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Plan de Trabajo ULF 2013

META
S
2013

IMPLEMENTACIÓN, FORTALECIMIENTO Y REDUCCIÓN
DE BRECHAS CENSALES POR EMPADRONAMIENTO DE
LAS UNIDADES
LOCALES DE FOCALIZACIÓN (ULF)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Coordinador del Plan de Incentivos

Página 1

Plan de Trabajo ULF 2013

EQUIPO DE TRABAJO
Cpc. Jaime Enrique Solano Castillo
Gerencia Municipal

Cpc. Wilder Edwin Saavedra Calle
Coordinador del Plan de Incentivos

Abog. Franklin Miguel, Paz Querevalú
Responsable de Programas Sociales

Ing. Grover Marco, Machacuay Domínguez
Responsable de la Unidad Local de Focalización

INDICE
Página 2

que la población del ámbito tiene. fallecimiento) o de otra naturaleza. 2. b) Aspectos Específicos a) Brecha de empadronamiento del INEI (si ya se hubiera realizado el censo) b) Población que potencialmente puede solicitar actualización de su condición socioeconómica por cambios demográficos (nacimiento. Capacidad operativa de la municipalidad para ejercer las funciones de empadronamiento. Grado de información. III.Plan de Trabajo ULF 2013 I. ESTRATEGIAS Y ACTIVADES RESULTADO y METAS PROGRAMACION Cronograma ANEXOS Ficha de Verificación de Capacidad de Municipalidades. Página 3 . VII. V. matrimonio. Ficha de Cumplimiento de Funciones Ficha de Registro de la Municipalidad. OBJETIVOS a) General b) Específicos IV. INTRODUCCIÓN DIAGNOSTICO SITUACIONAL FOCALIZACION – ULF DE LA UNIDAD LOCAL DE a) Aspectos Generales 1. con relación al SISFOH. VI. II.

INTRODUCCIÓN En el Perú se ha establecido la focalización como política nacional a fin de regular la asignación de los subsidios a la población vulnerable por parte de los programas sociales con la finalidad de mejorar la equidad y calidad del gasto social en el país (Decreto Supremo Nº 130-EF-2004).Plan de Trabajo ULF 2013 I. aprueban los procedimientos para el cumplimiento de metas y la asignación de los recursos del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal del año 2013. Los Gobiernos Locales como parte del sistema de Focalización de Hogares tienen como función recopilar la información de los hogares a través de la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única. a que hace referencia la Ley N° 29332. los cuales son potencialmente elegibles para recibir subsidios por parte de los programas sociales. en adelante. “Plan de Incentivos”. llegada a los pobres. para lo cual debe organizar el desarrollo de esta función. con el propósito de identificar y seleccionar a los hogares con mayor vulnerabilidad según criterios socioeconómicos. El plan de incentivos es un instrumento del presupuesto por Resultados (PpR) y está orientado a promover las condiciones que contribuyan con el crecimiento y desarrollo sostenible de la economía local. incentivando a las municipalidades a la mejora continua y sostenible de la gestión local. concordada con la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29812. En ese sentido la Municipalidad Distrital de Frías requiere desarrollar las acciones de planificación a fin de establecer claramente la Página 4 . El proceso de focalización exige ser desarrollado de manera independiente de la gestión de los programas sociales para asegurar transparencia. Mediante Decreto Supremo Nº 002-2013-EF. mediante la Resolución Ministerial Nº 399-2004-PCM. Para la implementación de esta política se creó el SISFOH. costo-eficiencia. dinamismo. y factibilidad administrativa y evitar ser influenciado por factores externos al propósito principal de la misma. El plan de incentivos tiene como finalidad establecer las metas y procedimientos para la asignación de los recursos del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal del año 2013.

Página 5 . ratificando su ubicación y/o dependencia en la Oficina Informática y como responsable de la ULF al Ing. actividades y metas a fin de asignar recurso para el cumplimiento del plan y cumplir con los objetivos planteados. los objetivos. estrategias. designado en el Artículo Segundo como responsable de las tareas propias de la ULF de la Municipalidad al Sr. ha implementado su Unidad Local de Focalización mediante Resolución de Alcaldía Nº 046-2011-MDF-A.1. en la cual informó que el responsable de la ULF no puede ser un funcionario que tenga a su cargo un programa social. en la cual dispuso que la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN (ULF) 2. Grover Marco Machacuay Domínguez. por la Directiva de Organización y Funcionamiento del Sistema de Focalización de hogares (SISFOH). II.Plan de Trabajo ULF 2013 población que requiere empadronamiento o actualización del mismo. persona designada con Resolución de Alcaldía Nº 171-2013MDF/A. de fecha 24 de mayo del 2013. de fecha 04 de abril del 2011. En tal sentido y teniendo en cuenta la capacitación se formalizo la creación y constitución de la Unidad Local de Focalización Ordenanza Municipal Nº 002-2013-MDF. Implementación y Funcionamiento de la ULF La Municipalidad Distrital de Frías. quien conducirá el cumplimiento de las tareas propias de la Unidad Local de Focalización de la Municipalidad Distrital de Frías. Gerardo Lázaro Ríos Vidal. será la Unidad Orgánica de la Municipalidad Distrital de Frías. la persona responsable de la ULF debe ser exclusivo para cumplir funciones específicas concernientes a la ULF. En la capacitación que se tuvo los días 10 y 11 de diciembre del año 2012 realizado por la Unidad Central de Focalización UCF. encargada de cumplir las funciones asignadas a la Unidad Local de Focalización – ULF/VSL. denominado “Taller de Fortalecimiento de la Unidad Local de Focalización – ULF”.

