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INSTITUTO TECNOLOGICO DE MRIDA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICO


INTRODUCCION
ADMINISTRATIVAS
REPORTE DE SERVICIO SOCIAL
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE
COMUNICACIN Y LOGISTICA DE EVENTOS
LUGA DEL SERVICIO: INSTITUTO TECNOLOGICO DE
MRIDA CAMPUS PONIENTE
NOMBRE DEL ALUMNO: LEZAMA DZUL EDUARDO
JAVIER
MATRICULA: E10390703
PERIODO: 25 DE AGOSTO DEL 2014 AL 25 DE ENERO
DEL 2014
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ASEROR INTERNO: MA. Ivn Roger Ruiz Novelo

Tabla de Contenido

DESARROLLO..........................................................................4
Descripcin de cada actividad realizada:................................5
1. Definir misin, visin, objetivos generales......................5
2. Divisin de equipo por sectores o departamento.............6
3. Elaboracin de gafetes de presentacin recopilacin de
informacin.......................................................................6
4. Inicio de cambios en los tableros (Vitrinas), recopilacin
de informacin...................................................................6
5. Verificacin de fechas de las publicaciones.....................7
6. Limpieza y verificacin de los tableros de avisos.............7
7. Elaboracin de propuesta..............................................8
8. Auxiliar el departamento de residencias.........................8
9. Recopilacin de informacin para realizar el informe final9
CONCLUSION..........................................................................9
RECOMENDACIONES:.............................................................10

INTRODUCCIN:
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En el presente reporte se da a conocer todas aquellas actividades


realizadas durante el periodo de prestacin de servicio social en el
Instituto Tecnolgico de Mrida campus poniente de la cual est a
cargo el Jefe del departamento de ciencias econmico administrativas;
ING. LUIS D. LORIA PATRON
El periodo en el cual se estuvo prestando el servicio social fue entre
los meses Agosto Enero, meses en los cuales se llevaron a cabo el
desarrollo de distintas actividades con el fin de ayudar a

los

profesores y al alumnado en general en lo que ellos necesitaran, para


la notificacin de eventos y servicios.
Las actividades realizadas se muestran en el siguiente reporte de una
forma ms detallada.
El servicio social, se realiz en el Instituto Tecnolgico de Mrida,
Campus Poniente en diferentes actividades de apoyo al programa de
Comunicacin y Logstica de eventos dentro la institucin; por un
periodo de 6 meses sumando 480 horas.
Con este trabajo se pretende implementar un programa de
mejoramiento del manejo y aspecto fsico de los tableros de avisos,
con la finalidad de proyectar una imagen positiva principalmente en el
rea econmico- administrativo del Instituto Tecnolgico de Mrida.
Pretendiendo captar la atencin de la poblacin estudiantil, empleando
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formas de dar a conocer la informacin que se recabe de los


diferentes departamentos.

DESARROLLO
Durante la prestacin de mi servicio social en el Instituto Tecnolgico
de Mrida campus poniente realice actividades dentro de las reas
externas tanto como administrativas en vitrinas.
Las actividades realizadas fueron las siguientes:
1. Definir misin, visin, objetivos generales
2. Divisin de equipo por sectores o departamento
3. Elaboracin

de gafetes

de

presentacin recopilacin

de

informacin.
4. Inicio de cambios en los tableros (Vitrinas), recopilacin de

informacin.
5. Verificacin de fechas de las publicaciones.
6. Limpieza y verificacin de los tableros de avisos.
7. Elaboracin de propuesta.
8. Auxiliar el departamento de residencias.
9. Recopilacin de informacin para realizar el informe final

Descripcin de cada actividad realizada:


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1.

Definir misin, visin, objetivos generales

Consista en verificar que la finalidad como misin visin es


mantener informado a la comunidad del Instituto Tecnolgico de
Mrida Campus Poniente de las actividades, fechas importantes,
temas de inters y actualidad, de forma creativa, veraz y oportuna,
para lograr un mayor desarrollo y participacin de los estudiantes y
con esto poder proyectar una imagen positiva en nuestra sociedad.
Los objetivos generales: Hacer las modificaciones necesarias al
aspecto fsico de los tableros de avisos de forma creativa y atractiva.
Publicar informacin que logre la participacin de la comunidad
estudiantil y docentes. Dar a conocer y promover las actividades y la
credibilidad de la comunidad estudiantil hacia la institucin. Crear
conciencia al pblico y al personal de limpieza, la importancia que
tiene este medio para el desarrollo y la imagen de los miembros de
este instituto

2.

