Comportamiento Basada en cartilla de seguridad para los

equipos
Introduccin
El Equipo de Mejora de la Seguridad (SIT) Primer est diseado para
ayudar a los grupos de trabajo que estn dispuestos a establecer un Equipo
de Mejora de la Seguridad, y proporciona una gua para un SIT para
funcionar como una parte integral del proceso de Comportamiento de
seguridad basadas en (BBS) en el mbito local nivel. Se supone que el
grupo de trabajo ha recibido la formacin adecuada BBS.
Cada SIT juega un papel fundamental en la implementacin exitosa y el
crecimiento del proceso de BBS. Cooperar con los dems, a travs de las
diferencias, que funciona como un equipo, la comunicacin dentro de su
organizacin, trabajo en red con otro se sienta, y el trabajo con la empresa
BBS plomo son vitales para el xito de organizacin individuales y el xito
de BBS en su ubicacin.
Esperamos que usted encontrar este manual de gran utilidad en su
esfuerzo para mejorar la seguridad al reducir las conductas de riesgo, por lo
tanto la prevencin de lesiones.

La organizacin de un Composicin del Equipo de Mejora de

Seguridad
Un SIT funcione bien es fundamental para la aplicacin y el crecimiento del
proceso de BBS en una organizacin. Para asegurar que los miembros de
la TIE tienen los conocimientos necesarios para apoyar el xito, la SIT inicial
debe ser cuidadosamente seleccionada de un grupo de observadores
entrenados BBS. SIT puede ser establecido para los departamentos, grupos
de trabajo, edificios, etc que determine necesario para garantizar la
adecuada participacin y la implicacin con el personal.
Un Coordinador de BBS, junto con un campen de gestin, debe ser
identificado desde el principio de su aplicacin BBS. El campen del
Coordinador y administracin debe hacer recomendaciones a la
administracin superior en cuanto a las asignaciones iniciales de un SIT. La
Carta de la SIT (Seccin 4) debe definir claramente el
inicial periodo de asignacin y el mtodo para la rotacin posterior de los
miembros.

(Nota: El coordinador normalmente no se involucra en un SIT El

Coordinador puede servir como una fuente de informacin y como enlace
con la empresa o la empresa BBS plomo..)
El Proceso de BBS es ms exitoso cuando toda la organizacin (a travs de
la alta direccin observe) participa apoyando sus roles particulares.
Tambin es importante contar con un compuesto representativo de los
empleados de los grupos de trabajo en el SIT. La membresa debe incluir
una amplia muestra de la organizacin y el equipo debe estar compuesto
por los empleados que son respetados por sus compaeros, muestran las
cualidades de liderazgo, y que son pensadores hacia adelante.
El nmero exacto de miembros del equipo en un SIT puede variar
dependiendo del tamao y la funcin de un grupo de trabajo especial, y
debe ser definido en la Carta. Funciones y responsabilidades claramente
definidos y comunicados para todo el mundo son esenciales. Se podr
considerar la posibilidad de establecer ms de un SIT dependiendo de las
necesidades de la organizacin.
El SIT debe tomar medidas, tan pronto como sea posible, asignar o elegir
lderes SIT. Hasta que la accin se ha completado, el Campen de
administracin podr designar a un Presidente y un Secretario de Actas. La
Gestin
Campen no debe servir como oficial.

Identidad y Roles
Se alienta a la SIT para crear una identidad nica. Este nombre nico o
acrnimo, logotipo, lema o eslogan pueden servir como un unificador para el
equipo.
Las funciones que se enumeran a continuacin son vitales si un SIT es
guiar a la organizacin a travs de la implementacin exitosa y apoyar la
sostenibilidad a largo plazo. Se proporcionan las responsabilidades de cada
funcin y las caractersticas deseadas o habilidades necesarias para llevar a
cabo esas funciones. El factor tiempo esperado (TF) y el nivel de
participacin son (Alta, Media y Baja) tambin muestran. ( NOTA: Las
funciones pueden ser combinadas, en funcin del nmero de miembros del
equipo disponible, as como las capacidades de los individuos . Tambin,
como se madura el SIT, la rotacin de estos papeles le ayudar a prevenir
el estancamiento SIT).