que estuvo a cargo del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) para determinar técnicamente el nivel de pobreza o no pobreza en la que se encuentra un hogar.2. ya que en muchos casos no coindicen con la realidad de cada hogar  En gran porcentaje la población del Distrito de Frías no se encuentra dentro del PGH del distrito entregado por el SISFOH como también muchos de los que se encuentran en el PGH no están de acuerdo con la clasificación socioeconómica.3. PAP. Problemas encontrados  La presencia considerable de filtración de hogares no elegibles por el SISFOH en los diferentes programas sociales de lucha contra la pobreza que vienen operando en el distrito. CAP.  En la base de datos. que se quedaron sin empadronarse en el Barrido censal del Proyecto de Empadronamiento de Población y Vivienda 2012 (EDPOVI 2012). ya que no está de acuerdo con la realidad y situación económica en que se encuentran.  Facilitar la identificación de los potenciales usuarios/as.Plan de Trabajo ULF 2013 2. Acciones propuestas  Empadronamiento a demanda con la ficha socioeconómica única .  Proceso de información y sensibilización con los medios de comunicación local y reuniones con las autoridades locales y organizaciones sociales de base  Sensibilización a autoridades y trabajadores de la municipalidad en cuanto se refiere a la ULF y el SISFOH. TUPA entre otros).  La ausencia de un instrumento técnico legal que faculte la determinación de la situación de pobreza o no de un determinado hogar. brindado por la UCF – SISFOH. existen muchas irregularidades. para que puedan acceder a los programas sociales que viene Página 6 .  La Unidad Local de Focalización (ULF) no se encuentra dentro del Organigrama Institucional y por ende no se encuentra en los instrumentos de gestión (MOF.  El desconocimiento de la población sobre el principio de priorización para los beneficiarios de los programas sociales y la focalización de hogares hace que demande al gobierno local pertenecer como beneficiarios a todos los programas.FSU a los miembros de hogares. 2. ROF.

En la actualidad la municipalidad cuenta con infraestructura adecuada para el funcionamiento de diversas gerencias y oficinas como se muestra en el Anexo 1: Ficha de verificación de capacidad operativa de la municipalidad. la misma que está ubicada en la Unidad de Abastecimientos y para hacer uso de ella solo es necesario proporcionar únicamente el papel. se encuentra ubicado en la Calle Lima N 235 . ASPECTOS GENERALES: 1. La Municipalidad Distrital de Frías. para ello cuenta con equipos de cómputo en perfectas condiciones en cada gerencia. Página 7 . con referente a la FOTOCOPIADORA la municipalidad cuenta con fotocopiadora propia. Manuel Magali Elera García. Capacidad operativa de la municipalidad para ejercer las funciones de empadronamiento.Plan de Trabajo ULF 2013 ofertando el gobierno central para erradicar la pobreza y desnutrición crónica en el ámbito de intervención. también realiza las tareas relacionadas con la unidad Local de Focalización – ULF. DATA SHOW este equipo se encuentra custodiado por la oficina de imagen institucional pero que esta flexible al uso de todos. liderado por su alcalde.  La Municipalidad Distrital de Frías tiene EQUIPAMIENTO adecuado para brindar atención integral eficaz y eficiente a los usuarios/as del distrito. también cuenta con SCANER. puesto que dicha unidad además de realizar las tareas y actividades relacionadas con el soporte de tecnologías de información. A.Frías. el Sr. a través de una solicitud de requerimiento con anticipación para que no haya inconvenientes con otras áreas que también lo solicitan. ya que la ULF se encuentra ubicado en un espacio asignado en la oficina de Informática. pero la Unidad Local de Focalización no tiene un ambiente exclusivo para la atención a los usuarios que recurren para consultar sus diferentes inquietudes. sub gerencias y oficinas.

