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LA DGAAOI NO ENTREG

TARJETA

LA DONII NO ENTREG
TARJETA

GABRIELA SOLO LO ENTREGO IMPRESO

LA OFICINA DE LA TITULAR NO
ENTREG TARJETA

LA DIRECCIN DE CONTROL Y
FINANZAS NO ENTREG TARJETA,
LO ENTREG EN ELECTRNICO

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Oficina del Titular.

Oficina del Titular.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

Saul M. Reyes Chvez


Secretario Tcnico

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68101

saul.reyeschavez@sedesol.gob.mx

FECHA (S)

VOLUMEN

2008-2013

710 expedientes

rea de Contexto
SECCIN
8C
TECNOLOGAS
SERVICIOS
DE
INFORMACIN.

SERIE
Y 8C.17 ADMINISTRACIN Y
LA SERVICIOS DE
CORRESPONDENCIA.

DESCRIPCIN
Control de solicitudes y seguimiento de
oficios, tarjetas.

Transferencia Primaria
FECHA DE ENTRADA
7 de febrero de 2006.

SERIE DOCUMENTAL
1S.2 Correspondencia de entrada.
1S.3 Correspondencia de salida.
1S.2 Correspondencia de entrada.
1S.3 Correspondencia de salida.
1S.2 Correspondencia de entrada.
1S.3 Correspondencia de salida.

PERIODO
2002-2004

CAJAS
13

EXPEDIENTES
247

FECHA DE CADUCIDAD
7 de febrero de 2011.

2005

42

2011

2005-2006

105

2 de febrero de 2012.

2007

1S.2 Correspondencia.

2003-2006

12

2012

30 de enero de 2008.
20 de diciembre de 2012

1S.1 Correspondencia
Premio Nacional del Voluntariado

2002-2007
2008-2010

7
7

85
350

30 de enero de 2013.
20 de diciembre de 2012

2006
2 de febrero de 2007.

5 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Oficina del Titular.

Direccin de Asuntos Jurdicos.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

Lic. Miguel Martn Ros Rosales.


Jefe de Departamento de Transparencia.

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68134, 68140

miguel.rios@indesol.gob.mx

rea de Contexto
SECCIN
2C Asuntos Jurdicos.

DESCRIPCIN
Leyes, reglamentos, acuerdos, decretos,
cdigos y entregables o productos de la
mesas de trabajo para la actualizacin y
modificacin de las Reglas de Operacin
del Programa de Coinversin Social,
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas y
publicaciones.
Procedimientos substanciados por la
Direccin de Asuntos Jurdicos.

FECHA (S)
2009-2013

VOLUMEN
Ttulos 116
expedientes198

2009-2013

expediente 1

2C.6 Asistencia, consulta y asesoras. Solicitudes enviadas por Dependencias y


Entidades de la Administracin Pblica
Federal y por Organizaciones de la
Sociedad Civil.
2C.7 Estudios, Dictmenes e
Convenios, Violencia intrafamiliar, Avance
informes.
del Informe final (insuficientes).

2009-2013

expedientes 188

2009-2013

expedientes 34

2C.8 Juicios contra la dependencia.

2008-2013

expediente 1

2008-2013

expediente 3

2009-2013

expedientes 2

2009-2013

expedientes 3

2008-2013

expediente 5

SERIE
2C.1 Disposiciones jurdicas en la
materia.

2C.5 Actuaciones y representaciones


en materia legal.

2C.10 Amparos.
2C.11 Interposicin de recursos
administrativos.
2C.12 Opiniones tcnico-jurdicas.

2C.15 Notificaciones.

Juicio de nulidad en contra de sancin


administrativa.
Juicios de amparo vs Indesol, autoridad
responsable.
Procedimiento
administrativo
sancionatorio contra OSC.
Opiniones jurdicas sobre la procedencia o
no de los proyectos de iniciativas de Ley o
reformas a las mismas.
Notificaciones determinadas a los Actores
Sociales
en
los
procedimientos
substanciados por la Direccin de Asuntos
Jurdicos.

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GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

2C.16 Inconformidades y peticiones.

Procesos en trmite.

2009-2013

expedientes 2

2C.18 Derechos humanos.

Marco conceptual, gua de trabajo para


promotores y gacetas.

2009-2013

expedientes 4

8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de


de la informacin.
correspondencia.

Correspondencia, relacin
notas, oficios y tarjetas.

atentas

2009-2013

expedientes 8

12C
Transparencia
acceso a la informacin.

y 12C.1 Disposiciones en materia de


acceso a la informacin.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos,


cdigos y manuales.

2009-2013

expedientes 5

12C.2 Programas y proyectos de


acceso a la informacin.

Manual y Gua de uso de la herramienta


INFOMEX.

2009-2013

expediente 1

12C.3 Programas y proyectos en


Programa de Transparencia y Rendicin
materia de transparencia y combate a de Cuentas; 2006-2008, Programa
la corrupcin.
Nacional de Rendicin de Cuentas,
Transparencia y Combate a la Corrupcin
2009-2012.
12C.5 Comit de informacin.
Resoluciones derivadas de las sesiones
realizadas durante el perodo por el
Comit de Informacin del Indesol.

2009-2013

expedientes 6

2009-2013

expedientes 9

12C.6 Solicitudes de acceso a la


informacin.

las

2011-2013

expedientes 13

Informacin
correspondiente
a
la
actualizacin de la informacin de la
pgina de Internet, en especfico a lo que
respecta
a
las
Obligaciones
de
Transparencia.
12C.10 Sistema de datos personales. Cdulas de datos y documento de
seguridad.

2009-2013

expedientes 6

2009-2013

expediente 1

12C.11 Instituto Federal de Acceso a


la Informacin.

2009-2013

expedientes 2

de

Expedientes correspondientes
solicitudes de informacin.

12C.7 Portal de transparencia.

Comunicados, circulares y requerimientos


formulados por el IFAI a la Unidad de
Enlace del Indesol.

7 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

Transferencias Primarias
FECHA DE ENTRADA
18 de noviembre de 2010.

SERIE DOCUMENTAL
12C.6 Solicitudes de informacin.

PERIODO
2005-2008

CAJAS
3

EXPEDIENTES
34

FECHA DE CADUCIDAD
18 de noviembre de 2013.

31 de agosto de 2012

12C.6 Solicitudes de informacin.

2009-2010

16

31 de agosto de 2015

11 de marzo de 2013

2C.5 Actuaciones y representaciones


en materia legal

2004-2008

21

11 de marzo de 2018

2C.7 Estudios dictamenes r informes


2C.12 Opiniones tcnico-jurdicas
2C.18 Derechos humanos
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia

8 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Oficina del Titular.

Secretaria Tcnica de Comunicacin y


Difusin.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO


Yoloxchitl Casas Chousal
Secretaria Tcnica de Comuncacin y Difusin

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68149

y.casas@indesol.gob.mx

FECHA (S)
2012-2013

VOLUMEN EN EXP.
7 expedientes

2009

2 expedientes

rea de Contexto
SECCIN
SERIE
8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de
de la informacin.
correspondencia.

DESCRIPCIN
Control de Oficios y Tarjetas.

9C Comunicacin social.

9C.1 Disposiciones en materia de


comunicacin social y relaciones
pblicas.
9C.2 Programas y proyectos de
comunicacin social.
9C.3 Publicaciones e impresos
institucionales.

Disposiciones
aplicables
comunicacin social, Lineamientos.

Programas y proyectos de comunicacin


social.
Material Informativo (Manuales, Leyes,
Folletos, Trpticos, Carteles, volantes).

2012-2013

1 expediente

2012-2013

3 expedientes

9C.4 Material multimedia.

Videos, Pgina Web.

2012-2013

1 CD.

9C.5 Publicidad institucional.

