmetros:
Las partidas que se necesitan deben estar codificadas.
Los metrados de cada partida deben estar sustentados.
Los costos unitarios deben estar revisados.
Los porcentajes de gastos generales deben estar sustentados y los de la
utilidad debe estar estimados.
El impuesto general a las ventas debe estar considerado.
En trminos tcnico-prcticos el presupuesto de obra debe estar estructurado de la siguiente
manera:
PRIMERA FASE
Segn el tipo de obra
Por ejemplo si es una obra de edificacin: Arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas.
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EXPEDIENTE
TECNICO

SEGUNDA FASE
Se estructura segn una secuencia del proceso constructivo, con la finalidad de determinar si
estn consideradas todas las partidas necesarias para alcanzar el 100% de cada fase y por
otro lado para que durante la ejecucin de la obra se pueda controlar el avance.

FACTOR DE RELACIN

Es el cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el monto del valor
referencial. Se calcula con cinco decimales. Ejemplo:

Valor referencial: S/. 1 000 000.00 (sin IGV)

Monto de contrato: S/. 987 654.32

Factor de relacin: 0.98765

Para convocar a un proceso de seleccin el valor referencial no podr tener una antigedad
mayor de seis meses.

TIPOS DE PRESUPUESTOS DE OBRAS PBLICAS

Desde el punto de vista tcnico-legal:

A) PRESUPUESTO DE OBRA POR CONTRATA.

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EXPEDIENTE
TECNICO

PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA (PRESUPUESTO ADICIONAL).


Se establecen los presupuestos adicionales en las obras a precios unitarios y a suma
alzada. Para obras a precios unitarios, un presupuesto adicional puede tener sus
propios gastos generales fijos y que se demuestre requiera su ejecucin, igualmente
slo se considerarn los gastos generales variables necesarios para ese adicional.
Para obras a suma alzada, un presupuesto adicional tiene los mismos gastos generales
fijos y variables del valor referencial.

B) PRESUPUESTO DE OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA.


Sin utilidad, ni IGV.

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EXPEDIENTE
TECNICO

RECOMENDACIONES
Para las obras por contrata, formular los anlisis de costos unitarios considerando los precios
de los materiales y los costos de operacin de las tarifas de alquiler sin IGV.
Para las obras por administracin directa, formular los anlisis de costos unitarios considerando
los precios de los materiales y los costos de operacin de las tarifas de alquiler de equipos con
IGV.
Los presupuestos adicionales llevan gastos generales fijos y gastos generales variables, segn
sea la necesidad.
Los presupuestos por administracin directa no tienen utilidad, ni IGV.
Considerar las importaciones de equipo y materiales que sean necesarias para realizar la obra,
con todos sus costos e impuestos.
Los metrados deben ceirse al Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin.
Los costos indirectos deben ser presentados como gastos generales (pueden descomponerse
en gastos generales fijos y gastos generales variables) y la utilidad.
Revisar los clculos u operaciones matemticas ya que muchas veces se han detectado
errores en esta parte, lo cual determina parciales o totales incorrectos y a su vez presupuestos
equivocados.
En los costos unitarios, parciales y totales se deben considerar dos decimales.
Recomendamos que los metrados sean redondeados a un solo decimal, puesto que los
centsimos no tienen incidencia en el presupuesto y menos an sobre los reajustes

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EXPEDIENTE
TECNICO

MODELO DE PRESUPUESTO

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F.

EXPEDIENTE
TECNICO

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS O COSTOS DIRECTOS

Es la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra y/o materiales y/o equipos y


herramientas, afectados por el precio unitario correspondiente, lo cual determina obtener
un costo total por unidad de medida de dicha partida.
Para efectuar el anlisis de precios unitarios se recomienda seguir el siguiente
procedimiento:
a) Estudie detenidamente las especificaciones tcnicas de la obra a realizar.
b) Confeccione una relacin de las diversas partidas constructivas, la que deber
seguir la secuencia lgica del proceso de construccin.
c) Asigne a cada partida un cdigo que deber ser el mismo que figura en el metrado.
d) Determine para cada partida los materiales que intervienen en su ejecucin, el
personal necesario y el equipo.
e) Obtenga los coeficientes de aporte de cada uno de los materiales, el factor horahombre de cada persona y el valor hora-mquina del equipo que interviene en la
ejecucin de cada una de las partidas.
f) Investigue en el mercado y obtenga el precio unitario de los materiales, el jornal
horario del capataz, operario, oficial, pen y el costo horario de alquiler del equipo.
g) Obtenga lo parciales multiplicando los coeficientes de aporte por los precios
unitarios, los factores hora-hombre por los jornales unitarios y el valor hora-mquina
por el costo horario de alquiler del equipo.
h) Obtenga el total de materiales sumando los parciales.
i) Obtenga el total de mano de obra sumando sus parciales e incrementando esta suma
en el porcentaje correspondiente a las leyes sociales.
j) Obtenga el total de equipos sumando sus parciales.
k) Obtenga el costo unitario sumando los totales de materiales, mano de obra y equipo.