desempañándose como digitadora. con la cual aproximadamente 50 computadoras tienen conexión a internet. Como también es una persona que conoce y ha participado en los empadronamientos del SISFOH realizado por la municipalidad. que por ende tiene conocimientos avanzado en cuanto se refiere a la informática y el manejo de diferentes programas. designado con Resolución de Alcaldía Nº 171-2013-MDF/A. Grover Marco Machacuay Domínguez. por el momento la municipalidad no cuenta con teléfono fax. empadronadora y también como capacitadora del personal a su cargo. El responsable de la ULF es una persona profesional con título en el área de Sistemas e Informática. el cual también se ha considerado para la adquisición dentro del plan de trabajo con su respectivo presupuesto. Página 8 .  La municipalidad también cuenta con acceso a internet a través del tipo de conexión ADSL.  En cuanto se refiere a la UNIDAD ORGÁNICA  La Unidad Local de Focalización no tiene a su cargo la administración de ningún programa social. de fecha 04 de junio del 2013.Plan de Trabajo ULF 2013  En cuanto se refiere a las líneas de comunicación. pero una sola computadora no es suficiente para el trabajo que se va realizar con el empadronamiento ya que las FSU aplicadas van a ser digitadas y para ello es necesario contar con dicho equipo. la cual les permite mantenerse informado y brindar una atención oportuna al usuario.  Responsable de la Unidad Local de Focalización  La Unidad Local de Focalización (ULF) tiene como responsable al Ing. la municipalidad cuenta con 2 líneas de telefonía fija (073 – 378535 / 378294) como también cuenta con líneas de telefonía móvil (RPC) teniendo como proveedor a la empresa claro.  La ULF cuenta con un equipo de cómputo asignado. dichos RPCs se encuentran a cargo de las diferentes gerencias de municipalidad. solo se dedica a desarrollar las tareas propias y funciones específicas de la ULF.

cuenta con personal capacitado. internet. A la fecha la ULF cuenta con una impresora Multifuncional. La ULF cuenta con un solo personal de apoyo para brindar atención al usuario/a. la misma que realiza actividades propias de un SCANER  A pesar de todas las deficiencias de la ULF. pero que es necesario recibir permanente capacitación y asistencia técnica por parte de la Unidad Central de Focalización. Sin embargo el distrito es amplio y se requiere de mayores empadronadores.Plan de Trabajo ULF 2013 El equipo de cómputo asignado si tiene conexión a internet exclusivo para la ULF. la misma que realiza actividades de empadronamiento. data show y la facilidad para hacer uso del servicio de fotocopias. para que pueda realizar un buen trabajo y no tener inconsistencias en las FSU. el responsable tiene acceso para hacer uso del teléfono fijo. lo que permite estar en constante comunicación con la Unidad Central de Focalización y demás instituciones del estado inmersas en el trabajo que realiza la Unidad Local de Focalización – ULF. con equipo de cómputo completo y con el aplicativo SISFOH instalado y el personal capacitado para la digitación correcta de la FSU. scanner. con conocimiento del llenado de las fichas socioeconómicas únicas. Página 9 .  EMPADRONAMIENTO: Para realizar el empadronamiento es importante que la ULF cuente con personal capacitado. para que el personal pueda realizar un trabajo eficiente. De acuerdo al Anexo 2: Matriz de cumplimiento de requerimientos por funciones de la ULF se llego a la siguiente diagnóstico situacional.  PLANIFICACIÓN: La ULF para realizar el Plan de trabajo.  DIGITACIÓN DE LA FSU: Para realizar la digitación es necesario contar con un ambiente adecuado.

 ENVIÓ DE INFORMACIÓN A LA UCF: Para realizar este trabajo o actividades es necesario contar un nivel alto de conectividad y personal idóneo para realizar el envió de información a la ULF. Página 10 . La ULF no tiene conexión de internet exclusivo. para la provisión de materiales (FSU) y otros como también el control diario de las mismas y las incidencias sucedidas. quien se encargara de planificar. Por lo que en el plan de requerimiento se está solicitando a la municipalidad. dirigir y supervisar toda la operación de campo. esta actividad lo realiza el responsable de la ULF. de acuerdo a los parámetros que soliciten. con relación al SISFOH.  SUPERVISIÓN: Esta función lo realizará el responsable de la ULF. se comparte con el programa vaso de leche. que la población del ámbito tiene. principalmente a aquella de menores recursos así como la información de cuáles son los pasos para solicitar la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única son factores que deben considerarse en el proceso de planificación. organizar. 2. Grado de información.Plan de Trabajo ULF 2013 Actualmente no se tiene personal dedicado a la digitación. el cual facilitará formatos prediseñados para el monitoreo respectivo durante el empadronamiento. No se cuenta con línea basal general sobre conocimiento del SISFOH en la población. La difusión de los beneficios del SISFOH a la población. En ese sentido la municipalidad Distrital de Frías cuenta con una capacidad operativa instalada y requiere acciones de fortalecimiento institucional para mantener la sostenibilidad y funcionamiento de la ULF y cumplir con las diferentes metas establecidas dentro del plan de incentivos. por lo que se está solicitando la conexión inmediata para no tener inconvenientes al momento de realizar el envío de información. como también el apoyo en la coordinación con las autoridades y organizaciones para facilitar el trabajo a los empadronadores. Pero todo se realizará en coordinación con la UCF.

