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MANUAL DE USUARIO PARA LA DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES

CON TERCEROS
Versin 1.1.5

El Servicio de Administracin Tributaria (SAT), pone a su disposicin una gua para


interactuar con la DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON
TERCEROS, con la finalidad de hacer ms gil y segura la integracin de su
informacin.
CONTENIDO.
1.2.3.4.5.6.7.8.9.8.10.-

Informacin General
Generar un nuevo RFC
Generar una nueva Declaracin
Cambiar de Apartado
Cambiar de Declaracin
Eliminar una Declaracin
Validar la Informacin
Carga Batch
Encriptar la Declaracin
Generacin de archivo PDF
Enviar la informacin va Internet al SAT

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1.- INFORMACIN GENERAL

La informacin contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema,


denominada rbol, se selecciona con un clic del botn derecho del Mouse.

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La informacin contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es la que


se utiliza para el llenado de la Declaracin Informativa de Operaciones con
Terceros y la seleccin de los campos se realiza con un clic del botn izquierdo del
Mouse sobre cada uno ellos.

Para que la informacin capturada en cada campo sea registrada, debe oprimir la
tecla de Enter o Tabulador, o bien, posicionarse con un clic del botn izquierdo
del Mouse en otro campo.

Para una navegacin adecuada de esta declaracin se recomienda el sistema de


la consola del JAVA versin 1.3.1.

Esta declaracin opera en cualquier Sistema Operativo Windows.

La declaracin puede ser llenada a travs de la funcionalidad Carga Batch.

La declaracin podr ser enviada por Internet o, en su caso, cuando se tengan


ms de 40,000 registros, se presentar ante cualquier Administracin Local de
Servicios al Contribuyente mediante los dispositivos CD memoria extrable
(USB).

Puede verificar su informacin capturada en formato PDF para lo cual necesita


tener instalado Adobe Acrobat Reader.

Solo puede enviar informacin utilizando la ms reciente versin del Sistema de


Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros.

Puede consultar su declaracin va Internet en la pgina del SAT: Ingrese en el


apartado OFICINA VIRTUAL seleccione la opcin PERSONA FISICA PERSONA
MORAL segn sea el caso, el submen Consulta de Transacciones, y
posteriormente ingrese su RFC y en su caso su Contrasea o Firma Electrnica
Avanzada (Fiel); una vez autentificado, seleccione el botn Pagos, estadsticas y
correcciones; el sistema desplegar las transacciones realizadas.

Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, debe colocar el cursor en el
campo correspondiente y oprimir el botn derecho del Mouse o bien, la tecla F1.

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2.- GENERAR UN NUEVO RFC


En la ventana principal del sistema,
seleccione el comando Contribuyente;
elija la opcin Nuevo con el botn
derecho del Mouse y, por ltimo, la
instruccin de Contribuyente.

Aparecer una ventana donde debe capturar la


informacin general del Contribuyente. Para
terminar seleccione el botn Aceptar.

3.- GENERAR UNA NUEVA DECLARACIN


Para generar una nueva declaracin, seleccione
el subdirectorio del RFC con el botn derecho
del Mouse; luego elija la opcin Nuevo y por
ltimo la instruccin de Declaracin.
En la ventana donde se encuentra el Alta de
Declaraciones, seleccione el ejercicio que
corresponda a la declaracin a presentar, se
mostrar
por
default
Sin
Seleccin.
Posteriormente presione el botn Aceptar.

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Automticamente desplegar una pantalla donde


se indica que el formulario ha sido dado de alta y
a la cual deber de dar clic en aceptar para
continuar con la captura.

Para
desplegar
la

declaracin,
declaracin.

presione

sobre

el

ao

de

su

En el apartado Datos Generales podr usted elegir de las opciones que se encuentran
en el men desplegable correspondiente a Declaracin Informativa de Operaciones con
Terceros. La presenta sin operaciones o bien, La presenta con Datos.

