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UNIDAD 1: LOS ENTES- INFORMACION- NORMAS- PRINCIPIOS CONTABLES

A- LOS ENTES
Las organizaciones
Las primeras organizaciones fueron las familias y las tribus nmades, seguidas por grandes
organizaciones. Actualmente nos encontramos en la era de los servicios: el porcentaje de
actividad de produccin est disminuyendo y las actividades de servicios como el marketing,
diseo y el apoyo al cliente proporcionan ahora la mayor parte del valor de las
organizaciones.
Concepto
Agrupacin de personas, vinculadas en torno al logro de fines especficos, que interactan
coordinadamente en pos de los mismos, sobre la base de la educcin y del manejo racional
de los medios disponibles y necesarios al efecto.
Caractersticas
Cuentan con un nmero determinado de participantes y recursos (materiales y
humanos) para el logro de sus fines.
Objetivos bsicos y metas derivadas de los objetivos.
Desarrollo de una determinada actividad, que puede estar a cargo de sus miembros o
de terceros.
Cuentan con una estructura formal.
Clasificacin
Segn las necesidades de existencia
Con fines de lucro: adems de buscar una rentabilidad social, buscan una rentabilidad
econmica, es decir, buscan un beneficio econmico.
Sin fines de lucro: no buscan un beneficio econmico.
Segn sus objetivos
De produccin: comerciales, industriales, financieras, de servicio.
De consumo: domesticas, asociaciones civiles, culturales, etc.
Segn la condicin jurdica de sus titulares
Pblicas, privadas, civiles, comerciales, mixtas.
Segn su finalidad econmica
Organizaciones de derecho pblico
Organizaciones de derecho privado: con y sin lucro.

Entorno
Es todo lo que est fuera de la organizacin, es decir todos los factores que podran llegar a
afectar a la organizacin. Los factores del contexto pueden ser de carcter:
1- Econmico: se refiere al estado actual de la economa relacionada con inflacin,
ingresos, producto interno bruto, desempleo, etc.
2- Socio-cultural: es el estado general de los valores sociales dominantes en aspectos
tales como los derechos humanos y el medio ambiente natural, las orientaciones en
educacin y las instituciones sociales relacionadas con ella, as como los patrones
demogrficos, etc.
3- Tecnolgico: relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la
tecnologa en el entorno, incluyendo los avances cientficos.

Los entes
La palabra ente proviene del latn entis, que significa ser, lo que es, existe o puede existir.
Segn el artculo 30 del Cdigo Civil considera personas a todos los entes susceptibles de
adquirir derechos y contraer obligaciones. Existen dos categoras de personas:
Persona fsica o de existencia visible: miembro de la especie humana susceptible de adquirir
derechos y contraer obligaciones.
Persona jurdica o de existencia ideal: entes que ante la realizacin de determinados fines
colectivos, las normas jurdicas les reconocen capacidad para ser titulares de derechos y
contraer obligaciones. Las personas jurdicas nacen como consecuencia de un acto jurdico o
bien por el reconocimiento que de ella hace una autoridad u organismo.
La distincin que hace nuestro C.C. es en funcin de que si la actividad es desarrollada por
una persona individual, es decir a ttulo personal, o si es efectuada en nombre y
representacin de una organizacin o entidad que agrupe a ms de una persona individual
(persona jurdica).
Personas jurdicas
Requisitos de contratos regidos por el artculo 11 de la ley 19550:
Contenido del instrumento constitutivo
Art. 11. - El instrumento de constitucin debe contener, sin perjuicio de lo establecido para
ciertos tipos de sociedad:
1. El nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y nmero de documento
de identidad de los socios;
2. La razn social o la denominacin, y el domicilio de la sociedad,
Si en el contrato constare solamente el domicilio, la direccin de su sede deber inscribirse
mediante peticin por separado suscripta por el rgano de administracin.
Se tendrn por vlidas y vinculantes para la sociedad todas las notificaciones efectuadas en la
sede inscripta;
3. La designacin de su objeto, que debe ser preciso y determinado;
4. El capital social, que deber ser expresado en moneda argentina, y la mencin del aporte
de cada socio;

5. El plazo de duracin, que debe ser determinado;


6. La organizacin de la administracin de su fiscalizacin, y de las reuniones de socios;
7. Las reglas para distribuir las utilidades y soportar las prdidas. En caso de silencio, ser en
proporcin de los aportes. Si se prev slo la forma de distribucin de utilidades, se aplicar
para soportar las prdidas y viceversa;
8. Las clusulas necesarias para que puedan establecerse con precisin los derechos y
obligaciones de los socios entre s y respecto de terceros;
9. Las clusulas atinentes al funcionamiento, disolucin y liquidacin de la sociedad.
Modificaciones no inscriptas: ineficacia para la sociedad y los terceros
Posibles motivos de la prdida de condicin jurdica:

Perdida del reconocimiento jurdico.