 Coordinar con la jefatura de la Unidad Orgánica a la que pertenece. ASPECTOS ESPECÍFICOS: Se está elaborando el plan de trabajo para el año 2013.  Atención de pedidos de la Unidad Central de Focalización.  Custodia del físico de las Fichas Socioeconómicas Únicas aplicadas. SUPERVISIÓN:  Supervisar el proceso de empadronamiento a demanda en la jurisdicción de acuerdo a la normativa vigente. la asignación de presupuesto de acuerdo al plan de trabajo anual formulado CONDUCCÓN Y EJECUCIÓN:  Administrar el cumplimiento del plan de trabajo anual  Conducir el proceso de empadronamiento de hogares  Aplicación de la FSU para cubrir brechas de empadronamiento por barrido censal realizado por el INEI en el año 2012.  Envío del archivo con las Fichas Socioeconómicas Únicas digitalizadas.  Envío de datos a la Unidad Central de Focalización.  Administración de reclamos por registro incorrecto  Digitación de datos de la Ficha Socioeconómicas Únicas. para la aplicación de las Fichas Socioeconómicas Únicas. la misma que será aprobado en sesión de concejo el presupuesto para ejecutar las actividades considerados dentro de dicho plan de trabajo. B. PLANIFICACIÓN:  Planificar las actividades de la ULF durante el año fiscal. Página 11 .  Control de calidad de la información recogida a través de las Fichas Socioeconómicas Únicas.Plan de Trabajo ULF 2013 Para este propósito se requiere establecer una línea de base que permita identificar el grado de conocimiento de la población con relación al SISFOH. en coordinación y bajo la asistencia técnica de la Unidad Central de Focalización (UCF).  Digitalización de las Fichas Socioeconómicas Únicas diligenciadas.

 Evaluar trimestralmente el avance del plan de trabajo elaborado para el presente año.  Ejecución de estrategias de comunicaciones definidas por el nivel nacional De acuerdo al Padrón General de Hogares procesados y emitido por el SISFOH a la Municipalidad Distrital de Frías en gran porcentaje la población no se encuentra dentro del PGH. matrimonio. III. b) Población que potencialmente puede solicitar actualización de su condición socioeconómica por cambios demográficos (nacimiento.Plan de Trabajo ULF 2013  Monitorear mensualmente el avance del plan de trabajo presentado para el presente año. ya que no está de acuerdo con la realidad y situación económica en que se encuentran. realizado en el I semestre del año 2012. En tal sentido la Unidad Local de Focalización atenderá a la población de acuerdo a la solicitud. OBJETIVOS a) Objetivo General Contribuir al proceso de focalización Municipalidad Distrital de Frías.  Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel nacional. fallecimiento) o de otra naturaleza. OTRAS FUNCIONES:  Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH  Entregar a hogares notificaciones o informar el resultado de la aplicación de la Ficha Socioeconómico Única. de esa manera se mantendrá actualizado la información en el PGH teniendo en cuenta la: a) Brecha de empadronamiento del INEI. de hogares de la b) Objetivos Específicos a) Actualizar e implementar la oficina de la Unidad Local de Focalización – ULF. según la normativa vigente. Página 12 . como también muchos de los que se encuentran en el PGH no están de acuerdo con la clasificación socioeconómica. reclasificación socioeconómica y corrección de datos si se diera el caso. tanto en la clasificación socioeconómica.

equipamiento y desarrollo de capacidades a fin de incorporarlas en el plan institucional. que consideren las necesidades tanto de infraestructura. Entre las principales estrategias deben considerarse. c) Mantener actualizada la información del Padrón General de Hogares de la población del distrito de Frías.Plan de Trabajo ULF 2013 b) Mejorar el conocimiento sobre el SISFOH en la población del ámbito a través de medios de difusión. en el caso que se requiera: 1. IV. Elaboración del plan de requerimiento para contratar personal dedicado al empadronamiento y digitación como también adecuar el ambiente con mobiliario. Página 13 . a) Fortalecimiento institucional. equipo informático con conexión a internet el cual facilitará realizar un trabajo eficiente. Las principales actividades deben incluir. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES Para este propósito es necesario identificar las principales estrategias que se deben implementar para lograr los resultados previstos.