Validaciones, Dpticos, trpticos, carteles,


Banner, lonas, cuadernillos, manuales.

2012-2013

1 expediente

9C.6 Boletines y entrevistas para


medios.
9C.14 Actos y eventos oficiales.

Notas Informativas.

2012-2013

1 expediente

Versiones Estenogrficas.

2012-2013

1 CD.

para

Transferencias Primarias
FECHA DE ENTRADA
12 de enero de 2005.
23 de febrero de 2005.

SERIE DOCUMENTAL
16C.1 Correspondencia entrada.
16C.2 Correspondencia salida.
16C.1 Correspondencia entrada.
16C.2 Correspondencia salida.

PERIODO
2004

CAJAS
1

EXPEDIENTES
9

FECHA DE CADUCIDAD
12 de enero de 2007.

2001-2003

118

12 de enero de 2007.

06 de diciembre de 2011.

8C.17 Administracin y servicios de


correspondencia.

2005-2006

12

06 de diciembre de 2011.

28 de febrero de 2013

8C.17 Administracin y servicios de


correspondencia.

2007-2008

28 de febrero de 2018

9 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

01 de agosto de 2013

8C.17 Administracin y servicios de


correspondencia.

2009-2011

31

01 de agosto de 2019

9C.2 Programas y proyectos de


comunicacin social.
9C.3 Publicaciones e impresos
institucionales.
9C.4 Material multimedia.
9C.5 Publicidad institucional.
9C.6 Boletines y entrevistas para
medios.
9C.14 Actos y eventos oficiales

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Direccin General Adjunta de Promocin, Vinculacin y


Coinversin Social.

Direccin General Adjunta de Promocin,


Vinculacin y Coinversin Social.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

Lic. Ral Zaragoza Velsquez..


Subdirector de Operacin de Proyectos

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
juan.ruiz@indesol.gob.mx
ext. 68384
ana.rivera@indesol.gob.mx

rea de Contexto
SECCIN
2S Vinculacin y
Coinversin Social.

SERIE/SUBSERIE
2S.1 Disposiciones en materia de
vinculacin y coinversin social.

DESCRIPCIN
Reglas de operacin, lineamientos,
convocatorias.

FECHA (S)
2011-2013

VOLUMEN
2 cajas

10 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014


2S Vinculacin y
Coinversin Social.
2S.2.1 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.

Proyectos
presentados
por
Organizaciones de la Sociedad Civil que
fueron apoyados por el Programa de
Coinversin Social.
Oficios de Liberacin de Subsidios.
Proyectos
presentados
por
Organizaciones de la Sociedad Civil que
no fueron apoyados por el Programa de
Coinversin Social.

2012-2013

163 cajas

2012-2013

22 cajas

2S.2.3 Seguimiento de proyectos


apoyados por el Programa de
Coinversin Social en Delegaciones.
8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de
de la informacin.
correspondencia.

Documentacin
de
los
proyectos
apoyados en las 31 Delegaciones.

2011-2013

12 cajas

Oficios, Tarjetas, Solicitudes y Respuesta


de
Informacin,
Memotrficos
e
Invitaciones.

1999-2013

36 cajas

11C Planeacin,
informacin, evaluacin y
polticas.

Guas para la evaluacin de los resultados


de los Proyectos Apoyados.
Clculo de reintegro por incumplimiento en
los convenios de los Proyectos Apoyados
del Programa de Coinversin Social.
Programas de evaluacin de las
actividades relevantes de la Direccin de
Evaluacin y Seguimiento.

2007-2013

7 expedientes

2006-2013

8 expedientes

11C.15 Evaluacin de programas de


accin.

Evaluaciones externas al Programa de


Coinversin Social.

2004-2013

10 expedientes

11C.19 Indicadores.

Matrices de Indicadores del Programa de


Coinversin Social.
Baremo: Criterios para calcular la
calificacin numrica de los proyectos
evaluados.

2008-2012

6 expedientes

2008-2012

6 expedientes

FECHA DE CADUCIDAD
12 de octubre de 2010.

2S.2.2 Proyectos no apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

11C.1 Disposiciones en materia de


informacin y evaluacin.

11C.4 Programas y proyectos de


informacin y evaluacin.

11C.21 Normas para la evaluacin.

Transferencias Primarias
FECHA DE ENTRADA
12 de octubre de 2004.

SERIE DOCUMENTAL
2S.10 Promocin General.

PERIODO
2000-2001

CAJAS
8

EXPEDIENTES
232

2S.13 Promocin Focalizada.

2000-2001

30

2S.14 Promocin Especfica.

2000-2001

16

265

2S.16 Jvenes.
2S.10 Promocin General.

2000

28

2002-2003

23

248

11 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

2S.11 Instalacin y Desarrollo de


Centros de Promocin para la
Infancia en Situacin de la Calle.
2S.12
Fomento
de
iniciativas
ciudadanas de materia de educacin y
promocin de los derechos humanos
en el Distrito Federal.
2S.13 Promocin Focalizada.

2003

14

2002-2003

53

2002-2003

34

233

2002-2003

18

146

2003

32

2002-2003

100

2S.18 Promocin Focalizada/2.

2002

30

2S.19 Equidad y Gnero.

2002

34

2S.20 Huracn Isidore.

2002

21

2S.14 Promocin Especfica.


2S.15 Generacin de capital social en
Ciudad Jurez.
2S.17 Promocin Especfica/2.

8S.1 Correspondencia de entrada.

2001-2003

63

29 de marzo de 2005.

2S.2 Correspondencia de salida.


2S.5 Propuesta de inversin y anexos
tcnicos.
2S.7 Documentacin sobre
dictaminacin en Delegaciones.
2S.9 Observaciones de Auditoria de
las Delegaciones.

2001-2002

194

12 de octubre de 2007.

26 de abril de 2005.

Programa de Coinversin Social.

2004

57

517

26 de abril de 2011.

24 de junio de 2005.

2S.1 Correspondencia.

1997-2000

96

24 de junio de 2006.

21 de diciembre de 2005.

Programa de Coinversin Social.

2005

14

591

21 de diciembre de 2010.

27 de junio de 2006.

2S.8 Programa de Coinversin Social.

2005

67

460

27 de junio de 2010.

28 de febrero de 2007.

2S.1 Correspondencia.

2001-2005

25

28 de febrero de 201.

12 de marzo de 2007.

2S.5 Proyectos no apoyados por el


Programa de Coinversin Social.
2S.4 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.
2S.5 Proyectos no apoyados por el
Programa de Coinversin Social.

2006

20

829

12 de marzo de 2012.

2006

71

522

28 de agosto de 2013.

2007

22

1229

10 de marzo de 2014.

28 de agosto de 2007.
10 de marzo de 2008.

12 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

19 de mayo de 2008.

2S.6 Propuestas de subsidios de


Delegaciones, anexos tcnicos y
oficios de liberacin de subsidios.
2S.7 Documentacin de la etapa de
difusin y dictaminacin en
Delegaciones.
2S.4 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.

2004

10

19 de mayo de 2009.

2007

79

671

8 de enero de 2012.

6 de marzo de 2009.

2S.5 Proyectos no apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2008

19

1089

6 de marzo de 2013.

22 de abril de 2009.

2S.6 Propuestas de subsidios de


Delegaciones, anexos tcnicos y
oficios de liberacin de subsidios.
2S.7 Documentacin de la etapa de
difusin y dictaminacin en
Delegaciones.
2S.9 Situacin programtica
presupuestal correspondiente a las
Delegaciones.
2S.10 Seguimiento en Delegaciones.
2S.11 Propuestas de inversin de
Delegaciones.
2S.4 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.
2S.1 Correspondencia.

2005-2006

20

22 de abril de 2011.