Disolucin de la entidad
Finalizacin del plazo por la que fueron creadas.
Imposibilidad de aplicacin del fin.

Personas jurdica de derecho privado:


Sociedades comerciales.
Sociedades colectivas.
Sociedades de responsabilidad limitada.
Sociedades annimas.
Comandita simple, etc.
Personas jurdica de derecho pblico:
El estado, gobiernos regionales.
Comunidades autnomas.
Otros organismos estatales.
Teniendo en cuenta la importancia de los socios en la sociedad, podemos diferenciar:
Sociedades de personas: en las
cuales tiene gran importancia las
cualidades personales de los
socios: sociedades colectivas, en
comandita simple, de capital e
industria, accidentales o en
participacin.

Sociedades de capital: en las


cuales no tienen importancia las
cualidades personales de los
socios, sino el aporte que realizan:
sociedades annimas, en
comandita por acciones.

Adems existen sociedades que renen caractersticas de ambas, sin ser exactamente ni de
una ni de otra: sociedades de responsabilidad limitada
Grados de responsabilidad societaria
Responsabilidad limitada: la sociedad responde a las deudas contradas hasta el lmite que le
permite su propio patrimonio. Los bienes particulares de los socios no se ven afectados.

Responsabilidad ilimitada: en caso de deudas, la responsabilidad de los socios es ilimitada,


ya que no solo compromete el aporte entregado a la sociedad, sino tambin sus bienes
personales.
Responsabilidad solidaria: cuando las deudas sociales deben ser afrontadas con los bienes
particulares de los socios, estos se ayudan entre si, en forma solidaria.
Responsabilidad subsidiaria: la persona responsable de pagar las deudas sociales es la
sociedad, hacindolo con sus propios fondos. En caso de exceder sus posibilidades, la
responsabilidad recae sobre los socios.
Formas jurdicas de las organizaciones
Sociedades comerciales: unin de dos o ms personas en forma organizada, conforme a uno
de los tipos previstos en la ley, que se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la
produccin o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando
las perdidas.
Actividad econmica: es toda actividad humana que modifica los medios escasos y tiles a
disposicin de un ente para lograr alcanzar sus fines.
Cuando se habla de actividad econmica en general, la misma es posible de ser subdividida
en dos clases de actividades:
1- De consumo: es la que tiene por objeto la utilizacin de los bienes y servicios
econmicos; es la actividad desarrollada fundamentalmente por la unidad de consumo
que es la familia.
2- De produccin: es la que tiene por objeto la produccin de bienes y servicios
requeridos por la unidad de consumo; es la actividad desarrollada por l unidad de
produccin que es la empresa.
En toda actividad econmica de produccin, coexisten organizadamente cinco factores:
Naturaleza
Capital
Trabajo
Tecnologa
Empresas
Esta ltima es la que coordina los dems factores para el logro de sus fines.
Empresa
Concepto
Unipersonal o societaria: es una organizacin en la cual se coordinan el capital y el trabajo
y que, valindose del proceso administrativo, produce y comercializa bienes y servicios en
un marco de riesgo, con la finalidad de crear, mantener y distribuir riqueza entre sus
miembros cuyos intereses busca de armonizar.

