Tipos de proyecto

Antes de que inicie un proyecto, la alta gerencia debe decidir cul de tres
estructuras organizacionales utilizar para ligar el proyecto a la empresa matriz:
un proyecto puro, un proyecto funcional o un proyecto matricial. A continuacin
se explican las ventajas y las desventajas de estas tres formas bsicas.
PROYECTO PURO
Tom Peters ha pronosticado que la mayor parte del trabajo en el mundo ser
cerebral y que se desempear en redes semipermanentes de equipos
pequeos orientados a proyectos, cada uno con un centro autnomo de
oportunidades emprendedoras, donde la necesidad de velocidad y flexibilidad
son una sentencia de muerte para las estructuras administrativas jerrquicas
con las que crecimos, al igual que nuestros antepasados. Por lo tanto, de las
tres estructuras organizacionales bsicas para los proyectos, Peters prefi ere el
proyecto puro (llamado trabajo de madriguera), en cuyo caso un equipo auto
contenido trabaja de tiempo completo en el proyecto.
VENTAJAS
El gerente del proyecto t iene plena autoridad sobre el mismo.
Los miembros del equipo dependen de un jefe. No tienen que preocuparse
por dividir su lealtad con el gerente de un rea funcional.
Las lneas de comunicacin son ms cortas. Las decisiones se toman con
rapidez.
El orgullo, la motivacin y el compromiso del equipo son enormes.
DESVENTAJAS
Duplicacin de recursos. El equipamiento y las personas no son compartidos
entre proyectos.
Las metas y las polticas de la organizacin son ignoradas, dado que los
miembros del equipo muchas veces estn lejos, en trminos fsicos y
psicolgicos, de la oficina matriz.
La organizacin se rezaga en su conocimiento de la nueva tecnologa porque
las divisiones funcionales se debilitan.
Dado que los miembros del equipo no tienen hogar en u n rea funcional, se
preocupan por su vida despus del proyecto, y demoran la conclusin del
mismo.
PROYECTO FUNCIONAL
En el otro extremo del espectro de la organizacin de proyectos est el
proyecto funcional, el cual aloja el proyecto dentro de una divisin funcional.
VENTAJAS
Un miembro de un equipo puede trabajar en varios proyectos.
La experiencia tcnica se conserva dentro del rea funcional a pesar de que
los individuos abandonen el proyecto o la organizacin.

 El rea funcional es un hogar una vez que se ha terminado el proyecto. Los

especialistas en las funciones pueden avanzar en un plano vertical.
Una masa crtica de expertos especializados en un rea funcional crea
soluciones sinrgicas para los problemas tcnicos del proyecto.

DESVENTAJAS
Algunos de los aspectos del proyecto que no estn relacionados directamente
con el rea funcional no salen bien librados.
La motivacin de los miembros del equipo suele ser poca.
Las necesidades del cliente ocupan un segundo lugar y se responde a ellas
con lentitud.
PROYECTO MATRICIAL
La forma clsica de organizacin especializada, o el proyecto matricial, busca
mezclar las propiedades de la estructura del proyecto puro y la del funcional.
Cada proyecto utiliza a personas de distintas reas funcionales. El gerente del
proyecto (GP) decide cules tareas se desempearn y cundo, pero los
gerentes funcionales controlan cules personas y tecnologas se emplearn. Si
se opta por la forma de matriz, distintos proyectos (hileras de la matriz) toman
recursos a prstamo de las reas funcionales (columnas). A continuacin, la
alta gerencia debe decidir si se utilizar una matriz de forma dbil, equilibrada o
fuerte. Esto determina si los gerentes del proyecto tendrn poca, igual o ms
autoridad que los gerentes funcionales con los cuales negocian para obtener
recursos.

VENTAJAS
Se fortalece la comunicacin entre las divisiones funcionales.

 El gerente de un proyecto es el encargado de que el proyecto llegue a buen

trmino.
La duplicacin de recursos se reduce al mnimo.
Los miembros del equipo tienen un hogar funcional una vez que se ha
terminado el proyecto, por lo cual estn menos preocupados por su existencia
despus del proyecto que si estuvieran dentro de un proyecto puro.
Se siguen las polticas de la organizacin matriz, lo cual incrementa el apoyo
que se brinda al proyecto.
DESVENTAJAS
Hay dos jefes. Con frecuencia se hace ms caso al gerente funcional que al
del proyecto. Al final de cuentas, quin est en posicin de prometerle u
otorgarle un aumento de sueldo?
Est condenado al fracaso a no ser que el GP tenga slidas habilidades para
la negociacin.
La suboptimizacin representa un peligro, dado que los GP acaparan
recursos para sus proyectos, afectando con ello otros proyectos.
Advierta que sea cual fuere la forma de organizacin bsica de las tres
mencionadas que se utilice, el gerente del proyecto es el principal punto de
contacto con el cliente. La comunicacin y la flexibilidad se refuerzan porque
una persona es la responsable de que el proyecto llegue a buen trmino.