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Disear el sistema de manera que los fallos en los controles estn prohibidos y de
esta forma se neutralizan los eventos que no pueden ocurrir
Disear detectores de errores o fallos que los identifiquen y los notifiquen para
que la persona autorizada los corrija
Disear correctores de fallos en los controles, una vez detectados se puede
proporcionar al sistema con una rutina que emprenda las acciones correctivas
necesarias.
Accesibilidad de la Informacin: ya sea por que no existe o por que su acceso es muy
difcil, se pueden producir problemas con el acceso a la informacin necesaria para
realizar una labor. Para evitar este problema existen varias estrategias:
Complejidad: cuando las tareas son muy complejas es mas fcil que la persona la evite
que la realice, entonces es probable que esta tarea no se realice. Para reducir la
complejidad se debe considerar lo siguiente:
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ser capaces de identificar los datos en los trminos de la compaa (no con respecto a la
forma en que se encuentran almacena dos, cmo estn organizados fsicamente o de
especificaciones de longitud). Adems, cuando desarrollan una aplicacin de anlisis de
costos, debern saber, por ejemplo, qu costos de operacin, personal, equipo, suministros
y utilidades son necesarios para completar el anlisis.
Parte del xito que tienen las organizaciones al manejar el desarrollo a travs de los
usuarios de sistemas de informacin, se debe a que elaboran y mantienen lineamientos y
estndares para el almacena miento, recuperacin y uso de los datos. La finalidad de estos
lineamientos y estndares es evitar problemas como la destruccin accidental de los datos o
el acceso no autorizado a las bases de datos. Los usuarios tienen la responsabilidad de
adherirse a ellos.
Los usuarios finales tambin deben estar familiarizados con el software que emplean.
Adems se espera de ellos que sepan operar un equipo de cmputo, tal como la Terminal
donde se ejecuta la aplicacin o la computadora de escritorio que utilizarn. No se desea
que conozcan cmo operar un sistema de cmputo grande de tiempo compartido. Esto
ltimo sigue siendo responsabilidad de los profesionales en sistemas de informacin.
Como responsabilidades finales, los usuarios deben considerar las siguientes:
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