You are on page 1of 9

PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG MEDIS

RSU. Permata Medika

Nomor Dokumen :

Nomor Revisi :

Halaman :

.../KM/VI/2011

0

-

Kebumen
Ditetapkan Oleh
Tanggal Terbit :

Direktur RSU. Permata Medika Kebumen

PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011

Pengertian

drg. Budi Irianto
Untuk mengevaluasi kebutuhan barang tahun yang lalu dengan tahun
yang akan datang, diperlukan perencanaan kebutuhan barang sesuai
dengan kemampuan anggaran.

Tujuan

Kebutuhan pengadaan barang medis dan tersedianya anggaran

Kebijakan

Terselenggara pengadaan barang medis sesuai rencana
1.
2.
3.

Prosedur

4.
5.
6.
7.

Unit Terkait

1.
2.

Kepala Instalasi melakukan analisa kebutuhan barang.
Kepala Instalasi menyusun usulan perencanaan kebutuhan
barang yang disampaikan kepada Direktur melalui Tim Pengadaan
Tim Pengadaan melakukan penghitungan / menganalisa
kebutuhan barang yang selanjutnya disusun dijadikan rencana
kebutuhan barang tahunan (RKBT).
Tim Pengadaan menyusun draf RKBT disampaikan Kabid
Umum dan Keuangan.
Kabid Umum dan Keuangan mempelajari, meneliti usulan
kebutuhan barang medis, untuk diajukan kepada Direktur.
Direktur mempelajari dan meneliti usulan kebutuhan barang
medis dan selanjutnya diadakan rapat koordinasi.
Dalam rapat koordinasi draf RKBT rumah sakit dimintakan
persetujuan bersama, bila setuju maka menjadi rencana pembelian
barang tahunan (RPBT).
Kepala Instalasi
Kabid. Umum dan Keuangan

PENGADAAN BARANG MEDIS
Nomor Dokumen :

Nomor Revisi:

Halaman :

Masing – masing Instalasi/Unit kerja. Selanjutnya proses pembayaran lewat bendahara rutin./KM/VI/2011 0 - RSU.. Apabila usulan disetujui dan dana pembelian tersedia maka Tim Pengadaan membubuhkan tanda tangan diatas formulir permintaan pengadaan barang dan dimintakan persetujuan. 5... Rekanan mengirim barang didampingi Tim Penerimaan untuk diperiksa Tim Pengadaan bila barang sesuai dengan SP dan SPK 10. Semua pengadaan barang harus sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Pengadaan barang berdasarkan Rencana Pembelian Barang Tahunan (RPBT). Kebijakan Prosedur 1. kemudian barang dicatat dan disimpan di gudang barang atau di serahkan ke Instalasi/Unit Kerja yang membutuhkan. Tim Pengadaan 3. Tim Penerimaan PENGELOLAAN . kemudian Tim Pengadaan melakukan penelitian dan koordinasi dengan Kasie Keuangan. Permata Medika Kebumen Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur RSU. PENDISTRIBUSIAN DAN PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS MEDIS . 4. Staf Rumah Tangga 2. Formulir permintaan pengadaan barang selanjutnya diajukan kepada Direktur untuk diketahui dan dibuktikan dengan tanda tangan Direktur. Budi Irianto Pengertian Untuk mewujudkan tertib pengadaan barang Tujuan Untuk mewujudkan pengendalian dan evaluasi tertib administrasi pengadaan barang. Tim Pengadaan mengadakan rapat koordinasi bersama Kasie Keuangan tentang rencana pelaksanaan pengadaan sekaligus menunjukan pelaksanaanya 8. Kasie Keuangan 4. Pelaksana membeli barang sesuai dengan SP dan SPK 9. Permata Medika Kebumen PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011 drg.. mengajukan permohonan secara tertulis dengan cara mengisi formulir. permohonan diajukan melalui Staf Rumah Tangga 3. 2. Formulir permintaan barang kemudian diserahkan kembali kepada Tim Pengadaan. Unit Terkait 1. 11. 6. 7. Staf Rumah Tangga selanjutnya melaporkan kepada Tim Pengadan.