2008

74

639

11 de noviembre de 2013.

2007-2008

21

24 de noviembre de 2013.

2S.5 Proyectos no apoyados por el


Programa de Coinversin Social.
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia.
2S.2.3 Proyectos Apoyados por el
Programa de Coinversin Social en
Delegaciones.
2S.2.1 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.
2S.2.2 Proyectos no apoyados por el
Programa de Coinversin Social.
2S.2.3 Seguimiento de Proyectos
Apoyados por el Programa de
Coinversin Social en Delegaciones.
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia.
2S.2.1 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.

2009

20

1226

21 de diciembre de 2014.

2003-2008

43

06 de mayo de 2013.

2009

80

768

14 de enero de 2014.

2010

32

1676

14 de enero de 2015.

2009

31

23 de marzo de 2014.

2008

23 de marzo de 2013.

2010

22

955

2 de diciembre de 2015.

8 de enero de 2009.

11 de noviembre de 2009.
24 de noviembre de 2009.
21 de diciembre de 2009.
06 de mayo de 2010.

14 de enero de 2011.
14 de marzo de 2011.
23 de marzo de 2011.

2 de diciembre de 2011.

13 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

17 de enero de 2012.
28 de marzo de 2012.

6 de noviembre de 2012.

18 de enero de 2013.

2S.2.2 Proyectos no apoyados por el


Programa de Coinversin Social.
2S.2.3 Seguimiento de Proyectos
Apoyados por el Programa de
Coinversin Social en Delegaciones.
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia.
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia.
2S.1 Disposiciones en materia de
Vinculacin y Coinversin Social.
2S.2.2 Proyectos no apoyados por el
Programa de Coinversin Social.

2011

30

1663

2 de diciembre de 2016.

2009-2010

62

28 de marzo de 2015.

2010

28 de marzo de 2015.

2009-2010

10

6 de noviembre de 2015.

2010

2012

36

1810

18 de enero de 2017.

18 de enero de 2013.

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2011

16

772

18 de enero de 2016

27 de junio de 2013

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2011-2012

49

749

27 de junio de 2018

27 de junio de 2013

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2007-2008

38

27 de junio de 2018

19 de julio de 2013

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2010

100

19 de julio de 2018

7 de agosto de 2013

2S.2.3 Seguimiento de Proyectos


Apoyados por el Programa de
Coinversin Social en Delegaciones.
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia
2S.2.1 Proyectos apoyados por el
Programa de Coinversin Social.

2010-2011

66

7 de agosto de 2018

2009-2010

109

26 de agosto de 2018

12 de febrero de 204

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2012-2013

20

880

12 de febrero de 2019

14 de febrero de 2014

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2012-2013

49

793

14 de febrero de 2019

20 de febrero de 2014

2S.2.2 Proyectos no apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

2013

60

3005

20 de febrero de 2019

26 de agosto de 2013

14 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

UBICACIN FSICA

Direccin General Adjunta de Capacitacin, Profesionalizacin e


Investigacinl.

Direccin General Adjunta de Fomento,


Profesionalizacin e Investigacin para las
Organizaciones de la Sociedad Civil.

2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del


Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO

DOMICILIO

TELFONO

CORREO ELECTRNICO

Mtro. Mauricio Bermeo Mendoza


Director
General Adjunto de Capacitacin, Profesionalizacin e
Investigacin.

2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.


40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

55 54 03 90
ext. 68216

mauricio.bermeo@indesol.gob.mx

DESCRIPCIN
Acuerdos, normas, decretos, lineamientos.

FECHA (S)
2004-2009

VOLUMEN
135 expedientes

Ley Federal de Fomento a las Actividades


Realizadas por Organizaciones de la
Sociedad Civil.
Expedientes de Organizaciones de la
Sociedad
Civil
que
presentaron
documentacin para obtener la Clave
nica de Inscripcin (CLUNI) al Registro
Federal de Organizaciones de la Sociedad
Civil, as como sus Informes Finales por
ejercicio fiscal.
1S.3.2 Registro Federal de
Expedientes de Organizaciones de la
Organizaciones de la Sociedad Civil. Sociedad
Civil
que
presentaron
(Folio cancelado).
documentacin para obtener la Clave
nica de Inscripcin (CLUNI) al Registro
Federal de Organizaciones de la Sociedad
Civil que fueron cancelados.
1S.4 Acreditacin de actividades para Expedientes de las Organizaciones de la
las Organizaciones de la Sociedad
Sociedad Civil que solicitaron su
Civil.
constancia de validacin documental
como requisito para ser consideradas
donatarias autorizadas.

2004-2012

2 expedientes

2004-2013

24,501 expedientes

2004-2013

8,500 expedientes

2008-2013

50 cajas

rea de Contexto
SECCIN
1S Fomento,
Profesionalizacin e
Investigacin para las
Organizaciones de la
Sociedad Civil.

SERIE/SUBSERIE
1S.1 Disposiciones en materia de
Fomento, Profesionalizacin e
Investigacin para las Organizaciones
de la Sociedad Civil.
1S.2 Disposiciones en materia de
Registro Federal de Organizaciones
de la Sociedad Civil.
1S.3.1 Registro Federal de
Organizaciones de la Sociedad Civil
(Folio vigente).

15 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

1S.5 Coordinacin de dependencias y Documentos generados para la operacin


entidades de la Administracin Pblica de la coordinacin con Dependencias y
Federal.
Entidades de la Administracin Pblica
Federal (Informes anuales).
1S.6 Comisin de Fomento de las
Documentos generados para la operacin
Actividades de las Organizaciones de de la Comisin de Fomento de las
la Sociedad Civil.
Actividades de las Organizaciones de la
Sociedad Civil.

2005-2013

139 carpetas

2004-2013

134 expedientes
64 actas

1S.7 Consejo Tcnico Consultivo.

Documentos generados para la operacin


del Consejo Tcnico Consultivo.
Expedientes con listas, reportes y
acumulados de asistencia a las teleaulas
que se encuentran en los estados de
Aguascalientes, Baja California, Baja
California Sur, Campeche, Coahuila,
Colima, Chiapas, Chihuahua, Durango,
Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco,
Estado de Mxico, Michoacn, Morelos,
Nayarit, Nuevo Len, Oaxaca, Puebla,
Quertaro, Quintana Roo, San Luis
Potos,
Sinaloa,
Sonora,
Tabasco,
Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz, Yucatn,
Zacatecas y el Distrito Federal.
Materiales de apoyo de los expositores, el
mdulo que contiene la programacin de
cada una de las teleconferencias, as
como material videogrfico y presentacin
en power point del Programa de
Capacitacin a Distancia.
Evidencias de los proyectos apoyados por
el Programa de Coinversin Social de las
Convocatorias: Vertiente de Investigacin
y Profesionalizacin y Fortalecimientos
para las OSC.
Control y Seguimiento de oficios y tarjetas.

2004-2010

27 expedientes

2007-2013

69 expedientes

2008-2013

90 expedientes
30 DVD

2003-2012

368 publicaciones
35 engargolados
25 carpetas

1999-2012

29 carpetas

Informacin sobre la carta compromiso al


ciudadano. Grupo de enfoque para el
trmite de Inscripcin al Registro Federal
de las OSC.

2005-2010

5 carpetas

1S.8 Red Nacional de Teleaulas.

1S.9 Capacitacin a Distancia


Teleconferencias.

2S Vinculacin y
coinversin social.

2S.2.1 Proyectos apoyados por el


Programa de Coinversin Social.

8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de


de la informacin.
correspondencia.
11C Planeacin,
informacin, evaluacin y
polticas.

11C.15 Evaluacin de programas de


accin.