Si lo que desea es generar una declaracin complementaria, debe seguir los siguientes
pasos:

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En la ventana de Tipo de declaracin, elija la opcin Complementaria

Posteriormente, seleccione el campo Nmero de operacin o folio anterior y


capture la informacin requerida. Esta informacin est contenida en el acuse de
envo o aceptacin de su declaracin.
Por ltimo, seleccione el campo Fecha de presentacin anterior y capture la
fecha en que envi dicha declaracin. Si presiona el cuadro al final del campo
podr entrar a un calendario del cul puede tomar la fecha.
Una vez que han seleccionado los campos correspondientes a Datos Generales y en
caso de haber elegido que La presenta con datos, el sistema generar las subcarpetas
correspondientes. Para abrir, siga las instrucciones que a continuacin se detallan:

a) Colquese en la parte del rbol del


sistema.
b) Seleccione con un clic del mouse el
cuadro que se encuentra a la izquierda
del RFC correspondiente.

c) Repita la misma operacin hasta que


aparezcan todos los apartados.
Apartados

4.- CAMBIAR DE APARTADO

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Cada vez que desee cambiarse de apartado, seleccione el que va a capturar dando un
clic del ratn en la ventana denominada rbol del sistema o con los siguientes botones
de comando:
a) Mostrar Errores
b) Regresa a la primera pgina
c) Regresa un registro de su actual posicin o pgina
d) Avanza un registro de su actual posicin o pgina
e) Avanza hasta el ltimo registro o pgina
f) Busca registros
g) Agrega un registro nuevo
h) Elimina el registro actual

5.- CAMBIAR DE DECLARACIN


Para cambiar a otra declaracin, tendr que seguir el siguiente procedimiento:

a) Seleccione la subcarpeta con la imagen de


engrane que contiene el ao y nmero
consecutivo de la declaracin con la que
actualmente est trabajando.

b) Una vez que seleccion la subcarpeta,


presione el botn derecho del Mouse y
seleccione la opcin Cerrar Declaracin.

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Una vez cerrada la declaracin usted podr:


cambiar de declaracin o bien, cambiar de
contribuyente seleccionando con el Mouse la
opcin que corresponda

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6.- ELIMINAR UNA DECLARACIN


Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingres, podr hacerlo de la siguiente
manera:
1. Abra la declaracin que desea eliminar, presione el
botn derecho del Mouse y seleccione el comando
Eliminar Declaracin.

2. A continuacin aparecer el siguiente mensaje; seleccione la opcin SI para que la


declaracin sea eliminada definitivamente.

7.- VALIDAR LA INFORMACIN


Cuando termine de capturar su declaracin, es necesario que realice la verificacin de la
informacin antes de crear el archivo de envo. Para verificar su informacin es necesario
lo siguiente:

a) Seleccione el subdirectorio del


ao y nmero consecutivo de la
declaracin que tiene la imagen del
engrane.

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b) Oprima el botn que tiene la


imagen de palomita de color
verde, que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla o
bien, presione el botn derecho del
Mouse sobre el subdirectorio y
seleccione la opcin: Validar
Declaracin.

c) Confirme que desea ejecutar la


validacin. Seleccione el botn
Si. Este proceso puede tardar
varios minutos. Por favor espere.

d) Aparecer una ventana donde


usted podr seguir el avance de la
validacin.

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e) Una vez que ha terminado de


verificar la informacin, seleccione
el botn Salir.

f) Si no presenta errores, mostrar


una ventana con un texto que indica
que el proceso ha concluido de
manera correcta. Seleccione el
botn Aceptar.

g) En caso de presentar errores,


mostrar una ventana con un texto
que indica que el proceso ha
concluido y se detectaron errores
en la declaracin. Seleccione el
botn Aceptar.

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h) En el panel inferior se mostraran los errores encontrados en la validacin de la


declaracin y al posicionarse en el mensaje correspondiente deber dar doble click a
fin de ir al campo correspondiente para subsanar el error u omisin.