BBS Proceso experto en la materia (SME ) - El proceso de BBS PYME es

firme partidario de BBS y muy bien informado del proceso. Esta persona es
un lder enrgico que se asegura de que todos los miembros de un grupo de
trabajo comprende y est involucrado en el proceso de BBS. Un proceso de
BBS PYME puede prestar servicios a varios SIT. Las funciones incluyen:
trabajar en estrecha colaboracin con el equipo directivo y el SIT, la
coordinacin de los planes de accin, la capacitacin, la supervisin del
rendimiento observacin asistir en la motivacin o coaching para mejorar
continuamente el proceso.
Debido a la importancia de esta funcin, debe tenerse muy en cuenta que
esto sea una posicin de tiempo completo (Directriz: Una PYME por 300400 personas en el grupo de trabajo). (TF = alta)
Facilitador de la reunin - El facilitador no es necesariamente un miembro
de la TIE. La funcin principal es facilitar las reuniones de sentarse en una
manera que mantiene constantemente el equipo en la pista y en el tiempo.
Esta persona debe cumplir los tiempos de debate conjunto con mucho tacto.
El facilitador anima reuniones pre-plan con el Presidente SIT para asegurar
las reuniones son a la vez eficiente y eficaz y trabaja con la persona que
registra los minutos para asegurar la difusin de actas de las reuniones
precisas y oportunas. El facilitador ayuda al SIT en el desarrollo de la
prxima agenda al final de cada reunin y anima al equipo para determinar
el tiempo de discusin adecuado para cada tema del programa. (TF =
Media)
Presidente - El Presidente de un SIT debe ser un lder, alguien natural de
otros miembros del equipo respecto. Las funciones incluyen:
trabajando en estrecha colaboracin con el facilitador para asegurar todos
se sientan miembros se dedican;
1. trabajando con el SME Proceso BBS para garantizar el proceso est
en marcha;
2. seguimiento de las actividades de base de datos para garantizar el
seguimiento y la informacin de tendencias se recopila y difunde
adecuadamente; y trabajando en estrecha colaboracin con el
comunicador para asegurar que todos los empleados son informados
en el proceso de BBS. (TF = alta)
Access Administrator - El acceso a la base de datos BBS (Seccin 6)
debe ser controlada contrasea. El Administrador de acceso se le dio
autoridad para administrar la base de datos. Esta funcin no requiere una
cantidad significativa de tiempo, pero s requiere experiencia de la

computadora. (TF = Bajo)

Administrador Formulario - Cada SIT debe construir una lista de
observaciones nica. El Administrador de formularios se le dio autoridad
para utilizar una herramienta de generacin de forma (por lo general una
aplicacin informtica, Seccin 7) para montar y controlar la lista de
verificacin para la SIT. Experiencia de la computadora es beneficioso en el
desempeo de esta funcin. Esta funcin podra combinarse con el de
administrador de Access. (TF = Bajo)
Persona Entrada de datos - Si un SIT decide tener una persona entrar
todos los datos de observacin, la persona de entrada de datos se da
autoridad a la base de datos de entrada de los datos de todas las listas de
verificacin de observacin efectuada en la base de datos. Esta funcin
requiere buenas habilidades de escritura y un horario flexible. Tambin es
beneficioso si esta persona es un observador entrenado BBS para que la
persona est familiarizado con la terminologa BBS, filosofas, etc. (TF =
alta)
Administrador de Datos - Los datos recogidos a travs de observaciones
debe ser revisada e interpretada por la SIT para proporcionar
retroalimentacin positiva a los empleados por los comportamientos seguros
y desarrollar soluciones para las tendencias que necesitan accin. La
funcin de gestin de datos es analizar los datos en la base de datos de
BBS, producir informes / grficos apropiados, y preparar los paquetes de
datos para SIT opinin. Informacin grfica debe ser compartida con los
empleados. Algunas maneras de lograr esto son para publicar informacin
en los tablones de anuncios, mostrar grficas en Reuniones de Seguridad, o
poner la informacin en los boletines. Es de especial ayuda si la persona (s)
que lleva a cabo esta funcin puede ponerse en contacto con un anlisis
estadstico de las PYME para ayudar a la SIT interpretar los datos. (TF =
Media)
Secretario de Actas - El secretario de actas debe ser asignado en forma
permanente o en forma rotativa para grabar SIT actas de las reuniones y
preparar y distribuir las minutas de reuniones lisas para todos se sientan
miembros. Esta persona trabaja con el facilitador y el Presidente para
desarrollar los prximos programas de trabajo anteriores a SIT reuniones.
La emisin oportuna de las actas de la reunin es muy importante y requiere
una persona con buenas habilidades de organizacin para proporcionar de
forma coherente una respuesta rpida. (TF = Media)
Cronometrador -. Esta funcin puede ser servido por un fuerte facilitador

Sin embargo, el SIT puede elegir tener un individuo menos involucrados en

el liderazgo de la reunin asignado para asegurar que las reuniones se
mantienen en el tiempo. (TF = Bajo)
Campen de Gestin - El campen de gestin sirve como un facilitador y
un recurso para el SIT. La seleccin de esta persona es muy importante. El
Campen de gestin debe ser un miembro de alto rango, respetado de la
gestin con una devocin por el proceso de BBS. El Campen de gestin
debe estar dispuesto a aceptar el papel neutral como Campen de la TIE, y
debe evitar la tentacin de dirigir al equipo. (TF = alta)
Communicator - Experiencia en aplicacin BBS ha determinado que la
comunicacin juega un papel fundamental en la participacin de cada
persona en el grupo de trabajo en el proceso de observacin y la formacin
continua de todos los empleados. Esta funcin proporciona la liberacin de
la informacin de la TIE para la organizacin. Cualidades deseables de un
relleno individuo esta funcin son la creatividad, flexibilidad, conocimientos
de informtica y buenas habilidades de comunicacin oral y escrita. Una
recomendacin es involucrar a la Sociedad, Divisin o Departamento
Communicator. (TF = Media)
Seguridad Profesional - Si sus empleados de la organizacin a un
profesional de seguridad, como parte integrante del Programa de
Seguridad, el SIT puede pedirle a esa persona que desempear un papel en
el proceso de BBS. El Profesional de Seguridad debe ser entrenado como
observadores BBS y participe en su proceso de BBS. Un SIT puede optar
por incluir un ingeniero de seguridad en el equipo. Cuando esto no es
prctico, el Ingeniero de Seguridad debe ser reconocido como un recurso
valioso para las resoluciones especficas de seguridad.

