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Secretaria de la Contralora

TOLUCA, MXICO, AGOSTO DEL 2006

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

INDICE

CONTENIDO

PAG.

INTRODUCCIN

ACCESO AL SISTEMA INTEGRAL DE RESPONSABILIDADES

FASES DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO


INICIAR EXPEDIENTES

REGISTRO DE ASUNTOS NUEVOS O RECIBIDOS


TRANSFERIR EXPEDIENTES PARA SUBSTANCIACIN
RECEPCIN DE EXPEDIENTES PARA SUBSTANCIACIN
REGISTRO DEL PERIODO DE LA INFORMACIN PREVIA

4
11
12
13

DETERMINACIN DEL TRMITE


15
16
17

CONCLUSIN DEL ASUNTO


DEVOLUCIN DE EXPEDIENTES TURNADOS
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
TRAMITACIN
ACTUALIZACION DE EXPEDIENTES EN TRMITE
TRANSFERIR EXPEDIENTES PARA TRMITE Y/O RESOLUCIN
RECEPCIN DE EXPEDIENTES TRANSFERIDOS PARA TRMITE Y/O RESOLUCIN

19
23
24

RESOLUCIN
RESOLUCIN DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS RESUELTOS
NOTIFICACIN DE LA RESOLUCIN
PAGO DE SANCIONES EN UNA SOLA EXHIBICIN
PAGO DE SANCIONES EN PARCIALIDADES

25
29
31
32
34

MEDIOS DE IMPUGNACIN
35
37
38

MEDIOS DE IMPUGNACIN
TRANSFERIR RECURSOS DE INCONFORMIDAD
REGISTRO DE FECHA DE EJECUTORIA
DATOS A NORMALIZAR
CONCLUSIN DE ASUNTOS ARCHIVADOS
REGISTRAR ABOGADO RESPONSABLE DEL ANLISIS DEL EXPEDIENTE
EXPEDIENTES SIN ABOGADO REGISTRADO
SERVIDORES PBLICOS SIN NIVEL REGISTRADO
REGISTRAR R.F.C.

40
40
42
43
44

REPORTES
45
46

FICHA DEL EXPEDIENTE


BUSCAR EXPEDIENTE

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

INTRODUCCIN

El presente documento es una gua para el manejo, consulta y registro de la


informacin de los expedientes de responsabilidades que se registran en el
Sistema Integral de Responsabilidades (SIR), con la finalidad de controlar las
diversas etapas que integran los procedimientos administrativos instaurados en
contra de servidores pblicos.
Las funciones que ofrece el SIR son: registro e inicio de la instauracin del
procedimiento administrativo disciplinario o resarcitorio, as como del seguimiento
de las diversas etapas procesales; registro y control de las sanciones impuestas y
del fincamiento de responsabilidades administrativas a los servidores pblicos y
del proceso de la notificacin y el seguimiento al proceso de solventacin
documental o resarcitoria de las irregularidades.
A medida que contine esta lectura, conocer las bases para utilizar
adecuadamente el SIR, el cual le permite contar con informacin confiable y en
tiempo real para la toma de decisiones.

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y


EVALUACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

DIRECCIN GENERAL DE RESPONSABILIDADES

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

ACCESO AL SISTEMA INTEGRAL DE RESPONSABILIDADES


Localice en el escritorio de windows el icono de internet Explorer representado de la
siguiente manera:

Internet Explorer

Haciendo doble clic sobre este icono, abrir la pantalla del navegador y en el campo de
direccin digite la direccin electrnica: http://www.secogem.gob.mx/sir a continuacin
un clic en el botn ir a o pulse la tecla enter y se mostrar la pantalla de acceso al
Sistema Integral de Responsabilidades.

Capture la cuenta de usuario y contrasea, a continuacin haga un clic sobre el botn


entrar y aparecer la pantalla principal, en ella se pueden observar las fases del
procedimiento administrativo con las que cuenta el sistema: INICIAR EXPEDIENTE,
TRAMITACIN, RESOLUCIN, MEDIOS DE IMPUGNACIN, DATOS A NORMALIZAR
y REPORTES, los cuales se explicarn a continuacin.