Plan de Trabajo ULF 2013 2. Reuniones informativas con OSB (Organización Social de Base): Se brindara constantemente información y capacitación a las organizaciones de base. por parte de la Unidad Central de Focalización (UCF). Planificación b. como también la entrega de material impreso a los que solicitan empadronamiento 5.Envió de Información MODELO DE ORGANIZACION DE LAS ACTIVIDADES Página 14 . ello constituirá la basal. Capacitación a responsable de ULF. y viniles a toda la población. autoridades representativas y otros. Campañas de difusión: Se emitirá difusión a través de los perifoneos móviles en fechas festivas donde hay concurrencia en masa de la población como también en las ferias sabatinas. baners informativos. 1. 4. que considere la elaboración de un diagnóstico inicial del grado de conocimiento de la población del distrito. viniles y volantes con la cual se informará a la población en general los beneficios del SISFOH. Digitación d. Elaboración de línea de base de conocimiento del SISFOH de la población del SISFOH: Se aplicará una pequeña encuesta al personal de la municipalidad y a la población para determinar el conocimiento sobre el SISFOH. 3. Elaboración de material de difusión: Se elaborará spots radiales. c) Desarrollo de capacidades Se desarrollará durante el año 2013 a fin de lograr el objetivo: 1. 2. 6. b) Difusión.Empadronamiento c. Reuniones informativas con instituciones: De la misma mera se brindara información y capacitación a los representantes de las instituciones para que ellos sean los portavoces y comuniquen a los demás en el ámbito del distrito. Acciones regulares de difusión: Emisión de spots radiales. Acciones de capacitación a. baners informativos.

organizar. las incidencias diarias y la marcha del empadronamiento y lo apoya en la coordinación con autoridades y organizaciones. velar por la provisión de los recursos necesarios. Encargado de planificar. debiendo tener el siguiente perfil:  Haber culminado universitarios estudios superiores técnicos o Página 15 . c) Revisor: Encargado de sistematizar la información de acuerdo al Manual de Consistencia. en el primer caso ésta pasa al digitador. organizar. quienes se reportaran ante el jefe de brigada y el supervisor. coordinar las actividades que forman parte del proceso de empadronamiento a demanda.  Emitir al SISFOH informes de avance de empadronamiento mensualmente.  Coordinar permanentemente con las autoridades locales para el buen desarrollo del proceso de empadronamiento. d) Empadronadores: Personas encargadas de aplicar la FSU en cada hogar. coordina con autoridades y organizaciones. y coordina los trabajos a realizar en campo y la provisión de materiales. Será la persona quien determina la necesidad de personal.  Supervisor: El responsable de la ULF estará a cargo de planificar. Aprueba o rechaza las FSU diligenciadas. controlar la ejecución del empadronamiento e informa de sus resultados. Controla a través de un formato prediseñado y facilitado por la UCF.  Control de calidad de las FSU.  Trabajar en coordinación y orientación con el digitador. FUNCIONES DEL SUPERVISOR:  Supervisar y monitorear el desarrollo del Plan de Empadronamiento. dirigir y supervisar toda la operación de campo.Plan de Trabajo ULF 2013  Responsable de ULF.  Orientar y motivar al equipo de empadronadores.  Prever la logística necesaria al equipo de empadronadores.  Convocar a reuniones de equipo con el fin de evaluar el trabajo de campo. en el segundo caso la FSU regresa a campo para levantar el error o completar la omisión.  Realizar los ajustes al presente plan de trabajo.

en EQUIPO RESPONSABLE  Alcalde Distrital: Sr. Disposición de tiempo para el trabajo. Tener nivel adecuado de compresión Tener conocimientos de computación Total disposición de tiempo para el trabajo Facilidad de establecer comunicación con las personas en todo nivel. Manuel Magali Elera García  Coordinador:Cpc Wilder Edwin Saavedra Calle. Página 16 . G. Franklin Miguel Paz Querevalú  Responsable: Ing. durante la digitación de las FSU se verificará la inconsistencia de fichas el cual será corregido oportunamente para no tener deficiencias en la clasificación socioeconómica.Plan de Trabajo ULF 2013      Haber realizado trabajos de Empadronamientos. Tener conocimientos de los programas sociales. e) Digitador: Persona encargada para realizar el ingreso de información de las FSU con datos recogidos en campo y ser validado en el aplicativo SISFOH. debiendo cumplir el siguiente perfil:     Haber culminado estudios superiores técnicos computación.  Digitadores: Personal de la Unidad Local de Focalización – ULF. Marco Machacuay Domínguez  Empadronadores: Personal de la Unidad Local de Focalización – ULF. Nivel de entendimiento en manejo de Base de Datos.  Supervisor: Abog.

productos. b) Segmentación. de manera obligatoria. ETAPA II: EMPADRONAMIENTO DE HOGARES El empadronamiento de hogares es un proceso de levantamiento de información de hogares que tiene tres etapas: 2. los solicitantes deberán presentar ante la Gerencia Social y Económico. segmentación. lo siguiente: a) Copia de documento Nacional de Identidad (DNI) o Carné de Extranjería. capacitación y difusión. La segmentación permitirá asignar dichas zonas a los empadronadores y Página 17 . a) Programación. c) Croquis de domicilio exacto y actualizado simple para ubicar la vivienda. 2. PLANEAMIENTO.Consistirá en formular un Plan de Trabajo identificando las acciones. responsables y los plazos de cada una de las actividades que deben ser desarrolladas.Plan de Trabajo ULF 2013 ETAPAS DEL PROCESO DE EMPADRONAMIENTO A DEMANDA Y ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN GENERAL DE HOGARES Se empleará la metodología siguiente: 1. luz o cualquier otro documento que registre el domicilio actual donde reside el solicitante.1. b) Recibo de agua.Consistirá en desarrollar las tres actividades fundamentales de la preparación del trabajo de campo: programación. si el caso lo amerita presentar DNI de la familia. ETAPA I: REGISTRO DE SOLICITUDES Para el registro de las solicitudes de empadronamiento a demanda.Consistirá en dividir el territorio identificando las zonas de empadronamiento.