Divisin
de
departamento

equipo

por

sectores

El registro de limitar las reas de trabajo, para poder trabajar en un


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clima agradable y gentil con los compaeros.


As mismo identificar donde se encuentran ubicado las vitrinas para la
publicacin de avisos

3.

Elaboracin de gafetes de
recopilacin de informacin.

presentacin

Esta actividad consisti en el diseo de crear un gafete para los


participantes que coordinan con el MA. Ivn Roger Ruiz Novelo, con el
fin de tener una manera de identificacin como prestadores del
servicio social dentro del Instituto Tecnolgico de Mrida Campus
Poniente

4.

Inicio de cambios en los tableros (Vitrinas),


recopilacin de informacin

Realizar un monitoreo considerable en la vitrinas, para verificar si se


podra hacer publicaciones pertinentes, previo a una revisin en fecha
y tiempo adecuado, tambin observar si las publicaciones eran de
acontecimientos pasados y de ser as, pasar a retirarlos para
posteriormente archivarlos como comprobantes.
5.

Verificacin de fechas de las publicaciones.

En la institucin se realizaron diferentes eventos para los cuales se


apoyaron y dieron a conocer en fechas previas. Observando e ir
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levantando documentacin de fechas pasadas


Algunos eventos realizados fueron:

Hanal Pixan 2014

Da del Ingeniero en Gestin Empresarial

Concurso de canto KOOX KAAY

Da cultural (SINERGIA)

6.

Limpieza y verificacin de los tableros de


avisos.

Se realiz limpieza en algunos tableros, en vista que algunos estaban


en condiciones absolutamente malas y hasta llegar a pensar,
abandonadas, es por eso el mantenimiento hacia los tableros,
tomando observacin de algunos desperfectos tales como: Si no
cuentan con una proteccin con llave, Los carriles en mal estado, El
tapizado ya es muy viejo, entre otras cosas.

7.

Elaboracin de propuesta.

Una de las propuestas sugeridas, se realiz en base al requerimiento


de material que se necesita para desempear correctamente las
actividades en los tableros tales como: Pinchos, Tableros ms amplios,
Un tapizado nuevo en los tableros.
7

As mismo como la utilera que se necesita para el departamento de


Residencias, el cual brind un apoyo, pidiendo: Cajas de archivo
muerto, Papelera en general, Anaqueles para colocar las residencias.
Se hizo mencin de utilizar las redes sociales para que los alumnos
cuenten con informacin y cubrir muchas reas para dar a conocer
eventos importantes, es por eso que la Red social Facebook.com es
un medio fcil y verstil de comunicacin.

8.

Auxiliar el departamento de residencias.

Se ayud a los profesores con la documentacin y llenado de


documentos los cuales fueron:

Diplomas

Justificantes

Actas

Asignaciones

Registro de Residencias

Y atencin en general al cliente

9.

Recopilacin de informacin para realizar el


informe final

Registrar aquellos hechos que permitan conocer y analizar lo que


realmente sucede en el Instituto Tecnolgico de Mrida Campus
Poniente o temas que se integren. Esto consiste en la recoleccin,
sntesis, organizacin y comprensin de los datos.
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CONCLUSION
El servicio social que se desarroll en la institucin, represent para
m, una experiencia de aprendizaje a trabajo en equipo, y de disciplina
en la elaboracin de nuestro trabajo y obligaciones, as como una
grata experiencia de relacin interna con los diferentes integrantes del
departamento y la satisfaccin de aportar un grano de arena para que
las

actividades

incrementando

desempeadas
su

calidad

en

en

este

cuanto

departamento
servicio

sigan

atencin.

En el reporte presentado se dio a conocer todas aquellas actividades


realizadas durante el periodo de prestacin del servicio social. Se
describi cada actividad de na forma descriptiva con la finalidad de
mostrar de una forma sencilla en qu consisti cada una de estas
actividades.

RECOMENDACIONES:
La recomendacin que pudiera expresar es en la cuestin de la
difusin del avisos en la institucin, considero que falta una mayor
invitacin hacia los alumnos del Instituto, para participar en todas las
actividades, y un mejor mantenimiento de las instalaciones referente a
los tableros, ya que la informacin es una cultura que siempre debe
estar presente en todo ser humano sin importar la edad.
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Se espera que las propuestas planteadas se lleven a cabo a partir del


siguiente ao 2015, con un apoyo conjunto de las autoridades
pertinentes ya que los tableros de avisos en el Instituto Tecnolgico de
Mrida Campus Poniente, son vitales para mantener al estudiante
siempre informado y al tanto de las actividades y sucesos que ocurren
dentro de la institucin.

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