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Sistema Integral de Responsabilidades

INICIAR EXPEDIENTE

REGISTRO DE ASUNTOS NUEVOS O RECIBIDOS

Es el registro en el que se observan los expedientes generados y turnados a travs del


Sistema de Manifestacin de Bienes (SIMB) y del Sistema de Programacin y Registro de
Auditoras (SPRA), con el objeto de que se proceda a su recepcin y determinacin del
trmite correspondiente. Asimismo, permite el registro de nuevos expedientes , derivado,
de Quejas contra Servidores Pblicos, Actuacin de Oficio, Quejas por incumplimiento de
contrato, Evaluacin Patrimonial y Derechos Humanos.
Para los actos de Auditora y Manifestacin de Bienes:
1.- Haga clic en Registro de Asuntos Nuevos o Recibidos en la fase
Expediente.

Iniciar

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Sistema Integral de Responsabilidades

2.- Seleccione el acto, ya sea Manifestacin de Bienes o Auditora.


Acto: Auditora
Todos
Quejas contra servidores pblicos
Actuacin de oficio
Manifestacin de bienes
Quejas por incumplimiento de contrato
Evaluacin patrimonial
Derechos humanos
Instancia de inconformidad
3.- Ubique el expediente a recepcionar.
4.- Haga un clic en registrar recepcin.

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

5.- Criterios de captura para la informacin de los campos de Registro de Asuntos


Nuevos o Recibidos.

Campo
Fecha de recepcin del
expediente
Nmero de expediente
en anlisis
Abogado responsable
del anlisis
Origen de los recursos

Complejidad del
expediente

Criterios de captura
Capture la fecha en la que fue recibido el
procedimiento en el rgano de control
interno * (formato: dd/mm/aaaa)
Capture el nmero del expediente en
anlisis
Haga un clic en ver catlogo, seleccione el
abogado responsable y haga clic sobre el
nombre *
Haga clic sobre la opcin que corresponda
al origen de los recursos, puede seleccionar
uno o varios
Haga clic en alta, media o baja.

* campo obligatorio

6.- Haga un clic en guardar

Para los actos de Quejas contra Servidores Pblicos, Actuacin de Oficio, Queja por
Incumplimiento de Contrato y Derechos Humanos.
1.- Haga un clic en Registro de Asuntos Nuevos o Recibidos en la de fase Iniciar
Expediente.
2.- Seleccione el Acto:
Acto: Auditora
Todos
Quejas contra servidores pblicos
Actuacin de oficio
Manifestacin de bienes
Quejas por incumplimiento de contrato
Evaluacin patrimonial
Derechos humanos
Instancia de inconformidad
3.- Haga clic en agregar nuevo asunto (parte superior derecha de la pantalla)

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

3.- Criterios de captura para el registro de asuntos nuevos o recibidos por el acto de
Quejas contra Servidores Pblicos, Actuacin de Oficio, Queja por Incumplimiento
de Contrato y Derechos Humanos.

Pestaa de Datos Generales

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

Criterios de captura
Campo

Criterios de captura
Seleccione el acto que da origen al
expediente *
Fecha de registro del
Capture la fecha en la que fue recibido el
expediente
procedimiento en el rgano de control
interno * (formato: dd/mm/aaaa)
Nmero de expediente Capture el nmero del expediente en
en anlisis
anlisis
Dependencia, Entidad o Seleccione la Dependencia, Entidad o
Ayuntamiento
Ayuntamiento.*
Unidad administrativa
Seleccione la Direccin *
Periodo de la
Capture la fecha en la que se inicia el
irregularidad
periodo de la irregularidad (formato:
dd/mm/aaaa)
Acto

Al

Abogado responsable
del anlisis
Origen de los recursos

Complejidad del
expediente
* campo obligatorio

Capture la fecha en la que termina el


periodo de la irregularidad (formato:
dd/mm/aaaa)
Haga un clic en ver catlogo, seleccione el
abogado responsable y haga clic sobre el
nombre *
Haga clic sobre la opcin que corresponda
al origen de los recursos, puede seleccionar
uno o varios
Haga clic en alta, media o baja*

6.- Haga un clic en guardar

Pestaa de irregularidades
1.- Haga clic en la pestaa de irregularidades
2.- Haga clic en el botn nuevo ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
3.- Tenga a la mano los datos de la irregularidad

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

4.- criterios de captura

Campo
Criterios de captura
Tipo de irregularidad
Seleccione el tipo de irregularidad *
Concepto de la
Describa la irregularidad cometida por el
irregularidad
servidor pblico
* campo obligatorio
5.- Haga un clic en guardar

Pestaa de presuntos responsables


1.- Haga clic en la pestaa de presuntos responsables
2.- Haga clic en el botn nuevo
(parte superior derecha de la pantalla)
3.- Tenga a la mano los datos del servidor pblico

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

Nota: El R.F.C. es indispensable para el registro de los datos del servidor


pblico, en caso de no contar con el CURP capture el mismo R.F.C. y complete el
cuadro con XXXXXXXXXXXXX.