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G.

EXPEDIENTE
TECNICO

ANLISIS DE GASTOS GENERALES Y UTILIDAD O COSTOS INDIRECTOS

Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especfica porque tiene
incidencia sobre todo el costo de la obra.
Estos costos indirectos son:

Gastos generales.

Utilidad.

i.

GASTOS GENERALES

Son los gastos que debe efectuar el contratista durante la construccin, derivados de la
propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las
partidas de la obra.
Se dividen en:
1. GASTOS GENERALES FIJOS: Son los gastos generales no relacionados con el
tiempo de ejecucin de la obra es decir que slo ocurren una vez no volviendo a
gastarse aunque la obra se ample en su plazo original:
a) Gastos de licitacin:
Gastos en documentos de presentacin por compra de bases de licitacin
y planos.
Gastos de visita a obra por pasajes y viticos, para observar el lugar de la
futura construccin.
Gastos notariales como consecuencia de la licitacin y contratacin.
Gastos de elaboracin de propuestas por honorarios de personal
especializado e impresin.
Gastos de estudios de programacin por honorarios de personal
especializado, impresin, empleo de sistema de computacin.
Gastos de estudios de suelos cuando se exija en forma especfica.
b) Gastos indirectos varios:
Gastos de licitaciones no otorgadas, porque las obras ejecutadas tienen
que absorber los gastos de licitaciones no otorgadas
Gastos legales y notariales, no aplicables a una obra especfica sino a la
organizacin en general.
Inscripcin en el Registro Nacional de Contratista de Obras Pblicas,
correspondiente a la organizacin en general.
Patentes y regalas, por derechos de uso que generalmente son de
aplicacin en todas las obras.
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EXPEDIENTE
TECNICO

Seguros contra incendios y robos y seguro de todas las instalaciones de la


empresa.
Consultores y asesores, es decir por los honorarios de consultas y
trabajos especializados.
Obligaciones fiscales por licencias y obligaciones con el Fisco, sin incluir
los impuestos que por ley corresponden al contratista.

2. GASTOS GENERALES VARIABLES: Son los gastos relacionados con el tiempo


de ejecucin de la obra es decir permanecen a lo largo de todo el plazo de obra:
a) Gastos de administracin de obra:
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal tcnico
administrativo

como

el

Residente,

personal

tcnico,

personal

administrativo, maestro de obra.


Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y ensayo de
materiales. Gastos por traslado de personal.
Seguro de accidentes del personal tcnico administrativo.
Seguro para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o no al
personal de inspeccin de la Entidad Licitante segn lo indiquen las
bases.
Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y
tcnicos.
Papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos y duplicado de planos.
Artculos de limpieza.
Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina.
Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de la obra.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Botiqun.
Facilidades de transporte para alimentos.
Derechos de va o servidumbre temporal.
Derechos de ocupacin de la va pblica.
Derechos de usos temporales de terrenos.
Derecho de uso de canteras.
Costo de talleres de mantenimiento y reparacin.
Costo de luz, telfono y gabelas.

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EXPEDIENTE
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b) Gastos de administracin en oficina:


Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo.
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal administrativo.
Alquiler de locales.
Correo, radio.
Alumbrado, agua, telfono, Internet, gabelas.
Impresos, papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas.
Artculos de limpieza.
Amortizacin de equipos d oficina.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control.

c) Gastos financieros relativos a la obra:


Gastos de garanta de fiel cumplimiento de contrato.
Gastos de renovacin de garantas para los adelantos por la tasa y
comisin de la entidad financiera que renueva la garanta.
Intereses de letras.
Gastos en otros compromisos financieros

ii.

UTILIDAD

Es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra.


