EXERCCIO N 2: - TERMO DE ABERTURA

TERMO DE ABERTURA
(PROJECT CHARTER)
Preparado por

Joo Santos Moura

Verso: 1.0

Aprovado por

Waldir Garcia de Oliveira

Data: 23/10/2014

1. TITULO DO PROJETO E DESCRIO (O QUE O PROJETO?)

Jantar Danante Beneficente SALO DE EVENTOS E RECEPO CASTANHEIRA Este projeto consiste na elaborao do planejamento para a realizao de um jantar danante
beneficente com o propsito de angariar fundos financeiros e/ou doaes de material para a
construo de um Centro Recreativo e Educativo para crianas carentes da localidade
Castanheira do Sol.
2. SPONSOR/PATROCINADOR E NVEL DE ATUAO
Fundao MRC, o diretor estar responsvel por:
a) Alinhamento do projeto com os objetivos estratgicos da empresa.
b) Alocao e liberao dos fundos para o projeto.
c) Auxlio ao Gerente do Projeto em decises para preveno de scope creep.
d) Definio de objetivos realsticos em conjunto com a organizao de gerenciamento de
produtos e projetos da empresa.

3. GERENTE DO PROJETO E NVEL DE AUTORIDADE

Joo Paulo dos Santos atuar em uma estrutura organizacional matricial forte em que ter
autoridade e autonomia para selecionar o seu pessoal, elaborar e gerenciar o oramento e
cronograma detalhados para o projeto, bem como gerenciar as demais reas de conhecimento do
projeto.

4. MOTIVAO (JUSTIFIQUE A NECESSIDADE DE SE FAZER ESTE PROJETO)

Por se tratar de uma instituio que vive de doaes e seus mantenedores nos ltimos meses
deixaram de repassar recursos, devido ao atraso na prestao de contas, com isso inviabilizando
a continuidade da construo do centro. Considerando o grande numero de crianas carentes
atendidas na instituio e os fatores de vulnerabilidade social em que elas se encontram h a
necessidade do espao para o desenvolvimento de atividades que venham contribuir para seu
desenvolvimento fsico, social e emocional. Esperamos que com a construo deste centro as
crianas ali atendidas tenham mais estmulos para permanecer no espao, saindo assim da
condio de ociosidade vulnerabilidade em que se encontram.
5. OBJETIVOS DO PROJETO (INCLUA MENSURVEIS)

O objetivo deste projeto realizar um jantar danante beneficente para angariar fundos de
aproximadamente R$ 200.000,00, que dever estar disponvel 30 dias aps o evento, para
construo do Centro Recreativo e Educativo para a Casa Abrigo Anjo da Guarda dentro de um
oramento de R$ 20.000,00, e com um prazo de realizao de 15 de novembro de 2014.
6. RECURSOS PR-ALOCADOS (QUANTOS OU QUAIS RECURSOS O PATROCINADOR J
EST CONFIRMANDO COMO ALOCADOS AO PROJETO)
O Diretor da MRC ceder um recurso para trabalhar no projeto, o assistente de evento o Sr.
Mrio Silva.
7. STAKEHOLDERS/PARTES INTERESSADAS E INFLUNCIA NO PROJETO (QUEM
INFLUENCIAR OU SER INFLUENCIADO PELO PROJETO? COMO ESSA INFLUNCIA
OCORRER NO DECORRER DO PROJETO?)
Os stakeholders incluem Fundao MCR o Diretor Financeiro da MRC, Mario Silva
Assistente de Eventos, Solange Santos Coordenadora de Projetos da Casa Abrigo Anjo da
Guarda, Joo Paulo Santos Gerente de Projetos, Diretor Comercial do Museu.
8. PREMISSAS/RESTRIES BSICAS DO PROJETO (PONTOS DE PARTIDA E
LIMITAES, normalmente associadas a oramento inicial e prazo de concluso)
a) A garantia de um profissional para trabalhar no projeto.
b) Garantia do Museu de Arte Contempornea para realizao do evento sem custos.
c) O tamanho do espao limita o nmero de convidados.
d) O oramento garantido de R$20.000,00.
e) Interesse da Comunidade Local em participar do evento

9. REQUISITOS PRINCIPAIS
GERENCIAMENTO)

DO

PROJETO

(DO

PONTO

DE

VISTA

DO

a) O patrocinador dever aprovar a EAP antes que as outras reas de conhecimento sejam
planejadas.
b) O patrocinador dever aprovar uma lista preliminar dos principais riscos do projeto em
conjunto com a aprovao do escopo, conforme descrito no item a) acima.

10. RISCOS INICIAIS DO PROJETO (QUAIS OS PERIGOS MAIS EMINENTES AO SUCESSO

DO PROJETO?)
a) Pode no haver interesse da comunidade no participar
b) Os recursos pode no estar disponveis na data do evento.
c) O espao cedido gratuitamente pode estar ocupado com outro evento
11. PRODUTO/RESULTADO DO PROJETO (O QUE RESULTAR DO PROJETO?)

Um evento em forma de um jantar beneficente para construo de um Centro Recreativo e

Educativo.

APROVAES
[Nome] Sponsor
Fundao MRC

[Assinatura]

23-10-2014