Rich. Di Prev. Viaggio A Aidone, Morgantina, Albo Scuola

Ministero dellIstruzione, dellUniversit e della Ricerca
ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE Liceo G. G. Adria - G. P. Ballatore

Via A. Oriani, 7 91026 Mazara del Vallo (TP)
TEL. 0923-934095 FAX 0923-670879 - C.F. 91030860810 cod. meccanografico: TPIS024002
e-mail - tpis024002@istruzione.it / tpis024002@pec.istruzione.it
Liceo Classico G.G. Adria
Liceo Scientifico G.P. Ballatore
Via S. M. delle Giummare

Tel. 0923941094 - Fax 0923670078
e-mail: liceoclassico@istitutoadriamazara.it
web: www.istitutoadriamazara.it
Via A. Oriani, 7
TEL. 0923-934095 FAX 0923-670879
e-mail TPIS024002@istruzione.it
web: www.liceoscientificomazara.it
Prot. n. 5633/C2
Mazara del Vallo, 24/10/2013
ALL ALBO DELLA SCUOLA

AL SITO DELLA SCUOLA
OGGETTO:
Richiesta preventivo viaggio di istruzione
Si sottopone alla Vs. Spett. le ditta la presente richiesta di preventivo per la migliore offerta.
Se siete interessati Vi invitiamo a inviare il preventivo in busta chiusa timbrata e firmata
dallAmministratore entro le ore 12.00 del 08 novembre 2013 (far fede il timbro postale)
specificando:
Itinerario : destinazione Morgantina-Aidone-Caltagirone
Partenza prevista da Mazara il giorno: 21 novembre 2013.
Rientro previsto a Mazara il giorno:22 novembre 2013.
1. Viaggio e soggiorno di n. 50 studenti circa; n. 1 docente accompagnatore ogni 15 alunni
partecipanti;
2. sistemazione: Hotel ad Aidone ;
3. camere max triple per gli studenti singole per i docenti ed eventuali ospiti partecipanti;
4. tipo di trattamento: mezza pensione con inclusa acqua minerale;
5. uso di pullman G.T. per visite, escursioni e trasferimenti;
6. biglietto dingresso ove necessario, specificare quali;
7. numero di gratuit previste per i docenti accompagnatori;
Itinerario previsto:
I Giorno
Partenza in pullman da Mazara (Piazzale G. Battista Quinci)
per Piazza Armerina Visita della Villa del Casale
Pranzo libero
Scuola con Sistema di Gestione per la Qualit

certificato secondo la UNI EN ISO 9001:2008
numero di certificato
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Partenza per la visita del Parco Archeologico di Aidone e

della Venere di Morgantina
Nel pomeriggio trasferimento in hotel a Montedoro
Cena in hotel
Visita dellOsservatorio Astronomico
Pernottamento
II Giorno
Colazione in Hotel
Partenza per Grammichele, visita del centro, opera darte.
Trasferimento a Caltagirone
Pranzo libero
Visita della citt e dei suoi presepi
Nel pomeriggio rientro a Mazara
Per il viaggio di cui sopra si chiede di indicare:
Caratteristiche, nome ed indirizzo dellalbergo;

tipo di mezzo di trasporto;
confort e caratteristiche di sicurezza del mezzo;
numero di gratuit per accompagnatori;
modalit e tempi per eventuale disdetta ed eventuali penalit previste;
presenza di servizi igienici sul pullman
Si chiede altres a codesta ditta:

1. lautocertificazione redatta a norma di legge relativa al possesso:
a)
b)
c)
d)
dellautorizzazione allesercizio dellattivit di agente di viaggio o di trasportatore;

della licenza comunale e relativi estremi didentificazione del veicolo utilizzato;
di idonea patente di guida dellautista;
dellautorizzazione rilasciata dallUfficio Provinciale della Motorizzazione Civile
per gli autobus;
2. dichiarazione del proprietario dellautomezzo o del legale rappresentante:
a) di revisione annuale e la categoria dellautomezzo;