Staf Rumah Tangga b. Pendistribusian barang inventaris ke pelaksana melalui alur permintaan barang ke gudang / logistik antara lain : a. dan Direktur turun ke Kasie Umum dan Sekretariat untuk dibuatkan surat usulan penghapusan. Kebijakan Pengelolaan barang inventaris adalah pengelolaan mulai dari penerimaan. 2. Umum dan Keuangan PENGELOLAAN BARANG HABIS PAKAI RSU.. Petugas ruang mengantar blangko bon barang kegudang logistik untuk mengambil barang d. Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman . Unit Terkait a. Budi Irianto Pengertian Sebagi acuan bagi manajemen dalam pengelolaan barang inventaris rumah sakit mulai dari penerimaan barang. Tim Penerimaan menerima barang medis dari Staf Rumah Tangga kemudian disimpan di gudang barang. Tujuan Barang – barang milik rumah sakit sebagai inventaris dapat dikelola dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan penggunaannya. Umum dan Keuangan dan dimintakan disposisi ke Direktur. 3. Mutasi barang dari ruang ke ruang. Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman . Prosedur 1. pengurus barang harus menulis dikartu KIR menyatakan barang dipindahkan ke ruang lain. 4. Pengurus barang mengajukan ke Kasie Umum dan Kesekretariatan dan diteruskan Kabid. 5. Pengurus barang mengeluarkan barang inventaris melalui persetujuan atasan langsung e. f. Penghapusan barang inventaris dilakukan setelah barang yang rusak diperiksa oleh petugas Staf Rumah Tangga 6. Kasie Umum dan Kesekretariatan c. distribusi sampai dengan penghapusan barang. Kabid./KM/VI/2011 0 - Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur RSU. Tim Penerimaan mencatat barang ke buku penerimaan barang. Pengurus barang mengirim barang ke pelaksana dan mencatat ke (Kartu Inventaris Ruang) KIR. Permata Medika Kebumen PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011 drg.. pendistribusian dan penghapusan barang. Petugas ruang mengisi blangko bon barang b.RSU. Pengurus barang mencatat bukti pengeluaran barang pada buku inventaris 2. Atasan langsung menyetujui pengebonan barang c.

e. Barang habis pakai dapat dikelola dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan pendistribusiannya. Staf Rumah Tangga menerima barang dari Tim Penerimaan kemudian disimpan di gudang barang. Petugas ruang membuat / mengisi blangko bon barang dengan persetujuan atasan langsung. Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman . Petugas gudang barang mengambil sesuai permintaan dan menulis dikartu barang atau bukti barang keluar dari gudang. b.. Petugas ruangan mengantar blangko bon barang ke gudang barang untuk mengambil barang c. d. Tim Penerimaan 3. Instalasi yang bersangkutan PENERIMAAN BARANG MEDIS RSU. g. Pengelolaan barang habis pakai adalah pengelolaan mulai dari penerimaan sampai dengan pendistribusian barang 1. Pembantu pemegang barang mengeluarkan barang sesuai dengan permintaan dan menulis dikartu barang. Pembantu pemegang barang mengumpulkan blangko pengebonan untuk dilaporkan ke pemegang barang. Pendistribusian barang – barang habis pakai ke user melalui alur permintaan barang ke gudang antara lain : a.. Pemegang barang/bendahara barang minta tanda tangan ke atasan langsung tentang bukti barang keluar. Staf Rumah Tangga 2./KM/VI/2011 0 - .. Budi Irianto Sebagi acuan bagi manajemen dalam pengelolaan barang habis pakai rumah sakit mulai dari penerimaan barang sampai pendistribusianya. f. 2./KM/VI/2011 0 Ditetapkan oleh PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen 7 Juni 2011 Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur Unit Terkait drg.. Pemegang barang membukukan blangko bon yang telah diserahkan oleh pembantu pemegang barang ke buku pengeluaran barang dan ke kartu persediaan barang.. 1.