4.- Criterios de captura

Campo
Tipo de presunto
responsable
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre
R.F.C.
Homoclave
CURP

Criterios de captura
Seleccione la opcin *
Capture el apellido paterno del servidor
pblico *
Capture el apellido materno del servidor
pblico *
Capture el nombre (s) del servidor pblico
Capture el registro federal de contribuyentes
del servidor pblico *
Capture la homoclave del servidor pblico
Capture la clave nica del registro de
poblacin *

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Manual del usuario

Puesto
Nivel

Sistema Integral de Responsabilidades

Capture el puesto del servidor pblico *


Despliegue la barra y seleccione la opcin
superior, mandos medios u operativos,
segn sea el caso *

Presunta
Despliegue la barra y seleccione la opcin *
responsabilidad
* campo obligatorio
NOTA: La informacin del presunto responsable debe tomarse de documentos oficiales.

5.- Haga un clic en guardar

TRANSFERIR EXPEDIENTE PARA SUBSTANCIACION


Transferir un expediente a un rgano de control interno para el inicio del procedimiento.
1.- Haga clic en Transferir Expediente para Substanciacin en la fase Iniciar
Expediente.
2.- Seleccione el acto
Acto: Despliegue la barra
3.- Ubique el expediente a transferir
4.- Haga clic en transferir

5.- Criterios de captura para la transferencia de expediente para substanciacin

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Manual del usuario

Campo
Fecha de transferencia

Sistema Integral de Responsabilidades

Criterios de captura
Capture la fecha en que se transfiere el
expediente * (formato: dd/mm/aaaa)

Motivo de la
Describa la razn por la cual se transfiere *
transferencia
Autoridad instructora a Seleccione la autoridad instructora a la que
la que se transfiere
se transfiere el expediente *
*campo obligatorio
6.- Haga clic en guardar
Nota: El expediente quedar pendiente, en espera de ser aceptado por la autoridad
instructora a la que se transfiri.

RECEPCIN DE EXPEDIENTES PARA SUBSTANCIACIN

Expedientes que han sido transferidos para substanciacin y que estn en espera de ser
aceptados para el inicio del procedimiento.
1.- Haga clic en Recepcin de Expedientes para Substanciacin, en la fase Iniciar
Expediente
2.- Localice el expediente a recepcionar.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

3.- Haga clic en aceptar.


4.- Aparece la siguiente leyenda Est seguro de aceptar este expediente para su
trmite?, si no, segn sea el caso.

Nota: A la hora de ser aceptado el expediente, estar cargado en el rgano de control


interno correspondiente para su tramitacin.

REGISTRO DEL PERIODO DE INFORMACIN PREVIA


Para el registro del periodo de la informacin previa, es necesario registrar el asunto como
nuevo (seguir los pasos para el registro de asuntos nuevos o recibidos del acto de Quejas
contra Servidores Pblicos, Actuacin de Oficio, Queja por Incumplimiento de
Contrato y Derechos Humanos, una vez ya registrado como asunto nuevo, seguir los
siguientes pasos:
1.- Haga clic en Registro del Periodo de Informacin Previa, en la fase Iniciar
Expediente.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

2.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
3.- Ubique el expediente.
4.- Haga clic en registrar periodo

5.- Criterios de captura para el registro del periodo de informacin previa


Campo
Fecha del acuerdo de
inicio de informacin
previa
Nmero de expediente

Criterios de captura
Capture la fecha en que dar inicio el
periodo de la informacin previa * (formato:
dd/mm/aaaa)
Capture el nmero del expediente de la
informacin previa *

*campo obligatorio
6.- Haga clic en guardar

Nota: El expediente estar pendiente para el inicio del procedimiento, devolucin o la


conclusin del mismo.