16 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

Transferencias Primarias
FECHA DE ENTRADA
SERIE DOCUMENTAL
22 de septiembre de 2004. Generacin de capacidades para la
Inclusin social y la participacin en el
Desarrollo Social.
5S.2 Participacin Ciudadana y
Blindaje Electoral de Programas
Sociales.
5S.3 Fortalecimiento para la
Incidencia en Polticas Pblicas en
Desarrollo Social.
5S.4 Capacitacin para la
Consolidacin de Organizaciones
Comunitarias y Rurales.
6S.5 Diplomado Nacional de
Profesionalizacin para
Organizaciones de Organizaciones de
la Sociedad Civil.
7S.6 Gestin Social Municipal.
7S.7 Intermunicipalidad.

PERIODO
2003

CAJAS
10

EXPEDIENTES
75

2003

15

2003

25

2003

13

88

2003

24

2003
2003

7
0

190
6

09 de diciembre de 2004.

2000-2002

158

09 de diciembre de 2007.

2002

11

126

24 de enero de 2007.

2002

26

2004

39

531

31 de enero de 2009.

2000-2001

15

267

2 de febrero de 2006.

24 de enero de 2005.

7S.3 Teleaulas.
7S.4 Teleconferencias.
5S.1 Capacitacin y Fortalecimiento
Institucional.
7S.6 Gestin Social Municipal.

FECHA DE CADUCIDAD
22 de Septiembre de 2009.

31 de enero de 2005.

Programa de Coinversin Social.

2 de febrero de 2005.

5S.1 Capacitacin y Fortalecimiento


Institucional.

08 de marzo de 2005.

4S.3 Correspondencia interna.

2001

08 de marzo de 2006.

26 de abril de 2005.

Sistema de Informacin sobre las


Organizaciones de la Sociedad Civil.

2000

61

26 de abril de 2005.

15 de marzo de 2006.

6S.1Teleaulas.

2004

41

15 de marzo de 2009.

09 de octubre de 2006.

6S.1Teleaulas.

2005

41

09 de octubre de 2009.

30 de noviembre de 2009.

7S.2Teleaulas.

2006

36

30 de noviembre de 2011.

25 de marzo de 2010.

1S.9 Capacitacin a Distancia


Teleconferencias
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia (municipios)

2008-2009

71

25 de marzo de 2015.

2007-2009

25 de mayo de 2014.

20 de mayo de 2010.

17 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

20 de diciembre de 2010.

7 de abril 2011.
9 de mayo de 2012.
9 de octubre de 2012.
7 de febrero de 2013
6 de febrero de 2014
24 de febrero de 2014

1S.4 Acreditacin de actividades para


las Organizaciones de la Sociedad
Civil.
1S.9 Capacitacin a Distancia
Teleconferencias
1S.9 Capacitacin a Distancia
Teleconferencias
8C.17 Administracin y servicios de
correspondencia
1S.9 Capacitacin a Distancia
Teleconferencias
1S.8 Red nacional de teleaulas
1S.9 Capacitacin a Distancia
Teleconferencias

2002-2007

11

1033

20 de diciembre de 2012.

2010-2011

40 DVD'S

7 de abril 2016.

2011

28 DVD'S

9 de mayo de 2016.

2007-2010

34

9 de octubre de 2015.

2012

30 DVDs

7 de febrero de 2017

2007

33

6 de febrero de 2019

2005-2006

85

24 de febrero de 2019

18 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Direccin General Adjunta de gualdad de Gnero.

Direccin General Adjunta de Igualdad de


Gnero.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO


Siomara Heredia Escudero.- Jefa de Departamento

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68188

siomara.heredia@indesol.gob.mx

FECHA (S)
2013

VOLUMEN EN EXP.
1 carpeta

2013

1 carpeta

3S.2.2 Modelo de Equidad de Gnero. Evidencias del Modelo de Equidad de


Gnero: lista de asistencia de cursos
impartidos, oficios y trajetas de difusin a
fin institucionalizar las polticas de equidad
de gnero y propiciar la igualdad de
oportunidades entre hombres y mujeres.
3S.3 Disposiciones del Programa de Decretos, Acuerdos, Lineamientos en
Apoyo a las Instancias de Mujeres en materia de gnero e investigacin.
las Entidades Federativas (PAIMEF)

2009-2012

11 carpetas

2006-2013

2 carpetas

3S.4 Proyectos del Programa de


Proyectos presentados por las 32
Apoyo a las Instancias de Mujeres en Instancias de Mujeres en las Entidades
las Entidades Federativas.
Federativas (IMEF) al Programa de Apoyo
a las Instancias de Mujeres en las
Entidades Federativas.
3S.5 Programa de capacitacin a las Capacitaciones a los funcionarios(as) de
Instancias de Mujeres en las
las 32 Instancias de Mujeres en las
Entidades Federativas.
Entidades Federativas a travs del
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas.
3S.6 Orientacin en materia de
Expedientes de usuarias conformados por
Violencia Familiar.
un formato de solicitud atencin y en su
caso copia de los trmites legales y/o de
atencin psicolgica.

2006-2013

1824 carpetas

2012-2013

5 carpetas

rea de Contexto
SECCIN
3S Equidad de Gnero y
Proyectos Estratgicos
para el Desarrollo.

SERIE/SUBSERIE
3S.1 Disposiciones en materia de
equidad de gnero y desarrollo en la
Poltica Social.
3S.2.1 Programa para la Igualdad
entre hombres y mujeres.

DESCRIPCIN
Decretos, Acuerdos, Lineamientos
materia de gnero e investigacin.

en

Seguimiento a los Indicadores de los


programas Sociales.

541 expedientes
2004-2013

19 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de


de la informacin.
correspondencia.

8C.17
Control
y
seguimiento
solicitudes, oficios y tarjetas.

de

2003-2013

121 carpetas

10C Control y auditoria de


actividades pblicas.

Revisin
de
rubros
especficos,
seguimiento a las observaciones y
recomendaciones
hechas
por
las
instancias fiscalizadoras.
Actas
administrativas
de
entregarecepcin.

2007-2013

2 carpetas

2002-2013

11 carpetas

11C. 15. Evaluacin y Programas de


Accin.

Evaluaciones externas del Programa de


Apoyo a las Instancias de Mujeres en las
Entidades Federativas.

2007-2013

3 carpetas

11C.17 Informes de Ejecucin.

Informacin cualitativa y cuantitativa


Programa de Apoyo a las Instancias
Mujeres en las Entidades Federativas.
Informacin cualitativa y cuantitativa
Programa de Apoyo a las Instancias
Mujeres en las Entidades Federativas.
Informacin cualitativa y cuantitativa
Programa de Apoyo a las Instancias
Mujeres en las Entidades Federativas.
Avance programtico de metas
Programa de Apoyo a las Instancias
Mujeres en las Entidades Federativas.

del
de

2010-2013

7 carpetas

del
de

2012-2013

5 carpetas

del
de

2011-2013

2 carpetas

del
de

2011-2012

1 carpeta

12C.6 Solicitud de informacin y


correspondiente respuesta. Solicitudes
la Procuraduria General de Justicia y
contestacin a los antecedentes
violencia.

su
de
su
de

2013

1 carpetas

10C.3 Auditora.

10C.15 Entrega- Recepcin.


11C Planeacin,
informacin, evaluacin y
polticas.

11C.18 Informe de Gobierno.

11C.23 Informes Trimestrales.

11C.24 Avance programtico de


metas.
12C. Transparencia y
acceso a la informacin

12C.6 Solicitudes de acceso a la


Informacin.

FECHA DE ENTRADA
27 de abril de 2005.

SERIE DOCUMENTAL
3S.6 Programa para el Desarrollo
Social.
3S.6 Programa para el Desarrollo
Social.
3S.6 Programa para el Desarrollo
Social.
4S.3 Desarrollo de proyectos
estratgicos.
4S.4 Equidad de gnero y desarrollo
en la poltica social.

