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Documento de Parametrizacin de Software

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1. Parametrizacin de Sistema
Para la parametrizacin y configuracin del sistema, es necesario que el usuario provea de informacin
necesaria, la cual ser cargada en la plataforma para su ptimo funcionamiento en base a la necesidades del
cliente.
1.1 Ubicaciones
El usuario deber proveer las distintas ubicaciones, bodegas, etc., donde los activos o productos tendrn
movimiento. Pueden ser bodegas, puntos de venta, ubicaciones mviles, etc.
Para esto, se deber llenar la siguiente tabla de ubicaciones:
Tabla de ubicaciones:
Nombre de Bodega

Descripcin

1.2 Documentos del sistema


Se definirn como documentos de sistema, todo aquel documento para realizar movimientos, ingresos,
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ventas u otro, que tenga directa relacin con el activo o producto. Ej.: Gua de despacho, facturas, guas de
ingreso, etc.
Adems, se deber entregar los documentos que tienen relacin con los anteriores y son usados como
referencias para posterior anlisis de informes y gestin. Por ejemplo, una gua de movimiento entre
sucursales, tiene asociada una gua de despacho fsica, la cual debe ser incluida en el documento del
sistema.
Documento

Descripcin

Documento
Asociado

Descripcin

1.3 Listado y Carga de Productos


Se debern cargar en el sistema, los activos o productos que se requieren controlar, para esto, se debe
definir cul ser la informacin que se requiere cargar para cada producto para posteriormente hacer
anlisis y reportes de esto:

1.3.1 Definicin de Producto o Activo


Se deber definir los campos de identificacin para la bsqueda o clasificacin de los productos o activos.
El sistema dispone de 5 campos, adems del nombre de producto o activo en cuestin.
Campo
Nombre producto o activo
Valor 1
Valor 2 (Sub Grupo)
Valor 3 (Bien)
Valor 4 (
Valor 5

Nombre

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Ilustracin 1 - Visualizacion de Campos

1.4 Documentos e informes


Para imprimir los informes correspondientes, se necesita una copia de cada documento incluyendo el
formato de este. Debe ser entregado de forma digital o fsica, indicando el tipo de impresora que se utilizar
para estos fines.

Nombre Documento

Descripcin y comentarios

1.5 Clientes y Productos


Se deber realizar la carga de los clientes y productos dentro del sistema administrados por el Mantenedor
de Clientes y Productos, los cuales podrn ser asignados como referencia dentro de los distintos
documentos del sistema. Esta informacin puede ser entregada en un archivo delimitado por comas,
siguiendo el formato para la carga masiva si es necesario, o puede realizarse unitariamente dentro de los
controles del sistema.

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2. Mdulos del Sistema


2.1 Loguin de Usuario
Maneja las credenciales del sistema, cada usuario debe identificarse con su rut y contrasea para acceder en
el sistema.

Ilustracin 2 - Loguin Usuarios


2.2 Panel de Control
Mdulo que maneja el acceso los distintos mdulos del sistema.

Ilustracin 3 - Panel de Control

2.3 Gestion de Documentos


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Por medio de este mdulo, son controlados los movimientos de cada uno de los productos y activos, se
debe ingresar un documento por cada movimiento que ocurra, lo que registrar fechas, horas, responsables
y toda la informacin necesaria para la gestin de productos o activos.

Ilustracin 4 - Gestin de Documentos

Campos de Ingreso

Numero Documento: Nmero interno que entrega el sistema, se utiliza solo para referencia interna
y documentacin.
Tipo Documento: Se define en la parametrizacin y es la forma de identificar los movimientos,
ingresos y salida de los productos o activos.
Tipo docto asoc: Documento asociado externo al documento que se requiere crear.
N Docto Asociado: Numero correlativo del documento externo que se desea asociar.
Descripcin: Descripcin corta del documento, puede servir como referencia para imprimir.
Fecha: Fecha del documento, asume fecha de creacin
Origen: Ubicacin de origen de los activos o productos.
Destino: Ubicacin destinada para el producto o activo (Configurable si se requiere o no)
Comentarios: Comentarios extensos para poder describir situaciones de importancia del
documento, el cual puede ser revisado posteriormente para informes u otro tipo de trazabilidad.
Cliente: Se puede configurar el documento para pedir o no cliente asociado, este puede ser

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anexado al documento tales como gua de despacho, facturas, etc.
Campos de Informacin al Usuario:

Total Productos: Nmero total de productos o activos contenidos en el documento.


ltima Modificacin: Registro de la fecha y hora de la ltima vez que el documento se modific y
sus cambios fueron Guardados.
Usuario: Usuario Conectado al sistema, se registrara ese usuario al ltimo cambio realizado en el
sistema.

Grillas de despliegue de informacin

Productos: Despliega un consolidado de los productos y sus cantidades.


Producto Detalle: Desglosa todas las lneas de producto o activos y entrega informacin referente a
su posicin y correcta ubicacin.

3. Servidor Central y Sucursales


Para la instalacin del sistema, se deber definir la ubicacin de cada sucursal y antena mediante nombres e
IP designada para la correcta sincronizacin con el sistema central.
Servidor Central
Nombre Servidor

Ubicacin

IP

Comentarios

Ubicacin

IP

Comentarios

Servidor Sucursal
Nombre Servidor

(Se debern definir tantos servidores como servidores de control por sucursal)
Servidor Central: Mantiene toda la informacin centralizada donde se generarn los reportes y
consultas. Mantiene informacin consistente.
Servidor de Control: Controla los lectores de cada sucursal, es responsable de detectar y enviar la
informacin de los productos al servidor central.

4. Conformidad de parametrizacin

Bajo el presente documento expreso plena conformidad con los tems explicitados y la

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correspondiente parametrizacin que recibir cada mdulo del sistema en base a las
necesidades expuestas a Search Tech.

Firma Encargado CLIENTE

Firma Encargado Search Tech

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