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MOAMBIQUE
Contabilidade de Gesto
TEXTO DE APOIO
Compras
Armazm
Fabricao
Armazm
M.Primas
Prod.Acab.
CUSTOS
PROVEITOS
Vendas
DESPESAS (Facturas)
RECEITAS (Facturas)
Fornecedores
Clientes
PAGAMENTOS
Servios
RECEBIMENTOS
Administrativos
CIRCUITO MONETRIO
soma algbrica dos custos e proveitos de certos perodos o resultado do perodo (lucro e
prejuzo).
B - Custos psquico, material e monetrio
Como j referimos, quando falamos em custo pensamos geralmente em custo monetrio,
isto , numa soma de produtos de quantidades por preos, mas convm pensar ainda nos
chamados custos material e psquico, indagando at que ponto estas espcies de custos
podem ser teis ao nosso estudo.
Custo psquico o conjunto de esforos e sacrifcios originados pela aquisio, produo
ou venda dos produtos.
Perante meios escassos e de emprego alternativo, o custo psquico, noo imediata e
intuitiva, mede-se pela renncia aplicao desses meios a outros empregos.
Esta ideia de custo psquico est subjacente a grande parte das tomadas de decises na
empresa, muito embora, perante a sua correlao com os custos de material e monetrio,
estes se apresentam prioritariamente ao nosso esprito.
Custo material (ou tecnolgico) a soma das quantidades dos meios aplicados.
Referimo-nos ao custo material, quando dizemos, por exemplo, que determinado produto
custa x kg de matrias e y horas de trabalho.
Este custo material tem para ns um interesse especial, porquanto:
-
apuramento
dos
desvios
entre
os
consumos
reais
predeterminados;
-
Custo monetrio soma dos produtos das quantidades utilizadas pelos respectivos
preos unitrios.
Naturalmente, designando por K o custo monetrio, teremos:
K = x p1 + Yp2 + z p3
Quer dizer, antes da determinao dos custos por produtos (aps a resoluo dos
problemas originados pelo desconhecimento imediato do destino final de certos meios de
explorao), podemos sempre determinar, e mais facilmente, no s os custos das funes
gerais da empresa (aprovisionamento, transformao, distribuio e administrao), mas
tambm os custos dos vrios departamentos que concorrem para cada uma dessas funes.
Em concluso: quando falamos em custos h necessidade de precisar concretamente o seu
objecto - um centro de responsabilidades (custos funcionais ou departamentais) ou
um produto (custos de produtos).
Notemos, desde j, que os custos funcionais facilitam a determinao dos custos dos
produtos, como veremos, para alm de permitirem a distino entre os custos controlveis
e os custos no controlveis pelos responsveis de cada funo ou departamento da
empresa.
CONTAB. GERAL
CONTABILIDADE DE GESTO
CUSTOS
CUSTOS
CLASSIFICAO
POR NAUREZA
FUNCIONAL
RUBRICAS
FUNES
DEP.
PRODUTOS
Matrias Cons.
APROVIS.
D1
FINAL
D2
Fornecimentos
D3
TRANSFOR.
Servios
Desp. c/ o pessoal
D4
D5
COMERC.
Desp. Financeiras
D6
D7
ADMIN.
D8
CUST. FUNCIONAIS
CUST. DE PROD.
D - Custos de actividades
Convm salientar, entretanto, que todo o objecto de custo corresponde sempre a uma
aco ou actividade: um custo sempre a soma das despesas necessrias para fazer
qualquer coisa: para exercer uma funo, para realizar o trabalho dum departamento, para
fabricar um produto, para prestar um servio - a funo exercida, o departamento
considerado, o produto fabricado, o servio prestado, so o objecto dos respectivos custos.
Assim, quando se fala em custo funcional ou custo departamental, estas expresses
so formas abreviadas de dizer: a soma das despesas necessrias para fabricar o produto e
para prestar o servio.
No fundo, est sempre em causa uma certa actividade, um conjunto de operaes
elementares, correspondente a determinado segmento da empresa (domnio de
actividade), cujo custo se pretende calcular.
E - Custos directos e indirectos
Os custos classificam-se em directos e indirectos consoante podem ser identificados ou no
com determinado objecto de custo (servio ou produto).
Quer dizer, so directos todos aqueles custos especificamente originados por este ou
aquele servio (custos directos das funes e departamentos) ou por este ou aquele
produto (custos directos dos produtos).
Assim, em relao aos custos directos sempre possvel conhecer, imediata, evidente ou
praticamente, ou o seu destino funcional, ou o seu destino final, ou ambos.