Transferencias Primarias

8 de junio de 2005.
31 de agosto de 2005.
5 de diciembre de 2008.

PERIODO
2004

CAJAS
34

EXPEDIENTES
390

FECHA DE CADUCIDAD
27 de abril de 2010.

2003

25

146

8 de junio de 2010.

2002

11

91

31 de agosto de 2010.

2003-2006

56

5 de diciembre de 2013.

20 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Direccin General Adjunta de Administracin Organizacin e


Informacin.

Direccin General Adjunta de


Administracin Organizacin y Finanzas.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO


C.P. Lilia Patricia Cepeda Cmara.
Directora General Adjunta de Administracin Organizacin y
Finanzas.

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68249, 68250

jose.uribe@indesol.gob.mx

FECHA (S)

VOLUMEN

2009-2013

159 carpetas

rea de Contexto
SECCIN
SERIE
8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de
de la informacin.
correspondencia.

DESCRIPCIN
Control y seguimiento de solicitudes,
oficios y tarjetas.
Transferencias Primarias

FECHA DE ENTRADA
26 de julio de 2005.

SERIE DOCUMENTAL
9S.1 Correspondencia de entrada.
9S.2 Correspondencia de salida.

PERIODO
2002-2003

CAJAS
3

EXPEDIENTES
40

FECHA DE CADUCIDAD
26 de julio de 2008.

18 de agosto de 2005.

9S.1 Correspondencia de entrada.


9S.2 Correspondencia de salida.

2004

16

18 de agosto de 2008.

2009

8C.17 Administracin y servicios de


correspondencia

2003-2007

125

2012

01 de julio de 2013

8C.17 Administracin y servicios de


correspondencia

2008

29

01 de julio de 2018

21 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Direccin General Adjunta de Administracin Organizacin y


Finanzas.

Direccin de Organizacin, Normatividad e


Informacin Institucional.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

Gabriela Prez Villa.


Secretaria.

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68306

gabriela.perez@indesol.gob.mx

DESCRIPCIN
Lineamientos emitidos por la Secretara de
la Funcin Pblica, Secretara de
Desarrollo Social y la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico.
Programa de Mejora de la Gestin.

FECHA (S)
2008

VOLUMEN
1 carpeta

2008

4 carpetas

Estructuras, movimientos
reestructuracin.
Manual de Organizacin.

2003-2009

4 carpetas

2008

3 carpetas

2004,2008,2010 y
2013

4 carpeta

2008-2010

3 carpetas

2009

2 carpetas

2009

1 carpeta

2007-2012

6 expedientes

rea de Contexto
SECCIN
3C Programacin,
organizacin y
presupuestacin.

SERIE
3C.8 Disposiciones en materia de
organizacin.

3C.9 Programas y proyectos en


materia de organizacin.
3C.10 Dictamen tcnico de
estructuras.
3C.11 Integracin y dictamen de
manuales de organizacin.
3C.12 Integracin y dictamen de
manuales, normas y lineamientos, de
procesos y procedimientos.
3C.13 Acciones de modernizacin
administrativa.

3C.14 Certificacin de calidad de


procesos y servicios administrativos.
3C.15 Desconcentracin de
funciones.
5C Recursos financieros.

5C.31 Cuenta pblica.

de

plazas,

Manuales de Procedimientos.

Consultas a la Comisin Federal de


Mejora Regulatoria, solventacin de
observaciones del rgano Interno de
Control.
Control Interno Institucional 2007-2008,
Sistema de medicin de las cargas
administrativas.
Informacin de apoyo para el trmite de
manuales
de
procedimientos,
actualizaciones.
Resumen de resultados institucionales de
los programas a cargo del Indesol
Programa de Coinversin Social y
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas
informacin cualitativa y cuantitativa.

22 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de


de la informacin.
correspondencia.

Control y seguimiento de solicitudes,


oficios y tarjetas.

2008-2013

48 expedientes

10C Control y auditoria de


actividades pblicas.

10C.1 Disposiciones en materia de


control y auditora.

Leyes, Reglamentos, Acuerdos, Decretos,


Disposiciones diversas e Instructivos.

2005-2009

10 expedientes

10C.2 Programas y proyectos en


materia de control y auditora.

Lineamientos, manuales, guas, acuerdos


para coadyuvar en la evaluacin del
cumplimiento de los objetivos, metas y
programas a cargo de la institucin,
emitidos por la Secretara de la Funcin
Pblica.
Revisin
de
rubros
especficos,
seguimiento a las observaciones y
recomendaciones
hechas
por
las
instancias fiscalizadoras.
Asistencia del Comit de Control y
Auditoria.
Actas administrativas, antecedentes y
actuaciones.
Actas
administrativas
de
entregarecepcin.

2005-2009

10 expedientes

2006-2011

46 carpetas

2007-2012

12 carpetas

2009-2011

7 expedientes

2008-2012

42 carpetas

11C.2 Disposiciones en materia de


planeacin.

Reuniones para actualizacin de Reglas


de Operacin.

2008

1 carpeta

11C.6 Planes nacionales.

Programa sectorial de desarrollo social


2007-2012.
Programa de mediano plazo emitido por la
Secretara de la Funcin Pblica.
Encuestas aplicadas a las Organizaciones
de la Sociedad Civil para el mecanismo de
atencin ciudadana
Informacin cualitativa y cuantitativa de
los programas a cargo del Indesol
Programa de Coinversin Social y
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas.
Informacin cualitativa y cuantitativa de
los programas a cargo del Indesol
Programa de Coinversin Social y
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas.

2007

1 expediente

2008

1 carpeta

2008-2010

25 expedientes

2007-2013

7 expedientes

2007-2013

7 expedientes

10C.3 Auditora.

10C.7 Participantes en Comits.


10C.9 Quejas y denuncias de
actividades pblicas.
10C.15 Actas de entrega recepcin.
11C Planeacin,
informacin, evaluacin y
polticas.

11C.7 Programas a mediano plazo.


11C.13 Desarrollo de encuestas.

11C.16 Informe anual de labores.

11C.17 Informe de ejecucin.

23 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

11C.18 Informe de gobierno.

11C.22 Modelos de organizacin.


11C.23 Informes trimestrales.

11C.24 Avance Programtico de


metas.

Informacin cualitativa y cuantitativa de


los programas a cargo del Indesol
Programa de Coinversin Social y
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas.
Estructuras, registro de estructuras.

2007-2013

7 expedientes

2008-2013

3 carpetas

Informacin cualitativa y cuantitativa de


los programas a cargo del Indesol
Programa de Coinversin Social y
Programa de Apoyo a las Instancias de
Mujeres en las Entidades Federativas.
Avance programtico de metas de los
programas a cargo del Indesol Programa
de Coinversin Social y Programa de
Apoyo a las Instancias de Mujeres en las
Entidades
Federativas
proyectos
apoyados en el ao.

2007-2013

28 expedientes

2007-2012

6 expedientes

Transferencias Primarias
FECHA DE ENTRADA
24 de noviembre de 2005.

SERIE DOCUMENTAL
10S.8 Instrumentos jurdicos.

PERIODO
2002

CAJAS
3

EXPEDIENTES
33

FECHA DE CADUCIDAD
24 de noviembre de 2010.

2007.

9S.18 Archivo

1998-2005

148

2012.

30 de Agosto de 2007.

1999-2006

62

2012.

25 de octubre 2010.

9S.3 Auditorias.
9S.16
de entrega-recepcin.
10C.3 Actas
Auditorias

2007

10C.16 Libros blancos.