8.-

CARGA BATCH
Esta declaracin cuenta con la opcin de llenado mediante la opcin denominada carga
batch, mediante este procedimiento se podr importar la informacin previamente
generada en un archivo txt. para la cual se llevaran a cabo los siguientes pasos:

a) Seleccione del men superior la


opcin Herramientas y del men
desplegable seleccione la opcin
Importar Declaracin.

b)
Ubique
el
archivo
.txt
(previamente generado con las
especificaciones del Layout)

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TODOS LOS CAMPOS DEBEN DE ESTAR EN UN SOLO RENGLON SEPARADOS


POR EL CARACTER | (PIPE)
DENTRO DE UN ARCHIVO DE TIPO TEXTO (.txt)
EJEMPLO:
Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN|
Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN|

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c) Automticamente desplegar una


pantalla donde se pregunta si
desea realizar la carga completa de
la informacin y a la cual deber de
dar clic en Si.

d) El sistema comenzar a validar


la informacin del archivo .txt (la
duracin
de
este
proceso
depender del nmero de registros
a validar).

e) En caso de detectar errores en la


validacin, stos se mostraran en el
resultado
de
la
validacin,
indicando la Lnea y el Campo con
la inconsistencia a fin de que sean
subsanados.

e) En caso de que el resultado de la


validacin sea satisfactorio se
proceder a dar clic en Cancelar.

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9.- ENCRIPTAR LA DECLARACIN


Para terminar con la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), es
necesario encriptar la informacin para que genere un archivo nombredelarchivo.dec
para su envo al SAT, de la siguiente manera:

a) Seleccione, presionando con el


Mouse,
la
carpeta
de
la
declaracin que desea enviar.

b) Oprima el botn que tiene la


imagen de candado de color
amarillo; ste se encuentra en la
parte superior izquierda de la
pantalla. Confirme que desea
ejecutar
la
encriptacin
presionando el botn Si. Este
proceso puede tardar varios
minutos dependiendo del nmero
de registros a procesar. Por favor
espere.

c) Al finalizar la encriptacin, el
sistema le indicar que puede
enviarse la declaracin por
Internet.
d) Despus, le indicar la ubicacin y el nombre con el que se guard este archivo.

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10.- GENERACIN DE ARCHIVO PDF


Con esta herramienta usted podr imprimir en formato .pdf el contenido de todos los
registros capturados en su declaracin los cuales le servirn para fines nicamente de
consulta.
a) Oprima el botn que tiene
imagen que se muestra en
imagen; ste se encuentra en
parte superior izquierda de
pantalla.

la
la
la
la

b) Elija el nmero de registros


inicial y final a imprimir o en su
caso marque Todos los registros
si desea la totalidad de stos.

c) Capture el nombre del archivo y


de click en botn Generar.

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c) El archivo .pdf se generar en


la misma carpeta en la cual se
realiz
la
instalacin
del
programa.

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11.- ENVIAR LA INFORMACIN VA INTERNET AL SAT


Ingrese a la pgina del SAT www.sat.gob.mx
Elija la opcin Trmites Software - Declaracin Informativa de Operaciones con
Terceros. DIOT 2014 Completa
Elegir la opcin, Envo de la Declaracin, misma que se encuentra en la parte inferior.
Capture el RFC y en su caso su Contrasea o su Firma Electrnica Avanzada Fiel para
autenticarse.
De click en el botn examinar y coloque el archivo .dec (declaracin a enviar) en el
browser y posteriormente de click en el botn Enviar.
El sistema emitir el acuse de envo y en el cual se le confirmar que el archivo con la
declaracin fue recibido y ser procesado por el SAT. Como resultado de su validacin
puede ser aceptado o rechazado.
Posteriormente recibir su acuse con sello digital, el cual le llegar a la direccin de su
correo electrnico. Si no lo recibe de inmediato, podr acceder a la opcin de
Reimpresin de Acuses ubicada en la pgina del SAT en la seccin E-SAT/Operaciones,
donde lo podr obtener oportunamente.

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