Se deberá coordinar con la UCF Lima. ya que el responsable de ULF/VSL deberá determinar. que se encuentran pendientes a empadronarse según metodología SISFOH-INEI. métodos y procedimientos del empadronamiento de hogares.-. a fin de que suministre la información cartografía. seleccionará y capacitará a los empadronadores. c) Selección y Capacitación a los empadronadores. La Gerencia de Desarrollo Social y Económico en coordinación con la responsable de la ULF.Plan de Trabajo ULF 2013 estandarizar la codificación de la vivienda de la zona censal donde se encuentra localizada la vivienda. para facilitar su ubicación en el terreno. 2. La capacitación consistirá en socializar conceptos. APLICACIÓN.  Población objetivo Todos los hogares del Distrito de Frías.  Ámbito de intervención Las zonas urbanas y rurales de todo el Distrito de Frías.1. Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) y la relación de centros poblados. d) Difusión y Sensibilización El proceso de difusión se realizará a través de medios de comunicación escrita y radial.Consistirá en la aplicación de la Ficha Socioeconómica Página 18 .

. 3. ETAPA III: ENVÍO DEL PADRÓN GENERAL DE HOGARES (PGH) La Municipalidad de Frías.Consistirá en la verificación de la fidelidad de la información procesada con relación a la información recogida en la Ficha Socioeconómica Única.Consiste en el desarrollo de tres actividades: a) Captura de datos. omisiones e inconsistencias presentes en la base de datos procesada. Entrevista a demanda Consistirá en la aplicación de la FSU a los hogares que se quedaron sin empadronarse y/o no se encuentran en el Padrón General de Hogares (PGH) del distrito realizado a cargo del Proyecto de Empadronamiento de Población y Vivienda 2012 (EDPOVI 2012) que estuvo a cargo del INEI. PROCESAMIENTO DE DATOS.Plan de Trabajo ULF 2013 Única. c) Consistencia. b) Control de calidad.Consistirá en el registro magnético de la información recopilada en la Ficha Socioeconómica Única a través del aplicativo informático del SISFOH.. deberá enviar al SISFOH. el cual se realizarse mediante la siguiente modalidad de selección de hogares: a) 2. conteniendo la información de la Ficha Socioeconómica Única (FUS).2. Página 19 .Consistirá en someter a la base de datos a un conjunto de reglas de consistencia que permiten establecer los errores. el Padrón General de Hogares.

00 1000.00 75.00 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 10 10 10 10.50 1530 1530 UNIDAD 1 UNIDAD 1 LAPICEROS LÁPIZ 2B UNIDAD UNIDAD 50 50 0.00 FOLDER MANILA UNIDAD 50 PAPEL BOND MILLAR 3 0.00 1000.00 231.00 1000.00 96.60 1.000.00 1.5 0 550.00 3.00 6.000.00 UNIDAD 1 1.00 200.00 12. MATERIALES/ ÚTILES DE 1 ESCRITORIO FICHAS SOCIOECONÓMICAS ÚNICAS (FSU) GUÍA Y MANUALES PARA EL EMPADRONAMIENTO DE HOGARES APLICATIVO INFORMÁTICOSISFOH(2012) 4 5 6 7 UM CANT COSTO UNITARI O 18.5 0 GL UNIDAD 30 1000 PAQUETE PAQUETE PAQUETE 12 20 5 8.00 100.00 60.10 1000.00 450.00 16.Plan de Trabajo ULF 2013 PRESUPUESTO: PLAN DE INCENTIVOS Y MODERNIZACIÓN MUNICIPAL RECURSOS HUMANOS Y LOGÍSTICOS Nº 1 DETALLE RECURSOS HUMANOS ALCALDE LA MUNICIPALIDAD COORDINADOR SUPERVISOR RESPONSABLE DE LA ULF EMPADRONADORES X 4 MESES DIGITADOR X 4 MESES ACCESORIOS Y EQUIPOS 2 DE CÓMPUTO Equipo de cómputo 3 RECURSOS LOGÍSTICOS 3.00 750.000.OO 750.00 15.0 0 50.00 30.00 PROFESION AL PROFESION AL PROFESION AL PROFESION AL 1 - - 1 - - 1 - - 1 - - PROF/TÉC PROF/TÉC 4 2 750.000.80 4.0 0 450.00 0.50 Página 20 .60 26.00 SERVICIOS GASOLINA COPIAS ALIMENTOS PARA PERSONAS PULP X 12 X 330 ml SODA X 6 FIELD AGUA DE MESA X 12 IMPLEMENTOS GORROS (BORDADO) POLOS (BORDADO) CHALECOS (BORDADO) DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DIFUSIÓN DE SPOT RADIAL AFICHES X MILLAR DE 50 X 70 CM VINIL DE 3 X 6 COSTO TOTAL COSTO TOTAL - - - - 15.00 24.552.0 0 79.00 30.0 0 16.00 3. 00 1000.00 20.00 UNIDAD UNIDAD 1 1000.800.00 100.00 BORRADOR TABLERO PLASTIFICADO UNIDAD UNIDAD 20 4 0.00 221.00 45.800.