2006-2009

17

25 de octubre de 2016

2006

96

982

2014

24 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

Direccin General Adjunta de Administracin Organizacin y


Finanzas.
NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO
Lic. Pedro Fidencio Doniz ngeles.
Director de Control y Finanzas.

Direccin de Control y Finanzas.


DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del


Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68283

pedro.doniz@indesol.gob.mx

rea de Contexto
SECCIN
4C Recursos Humanos.

SERIE
4C.1 Disposiciones en materia de
recursos humanos.

DESCRIPCIN
Lineamientos, criterios y disposiciones
administrativas
aplicables
para
la
administracin de Recursos Humanos.

FECHA (S)
2003-2013

VOLUMEN
2 carpetas

4C.2 Programas y proyectos en


materia de recursos humanos.

Clima organizacional: Resultados de


evaluacin, polticas de aplicacin y
programa de acciones de mejora.
Cruz Roja: Colecta anual, reporte,
depsito bancario.
Servicio Mdico: Correspondencia.

2009-2013

4 carpetas

2005-2013

4 carpetas

2008-2013

4 carpetas

4C.3.1 Expediente nico de personal


de plaza presupuestal.

Documentacin personal
plazas presupuestales

y laboral de

2008-2013

300 expedientes

4C.3.2 Expediente nico de personal


de honorarios.

Documentacin personal
honorarios.

y laboral de

2008-2013

280 expedientes

4C.4 Registro y control de


presupuestos y plazas.

Plazas, presupuesto, captulo 1000,


control presupuestal, estructura orgnica
autorizada, movimientos de estructura
aplicados.

2008-2013

3 carpetas

4C.5 Nmina de pago de personal.

Fotocopias de pagos por salarios y


prestaciones hechas a los trabajadores.

2008-2013

43 carpetas

4C.6 Reclutamiento y seleccin de


personal.

Currcula de interesados en ingresar al


Indesol.

2008-2013

1 carpeta

4C.8 Control de asistencia


(vacaciones, descansos y licencias,
incapacidades, etc.).

Listas
de asistencia, permisos
e
inasistencia, vacaciones e incapacidades
de los trabajadores .

2008-2013

95 carpetas

4C.10 Descuentos.

Prstamos, seguros, FONAC, constancias


de percepciones y retenciones.

2009-2013

4 carpetas

4C.11 Estmulos y recompensas.

Asignacin de estmulos y recompensas a


los trabajadores.

2008-2013

5 carpetas

25 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

4C.12 Evaluaciones y promociones.

Cdulas de evaluacin aplicadas


personal de base y operativo
confianza. Promociones del personal.
4C.14 Evaluacin del desempeo de Cdulas de evaluacin aplicadas
servidores de mando.
mandos medios.
4C.15 Filiaciones al ISSSTE.
Trmites de alta al servicio mdico
ISSSTE.
4C.16 Control de prestaciones en
Trmites para el otorgamiento
materia econmica (FONAC, Sistema prestaciones
econmicas
a
de ahorro para el retiro, seguros, etc.). trabajadores.

al
de

2005-2013

6 carpetas

2007-2013

21 carpetas

del

2008-2013

6 carpetas

de
los

2008-2013

6 carpetas

2008-2013

1 carpeta

4C.18 Programas de retiro voluntario. Lineamientos y trmites realizados de los


trabajadores inscritos al programa de retiro
voluntario.
4C.20 Relaciones laborales
Trmites administrativos relacionados con
(comisiones mixtas, sindicato nacional el personal.
de trabajadores al servicio del estado,
condiciones laborales).

2008-2013

2 carpetas

2008-2013

4 carpetas

4C.21 Servicios sociales, culturales de Difusin con relacin a la prevencin,


seguridad e higiene en el trabajo.
seguridad, salud e higiene laboral.

2008-2013

1 carpeta

4C.22 Capacitacin continua y


desarrollo profesional del personal de
reas administrativas.
4C.23 Servicio social de reas
administrativas.

Trmites y cursos de capacitacin


autorizados para el personal.

2008-2013

24 carpetas

Convenios con Instituciones Educativas,


expedientes de servicio social.

2008-2013

15 carpetas

4C.25 Plantilla de personal.

Registro de personal asignado al Indesol.

2008-2013

4 carpetas

4C.26 Expedicin de constancias y


credenciales.
4C.28.1 Disposiciones en materia de
Servicio Profesional de Carrera.

Trmite de expedicin de constancias y


credenciales.
Lineamientos, criterios, disposiciones,
Reuniones del Cmite Tcnico de
Profesionalizacin para la impletacin del
SPC.
Perfil-Rhnet, Trabaja en y Perfil Publicado
en DOF, Mensaje de Invitacin,
Estadsticas y Resultados Finales, Actas
del Comit Tcnico de Seleccin,
Entrevistas, Experiencia y Merito, Cotejo
de Documentacin, Evaluacin de
Habilidades y Evaluacin de Habilidades
Tcnicas.

2008-2013

3 carpetas

2008-2013

40 carpetas

2008-2013

97 carpetas

4C.17 Jubilaciones y pensiones.

4C.28.2 Concursos de plazas


vacantes del servicio profesional de
carrera

Jubilados y pensionados del Instituto.

26 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

5C Recursos Financieros.

5C.1 Disposiciones en materia de


recursos financieros, contabilidad
gubernamental.

Normatividad, decretos, oficios, circulares,


lineamientos del Diario Oficial de la
Federacin.

2008-2012

4 carpetas

5.3 Gastos o egresos por partida


presupuestal.

Reportwe del Sistema de Contabilidad y


Presupuesto de la SHCP (SICOP)
Reportes del Sistema Integral de
Presupuesto y Contabilidad (SIPREC ).
Reportes del Control Financiero Interno
(CONFN
Reportes ).del Sistema de Contabilidad y

2008-2013

5 carpetas

2008-2013

5 carpetas

2009-2013

9 carpetas

5C.4 Ingresos.

5C.5 Libros contables.

Presupuesto de la SHCP y Conciliaciones


Presupuestales.
Reportes
del Sistema Integral de Presupuesto y
Contabilidad (SIPREC ).
Reportes
del Control
Financiero financieras
Interno
Informacin
de operaciones
del INDESOL.

5C.6 Registros contables (glosa).

Informacin contable, Auxiliares contables.

2009-2013

5 carpetas

5C.12 Asignacin y optimizacin de


recursos financieros
5C.14 Cuentas por liquidar
certificadas.

Estados de Cuenta, Informacin bancaria.

2008-2013

5 carpetas

Soportes de Pagos.
Reportes impresos de recursos ejercidos a
travs
del
Sistema
Integral
de
Administracin
Financiera
Federal
(SIAFF ).
5C.15 Transferencias de presupuesto. Solicitudes
de
adecuaciones
presupuestales
autorizados
por
la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
(SHCP ).
Movimientos de Traspaso incluidas en
Cuentas por Liquidar Certificadas.

2010-2013

59 carpetas

2008-2013

4 cajas

5C.17 Registro y control de plizas de


egresos.
5C.18 Registro y control de plizas de
ingresos.
5C.19 Plizas de diario.

Plizas de egresos y justificaciones en


anexos.
Pliza contable con ficha de depsito y
comprobacin.
Pliza contable con documentacin
comprobatoria del gasto.

2009-2013

171 carpetas

2009-2013

26 carpetas

2009-2013

96 carpetas

5C.20 Compras directas.

Requisiciones de compra, facturas, cuadro


comparativo,
pedido
y/o
contrato,
suficiencia presupuestal, solicitud de
pago.
Originales de plizas de fianzas y cheques
certificados.

2008-2012

15 carpetas

2008-2012

7 expedientes

5C.21 Garantas fianzas y depsitos.

27 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

5C.22 Control de cheques.

Plizas de cheques (copias).

2008-2012

60 expedientes

5C.23 Conciliaciones.