3. Tim Penerimaan mencatat penerimaan barang dalam buku bendahara penerimaan apabila barang sudah benar – benar sesuai dengan pesanan/kontrak/SPK. Kasie Keuangan PENYIMPANAN BARANG MEDIS RSU. Staf rumah Tangga 2. Tim Penerimaan mencatat semua data barang yang dikeluarkan. kemudian dicatat dalam buku penerimaan barang. baik barang inventaris maupun non inventaris kepada Tim Penerimaan dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan. Rekanan (PT/CV) sebelum menyerahkan barang inventaris atau non inventaris kepada rumah sakit. Instalasi atau unit yang bersangkutan 4.. sebelumnya koordinasi dengan Staf Rumah Tangga dan harus diperiksa oleh Tim Penerimaan Barang Medis.. 6. 7. perjanjian jual beli atau surat pesanan (SP) sesuai dengan barang yang dipesan atau tidak. 1. 2. 5. 1. Tertib penerimaan dan pengelolaan barang. 4. Budi Irianto Untuk menciptakan tertib administrasi pengadaan barang inventaris dan non inventaris dengan data penerimaan barang. Tim Penerimaan 3.Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur RSU. Tim Penerimaan menerima dan mengelola barang selanjutnya didistribusikan atas penerima unit yang membutuhkan dan atau dikelola oleh unit yang bersangkutan. sehingga diperoleh kejelasan data dan tanggung jawab pengadaan barang Agar pengiriman pengadaan barang inventaris datanya sesuai dengan SP dan SPK dan atau surat perjanjian jual beli. Tim Penerimaan meneliti barang yang dikirim oleh rekanan (PT/CV) dan mencocokan dengan SPK. Permata Medika Kebumen PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011 Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur Unit Terkait drg. Rekanan (PT/CV) menyerahkan barang medis. Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman ./KM/VI/2011 0 - . Tim Penerimaan menyiapkan data semesteran dan tahunan.

1.. Mengamankan barang yang belum didistribusikan ke ruangan. Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman . Pengurus barang mencatat barang – barang tersebut di kartu barang. Pengurus barang menyimpan barang sesuai jenisnya / perkelompok barang. Kasie Keuangan PENGADAAN BARANG MEDIS YANG BERSIFAT CITO RSU. Permata Medika Kebumen 7 Juni 2011 drg. Kasie Umum dan Kesekretariatan 3.. Staf Rumah Tangga 2.Tanggal Terbit : PROSEDUR TETAP Ditetapkan oleh Direktur RSU.. 4. Penyimpanan barang dilaksanakan oleh pengurus barang. Penyimpanan barang sebelum didistribusikan terlebih dahulu dicek kualitasnya oleh Tim Penerimaan dengan unit terkait. 1. 2. Budi Irianto Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur Unit Terkait Untuk mengamankan barang yang telah dibeli dan diterima oleh panitia. Kartu barang diletakan pada masing – masing jenis barang 5./KM/VI/2011 0 - . Pengurus barang mengecek keberadaan barang yang disimpan di gudang barang. 3.

perihal rencana pembelian barang. Tim Pengadaan lapor kepada Staf Rumah Tangga dan Kasie Keuangan. Kepala Instalasi melaporkan kepada Direktur perihal barang yang harus dipenuhi. Tim Pengadaan segera melakukan pembelian ke rekanan. Hasil pelaksana pengadaan barang melaporkan kepada Staf Rumah Tangga.. Prosedur 4. Rekomendasi pelaksanaan pengadaan barang oleh Tim Pengadaan dilaporkan kepada Direktur. 6. Tim Pengadaan 3. Setelah mendapat barang yang dibutuhkan. Staf Rumah Tangga Unit Terkait 2. Kasie Keuangan BATAS KEUANGAN PENGADAAN BARANG MEDIS (ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG MEDIS) RSU. 2.. Staf Rumah Tangga membuat rekomendasi pelaksanaan pengadaan atau pembelian barang yang bersifat cito. Tim Penerimaan 4. 1. 5. 7. 3.Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur RSU. Kebijakan Proses administrasi pengadaan barang menyusul 1. Budi Irianto Pengertian Untuk memenuhi pengadaan barang menyusul / segera Tujuan Untuk memenuhi kebutuhan barang dengan cepat dan tepat. Permata Medika Kebumen PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011 drg. Direktur memanggil Kabid Umum dan Keuangan dan Tim Pengadaan. Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman ./KM/VI/2011 0 - .