So geralmente custos directos as matrias-primas e o trabalho dos operrios (mo-deobra).
So indirectos todos aqueles custos originados no por este ou aquele servio ou produto,
mas sim por vrios servios ou produtos (gastos gerais da empresa), desconhecendo-se,
no momento da sua efectivao, o seu destino funcional e/ou final.
Com efeito, os elementos directos, conhecendo-se o seu destino funcional e/ou final, so
fcil e imediatamente aplicados, atribudos, ou melhor, afectados, aos respectivos objectos
de custo, isto , so directamente includos no clculo dos respectivos custos (dos servios
e/ou dos produtos).
Pelo contrrio, os elementos indirectos, desconhecendo-se o seu destino funcional e/ou
final, podem ser directamente afectados aos respectivos objectos de custo, sendo necessria
a sua repartio para que possam ser imputados aos servios e aos produtos.
Assim, a afectao respeita aos custos directos e a imputao aos custos indirectos.
Naturalmente, os elementos semidirectos sero afectados aos servios e, posteriormente,
imputados aos produtos.
Havemos, de distinguir, portanto:
a) Em relao aos servios, a afectao dos custos directos e
semidirectos e a imputao dos custos indirectos;
b) Em relao aos produtos, a afectao dos custos directos e a
imputao dos custos semidirectos e indirectos.
Resumo:
Na empresa, para se prosseguirem os objectivos particulares definidos pelos seus
detentores e gestores, h que suportar custos, que tm contrapartida nos benefcios
(proveitos), resultantes desses objectivos.
O custo um sacrifcio de recursos com vista a atingir determinado objectivo.
Em termos econmicos, dentro das diversas acepes da palavra, interessam-nos duas:
-
2. Os custos e os produtos
Pela ptica do produto fabricado podemos distinguir diversos tipos de custos.
Em primeiro lugar, temos o custo industrial que a parte que lhe respeita nos custos de
produo ou industriais.
Se adicionarmos ao custo industrial do produto a quota-parte que lhe compete em todos os
restantes gastos da empresa (de distribuio, administrativos e financeiros), obtemos o
custo complexivo. O custo complexivo , pois, equivalente ao preo de venda abaixo do
qual a empresa ter prejuzo.
Convm referir que nos casos de produo mltipla raramente se determina o custo
unitrio complexivo dos produtos, dadas as dificuldades - e mesmo frequentemente a
impossibilidade - de distriburem alguns dos custos no industriais pelos diversos produtos.
Se adicionarmos ao custo complexivo os gastos figurativos, obtemos o custo econmicotcnico, equivalente ao preo de venda normal, pois considera a quota parte a atribuir ao
produto na remunerao dos capitais investidos na empresa pelos seus scios - determinada
a partir da taxa de juro corrente no mercado de capitais - e o prmio relativo ao risco
decorrente do exerccio da actividade a que se dedica.
Preo
Gastos
Custo
de
Figura-
Econmico
Venda
tivos
ou
Efectivo
Gastos
Custo
Preo
Comerciais
Comercial
de
Rendimento
G. Fab.
Custo
ou
Venda
Bruto
M. Obra
Custo
Industrial
Complexivo Normal
Mat.
Primo
Primas
ou
Total
A - Custo industrial
Dissemos que o custo industrial ou de produo de um produto a parte que lhe respeita
nos custos industriais ou de produo da empresa.
O ciclo produtivo da empresa comea com a compra das matrias e termina, no que
respeita fase de fabricao, com o acabamento do produto. O custo industrial deve incluir
todos os gastos referentes a esta fase do ciclo.
No que respeita matrias, devem considerar-se no custo industrial todos os gastos
suportados para as ter em condies de serem consumidas na fabricao: o custo da
factura, gastos de transporte e outros (direitos, etc.) at fbrica e de descarga, recepo e
arrumao nos armazns. Enquanto no so consumidas, as matrias ocasionam gastos de
armazenagem que lhe devem ser imputados e, finalmente, h que considerar o custo do seu
transporte at aos locais de consumo.
Todos aqueles custos relativos s matrias so custos industriais. Mas o custo industrial do
produto no se limita ao custo das matrias, da mo-de-obra e de outros gastos
especificamente ocasionados pelo fabrico do produto, pois inclui tambm uma quota parte
dos gastos comuns a todos os produtos, como sejam os ocasionados pelos servios
auxiliares ou de apoio fabricao. Constituem exemplos os custos relativos planificao
da produo, oficinas, servios administrativos da fbrica, direco fabril, etc.