Responsabilidades del SIT El Equipo

Elaborar la lista de comportamientos crticos para el grupo de
trabajo
Comportamientos crticos son aquellos comportamientos que ms a
menudo ponen el personal en una organizacin en particular en riesgo de
lesin. Es muy importante para el SIT para identificar estos
comportamientos crticos como un primer paso para hacer el proceso nico
para la organizacin y ms eficaz en la mejora de la seguridad a nivel local.
Al analizar la historia de la organizacin y asegurarse de que estos
comportamientos crticos son, de hecho, "crtico" (es decir, estadsticamente

vlida vs. slo "sensacin de la tripa") observaciones se centrar en reas

especficas de preocupacin. . Los expertos coinciden en que varios
mtodos pueden ser usados por un SIT para desarrollar su primer conjunto
de comportamientos crticos Incluyen:

Revisar la historia de lesiones en los ltimos cinco aos: Comunquese

con la Organizacin de Seguridad Sitio o el ingeniero de seguridad
para determinar cmo obtener estadsticas y registros. Esta
informacin puede ayudar a la SIT en la determinacin de cmo las
personas han resultado heridas. Si se llev a cabo una investigacin,
los registros pueden ayudar a determinar qu conductas contribuy a
la lesin.

Mira a las investigaciones de accidentes actuales: Identificar

comportamientos emergentes que pueden no haber sido previamente
identificados. Porque stas son las investigaciones en curso, los
hechos estn frescos en la mente de los involucrados; y recuerdan
ms fcilmente la informacin pertinente.

Evaluar Sistema de Gestin de Seguridad Integrada (SGSI) reseas,

Riesgos de Trabajo

Anlisis ( JHA), u otra documentacin de Anlisis de Riesgos: Obtener

copias de SGSI y JHA los comentarios de las personas de la
organizacin que son responsables de estos documentos. Observe
los peligros identificados para las actividades de trabajo de referencia.
Determinar los comportamientos crticos asociados con riesgos
particulares.

Realizar observaciones de las tareas tpicas de grupos de trabajo: Esto no

es slo una excelente manera de determinar los comportamientos
que son crticos para determinados puestos de trabajo; es una gran
manera de conseguir trabajadores que participan desde el principio
en el proceso de BBS y les permite ver el SIT en el trabajo.

Entrevistar a los empleados de varios grupos de trabajo: dar a los

empleados una oportunidad de hablar sobre los peligros asociados
con su trabajo y dejar que ellos explican cmo se realizan de forma
segura a sus puestos de trabajo. Estas discusiones proporcionarn
informacin valiosa. Dependiendo de la receptividad, entrevistas
tambin pueden llevarse a cabo para obtener informacin que le
ayudar a entender el SIT eventos de lesiones anteriores.

 Use un Comportamientos Crticos Biblioteca de referencia. Su empresa ya

puede tener una "biblioteca" de comportamientos crticos que se han
desarrollado. El SIT puede seleccionar de la biblioteca existente o
identificar otros comportamientos crticos que deben ser incluidos en
la lista de observaciones especficas. (PRECAUCIN:. Recordar
estos comportamientos debe ser de su grupo de trabajo . Resista la
tentacin de "placa de la caldera" comportamientos crticos de la
biblioteca de un sitio o en otro grupo de trabajo)

En caso de que el SIT necesitar agregar un nuevo comportamiento crtico a

la biblioteca, lo presentar a la empresa BBS plomo para su consideracin.
Cada nuevo comportamiento debe estar claramente definido cuando
remitido para su inclusin en la biblioteca. Esto es necesario para garantizar
el uso coherente de una conducta en particular dentro de su empresa.
Debera considerarse la posibilidad de escribir las declaraciones
comportamientos crticos como cortos de accin que describen el
comportamiento (Proteccin de las Manos, consciente de / Evitar los puntos
de pellizco, etc.)
Un SIT debe revisar los comportamientos crticos anualmente para
determinar si es necesario realizar en la lista de verificacin de observacin
especfica basada en el anlisis de datos cambios.