Clasificacin
Segn su actividad:
Industriales: extractivas (explotacin de recursos naturales: aserraderos, minera,
petroleras, etc.), manufactureras (transformacin de materia prima en productos
intermedios o finales: fabricacin de maquinarias, alimentos, prendas de vestir, etc.),
constructoras (construccin de obras de diferente envergadura: construccin de
caminos, puentes, rutas, etc.).
Agropecuarias: agrcola y/o ganadera
Comerciales: mayoristas (encargadas de relacionar l productor con el comercio
minorista), minoristas (encargadas de relacionar al productor y el comercio con el
cliente).
De servicios: proveen diferentes servicios que la comunidad necesita; buscando la
rentabilidad de su inversin (servicios de provisin de agua, energa, educacin,
seguridad, publicidad, transporte, etc.).
Segn el mbito en el que actan:

Locales
Regionales
Nacionales
Multinacionales

Segn la cantidad de dueos:


Unipersonal
Pluripersonal
Segn el capital de las empresas:
Nacional
Extranjero
Multinacional
Segn la composicin del capital:
Publica
Privada
Mixta
Segn la capacidad econmica:
Pequea
Mediana
Gran empresa
Segn la relacin que se establece entre empresas:

Independiente
Vinculadas
Controladas
Conjunto de empresas

Tipos de empresas

PRIMARIAS
SECUNDARIAS
TERCIARIAS
CUATERNARIAS
QUINARIAS

Extractivas y mineras- agropecuarias y


forestales- ganadera- pesquera
Industria- construccin
Comerciales- transporte- servicios
Industria informtica
Industria robotizada

Etapas en la vida de la empresa


Toda empresa interacta, desarrolla actividades y tiene vida propia. En el transcurso de su
vida podemos distinguir las siguientes etapas:
a) Constitucin o iniciacin: Es el momento en el que se decide iniciar una empresa. Si esta
empresa es unipersonal, nace con la decisin del titular. Pero si es colectiva, debe nacer con
la forma jurdica.
b) Funcionamiento o gestin: Es la etapa de empresa en marcha, que busca el crecimiento
del patrimonio.
c) Transformacin: Manifiesta un cambio. La empresa sigue en marcha pero cambia su
forma. Por ejemplo, pasa de Sociedad de Responsabilidad Limitada a Sociedad Annima.
d) Fusin: Se unifican los patrimonios de varias empresas, dando nacimiento a una nueva
entidad.
e) Disolucin: Determina la finalizacin de la sociedad, inicindose el periodo de liquidacin
de todos los bienes (activo) con el objeto de cancelar todas las deudas (pasivo). Luego se
distribuye entre los propietarios el neto resultante.

Objetivos de las empresas


Deben ser:
Coherentes con la misin y entre si
Cuantificables, medibles y alcanzables
Redactados en forma breve, concisa y clara
Tener un responsable nico
Controlados peridicamente
El fin que lgicamente aspira toda empresa, es la obtencin del mximo beneficio
Con frecuencia el contexto, los controles estatales, los requerimientos de los clientes, los
competidores, la globalizacin, al llevado al empresario a conformarse con aspirar ganancias
razonables.
El objetivo considerado como primordial es siempre la supervivencia (empresa en marcha),
y a largo plazo las empresas logran sobrevivir solo en la medida que hay obtenido beneficios.

Empresario estratgico y empresario operativo


EMPRESRIO ESTRATEGICO
Miran hacia el futuro. Planea. Proyecta.

EMPRESARIO OPERATIVO
Realizan sus actividades y se limitan a eso.

Toda empresa tiene al frente de ella un empresario, el cual desarrolla la actividad de


gerenciamiento de la misma. Es ese empresario el que se nutrir de informacin proveniente
del sistema informativo de la organizacin para la toma de decisiones, dentro del cual, asume
un rol insustituible, el sistema de informacin contable.

CICLO OPERATIVO DE LAS EMPRESAS


Es el ciclo de operaciones bsicas que debe realizar la organizacin para lograr los
objetivos y metas que se ha propuesto; y depende del objetivo de la organizacin.
Ciclo operativo de una empresa comercial, que compra y vende bienes en el mismo estado en
los que los adquiri:
1)
2)
3)
4)
5)

Compra de bienes y servicios


Pago de las compras realizadas
Pago de gastos operativos e impuestos
Venta de bienes
Cobro de las ventas realizadas

En cambio, el ciclo operativo de una empresa industrial implicara:


1)
2)
3)
4)
5)
6)

Compra de materias primas, materiales y otros insumos


Pago de compras realizadas
Pago de gastos operativos e impuestos
La elaboracin de productos a travs de un proceso productivo
La venta de productos terminados
El cobro de las ventas realizadas

Adems de estas operaciones bsicas, las empresas desarrollan otras actividades comunes a
todas las organizaciones, ellas son:
De Financiacin: referidas a la obtencin de financiacin propi y ajena, el pago de
intereses y distribucin de utilidades a los propietarios.
De seguridad: proteccin de los bienes y las personas.
De contabilidad: inventario, balance, costo, estadstica.
Administrativas: organizacin, direccin, coordinacin, control.
De Inversin: resultantes de la colocacin a corto o a largo plazo de fondos.
De Investigacin y tecnologa: tendientes a l obtencin de patentes de invencin,
productos farmacuticos y similares.

