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GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLOGICOS – II

Facultad de Ingeniería de Sistemas
Curso : Gerencia de Sistemas

DEFINICIÓN DEL PROYECTO ESTIMACIÓN DEFINICIÓN DE PROYECTO REDES DE PROYECTO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO PROGRAMACIÓN DE RECURSOS Y COSTOS REDUCCIÓN DE DURACIÓN DE LOS PROYECTOS VIGILANCIA DEL PROGRESO LIDERAZGO EQUIPOS CONTRATACIÓN EXTERNA AUDITORÍA Y CIERRE SUPERVISIÓN PROYECTOS INTERNACIONALES .

Estimación Ascendente VS Estimación Descendente Métodos para calcular tiempos y costos del proyecto Nivel de detalle Tipos de Costos Afinamiento de Estimados . costos y recursos.ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO        Factores que influyen en la calidad y la estimación Lineamientos a seguir en la estimación de tiempo.

Proyectos de larga duración son difíciles de estimar acertadamente en costos. También se deben tener en cuenta las horas productivas del personal (5 a 7 horas) .ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO Factores que Influyen Horizonte de Planeación La calidad de la estimación de los costos depende de este ítem. Factor Humano (Gente) El factor humano también aporta a la estimación de los costos. a nivel de tecnología e implantación de las mismas se da mucho este caso. entre más se avance en el concepto y en el nivel de detalle los costos serán más precisos. Duración del Proyecto El tiempo generalmente tiende a ampliarse de manera creciente y no lineal. Generalmente el factor que más influye en la estimación de costos es la rotación de personal. la habilidad de la personas para realizar una tarea tiene efectos positivos en el proyecto.

Acolchonamiento de los estimados Generalmente en cuestiones de tiempo la mayoría de proyectos utilizan un valor estimado de acolchonamiento de tiempo entre un 15% y 20% del tiempo real. Los proyectos con estructura matricial pueden reducir costos con mayor rapidez pero muchas veces requieren mas tiempo para finalizarlos que aquellos con personal de dedicación exclusiva. . Esto muchas veces va en contra de la obtención de tiempos realistas y afecta la competitividad del proyecto.ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO Factores que Influyen Estructura del Proyecto y Organización Una de las ventajas que se obtiene en un proyecto es la calidad del enfoque del mismo junto con las decisiones localizadas del proyecto. Cultura de la Organización Algunas organizaciones (publicas y privadas) dentro de sus estrategias ven de buena manera el acolchonamiento de los costos otras por el contrario ven la estimación de costos precisa como una manera eficaz de gestionar los proyectos.

ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO Factores que Influyen Otros Factores Existen otro tipo de factores que pueden afectar la realización del proyecto a nivel de costos. algunos de ellos son :     Periodos Festivos Vacaciones Inactividad de Equipos Limitaciones legales .

como son espacios. honorarios. costos y recursos de cada una de ellas. Aunque es cierto que cada persona trae consigo aspectos y perjuicios diferentes. con base en la experiencia en la realización de las mismas.ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO Lineamientos a seguir en la estimación de tiempo. costos y recursos Responsabilidad Los responsables de cada tarea deben ser quienes determinen el tiempo. permisos y demás aspectos que deben quedar definidos desde el inicio del proyecto. Condiciones Normales Se deben definir en consenso cuales son consideradas condiciones normales para la realización del proyecto. el análisis se debe centrar en los aspectos individuales que dan beneficio el proyecto. . Utilización de varias personas para realizar la estimación Hacer la estimación tomando en cuenta experiencias de personas en trabajos similares. horarios.

Independencia En importante que los tiempos y estimaciones de hagan en primera instancia independiente de la EDT . esta unidad generalmente depende del enfoque del proyecto y de las actividades a realizar.ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO Lineamientos a seguir en la estimación de tiempo. esto se refleja en rubros creados para suplir tal evento. Aunque es cierto que generalmente los tiempos en la tareas presentan atrasos. .. Contingencias Los estimados siempre deben asumir tiempos y condiciones normales. costos y recursos Unidades de Tiempo Se deben definir unidades congruentes de tiempo. con el fin de poder establecer posteriormente un acercamiento más óptimo de dicho recursos.

ESTIMACIÓN DE COSTOS Y TIEMPOS DE UN PROYECTO Estimación Ascendente VS Estimación descendente CONDICION Toma Estratégica de Decisiones ESTIMADOS DESCENDENTES ESTIMADOS ASCENDENTES X El costo y el tiempo son importantes X Alta incertidumbre X Proyecto interno y pequeño X Contrato de precio fijo X El cliente desea detalles del proyecto X Enfoque inestable X .