Analizar los datos de observacin

Los datos de las listas de verificacin de observacin se recoge y se
introdujeron en la base de datos BBS. Los parmetros clave para el anlisis
son:

% Total seguridad
% General en Riesgo
% observadores entrenados
Nmero de observadores activos
Planes de Accin completadas
Desglose de los% en Riesgo
Desglose de% seguro
Categoras de alta en Riesgo
Instalaciones o actividades observado
Alta en Riesgo Tendencias

Otros parmetros pueden ser seleccionados para el anlisis por la SIT.

Estos se convierten en los principales indicadores de desempeo de
seguridad para el grupo de trabajo.

Elaborar planes de accin o determinar otras soluciones

Una vez que se analizan los datos, el SIT determina que en conductas de
riesgo estn en tendencia hacia una lesin. El SIT influye en la tendencia de
al-riesgo para seguridad mediante la identificacin de la mejor manera para
cambiar un comportamiento y comunicarla al grupo de trabajo. Como los
planes de accin se desarrollan, observaciones adicionales se llevan a cabo
para determinar el plan de accin efectividad. Un buen plan de accin
equivale a un aumento de los comportamientos seguros. Puede haber una
solucin simple como haciendo Equipo de Proteccin Personal Seguro est
siempre disponible. Sin embargo, un problema puede ser complejo y la
mejor solucin puede ser para el SIT para desarrollar un plan de accin con
objetivos especficos identificados, rastreados y complet para garantizar la
solucin es apropiado.

Promover y comunicarse eficazmente el proceso de BBS

La filosofa BBS y proceso deben extenderse ms all de la SIT y los
observadores del BBS. La comunicacin es una funcin clave y la
responsabilidad de un SIT. Desarrollar un boletn de noticias, boletines
problema, utilice los tablones de anuncios, etc., para comunicar los detalles
sobre el proceso de la empresa.
Aunque estas herramientas, as como grficos, como carteles y grficos
tienen algn impacto, es la comunicacin cara a cara que da sus frutos a
largo plazo. Es vital para comunicarse con todo el mundo.
Administrador y lder - El SIT tiene la capacidad de influir en la gestin y el
liderazgo de varias maneras:

D respuestas positivas a los directivos que apoyan BBS (es decir,

aquellos que dan tiempo para las observaciones que se produzca).

Mantenga los gerentes y lderes de los xitos y tendencias.
Anime a los directivos clave y lderes para hablar de BBS en todas las
reuniones.

 Monitorear y revisar comportamientos crticos para los gerentes y lderes

en las reuniones de personal.
Observadores - El SIT tiene numerosas oportunidades para reforzar los
observadores:

Mantngalos informados de los resultados de los planes de

observaciones, datos y de accin.

Proporcionar un refuerzo positivo por todos sus esfuerzos.
Permitirles la oportunidad de discutir sus preocupaciones o problemas con
el SIT.
Los acompaamos en las observaciones y el uso de tcnicas de BBS para
discutir sus observaciones con ellos, es decir, refuerzan
positivamente lo que hicieron bien, y haciendo preguntas, conseguir
que se identifican sus propias reas de problemas o debilidades.
Compartir mejoras en el proceso de observacin que se vayan
desarrollando.

Observees - reforzar positivamente su voluntad de observar y mantener el

impulso del proceso:

Si un observador se acerc a ellos, preguntar si se les permite una

observacin. Positivamente reforzar los que lo hicieron, y determinar

qu barreras exista para aquellos que no lo hicieron.
Obtenga su perspectiva sobre lo bien que las observaciones se van.
Si ellos no se han acercado a participar en una observacin, revisar el
proceso con ellos y animarles a animar a cualquier observador que no
se acercan a ellos.
Anmelos a ser observador.
Comparte los resultados de las observaciones hasta la fecha: datos,
tendencias y planes de accin.
Comparte historias de xito que has odo.

SIT - El SIT debe ser el centro de la comunicacin:

Desarrollar la responsabilidad dentro del equipo para compartir los

resultados de las vas de comunicacin indicados anteriormente.

Comunicar la informacin dentro del SIT de manera oportuna con el fin de
apoyar a las vas de comunicacin indicados anteriormente.
Desarrollar tiempos y mtodos que incluyen todos los miembros del SIT

de alguna manera satisfacer.

Llevar a cabo reuniones SIT de manera que todos los asistentes se
sientan valorados, apreciados y escuchados.
Positivamente reforzarse mutuamente. Esforzarse por tener miembros que
quieren construir el uno al otro.
Establecer un medio para que el SIT para mejorar continuamente el
proceso y la seguridad mediante la comunicacin y el trabajo en red
con otro se sienta en el lugar y mediante la utilizacin de otros
recursos del sitio.
Mantener una lnea abierta de comunicacin con la empresa BBS plomo.

Participar en la formacin de observadores BBS

Experimentado SIT han aprendido que es muy eficaz para los observadores
experimentados para comunicarse y compartir sus habilidades de
observacin con sus compaeros. Tambin es evidente que los nuevos
observadores disfrutan aprendiendo de sus compaeros. Al alentar BBS
observadores a participar en la formacin de nuevos observadores, el
proceso est muy mejorado.