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Sistema Integral de Responsabilidades

DETERMINACIN DEL TRMITE


Conclusin del Asunto

Son los expedientes a los cuales no se determin el inici del procedimiento


administrativo y se determin un acuerdo de archivo.
1.- Haga clic en Conclusin de Asunto, en la fase Iniciar Expediente.
2.- Seleccione el acto del expediente a concluir.
Acto: Despliegue la barra
3.- Localice el expediente a concluir
4.- Haga clic en concluir asunto.

5.- Criterios de captura para la conclusin de asuntos:

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Sistema Integral de Responsabilidades

Campo
Fecha de conclusin

Archivo por
Motivo de la conclusin

Criterios de captura
Capture la fecha en que se firm el acuerdo
o resolucin, por los que de determin el
archivo del expediente. * (formato:
dd/mm/aaaa)
Seleccione la opcin por la cual se archiv
el expediente *
Describa la causa por la cual se archiv el
expediente *

*campo obligatorio

6.- Haga clic en guardar

Nota: Una vez concluido el asunto no se le har ningn seguimiento ni actualizacin.

DEVOLUCIN DE EXPEDIENTES TURNADOS


Es el medio para devolver al rea de origen los expedientes que le han sido turnados por
los siguientes motivos:

Devuelto al rea de origen para correcciones


Devuelto al rea de origen por falta de elementos
Retorno por incompetencia
Devuelto al rea origen para substanciacin
Devuelto al rea origen por no haberlo recibido fsicamente

1.- Haga clic en Devolucin de Expedientes Turnados, en la fase de Iniciar


Expediente.
2.- Seleccione el acto del expediente, slo puede ser Manifestacin de Bienes o Auditora.
Acto: Despliegue la barra
3.-Haga clic en Devolver Expediente.

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Sistema Integral de Responsabilidades

4.- Criterios de captura para la devolucin de expedientes turnados

Campo
Motivo
Causa

Criterios de captura
Describa el motivo por el cual se devuelve
el expediente. *
Despliegue la barra y seleccione la causa
por la cual es devuelto. *

*campo obligatorio

5.- Haga clic en guardar

Inicio del procedimiento


Estos son los expedientes a los cuales ya se les registr una fecha de recepcin y que se
encuentran en anlisis para determinar el trmite procedente y en algunos casos se
encuentran registrados con un nmero de expediente de periodo de informacin previa.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

1.- Haga clic en Inicio del Procedimiento, en la fase de Iniciar Expediente


2.- Seleccione el acto.
Acto: Auditora
Todos
Quejas contra servidores pblicos
Actuacin de oficio
Manifestacin de bienes
Quejas por incumplimiento de contrato
Evaluacin patrimonial
Derechos humanos
Instancia de inconformidad
3.-Localice el expediente al que se le dar el inicio del procedimiento administrativo.
4.-Haga clic en iniciar procedimiento.
(solamente se ocuparn los campos de la pestaa de Datos Generales)

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

5.- Criterios de captura en la pestaa de Datos Generales


Campo
Nmero de expediente
de procedimiento
Abogado responsable
del procedimiento:
Fecha de inicio de
procedimiento
Estado del expediente:

Criterios de captura
Capture el nmero del expediente *
Haga clic en ver catlogo y seleccione el
abogado responsable *
Capture la fecha en la cual se le notific al
servidor pblico su oficio citatorio a garanta
de audiencia * (formato: dd/mm/aaaa)
Seleccione el estado en el que se encuentra
el expediente *

*campos obligatorios

6.- Haga clic en guardar

TRAMITACIN
ACTUALIZACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

En esta fase se le puede ir dando el seguimiento al expediente y/o cambiar el estado del
mismo.
1.- Haga clic en actualizacin de expedientes en trmite.
2.-Seleccione el ao del inicio del procedimiento
Ao de inicio de procedimiento:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el expediente que se va a actualizar.
5.- Haga clic en editar ( pestaa de Datos Generales)

19

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

6.- Criterios de captura

Campo
Criterios de captura
Abogado responsable En este apartado se puede cambiar o no al
del procedimiento
abogado responsable del procedimiento.
Haga clic en ver catlogo y seleccione al
nuevo abogado
Estado del expediente
Seleccione el nuevo estado del expediente *
* campo obligatorio

7.- Haga clic en guardar

Pestaa de seguimiento

1.- Haga clic en seguimiento.


2.- Haga clic en ver seguimiento
3.- Haga clic en Nuevo
(parte superior derecha de la pantalla)

20

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

4.- Criterios de captura.