Plan de Trabajo ULF 2013 V. RESULTADOS Y METAS META: Las metas que se tiene que alcanzar y cumplir para la asignación de los recursos del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal del año 2013. implementada y con personal capacitada En relación a la difusión los resultados son  30% de población del ámbito conoce las ventajas del SISFOH y solicita empadronamiento En relación al empadronamiento los resultados son  1530 Fichas socioeconómicas diligenciadas  1330 Fichas socioeconómicas digitadas CIFRA TOTAL DE META DE EMPADRONAMIENTO A ENVIAR A LA UCFSISFOH 1530 (1071) = CIFRA DE META PIMUCF 2013 (CIFRA PROPORCIONADA PLA UCF -SISFOH) 214 + CIFRA DE META POR CAMBIOS DEMOGRAFICOS Y/O SOLICITUDES DE EMPADRONAMIENTO A DEMANDA REALIZADA POR LA ULF 1316 Página 21 .  ULF constituida. como también para mantener la ULF sostenible y funcionando es necesario cumplir con las siguientes metas: 1) Implementación y Fortalecimiento de Unidades Locales de Focalización (ULF) las 2) Reducción de brechas censales por empadronamiento de las Unidades Locales de Focalización (ULF) En relación a implementación y fortalecimiento de la Unidad Local de Focalización el resultado esperado es.

Plan de Trabajo ULF 2013 VI. plazos y responsables del desarrollo de las actividades de la ULF como se muestra en el siguiente cuadro. metas. CRONOGRAMA El cronograma establece de manera gráfica las actividades tareas. Página 22 .

Empadronamiento E F M A M J X X Resoluciones de Alcaldía Oficializados X X X X Área de Informátic Estadística X Responsable de la Crear Correo Electrónico institucional para ULF (munifrias_ulf_200202@munifrias.gob.pe). presidentas de cada comité del programa vaso de leche Diseño y elaboración de material de difusión Nivel decisorio informado para la toma de decisiones sobre el SISFOH Nivel operativo capacitado para el cumplimiento y desempeño de funciones ULF Formular el requerimiento de recursos para el empadronamiento A S O N D Responsable Secretaria Genera Municipalidad X OSB informadas sobre el SISFOH X Autoridades de la Comunidad informadas sobre el SISFOH X 1 cuña radial 1 cuña TV X X X X 2 Baner X X X X X X X 1 cuña TV Impresión y distribución de material de Difusión J Secretaria Genera Municipalidad X 1 Vinil 1 Volantes 1 cuña radial Identificación de zonas y población para empadronamiento Digitación de FSU Meta Resolución de Alcaldía de Conformación. comités de vaso de leche Capacitación a las autoridades Representativas de la comunidad como son tenientes gobernadores. Plan de Trabajo aprobado y oficializado Ficha de Elaborar Plan de Trabajo Datos de la Municipalidad Levantamiento de Información de la capacidad Operativa X Actualizada 2013 y directorio de la Municipalidad Capacitación a Decisores de la Municipalidad Capacitación al Personal de la ULF y Municipalidad Capacitación dirigida a la Organizaciones Sociales de Base como Juntas Vecinales.Plan de Trabajo 2013 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN. FORTALECIMIENTO Y REDUCCIÓN DE BRECHAS CENSALES POR EMPADRONAMIENTO DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN (ULF) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Difusión de SISFOH a la población Fortalecimiento de Capacidades Conformación e Implementación de ULF Actividad Tarea Resolución de Alcaldía Designación de Responsable de la ULF. presidentes de las comunidades. implementación y ubicación organizacional de ULF X Responsable de la X Responsable de la X X X X X X X Responsable de la X Responsable de la La oficina de imag institucional X X X X X X X 1 Baner X X X X X X X X X 1 Vinil X X X X X X X X X Volantes 1 Listado de comunidades identificadas para empadronamiento X X X X X X X X X 1 requerimiento anual a logística de la municipalidad X X X Responsable de la y equipo Responsable de la X Responsable de la en coordinación c área de logística X Responsable de la 1 Requerimiento de FSU Formular el requerimiento anual de FSU Capacitación a personal responsable de la aplicación de la FSU (anual) (*) 4 capacitaciones X X X X X X X X X X Responsable de la Informar a la población que demanda empadronamiento 1530 Población informada (*) X X X X X X X X X X Aplicación de FSU 1530 FSU aplicadas X X X X X X X X X X Los empadronado Aplicativo SISFOH instalado X X X X X X X X X X Responsable de la Instalación del aplicativo SISFOH Página 23 Responsable de la y equipo .

