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10 dicas e truques do

Microsoft Word
Por: Marina Val

Word. Um nome interessante para um aplicativo, que nunca foi traduzido para o
portugus mas sempre foi bem popular por aqui. O editor de texto da Microsoft hoje
praticamente sinnimo de aplicativo de produtividade. Se voc estiver lendo esse
artigo no trabalho voc provavelmente tem um documento do Word aberto agora mesmo,
e voc pode pensar que tem um bom conhecimento sobre esse aplicativo do Office. Ns
apostamos que voc no sabe tanto quanto imagina. No acredita? Continue lendo para
descobrir 10 rpidas dicas e truques para o Microsoft Word.
Seja seletivo com a funo selecionar
Voc provavelmente j sabe que um clique duplo seleciona uma palavra, e
provavelmente descobriu que clique triplo seleciona um pargrafo inteiro. Mas se voc s
quiser selecionar uma frase, segure o Ctrl e clique em qualquer palavra. Para selecionar
uma tabela inteira, segure o Alt e d um clique duplo.
Adicione uma caixa de comentrios
Quando um amigo ou membro da famlia enviar um documento para voc revisar, no
perca seu tempo escrevendo um e-mail gigantesco detalhando todos os erros horrendos
que voc encontrou; marque o arquivo de texto ao invs disso. Destaque um pedao do
texto, clique na aba de Reviso, e selecione Novo Comentrio.
Insira marcadores e listas numeradas usando seu teclado
Quando a inspirao chega, tirar os dedos do teclado para usar o mouse pode te fazer
perder o fio da meada, mas e se voc precisar inserir um marcador ou uma lista

numerada? fcil: digite um asterisco e d um espao para criar automaticamente uma


lista com marcadores. Voc pode fazer o mesmo com nmeros e hfen.
Use o dicionrio de sinnimos embutido
Voc no precisa ficar procurando online para usar um dicionrio de sinnimos, os caras
em Redmond tiveram o bom senso de colocar um no Word. Para us-lo, destaque uma
palavra e aperte shift+F7. Bem simples, no? Ou talvez ns poderamos dizer que fcil,
natural, espontneo, ou descomplicado.
Faa backup/ transfira suas definies
Quase toda customizao que voc fizer no Word fica salva no template Normal.dot, um
arquivo oculto que voc deveria fazer sempre backup. Voc o encontrar navegando em
C:Usurios[nome_do_usurio]AppDataRoamingMicrosoftTemplates. No se esquea de
habilitar a opo para exibir arquivos, pastas e unidades ocultas.
Prolongue o perodo teste do Word

A Microsoft permite fazer um test drive no Office 2010 gratuitamente por 30 dias; depois
disso voc tem que pagar por uma licena e ativar. Ou voc pode reativar o Office por
outro perodo de 30 dias, at 5 vezes, totalizando 180 dias. Para reativar, execute o
prompt de comando como administrador e v para C:Arquivos de ProgramasCommon
FilesMicrosoft SharedOfficeSoftwareProtectionPlatform e execute OSPPREARM.exe.
Se voc instalou a verso 32-bit do Office em um SO 64-bit, substitua Arquivos de
Programas por Arquivos de Programas (x86).
Insira Capturas de tela no Word
Uma de nossas funes favoritas do Word 2010 a habilidade de colar uma captura de
tela direto no documento que voc estiver trabalhando. Clique em Inserir > Ilustraes >
Instantneo e insira alguma das janelas disponveis as janelas minimizadas no iro
aparecer. Voc tambm pode redimensionar a tela antes de inserir usando a funo
recorte de tela.
V de um lado para o outro com Indicadores

Para adicionar um bookmark no Word, posicione o seu cursor e clique em Inserir > Links
> Indicador. D um nome para cada Indicador e clique em Adicionar. Para voltar para
aquele ponto, apenas volte para o menu de Indicadores, selecione a opo, e clique em Ir
para.
Selecione texto verticalmente
Voc bagunou a sua lista numerada? Talvez alguns smbolos estranhos tenham
aparecido no comeo de cada sentena quando voc copiou de um e-mail. Seja qual for
sua razo para querer selecionar um texto verticalmente (apenas um lado do texto, por
exemplo), voc pode fazer isso segurando a tecla alt e usando o cursor do mouse.
Proteja com senha documentos importantes

Qualquer dia desses, voc vai socar a cara do seu irmozinho idiota por ficar fuando em
seus documentos pessoais. Ou melhor ainda, apenas proteja os seus documentos. Para
proteger com senha um documento do Word, clique em Arquivo > Informaes >
Proteger documento > Criptografar com Senha.