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b) che il mezzo fornito presenti una perfetta efficienza dal punto di vista delle
recettivit, in proporzione al numero dei passeggeri e dal punto di vista meccanico,
riscontrabile dalla verifica annuale effettuata dalla M. C. T. C. provinciale;
c) che lautobus sia fornito di cronotachigrafo e lattestazione dellavvenuta revisione
annuale dello stesso da parte di officina autorizzata;
d) di presentare a fine viaggio, se richiesto, fotocopia del disco cronotachigrafo;
e) che nel viaggio di istruzione allorch, per motivi del tutto eccezionali, sia
organizzato in modo tale da tenere in movimento lautomezzo per un periodo
superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti 2 (due) autisti, cos come
previsto dal Reg. CEE 3820/85. In tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di
durata inferiore alle 9 (nove) ore giornaliere, lautista effettuer un riposo non
inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio;
f) che lautobus, in presenza di allievi in situazione di handicap, dovr essere fornito di
servizi idonei, secondo la normativa vigente.
3. Attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione dellautobus da cui
risulti:
a) che il mezzo coperto da una polizza assicurativa che preveda un massimale di
almeno 3.000.000 a favore delle persone trasportate e di almeno 250,00 per i
contenuti dei Bagagli;
b) certificato valido della CCIAA da cui si evinca labilitazione della Ditta allattivit
professionale;
c) per i viaggi allestero polizza assicurativa valida nel paese in cui viene effettuato il
viaggio ed i massimali previsti, nonch lassistenza medica ed il ritorno gratuito in
caso di rientro anticipato per motivi di salute.
4. Si precisa che:
a) la presente richiesta di preventivo calcolata su un numero ipotetico di partecipanti,
e che il Liceo Classico- Scientifico G.G.Adria-G.P.Ballatore si riserva di dare
conferma definitiva del viaggio e del numero dei partecipanti entro il 14 novembre
2013;
b) alla valutazione saranno ammesse solo le offerte pervenute a questo Istituto entro le
ore e la data indicate al successivo punto della lettera p;
c) si proceder allaggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta;
d) ove non sussistano motivi di reclamo, il pagamento sar effettuato solo al
completamento del singolo servizio e mediante bonifico bancario entro 30 giorni
dalla data della fattura;
e) lo scrivente non tenuto a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o
ragione alle ditte per preventivi/offerte presentate;
f) non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato;

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Via A. Oriani, 7
TEL. 0923-934095 FAX 0923-670879
g) facolt dellistituzione scolastica, per sopravvenuti insindacabili motivi, di non

procedere ad alcuna aggiudicazione; in questo caso lo scrivente non tenuto a
corrispondere alle ditte interessate compenso alcuno o risarcimento di nessun tipo;
h) sia la durata, sia la modalit e qualunque particolare contenuto nei programmi non
potr successivamente essere modificato in maniera unilaterale, ovvero senza
concordarlo con la Presidenza e formalizzarlo per iscritto;
i) qualunque inadempienza che snaturi anche una sola giornata dei viaggi di istruzione,
viene stabilita dalla scuola una penalit che dovr essere quantificata con riferimenti
certi e che comunque non dovr essere inferiore al 30% della somma preventivata
per ogni giornata di ogni
singolo partecipante;
j) facolt dellistituzione scolastica, al fine di confermare il possesso dei requisiti
richiesti o altri eventualmente da richiedere, da parte della Ditta alla fornitura del
servizio sopra specificato, chiedere la prova di quanto offerto o dichiarato in
qualunque momento, anche dopo laggiudicazione del servizio;
k) listituto pu riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi
delle Autorit competenti, lidoneit dei mezzi utilizzati;
l) laffidamento del servizio del viaggio, da parte del Liceo G.G.Adria -G. P .
Ballatore dovr avvenire con una lettere dimpegno dellIstituto e sar valido solo
dopo la stipula di un contratto con la ditta aggiudicataria;
m) per laggiudicazione verr data notevole importanza non solo alla convenienza del
prezzo, ma soprattutto alla qualit del servizio, che dovr chiaramente evincersi dalla
chiarezza dei programmi;
n) qualsiasi mancanza di chiarezza nelle descrizione dei servizi offerti (es. nome ed
indirizzo dellalbergo, tipo e mezzo di trasporto usato) con preventivi inviati pu
essere causa di esclusione da possibile incarico;
o) I preventivi dovranno contenere la seguente dizione: Si dichiara che in caso di
assegnazione del servizio la ditta si ritiene impegnata ad ottemperare sia tutte le
clausole incluse nella richiesta, nessuna esclusa, sia quanto previsto dal capitolo
di oneri previsti dalla C.M. n.1902 del 20/12/02;
p) la risposta dovr essere inviata cos come detto prima o consegnata presso lufficio
protocollo sito nella via A. Oriani, 7 dellI.I.S.S. Liceo Classico-Scientifico AdriaBallatore di Mazara del Vallo entro le ore 12,00 del giorno 08 novembre 2013 in
busta chiusa recante la seguente dicitura: Preventivo viaggio: Catania periodo di
effettuazione: 21-22 novembre 2013 e dovr contenente sia lofferta che la relativa
documentazione richiesta.

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Tel. 0923941094 - Fax 0923670078
Via A. Oriani, 7
TEL. 0923-934095 FAX 0923-670879
F.to

Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Vita Biundo
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Partenza per la visita del Parco Archeologico di Aidone e

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Si chiede altres a codesta ditta:

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