Conciliaciones de presupuesto contra


movimientos bancarios.
Cdulas de trabajo y reportes del Sistema
Integral de Presupuesto y Contabilidad
(SIPREC ).
Informacin contable.

2009-2012

9 carpetas

2009-2013

6 carpetas

Control general de gasto.


(Auxiliar de mayor).
Reportes de cuenta pblica.

2009-2013

9 carpetas

2008-2013

3 carpetas

Pagos y anexos para justificar compras de


menores, requeridas con urgencia y sin
existencias en almacn.
Declaraciones de terceros y formatos
Sistema de Administracin Tributaria
(SAT ).

2008-2012

6 carpetas

2009-2013

7 carpetas

2009-2013

7 carpetas

5C.31 Cuenta pblica.

Acuses de la Secretara de Hacienda y


Crdito Pblico (SHCP), documentos del
proceso de integracin, reportes Sistema
Integral de Presupuesto y Contabilidad
(SIPREC ).
Reportes financieros y cdulas de trabajo.

2008-2013

7 carpetas

6C.1 Disposiciones en materia de


recursos materiales, obra pblica,
conservacin y mantenimiento.

Normatividad, decretos, oficios, circulares,


lineamientos del Diario Oficial de la
Federacin.

2008-2013

11 carpetas

6C.2 Programas y proyectos en


materia de recursos materiales, obra
pblica, conservacin y
mantenimiento.
6C.3 Licitaciones.

Programa anual de necesidades.


Programa
anual
de
Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico.
Licitaciones anuales y plurianuales,
nacionales, internacionales, adjudicacin
directa, Invitacin a cuando menos tres
personas.
Solicitud de bienes y/o contratacin de
servicios (fondo revolvente ).
Documentos
que
establecen
el
compromiso legal entre contratante y
contratista y anexos que acreditan a la
empresa.

2008-2012

6 carpetas

2008-2013

7 cajas, 15 carpetas

2008-2012

9 carpetas

2009-2012

9 cajas, 5 carpetas

5C.24 Estados financieros.


5C.25 Auxiliares de cuentas.
5C.26 Estado del ejercicio del
presupuesto.
5C.27 Fondo rotatorio.

5C.29 Declaraciones informativas.

5C.30 Sistema integral de


informacin.

6C Recursos materiales y
obra pblica.

6C.4 Adquisiciones.
6C.6 Contratos.

28 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

6C.7 Seguros y fianzas.

Oficios
de
solicitud,
suficiencia
presupuestal, contratacin y asignacin de
plizas para bienes inmuebles, vehculos.

2008-2012

5 carpetas

6C.13 Conservacin y mantenimiento


de la infraestructura fsica.
6C.14 Registro de proveedores y
contratistas.
6C.16 Disposiciones de activo fijo.

Reportes de diversas reparaciones en el


inmueble.
Catlogo de expedientes de proveedores.

2008-2012

5 carpetas

2008-2013

Manuales, Normas, Lineamientos para la


administracin de bienes muebles.

2008-2012

85 expedientes
5 cajas, 4 carpetas
3 carpetas

6C.17 Inventario fsico y control de


bienes muebles.
6C.19 Almacenamiento, control y
distribucin de bienes muebles.

Informes
Trimestrales:
compras,
traspasos, donaciones.
Inventario del Sistema de Administracin
de Mobiliario y Equipo (SAME) por
resguardantes.

2008-2012

14 carpetas

2008-2012

5 carpetas

6C.20 Disposiciones y sistemas de


abastecimiento y almacenes.

Sistema electrnico Inventario-Mtico


(registro informacin de entradas y salidas
de bienes).
Compras de acuerdo a la normatividad
vigente segn la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico Artculo I y a la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Articulo 134.
Oficios y carpetas de participacin,
(temas de reunin, oficios y actas).

2009-2013

50 carpetas

2008-2012

27 carpetas

2008-2012

7 carpetas

Subcomit de bienes muebles.

2008-2012

3 carpetas

Normatividad, decretos, oficios, circulares,


lineamientos del Diario Oficial de la
Federacin.
Programa anual de necesidades.
Programa
anual
de
adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector
pblico.
Copias de facturas y documentos para
solicitar el trmite de pago.
Copias de facturas y documentos para
solicitar el trmite de pago, parte de
novedades y reportes de vigilancia y
seguridad.

2008-2012

4 carpetas

2008-2012

7 carpetas

2008-2012

10 carpetas

2008-2012

13 carpetas

6C.21 Control de calidad de bienes e


insumos.

6C.23 Comits y subcomits de


adquisiciones, arrendamientos y
servicios.
6C.24 Comit de enajenacin de
bienes muebles e inmuebles.
7C Servicios generales.

7C.1 Disposiciones en materia de


servicios generales.
7C.2 Programas y proyectos en
servicios generales.

7C.3 Servicios bsicos (energa


elctrica, agua, predial, etc.).
7C.5 Servicios de seguridad y
vigilancia.

29 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

7C.6 Servicios de lavandera,


limpieza, higiene y fumigacin.

Copias de facturas y documentos para


solicitar trmite de pago, listas de
asistencia y de entrega de material.
Cuentas por liquidar certificadas de
servicios de transportacin, viticos y
comprobaciones diversas, cancelaciones y
circulares para viticos, notas de crdito
de boletos de avin.
Telefona convencional, larga distancia y
celular.
Copias de: recuperacin de pago por
consumo personal, bitcoras de usuarios,
facturas para trmites de pago.
Contrato, documentacin enviada por
Servicio Postal Mexicano.
(Solicitudes y guas de referencia).

2008-2012

9 carpetas

2008-2012

8 carpetas

2008-2012

17 carpetas

Multipack, Andrs Rojas y otros servicios


de mensajera de urgencia, (solicitudes y
guas de referencia).
7C.11 Mantenimiento, conservacin e Solicitudes
de
reparacin
y/o
instalacin de mobiliario.
mantenimiento.
7C.13 Control de parque vehicular.
Permisos para circular, pagos de tenencia
y verificaciones, tarjeta de circulacin,
facturas, carta-factura, oficio de solicitud
de contratacin, de servicio, oficios de
asignacin de nmeros de serie y nmero
econmico. Registros de mantenimiento.
7C.14 Vales de combustible.
Control de dotacin de gasolina, recibos
de carga por el sistema Hidro-Tag 2010
con chip electrnico por vehculo con
nmero de placas.
7C.15 Control y servicio en auditorios Solicitudes de apoyo logstico, ordenes de
y salas.
trabajo, copia de facturas, listas de
asistencia, programas de trabajo y anexos.

2008-2012

13 carpetas

2008-2012

5 carpetas

2008-2012

10 expedientes

2008-2012

3 carpetas

2008-2012

16 carpetas

7C.16 Proteccin civil.

Programa Anual, folletos y carteles con


informacin de proteccin civil.

2008-2012

3 carpetas

8C Tecnologas y servicios 8C.17 Administracin y servicios de


de la informacin.
correspondencia.

Control y seguimiento de oficios y tarjetas.

2008-2013

32 carpetas

12C Transparencia y
acceso a la Informacin.

12C.6 Solicitudes de Informacin del


rgano Interno de Control, Unidad de
Enlace.

2008-2013

5 carpetas

7C.7 Servicios de transportacin.

7C.8 Servicios de telefona, celular y


radiolocalizacin.

7C.9 Servicio postal.

7C.10 Servicios especializados de


mensajera.

12C.6 Solicitudes de acceso a la


informacin

2008-2012
21 carpetas

30 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

12C Transparencia y
acceso a la Informacin.

12C.9 Clasificacin de Informacin


Confidencial

Curriculums, Plantillas de personal de


plaza
presupuestal
y
honorarios,
Direcciones.