Este monto forma parte del movimiento econmico general de la empresa con objeto
de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad e
incluso cubrir prdidas de otras obras.
La utilidad bruta est compuesta de la siguiente forma:
a) Utilidad neta.
b) Impuestos sobre utilidad.
c) Margen por variaciones e imprevistos.
En nuestro medio ha sido tradicional aplicar el 10% de utilidad independiente de la
obra. Sin embargo desde que se estableci el otorgamiento de obras a las ofertas ms
bajas este porcentaje de utilidad ha tendido a disminuir.

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EXPEDIENTE
TECNICO

El clculo de una utilidad terica requiere de un minucioso anlisis de obras similares


anteriores, con la estadstica de sus gastos financieros, variacin de ganancias por
perodos, variacin de costos de materiales, etc.

En forma prctica la utilidad se puede estimar en funcin a los siguientes


parmetros:
-

El factor de riesgo e incertidumbre no previsible.

La competencia.

Conocimiento preciso del tipo de obra a ejecutar.

Capacidad financiera de la empresa para ejecutar la obra y soportar


eventuales brechas desde financiamiento.

La utilidad por los servicios de las empresas

La utilidad por los servicios de capital.

Determinado el porcentaje de utilidad aparecen dos conceptos relativos a su


aplicacin:
-

Slo sobre los costos directos.

Sobre los costos directos ms los costos indirectos.

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H.

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FRMULA POLINMICA

Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto y est


constituida por la sumatoria de trminos denominados monomios, que consideran la
participacin de los principales recursos dentro del costo o presupuesto tal de la obra.
Estructura bsica de la frmula polinmica:

Dnde:
K =Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la
variacin de precios de los elementos que intervienen en la construccin. Ser
expresado con aproximacin al milsimo.
a, b, c, d, e =Los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximacin al
milsimo que representan en el costo de la obra a los elementos como la mano de
obra, materiales, equipo deconstruccin, varios, gastos generales y utilidad. La suma
de todos los coeficientes de incidencia siempre ser igual a la unidad 1.
Jo, Mo, Eo, Vo, GUo =Son los ndices de precio de los elementos como la mano de
obra, materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad
respectivamente, a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen invariables
durante la ejecucin de la obra.
Jr, Mr, Er, Vr, GUr =Son los ndices de precio de los elementos como la mano de obra,
materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad respectivamente,
a la fecha del reajuste correspondiente.

DATOS PARA ELABORAR UNA FRMULA POLINMICA:


Se requiere de:

Los metrados del presupuesto de obra.

Los anlisis de costos unitarios.

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TECNICO

CARACTERSTICAS DE LAS FRMULAS POLINMICAS

Nmero mximo de monomios = 8, por lo general se amplan los monomios


para materiales.

Cada monomio (a excepcin de los monomios de mano de obra y el de gastos


generales y utilidad) pueden contener como mximo tres ndices unificados.
Esto en razn de que en una obra hay diversidad de materiales.

Los coeficientes de incidencia de cada monomio deben de ser como mnimo


igual o mayor a 5%(0.050), luego: a, b, c, d y e deben ser mayores igual a
0.050. Por lo tanto los recursos del presupuesto cuya incidencia sea menor a
5%(0.050) se deben reagrupar con o dentro de otros ndices y como mximo
tres con la finalidad de alcanzar o superar el 5%.

En cada obra como mximo pueden haber cuatro frmulas polinomios, por
ejemplo en obras de edificacin: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones
Sanitarias, Instalaciones Elctricas. Si es que hubiera ms componentes o
fases en el presupuesto estas debern considerarse dentro de otra.

En un contrato que agrupe varias obras, como mximo deben de haber ocho
frmulas polinmicas. Es decir, en un contrato que tenga tres obras diferentes
y cada obra tiene cuatro fases, no se podrn tener doce frmulas polinmicas,
sino ocho frmulas polinmicas.

METODOLOGA DE ELABORACIN DE UNA FRMULA POLINMICA

Se identifica el ndice unificado INEI de cada recurso, en cada uno de los


anlisis de costos unitarios del presupuesto.

Cada monto parcial de cada recurso, en cada costo unitario, se multiplica por el
metrado correspondiente a esa partida correspondiente a esa partida
obteniendo el monto total del recurso.

Se suman los montos totales de cada partida, por recurso o ndice, llegando as
el monto total acumulado por recurso o ndice en el presupuesto.

Este monto acumulado por recurso o ndice se divide entre el total del
presupuesto: Costo directo +Gastos generales + utilidad

No se incluye IGV.

El nico monto total que no se calcula es el correspondiente al ndice 39


(Gastos generales y utilidad) y que se obtiene directamente del presupuesto.

