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Ensayo RAP 2

Organización y Staf

Nombre: Edwin Alexis Cárdenas Mendoza
Clase: Controles y Seguridad Informática (SENA)
Instructora Virtual: Nidyan Slendy Mantilla Daza
Fecha: Noviembre 29 de 2014

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Introducción
Hoy en día las compañías empresariales cuentan con personal calificado
para operar en pro de la seguridad y eficacia de los sistemas de
información. Con el propósito de conocer las principales características de
Organización y Staff (recursos humanos), se deben tener claras las
funciones del líder de la organización, el auditor de sistemas y el jefe de
seguridad informática y las principales fortalezas de los mismos.

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Organización
La organización es un conjunto de convenios en cuyas reglas y normas de
conducta, deben sujetarse a todos sus miembros y así desarrollar los
medios que permitan a la empresa alcanzar determinados objetivos, y a
su vez se encarga de la administración y estructura de los recursos
humanos. También por medio de la organización se realiza el proceso de
orden y distribución del trabajo, los niveles de autoridad y los recursos
entre sus miembros.

Existen dos tipos de Organización que son formal e informal, en las que
cuyos métodos, que aunque se hayan planteado desde el principio, no han
de ser inflexibles o estrictamente limitantes.

La organización formal debe ser flexible, para que cuyo líder asignado a
un objetivo específico, pueda obtener el mejor resultado individualmente
aunque siempre dirigido a su grupo u organización en que se trabaja. En
cuanto a una organización informal, que aunque no parezca la mejor
opción es vital en cierto tipo de empresas ya que actividades que no
hayan sido contempladas y aparezcan espontáneamente,
implementar

sin

afectar

el

proceso.

La

organización

se puedan
informal

se

implementa y permanece siempre y cuando la organización formal este en
desempeño y cumpla sus objetivos.

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Planeación
En ella se fijan las metas, objetivos, estrategias y planes a trazar.

En

general la planeación define objetivos organizacionales y establece el
medio de lograrlos. La gerencia, los líderes y supervisores realizan la
planeación por tres factores importantes:

1. Trazar el rumbo general con vista al futuro de la organización para
obtener mayores utilidades, una participación de mercado más
amplia y su responsabilidad social.
2. Identificar, clasificar y asignar recursos que se requieran para
cumplir sus objetivos.
3. Definir actividades y asignarlas con el fin de que sean cumplidas

Lo principal en la planificación es tener en claro los objetivos y metas de
la organización y una vez definido esto se establecen programas que
permitan cumplirlas de una manera sistemática. Para las actividades de
planeación es fundamental tener en cuenta las relaciones interpersonales,
experiencias

pasadas,

circunstancias

actualmente disponibles, etc.

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futuras

deseables,

recursos

Staf
Cuando hablamos de Staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el
grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones
de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo
ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en
cualquier de sus niveles.

El staff se basa en el principio de especialización funcional y su actividad
pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no
existen departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les
recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos
de línea ocupados en la actividad básica de la empresa. Por otro lado el
empleo del término staff en las estructuras de una organización puede
corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a
los funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones
administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una
“autoridad de ideas” y a los funcionarios de línea una “autoridad para
dar órdenes”. En cuanto la línea acepta las sugerencias de staff, las
convierte en órdenes que trasmite en su propio nombre a sus
subordinados.
El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir órdenes a
la línea; solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su

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propia línea, por esto, en la relación línea - staff se dan los siguientes
casos:

CONCEPTO
Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de
la organización.

QUIENES LO FORMAN?
El staff está formado por personas o departamentos que no ordenan
directamente sobre quienes forman la línea.
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?
La función del staff es asesorar y apoyar, así mismo realizan funciones
especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a
los miembros de la línea sobre aspectos de su especialidad y sin
responsabilidad directa sobre los programas de la línea.
Las principales funciones del staff son: Servicios, consultoría y asesoría.

