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UNIDAD 2:

Tema 7
La Minuta
7.1. Concepto.
Guillermo Cabanellas en su Diccionario Jurdico nos dice que: Minuta es un borrador o
extracto de un contrato, que se hace anotando las clusulas o datos principales para darle la
redaccin requerida para su plena validez y total claridad.
Minuta es - dice - Borja Soriano, citado por Carral, un contrato incompleto y por eso no da
derecho a ninguno de los contratantes a exigir las prestaciones propias del contrato. Sin
embargo de ste precepto doctrinal, en nuestra economa jurdica a minuta contiene
ntegramente el contrato o acto que ha de elevarse a escritura pblica y que el Notario ha de
copiar como cuerpo de la escritura.
A este respecto, el artculo 23 de la Ley del Notariado vigente desde 1858, mantiene este
notable arcasmo: Las escrituras no contendrn ms clusulas que las que se expresan en la
minuta que se insertar literalmente despus de llenados los requisitos que se previenen en el
artculo anterior. De ese modo en nuestro medio jurdico, ese anacronismo denominado minuta
no es un mero borrador, sino el contexto literal del contrato.
Segn el tratadista Eugenio Tapia, la minuta es el extracto o borrador que se hace de algn
contrato o documento, anotando las clusulas o partes esenciales para copiarlo despus y
extenderlo con todas las formalidades necesarias a su perfeccin.
Llmase minuta igualmente, la puntuacin o nota que por escrito se hace con el fin de
conservar las lneas fundamentales que hayan de servir, y a la ulterior y perfecta relacin de
cualquier clase de escrito en sentido ms netamente jurdico; dcese de la nota o borrador de un
acuerdo o comunicacin con arreglo a la cual se copia aquel o se expide sta. Las minutas
deben ser conservadas en originales en el expediente o en las actuaciones a que se refieran.
Se trata pues, de un documento preliminar en que se consignan las bases de un acuerdo o
contrato que posteriormente deber elevarse al rango de escritura pblica. Es un documento al
que le falta el requisito de la forma.
Es el documento en el cual las partes fijan su acuerdo de voluntades y todos los puntos bsicos
o esenciales del convenio. Por ningn motivo el Notario podr variar o modificar sus trminos, la
minuta debe ser firmada por las partes interesadas, la redaccin y el acuerdo de voluntades
debe ser asesorado por un Abogado quien al faccionar este documento y firmarlo estar
asumiendo su responsabilidad profesional.
La minuta, previo pago de los impuestos fiscales es presentada al Notario para que faccione el
respectivo protocolo convirtindolo a escritura, no se debe protocolizar minuta que no tenga el
pago de los impuestos, como tampoco los que no tengan firma del Abogado patrocinante.
Pasado el ao de la fecha de la extensin de la escritura pblica los interesados que quieran
obtener un nuevo testimonio pueden hacerlo mediante una orden judicial.
Estas autorizaciones no se conceden a terceros interesados pese a tratarse de documentos
pblicos, a no ser que acrediten su derecho.
Las minutas, despus de ser numeradas y foliadas, se conservan en el archivo correspondiente,
el testimonio es la copia de todo lo actuado, el mismo que deber ser entregado a la parte
interesada con la firma, rbrica y sello del Notario.