Campo
Concepto
seguimiento
Fecha de diligencia

Criterios de captura
de Describa el seguimiento *
Capture la fecha en que se registra el
seguimiento *

* Criterios de captura

5.- Haga clic en guardar

Pestaa de presuntos responsables


En esta pestaa podr agregar a uno o mas servidores pblicos siempre y cuando el
procedimiento administrativo ya se encuentre iniciado y slo podr hacerlo en los actos de
Auditora, Quejas contra servidores pblicos, Actuaciones de oficio, Quejas por
incumplimiento de contrato, Evaluacin Patrimonial y Derechos Humanos.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

1.- Haga clic presunto responsable


2.- Haga clic en el botn agregar presunto responsable, ubicado en la parte superior
derecha de la pantalla.

4.- criterios de captura


Campo
Tipo de presunto
responsable
Apellido paterno
Apellido materno
Nombre
R.F.C.
Homoclave
CURP
Puesto

Criterios de captura
Seleccione la opcin *
Capture el apellido paterno del servidor
pblico *
Capture el apellido materno del servidor
pblico *
Capture el nombre (s) del servidor pblico
Capture el registro federal de contribuyentes
del servidor pblico *
Capture la homoclave del servidor pblico
Capture la clave nica del registro de
poblacin *
Capture el puesto del servidor pblico *

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Manual del usuario

Nivel

Sistema Integral de Responsabilidades

Despliegue la barra y seleccione la opcin


superior, mandos medios u operativos,
segn sea el caso *

Presunta
Despliegue la barra y seleccione la opcin *
responsabilidad
* campo obligatorio
Nota: los datos debe tomarse de documentos oficiales.

5.- Haga un clic en guardar

TRANSFERIR EXPEDIENTES PARA TRMITE Y/O RESOLUCIN

Transferir un expediente a un rgano de control interno para el trmite y /o resolucin del


mismo.
1.- Haga clic en transferir expedientes para trmite y/o resolucin, en la fase de
Tramitacin

2.- Seleccione el ao del inicio del procedimiento


Ao de inicio de procedimiento:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el expediente a transferir.
5.- Haga clic en transferir.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

6.- Criterios de captura:


Campo
Fecha de transferencia
Motivo de la
transferencia
Autoridad instructora a
la que se transfiere

Criterios de captura
Capture la fecha de la transferencia *
(formato:dd/mm/aaaa)
Describa el motivo de la transferencia. *
Seleccione la autoridad instructora a la que
se le va a transferir *

7.-Haga clic en guardar

RECEPCIN DE EXPEDIENTES TRANSFERIDOS PARA TRMITE Y /O RESOLUCIN

Expedientes que fueron transferidos para trmite y/o resolucin y que estn en espera de
ser aceptados.
1.- Haga clic en recepcin de expedientes transferidos para trmite y/o resolucin,
en la fase de Tramitacin

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

2.- Localice el expediente a recepcionar


3.- Haga clic en aceptar

4.- Aparece una leyenda est seguro de aceptar este expediente para su trmite y/o
resolucin?, si o no, segn sea el caso.
Nota: A la hora de ser aceptado el expediente estar cargado en el rgano de control
interno correspondiente para su tramitacin.

RESOLUCIN
RESOLUCIN DEL PROCEDIMIENTO

Consiste en registrar la fecha de la resolucin del procedimiento administrativo, el tipo de


responsabilidad, la sancin o la responsabilidad fincada, as como el seguimiento del
procedimiento administrativo.
1.- Haga clic en Resolucin del Procedimiento, en la fase de Resolucin

25

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

2.-Seleccione el ao del inicio del procedimiento


Ao de inicio de procedimiento:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.-.Localice el expediente a resolver.
5.- Haga clic en resolver procedimiento

6.- Criterios de captura en la pestaa de Datos Generales


Campo
Autoridad resolutora
Fecha de resolucin
Fecha de presentacin
a la comisin

Criterios de captura
Seleccione la autoridad resolutora *
Capture la fecha en la que se resolvi el
procedimiento administrativo * (formato:
dd/mm/aaaa)
Capture la misma fecha de la resolucin del
procedimiento administrativo *

*campos obligatorios

7.-Haga clic en guardar

26

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

Nota: La fecha de resolucin debe ser registrada dentro del mes en el que se est
llevando el registro de la misma.