Asistir regularmente a las reuniones de la TIE

La asistencia regular es necesaria para mantener el impulso del proceso,
que se hizo consciente de las reas en las que los miembros individuales
pueden apoyar el proceso, y para estar al tanto de las mejoras que el grupo
de trabajo est realizando en materia de seguridad.
Los observadores se ofrecieron como voluntarios para participar en el
proceso de BBS porque estn interesados en la promocin de un lugar de
trabajo ms seguro. De vez en cuando, los observadores pueden perder su
fervor inicial. Es responsabilidad de la TIE para apoyar a los observadores
al proporcionarles retroalimentacin positiva, hacindoles saber que son
vitales para el proceso, etc. (NOTA: Este es un papel clave para la gestin
de la lnea tambin.)

Otros Comportamientos
Miembros SIT deben alentar a todos los empleados que deben ser
observadas. A veces se hace necesario para un SIT para visitar otro se
sienta o red con otros grupos de trabajo para infundir vitalidad a un proceso
de BBS que se estanca. Sienta debe ser muy dispuesto a ayudar a otros en

tcnicas de coaching y mentoring que son eficaces en la revitalizacin de un

proceso. Trabajo en red es la clave de nuestro xito.
Positivamente reforzar los compaeros de trabajo cuando apoyan su trabajo
en su ausencia. A veces, SIT responsabilidades requieren que usted salga
de su "trabajo normal". Durante estos tiempos, si alguien cubre para usted,
usted debe recordar para darle a su compaero de trabajo el refuerzo
positivo para usted apoyando de esta manera.
Recuerde, tambin, que un miembro de SIT debe ser un modelo para la
reduccin de los comportamientos de riesgo y condiciones. Como en
muchas cosas, BBS se comunica por lo que los miembros hacer por lo
menos tanto como por lo que dicen.

La Carta SIT
La carta ofrece una descripcin de la estructura y los objetivos de la TIE y
tambin capta la filosofa del grupo de trabajo. Es un documento vivo y se
puede modificar ya que el proceso madure. Ver el apndice para ejemplos.
Lluvia de ideas es una excelente herramienta para utilizar en el desarrollo
inicial del contenido de la carta. En la lluvia de ideas todo es capturado, y
las discusiones de cada elemento de seguir una vez que se complete la
lluvia de ideas.
Carta Elementos

Resuma las funciones del equipo. Use esto como un recurso.

Definir la organizacin de la SIT, por ejemplo, determinar si va a utilizar

una silla, un facilitador o ambos.

Decidir cmo los nuevos miembros sern seleccionados.
Definir las relaciones con el equipo directivo. Invite a un director de
organizacin clave y el Campen de Gestin de sentarse en su
discusin de esta seccin de la carta.
Establecer los criterios de adhesin, incluida la frecuencia de rotacin.
Asegrese de que tiene una buena seccin transversal representacin de
la organizacin.
Determinar los requisitos de qurum.
Establecer las expectativas de asistencia, por ejemplo, asistir a las
reuniones programadas o un sustituto designado.

Evaluando El SIT

No va a haber altibajos en el rendimiento de la SIT, sobre todo al principio.

Sea honesto acerca de lo que est sucediendo y cmo el equipo es la
gestin de s mismo. Una autoevaluacin honesta es vital para que el
equipo est en riesgo de fracaso. Vase el apndice 4.0 para los criterios de
evaluacin de la muestra
No permita que el SIT para caer en la trampa de la realizacin de minicrticas que se analizan los datos de observacin. Del mismo modo que las
observaciones se centran en los aspectos positivos, as que si el SIT.
Durante el primer ao, debe programar una autoevaluacin de seis meses
para ayudar a mantener la SIT en pista.
El SIT debe tener una evaluacin anual. La evaluacin debe basarse en una
lista de comportamientos crticos para SIT que proporciona una buena gua
para la evaluacin. Criterios de ejemplo se pueden encontrar en el Apndice
de este Primer.
La honestidad es la mejor poltica. Encuentra los hechos, no las faltas.
Algunas pautas para la reunin de evaluacin son los siguientes:

planificar la reunin fuera del sitio para limitar la distraccin,

considerar el uso de un facilitador imparcial,
resumir las fortalezas y debilidades,
preparar un plan de accin para hacer frente a las debilidades,
comunicar la accin completa, centrndose en los logros.

