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Gua de inicio rpido del usuario


20 de noviembre de 2013

20 de noviembre de 2013

TABLA DE CONTENIDO
1 Inicio de sesin en YSoft SafeQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 Cierre de sesin en YSoft SafeQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3 Uso de la lista de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.1 Visualizacin de la lista de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2 Bsqueda y visualizacin de trabajos especficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3 Bsqueda y visualizacin de trabajos en funcin de su estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4 Visualizacin, cancelacin y marcado de trabajos como favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.5 Visualizacin de informacin detallada sobre los trabajos: cmo incluir de nuevo en la cola,
previsualizar o eliminar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4 Cambio de la contrasea y creacin de un nuevo PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.1 Seleccin de un cdigo de facturacin predeterminado (cdigo de proyecto) . . . . . . . . . . . . . . . . 10

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Puede utilizar YSoft SafeQ en su equipo para ver y administrar los trabajos de impresin, definir el cdigo
de facturacin predeterminado y realizar otras tareas.
La interfaz web de YSoft SafeQ 4 admite cualquier navegador compatible con la norma ACID3. Los
navegadores recomendados son los siguientes:
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer 9 o posterior
Se admite Internet Explorer 8, pero es posible que funcione con lentitud en algunos casos.
No se admite el modo de compatibilidad con versiones anteriores.

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1 INICIO DE SESIN EN YSOFT SAFEQ


1 Haga clic en el acceso directo de YSoft SafeQ del escritorio o, en el navegador, introduzca la
direccin de YSoft SafeQ que le ha proporcionado el administrador del sistema.

2 Si es necesario, cambie el idioma de YSoft SafeQ. Para ello, haga clic en uno de los iconos de
bandera.
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea que le ha proporcionado el administrador del
sistema y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin.

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2 CIERRE DE SESIN EN YSOFT SAFEQ


Haga clic en Cerrar sesin.

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3 USO DE LA LISTA DE TRABAJOS DE IMPRESIN


Puede utilizar la lista de trabajos para ver los trabajos de impresin, seleccionar trabajos para imprimir,
cancelar trabajos, reenviar trabajos para imprimir y consultar informacin detallada acerca del progreso de
los trabajos.
3.1 VISUALIZACIN DE LA LISTA DE TRABAJOS
Haga clic en Informes > Lista de trabajos.

3.2 BSQUEDA Y VISUALIZACIN DE TRABAJOS ESPECFICOS


En la pgina Lista de trabajos, utilice los filtros para buscar el trabajo que necesite:
Fecha de inicio: la fecha y la hora de inicio (con un formato de 24 horas).
Fecha de finalizacin: la fecha y la hora de finalizacin (con un formato de 24 horas).
Grupo de dispositivos: permite limitar la bsqueda a un determinado grupo de impresoras.
Usuario/centro de costes: permite limitar la bsqueda a un determinado usuario o centro de
costes.
Dispositivo: permite limitar la bsqueda a una impresora especfica.
Cola: permite limitar la bsqueda a una cola especfica.

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3.3 BSQUEDA Y VISUALIZACIN DE TRABAJOS EN FUNCIN DE SU ESTADO


Para buscar y visualizar trabajos que presenten un estado especfico, haga clic en
.

Seleccione uno o varios de los siguientes estados de trabajo:


Imprimiendo: el trabajo se est enviando a la impresora o se est imprimiendo. Puede
visualizar informacin detallada sobre el proceso del trabajo. Por lo general, el trabajo se est
enviando, o est esperando a que se inicie su impresin, se finalice la impresin o se realice la
contabilidad.
Pendiente: el trabajo est listo para imprimirse. Es posible que est esperando a que se
impriman primero otros trabajos o a que el estado de la impresora sea "Listo".
Aceptado: YSoft SafeQ ha aceptado el trabajo, lo ha aadido a una cola protegida y est
esperando a que inicie sesin en la impresora para imprimirlo.
Impreso: el trabajo se ha enviado a la impresora y se ha contabilizado correctamente.
Impresin local: el trabajo se ha enviado a una impresora local.
Escanear: YSoft SafeQ ha registrado y contabilizado el trabajo como una operacin de