Pestaa de seguimiento
1.- Localice la irregularidad y haga clic en ver seguimiento
2.-Haga clic en nuevo
(ubicado en la parte superior derecha de la pantalla)

3.- Criterios de captura

Campo
Concepto de
seguimiento
Fecha de la diligencia

Criterios de captura
Describa el seguimiento *
Capture la fecha en la cual se registra el
seguimiento * (formato: dd/mm/aaaa)

* campos obligatorios

4.-Haga clic en guardar

27

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

Pestaa de presuntos responsables

1.-Haga clic en presuntos responsables.


2.-Localice y corrobore que los datos del servidor pblico sean los correctos.
3.-Haga clic en registrar sancin.

4.-Criterios de captura

Campo

Criterios de captura

Seleccione el tipo de responsabilidad


Tipo de responsabilidad disciplinaria, resarcitoria, resarcitoria y
disciplinaria, sin reponsabilidad.*

Sancin disciplinaria

Cuando es sancin disciplinaria se habilitan


las opciones de amonestacin, destitucin,
sancin econmica, suspensin,
inhabilitacin y/o pecuniaria; haga un clic en
la opcin segn sea el caso.

28

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

Cuando se determina la inexistencia de


responsabilidad haga clic en sin
responsabilidad, aqu slo se habilita la
opcin del articulo 58; haga clic en la
opcin solo cuando se otorgue este
beneficio al servidor pblico *

Cuando la sancin disciplinaria consista en


una sancin econmica o pecuniaria, es
necesario registrar el monto con el que fue
sancionado, el cual se registra sin signos de
pesos y sin centavos cantidades cerradas
*

Monto impuesto

Periodo de la sancin

Cuando la sancin disciplinaria consiste en


una suspensin o inhabilitacin se debe
registrar el tiempo con el cual fue
sancionado ya sean aos, meses o das. *

*campos obligatorios

Nota: Si hay ms de un servidor pblico, registre la sancin de igual forma.


5.- Haga clic en guardar

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS RESUELTOS

En esta fase del procedimiento solo se pueden registrar los seguimientos del
procedimiento administrativo y no se puede hacer ninguna modificacin en las opciones
de Datos Generales y presuntos responsables.
1.- Haga clic en Procedimientos Administrativos Resueltos, en la fase Resolucin
2.- Seleccione el ao de resolucin.
Ao de resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el expediente
5.- Haga clic en editar
6.- Haga clic en la pestaa de Seguimiento.
7.- Haga clic en ver Seguimiento

29

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

8.- Haga clic en la opcin de nuevo


pantalla)

(ubicado en la parte superior derecha de la

9.- Criterios de captura

Campo
Concepto de
seguimiento
Fecha de la diligencia

Criterios de captura
Describa el seguimiento *
Capture la fecha en la cual se registra el
seguimiento * (formato:dd/mm/aaaa)

*campo obligatorio

9.- Haga clic en guardar

30

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

NOTIFICACIN DE LA RESOLUCIN

1.- Haga clic en Notificacin de la Resolucin, en la fase de Resolucin


2.- Seleccione el ao de resolucin
Ao de Resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto

Acto: Despliegue la barra


4.- Seleccione el nmero del expediente.
Nmero de expediente:

listado

5.- Haga clic sobre el expediente


6.- Haga clic en registrar notificacin

31

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

7.- Criterios de captura


Campo
Fecha de notificacin

Criterios de captura
Capture la fecha de notificacin * (formato:
dd/mm/aaaa)

*campo obligatorio
8.- Haga clic en guardar

PAGO DE SANCIONES EN UNA SOLA EXHIBICIN

Cuando el servidor cumple con el pago de la sancin econmica o pecuniaria y este pago
es en una sola exhibicin.
1.- Haga clic en Pago de sanciones en una sola exhibicin, en la fase de Resolucin
2.- Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Seleccione el nmero del expediente.
Nmero de expediente:
listado
5.- Haga clic sobre el expediente.
6.- Haga clic en solventacin de sancin.

32

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

7.- Criterios de captura

Campo
Nmero de referencia
Fecha de solventacin
Monto pagado

Criterios de captura
Capture el nmero del recibo con el cual fue
solventada la sancin *
Capture la fecha en que fue solventada la
sancin * (formato: dd/mm/aaaa)
Capture el monto de la sancin, sin signos
de pesos, sin puntos y sin centavos
cantidades cerradas. *

*campos obligatorios

8- Haga clic en guardar


Nota: Cuando el servidor pblico no cubra el monto en el tiempo marcado en la
resolucin, automticamente se encontrar en la opcin de pago de sanciones en
parcialidades y en el total de parcialidades se colocar 1 de 1.