No estdio final da produo temos os custos com a embalagem dos produtos. Com
frequncia acontece que se podem distinguir duas embalagens: aquela em que o produto
acondicionado logo que acabado e uma posterior, para expedio.
Se o produto no pode ser armazenado sem a embalagem e esta feita na fbrica sob a
responsabilidade do director fabril, considerada custo industrial. A segunda, feita na altura
da expedio para o cliente, sob a responsabilidade do director comercial, considerada
custo de distribuio.
Os produtos acabados existentes em armazm no fim de cada perodo contabilstico so
valorizados pelo seu custo industrial.
A soma dos custos das matrias directas consumidas e da mo-de-obra directa designa-se
custo primo (CP). Por outro lado, soma dos custos da mo-de-obra directa com os gastos
gerais de fabrico chama-se custo de transformao (CT).
Temos pois:
Custo
GGF
de
Transf.
MOD
Custo
MD
Primo
Matrias directas
As matrias directas so os bens que se laboram para obter o produto final, aparecendo
geralmente incorporado neste (madeira e mvel, farinha e po, papel e livro, etc.).
A determinao do custo do produto envolve o conhecimento do custo das matrias
directas consumidas no seu fabrico. Por conseguinte, o sistema de informao da empresa
deve possibilitar a quantidade de cada matria consumida e o respectivo valor por cada um
dos objectos de custos definidos.
Para atingir aqueles objectivos necessrio:
-
Definio dos critrios de valorizao das sadas. Para valorizar as existncias das
matrias e consequentemente custear as sadas de armazm (consumos)
necessrio definir o respectivo critrio de valorizao. Os mais frequentes so:
. FIFO (First in, first out)
. LIFO (Last in, last out)
. Custo mdio ponderado
Mo de obra directa
Designa-se por mo-de-obra directa o custo com o pessoal que trabalha directamente na
fabricao do produto, excluindo-se os encargos com o pessoal da rea industrial, que tem
funes de superviso (encarregados, chefes de seco, directores) ou de apoio (direco
fabril, planeamento e controlo de produo, etc.) que so considerados gastos gerais de
fabrico.
O apuramento desta parcela de custo envolve por um lado a determinao do tempo de
trabalho de cada trabalhador, medido em horas - que se designam por hora-homem e se
representa abreviadamente por Hh - por produtos e, por outro, o conhecimento do custo
horrio. Aqueles tempos multiplicados pelo horrio respectivo permitem-nos determinar os
custos com pessoal por objectos de custos, que so produtos e os centros de custos.
Sobre estas remuneraes pagas pela empresa, esta suporta segundo a lei geral os seguintes
encargos, geralmente designados de encargos patronais:
-
Segurana social;
Matrias subsidirias;
gua;
Combustveis;
Portanto, raramente se pode recorrer ao mtodo de base nica, sendo necessrio, agrupar
previamente os GGF por grupos com certas afinidades e depois, para cada grupo de custos,
escolhe-se a base mais adequada.
Concluindo, o custo industrial de produo do ms (CIP) o somatrio das matrias
directas (MD), da mo-de-obra directa (MOD) e dos Gastos Gerais de Fabrico (GGF), isto
:
CIP = MD + MOD + GGF
Para determinar o custo industrial da produo acabada (CIPA) necessrio verificar se h
produo em vias de fabrico no incio e fim do perodo em causa e nesse caso valoriz-la. Se
existir produo em vias de fabrico no incio do ms (PVFi), h que adicionar ao custo da
produo os custos suportados naquele ms. Mas note-se que, se existir produo em vias
de fabrico no fim do ms (PVFf), haver que deduzir os custos desta para encontrar os
custos da produo acabada no ms:
CIPA = PVFi + CIP - PVFf
Por ltimo, para se apurar o custo industrial dos produtos vendidos (CIPV ou custo das
vendas), dever ter-se em ateno as existncias iniciais (PAi) e finais (PAf) de produtos
acabados, isto :
CIPV = PAi + CIPA - PAf
B - Custos de produtos e custos dos perodos
Para podermos fabricar os produtos que pretendemos vender torna-se necessrio
consumir, bens e servios (matrias, instalaes, mo de obra, etc.). Desses consumos e
sacrifcios nasce o produto, cujo custo unitrio necessrio determinar, pois, entre outras
finalidades, h que proceder valorizao dos produtos acabados que se encontram em
armazm no fim de cada perodo.
Por conseguinte, todos os custos que entram na determinao do custo industrial dos
produtos so custos de produtos e no custos de perodos.
So na altura em que os produtos so vendidos que os custos dos produtos passam a ser
custos de perodos.