La aplicacin de base de datos BBS

Para el SIT para aumentar efectivamente comportamientos seguros, tiene
que ser capaz de ver y analizar los datos que se reunieron por las
observaciones. Una aplicacin informtica es necesaria para garantizar la
recogida y anlisis de datos de observacin oportuna. Estos datos se debe
ingresar en una base de datos que permite la generacin de informes
grficos sobre los parmetros seleccionados. Una buena base de datos
permitir mltiples funciones a realizar. La siguiente informacin se
proporciona como un ejemplo de esa base de datos desarrollado por
Westinghouse Savannah River Company para su uso con su proceso de
BBS.
El programa de Adquisicin de Datos en Tiempo Real (DART) se ha
desarrollado como una herramienta multi-funcional para recopilar,
almacenar y analizar la informacin de varios tipos. La aplicacin de DART

BBS contiene dos mdulos. Su propsito es:

Recoge datos de los formularios - Mdulo Base de Datos

Compilar la Generacin de informes de datos y - Informe Mdulo
Generador
Los datos recogidos por el proceso de observacin se introducen en DART.
El Informe mdulo de generacin de DART puede analizar y correlacionar
los datos y producir grficos del informe para su uso por el SIT. Mediante el
uso de los informes generados por DART, la SIT puede revisar parmetros
clave como:

% Total seguridad
% General en Riesgo
Desglose de los% en Riesgo
Desglose de% seguro
Revisin de los altos en Riesgo Categoras y las observaciones asociadas
Revisin de alta en Riesgo Tendencias

La funcin de informes de DART tambin proporciona los campos de texto

de cada observacin completado. Esto ayuda a la SIT interpretar los datos.
Los comentarios formulados durante las observaciones ayudan a poner la
sustancia a los nmeros. Los comentarios permiten al SIT para tomar una
tendencia que muestra, por ejemplo, un aumento de los comportamientos
de riesgo para la seguridad de la mano y les ayuda a ver cules son los
problemas reales estn detrs de la tendencia.
El acceso a los distintos mdulos en la base de datos se basa en diferentes
niveles de seguridad. Muy a menudo estas personas sern miembros de la
SIT. La compaa podr designar Mdulo administradores que tienen
acceso a proporcionar apoyo adicional para el SIT.

La construccin de la Forma Observador

Cada SIT determina el contenido de su forma de observador debido a la
variedad de actividades que se llevan a cabo en el lugar y la variedad
resultante de comportamientos.
Como se ha mencionado anteriormente en este documento, el SIT debe
asignar la funcin de administrador del formulario a un miembro de la ITE.
Este individuo se le dar la debida autoridad para construir el formulario

utilizando el software seleccionado o para iniciar la produccin de forma por

un grupo de apoyo de grficos.
El formulario de observacin es la pieza ms importante del papel que
participan en el proceso de BBS. Se utiliza para recoger los datos de
observacin y los resultados en la entrada de datos en la base de datos o
BBS DART (Seccin 6).
Una vez que el SIT ha determinado los comportamientos crticos para su
organizacin, usted est listo para comenzar la construccin de su
formulario. Para fomentar el uso y dar tiempo a que el proceso madure, el
formulario debe ser inicialmente diseado para ser fcil para el observador
usar y para la persona de entrada de datos que se traducen en la base de
datos BBS o DART.
Para ayudar en esta tarea, una aplicacin informtica debe ser seleccionado
para facilitar la construccin de la forma. Esto permite que la SIT para
construir una forma que es especfico para la organizacin. La experiencia
ha determinado que varios campos deben ser obligatorias.
Obligatorio Encabezado campos: \

Mes / Ao
Divisin / Instalaciones (puede seleccionar el uso de la empresa, sitio o

rea)
Nombre del observador
Actividad observada
Nmero Observado (esto se usa para ayudar a calcular Contacto Rate)

No obligatorio Campos de cabecera:

La SIT determina si otros campos para ser identificados en la cabecera. Los
campos que se pueden aadir ms tarde como la organizacin madura en
el proceso y el SIT determina una necesidad de informacin ms detallada.
La cabecera puede contener tambin un espacio para el SIT logotipo,
eslogan, Identificador u otros grficos o texto que se puede utilizar para
personalizar el formulario. Los grficos deben estar en un formato estndar
como el formato de archivo GIF o JPEG.
Los campos de Cuerpo:
El cuerpo de la forma estar compuesto por dos columnas principales:

 La columna de Comportamientos Crticos

Columna Evaluacin de la Conducta.
En la lista Columna comportamientos crticos los comportamientos iniciales
crticos que deben observarse para el primer ao. Agregue los siguientes
campos obligatorios:
Obligatorio crticos Comportamiento campos :

Caja de seguridad - Proporciona indicacin del estado de la conducta

observada. Dejar en blanco si no observado.

Nmero en Riesgo - Este campo se utiliza para introducir el nmero total
de personas que observ que en Riesgo en la observacin de un
comportamiento crtico observado dado. Por ejemplo, usted puede
haber observado una tripulacin 3 persona que realiza una actividad,
pero slo uno estaba involucrado en una conducta especfica en
Riesgo.
Nmero de obstculos - Esto le permitir identificar el factor causal de la
conducta de riesgo, que se explicar con ms detalle en la Columna
de Evaluacin.

Obligatorios de evaluacin del comportamiento campos :

Comportamiento crtico ndice nmero -El viene de la Columna

Comportamiento crtico para ayudar a correlacionar los comentarios

con el comportamiento observado.
Lo que se observ - Comentarios sobre lo que se observ un
comportamiento seguro o en situacin de riesgo ser introducido
aqu.
Razn / Evaluacin - Este campo ofrece esencialmente una explicacin
del obstculo que fue seleccionado por el observador.