33

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

PAGO DE SANCIONES EN PARCIALIDADES


1.- Haga clic en Pago de Sanciones en Parcialidades en la fase de Medios de Impug.
2.-Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Seleccione el nmero de expediente.
Nmero de expediente:

listado

5.- Haga clic en solventacin de sancin


6.- Haga clic en nuevo

(parte superior derecha de la pantalla)

34

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

7.- Criterios de captura

Campo
Total de parcialidades
Nmero de referencia
Fecha de solventacin
Monto pagado

Criterios de captura
Capture el nmero de parcialidades por
medio de las cuales se solventar la
sancin *
Capture el nmero del recibo por medio del
cual se cubri la parcialidad *
Fecha en la que es cubierta la parcialidad *
Monto de la parcialidad sin signos de pesos,
sin puntos y sin centavos (cantidades
cerradas). *

*campo obligatorio

8.- Haga clic en guardar

MEDIOS DE IMPUGNACIN
MEDIOS DE IMPUGNACIN

1.- Haga clic en Medios de Impugnacin, en la fase de Medios de Impug.


2.-Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Seleccione el nmero del expediente.
Nmero de expediente:

listado

5.- Haga clic en ver medios de impugnacin.


6.- Haga clic en nuevo
(parte superior derecha de la pantalla)

35

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

7.- Criterios de captura:

Campo

Criterios de captura
Seleccione el medio de impugnacin:
Medio de impugnacin recurso de inconformidad, juicio
administrativo o juicio de amparo *
Estado del medio de
Seleccione el estado del medio de
impugnacin
impugnacin *
Capture la fecha de aceptacin de recurso
Fecha de presentacin
por el tribunal * (formato: dd/mm/aaaa)
Nmero de asunto o
Capture el nmero que le asigna al medio
expediente
de impugnacin *
Capture la fecha de resolucin
Fecha de resolucin
(Formato: dd/mm/aaaa *
Seleccione el sentido de la resolucin
Sentido de la resolucin
correspondiente *
Capture la fecha de notificacin (formato:
Fecha de notificacin
dd/mm/aaaa) *
* campo obligatorio
8.- Haga clic en guardar

36

Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

TRANSFERIR RECURSO DE INCONFORMIDAD

1.- Haga clic en Transferir Recurso de Inconformidad en la fase de Medios de Impug.


2.- Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto


Acto: Despliegue la barra
4.- Seleccione el nmero del expediente.
Nmero de expediente:

listado

5.- Haga clic en transferir

6.- Criterios de captura

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Manual del usuario

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Campo

Criterios de captura
Capture la fecha de transferencia del
recurso *

Fecha de transferencia
* campo obligatorio

7.- Haga clic en guardar

REGISTRO DE FECHA DE EJECUTORIA

1.- Haga clic en Registro de Fecha de Ejecutoria en la fase Medios de Impug.


2.-Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin:

2006

3.- Seleccione el acto


acto:

Despliegue la barra

4.- Seleccione el nmero de expediente.


Nmero de expediente:

listado

5.- Haga clic en registrar ejecutoria

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

7.- Criterios de captura


Campo

Criterios de captura
Capture la fecha en que caus ejecutoria * (
formato: dd/mm/aaaa)
Cuando el procedimiento administrativo se
resolvi sin responsabilidad, la fecha de
ejecutoria ser la misma que la fecha de
notificacin.

Fecha en que causa


ejecutoria

Cuando el procedimiento administrativo se


resuelve con responsabilidad disciplinaria o
resarcitoria, el servidor pblico cuenta con
quince das hbiles para presentar algn
recurso de inconformidad, en caso contrario,
la fecha de ejecutoria ser de quince das
hbiles posteriores a la fecha de
notificacin. *

* campo obligatorio

8.- Haga clic en guardar

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DATOS A NORMALIZAR

CONCLUSIN DE ASUNTOS ARCHIVADOS

En este apartado solo podr visualizar los expedientes que fueron concluidos sin el inicio
del procedimiento.
1.- Haga clic en Conclusin de Asuntos Archivados del mdulo Datos a Normalizar
2.- Escriba el periodo de conclusin de el o los asuntos que se desean consultar.
3.- Haga clic en mostrar.