O custo industrial dos produtos vendidos , pois, um custo de perodo.
Vendas
Custo industrial dos
Existncia
produtos acabados
produtos
de Vendas
acabados
(=)
Custos do
Resultado bruto
perodo
(-)
Custos distribuio
Custos administrat.
Custos dos produtos
Custos financeiros
(=)
Resultado lquido
antes de impostos
Definio
Aqueles
Exemplos
que
relacionados
Custos de Produo
esto . Renda
com
o . Salrio
Operrio fabril
. Matrias primas sacrificadas no
processo fabril
empresa
com
econmico
ocorrem
o
em
Publicidade e marketing
de escritrio
. Salrio do director comercial
Custos de Produo
Custos do Perodo
. MD
. Custos Administrativos
. MOD
. Custos Comerciais
. GGF
. Custos Financeiros
CD = C2 - C1
PD = P2 - P1
RD = PD - CD
Exemplo
Uma empresa produtora de lcool pode aumentar a sua produo atravs da montagem de
uma nova coluna de destilao, que lhe permitir resolver o estrangulamento existente
entre aquela fase e a refinao. A capacidade de produo anual passaria de 2.000.000 litros
e no existem quaisquer dificuldades na venda da produo adicional.
A informao pertinente recolhida a seguinte:
-
Custos:
Investimentos:
60.000
36.000
Custos de distribuio
Custos administrativos e financeiros
Amortizaes
6.500
7.500
Total de Custos
Lucro diferencial
50.000
10.000
Como exemplo, admitamos que a empresa dispe de edifcio que serve de armazm da
actividade comercial de grossista que tambm desenvolve. Aquele edifcio pode ser
facilmente arrendado a terceiros, para armazm, por 12.000 contos por ano. Na anlise
daquela actividade da empresa, dever considerar-se como seu custo de oportunidade o
valor de arrendamento possvel, ou seja, 12.000 contos/ano.
Relaes entre custos e volume
A repartio dos custos segundo o seu andamento ou variabilidade com o volume de
actividade fundamental para a tomada de muitas decises e para anlise de rendabilidade.
O volume sempre uma quantidade por perodo de tempo, podendo reportar-se ao
nmero de unidades produzidas (volume de produo), ao nmero de unidades vendidas
(volume de vendas), ao nmero de horas mo-de-obra directa ou de trabalho das mquinas
(volume de actividade de uma seco fabril).
Custos fixos
So aqueles que no variam quando se altera o volume ou pelo menos so pouco sensveis
s alteraes deste.
o caso da renda do edifcio, das amortizaes (calculados pelo mtodo das quotas
constantes), dos seguros de incndio, etc.
So custos que proporcionam a capacidade para produzir ou vender produtos.
A sua representao grfica considerando certo perodo de tempo (por exemplo um ano)
a seguinte:
Custos
Custos Fixos
Globais
0
Volume
Capacidade
Instalada
Custos variveis
So aqueles que variam necessariamente quando o volume aumenta ou diminui, mesmo que
este aumento ou diminuio seja diminuto.
So casos que resultam da utilizao da capacidade existente para fabricar ou vender
produtos. Exemplos: energia elctrica consumida por uma mquina um caso varivel com
o tempo de trabalho; as comisses pagas aos vendedores so custos variveis com o valor
das vendas.
Quando o custo varia proporcionalmente como o volume, tratar-se- de um custo varivel
proporcional (as matrias primas so geralmente custos variveis proporcionais). Outras
vezes, a variao no proporcional distinguindo-se dois casos:
-
Custo Fixo
Custos Degressivos
0
Volume
Capacidade
Instalada
Custos Fixos
Globais
Capacidade
Instalada
Capacidade
Instalada
Capacidade
Instalada
0
Volume
Capacidade
Instalada
Calculemos que, como o custo fixo por unidade de produto para diversos volumes de
produo, dentro da sua capacidade de 500.000 tons./ano.
Volume de produo
(em contos)
(por ton.)
100.000
125.000
1.250,00
200.000
125.000
625,00
300.000
125.000
416,00
400.000
125.000
312,00
500.000
125.000
250,00
Constata-se que, como os custos fixos globais se mantm sem alterao para os diversos
nveis de utilizao da capacidade, o custo fixo mdio vai diminuindo medida que aumenta
o volume de produo.
Quanto aos custos variveis temos:
Volume de produo
(em contos)
(por ton.)
100.000
65.000
650,00
200.000
130.000
650,00
300.000
195.000
650,00
400.000
260.000
650,00
500.000
325.000
650,00