Permata Medika Kebumen PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011 drg. Surat pesanan barang b. 10.000.000..Ditetapkan oleh Tanggal Terbit : Direktur RSU. Hasil pengadaan barang oleh Tim Pengadaan. langsung dikirim / diserahkan kepada Staf Rumah Tangga. Permata Medika kepada Yayasan 6. Kasie Keuangan PENGADAAN BARANG PELAYANAN MEDIS RSU Permata Medika Kebumen Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman : .. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris diatas Rp. 2.disesuaikan dengan peraturan yang berlaku ( Kebijakan Yayasan ).000. Surat perintah kerja kepada rekanan. Hasil pengadaan barang diperiksa oleh dituangkan dalam berita acara pemeriksaan.000..000./KM/VI/2011 0 - . Prosedur 5. Budi Irianto Pengertian Semua pengadaan barang harus mengacu pada rencana pembelian barang yang telah disetujui oleh Yayasan Nurul Barokah Agung Persada Tujuan Untuk mematuhi dan memenuhi syarat peraturan yang berlaku Kebijakan Untuk pengawasan pengadaan barang harus sesuai dengan peraturan 1. 7. Untuk barang habis pakai / inventaris sampai dengan Rp.10.000. Unit Terkait 1. dibuktikan dengan : a.dilaksanakan dengan cara pengadaan langsung.000.000. pengadaan barang ini diajukan oleh Tim Pengadaan diketahui Direktur RSU.disesuaikan dengan keputusan Direktur dan atau Kebijakan Yayasan. 5. 3.2..500..500.000 s/d Rp.s/d Rp. Surat penawaran rekanan c. Pelaksanaan pengadaan atau pembelian barang melakukan pesanan kepada toko atau rekanan yang telah ditentukan.. Staf Rumah Tangga 2.000. 5. dibutuhkan dengan surat pesanan barang Staf Rumah Tangga 2.dilakukan secara pengadaan langsung. 4.. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris seharga Rp. Untuk barang habis pakai atau inventaris diatas Rp.

Selanjutnya hasil pertemuan dilaporkan kepada Direktur. 2. Permohonan sedapat mungkin disertai studi kelayakan. Tujuan Untuk mengikutsertakan anggota SMF dan Komite Medis dalam perencanaan pengadaan barang medis. 11. Direktur menerbitkan surat pesanan kepada perusahaan yang dimaksud. Komite Medis mengadakan rapat dengan SMF untuk menentukan skala prioritas. Tim Penerimaan Barang Medis membuat berita acara penerimaan yang ditandatangani Kasie Yanmed dan pengguna (Instalasi yang membutuhkan) Unit Terkait Seluruh Staf Medis Fungsional . 4.Tanggal Terbit : PROSEDUR TETAP Ditetapkan oleh Direktur RSU. Hasil rapat disampaikan kepada Direktur. Tim Pengadaan Barang Medis selanjutnya mengadakan pertemuan untuk membahas lebih lanjut. 5. Proses berikutnya diserahkan kepada Tim Penerimaan Barang Medis. 8. Kebijakan Pengadaan barang pelayanan medis diajukan oleh masing-masing Staf Medis Fungsional. 10. 9. Prosedur Masing-masing SMF mengajukan permohonan kepada Direktur tentang pengadaan setiap barang pelayanan medis. Direktur dengan mempertimbangkan kondisi keuangan dapat mengadakan setuju/tidak/menunda dengan usulan Komite Medis. Budi Irianto Pengertian Pengadaan barang pelayanan medis di seluruh unit pelayanan medis.Permata Medika Kebumen 7 Juni 2011 drg. Apabila disetujui Direktur memberikan disposisi kepada Tim Pengadaan Barang Medis (Tim Pengadaan dan Penerimaan). Surat permohonan diajukan melalui Komite Medis. 7. 3. 6. 1.