Las principales características que debe tener un líder en la
organización:

La mayoría de los conjuntos de responsabilidades de un líder destacan
su compromiso de lograr las metas organizacionales y de suministrar

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atención a las necesidades de sus empleados. Es verdad que los
diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar, pero existen
algunas responsabilidades básicas que continuamente proponen los
deberes más importantes que debe realizar un líder – supervisor, un
líder debe tener la capacidad de comunicarse. Cuando digo comunicase
me refiero que es en dos sentidos.

1. Un líder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus
instrucciones, y así lograr que su gente las escuche y las pueda
entender. Así mismo debe saber "escuchar" y considerar lo que el
grupo al que dirige le formula.

2.

Se requiere que un líder sea innovador y creativo, que tenga la
capacidad de idear nuevas soluciones, retar la forma en que se
hacen las cosas para lograr nuevos objetivos y formular entes
distintos, esto es importante y necesario ante un mundo muy
competido que avanza rápidamente con tecnología cambiante.

3. Se puede considerar a una persona líder, cuando un grupo lo
elige, acepta, reconoce y establece con él un compromiso para
alcanzar una misión y objetivos comunes, es lo mismo que
cuando votamos para elegir alcaldes o presidentes los elegimos
con nuestros votos para que ellos dirijan al pueblo.

4. un líder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores,
demuestra sus principios y valores como honradez, valentía,

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lealtad, perseverancia, paciencia, humildad, resistencia, respeto,
disciplina, modestia y responsabilidad.

5. el liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que

una persona tiene para motivar a un grupo de personas para que
así este trabaje con dedicación y entusiasmo en el logro de la
visión, misión y objetivos de un ideal o proyecto común.

6. un

líder

debe

tener

antecedentes

y

trayectoria

positivos,

capacidad de interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar
alianzas, consentimientos, compromisos y lograr lo que se
propone.

7. es de un líder tomar decisiones rápidas para resolver problemas,
afrontando

las

consecuencias

y

los

riesgos

de

eventuales

fracasos, saber cómo manejar su persona y cuidar el manejo
corporal.

8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar
objetivamente sus propias fortalezas y debilidades.

9. Tener facilidad de palabra y expresión, manejar los diferentes

escenarios que se puedan presentar.

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un líder debe ser agradable, amable, flexible, animador y
simpático y estable emocionalmente.

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Estas fueron algunas obligaciones y características que destacan a un
líder.

Los puntos más importantes a considerar cuando se hace la
contratación de personal en el área de informática

La contratación se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada
departamento o área organizacional de la empresa donde se proyecta
llenar las vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar
personal con conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en
la tecnología informática. Por lo cual el área informática tendrá mucha
excelencia en la contratación de personas que solicitan el puesto.

El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrón y
trabajador y que contiene las bases más importantes de la prestación
del servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras
normas que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante.

Estos son algunos de los puntos más importantes a considerar cuando
se hace la contratación de personal en el área de informática:

Formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para
garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la
empresa.

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Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su
expediente de trabajo.

La contratación se llevará a cabo entre la organización y el
trabajador.

La duración del contrato será por tiempo indeterminado o
determinado.

El contrato deberá ser firmado el director general, el responsable
directo y el trabajador

El empleado estará 3 meses a prueba antes de que se firme un
contrato.

El tiempo del contrato no será máximo a 5 años.

El empleado tiene 20 días de vacación por año y 15 días de
incapacidad por año.

Generara afiliación al ISSS.

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Conclusiones
En toda organización se reflejará beneficioso, tanto para el trabajador
como para la empresa, planificar y mantener acciones destinadas al
desarrollo de habilidades y destrezas del individuo, con el propósito de
incrementar la eficiencia demostrada en el desempeño de su puesto de
trabajo y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la
organización.
Toda organización debe de llevar a cabo el proceso de detección,
utilizando para ello una herramienta de detección de necesidades de
entrenamiento, que se adapte a las características de la organización,
esto permitirá conocer el entrenamiento que requiere cada empleado,
de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su desempeño y
progreso dentro de la organización.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace
necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una
manera distinta, en donde el individuo asuma una mayor
responsabilidad por su propio desarrollo, convirtiéndose en actor de su
proceso de aprendizaje y de la definición de sus propias necesidades en
función de los requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.

Bibliografía
http://sena.blackboard.com

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