Un campo de texto opcional est disponible en la Biblioteca de cuerpo:

Este campo es un campo de seguimiento para indicar las observaciones

que deben examinarse de cerca de una accin ms especfica.
Pie de pgina campos. Un campo de texto de usos mltiples se puede
colocar en el pie de pgina. Este campo de texto se puede utilizar segn lo
determinado por la SIT para documentar: Mejores / Buenas prcticas

observadas, un resumen global de la "sabor" de la observacin, un resumen

de los compromisos de seguridad obtenidos etc. El pie de pgina tambin
se puede utilizar para proporcionar una lista de obstculos, definiciones de
comportamiento crticos o guas, etc.
Entrando Observaciones
Dos mtodos de entrada de datos se pueden utilizar:

Entrada de Datos Persona mtodo -Este de entrada de datos utiliza una

o ms personas designadas y autorizadas como la nica persona (s)
que pueden introducir la informacin de Observacin Lista de
verificacin en la base de datos. Formularios de observacin de copia
duro son utilizados por los observadores y escritas a mano para
completar el proceso de observacin. Las formas son canalizados a la
persona de entrada de datos para la entrada en la base de datos. Una
persona de entrada de datos siempre ser necesario que las
organizaciones que permiten BBS entrenado observadores desde
fuera del grupo de trabajo (observadores invitados) para completar los
formularios.

Observadores de la entrada de datos - Este mtodo de entrada de

datos permite a los observadores tengan acceso a la pgina de
entrada de datos en una base de datos como DART a travs de
contraseas asignadas individualmente. La versin electrnica de la
Lista de verificacin de copia Observacin duro se completa con el
observador y los datos se introducen en la base de datos haciendo
clic en el botn "aadir registro".
Cada mtodo tiene sus propias fortalezas y debilidades. El SIT tendr que
decidir qu procedimientos funcionan mejor para su grupo de trabajo. Al
menos al principio del SIT debe controlar su proceso de entrada de datos de
cerca para determinar si es necesario realizar ajustes o cambios.
Independientemente del mtodo elegido, es importante que despus de
introducir los datos, cualquier forma observacin fsica se descarta o rallado.
Uno de los mayores problemas para la participacin el observado es el
miedo a la determinacin de que se observ. Por lo tanto, las formas de
observacin nunca sern compartidos de forma individual. Los informes
generados deben tener un nmero mnimo de fichas de datos (por
ejemplo,> 10) incluyen para que observees individuales no pueden ser
determinadas a partir de la informacin publicada. Adems, el SIT puede
disear los informes generados de manera que toda la informacin obtenida

en el formulario de observacin (por ejemplo, la hora del da, el ttulo del

trabajo observado) no se difunde fuera de la TIE.
Indicadores Principales e Interpretacin de Datos
El SIT es utilizar indicadores lderes para comprender y reducir el
comportamiento de riesgo y las lesiones resultantes. Los indicadores
principales son las tendencias identificadas a partir de los datos de
observacin que indican un aumento de la conducta en riesgo antes de que
ocurra un accidente. El anlisis de los indicadores lderes apuntar el SIT
(por lo tanto el grupo de trabajo) en la direccin correcta. Esta es la mayor
tarea de la TIE. En segundo lugar est la formacin de soluciones que se
necesitan para cambiar en riesgo tendencias.
El SIT puede proporcionar soluciones de varias maneras:

Contine haciendo la pregunta: "Por qu?" Obtener el SIT al centro de la

cuestin real.
Buscar tendencias adversas obvias. Analizar los factores causales.
Discutir a fondo las posibles soluciones. Determinar el mejor mtodo para
convertir la tendencia. La forma ms fcil puede no ser la mejor.
Si embargo, el SIT reconoce que una tendencia adversa de la conducta
de riesgo tiene una sencilla solucin, se debe identificar la solucin y
la persona responsable de la accin por lo que el problema se puede
solucionar rpidamente.
Si el equipo tiene una situacin compleja, puede que tenga que desarrollar
un plan de accin formal, con las acciones indicadas,
responsabilidades y horario.
Si la solucin pasa por la utilizacin de una herramienta de comunicacin,
la SIT debe identificar el pblico objetivo y la persona (s)
responsables de producir y distribuir el comunicado.
Acciones que requieren la adquisicin o el uso o recursos financieros, por
ejemplo, la adquisicin de bienes o servicios, pueden requerir
asistencia del Campen de Gestin.
Actas de las reuniones pueden ser formateados para servir como una
herramienta de asignacin y seguimiento de soluciones. Las
soluciones a largo plazo pueden ser mejor rastreados por el sistema
de seguimiento de compromiso.

Participacin de Observadores

Participacin Observador es esencial para la implementacin exitosa BBS.