Aparecer el listado de los expedientes que hayan sido concluidos sin el inicio del
procedimiento.

REGISTRAR ABOGADO RESPONSABLE DEL ANLISIS DEL EXPEDIENTE

Aqu se pueden normalizar los expedientes que no cuentan con el registro del abogado
responsable del anlisis
1.- Haga clic en Registrar Abogado Responsable del Anlisis del Expediente del
modulo Datos a Normalizar.
2.-Seleccione el ao del inicio del procedimiento:
Ao de inicio de procedimiento:
2006
3.- Seleccione el acto:
Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el expediente.
5.-Haga clic en editar.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

6.-Criterios de captura
Campo
Abogado responsable
del anlisis

Criterios de captura
Haga clic en ver catlogo
Identifique al abogado responsable y haga
clic sobre el nombre

*campo obligatorio

7.- Haga clic en guardar

Nota: Para poder registrar el abogado responsable, es necesario que el procedimiento


administrativo est resuelto.

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

EXPEDIENTES SIN ABOGADO REGISTRADO

Aqu se pueden normalizar los expedientes en los cuales ya se inici el procedimiento


administrativo y carecen de un abogado responsable.
1.- Haga clic en Expedientes sin Abogado Registrado en el modulo Datos a
Normalizar
2.-Seleccione el ao de inicio del procedimiento
Ao: 2006
3.- Seleccione el acto
Acto: Despliegue la Barra
4.- Seleccione el expediente.
5.- Haga clic en editar.

6.-Criterios de captura

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Manual del usuario

Sistema Integral de Responsabilidades

Campo
Abogado responsable
del procedimiento

Criterios de captura
Haga clic en ver catlogo
Identifique al abogado responsable y haga
clic sobre el nombre *

*campo obligatorio

7.- Haga clic en guardar

SERVIDORES PBLICOS SIN NIVEL REGISTRADO

Por este medio se normalizarn los expedientes que se encuentren resueltos y no


cuentan con el nivel clasificado.
1.- Haga clic sobre Servidores Pblicos sin Nivel Registrado en el mdulo Datos a
Normalizar
2.-Seleccione el ao de la resolucin
Ao de resolucin: 2006
3.- Seleccione el acto
Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el expediente a normalizar
5.- Haga clic en editar

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Campo

Criterios de captura
Seleccione el nivel que corresponda:
superior, mando medio, operativo. *

Nivel
*campo obligatorio

7.- Haga clic en guardar

REGISTRAR R.F.C.

En esta opcin se pueden normalizar los expedientes que se encuentran sin Registro
Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
1.- Haga clic en Registrar RFC en el mdulo de Datos a Normalizar
2.-Seleccione el ao de inicio del procedimiento
Ao de inicio: 2006
3.- Seleccione el acto
Acto: Auditora
4.- Localice el nmero de expediente
5.- Haga clic en registrar RFC

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Manual del usuario

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6.- Criterios de captura


Campo
R.F.C.

Criterios de captura
Capture el R.F.C. del servidor pblico

Homoclave

Capture el homoclave del servidor pblico

CURP

Capture el CURP del servidor pblico

*campo obligatorio

7.- Haga clic en guardar

REPORTES
FICHA DEL EXPEDIENTE

Esta es una herramienta que permite la consulta e impresin de la ficha de expediente


1.- Haga clic en Ficha del Expediente del mdulo de Reportes
2.-Seleccione el ao de inicio de procedimiento
Ao de inicio de procedimiento: 2006
3.- Seleccione el acto
Acto: Despliegue la barra
4.- Localice el nmero de expediente
5.- Haga clic en ver expediente
6.- Se visualiza la ficha del expediente, la cual se puede imprimir haciendo clic en el icono
de impresora localizado en la barra de herramientas o desde el men archivo con la
opcin imprimir (ctrl.+p).

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Buscar Expediente
Por medio de esta herramienta podr ubicar en qu fase del procedimiento administrativo
se encuentran los expedientes.
Podr buscarlo por el Nmero de Expediente, Servidor Pblico, No. de P.P.R. o
Nmero de Auditora.
1.- Seleccione la opcin
2.- Capture el Nmero de Expediente, Servidor Pblico, No. de P.P.R. o Nmero de
Auditora.
3.- Haga clic sobre la lupa.

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