2008-2013

5 carpetas

Transferencias Primarias
FECHA DE ENTRADA
14 de enero de 2005.

SERIE DOCUMENTAL
13C.4 Adquisiciones.

PERIODO
1997-2003

CAJAS
7

EXPEDIENTES
79

FECHA DE CADUCIDAD
14 de enero de 2005.

18 de febrero de 2005.

11C.6 Control de asistencia.


11C.17 Servicio social.

1999-2004

342

18 de febrero de 2006.

8 de marzo de 2005.

11C.2 Expediente nico de personal.

1992-2004

225

8 de marzo de 2034.

09 de marzo de 2005.

13C.3 Licitaciones.
13C.13 Requisiciones.

1998-2002

58

09 de marzo de 2010.

9 de junio de 2006.

11C.9 Registro y control de plizas de


egresos.
11C.10 Registro y control de plizas
de ingresos.
11C.11 Registro y control de plizas
de diario.
11.5 Libros contables.
11.16 Oficios de liberacin de
subsidios.
10C.3 Nmina de pago de personal.
10C.6 Control de asistencia.

1990-2004

21

268

9 de junio de 2011.

1999-2004

32

16 de junio de 2011.

12 de enero de 2007.

12C.3 Licitaciones.

2000-2005

23

12 de enero de 2012.

14 de febrero de 2007.

11C.9 Registro y control de plizas de


egresos.
11C.10 Registro y control de plizas
de ingresos.
11C.11 Registro y control de plizas
de diario.
11.16 Oficios de liberacin de
subsidios.
11C.13 Estados financieros.
10C.3 Nmina de pago de personal.
10C.17 Servicio social.
10C.20 Personal de honorarios.

1996-2005

21

159

14 de febrero de 2012.

2004-2006

102

4 de marzo de 2015.

16 de junio de 2006.

4 de marzo de 2008.

31 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

Julio de 2009.

2003-2006

15

102

Julio de 2014.

1978, 1999-2008

228

27 de agosto de 2038.
27 de agosto de 2016.

2007

10

60

27 de noviembre de 2014.

2006-2007

19

27 de noviembre de 2014.

2007

299

12 de enero de 2017.

1992-2010

19

29 de marzo de 2022.

2008

35

27 de agosto de 2018.

17 de septiembre de 2012. 5C.14 Cuentas por Liquidar


Certificadas

2009

37

17 de septiembre de 2019.

16 de noviembre de 2012

2008

49

16 de noviembre de 2018

27 de agosto de 2009.

27 de noviembre de 2009.

27 de noviembre de 2009.

11C.9 Registro y control de plizas de


egresos.
11C.10 Registro y control de plizas
de ingresos.
11C.11 Registro y control de plizas
de diario.
11.16 Oficios de liberacin de
subsidios.
10C.2 Expediente nico de personal.
10C.17 Servicio social.
10C.20 Personal de honorarios.
11C.9 Registro y control de plizas de
egresos.
11C.10 Registro y control de plizas
de ingresos.
11C.11 Registro y control de plizas
de diario.
11.5 Libros contables.
12C.3 Licitaciones.

12 de enero de 2012.

5C.14 Cuentas por Liquidar


Certificadas

29 de marzo de 2012.

6C.17 Inventario fsico y control de


bienes muebles
5C.14 Cuentas por Liquidar
Certificadas

27 de agosto de 2012.

5C.17 Registro y control de plizas de


egresos.
5C.18 Registro y control de plizas de
ingresos.
5C.19 Plizas de diario.
5C.23 Conciliaciones.
5C.24 Estados Financieros

32 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

5 de junio de 2013

5C.5 Libros contables


5C.17 Registro y control de plizas de
egresos.
5C.18 Registro y control de plizas de
ingresos.
5C.19 Plizas de diario.
5C.23 Conciliaciones.
5C.24 Estados Financieros
5C.25 Auxiliares de cuentas
5C.30 Sistema integral de
informacin
4C.14 Evaluacin del desempeo de
servidores de mando
8C.17 Cuentas
Administracin
y servicios de
5C.14
por Liquidar

2 de julio de 2013
9 de julio de 2013

2009

61

5 de junio de 2019

2005-2011

23

2 de julio de 2018

2010

49

9 de julio de 2021

2011

45

9 de julio de 2021

Certificadas
24 de febrero de 2013

5C.14 Cuentas por Liquidar


Certificadas

rea de Identificacin
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA

REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Direccin General Adjunta de Administracin Organizacin y


Finanzas.

Direccin de Tecnologas de Informacin.

NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO


Imelda Ruiz Daz de Len.
Secretaria.

DOMICILIO
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No.
40 Col. Del Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.

UBICACIN FSICA
2da. Cerrada de Belisario Domnguez No. 40 Col. Del
Carmen Coyoacn
Del. Coyoacn. Mxico, D.F. 04100.
TELFONO
CORREO ELECTRNICO
55 54 03 90
ext. 68320

imelda.ruiz@indesol.gob.mx

FECHA (S)
2008-2012

VOLUMEN
4 expedientes

rea de Contexto
SECCIN
6C Recursos materiales y
obra pblica.

SERIE
6C.15 Arrendamientos.

DESCRIPCIN
Renta de bienes y/o servicios para el
INDESOL, equipo de
computo y
multimedia.

33 de 34

GUA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRMITE 2014

7C Servicios generales.

7C.12 Mantenimiento, conservacin e Reportes


mensuales
de
servicios,
instalacin de equipo de computo.
inventario de equipo, fechas de entrada,
condiciones
y caractersticas
servicio.
8C Tecnologas y servicios 8C.1 Disposiciones en materia de
Disposiciones
aplicables delpara
las
de la informacin.
telecomunicaciones.
telecomunicaciones, lineamientos.

2008-2012

3 expedientes

2007-2013

6 expedientes

2007-2013

7 expedientes

2007-2013

Archivos Electrnicos

8C.4 Desarrollo e infraestructura de


telecomunicaciones.

Documentacin de las adquisiciones de


equipo de computo y telecomunicaciones,
implementacin
de
servicios
de
comunicaciones entre Indesol y la red de
SEDESOL.
Documentacin de normatividad, polticas,
seguridad informtica para el uso
operacin y resguardo del equipo,
licencias y servicios.
Documentacin de la infraestructura de la
red del Indesol.

2007-2013

7 expedientes

8C.5 Desarrollo e infraestructura del


portal de Internet de la dependencia.
8C.6 Desarrollo de redes de
comunicacin de datos y voz.

Documentacin
del
desarrollo
y
modificaciones de la pgina Web.
Documentacin de los servicios de voz y
datos (cuentas de correo).

2006-2013

7 expedientes

2006-2013

8 expedientes

8C.11 Desarrollo de sistemas.

Documentacin
del
desarrollo
de
aplicaciones, as como solicitudes de
cambios en las aplicaciones.

2005-2013

33 expedientes

8C.13 Control y desarrollo del parque Reportes, incidencias de seguimiento a


informtico.
las fallas del equipo de cmputo
(computadoras,
impresoras,
escner,
multifuncionales).
8C.17 Administracin y servicios de
Control de Oficios y Tarjetas que emite la
correspondencia.
Direccin.
8C.21 Instrumentos de consulta.
Peticiones de las reas de indicadores,
estadsticas o informacin de las bases de
datos de los sistemas del Indesol.

2005-2013

8 expedientes

2005-2013

13 expedientes

2006-2013

8 expedientes

EXPEDIENTES

FECHA DE CADUCIDAD

8C.2 Programas y proyectos en


materia de telecomunicaciones.

8C.3 Normatividad tecnolgica.

FECHA DE ENTRADA

SERIE DOCUMENTAL

Transferencias Primarias
PERIODO
CAJAS

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