digitalizacin.
Copiado: YSoft SafeQ ha registrado y contabilizado el trabajo como una operacin de copia.
Incluido de nuevo en la cola: el trabajo se ha incluido de nuevo en la cola de impresin.
Cancelado: usted u otro usuario autorizado ha cancelado el trabajo (por ejemplo,
seleccionando la opcin "eliminar" en un terminal).
Cancelado en el inicio: YSoft SafeQ ha cancelado el trabajo cuando se ha reiniciado el servidor
de impresin.
Rechazado: YSoft SafeQ ha rechazado la impresin porque no dispona de suficientes
derechos de acceso o crdito. Compruebe el crdito disponible o pngase en contacto con el
administrador del sistema.
Error de impresin: la impresora no ha recibido el trabajo o se ha producido un error durante la
impresin (por lo general, se ofrece el motivo exacto del error).
Error del administrador de colas de impresin: el trabajo no se ha impreso debido a un
problema con el servidor de impresin. Pngase en contacto con el administrador del sistema.
Infraccin de seguridad: el trabajo no se ha impreso porque YSoft SafeQ ha detectado una
modificacin no autorizada en el mismo. Pngase en contacto con el administrador del sistema.
Eliminado: el trabajo se ha eliminado. Si desea imprimir el trabajo, vuelva a enviarlo.
Contabilidad por lotes: el trabajo forma parte de un lote de trabajos que se va a imprimir.
Copia/impresin externa a YSoft SafeQ: el trabajo no pertenece a YSoft SafeQ.

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3.4 VISUALIZACIN, CANCELACIN Y MARCADO DE TRABAJOS COMO FAVORITOS


La lista de trabajos incluye las opciones Vistas y Acciones.
Para cambiar los elementos mostrados en la pgina Lista de trabajos, haga clic en
y, a continuacin, seleccione la opcin que desee. Para mostrar todos los
trabajos, seleccione Mis trabajos o Lista de trabajos. Para mostrar solo los trabajos que no
se han impreso o solo sus trabajos favoritos, seleccione esas opciones.

Seleccione la accin que desea realizar en los trabajos mostrados:


1. En cada trabajo que desee cancelar o marcar como favorito, entre otras acciones, active la
casilla ubicada junto al trabajo.

2. Haga clic en

3. Seleccione la opcin que desee.

4. Puede actualizar la ventana. Para ello, haga clic en

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3.5 VISUALIZACIN DE INFORMACIN DETALLADA SOBRE LOS TRABAJOS: CMO INCLUIR


DE NUEVO EN LA COLA, PREVISUALIZAR O ELIMINAR TRABAJOS
Haga clic en estos iconos para realizar acciones en los trabajos:
Icono Nombre
Detalles

Disponibilidad

Descripcin

Siempre

Permite visualizar informacin detallada


sobre el trabajo. (Tambin puede hacer
doble clic en el trabajo para mostrar
informacin detallada). Consulte la
seccin Using detailed job information
(Informacin detallada de los trabajos).

Volver a

Solo si el trabajo no se ha eliminado ni

Si se produce un error de impresin o el

incluir en

se est imprimiendo actualmente.

trabajo ya se ha impreso, vuelva a incluir

la cola

este en la cola.

Vista

Solo si el trabajo no se ha eliminado o la

Permite obtener una vista previa del

previa

configuracin del sistema YSoft SafeQ

trabajo.

de su organizacin admite esta funcin.


Nota

Solo si el trabajo contiene una nota.

Coloque el cursor del ratn sobre este


icono para ver el texto de la nota.

Eliminar

Solo si la cola del trabajo es de

Permite eliminar el trabajo de la cola y

impresin directa.

cancelar la operacin de impresin


planificada.

Casilla de

Solo si el trabajo no se ha eliminado.

verificacin

Permite marcar trabajos para aplicarles


la accin seleccionada (cancelar, aadir
a la lista de trabajos favoritos, etc.).

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4 CAMBIO DE LA CONTRASEA Y CREACIN DE UN NUEVO PIN

4.1 SELECCIN DE UN CDIGO DE FACTURACIN PREDETERMINADO (CDIGO DE


PROYECTO)
Nota: La opcin para seleccionar el cdigo de facturacin predeterminado puede estar disponible o no
en funcin del modo en que se haya configurado el sistema YSoft SafeQ.
1 Haga clic en Elegir otro cdigo de facturacin.

2 Seleccione el cdigo de facturacin que se utilizar como predeterminado.

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