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TECNICO

LOS NDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DEL INEI


Los ndices unificados de precios del INEI son publicados todos los meses en diario
local, entre el 15 y el 20 de cada mes y corresponden a la variacin de precios de los
diversos recursos de la construccin del mes anterior al de su publicacin.
Los ndices unificados no se pueden prorratear en funcin a periodos, los ndices
unificados son vlidos para todo el mes.

LOS CDIGOS

Se han sustituido los nombres de los recursos por nmeros.


Por ejemplo:
Acero de construccin corrugado = (03)
Cemento Portland tipo I = (21)
Madera nacional para encofrado y carpintera = (43)

REAS GEOGRFICAS

rea geogrfica N 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca,


Amazonas, San Martn.
rea geogrfica N 2: Ancash, Lima, El callao, Ica.
rea geogrfica N 3: Hunuco, Pasco, Junn, Huancavelica, Ayacucho, Ucayali.
rea geogrfica N 4: Arequipa, Moquegua, Tacna.
rea geogrfica N 5: Loreto. rea geogrfica N 6: Cusco, Puno, Apurmac, Madre de
Dios

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EXPEDIENTE
TECNICO

MODELO DE FORMULA POLINOMICA

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I.

EXPEDIENTE
TECNICO

CALENDARIO DE EJECUCIN

Es un grfico que indica el nmero de orden de cada partida, ste nmero de orden de
cada partida puede ser el del presupuesto.
Tambin se indica la unidad de la partida y sus respectivos metrados.
Para obras de tiempo corto de ejecucin se acostumbra fijar plazos en das hbiles y para
obras de larga duracin en das calendario.
Una buena estimacin es contar con slo 25 das laborables por mes.
Deben tener dos filas separadas, la inferior se dedica para representar el perodo de
ejecucin programado y la superior para representar el perodo de ejecucin real.
De esta manera podemos conocer inmediatamente cmo se encuentra la obra respecto al
plazo de ejecucin y tomar las medidas oportunas.
En una obra intervienen una serie de variables, de las cuales unas tienen mayor peso o
influencia que otras. Gracias a esto es factible identificar aquellas determinantes y
establecer en funcin de ellas las metodologas y tcnicas que permitan una correcta
direccin de la obra.
En trminos prcticos y generales en las obras civiles se tienen tres variables
fundamentales: calidad, plazo y costo.
Estas a su vez estn relacionadas a travs de otras variables llamadas recursos como son
la mano de obra, maquinaria, y condiciones externas como el clima.
Obviamente la calidad debe ser una condicin intrnseca a toda obra cualquiera sea su
naturaleza. Para ello es necesario un permanente control de calidad durante la ejecucin
de la obra.
El plazo se mide generalmente a travs del avance fsico y cumplimiento de fechas, por lo
tanto es una variable muy importante y relacionada con el financiamiento y el costo de la
obra.
La variable costo considera todos los recursos que inciden en la obra y se miden
monetariamente. En toda obra uno de los objetivos principales es que asegurada la
calidad y el plazo, el costo debe ser optimizado al mnimo.
Debemos reiterar que las variables sealadas estn entre ellas sumamente relacionadas y
con dependencias recprocas por lo que slo un manejo en conjunto producir los
resultados esperados.
Por lo tanto podemos sealar que el control de obras es importante ya que es la
verificacin peridica, para lo cual se debe tener una informacin precisa, verdica y
oportuna, con la finalidad de que se retomen las medidas correctivas oportunamente .
Ahora el control se puede dar en distintas reas, es decir el control de la programacin
consiste en comprobar si la obra se est ejecutando de acuerdo a lo programado o s por
el contrario se estn produciendo retrasos o adelantos en las actividades. Por lo tanto
antes de dar el inicio a una obra es necesario preparar una programacin que permita
conducir y dirigir las distintas actividades y a travs de un adecuado e inteligente manejo
llegar a concretarla.
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J.

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TECNICO

ESTUDIO DE SUELOS

Los estudios de suelos deben tener las siguientes partes:

Objetivos y Alcances.

Aspectos Generales.

Investigaciones de Campo.

Ensayos de Laboratorio.

Ensayos Standard.

Ensayos Especiales.

Resultados de los ensayos in-situ y de laboratorio.

Perfiles Estratigrficos.

Descripcin de la conformacin del Subsuelo del rea en Estudio.

Anlisis de la Cimentacin.

Tipo y Profundidad de Cimentacin.