Los observadores deben continuamente ver que hay un valor de la gestin,
el SIT, y compaeros de trabajo para las observaciones que estn
realizando. El SIT debe fomentar activamente la participacin de
observadores de mantener todos los observadores que participan. Varias
sugerencias para involucrar a los observadores incluyen:
Seleccione un mtodo principal para comunicarse regularmente con
todos los observadores. Considere el uso de la distribucin electrnica de
la informacin centrada en el observador. Reuniones de buy-in observador
podra ser planificados. Definir la periodicidad de las comunicaciones
primarias. El ms frecuente la comunicacin, es ms probable que los
observadores ser mantener el inters. Sea constante! La falta de
comunicacin en la fecha prevista tiende a indicar que un SIT no se inspir
para construir el proceso.
Proporcionar comunicaciones suplementarias para celebrar los xitos
y alentar e inspirar a los observadores. Estas comunicaciones pueden
proporcionar observadores con informacin acerca de las observaciones;
por ejemplo, el nmero de observaciones recibidas, cmo se utiliza la
informacin para alimentar el proceso de solucin, las acciones creadas
como resultado de sus observaciones y la informacin de seguimiento para
que conozcan sus esfuerzos lograron resultados. (PRECAUCIN: Al igual
que "sin nombre, sin culpa" del el observado es fundamental en BBS, por lo
que es "sin nombre, sin FAME". Todo lo que ocurre dentro de los lmites de
una observacin es privilegiada Por lo tanto, aun cuando alguien hace algo.
"muy bien", esta informacin no se puede compartir. Esto asegura la
integridad del proceso de observacin.)
Asegrese de observadores reciben peridicamente un informe sobre
la situacin del proceso. Proporcionar informacin sobre los nuevos
voluntarios, apoyo a la gestin, SIT o la participacin de observadores en
las actividades del sitio.
Invite a observadores a asistir a las reuniones de la TIE. Que vean el
funcionamiento del proceso. Anime a los observadores que visitan para
compartir con su grupo de trabajo lo que hace la SIT. Esta es una buena
idea para todas las comunicaciones relacionadas con el proceso.
Peridicamente ofrecer oportunidades para servir en el SIT.
Establecer un programa de mentores . Use miembros SIT que estn bien
versados en el proceso de observacin, y tambin considerar pedir
observadores que han demostrado habilidad para ser mentores. Considerar

el establecimiento de equipos de rendicin de cuentas para entrenar y

animarnos unos a otros a ser parte activa del proceso.
Cuantificar lo que es un "observador activo" est dentro de su grupo
de trabajo . Una regla de oro es que una observacin calidad al mes
durante tres meses consecutivos constituye un observador activo.
Maduracin del Proceso
El SIT, en conjunto con el comit directivo de empresa o de plomo, es
responsable del crecimiento del proceso en la organizacin. Las
consideraciones son:

Asegrese de que tiene una fuerte representacin divisin en el comit de

direccin de nivel de sitio o empresa.

Red con ya establecido se sienta.
Promover el apoyo de gestin y todos los empleados implicacin.
Entender los componentes bsicos de la BBS y hablar con ella en cada
oportunidad.
Revisar peridicamente la informacin de los recursos disponibles para
obtener nuevas ideas.
Busque oportunidades de educacin continua para los miembros del SIT.
Haga BBS una parte de la forma de hacer negocios. Incluir BBS en cada
reunin de seguridad, aadirlo a las reuniones de la caja de
herramientas, haga publicidad peridica para fomentar nuevos
observadores, y alabar los xitos.

Motivacin Organizacional
Grupos de trabajo implementando BBS debe ser advertidos de no depositar
el xito de BBS en una sola entidad. A menudo, la gente asume que la
persona ms importante en BBS es el observador. Sin estos valiosos
voluntarios, observaciones (por lo tanto el proceso) fallaran. Sin embargo,
tambin podra argumentarse que los miembros de la TIE son los ms
crticos. Sin el anlisis de datos, soluciones a largo plazo no se puede
determinar que mejorara la cultura general de una organizacin. Otro punto
de vista podra ser que todo depende de la el observado. Si no se ofrecen
como voluntarios para ser observado, entonces nunca Comienza el
proceso. Gerentes primera y segunda lnea necesitan para dar tiempo a las
observaciones. Sin su apoyo el proceso no podra tener xito. Por ltimo, se
dio cuenta de que cuando todo est dicho y hecho, la alta direccin tiene
que proporcionar los recursos para que las mejoras determinadas pueden

financiarse y la formacin continua pueden ser atendidos.

Seguridad basada en el comportamiento involucra a cada miembro del
equipo. Todas estas personas y funciones son fundamentales para un
proceso exitoso BBS. Cada persona, desde el el observado al alto directivo,
tiene un papel fundamental para apoyar el xito y la sostenibilidad a largo
plazo de BBS. Cuando cada persona da un fuerte apoyo individual, el
proceso ser ms eficaz y tener xito.
Fuente: DOE- Savannah River. Nota: El SIT se llama en realidad el Equipo
de Mejora de la Seguridad Local (LSIT) en el Primer original producida por
el ro Savannah.