Página 24 .Plan de Trabajo 2013 Capacitación a digitador Digitación de FSU Envío de base datos PGH a la UCF Conocimiento de la población sobre el SISFOH 2 capacitaciones 1530 FSU digitadas X Consolidación de la base de datos del PGH y envío a la envíos mensuales a la UCF UCF Encuesta de conocimiento de la población sobre el SISFOH Encuesta aplicada X Responsable de la X X X X X X X X X X Digitador capacita X X X X X X X X X X Responsable de la X X (*) La cantidad de Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) solicitados sujeto a que pueda ser modificado de acuerdo a la brecha censal que brindará la Unidad Central de focalización (UCF).

com F.2 Especifique al proveedor del servicio Número 4 de líneas de comunicación (destinadas a FAX) Clásica RPM Claro Movistar RPC Nextel Otro NINGUNA Acceso a internet Si ¿La 1 Municipalidad tiene acceso a internet? No 50 Número 2 de PC con conexión a internet ADSL 3Tipo de conexión Fibra Satelital Otro Ninguno DE LA UNIDAD ORGANICA ¿Tiene 1 a su cargo la administración de algún programa social? No Si 2 ¿Cuáles son? ….Plan de Trabajo 2013 Anexo 1: Ficha de verificación de capacidad operativa de la Municipalidad Distrital de Frías CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRÍAS DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD: DIRECCIÓN: CORREO ELECTRONICO: PAGINA WEB: NOMBRE ALCALDE: Municipalidad Distrital de Frías RUC: Calle Lima N 235 . INICIO: 02-01-2013 SNP 44429314 F.gob.Frías FAX: informes@munifrias.munifrias. AGREGAR DEL RESPONSABLE DE LA ULF Datos generales APELLIDOS Y NOMBRES TELÉFONO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO TIPO CONTRATO: DNI Machacuay Domínguez. FIN: 31-04-2013 Perfil 1Grado de instrucción Secundaria 3 Conocimientos de informática Ninguno Técnico Básico Universitario Intermedio Si No ¿El1equipo de cómputo asignado es Pentium IV o superior? Si No ¿El2equipo de cómputo asignado tiene conexión a internet? Si No Si No Si N o Experiencia 4 en procesos de empadronamiento Avanzado … VERIFICAR Equipos de oficina asignados 3¿Se le asignó scanner? ¿Cuenta 4 con un anexo de telefonía fija? Accesos El responsable 1 de la ULF tiene acceso para el uso de: Teléfono Internet Scanner Data Show Fotocopiadora Página 25 Ninguno .01 Nº 119 Telefonía Fija TIPO: DATOS DE LA MUNICIPALIDAD Equipamiento Si No ¿La 2 Municipalidad tiene scanner? Si No ¿La 4 Municipalidad tiene data show? Si No ¿La 6 Municipalidad tiene fotocopiadora? Si No Si No ¿La1 Municipalidad tiene equipos de cómputo y de oficina? Líneas de comunicación ¿La 1 Municipalidad tiene líneas de comunicación? 02 07 Número 2 de líneas de comunicación (telefonía fija) Número 3 de líneas de comunicación (telefonía móvil) 3. Grover Marco 973921352 marcos_machacuay@hotmail.pe 20146728007 073-378535 / 378294 ANEXO: TELEFONO: www.pe Manule Magali.gob.1Especifique el tipo de servicio 3. Elera García Versión: V.

pe 378535 (117) 969967043 Gerente de Franklin Desarrollo Miguel.gob. Tupac Amaru S/N desarrollosocial@mun ifrias. Registro de Datos Municipalidad Distrital de: Frías Departamento: Piura Provincia: Ayabaca Funcionario Nombres y Apellidos Dirección Correo Electrónico Teléfono Fijo Teléfono Celular Alcalde Manuel Magali. Machacuay Domínguez Página 26 .pe 378535 (119) 973921352 Grover Marco. Paz Social / Querevalú Humano Av.go b. Elera García Calle Piura S/N alcaldia@munifrias.pe 378535 (113) 978677151 Responsable de la ULF Calle Arequipa S/N munifrias_ulf_200202 @munifrias.Plan de Trabajo 2013 Anexo 2: Matriz de cumplimiento de requerimientos por función de ULF Funciones Planificación Requerimientos e importancia por cada función Infraestructura Equipamiento Personal Conectividad si no si no si no si no Bajo Bajo Alto Bajo Empadronamiento Bajo Bajo Alto Bajo Mediano Alto Alto Bajo Envío de información a la UCF Bajo Bajo Mediano Alto Supervisión Bajo Bajo Alto Bajo Digitación FSU Anexo 3: Ficha con Datos Actualizados de la Municipalidad – Registro de Datos.gob.