Clculo de la Capacidad Portante.

Clculo de Asentamientos.

El estudio de suelos es un conjunto de exploraciones e investigaciones de campo, ensayos


de laboratorio y anlisis de gabinete que tienen por objeto estudiar el comportamiento de
los suelos y sus respuestas ante las solicitaciones estticas y dinmicas de una edificacin.
La informacin del estudio de mecnica de suelos es vlida solamente para el rea y tipo
de obra indicadas en el informe.
Los resultados e investigaciones de campo y laboratorio, as como el anlisis, conclusiones
y recomendaciones del estudio de mecnica de suelos solo se aplicarn al terreno y
edificaciones comprendidas en el mismo
No podrn emplearse en otros terrenos, para otras edificaciones, o para otro tipo de obra.
Todo el estudio de mecnica de suelos deber ser firmado por el profesional responsable
que por lo mismo asume la responsabilidad del contenido y de las conclusiones del
informe.

El informe del estudio de mecnica de suelos comprender:

Memoria descriptiva.

Planos de ubicacin de las obras y de distribucin de los puntos de investigacin.

Perfiles de suelos.

Resultados de los ensayos in situ y del laboratorio.

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EXPEDIENTE
TECNICO

El resumen de las condiciones de cimentacin debe contener una descripcin resumida de


todos y cada uno de los tpicos principales del informe como:

Tipo de cimentacin.

Estrato de apoyo de la cimentacin.

Parmetros de diseo para la cimentacin, como la profundidad de cimentacin,


presin admisible, factor de seguridad por corte y asentamiento diferencial o total.

Agresividad del suelo a la cimentacin.

OBLIGATORIEDAD DE LOS ESTUDIOS CASOS DONDE EXISTE


OBLIGATORIEDAD.

Edificaciones en general, que alojen gran cantidad de personas, equipos costosos o


peligrosos, tales como. Colegios, universidades, hospitales y clnicas, estadios, crceles,
auditorios, templos, salas de espectculos, museos, centrales telefnicas, estaciones de
radio y televisin, estaciones de bomberos, archivos y registros pblicos, centrales de
generacin de electricidad, subestaciones elctricas, silos, tanques de agua y reservorios
Cualquier edificacin no mencionada anteriormente de uno a tres pisos, que ocupen
individualmente o conjuntamente ms de 500 m2. De rea techada en planta.
Cualquier edificacin no mencionada anteriormente de cuatro a ms pisos de altura,
cualquiera sea su rea.
Edificaciones industriales, fbricas, talleres o similares.
Edificaciones especiales cuya falla, adems del propio colapso, represente peligros
adicionales importantes, tales como: reactores atmicos, grandes hornos, depsitos de
materiales inflamables, corrosivos o combustibles, paneles de publicidad de grandes
dimensiones y otros de similar riesgo.
Cualquier edificacin que requiera el uso de pilotes, pilares o plateas de fundacin.
Cualquier edificacin adyacente a taludes o suelos que puedan poner en peligro su
estabilidad.

CASOS DONDE NO EXISTE OBLIGATORIEDAD


Slo en casos de lugares con condiciones de cimentacin conocida, debida a depsitos de
suelos uniformes tanto vertical como horizontalmente, sin problemas especiales, con reas
techadas en plantas menores que 500 m2. Y altura menor a cuatro pisos

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TECNICO

MDELO DE UN INFORME DE ESTUDIO DE MECNICA DE SUELOSESTUDIO DE


MECNICA DE SUELOS CON FINES DE CIMENTACIN
INDICE

I.- INFORME

1.- ALCANCES DEL ESTUDIO


2.- CARACTERSTICAS ESTRUCTURALES DEL PROYECTO
3.- UBICACIN
4.- GEOLOGA

5.- TRABAJOS EFECTUADOS


5.1.- TRABAJOS DE CAMPO
5.2.- ENSAYOS DE LABORATORIO

6.- PERFIL DEL SUELO


7.- NIVEL DE LA NAPA FRETICA

8.- ANLISIS DE LA CIMENTACIN


8.1.- PROFUNDIDAD DE CIMENTACIN
8.2.- PRESIN ADMISIBLE
8.3.- FACTOR DE SEGURIDAD

9.- SISMICIDAD
10.- PARMETROS PARA DISEO DE LAS OBRAS DESOSTENIMIENTO

II.- RESUMEN DE LAS CONDICIONES DE CIMENTACIN

III.- RESUMEN Y CONCLUSIONES

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