B- INFORMACION
Concepto
Es el conocimiento bajo una forma comunicable, su fin ltimo es disminuir la incertidumbre.
Cualidades
La informacin permite:
Tomar decisiones oportunas y eficaces
Reducir la incertidumbre
Minimizar los riesgos
Cualidades que condicionan su utilidad:
Confiabilidad: La informacin debe ser creble para sus usuarios, de manera que stos
la acepten para tomar sus decisiones. Para que la informacin sea confiable, debe
reunir los requisitos de aproximacin a la realidad y verificabilidad.
Alto grado de aproximacin a la realidad: Para ser crebles, los estados contables
deben presentar descripciones y mediciones que guarden una correspondencia
razonable con los fenmenos que pretenden describir, por lo cual no deben estar
afectados por errores u omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a
beneficiar los intereses particulares del emisor o de otras personas.
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo conveniente para los
usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un
retraso indebido en la presentacin de la informacin puede hacerle perder su
pertinencia.
Suficiencia
La informacin puede ser:
Cuantitativa
Cualitativa
Del pasado
Del presente
Del futuro
Sinttica
Detallada
Como se comunica

Sistema de informacin contable


Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas
en forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
1 La contabilidad financiera o la contabilidad externa
2 - La contabilidad de costos o contabilidad externa
Caractersticas de la informacin contable
Exacta: tiene que responder con exactitud a los datos consignados en los documentos
originales.
Verdadera y Fidedigna: los registros e informes deben expresar la real situacin de los
hechos.
Clara: la informacin debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y
comprendida por el comn de los miembros de la empresa.
Referida a un nivel: elaborada segn el destinatario.
Econmica: que los beneficios que obtengamos de la informacin sea mayor que los costos.
Oportuna: que est disponible al momento en que se requiera su informacin.
Usuarios de la informacin contable
Los usuarios son aquellos que requieren informacin contable. Por ejemplo: propietarios,
prestamistas, proveedores, inversores potenciales, empleados, gerencia, directores,
economistas, autoridades impositivas, legisladores, sindicatos, obras sociales, profesores,
alumnos y pblico en general.
Existe una amplia y variada gama de usuarios de la informacin contable, y como no todos
los usuarios van a requerir el mismo tipo de informacin, vamos a dividir a estos de la
siguiente manera:
Internos: Destinada para uso exclusivo del ente. Ejemplo: Detalle de ventas, costo,
presupuesto.
Externos: Para suministrar a terceros interesados en el ente Ejemplo: estados contables,
declaraciones impositivas.
La informacin interna normalmente no trasciende a terceros. Algunos informes llegan a
tener un carcter secreto, son confeccionados de acuerdo a normas propias del ente y son
utilizados por usuarios internos (propietarios, directores, gerentes, empleados).
Por ejemplo:
a) Informe sobre deudores: informa sobre las caractersticas de los deudores, monto que
deben, niveles de crdito que se les otorga.
b) Informe sobre gastos: cmo evolucionan los gastos en un perodo determinado, si
aumentaron o disminuyeron.
c) Informe impositivo: brinda detalles sobre diversos aspectos relacionados con la faz fiscal
del ente, impuestos exigidos, sus vencimientos.
d) Detalle de ventas: cmo evolucionaron con respecto a otros perodos las ventas, por
artculo ms vendido y/o por zona.

En cambio, la informacin externa trasciende fuera de la organizacin y es de conocimiento


pblico. Pueden utilizarla todos los usuarios y debe confeccionarse cumpliendo las normas
legales y profesionales vigentes. A estos informes se los denomina estados contables y, por
lo general, son utilizados por usuarios externos al ente.